學生會秘書個人工作總結 篇1
光流逝、白駒過隙。當冬日的陽光溫暖大地時，我已經加入廣西財經學院國際教育學院學生會秘書部兩個月了。透視過去兩個月、與大家相處工作的點點滴滴浮現在眼前。回眸過去、似乎初進大學的時光就在昨天。本著新生兒的滿腔熱血我如願的加入了學生會秘書部。身在秘書部這個歡樂和諧的大家庭中讓我深深體會到了團隊合作的重要性、不管是部門內部還是部門與部門之間、一個優秀的團體不可能靠單方面的努力去完成各項工作。並且在工作期間我與同伴一起合作、相互配合去完成。從陌生到熟悉、單方面說我的為人處世就取得了很大的進步、並且同時對我們部門以及整個學院都產生了深厚的感情。
這兩個月的工作可謂緊張又甜蜜。我院舉辦的“校園十大歌手比賽”和“院運會”也圓滿閉幕了。我院學生會回響學校的號召，積極的部署安排了活動的各項事宜。在“校園十大歌手”比賽中秘書部主要負責了申請場地、布置會場、簽到、檢票以及協調各部門等工作，並且積極配合了其他學生會部門。我們的團結使得這次的十大歌手比賽可謂精彩紛呈、圓滿收官。
“院運會”中秘書部也負責了多項工作，雖然其中有一些不足與瑕疵，但是今後我們會更加努力、更加細心去完成各項工作!只有在不斷的完善中我們才會變得更優秀，只有在不斷的完善中國教學院的學生會才會越來越好。通過最近兩個月的各項活動，我們部各個成員之間都增加了進一步的了解、進一步的增加了各位部員之間的感情、增加了部門的凝聚力與向心力，使得整個部門之間更加的團結更加的具有團隊精神感。為以後我們部門的工作奠定了一個良好的精神基礎以及活動的廣闊舞台。
現針對過去的工作進行總結、並為下一步工作開展做好鋪墊：
一、實時注重團結協作的重要性、多於同伴溝通協作，這樣才能使秘書部變得更加美好。
二、“既來之、則為之”。認真、仔細、負責的完成部長布置的各項工作。盡力高效的完成自己的本職工作、做好會議記錄、申請場地程以及會場布置等工作。對於工作中的細節問題也要格外的注意。
三、虛心學習、不懂要勤學好問、對人有禮貌。不斷完善自己處理事務的各項能力。
四、處理好人際關係、加強與各部門的交流合作、做好上傳下達的工作。
五、時刻保持著一顆積極飽滿向上的心投身於學生會的各項工作中去。
在總結回顧自開學以來的工作的同時，我也不會忘記一直關心支持我們的部長們、正是有了學姐與學長的悉心教導才使我們順利完成了自己的各項工作。在舉辦的各項活動中鍛鍊了我們的的綜合能力，這也將成為我們今後人生道路上一筆寶貴的財富。雖然我還有很多的不足，但是我有一顆熱愛秘書部、積極向上、虛心請教的心。在今後的工作中，我會在總結經驗的基礎上、及時改進、彌補不足、提高各方面能力，使秘書部的工作完成得更加出色!為國教學生會做出自己的一份努力!暗點擋不住光芒，學生會將會像一顆璀璨的星輝在夜空中閃耀，像一顆亮麗的明珠在大海中散發出迷人的氣息。在此，我衷心的祝願我們秘書部越來越美好、學生會越來越輝煌!!。
學生會秘書個人工作總結 篇2
我懷著一顆真誠、嚮往、充滿激情的心態去面試和進行工作，面對無數張陌生的面孔與從未接觸到的工作心裡有忐忑也有激動，後來，當我投入到我的工作中去的時候，我才發現我得到的這份工作並沒有我想像中的那么輕鬆，我們需要面對無數張表再將它們一一打進電腦中的表格里，這讓我意識到，我需要有足夠的耐心、細心、和責任心才能將這份工作做好，現在工作也有一學期了，我在學生會裡也收穫到了很多，同時也因為與各部門的常常合作而認識了很多的朋友，在秘書部工作的時間，我意識到秘書部的工作職能主要為：
1.協助主席工作，做好每次大型活動之前的準備工作;
2.學生會人員考勤，會議通知，會議記錄;
3.負責學生會工作大記事，起草每項活動策劃書、簡報、總結。
下面，我將介紹本學期以來我在秘書部進行的工作：
