學生會辦公室主任個人總結

學生會辦公室主任個人總結 篇1

作為校學生會辦公室的一員,在校學生會工作了近一學期,認識了校學生會在諾大的校園中所起的作用以及無法替代的地位,一切為了同學,為了同學一切,為了一切同學,這一句堅定的口號讓我作為校會的一員深刻地感受到服務同學的樂趣與幸福。

在辦公室工作的這段時間也是不斷地認識,了解校會的工作性質與工作態度,嚴謹,專業。校學生會有著一系列全面而細緻工作制度,如物品管理制度,優秀部門進步部門評選制度,考勤制度等等,這些制度的存在使得校會工作更加有效,更加嚴謹,使得校會的每項工作都進行的有條不紊。在校會我們學到了如何與人交談,合理運用禮貌用語,如何申請教室,如何製作一項活動的策劃,學習了物資的借用流程,舉辦一次活動的詳細步驟等等,受益匪淺,這些在課本中學不到的知識,讓我作為校會的一員而感到非常的自豪。

在校團委的指導下嚴格按照規章制度和要求開展工作,積極配合每個部門的活動,努力做好日常工作,充分發揮學生會在學生管理中的積極作用。學校給了我們這樣一個平台讓學生自主管理,自己解決困難,再也沒有老師的指導與陪同,自己組織各種各樣的活動,從策劃到開展到總結,切身體驗整個活動的每一個細節,鍛鍊我們的自主創新能力,也豐富了校園生活,給了我們更多提升自己的機會。

在校學生會工作的每一天大家都在思考著如何能讓校會變得越來越好,如何能夠更好的服務同學。看到每位委員都如此認真而努力地工作,是我感受到的不僅是壓力,更多的是動力,我們都希望自己能為校會做些出成績來,因為我們都是懷揣的著理想和抱負走進辦公室的,然而就不能做出對自己不負責任的事情。然而在辦公室工作的這段日子也讓我感受到不少溫暖,我們都真誠相待,有福同享有難同當,真正感受到工作之餘作為朋友之間的這份情誼也是非常值得珍惜的,我非常感謝他們帶給我的快樂與關懷,我想珍惜他們。我會把這種感激之情化成對工作的熱情,積極參加到學生會的工作中來。

在校學生會獨立自主地開展一系列高品位、深內涵的特色活動中,校學生會辦公室起了無法替代的作用,校會辦公室在每一項活動的舉辦過程中都有著核心的作用,每一個部門的特色活動的成功舉辦都有著校會辦公室不可磨滅的功勞,然而這並不是為辦公室的在請功,只是說在每一項活動有條不紊的開展的同時都有著辦公室人員默默地奉獻,或許在活動中看不到我們,但是我們卻對每一項活動都認真而全力的付出著,懷著一顆真誠的心為同學服務,我們所涉及的活動不是某一部門,而是校會的每一個部門的活動。校會的每個部門在某一周都做了什麼,都舉辦了什麼活動,作為辦公室的都是十分了解的,因為要對每個部門負責,為每一個同學負責。

本學期,在每項工作的展開中,我們都做到分工明確,責任到人,比如校會每個部門的例會,每個部門活動的舉辦,值班工作等,在分工負責的同時,加強委員之間的團結精神,加強各委員之間的配合協作能力,提高辦公室的凝聚力,做到分工不分家。在辦公室的每次例會中都會對上周工作進行全面總結,對下周工作進行詳細安排,還請委員發表自己的上周工作感受,及時找出工作中的不足與困難並加以改正。我們不是在為辦公室工作,而是在為校會的每一個部門工作,為學校的每一位同學服務。

本學期,在辦公室委員一起努力下認真負責值班;為每個部門做好會議記錄並留有電子檔和紙質檔作為資料保存;整理學生部歷年工作資料;製作代表辦公室的特色KT板;參加益暖中華活動的策劃並參加評選;協助學校進行全國英語四級考試;組織協調四次校學生會培訓大會,使委員全面熟悉學生會的工作,增強了校學生會每位委員的責任意識,提高個人素質;為每個部門委員製作工作證;每周向新聞部提供兩篇新聞稿;收集整理每個部門活動開展的活動計畫和活動總結;為校會更好的發展還製作了校學生會委員信息採集表;積極參加女生部舞蹈比賽,增進部門內部與部門之間的交流;輔助體育部新生杯籃球賽,從中增強了大學生的集體榮譽感和團隊精神;參與紀檢部回收餐具工作,使同學們養成良好的就餐習慣;陪同女生部為舞蹈比賽採購物品等等。

