學生會秘書處的個人工作總結 篇1
回顧第xx屆秘書處的工作歷程，自去年4月11日換屆至今，相繼承擔了學院迎新、學生會招新工作，組織先進班集體評選，開展部門培訓和班長培訓交流，先後共承擔四次全員大會，更回響了“部門聯合”的號召，為第x屆“創意正能量”及院運動會、華彩信管等我院超大型活動提供了強有力的支持。持續的連軸轉，成就了無數個忙碌充實的日日夜夜在今天熠熠生輝。
在活動之外，我們及時發布各項通知，製作通訊錄和日程表，按質組織班長例會和部長例會，完善包括議事、財務、會議等在內的規章制度，建立起部門月度文網歸檔機制，制定了《學生會全員績效考核條例》，初步編纂完成《班級工作指導手冊》等。部門內班級組、內建組、財務組和文檔組，各司其職，分工合作，共同組成了我們秘書處的日常工作。
本屆秘書處在工作開中做到了以下幾點。第一，明確定位。在學生會層面履行好管理職能，探尋科學高效的工作模式；在班級層面加強服務職能，堅持與班級共成長的工作理念。提醒會議缺席人員查看會議記錄，主動提供服務。第二，用心思考。往屆經驗，合理規劃工作，在去年四月份即制定了秘書處全年規劃和學生會年度工作時間推進表，巨觀把控，重點突破。第三，落實做細。瑣碎的工作更需要我們關注細節，從組織者和參與者角度多方位思考，從活動開始到結束的全過程思考，策劃、報導、總結、反思，善始善終。
當然，秘書處的工作仍然也存在著問題。最明顯的是有時不免陷入事務性的泥沼不能脫身，導致缺乏工作的主動性和積極性。部門內部日常溝通較少，部門氛圍沉寂。對部門成員的關心與培養，常是心有餘而力不足的，這也是我作為部長深感愧疚的地方，在此必須得向我的副部、慚Н們說聲對不起……
在以後，秘書處和學生會也都有很多需要做。部門成員應當更加積極主動地投身學生會的工作中，注重總結性，同時培養強大的應對突髮狀況的能力，避免被瑣事牽住手腳；加強學生會內建工作，熔鑄學生會的文化，增進部門間的交流，人性化工作；著手建立起更為完善的激勵懲處制度，保證學生會成員的積極性。
大學四年，近三年的時光都留給了學生會，獻給了秘書處。期間有過成績，離不開大家；有過失誤，我責無旁貸。今天再看去年工作，悉數完成。那去年競選里高於的夢想呢？可能現實殘酷，可是誰也不能否認嘗試去實現夢想的努力。入則懇懇以盡忠，出則謙謙以自悔。始終如一，終始如一，回首來時路路雖辛苦卻滿足。盡力了，也便問心無愧，至於夢想成不成，果不果，就以俟來哲吧。
在過去的一年裡，值得紀念的不僅是工作，更不能忘在奧場的孔明燈上寫下“願年年歲歲常相伴”；不能忘我們在湖上爭渡，在動物園看羊駝的欣喜；不能忘說過的“雖然有些事煩惱無助，但我們有一起吃苦的幸福”；不能忘表親家族的每一次感動點滴……這裡有的是朋友，是熱愛，有我最多的付出，最久的堅持，的驕傲，不論過了多久，這裡都是最珍貴的回憶，最珍愛的秘書處…
今天的述職，也是一個告別。在座的大家，有的可能與我共事一年，有的則是兩年甚至三年，感謝你們一直以來對我和秘書處工作的配合、支持和幫助；感謝我的副部、辛苦勞動。我，沒有辜負時光；秘書處，沒有辜負期望；我們，沒有辜負夢想。最後，祝願我的信管秘書處，我們的信管學生會越來越好，我們，一直同在。謝謝。
學生會秘書處的個人工作總結 篇2
某月某日，中文系學生會秘書處招新活動終於圓滿結束。從招新計畫到招新結束，歷時兩周多，秘書處在兩次招新中報名共有14人，最終確定3人加入秘書處。現學生會秘書處將本次招新活動進行總結如下：
一招新時間：
第一次招新於20xx年某月某日19：00——20：00在E107進行；
第二次招新於20xx年某月某日13：00——14：00在C———105進行。
二招新情況：
學生會秘書處第一次招新共6人報名，第二次招新共8人報名。兩次報名人數累計達到14人。
三招新結果：
根據招新條件及本部門需要，對報名新生進行了綜合評定，最終確定了3人加入學生會秘書處。她們分別是：來自新聞采編的謝英俠，來自語文教育班一班的郝中鳳和來自語文教育二班的陳玉琴。
四經驗教訓：
招新前期的宣傳太過倉促，沒有系統的向大一新生講解學生會秘書處的職能及性質，導致大多數同學對此次招新活動不甚了解，甚至有部分同學把此次招新與普通社團招新混為一談。使得在第一次招新工作中，新生到場情況不太理想。故根據以上情況提出以下建議：
（1）提前到各班通知及宣傳（可由各個部門部長到各班介紹部門情況）。
（2）張貼招新海報（包括每個部門的職能簡介）。
（3）通知各班新生遞交申請（只能對一個部門遞交申請）。
學生會秘書處的個人工作總結 篇3
環化學院學生會秘書處依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向，積極配合學院工作，完成既定任務並組織一定的學生活動，正確引導學生髮展，倡導大學生學習與能力共同提高，關心社會，豐富大學生生活。
秘書處隸屬於主席團，其部門職能具有特殊性。重要的工作即完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部，分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團及協調活動中各部任務，以備主席團及時作出工作調整。秘書處的樞紐工作關係到整個學生會的運轉，極為重要，本學期已認真完成此項工作，使學生會的工作順利進行。具體工作在以下方面開展：
一.自身建設
做好秘書處的內部建設是一切工作的前提條件和基礎。做好自身建設，使之真正起到樞紐、助手、參謀、視窗等作用，做好總體協調工作。本著積極負責的態度把工作做好、做細、做精。同時要加強部門內部成員之間的溝通，打造交流平台，使秘書處更團結。
1.製作秘書處所有成員名單、手機號碼、專業班級、寢室號碼、QQ號的詳細通訊錄，建立QQ群，便於成員信息交流、信息共享，加強部內感情。
