學生會外聯部學期工作總結 篇1
牛頓曾說過:“如果我看得比別人更遠,那是因為我站在巨人的肩膀上。”站在第十四屆學生會各位優秀前輩的肩膀上,我們能看得更遠,由此也更加對各位不辭辛苦、默默奉獻過的前輩的指教與督促。這一學期,將沿襲上屆學生會的優良傳統,並在此基礎上進行突破和創新。這將是下一學期的工作動力。
20xx-20x下學期的工作結束,就是20xx-20xx上學期的開始。回顧上個學期的工作,不但很充實,而且也很有意義。清理掉成功路上的絆腳石,確定今後路線,才能走得更久更遠。總結一些工作上或多或少的問題,其實很多地方的`可以更好,或是再嘗試一下不同的做法。所以,要對即將來到的20xx-20xx年的新學期進行計畫。
一、迎新工作前後很多瑣碎的但卻十分重要的工作最能考驗一個人的能力,這段時間會有很多緊湊而繁重的任務和工作,這些正是我們的錘鍊自己的好機會。
二、新生們進入大學後很重要的一次集體活動軍訓不僅是新生們互相認識和接觸的開始,也是在這個大學的起點。好的開始等於成功的一半,幫助大一同學們順利的完成軍訓是我們光榮的使命。
三、增加新的成員、吸收新的血液才能維持一個組織或是機構的生命力。新學期開始的學生會納新,不僅是了解20xx級新生們的好機會,同時也是為學生會選拔人才、為新同學們提供展現自己的好機會。在學生會納新環節中,做好本職工作,為同學們展現出我們學生會、我們外聯部的風采與魅力是我們應盡的責任和義務。
四、與其他工作項目相比,一年一度的迎新晚會算是大家翹首以盼的一次盛典。晚會在豐富同學們課餘活動的同時,也為大家留下美好的回憶。更重要的是,這也同樣是一次重要的考察和鍛鍊大家能力的機會。在迎新晚會之前,我們外聯部將在尋求商業贊助上發揮非常重要的作用,為迎新晚會提供有力的支持和幫助。
五、在學習的閒暇時間裡,我們也會聯合其他部門或學院舉辦一些有意義的活動。在此基礎上增加部門之間的凝聚力,為同學們的生活和學生會的發展起到積極的作用。
學生會外聯部學期工作總結 篇2
年初,當我們來到外聯部時,對這個組織充滿著期許。我們似乎還能回想起還是溫暖的春天的時候,外聯部的孩子們聚在學生會的活動室,暢談自己加入外聯部的原因,和對外聯的期望。而今已是寒冬,我們最後一次在108開會時,暖氣使得室內有如春日一般。不到一年時間,我們雖然不敢說我們做得完美無缺,但我們可以很自豪地說:我們盡力做到了最棒的外聯。
一 前輩的足跡
剛來到外聯時,我們翻看著外聯的前輩們留下的年鑑,深感學長學姐們期望的殷切,深知我們肩頭擔負的責任。而今我們也將離去,也將被後人們視為前輩,我們寫下的文字也將被後來的學弟學妹們視若珍寶。因此,我們有必要在在歷數這一年的工作前,先回眸前輩們的足跡,期望能大體描繪出外聯部發展的輪廓,從而為它構想出一個更美好的未來。
20xx年的外聯部並不是以“部”命名的,當時它叫做“外聯組”,組長是生23的段黎曙。彼時他們的活動還不多,寫在年鑑上的僅僅三個:中秋燈謎會、學生節和化妝會。縱觀一年的工作,他們僅僅拉到了學生節的化妝贊助。因此,組長段黎曙在總結中直言不諱道:“想到自己當時豪氣萬丈的樣子,及如今飽經風霜,受盡打擊後的現實與無奈,除了慚愧還是慚愧。”儘管如此,他“仍然慶幸自己加入了學生會這個大家庭,在這裡,結識了如此之多熱情,才華洋溢的學生幹部,學習到別人思考問題的角度及對工作的責任心,體會到在互相鼓勵扶持中度過難關的感動,更加看清了自己的不足並在大家微笑的鼓舞下去改進!408,或許在我狂寫作業時,是不太情願去的地方,但在我的記憶中,將會銘記1號樓408敞開的門中透出的燈光,及期間不時傳出大家的笑聲……”——這或許是我們更為看重的地方。對於我們而言,贊助的多少只是形式,更重要的是,我們在其中收穫了歡樂,收穫了成長——成長本身,比一切都更有力量,更加動人。