1.會在每周五按時去收各部門送來的表，並以電腦表格形式將各部門送來的表規整好，做好每周的班級評估，並將每周的班級評估整理好做成月評估。
2.在學校有大小型活動時，如元旦晚會等等活動時，與各部門進行配合與幫助，維持現場的秩序並進行一些工作安排。
3.我們需將做好的周評估交與每位老師過目，在確定無誤後於每周二的第二節課下課將列印出來的周評估公布在人文系的公布欄里。
學生會秘書個人工作總結 篇3
下面，我將本學期以來秘書部工作業績，向主席及各成員作如下匯報：
一、 大型活動前期準備(以重點、典型事例為主)
1. “我是90後”演講比賽
演講比賽雖稱不上很大的活動，但是貫穿在其中的細小環節，卻是我們不容忽視的。這些小的環節，直接影響到此次活動是否能如期舉行及圓滿結束。而我秘書部則就在這些環節上發揮了不可少的作用。
(1)宣傳與統計
比賽前，我部與外聯部長、幹事共同對各系、各班進行了演講賽前宣傳。在而後的5天時間裡，統計出各系參賽選手共17人。其中公共管理系 人，經濟系 人，計算機套用系 人。
(2) 製作號碼牌，選手簽到
為每位參賽選手製作號碼牌能方便評審工作以及給選手更多的準備時間。賽前選手簽到，則也保證了比賽的順利進行。其中，2位記分員，1位送表員均為秘書部幹事。她們以為比賽的進行起了推動作用。
(3)記錄參賽選手名單
秘書部為各評審寫出了參賽選手名單，給評審打分及點評提供了便利條件。
二、 人員考勤，會議通知與記錄
1. 人員考勤
院學生會每次召開大會，主席將話之前，秘書部都對所有成員進行考勤、點名。已明確、加強學會生管理制度。
2. 會議通知
主席確定召開會議之後，秘書部會做好上傳、下達的工作，以電話的形式通知其餘各成員開會的時間和地點。
3. 會議記錄
三 、學生會大記事
本學期學生會共11次活動，分別是，9月：學生會納新、籃球友誼賽;10月：第一次例會、辛亥革命宣傳、三期專題講座、 文明就餐、xx屆六中全會精神學習;11月：社團藝術節節目預選、納新複賽、接待禮儀培訓、演講比賽。此外，秘書部共寫活動簡報、總結8篇。
一路走來，秘書部與學生會共同成長，共同進步。雖取得一些成績，但在工作過程中也出現了許多不足：
一、 溝通面窄
在66人的學生會大集體中，我作為秘書部副部長，在部長、幹事工作上傳，主席工作下達，也就是溝通面這方面，還有待進一步提高，不能僅限於秘書部幹事的溝通。
二、 會議通知
在每次會議通知這方面，我秘書部以後還需繼續加強禮貌用語的使用，也更應該堅持“打電話通知到人”的原則，避免出現“帶口信”“捎個話”類似現象的發生。
三、 加強對秘書部幹事工作的引導與監督
秘書部幹事中很可能出現下一屆秘書部副部長，所以，在以後的工作中，對幹事的工作，我還需在原有的基礎上加強管理和監督，培養出下一屆部長。
我一直相信，只要用心做，沒有做不好的事。秘書部日常工作中出現的問題遠遠不止這些，我部還需要主席、各部長、各幹事多提意見，吸取更多的經驗教訓來換取更快的成長。
最後，我希望各部長，各幹事共同努力，在下學期的工作中，依舊衝勁十足、幹勁不減、團結一心地為院學生會的發展，做出自己的貢獻。
學生會秘書個人工作總結 篇4
白駒過隙,時間過的真的是很快,轉眼之間我就已經在學生會工作了一年的時間了。放眼望去，這一學年應該是我在加入學生會後工作最帶勁，也是能力得到最多提升的一學年。
上半個學期，剛剛進入大學，也剛剛接觸學生會這樣一個集體，有很多事情都處於一種朦朧階段，再加上自己沒有電腦、照相機，上個學期的工作做的很不好，也曾讓我覺得我會被考核出局。而這個學期，我真的是在各個方面能力都得到了很多的歷練，在新聞稿、表格製作、資料整理、工作完成等方面都有了很大的提升，以下是我對這一學年自己個人工作的一個總結。
一、 院學生會內部各表格.