本學期學生會工作雖取得優異成績,但工作中仍存在一些問題和困難,也出現過不少錯誤,校學生會在與各院系學生會之間以及小學生會各部門與院系學生會相應部門之間的聯繫有待進一步加強,校會辦公室的工作環境可以嘗試向上級反饋加以改善等等許多問題都會在我們工作中慢慢顯露出來。

希望在下學期能加強校際交流,加強部門之間的溝通與認識,提高辦公室的工作效率,及時做到反饋與總結,提升校會在學校的影響力,做好關於校會的百科詞條,讓同學們更好的認識與了解校學生會,積極舉辦好校會發起的大學生講壇,營造良好的校園文化氛圍,讓同學們受益更多。關於辦公室的工作,我覺得可以將辦公室的二十多位委員分為幾組,按照大家的意願,根據自己做擅長的工作項目自願選擇小組進行工作,不僅能夠提高辦公室的工作效率,還可以增強大家在這一方面的能力,互相學習,共同進步,各小組之間也可以相互學習,提出自己的意見。

校學生會今後的建設任重而道遠,並且學生會在工作方面也將會面臨許多新情況和新挑戰,只有不斷學習,不斷創新,不斷改進,才能把學生會的工作做得更好。下學期,除了做好日常工作外,還要針對存在的問題採取有力措施加以解決。

我相信我們辦公室每位委員的共同努力下,全面推進學生會工作不斷向前發展,使校學生會更快更好的發展,將學生會推向一個新的台階。我也會選擇繼續以一種不變的熱情和激情去對待校會的工作,以虛心學習的心態面對每一項任務。

學生會辦公室主任個人總結 篇2

自第九屆院學生會開展工作以來,辦公室積極協助學生會主席團並協調各部順利開展的各項工作,不斷總結活動中遇到的失誤及需改進的地方。一直貫徹我們的理念“同一個錯誤,絕不允許犯第二次”。下面從學生會開展的活動中,具體說明辦公室現實存在的問題及在以後的工作中需要改進的地方。

分別從常規工作和大型活動中總結過失及下學期以待完善的各方面

一、迎新晚會 基金會舞會

迎新晚會及基金會舞會期間,辦公室積極配合院學生會各部門,開展協調工作。在晚會前期準備階段,我們認真審核晚會策劃並存檔,進行整場晚會經費開支預算,配合文藝部採購晚會所需各種物品,申請場地、音響,製作懸掛條幅進行前期宣傳。晚會進行期間,配合各部門布置晚會現場,組織新生入座,維護現場秩序,營造出西亞斯歡迎廣大新同學到來的活躍氣氛。晚會結束後,負責配合各部搬音響及現場衛生清理工作;晚會後期,新聞稿、圖片信息編輯及上傳,工作總結。

二、新生見面會

新生見面會是院學生會面向全體新生的第一次交流,旨在把學生會“溝通無極限,服務每一天”的宗旨傳達給每一位新生。我們不是學生的任何官僚組織,我們不是成群結隊,我們是西亞斯最有實力的服務組織,我們寧願在同學的吐沫里淹死,也絕不會做一個官僚的團隊。所謂“在其位,謀其政”,雖然在我們做工作的同時還是會出現不盡人意的地方,但我們並不會埋怨學生會,是因為我們的工作沒到位,同學才會產生強烈的反應,所以辦公室將會不斷完善自我,及向主席團提出比較新穎的管理、服務方案。

為確保新生見面會順利進行,辦公室製作了會議的流程幻燈片。蒐集了各方面的新生問題,並製作了調查問卷,以便從各方面了解新生的情況,為今後開展工作打下基礎。但這只是一個局部,因為我們的服務對象是全院師生,所以我們所要做的不僅僅是這一部分。

見面會期間,針對同學們提出的各種問題,辦公室做了詳細的會議記錄。會後,通過對會議記錄以及調查問卷的整理匯總,辦公室總結出一份詳細的問卷總結,並將新生急需解決的問題向有關部門進行了反映。在得到有關部門的反饋信息候,我們以展板的形式將結果向全院學生公布。

三、第五屆自由音樂節

自由音樂節在西亞斯是一個獨具特色的音樂會,邀請了全國各地著名的搖滾樂隊進行免費演出。整個晚會辦公室負責小型海報的張貼、條幅宣傳懸掛、聯繫各大媒體;宣傳部負責展板宣傳,本次晚會可以說是有史以來到場人數最多的一次,雖然那晚天氣寒冷,但不少同學堅持到了最後。辦公室負責對整個晚會的經費預算、購買晚會現場使用物品及晚會經費申報工作。