20xx的外聯組,組長是梁筠(生33)和趙晨(生36),但是組員比20xx年少了不少。短短600字的總結,遠算不上華美,具體的工作與拉到的贊助也不很清晰,但我們可以清楚地看到總結者敲打那份文字時的自豪。與20xx年相比,20xx年的外聯組承擔了較多的活動,包括學生節、院士論壇,以及與兄弟學校、院系的交流,拉到的贊助也比20xx年多了一些。
20xx年是外聯部頗為進步的一年,這一年,外聯部的名稱從“外聯組”成了“外聯部”,與此同時,外聯部的活動數和贊助數也有較大提高。在那份細緻的總結中,我們可以看到部長肖偉(生41)、張景峰(生41)、周麗君(生42)的喜悅和自豪。那一年,他們“實現了拉贊助的突破”:“一學年內共為學生會爭取了4000元的活動經費”,以及學生節的化妝贊助;同時,他們積極地與協和以及外校聯誼。總結中動情地寫道:“今年的重大突破離不開每一位幹事的辛勤工作。雖然令我們痛心的失敗例子太多,雖然我們碰的釘子太多,但大家都沒有放棄。終於,在我們下任的時候,我們可以欣慰地告訴自己,我們沒有白乾,我們總算為學生會盡了力,為生物系的學生活動做出了我們所能的最大貢獻。”——於今讀來,我們仍能感到那股生氣,那股激情。
20xx年,外聯部有了分管副主席:生43的萬里玲,同時設有三位部長(其中一位只工作了一個學期)。在那份迄今為止最為詳盡的總結中,總結者靜靜地列數了每一個時間節點他們所做的工作,從容而細緻。一年下來,他們做了比以往任何一屆都多得多的工作,雖然常常伴有失敗,但仍有不少取得了成功。總結中寫道:“我們幾乎沒有哪一段時間沒有工作,忙,似乎是外聯工作的一大特色。而一邊忙一邊受打擊就應該是外聯工作的主要特色了,常常地,我們用心地準備策劃、用心地去和對方溝通,最終卻無功而返,心中的失落難以言說。”同時,又讚美了“外聯的所有同學”,因為“大家一直在努力,從未停步”。最後,總結人花了近20xx字談了做外聯後的收穫以及對後輩們的期望,讓我們深受激勵和鼓舞。
20xx年的外聯部在體制上並沒有太大的變化,內部運作更加成熟。總結人將更多的筆墨放在了人員鍛鍊上,充分體現了學生會“幹部之橋”的功能。
20xx年以前的外聯部,由於沒有年鑑等資料,已經難以考究了。但是我們可以想像外聯組建之初,乃至施一公老師的第一屆學生會組建之初的情形。那一路的篳路藍縷,在鞭策著我們這些後繼者們,不負前輩們的期望,開拓更大的場面。
年初,我們剛來到這個舞台,也抱著同樣的“開創大場面”的期望。任期結束,我們不敢說,我們開創了一個前無古人的大場面,但我們可以自豪地說,我們可以在外聯部的歷史上留下厚重的一筆,因為我們有著卓越的追求,以及為此付出的種種努力。
現在,我們希望你也能“開創大場面”。
這個“大場面”,未必是豪華的贊助,可以是任何的創新,或者舊有制度的完善。