2.秘書處的每位成員負責各個部門的會議記錄，加強了部門間聯繫，為以後的工作打下基礎，並且提高了成員的積極性。
3.當有具體工作時，秘書處成員分為幾個小組，分工協作，互幫互助。
二.本職工作
1.做好學生會各個部門的會議記錄，並統一整理、保管；
2.整理學生會各項資料和材料收集，整理保存活動材料；
3.負責各種活動和會議的簽到工作；
4.利用課餘時間整理活動室，充分利用空間和資源5.負責製作學生會成員的工作證。
三.活動
1.在“迎新杯”新生籃球賽及趣味運動會中，協助體育部記錄時間和統計成績。
2.在冬季長跑越野賽中，協助體育部做準備工作，並作為場外和場內的通訊員，隨時匯報運動員情況。
3.在學生幹部培訓中，負責學生會成員的簽到。
4.在第一屆“郁秀杯”辯論賽中，負責各個參賽隊伍的簽到及會場座位安排。
5.在學生會及科技協會的換屆競選工作中，協助團總支順利完成統分工作。
6.在學院20xx年年終總結大會中，負責到場人員的多次簽到工作，協助青年志願者分隊完成場地座位安排及後台工作，協助文藝文化部完成表彰環節。
回顧這一學期的工作，我們取得過優秀的成績，也有需要改進的不足，我們秘書處成員將團結合作，積極進取，再接再厲。在接下來的工作中，我們將做好工作計畫，爭取把學生會的工作做得更好，爭取更好的為同學們服務，為學生會的發展壯大貢獻我們的力量！
學生會秘書處的個人工作總結 篇4
20xx-20xx學年上學期我院秘書處，在院團委和主席團的帶領下，本著完善學生會工作，服務學生的原則，完成了既定工作並組織參加了一定的學生活動，引導了院學生工作的發展，協調了學生會各部門的工作，為同學們提供了優質的服務。秘書處為了總結經驗，繼往開來，開展好下一學期的各項工作，現向組織詳細匯報秘書處在這一學期之內的工作情況：
一、主要工作及活動情況
1、考勤工作
⑴例會考勤：負責每一次例會的考勤
⑵活動考勤：負責每一次活動的考勤
2、新聞稿工作
⑴組織講座：在本學期主要負責了蘇山老師、邱華老師、張天弓老師的講座
⑵活動報導：在本學期主要負責了歌手爭霸賽、拔河比賽、電影周等活動
3、部內資料整理工作內容：
⑴考勤記錄：將每次例會考勤記錄整理、保存公布。
⑵例會會議紀錄：整理例會會議記錄，當天上傳秘書處部落格。
⑶工作總結：每月部門工作總結起草。
4、內部交流：每次例會結束召開內部會議，對前一段工作各抒己見，加部內交流。
二、問題及改進
考勤部分：
1、調整簽到方式：例會參與人數多，雖然採取分部門簽到，但仍不能避免短期混亂。下學期將以一種表格性質的名單來記考勤，只需要在名單後面打勾，省時省力，提高簽到效率，但必須加強紀律建設，做到不代簽，不錯簽。
2、新聞稿部分：
（1）新聞稿件的時效性，是我們需要注意的。在本學期有許多新聞稿的上交都存在遲交的問題。下學期將做好提早告知，提早準備樣稿，並組織研究學習提高效率的方式（本學期基本沒有研究學習），進步細化工作。
（2）參考往屆學長學姐的文章，吸收精華，努力寫的簡潔生動，明確無誤。同時，各系部內的活動，校園裡新鮮事情都可以成為我們的新聞稿素材。
部內建設：
問題：
學期安排工作的出發點主要落腳在保證工作質量，從而形成較科學的管理體制和工作方法，做好基礎工作，讓剛剛改組的部門很快適應和跟上學生會工作步伐。伴隨著管理體制和工作方法的成熟，並發的許多現象產生。如：成員了解不夠充分，工作內容跟不上工作質量的提高速度，管理體制和工作方法出現僵硬、單一現象，工作決策主要集中管理層缺乏部門討論。這些問題將是下學期亟待解決的。
解決方案：
1、小組化零為整，撤銷原有的5個小組，改組為3個小組（活動報導、講座報導、考勤），並根據成員特點安排組長。增強小組的專業性和效率。並設立小組成員調整時間表。這樣不僅可以使成員之間相互熟悉，也可以使09級成員了解不同小組的工作重心。
2、在確保效率和務實原則的前提下，將工作方法和任務進步明細化
召開部內討論會議，對講座的工作內容，會議記錄的工作標準，考勤工作內容，新聞稿的前期準備問題討論，進步細化。為工作提供控制目標。
3、更積極創新的工作
創新不是一句空話，在任何一個工作細節都可以創新，而怎樣保持創新在部門的成長中是成形後必須要注重的問題。在下半學期，秘書處將看到創新，逐步培養創新的意識。不斷總結成功例子，圍繞成員個人能力做工作。
4、加強部門和院系交流
秘書處的各個成員的交流和秘書處與其他部門的交流應該更密切一些。同時，校內很多活動都是要有秘書處和其他部門聯合進行，我們要與其他部門成員多多聯繫，相互交流才能將工作完成的更好。
三、展望未來
秘書處在實踐中不斷成長，努力提高自身水平，為以後的工作積累了有益的經驗，在新學期的工作中我部將在院團委的領導下總結經驗，找出不足吸取教訓，發揚以往的優良作風，恪盡職守，再接再厲，並努力提高部門工作水平，更好的為學生會服務，將學生會推向一個更高的層次。
我們相信在院領導的指引下，在我秘書處全體成員的共同努力下，秘書處的工作會再上一層樓。
學生會秘書處的個人工作總結 篇5
上半年，秘書處緊扣學生會中心工作，健全制度，規範管理，注重服務，綜合服務、督促檢查、催辦落實、統籌協調、組織實施等方面下足功夫、做好文章，推動學生會各項工作高效順利開展。
一、增強大局意識，積極做好協調工作，確保中心任務順利完成。
能否服務大局是衡量秘書處工作好壞的首要標準。在學生會歷次重大會議中，秘書處起草修改相關工作報告、做好會前籌備、會場布置及會議服務工作。秘書處充分發揮作用，上下銜接，左右協調，為工作的正常開展起到了中樞作用。
二、增強服務意識，全力做好日常工作。
這半年來，全體成員樹立秘書處工作無小事的思想，勤工作，講服務，辦實事，重質量，任勞任怨做好各項日常工作。熱情疏導，協調幫助解決一些成員工作中存在的困難和問題。
三、增強管理意識，重點做好規範工作，建立高效運轉的工作機制。