通過大一上學期在秘書處的一段時間的工作，許多工作我都可以做的很熟練了。可能是由於個人對於表格的製作方法和Excel用的比較熟練，所以這個學期，我大部分的工作都是在表格的製作方面。
1. 院學生會各部門周一例會簽到表：新的學年開始了，學生會有許多東西都發生了一定的變化，包括人員的變動、人員職務的變動等，所以需要重新做周一例會的簽到表。上個學期以來，我一直是負責的學宣部的簽到工作，所以學宣部的簽到表就是由我做的。上個學期也有做過部門簽到表，不過那個時候做的表根本就是用不了的，總結上次的經驗教訓，這次做簽到表我就順手多了，而且結果也是做的不錯的。在提前完成工作後，我又單獨接受了來自學姐的工作要求，需要我把所有部門的簽到表進行一個格式統一。這是對我的一個極大地信任，我希望自己可以做好它。
2. 院學生會通訊錄的修訂：在這份工作中我主要負責的是學宣部的通訊錄收集整理和全院通訊錄的編排核對。這份工作是目前工作以來對我的耐心的最大地考驗，學宣一個部門的通訊整理工作可以說還是相當容易的，我仔細地核對每個人的姓名、部門、職務、號碼等是否正確，害怕因為自己的一時粗心而做錯了。但是對於全院通訊錄的編排核對工作就真的是對我的一種毅力考驗了，全院近200號人的姓名、系部、職務、號碼等都需要我認認真真地檢查。為了避免犯錯，我首先把通訊錄中的人員都和原表中的資料進行了一次審核，在確認無誤的情況下，我再拿一張紙比對著一個一個地檢查，看到最後眼睛都花了。可是為了避免因我一個人的不小心，而使秘書處的工作能力受到他人的否定，通訊錄的最終版本我是檢查了三遍才上交的。通過這次的工作，我真的是深深地感受到了秘書處手上所擔當的擔子有多大，更加促使我在以後的工作中都必須小心仔細。
3. 院學生會值班考勤表和院學生會換屆總結大會簽到表。
以上這些是我這學期關於院學生會內部表格製作方面的主要工作，這對我對Excel軟體的運用得到了很大的提升，使工作完成的更加順利。
二、 兩次大型的創業大賽.
本學年，在我院一共開展了兩次比較大型的大學生創業大賽：第二屆“益體網”之20xx湖北美術學院學生就業創業見習大賽和第二屆湖北美術學院大學生“創業設計”大賽。在這兩次比賽工作中，我主要的工作是前期的評分表格製作，以及大賽現場統分人員。
在“益體網”的比賽中我是第一次擔任統分組人員，這是一個需要非常細心地工作，因為可能你的一個不小心，比賽人員的名次、成績都可能發生改變。在計算平均分的時候，有幾次我都不小心把最低分給劃錯了，幸好發現的及時，不然我真的不敢想像我會犯下多嚴重地錯誤。通過這次的經驗，在“創業計畫”大賽的統分工作中，我一直很謹慎地計算每一個數字，而這一次我真的吸收了上次的教訓，沒有犯下很大的錯誤。
三、 湖北美術學院女生節之“輕羽飛揚”女子羽毛球單打大賽.
在羽毛球賽的這一個星期是工作量相對比較大的一個星期，整個星期的下午都是在體育館中度過的，一天負責拍照，另一天就是負責寫新聞稿，每天在體育館呆到很晚後，回到寢室還要接著忙碌。這一個星期在現在想來還真的是很累啊，每天的神經都處在高度緊張狀態下。
上個學期，在拍照這方面接觸的還是比較多的，而這一次的羽毛球賽卻讓我得到了一個很好的寫新聞稿的訓練，上學期寫的稿子都無法發表，而在這次的工作中，我的新聞稿寫作能力得到了很大的飛躍，這也是我在這次工作中得到的最大地收穫。
四、 校園手冊相關工作.