譬如,我們期望你們能從外聯生活中學習到更多,尤其是待人接物之道;譬如,我們希望你們能完善始於我們的贊助商表,並能在節慶日給予他們問候和祝福;譬如,我們希望你們能將外聯的成員們合理地分組,合理地鍛鍊;譬如,我們希望你們能考慮每一個成員的未來,並對在道路上扶持自己的人們心存感激;譬如,我們希望後繼的部長們能不僅僅是位領導,更是一位領袖,能用自己的價值觀感染每一個成員。
親愛的學弟學妹們,如果你們能夠看到這篇工作總結,希望你們在匆匆一瞥間,記住我們的期許:和我們一起開創大場面。
學生會外聯部學期工作總結 篇3
一、關於工作項目
外聯部的工作主要有兩個,一個是義務家教,另一個則是拉贊助。
1、義務家教
這既是我校的特色活動,也是我外聯部的重要活動。為了支持和辦好這項活動,我部全體成員先後到國小、社區進行前期的宣傳活動。同時認真的從各班挑選出合格的家教員,並對他們進行了多次必要的培訓,以利於他們更快地投入自己的工作。與此同時,外聯部負責監督他們按時出勤。一學期下來,這些義務家教員們也的確都很認真努力,有力推動了我校義務家教活動的開展。
2、贊助工作項目
為院系的活動拉贊助是外聯部的一大職責。本學期,我們先後為系裡的“迎新晚會”、“未來管理之星”、“巧手大講堂”、“星光燦爛頒獎晚會”、“毽球大賽”等活動成功地拉到了不少的現金、實物贊助。不僅實現了自我提升,更為活動的順利開展提供了支持,並在一定程度上提高了活動的質量。
二、經驗與收穫
1、成員的合作是最重要的。
2、各成員積極努力參與各項工作,在工作中自己得到鍛鍊,全面提高自身素質,更快的'融入大學生活。
3、拉贊助等活動積極參與,成功尋求贊助商支持,配合我系學生會各部門的工作順利展開。
4、義務家教活動使家教員得到鍛鍊的同時,也幫助了學生的成長,樹立了良好的師院形象。
5、在與校外商家企業的溝通中,我部成員積極努力的工作態度和誠實守信的品格加深了他們對我們的認識,有利於我系各項事業的長期發展。
三、缺點與不足
1、可能對於有些活動,外聯部拉到的贊助並不是太充足,於預期的效果有所差距,為此,我們定將更加努力。
2、各成員工作中的創新精神還有待進一步提高,一些工作應增加獨特性。
通過對本學期工作的回顧與總結,我們看到了自己所取得的成就,同時也看到了一些不足,為下學期的工作提供借鑑,爭取把外聯事業做得更好。
學生會外聯部學期工作總結 篇4
這個,還是認真而樸素地總結一下。雖然,好像在外聯部打了幾個月的醬油,但是心得體會還是挺有的。
首先,談論一下外聯部的位置和工作性質。外聯部就是一個公關的部門,其責任在於維持整個學生會的經濟。而我們嘛,就是公關人。公關,實在點說,就是把我們的“臉”放到別人的桌子上,讓人看看,讓人感興趣,讓人覺得有合作潛力,讓人從腰包里掏出錢,在你這張臉上貼點傳單啊,橫幅啊,海報啊……這張臉是什麼?這很重要,它的本質是西南交通大學機械工程學院學生會。你就是整個學生會的代表,你的言談舉止,你的氣質形象,你的處事方式……。總之你在外面和商家交流過程中的一切行為都是在給這張臉上化妝,化的好,是拉成贊助的必要條件。所以我們外聯的工作性質就凸顯出來了:帶著為了幾萬學生豐富快樂的大學生活的崇高責任心,以持久的激情和動力,去與商家保持友好而公平的合作,拉到贊助經費,保證活動順利進行。哈哈~是不是很偉大?鞠躬盡瘁,死而後已!