秘書處是學生會連線上下的橋樑、協調內外的紐帶，上傳下達的中樞，工作面廣量大，任務繁雜，秘書處主要把健全制度、規範管理、提高效率作為事務性工作的主線，一抓工作計畫的制定與實施，整理各部門工作總結，在每學期開學初做好學生會主要活動的計畫，做到目標明確、重點突出、責任明晰、整體推進，使學生會會議和活動有序開展。
二抓督促檢查，以上級制定的重要檔案、召開的重要會議精神及確定的重點工作的落實情況秘書處人員和崗位進行合理分工，明確職責，並健全內部管理，如值日、值班的安排，做到時時有人，使事情如期進行，定期上交的工作總結與計畫，建立規範、合理、簡潔的工作流程，做到忙而不亂、雜而有序，確保工作質量。此外，積極配合其它部門開展各項工作等。
關於健全制度，我們制定了《基礎醫學院學生會章程》、《基礎醫學院學生會成員培養模式》、《基礎醫學院學生會積分制度》等等。
縱觀本學期的工作，我們秘書處全體成員基本上完成了各項工作。獲得了榮譽，製造了影響，增強了自身的素質。但工作中也存在一些不足之處，我們今後將避免失誤，彌補缺憾，進一步發揮潛力，在新的一年中，爭取更大的成功。
學生會秘書處的個人工作總結 篇6
這一學期以來，文秘部根據本部門的職責，按時做好各項工作，並完成了上級下達的任務，在完成文秘部本職工作的同時也協助與配合學生會其他部門使各部門能更好地完成他們的工作。現將本學期文秘部工作總結如下：
第1周：本部門派1名成員打掃教學樓。
第2周：本部門派1名成員於當天下午4：10分到電教大樓門口幫忙搬迎新礦泉水等。
第3周：在老師的指導下協助團總支學生會開展迎新生活動。
第5周：本部門協助迎新生晚會幫忙搬桌椅。
第6周：學生會招新第一輪面試，本部門在系辦304進行了面試，並負責了評分表的列印發放和第一輪面試名單結果的打櫻
第7周：學生會招新第二輪面試，本部門確認了4個進入名單。
第8周：本部門派新進成員協助宣傳部整理倉庫。
第9周：10。25—30高等學校學生登記表的發放和收集，並於11月1日上交到學生處。
第11周：本部門協助榮譽展的開展，並整理和列印外語系團總支學生會各候選人個人簡介。
第13周：收集和整理第七屆外語系團總支學生會及新進成員聯繫表，並於11月24日以e-mail的方式傳送到主席朱秋滿處。同時還協助舍管部檢查宿舍和清洗教學樓。
第14周：本部門派3名成員打掃宿舍間樓道並協助校運會的舉辦。
第15周：收集和整理第八屆學生會代表大會候選人名單和參加第八屆學生會代表大會各代表的名單，並分別於12月9日、12月13日以e-mail的方式傳送到秘書長陳秀婷處。
第16周：列印第八屆學生代表大會候選人名單，並於當天交給了學習部。同時參加在電教111舉辦的第八屆學生代表大會，並配合外語系舉行畢業生晚會並完成相應工作和協助外語系愛心義賣的開展。
文秘部常規工作：
1、本部門一直以來每周都協助將考勤部、衛生部和宣傳部將其數據匯總，進行外語系文明班級評比工作。
2、本部門每周日晚上派幹事配合考勤部進行晚點名工作。
3、本部門負責學生會簡訊通知平台，將每次的活動通知及時發到各部長及社長手機。
4、本部門一直以來都協助學生會各部門進行計算機操作、資料列印和製作表格和PPT等工作。使得活動順利進行，同時促進了部與部之間的默契和友誼。
文秘部在本學期工作中我部都做到了以認真的態度、強烈的責任感對待工作，既有突出的地方，也有不足之處，特別是我們的主動性不強，部門與部門之間的交流尤其缺乏。我們將在總結經驗的基礎上，及時改進，彌補不足，提高各方面的能力，使秘書部的工作完成得更好。
在下一新學期，我們將繼續努力，與各部門一起努力配合構建外語系學生會的美好明天!
學生會秘書處的個人工作總結 篇7
時光猶如白駒過隙，站在歲末，透視本學期，工作的點點滴滴時時在眼前隱現。回望金秋九月，迎新時的點點滴滴不覺充實眼瞼。有忙碌有疲憊當然更有快樂，而我也正從那時起成為真正意義上的大二學生，以不同的身份不同的心態去思考問題。隨著新東方語系的成立，我系組建了新的團總支學生會，經過部門及人事的分配與調動後我很榮興依然留守在這個大家庭里，雖然從事於自己未涉及過的領域但無疑新的嘗試帶來的不僅是挑戰更是機遇，而接受學生會秘書處秘書長這一職位的任命，讓我有機會從新的高度，從更全面的角度去分析問題，所以我現在依然慶幸自己當初的選擇，同時也再次感謝老師與同事的信任。
學生會秘書處身負完成主席團與學生會各部門的上傳下達、協調學生會各部門工作等任務於一身具有一定特殊性，而秘書處的樞紐工作關係到整個學生會的運轉，因此對自身的自主性、思考性、合作性的要求也有所提升。秘書處的日常工作較為繁瑣，在我看來，要想更好的發揮自己的作用就需要在明確自身職責，加強自身建設的同時，堅持工作務實與創新並舉，勤勤懇懇，踏踏實實的作風也是必不可少的。每一份任務的下達，每一次工作的完成對我都是一次鍛鍊，從最初對很多的懵懂，到漸漸學會怎樣寫通訊，怎樣做好資料的收集整理，怎樣溝通與理解他人，會有辛苦，會有壓力，但更多的是收穫。當工作成為一種充實，當熬夜也可以快樂，所付出的一切所得到的一切都會成為將來的懷念，都為加強自身發展提高個人修養做奠基。
學生會的`日常工作已形成條理化、系統化，而作為橋樑的學生會秘書處也應以質量第一，效率優先的原則，以最少的時間，最高的效率，使任務的完成質量達到最高，在這方面我還有待完善。經驗是需不斷的總結與探討的，相信經過本學期的鍛鍊並加以總結歸納，在以後可以以最飽滿的精神狀態投入到工作中，保證活動的有章可循、有條不紊，提高自我組織能力和應變能力。團隊精神在工作中發揮的作用是很大的，作為一個團隊的領導者，更是部門的一個成員，在日常工作中團結、互助，培養部門成員是基本要求，在今後的工作中我要繼續努力。在平時活動的舉辦中冉總以及各位同事都給予了我熱心的指導和極大的幫助是我深刻明白要密切配合，加強溝通，相互尊重，相互理解，增強工作效率，一切從實際出發，冷靜地思考問題，正確地認識自己的不足，彌補過失，同時也在參與各項工作中增強自己的團隊協作能力。