日常工作主要有

一、招新及幹事培訓工作

1、招新

迎新晚會結束後,學生會進行了全面招新工作,辦公室負責製作報名表格,安排面試地點,整個招新工作為期一周,整體工作進展都很順利,報名人數可觀,並且每一個部門都招到了優秀的幹事,為學生會開展工作奠定了雄厚的基礎。幹事名單公布後,向每個幹事頒發了工作證,正式聘任為學生會幹事。

2、辦公室幹事培訓

①第一次例會向他們介紹了整個學生會及辦公室的實質工作,並讓他們肩上負擔起了作為一個學生會幹事的工作重任,做了具體要求。

②對他們進行了禮儀、寫申請、發簡訊、寫工作總結和計畫的培訓,並收到了良好的效果。

③進行了戶外培訓,主要目的讓大家相互了解認識,能在以後的工作謀學生會的發展,注入了新的血液,也將會有新的思想。

二、“心心相印”愛心同盟

為鼓勵我校學生自主創業,充分發揮在校大學生奮鬥拼搏的精神,鄭州大學西亞斯國際學院學生會聯合恆安紙業集團開展“心心相印”愛心同盟活動,為西亞斯學子提供一系列勤工儉學的機會。

此活動主要由主席團領導,辦公室直接負責,至本學期末以開展了四個多月,具體工作

1、 恆安集團向院學生會提供8輛“心相印”愛心直通車(因倉庫問題向公司退回5輛)及正品廠價一手貨源,便於勤工儉學的同學在閒暇時間自主創業。主要崗位地點設於校內德國街跳蚤市場及西區超市門前空地。

2、 在寢室成立“愛心小屋”,讓學生自主銷售正品產品,在方便同學日常用紙的同時讓學生真正鍛鍊自己,自食其力。

3、 學生會努力爭取,最終與恆安集團達成協定——公司每學年向全院提供15—20個對口就業崗位,方便廣大畢業生就業。

在此活動推廣期間,辦公室負責與恆安集團的一切日常工作聯繫及相關實物的保管。倉庫中貨品的清點、出倉、盤存、擺放均由辦公室負責。另外,辦公室與寢室樓“愛心小屋”密切聯繫,定於每周四配貨一次。

三、周末電影和幸福班車

周末電影和幸福班車分為專人專管,周末電影有路路副主任負責,做好每周向紀檢部出電影票及電影收入入賬工作,認真負責的做好檢票、數票及蓋章,回收每次周末電影碟片並進行管理。周末電影由文藝部選片,宣傳部進行宣傳,紀檢部進行放映,由於期間,為了向文藝部和宣傳部表示謝意,辦公室每周向兩部簽出一定數額,由路路具體負責,做好存檔記錄。

幸福班車,由秦楠副主任負責出票和收入入賬登記,並上交主任,由富弘玉副主任造冊存檔。幸福班車,每次進行一此入帳

四、辦公用品、各院系經費申報工作及各項審批申請

在學期之初,辦公室負責為每一個部門申請辦公用品,並進行分配,保證每一個部門能正常開展學生工作。對每一份申請及檔案進行認真審核,並且使用學生公章進行嚴格要求,這一點辦公室在這一學期沒做到位,曾經出現了幾次錯誤。並且最嚴重的一次是申請審批步驟出現混亂,辦公室保證在以後的工作中將不會再發生之類的事情。針對個院系的經費申請,大體和院裡一致,對每一次使用經費的記錄都有明細的清單。在下學期每月將會進行對財務公開一次,不僅對內部,對全院學生也將會公布,因為我們不會占學生的任何便宜,我們是在為他們服務,心裡清楚的知道這是同學對我們的信任。對於財務公開本學期辦公室也沒做好這方面的工作,因為剛上任一開始不知所措,所以是辦公室的一大工作缺陷,但我們辦公室在下學期將會以全新的面貌來面對廣大同學。

五、協調各部門之間的關係

談到這裡,是辦公室在這學期中工作最不到位的地方,在這裡感到深深的愧疚。自從第九屆學生會成立以來,對於辦公室去協調各部門的工作確實做得太少,以至於有的部門之間出現了小的衝突,主要是辦公室在這方面欠缺考慮。首先,部內矛盾,部長和副部長合不到一塊工作或者是副部長不做活,這些辦公室發現了,但沒有介入去解決,這是我們的失職,導致有些工作一直持續沒有進展。有的,因為一些小的部門利益,造成部門之間的代溝,這些辦公室都沒進行勸說。在此,辦公室全體成員向主席團承認錯誤,並保證下學期將不會在發生之類的事。

本學期,辦公室具體工作基本呈上,平時在例會安排、電話記錄、值班記錄,以及資料整理、存檔工作中,基本上一切順利,都按照學期之初的計畫開展。辦公室將在下學期不斷完善自我,扎紮實實做好本職工作,全力打造優秀的學生會。