其次,說一點個人拉攢助的心得。這幾個月,還是跑了很多商家的。失敗了n多次,成功了n—n+2次左右。實在話,本人沒用心去做,很水很水很水,因為一些讓我快崩潰的事,期間,差點想自己退了外聯。現在想來,幸好喔,不然退了我就後悔了。不過呢,經驗還是有的,因為我自認為總結經驗的能力還有可以~哈哈~吹牛了~好了,回到正題,打字手都冷了,以下是總結出來的心得:
1,預估贊助對象。就是選取和活動聯繫點多,相當的贊助商範圍。
2,選擇聯繫方式。方式無非就這么幾種:壓著馬路到處找,打電話,聯繫以往合作的商家,找關係(你是啥子公司老闆的兒啊女啊,就方便,不過不提倡)。這裡,壓馬路最好耍,也最浪費時間,也最沒有效率,也最容易現場擺平,適合小中型活動,學校周邊的商家很多都被拉煩了,所以壓馬路更要注意兩種商家,一種是啥子都不懂的,又想在學生中作宣傳的,那你就嚴肅地去好好宰他一頓。呵呵,開完笑的,我的意思是在這種商家上容易拉到贊助,要重點對待,還有一種就是做過很多次贊助的了,比如第五元素,基本每年都做贊助,又有錢,這種就要“先下手為強”,與其保持長期合作。推薦的方式是打電話,現在信息查詢很方便,查詢到最多的是總機的號碼,我們需要市場部經理的電話,這中間就需要轉接,在電話里如何簡潔,折重的表達我們的意圖很重要,讓別人感覺很有必要轉接更重要。這就看說話技巧了,把活動的規模,影響,時間等等用最精煉的話講出來。
3,跟進談判。如果是壓馬路的話,就要帶上活動策劃,贊助策劃,契約等等。然後與商家談就是了。如果是電話的話,就要爭取儘快進行面談。
4,面談中的注意事項和技巧:
①切記混戰。比如兩人前往談判,最好一人為主,一人為輔;一人攻,一人防;一人膽大,一人心細;一人突破。一人補漏。分工合作,攻占敵營~
②察言觀色。就是觀察對方的反應,不是看表面,而是去揣摩內心。比如他提出有什麼不滿意的地方啊,這不合適那裡又不合適啊。這一般並不是代表他不想提供贊助,恰恰相反,表露出了他有一定的興趣。我們如何採取下一步行動,就要根據對方的心理活動進行,他想吃糖,就給他點甜頭,哄哄騙騙,手到擒來。察言觀色需要經常練習,如果不能熟練使用,切忌自己隨意猜測,這時候做到臉皮厚是很不錯的選擇。
③準備充分。談判之前要做好各方面的準備:著裝,行為舉止,契約,策劃,時間,如何介紹活動,尋找與贊助商的切合點等等。好的準備是成功的一半嘛。
④禮節禮儀。出去時給別人看的,我們要展現大學生應有的禮儀和風采。這會給贊助商留下好的印象,也很好的鍛鍊了自己的處事能力。這裡順帶一提,雖然我們是大學生,但也不要看低自己(學生會),我們和贊助商是合作關係,平齊的。所以,有禮而不卑,很重要。
⑤說話技巧:多聽少說,把說話的機會留給對方,揣摩對方想法;使用開放式問題,聽取對方意見,而不是把自己的意見擺出來讓對方選;漸進性詢問,了解對方的利益核心點,從而改變策略,進行突破;真誠交流,切忌誇耀,虛浮,隨意吹噓;從問題著手,站在商家的角度,以自己的承受範圍,提出問題的解決辦法,不要死扣著原方式不放;重點討論,不要在無關緊要的`問題上糾結;吐字有節奏,清晰,不要緊張,說話說重點,有條理,簡明易懂;就這些,其他的暫時想不出來。
⑥欺騙。這裡的欺騙不是去騙人,而是去誤導,比如你在贊助契約的某一條上一直不肯讓步,而你一但最後讓步,就會讓對方感覺占了很大便宜~~額~~~
⑦客觀說話。要會承受壓力,一切用客觀說話,不要輕易讓步。我們賣的又不是歪貨!
⑧萬不得已,不可亮出底牌。亮出底牌,必為最後爭取寸土寸土,告訴那些贊助商,我不能再少啦,家裡還有孩子,老婆,老爹老娘,要養!故一亮底牌,必提要求!
⑨充分利用手裡的牌!怎么打,能獲取最大利益,這是考驗大家的能力了。
⑩還有什麼呢?想不到了,就差不多這些了。還要做ppt,煩啊,才拿到資料,明天就要交。這折騰的!不寫了!