關於校園手冊的制定，前前後後先後進行了近一個月，從最初的編排內容商定、文字資料收集以及各種所需照片的收集，到最後的封面設計、文字編排、照片排版，這些都是我和小組成員之間的共同努力。
其實在做這一份工作之前，我並不知道自己的能力到底有多大，我是否有那種領導能力，可是我自己認為，在校園手冊的製作上我們小組真的付出了很多，大家一起討論，提出自己不同的想法，到如今，手冊基本上已成型，自己認為做的還是不錯的，大家都很細心，能夠想到的方面我們都做了進去，我想它會成為我們學校一個很好的宣傳手冊。
在這一項工作中，我付出的時間是最多的，手冊前前後後修改了很多次，添加了很多的內容。由於這個工作是我負責的，所以大家分工做好的東西都是需要我來整理編排的，在這次工作中，我感受到了身為一個負責人身上所肩擔的責任，讓我的工作能力得到的提升，也迅速的成熟了起來。
五、 平時工作情況.
1. 周一例會學宣部的簽到工作。
2. 大合唱、團日活動的表格製作。
3. 五四表彰大會：前期——列印獎狀，活動當天——分發獎狀。
4. 生活部學期末考核會議記錄。
以上則是這一學年以來我所做的主要的工作情況，其中有做的好的，但是更多的是做的不足的地方，我會總結經驗，在以後的工作中更加積極認真，爭取可以不出現錯誤。
20xx年6月21日
學生會秘書個人工作總結 篇5
學生會秘書處是學生會負責自身建設的職能部門，協助主席團工作，擔任學生會內部綜合協調並承擔學生會整體形象的部分宣傳工作。制定校學生會各個部門的各項工作制度和各級幹部的管理、考核、任免制度，獨立地行使考核權和監督權。定期不定期地嚴格、全面考核各級幹部，負責幹部檔案的建立、保管，促進幹部作風建設。秘書處是學生會的一個下屬部門，在團委、學生會的直屬領導下開展各項工作，其主要職能為：
一、負責起草學生會各項工作匯報
二、負責院學生會相關檔案的管理工作，學生會檔案的印發、檔案的編號和立卷歸檔
三、負責各項會議的記錄工作，協助主席健全學生會各項規章制度
四、負責學生會的調研工作，協調學生會各部門工作，加強部門間聯繫
五、負責各種活動及例會的考勤
六、負責本會的辦公室值勤及處理日常事務
七、收集同學們的意見，針對各種線索展開調查研究，為本會的決策提供信息支持
八、貫徹本會工作方針政策，協調和督促各部門履行職責
九、組織對各項工作和活動的現場考核，為年度考核和評定準備材料
十、組織對各部門和幹部工作的年度考核和評定，為本會對成績顯著的部門和幹部實施獎勵提供方案
十一、定期向團委、學生會主席匯報有關工作，及時向各部處傳達主席的有關工作部署
十二、為年度招聘新成員工作提供考試題目、考務安排等方案，公平、公開、公正地為本會吸收新幹事
學生會秘書個人工作總結 篇6
人總是在忙碌的時光中，才會深刻感覺到時光在指縫中穿梭之快。隨著20xx年到20xx年第二學期的展開，開學的喜悅、激動仍然猶存。作為園藝園林系學生會秘書辦的一份子，我們在學習好專業知識的同時，兼併維持好秘書辦的工作效率。我們在近幾周時間內，在做好本部門工作項目的同時，還協助了其他很多部門開展活動。以下既是我要做出的近期工作總結:
一、忙碌不忘本。
1、作為團總支、學生會的中樞部門，我們繼續發揮好我們部門的作用：上傳下達老師的工作安排，做好每個部門、每個班級之間的通知信息的傳遞。
2、做好每次系會的會議記錄、主持、負責會議的簽到。以及為兩委會議、主席團會議、各部門會議做好會議記錄。匯總入檔。
3、整理全系學員學籍檔案、通訊錄等並及時更新匯總入檔。
4、負責系辦公室的`值班及安排、每周末兩委幹部的值班安排等。
二、協助他部開展工作（近幾周秘書辦還協助了很多部門開張工作。）
1、協助實踐部通知關於獎學金、助學金的事項安排
2、為文娛部主辦的“舞裝上陣”舞會發布一系列的通知以及到現場協助舞會各項流程順利開展。