學生會辦公室主任個人總結 篇3

辦公室依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向,積極配合學生工作,完成既定任務並組織一定的學生活動。引導學生髮展,倡導大學生學習與能力共同提高,豐富大學生生活。

現將辦公室20xx———20xx學年第二學期工作總結如下:

一、樞紐工作

辦公室是主席團的秘書團,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達、分配各部門工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團及協調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。在校團委老師的指導下,在辦公室全體成員的共同努力下,我們銳意開拓、積極進取,以務實的工作為廣大同學服務,充分發揮學生會橋樑紐帶作用,圓滿的完成了本學期的工作。辦公室的樞紐工作關係到整個學生會的運轉,極為重要,本學期辦公室認真完成此項任務,使學生會的工作順利進行。

二、自身建設

做好辦公室的內部建設是一切工作順利進行的前提條件和基礎。做好自身建設,使之真正起到樞紐、助手、參謀、視窗等作用,做好總體協調工作。本著積極負責的態度把工作做好、做細、做精。同時要加強部門內部成員之間的溝通,打造交流平台,使辦公室更加團結。

三、日常工作

辦公室的工作很瑣碎,如在每次會議之前都要準備好會議需要的東西,並參加學生會的各種會議,做好會議記錄,為方便日後工作和總結。在各種情況下,我們秘書處都盡力做到萬無一失。

另外,協助主席團及各部門做好部門工作,為預定活動進行活動策劃,發布學生會各類通知,整理學生會各項事宜材料等也是辦公室的日常職責之一。

辦公室的日常工作主要有以下幾條:

1、協助主席團開展日常工作;定期做好財務總結工作並定期向上級匯報;負責學生會辦公環境、值日制度及會議記錄等事項;

2、負責各項會議和活動的現場考勤簽到工作,為各類考核和評定收集材料,同時對學生幹部中成績較為顯著的個人和集體實施獎勵提供可行方案;

3、做好各類活動人員統計及安排。在每次活動之前,辦公室負責進行合理的人員分配並及時通知各個部門,充分發揮辦公室的協調與聯繫的作用。

校學生會辦公室的本學期重點工作主要有以下幾條:

1、製作學生會所有成員名單、手機號碼、院系專業等的詳細通訊錄,建立學生會QQ群、飛信群,便於成員信息交流、信息共享,加強學生會成員感情;

2、學生會積分制制度表的製作;

3、“校園紅歌會”。

四、組織建設

一個優秀的組織必定有嚴密的組織結構、嚴格的組織章程、健全的組織體系、合理的組織分工。只有在這一前提下,該組織才能有方向、有目的、有條理、有秩序地完成每項活動,實現自己的價值。為了更好地發揮辦公室的作用,更有效地開展各項工作,鹹寧學院校學生會辦公室進行了一系列的調整和改革。為了使學生工作規範化、制度化,根據以往工作章程,校學生會辦公室協同主席團制定了新的學生會獎懲制度,用以規範學生會幹部選拔、考核以及日常工作等各方面工作的操作流程。

五、其它

對學生會存在的一些問題,一定要及時發現,協調好各部以及各部成員的工作,不斷創新。

儘管我們在本學年的各項活動中取得了一定的成就,但仍然存在許多不足之處:

(一)各項活動過程中人員安排的合理性和組織協調性仍須進一步完善;

(二)活動過程中出現的各種突發事件,如人員缺勤,臨場失誤等問題等,應該要提前做好準備,以防萬一。

六、工作計畫

通過對上學期的總結,下學期辦公室主要要做好以下工作:

1、做好主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部門,同時將各部門情況及時反映給主席團,及協調好活動中各部門任務,以備主席團及時做出工作調整。辦公室的樞紐工作關係到整個學生會的運轉,我們力爭做好。

2、做好日常工作,包括積分統計、各種會議的會場布置以及整理歸檔材料及管理財物等。由於學生會試實行積分制度改革,所以量化積分的統計將是我們的一項重頭工作。

3、提高辦公室成員的綜合素質。要求全體辦公室成員處理好學習與工作之間的關係,強調時間效率的重要性,在工作中培養奉獻精神,在個人時間與工作時間發生衝突時,能義無反顧地投入到工作中。

綜觀我們辦公室這一學期的工作,雖然在前期取得了良好的成績,但是成績只能代表過去,在新學期里我們會以更加積極的心態認真對待每一項工作,認真總結過去的經驗和教訓,精益求精,力求與各部門之間密切協作,積極加強與各院學生會之間的合作,真正體現"服務學生"的宗旨,力爭在今後的工作中更上一層樓。

我們同其他部門團結一心,有信心,也有能力使以後的工作更加完善、逐漸成熟。