“雄關漫道真如鐵，而今邁步從頭越。”仍記得大一毅然決然地加入學生會時的那份信心與激情，時過一載余半，經過歷練與學習，使我更添加了一份成熟與自信！積累成長的時光，瑕瑜互見，催人自身；繁忙充實的時光，勇擔重任，催人成熟。雖踏實地做過一些工作，但由於自己的水平和經驗不足，還存在著一定的問題。只有總結了過去，才能更好的提高自己。在新的一年裡，我還應繼續努力，在實踐中找到差距，在學習中不斷提高自己，以一名學生幹部的要求嚴格要求自己，服務同學、甘於奉獻，積極肯乾、務實創新，加強自身責任感，時刻保持一顆進取心、時刻保持一顆平常心、時刻保持一顆忍耐心，為團學的發展貢獻自己的一份力量！
學生會秘書處的個人工作總結 篇8
20xx年秋學期學期我校秘書處，在校團委的帶領下，本著完善學生
會工作,服務學生的原則，完成了既定工作並組織參加了一定的學生活動，引導了學生工作的發展，協調了學生會各部門的工作，為同學們提供了優質的服務。秘書處為了總結經驗，繼往開來，開展好下一學期的各項工作，現向組織詳細匯報秘書處在這一學期之內的工作情況：
一.工作的回顧
1、學校團員團籍檔案整理工作
（1）在本學期秘書處聯合組織部成員，將我校幾千名團員的團籍整理規整，並統一編號、存放。並將我校每位團員的團員證發放到團員自己手中。並在每個支部建立了團員信息採集冊，方便了團員統一管理。
（2）本學期在全校發展了幾百名優秀的新團員，壯大了我校團員隊伍。
（3）本學期秘書處及組織部將高一、高二組織關係轉接的團員，全部將組織關係轉入到了四中團支部名下。
2、本學期團員的團費收繳及註冊工作
(1)本學期將我校（除高三外）全部團員的團費收繳完畢，無一紕漏。
（2）本學期將我校（除高三外）全部團員的註冊工作完成。
3、學生會內部資料整理
（1）本學期秘書處將學生會所有成員的信息整理成冊，建立了《學生會人員職務總表》。
（2）本學期秘書處處理並上報了學生會其他部門的工作計畫及其他有關資料。
（3）本學期秘書處根據工作需要製作了“同意加入中國共青團”刻章。
4、會議情況記錄工作
（1）本學期秘書處積極參與學生會各個大小會議，積極參與討論，廣泛關注各部門的動態，積極了解各部門的訴求，並做好相關會議記錄。
5、參與我校各項學生活動
（1）本學期秘書處參與組織了《20xx年中新團員入團宣誓暨成人宣誓儀式》。
（2)本學期秘書處成功下發了團委交與要求下發的的各項檔案。
6、協助各部活動
（1）本學期各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施，以便進行調解幫助，同時，了解活動的具體情況及幹事表現，做好備案工作。
二、不足的分析
問題：學期安排工作的`出發點主要落腳在保證工作質量，從而形成較科學的管理體制和工作方法，做好基礎工作，開創巴x中學生會各項工作新局面。伴隨著管理體制和工作方法的成熟，並發的許多現象產生。如：
1、不能夠很好的發揮秘書處的全局作用；
2、成員工作不積極
3、工作內容單一化……這些問題將是下學期亟待解決的。解決方案：
1、在確保效率和務實原則的前提下，將工作方法和任務進步明細化
召開部內討論會議，對制度要求的工作內容，會議記錄的工作標準，考勤工作內容，對秘書處的各項工作，進步細化。為工作提供控制目標。
2、更積極創新的工作
創新不是一句空話，在任何一個工作細節都可以創新，而怎樣保持創新在部門的成長中是成形後必須要注重的問題。在下半學期，秘書處將看到創新，逐步培養創新的意識。不斷總結成功例子，圍繞成員個人能力做工作。
3、加強部門交流
秘書處的各個成員的交流和秘書處與其他部門的交流應該更密切一些。同時，校內很多活動都是要有秘書處和其他部門聯合進行，我們要與其他部門成員多多聯繫，相互交流才能將工作完成的更好。
三、展望未來
秘書處在實踐中不斷成長,努力提高自身水平,為以後的工作積累了有益的經驗,在新學期的工作中我部將在校團委的領導下總結經驗，找出不足吸取教訓，發揚以往的優良作風，恪盡職守，再接再厲,並努力提高部門工作水平，更好的為學生會服務，將學生會推向一個更高的層次。
我們相信在校團委的指引下，在我秘書處全體成員的共同努力下，秘書處的工作會再上一層樓。
學生會秘書處的個人工作總結 篇9
時光荏苒，光陰似箭。一學期的時光轉眼即逝。在感慨流年飛逝的同時，學生會工作翻過了又一篇章。伴隨著期末考試的來臨，本學期學生會的工作也劃上了圓滿的句號。一直以來，秘書處在工作中積極配主席團，協調好各部關係，起著巨大的紐帶作用，是學生會工作順利進行的關鍵。現對本學期的工作總結如下：
(一) 工作配合：
本學期秘書處進行了人員調整和招納，現由十三人組成，在秘書長的帶領下，成員間團結合作，分工明確，較好的完成了學生會分配的任務。
為了增進我部人員的凝聚力，通過建立QQ群，給大家提供了交流、相互了解的機會，還通過部門聚餐、唱歌，使大家真正的融合在一起 ，在工作中更有協調能力。
(二) 本學期的主要工作：
1、樞紐工作：
秘書處屬主席團成員，其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。秘書處的樞紐工作關係到整個學生會的運轉，極為重要，本年度已認真完成此項工作，使學生會的工作順利進行。
2、資料管理：在學期開始時各部部長規劃了學期計畫，月末總結月初計畫，由秘書處進了整理收集，以保證各部在本學期工作中有章可依，高效率的完成本學期的任務。
3、例會：例會期間我部負責做好會議記錄，使主席團能夠全面了解上周我院所舉行的一些活動，以及下周的安排，使工作能夠有條不紊的進行。
4、幹事培養：在工作中，我們注重他們個人能力培養。十二月下旬即將舉辦的元旦晚會，為我們的乾式培養提供了機會。希望通過這次活動組織能是幹事得到充分的鍛鍊，在平時的工作中，也注重幹事能力的培養：如何調整好學習與工作的關係，如何提高工作效率，如何加強學生會各部之間的交流，如何鍛鍊自己與他人的團結協作能力，如何樹立自己的威信等問題。這為我院以後學生會工作更好的進行打下了堅實的基矗