3、在女生部承辦的“美麗轉身，女生沙龍”座談系列會中幫助發布通知、以及整理每班到場人員名單的簽到表及負責現場的簽到工作。
4、幫助社團部負責的“社團文化周”一系列活動中的前期各個賽事報名、比賽的通知。
三、揚長避短，美中定有不足，仍需努力。
1、在我們部門正常工作期間，仍然還存在一些問題，比如系辦值班人員間多間少，由於本學期課程緊張，很多成員都不能經常去值班，都只能課間的時候去系辦問問老師有無工作需要本部門負責。
2、由於其他部門開會議的時候，沒有事先提前通知我部人員到位，有些時候會無法叫到成員前去做記錄，或者是多個部門開會時間衝突，又無法找到有時間的人員做記錄。
3、在此次“舞裝上陣”舞會中，通知發布匆忙，舉辦時間倉促，以及每個班級的班長積極性低，導致舞會前期人員稀少，冷場等。我部門及時發布通知催促班長等同學，部門後又全體參與舞會工作中，認真維護了系的顏面。
4、在負責女生部開展活動中，由於需要每個班級有十名女生參加，加上在活動開展的前一天晚上發布的通知，很多團支書無法及時知道，又要在次日中午放學的短時間內統計整理各班人員簽到表格，導致了表格中很多班級沒有發給本部門人員名單。使活動的簽到工作受到影響。
革命尚未成功，戰士仍需奮鬥。新學期剛開始，今後的工作責任還會更大，秘書辦將會繼續協助系老師、主席團、各部門，做好各項工作。未雨綢繆，在繼承了舊傳統的工作路線時候，發揚創新有魄力的積極性工作。園藝園林系的明天將會更加美好，秘書辦的明天將會更加燦爛奪目。
學生會秘書個人工作總結 篇7
時間流逝，白駒過隙。轉眼間將要離我們而去，帶著祝福與期盼我們即將迎來XX年。新的一年會有新的挑戰與收穫。
進入大學已經一學期了，進入學生會工作也有三個月了。從開始的面試到留在學生會秘書部工作，層層的選拔是對自己的肯定，也是對自己的鍛鍊。有付出總會有回報的，在學生會我學到了很多東西。
秘書部是連線學生會內部的橋樑和紐帶，促進各部門之間、主席團與各部之間的溝通和交流，以保證學生會高效運作的部門。
秘書部的工作職能主要為：
1、協助主席團工作，做好每次大型活動之前的工作準備;2、學生會人員考勤，會議通知，會議記錄;3、負責學生會工作大記事，起草每項活動的策劃書、簡報、總結。
我部與學習部共同舉辦了“文明禮儀”辯論賽，在辯論賽的舉辦過程中我部成員負責統計參賽選手的名單，辯論賽當晚負責參賽選手的簽到和號碼牌的製作。賽後，對本次活動進行總結。平時例會主席講話前，對所有成員進行考勤、點名，已明確、加強學生會管理制度;會議通知，主席確定召開會議後，做好上傳、下達工作，發飛信通知其他學生會成員開會的時間地點;開會時，做好會議記錄，以便學期末的總結與評估。
在學生會工作的這幾個月，我的感受良多，學到了很多對自己有用的東西。在學生會的工作中讓我有機會接觸認識更多的朋友，使自己交友更廣也提高了自己的工作能力。在一定程度上鍛鍊了自己，讓自己能更清楚的認識到自己的不足，並加以改正。在工作中，我學會了團結合作，團體的力量是巨大的，一個人，不管你能力有多強，沒有集體的配合你也是取得不了成功的。剛進秘書部時，一切都是新的事物，每個人都幹勁十足，在整理檔案時，相互配合不好，一些小細節沒注意到，以至於出現許多錯誤，浪費了很多時間。在以後的工作中，大家要相互溝通，要相互配合，這樣才能按質按量完成任務。
在平時，各部門之間應該多溝通。學生會是一個大家庭，大家只有心往一處想，力往一處使，才能把系學生會發展的更好。平時的工作中，各部門應相互幫助，淡化部門與部門間的界限，共同努力把活動辦的更好。秘書部是主席團與各部門之間的紐帶，所以我們更應該與學生會各成員搞好關係，協調好各部門之間的關係，使各活動分工明確，每個人都能找到自己的位置，齊心協力，把各活動辦的更好。
在學生會工作的這半年也學到了以下這些經驗：
1、在一項任務下達之後我們要把前因後果進行分析，理清思路，分析好要做什麼、怎么做。
2、要學會獨立，不能產生依賴心理，要今日事，今日畢。
3、學會堅持，遇到困難時，要勇敢的去戰勝並堅持到底。
在學生會這半年，我學到了許多知識，使自己得到了很大的鍛鍊。XX年，我會更加努力的去學習去工作，在學習與工作中認識自己的不足並加以改正，程度的鍛鍊自己。相信明天會更好。
學生會秘書個人工作總結 篇8
本學期是的學生會是由全新分配的工作崗位組成的，它是新一屆學生會的開始，被譽為06屆學生會。
秘書處屬主席團成員，部門職能有其特殊性。其中工作內容之一即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，在本學期開學時，學生會成員展開了換屆工作，學生會的各個崗位也必須從新調整，秘書處及時的與主席、分團委研討並決策出各部門成員崗位分配的工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、以備主席團及時做出工作調整。秘書處的樞紐工作極為重要，本年度已認真完成此項工作，使學生會的工作順利進行。
06屆學生生會正式成立後接到的第一份工作是艱巨的——08新生報導工作。秘書處協同主席和分團委還有各部長的優秀的建議下策劃出一份細心的'迎新準備工作，使9月13、14日的迎新工作圓滿完成。
本學期還迎來了兩一度的大學生藝術節，在這次活動中，秘書處人員主要以配合各個部門工作為主。這次秘書處的工作並沒有以部門為單位，而是把秘書處的人員分配到了各個工作人手不夠的部門，但是，這次的工作完成的不夠理想，秘書處也通過了本次活動，發現了本部門存在的不足，在以後的工作中加以改正。
在11月末，學生會迎來了本學期最具有困難的工作，09屆畢業的一系列工作。在本次工作中，我們不僅僅是以學生會成員的身份為畢業生服務，更是為了曾經在吉林藝術學院為我們默默做出三年奉獻師哥師姐在本科學業中盡我們最後的微薄之力，
在本學期也是本人擔任秘書處部長的開始，在這學期的工作中，我深之存在很多的足，比如說人員的分配與調動，在學生會工作的時間越來越少了，在最後的一學期里，我不能保證會做的有多好，但會盡我所能做好剩下的工作。
在上個學期中，作為秘書部的一員，我在老師和部長的指導下，在與各部門配合做事的過程中，不斷發現問題，解決問題，從而提高了自身各方面的能力。
首先，我學會了如何參與、幫助他人，學會了如何接受異己，學會了承受、包容，讓自己更加成熟。
其次，學生會裡聚集了許多優秀的人，在與你們的接觸中，讓我學會了該如何以更正確的方式完成工作與處理人際關係。
最後，我學會了如何提高工作效率，在學習與工作起衝突時能較好地兼顧二者。
對於本學期展望，我認為：
第一，在上學年中，本部與各部門合作不夠，溝通少。學生會作為一個有機整體，要求內部既要獨立又要有機結合，在完成本部任務的同時還要積極協作其他部門的工作，學生會的工作才能正常開展。所以，在下學年中，我認為我們部門將更注意加強與其他部門的交流與合作，使學生會活動能夠更加順利地開展。
第二，增強自己為學生服務的意識。在下一學年中，要注意聽取同學們的合理意見，貼近同學，團結同學。特別是在迎新生活動中以及紀檢工作中，要站在同學們的角度為同學們著想。全力耐心地做好日常工作，協調工作。
第三，在以後的工作實踐中，還需要不斷創新與前進，以積極的心態主動的工作。並及時總結經驗教訓，把工作做得更好。
對學生會的建議：
1、學生會開展的各項活動應儘量能讓更多的同學參與其中。
2、各部門還是要加強合作，加強信息的交換，可以多聚在一起交流工作經驗，分享生活趣事等等。
3、加強對辦公室物品的管理，避免資源重複購買造成浪費。
我的發言完畢，謝謝。
學生會秘書個人工作總結 篇9