(三)工作中存在的問題：
1、舉行的活動不多，與各部門之間的交流比較少，不能很好的了解各部門的活動，更好的了解他們的活動動態。
2、有時工作方法不是很正確，任務完成但效率不是很高，在以後的工作中應注重提高效率。
3、與其他各院系之間的交流很少，應加強與各院系之間的經驗交流，相互促進，共同提高。
(四)及時總結
及時總結就會發現問題，改正問題，我們要在總結中不斷提高。在以後的工作中我們會更加注重思考，及時總結，認真完成工作，相信通過這次總結，秘書處在下學期的工作會有新的突破，新的進展。以上就是我部對本學期工作的總結，不妥之處，敬請指正。在下學期的工作中，我們會一如既往的作好本職工作，積極創新，為我院學生會工作做出貢獻。
學生會秘書處的個人工作總結 篇10
回顧第十二屆秘書處的工作歷程，自去年4月11日換屆至今，相繼承擔了學院迎新、學生會招新工作，組織先進班集體評選，開展部門培訓和班長培訓交流，先後共承擔四次全員大會，更回響了“部門聯合”的號召，為第一屆“創意正能量”及院運動會、華彩信管等我院超大型活動提供了強有力的支持。持續的連軸轉，成就了無數個忙碌充實的日日夜夜在今天熠熠生輝。
在活動之外，我們及時發布各項通知，製作通訊錄和日程表，按質組織班長例會和部長例會，完善包括議事、財務、會議等在內的規章制度，建立起部門月度文網歸檔機制，制定了《學生會全員績效考核條例》，初步編纂完成《班級工作指導手冊》等。部門內班級組、內建組、財務組和文檔組，各司其職，分工合作，共同組成了我們秘書處的日常工作。
本屆秘書處在工作開中做到了以下幾點。第一，明確定位。在學生會層面履行好管理職能，探尋科學高效的工作模式;在班級層面加強服務職能，堅持與班級共成長的工作理念。提醒會議缺席人員查看會議記錄，主動提供服務。第二，用心思考。往屆經驗，合理規劃工作，在去年四月份即制定了秘書處全年規劃和學生會年度工作時間推進表，巨觀把控，重點突破。第三，落實做細。瑣碎的工作更需要我們關注細節，從組織者和參與者角度多方位思考，從活動開始到結束的全過程思考，策劃、報導、總結、反思，善始善終。
當然，秘書處的工作仍然也存在著問題。最明顯的是有時不免陷入事務性的泥沼不能脫身，導致缺乏工作的主動性和積極性。部門內部日常溝通較少，部門氛圍沉寂。對部門成員的關心與培養，常是心有餘而力不足的，這也是我作為部長深感愧疚的地方，在此必須得向我的副部、慚Н們說聲對不起……
在以後，秘書處和學生會也都有很多需要做。部門成員應當更加積極主動地投身學生會的工作中，注重總結性，同時培養強大的應對突髮狀況的能力，避免被瑣事牽住手腳;加強學生會內建工作，熔鑄學生會的文化，增進部門間的交流，人性化工作;著手建立起更為完善的激勵懲處制度，保證學生會成員的積極性。
大學四年，近三年的時光都留給了學生會，獻給了秘書處。期間有過成績，離不開大家;有過失誤，我責無旁貸。今天再看去年工作，悉數完成。那去年競選里高於的夢想呢?可能現實殘酷，可是誰也不能否認嘗試去實現夢想的努力。入則懇懇以盡忠，出則謙謙以自悔。始終如一，終始如一，回首來時路路雖辛苦卻滿足。盡力了，也便問心無愧，至於夢想成不成，果不果，就以俟來哲吧。
在過去的一年裡，值得紀念的不僅是工作，更不能忘在奧場的孔明燈上寫下“願年年歲歲常相伴”;不能忘我們在湖上爭渡，在動物園看羊駝的欣喜;不能忘說過的“雖然有些事煩惱無助，但我們有一起吃苦的幸福”;不能忘表親家族的每一次感動點滴…… 這裡有的是朋友，是熱愛，有我最多的付出，最久的堅持，最大的驕傲，不論過了多久，這裡都是最珍貴的回憶，最珍愛的秘書處…
今天的述職，也是一個告別。在座的大家，有的可能與我共事一年，有的則是兩年甚至三年，感謝你們一直以來對我和秘書處工作的配合、支持和幫助;感謝我的副部、辛苦勞動。我，沒有辜負時光;秘書處，沒有辜負期望;我們，沒有辜負夢想。最後，祝願我的信管秘書處，我們的信管學生會越來越好，我們，一直同在。謝謝。
學生會秘書處的個人工作總結 篇11
最初，我懷著一顆真誠、嚮往、充滿激情的心態去面試和進行工作，面對無數張陌生的面孔與從未接觸到的工作心裡有忐忑也有激動，後來，當我投入到我的工作中去的時候，我才發現我得到的這份工作並沒有我想像中的那么輕鬆，我們需要面對無數張表再將它們一一打進電腦中的表格里，這讓我意識到，我需要有足夠的耐心、細心、和責任心才能將這份工作做好，現在工作也有一學期了，我在學生會裡也收穫到了很多，同時也因為與各部門的常常合作而認識了很多的朋友，在秘書部工作的時間，我意識到秘書部的工作職能主要為：
1.協助主席工作，做好每次大型活動之前的準備工作;
2.學生會人員考勤，會議通知，會議記錄;
3.負責學生會工作大記事，起草每項活動策劃書、簡報、總結。
下面，我將介紹本學期以來我在秘書部進行的工作：
1.會在每周五按時去收各部門送來的表，並以電腦表格形式將各部門送來的表規整好，做好每周的班級評估，並將每周的班級評估整理好做成月評估。
2.在學校有大小型活動時，如元旦晚會等等活動時，與各部門進行配合與幫助，維持現場的秩序並進行一些工作安排。
3.我們需將做好的周評估交與每位老師過目，在確定無誤後於每周二的第二節課下課將列印出來的周評估公布在人文系的公布欄里。
在工作的過程中，可能因為粗心而造成許多錯誤，在這裡表示深深的歉意，我相信，只要不斷的區努力，去發現，那些錯誤將會越變越小直至消失。當我們沒去做一件事之前，我們永遠不會發現它有多難亦或多簡單，但是當我們不斷的去實踐去發現時，就沒有做不好的事情。我一直相信一句話，只要用心做，沒有作品不好的事。所以，在未來的日子，我將會為秘書部，為學生會，為全校師生做出最大的貢獻，也願湖南商務的明天會變得更好!
學生會秘書處的個人工作總結 篇12
生活就是這般！現場直播的邀請總是讓你來不及休息。三月的腳步趁我們不設防的時候已接近尾聲。回顧本月，在各部門及時的協助下，我部門和其它部門開展一系列豐富多彩的活動，提高了各部門幹事積極性，加強了各部門之間的友誼。為我們學生會創造一個更美好的明天打下了基礎。對此，我將我部門三月份的工作總結如下：
一、本職工作安排：
（一）新學期的開始，我部門就對三月做好了充分的計畫準備，並積極協同各部門搞好開學前各項工作。
（二）我部門在本月中集中匯總本月資料，處理整理工作的細節問題，及時改進、糾正錯誤、全面發展。
（三）本月中我部門也及時對幹事的工作進行了調整和安排。同時，也要求各個幹事參加培訓會，提高工作能力。
二、具體工作發展：
（一）2月26，我部門開展新學期的第一次工作例會。會議上部長為本部門幹事總結了上期工作，並講述了3月的具體工作計畫。
（二）在本月中開展的“創先鋒、樹新風”活動中，我部門協同各部門做好了後勤工作，為本次活動提供了很好的服務。為此，“創先鋒、樹新風”活動取得圓滿成功。
（三）本月中我部門也及時完成了對我部門幹事工作能力訓練、加強和提高了幹事對工作的積極意識，讓幹事們更全面發展。
（四）我部門協同各部門認真考核各班集體，恢復各班級正常的學習氣氛，使同學們更快地投入到學習中來。
三、出現問題：
（一）針對活動中時間衝突問題，還應給予調整。
（二）各部門之間還應有待提高相互之間的默契合作度。
（三）本月中個別班級、部門幹事，對系各部門、班集舉辦的活動體現積極性不高。
（四）各部門還應加強同幹事、班級之間的相互交流、溝通和配合。
四、改正措施：
（一）針對性的對活動時間進行安排，儘可能的不與其他同學時間形成衝突。
（二）開展各類活動，加強各部門之間相互溝通，讓他們共同協作提高各部門默契合作度。
（三）加強對個別幹事的思想教育，讓他們正確認識自己的本質工作，並積極做好本質工作。
（四）加強對各部門工作例會的監督和各部門幹事的相互溝通交流。
學生會秘書處的個人工作總結 篇13
一學期來，我部門全體成員深化全心全意為學生服務的意識，持著敢於負責，不推卸任務的工作態度，憑著按時保質完成任務，認真做好工作總結，積累經驗的工作信念，做好部門內各項日常工作。列舉如下：
1、做好協調工作。
秘書處是院學生會的重要組成部分，直接受院學生會主席團領導，並對其負責。同時也是溝通各個部門的重要橋樑性。其主要的工作為：完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。秘書處的起著樞紐這一重要作用更在於，其協調工作直接關係到整個學生會日常工作和活動開展的運轉。一學期來，對於以下重要工作，我部門已認真完成，其中包括協調好團委、各系學生會與學生會內部的聯繫，為團委、各系學生會各項工作的開展調配協助人員，以確保學生會工作順利開展。
2、檔案整理工作。
秘書處基本職能之一，既負責學生會的檔案起草、信息匯總等事物性工作。
(1)做好檔案整理工作。主要是做好每次部長級以上的會議記錄，並整理入檔。做到工作的安排分配，每個開會人所說的話均有跡可尋，並為下屆秘書處留下經驗。
(2)負責簽到工作。每次大型會議和大型活動中，簽到工作是必要環節，並在期末將出勤表移交給監察部，使監察部根據實情做出更公平的考核。
(3)定期整理學生會物品。確保物品的支出與入庫，做好每次學生會其他部門對學生會所屬物品支出和借出的記錄。
(4)收集各部門各類檔案。各部門活動的策劃書、申請書、工作總結檔案都要定期集中，各系學生在大學期間獲獎情況，並整理歸檔。
3、財務管理。
學生會的活動經費由秘書處備案管理，並對各項活動的籌備資金進行報銷。控制經費的支出，做到將錢用在必用的地方，防止任何一方的私自挪用。
4、協助學校、老師和其他部門的工作。
(1)協助其他部門對活動策劃書進行修改，提出活動建議及意見，使得活動更加完美，更加貼近學生的生活。
(2)每周到圖書館領取學生欠書清單，並按系發放，通知欠書學生，提醒學生歸還圖書，避免了學生不必要的額外支出。
(3)每周在固定時間安排固定人手到政治輔導員辦公室進行值班，處理日常事務，保證工作的順利進行並認真填寫工作記錄。
5、做好每項活動的申請工作，確保了活動、工作經費的來源，並使老師知道學生會的近期工作。
學生會秘書處的個人工作總結 篇14
一學期來，我部門全體成員深化全心全意為學生服務的意識，持著敢於負責，不推卸任務的工作態度，憑著按時保質完成任務，認真做好工作總結，積累經驗的工作信念，做好部門內各項日常工作。列舉如下：
1、做好協調工作。
秘書處是院學生會的重要組成部分，直接受院學生會主席團領導，並對其負責。同時也是溝通各個部門的重要橋樑性。其主要的工作為：完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。秘書處的起著樞紐這一重要作用更在於，其協調工作直接關係到整個學生會日常工作和活動開展的運轉。一學期來，對於以下重要工作，我部門已認真完成，其中包括協調好團委、各系學生會與學生會內部的聯繫，為團委、各系學生會各項工作的開展調配協助人員，以確保學生會工作順利開展。
2、檔案整理工作。
秘書處基本職能之一，既負責學生會的檔案起草、信息匯總等事物性工作。
（1）做好檔案整理工作。主要是做好每次部長級以上的會議記錄，並整理入檔。做到工作的安排分配，每個開會人所說的話均有跡可尋，並為下屆秘書處留下經驗。
（2）負責簽到工作。每次大型會議和大型活動中，簽到工作是必要環節，並在期末將出勤表移交給監察部，使監察部根據實情做出更公平的考核。
（3）定期整理學生會物品。確保物品的支出與入庫，做好每次學生會其他部門對學生會所屬物品支出和借出的記錄。
（4）收集各部門各類檔案。各部門活動的策劃書、申請書、工作總結檔案都要定期集中，各系學生在大學期間獲獎情況，並整理歸檔。
3、財務管理。