時光荏苒，瞬間已至20xx學年第一學期的尾聲。這一學期，我們秘書處繼續本著“全心全意為同學服務”的宗旨，堅持院學生會“為同學服務”的工作理念，積極認真做事，做好部門的本職工作。我們秘書處下屬主席團，其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策及學生會檔案傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。同時，借部門新老交替之契機，我們秘書處成員積極發現問題，總結經驗，使學生會的工作順利進行，為推動院學生會的發展做出自己應有的貢獻。
一、工作的回顧
秘書處的這一學期中，主要參與了一些工作：迎接新生，迎新晚會，校園科技文化節，學生會新老成員見面交流會，校園招聘會，一二九大合唱以及感動佛職人物評選等各項大大小小的活動，雖然說由秘書處直接承辦的活動幾乎是沒有的，但是，秘書處是盡力去配合各部門的活動，特別是後勤保障。在物資的管理和採購方面上，也是做得相當不錯的，不能保證物資的全面，但是日常用到的都有，即使沒有的，只要需要，我們也會盡力地採購解決。雖然有做得不錯的，但是也有一些不足的，這些，詳見下面的總結。
二、經驗的總結
（一）迎新系列工作中表現積極突出。
秘書處成員在迎接新生工作中表現出了認真積極的精神，各成員均能在活動開展的時候提早到場，活動中努力做好事前分配的任務，堅守崗位至活動結束，在迎新晚會上對人員的調配和物資的管理都做得很到位，發揮了學生會“管家”的作用，體現了學生幹部應有的素質和面貌；
（二）在各項活動中的`優秀表現
我秘書處成員在活動中工作中表現出了高度負責的精神，聯繫並督促各部門，在人手緊缺的情況下做到不遲到，不早退，多負責，多做事，得到了各部門的肯定；
（三）對學生會制度彙編進行全面的完善和規範
本學期學生會的部分制度都進行了完善和規範，秘書處負責檔案的修改及擬定，並確定實施了資產管理制度；同時收齊各部門的所有活動資料，加強內外聯繫，使學生會成為具有戰鬥力的整體；
（四）部門成員工作能力的提高
XX級新生在經歷了一些列活動及部門專業培訓之後，已經能很好地完成部門工作。同時中生代幹部的進一步成熟，也大大提高了我們秘書處的戰鬥力，使我們秘書處的工作更加有序地進行。
三、不足的分析
（一）協助各活動不足夠好
各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施，以便進行調解幫助。本學期，秘書處充分發揮其職能大力配合各職能部開展了一系列活動，例如：迎新晚會、籃球賽、校園科技節，學生會交流會，感動佛職人物評選活動等，但能看出還是有一些溝通和協調的不足夠好。
改進措施：注意培養部門成員的溝通和協調能力，了解每個活動的具體情況及具體流程，及時和個活動負責人或部門部長進行溝通，每一次活動結束都專門就“突發問題”進行總結，積累經驗，做好備案工作。
（二）關於例會的管理和召開
在這一學期，由於學院的搬遷，南海校區和衛國路校區的合併辦學，新校園的一些條件限制，以致秘書處的例會召開出現一些不好的現象。如：缺勤、早退、遲到等現象。這些表明了秘書處內部還有一些人對於工作的態度不夠認真，也表明了秘書處對於例會的考勤和重視程度的態度不是很端正。
改進措施：明確例會時間，確立例會考勤制度，並出台關於缺席等情況的處理方案。對於無故不參加會議的同學給予一定的批評等。
（三）物資清單及相關賠償制度的尚未制定
本學期我秘書處已制定出資產管理制度，但是對於物資價格的清單和損壞賠償制度的相關問題尚未解決，若不及時制定好，對於一些部門借用物資後損壞的賠償，將造成很大的困擾，若處理不當，將會損壞部門之間的感情，同時我學生會需要用到損壞的物資時，又無物可用，降低了工作效率，所以這是一個十分重要的工作，在下學期一定好完成。
回顧這一學期的工作，有喜人的成績，有需要改進的不足，我秘書處成員將虛心總結，揚長補短，切實做到用心服務同學、快樂投入工作。在新的學期，以更好的精神風貌，不斷進取、發揮潛能，努力為我院學生會的進一步發展貢獻自己的力量！