學生會的活動經費由秘書處備案管理，並對各項活動的籌備資金進行報銷。控制經費的支出，做到將錢用在必用的地方，防止任何一方的私自挪用。
4、協助學校、老師和其他部門的工作。
（1）協助其他部門對活動策劃書進行修改，提出活動建議及意見，使得活動更加完美，更加貼近學生的生活。
（2）每周到圖書館領取學生欠書清單，並按系發放，通知欠書學生，提醒學生歸還圖書，避免了學生不必要的額外支出。
（3）每周在固定時間安排固定人手到政治輔導員辦公室進行值班，處理日常事務，保證工作的順利進行並認真填寫工作記錄。
5、做好每項活動的申請工作，確保了活動、工作經費的來源，並使老師知道學生會的近期工作。
學生會秘書處部長工作總結範文三
春秋輪迴，歲月如梭，轉眼間，又是一個寒冷刺骨的冬天。不覺已是學期之末了，自從進入了大學這個校園後，我學到了太多的東西，特別是有幸加入了學生會，是我有機會接觸了更多的人與事，令我受益匪淺。回首間，原來自己進入學生會已經有三個多月了，在這期間我經歷了初選、複選、試用期，最後終於成為了系學生會的一名成員，在秘書處從事理事工作，通過不斷分析得與失，成與敗，不斷鍛鍊，提升了自己的能力，自己正於逐步成長，從不適應到適應，從陌生到熟悉，從隻身一人到團隊協作，收穫的都很多很多。
一、首先了解了秘書處的工作職能，熟悉理事應做好的工作。我積極配合部長處理秘書處的統籌工作，認真向他們學習了通知的書寫，發通知時的注意事項，寫活動策劃方案的格式以及會議記錄的格式，完成與各部門與班級的上傳下達工作，分配各部工作，配合活動中各部的任務。秘書處的樞紐工作關係到整個學生會的運轉，極為重要。本學期在秘書長的帶領下我們認真完成各項工作，使學生會的工作順利進行。
二、院運會，在女子100米跑與女子4×100米跑，我都踴躍報名去當運動員，並在女子100米跑步取得了總決賽第8名，女子4×100米跑步獲得總決賽第3名。在院運會期間，秘書處主要負責對運動員的接引工作，以及通知各部門的工作人員和參賽的運動員。
三、由體育部主辦的國貿系“3V3”籃球比賽中，我們秘書處做到了通知的'上傳下達及計分人員的工作。自己也積極報名了國貿系“3V3”的女籃比賽，並參加了系女籃球員的選拔並成為系女籃運動員。
四、積極參加國貿系學生會幹部的講座培訓，以及野外素質拓展培訓。
五、在7所高校巡迴演唱會、國貿系聯歡晚會、聖誕晚會中都積極跟著主席出任務。在國貿系聯歡晚會中我部門主要負責嘉賓的簽到以及場地劃分和對各系部邀請函的發放。
六、此學期本人也負責了“健康作息、文明上網”活動項目，自己也積極參與了此次徵文比賽。
七、日常學生會的事務、秘書處每周開的例會、對一周的工作進行總結，我都積極參與，從不缺席。
八、做好了系部對各班級通知的下發以及班長通知的工作。
秋去冬來，時間過得真快，一學期即將結束。這學期里，我付出了努力，付出了汗水，但我覺得很值，因為我收穫了更多。對“全心全意為廣大同學服務”這句話有了更深的理解。作為一名學生會成員，自己始終提醒著自己我所代表的不僅僅是我自己，是一個集體，是學生會的風貌。儘管一學期的時間很短，但我在很多方面都有提高。
總之，學生會讓我大學生活的開始有了不一樣的色彩，感謝學生會給我這次鍛鍊自我，提高自我的平台和機會。我會充滿信心，充滿希望，鼓足勇氣勇敢的走下去。在此，我衷心祝願國貿系學生會的明天會更精彩！
學生會秘書處的個人工作總結 篇15
日子如同白駒過隙，回首間，一年的學生會生活匆匆消逝。循著記憶的流河，我開始追思著我歷程的點滴，激動過、開心過，也迷茫過、痛苦過，不論得失與成敗，這點點滴滴共同見證著我的成長，是我一生不可缺失的財富。以下是一年來我的個人工作總結報告：
憑心而論，進入大學我學到了很多的東西，有幸加入學生會，更使我有機會接觸更多的人和事，令我受益匪淺!回過頭來看看自己走過的路，苦澀和歡欣並存，得意與失意同在。也許是時間過得太快了，而自己想做而又來不及做的事情真的太多太多，於是心中便多了幾分遺憾，以致於每一次想提筆給自己這一年在學生會這塊令人矚目的平台上所做的工作好好來個細緻的總結終歸無言，心中隱匿的話語遲遲不能化為筆下的文字。然而，不管自己如何沒有勇氣面對，過去的不能改變，總結終究還是要寫的，因為只有總結了過去，才能更好的提高自己，才能以此為鏡認識自己完善自我，並指導以後的工作。
“用心做事才能把事做對，認真做事才能把事做好”，我一直都記得剛剛入學生會時學長在部門會議上說的這句話。的確如此，經過一年的工作實踐我更深諳這話中的韻味。秘書處工作需好付出有時還需要作出些小小的犧牲，也許在別人安心午睡的時候我們還要在外奔跑購物，也許在別人回去吃晚飯的時候我們還得留守辦公室，但也因為我們比別人多一份付出就多了一份收穫。學生會工作無小事，事事都不能懈怠，秘書處的工作多且雜，我們需要處處小心，時時留意，因為秘書處是整個學生會的核心，工作中的細微差錯或拖延都有可能影響到整個學生會的正常運作。因此作為秘書處的一員更要提高自身的素質才能把所安排的工作做得少錯更好，當自己全身心的投入每一次學生會工作中，看著自己的工作有益於整個學生會時我便深深感覺到自己生命的意義，不論工作的哪一方面都要考慮到學院、學生會以及廣大同學的利益，自己的責任感也更強了。
秘書處工作需要激情，激情有如穿越寒冬綻放在枝頭的那抹新綠，是人生蘊藏的寶藏，是讓生命蓬勃的動力，如果工作沒有激情，那么便會出現被動工作的局面，工作只為完成任務，也就無心工作，這樣於人於己都不好，激情工作才能把工作做好並享受工作過程所帶來的快樂。除了有激情還要有耐心和毅力，合之可稱為積極心，只要我們用積極的心態作沃土，用來斷的努力作養分料，用痛苦的磨練作陽光，用辛勤的汗水作雨露，將激情揮灑，不止在學生會，不論做何事成功的喜悅都將伴隨左右。學生會是個大家庭，而每個部門都是這個大家庭下的一個小家庭，我不僅是個體還是群體，工作中講究合作，只有具有積極心做事出有富有激情人別人才樂意與之合作，做起事來也自然而然的更為順利，效率也會更高!
在學生會工作一年，我個人的組織協調能力和團隊協作能力都得到了很大的提升，但不得不承認自己在工作中還有很多不足之處，還有很多有待完善的地方。秘書處工作其實也還有很多急待完善的地方，我心中雖有些想法，卻又都被自己一種固有的思惟禁固，總感覺(害怕)自己的想法不成熟，也就不敢大膽提出，工作中也沒有很積極的去思考每件事有沒有更好的途徑去更好的完成……
學生會秘書處的個人工作總結 篇16
陽春三月，歲月如歌!回顧過去的1個月，在我們的努力耕耘下，秘書處的各項工作都能順利進行。以下是秘書處3月份的工作總結：
一、部門工作
秘書處協助學院領導和老師召開了20xx-20xx學年度第二學期管理學院第一次學生工作會議，舉行了11級班長團支書會議，做好學校與學生間上傳下達與資料收集整理的工作。
二、內部建設
組織秘書處全體幹事召開第一次工作會議，秘書長對上學期的各項工作進行總結，提出仍需要改進的地方，也做了本學期的工作計畫。會上，大家集體討論了關於部門出遊的事宜。
三、常規工作
跟進體育部舉辦的“專業杯”籃球賽，文藝部舉辦的K歌大賽，並協助各個部門完成相關工作。與此同時，堅持做好學生會聯繫老師與學生及處理廣大學生各項事務的日常任務。
學生會秘書處的個人工作總結 篇17
一、增強服務意識，全力做好日常工作。
一學期來，我部門全體成員深化全心全意為學生服務的意識，持著敢於負責，不推卸任務的工作態度，憑著按時保質完成任務，認真做好工作總結，積累經驗的工作信念，做好部門內各項日常工作。列舉如下：
1、做好協調工作。
秘書處是院學生會的重要組成部分，直接受院學生會主席團領導，並對其負責。同時也是溝通各個部門的重要橋樑性。其主要的工作為：完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。秘書處的起著樞紐這一重要作用更在於，其協調工作直接關係到整個學生會日常工作和活動開展的運轉。一學期來，對於以下重要工作，我部門已認真完成，其中包括協調好團委、各系學生會與學生會內部的聯繫，為團委、各系學生會各項工作的開展調配協助人員，以確保學生會工作順利開展。
2、檔案整理工作。
秘書處基本職能之一，既負責學生會的檔案起草、信息匯總等事物性工作。
（1）做好檔案整理工作。主要是做好每次部長級以上的會議記錄，並整理入檔。做到工作的安排分配，每個開會人所說的話均有跡可尋，並為下屆秘書處留下經驗。
（2）負責簽到工作。每次大型會議和大型活動中，簽到工作是必要環節，並在期末將出勤表移交給監察部，使監察部根據實情做出更公平的考核。
（3）定期整理學生會物品。確保物品的支出與入庫，做好每次學生會其他部門對學生會所屬物品支出和借出的記錄。
（4）收集各部門各類檔案。各部門活動的策劃書、申請書、工作總結檔案都要定期集中，各系學生在大學期間獲獎情況，並整理歸檔。
3、財務管理。
學生會的活動經費由秘書處備案管理，並對各項活動的籌備資金進行報銷。控制經費的支出，做到將錢用在必用的地方，防止任何一方的私自挪用。
4、協助學校、老師和其他部門的`工作。
（1）協助其他部門對活動策劃書進行修改，提出活動建議及意見，使得活動更加完美，更加貼近學生的生活。
（2）每周到圖書館領取學生欠書清單，並按系發放，通知欠書學生，提醒學生歸還圖書，避免了學生不必要的額外支出。
（3）每周在固定時間安排固定人手到政治輔導員辦公室進行值班，處理日常事務，保證工作的順利進行並認真填寫工作記錄。
5、做好每項活動的申請工作，確保了活動、工作經費的來源，並使老師知道學生會的近期工作。
6、為了讓學院廣大學生對學院學生會的了解，我們建立了部落格。內容包括秘書處的成員介紹、規章制度、活動內容及總結等。我們定時對部落格進行更新。
7、收集院學生會各個部門通訊錄、課表；各系部長級聯繫方式。
8、工作證數量的統計；工作服數量、碼數的統計。
二、增強大局意識，積極做好協調工作，確保中心任務順利完成。
秘書處是學生會連線上下的橋樑、協調內外的紐帶，上傳下達的中樞，工作面廣量大，任務繁雜，秘書處主要把健全制度、規範管理、提高效率作為事務性工作的主線，秘書處協調工作的積極與否，直接關係著學生會整體工作的運行情況，以及一些大型活動的順利開展，在20xx學年下學期，我們充分發揮自身的職能，大力配合各職能部門開展了一系列豐富多彩的文體活動。
1、金秋九月，學院迎來了3000多名大一的新生，他們的到來為學院注入了一股新的力量。在迎新生工作中，我們學生會的工作主要是協助電子信息與軟體工程系，負責宿舍樓物資的派放以及此部分工作人員的聯絡與安排工作。由於學院的建設設施問題，導致部分新生宿舍不能如期提供住宿，引起不少家長同學的意見，在發放物品的同時，我們還耐心地為各個家長同學解釋，力求他們的理解配合。
2、9月28號晚，我們如期舉行了喜迎國慶六十周年暨09迎新生晚會。
3、國慶長假後，我們學生會進行了新一輪的招新。我們在東區飯堂前進行了諮詢活動，耐心解答新生們提出的問題，並發放免試申請表。在認真仔細地篩選了面試申請表之後，我們對申請者進行了第一輪的面試。第一輪面試，我們主要是對面試者有了一個初步性的認識，對他們過往擔任過的職位以及組織過的活動有了一個大概的了解。經過篩選，以及通過他們上交的策劃書、申請書等資料中，我們篩選了一批同學進入複試。在複試中，我們提出了很多情景問題，考察他們的應變能力，聯絡能力及各種人際關係。在緊張激烈的兩輪面試之後，共有13名新生有幸地成為我們秘書處的新成員。
在招新過程中，我們遇到了一些問題：
①面試表數量不夠，為了節約紙張，建議我們在以後的招新活動中可以採取網上投放申請表的方式，避免此次情況再次出現。
②在通知面試時，我們花費了很多時間逐個打電話。建議我們採用按交申請表時間的順序對面試者進行排號，並當場通知他們面試時間。
4、幹部素質擴展
5、伴隨招新工作的結束，我們也送走了一批對學生會有突出貢獻的老幹部和幹事們。為了讓新老乾事之間有一個認識及交流，我們策劃舉辦了送舊迎新茶話會。
此次茶話會順利開展，但仍存在不少問題。
①茶話會前期的工作安排，由於遊戲環節的演示需要，導致中途許多工作人員的離開。總結經驗教訓，在以後開會中，應該注重主次，把事情交代清楚。
②由於茶話會是一個需要互動的活動。但是此次所選擇的遊戲比較繁瑣，在現實開展中存在許多問題。也由於茶話會現場時間問題，遊戲環節被迫取消。下次此類型的活動，我們應該儘量選取比較具有互動效果的活動，以促進大家的共同交流。