5,後續合作。不能簽了這次的約,合作了一次,就完了。要學會和商家建立關係,說不定,你進社會了,他們都成了你的資源呢?嘿嘿~
最後,還是寫點想對學生會,外聯部說的心裡話吧。雖然我真的在部裡面表現平平,但感情還是有的。從進大學之前,我就知道學生會啊這些,都太浮雲了,我們都是大學生,進了學生會,還是一名大學生,當了部長,當了學生會會長,我們還是大學生,還是學生!給自己的定位要明確。沒什麼值得驕傲。我們懂的都太少了,外聯部,就出去找找商家,談談合作,說點話,談判的水平不如一在社會上打滾了幾年的小商小販;活動部。就組織點活動,布置點場地,寫點策劃;美工部,出點宣傳……。我在這裡,不是說學生會不好,不重要,沒有用!相反,我想說的是,我慶幸來到學生會!來到學生會做了這些微不足道的事,我就是一名簡簡單單的大學生,在學生會,在外聯部,我沒學到什麼技巧。但我卻明白了:責任!對,其實,說實話,學生會100來號人,包括會長在內,都一樣,和沒進學生會的都一樣,就一未經受社會的籠子裡面的金絲鳥,不算什麼。所以呢,我們要定好自己的位子,利用為學生服務的條件,塑造自己的人格,興趣,原則!這些才是最主要的。進學生會,不是去什麼勾心鬥角,不是去什麼刻意搞人際關係,不是去自以為是,高談闊論。不是去為自己的利益而競爭,不是為了一定要當部長當會長,不是為了要在自己的簡歷上留下一座豐碑!是為了,那種更重要的東西,一生受用無窮的東西。
xx年12月22日
學生會外聯部學期工作總結 篇5
年初,當我們來到外聯部時,對這個組織充滿著期許。我們似乎還能回想起還是溫暖的春天的時候,外聯部的孩子們聚在學生會的活動室,暢談自己加入外聯部的原因,和對外聯的期望。而今已是寒冬,我們最後一次在108開會時,暖氣使得室內有如春日一般。不到一年時間,我們雖然不敢說我們做得完美無缺,但我們可以很自豪地說:我們盡力做到了最棒的外聯。
一 前輩的足跡
剛來到外聯時,我們翻看著外聯的前輩們留下的年鑑,深感學長學姐們期望的殷切,深知我們肩頭擔負的責任。而今我們也將離去,也將被後人們視為前輩,我們寫下的文字也將被後來的學弟學妹們視若珍寶。因此,我們有必要在在歷數這一年的工作前,先回眸前輩們的足跡,期望能大體描繪出外聯部發展的輪廓,從而為它構想出一個更美好的未來。
20__年的外聯部並不是以“部”命名的,當時它叫做“外聯組”,組長是生23的段黎曙。彼時他們的活動還不多,寫在年鑑上的僅僅三個:中秋燈謎會、學生節和化妝會。縱觀一年的工作,他們僅僅拉到了學生節的化妝贊助。因此,組長段黎曙在總結中直言不諱道:“想到自己當時豪氣萬丈的樣子,及如今飽經風霜,受盡打擊後的現實與無奈,除了慚愧還是慚愧。”儘管如此,他“仍然慶幸自己加入了學生會這個大家庭,在這裡,結識了如此之多熱情,才華洋溢的學生幹部,學習到別人思考問題的角度及對工作的責任心,體會到在互相鼓勵扶持中度過難關的感動,更加看清了自己的不足並在大家微笑的鼓舞下去改進!408,或許在我狂寫作業時,是不太情願去的地方,但在我的記憶中,將會銘記1號樓408敞開的門中透出的燈光,及期間不時傳出大家的笑聲……”——這或許是我們更為看重的地方。對於我們而言,贊助的多少只是形式,更重要的是,我們在其中收穫了歡樂,收穫了成長——成長本身,比一切都更有力量,更加動人。
20__的外聯組,組長是梁筠(生33)和趙晨(生36),但是組員比04年少了不少。短短600字的總結,遠算不上華美,具體的工作與拉到的贊助也不很清晰,但我們可以清楚地看到總結者敲打那份文字時的自豪。與04年相比,05年的外聯組承擔了較多的活動,包括學生節、院士論壇,以及與兄弟學校、院系的交流,拉到的贊助也比04年多了一些。
20__年是外聯部頗為進步的一年,這一年,外聯部的名稱從“外聯組”成了“外聯部”,與此同時,外聯部的活動數和贊助數也有較大提高。在那份細緻的總結中,我們可以看到部長肖偉(生41)、張景峰(生41)、周麗君(生42)的喜悅和自豪。那一年,他們“實現了拉贊助的突破”:“一學年內共為學生會爭取了4000元的活動經費”,以及學生節的化妝贊助;同時,他們積極地與協和以及外校聯誼。總結中動情地寫道:“今年的重大突破離不開每一位幹事的辛勤工作。雖然令我們痛心的失敗例子太多,雖然我們碰的釘子太多,但大家都沒有放棄。終於,在我們下任的時候,我們可以欣慰地告訴自己,我們沒有白乾,我們總算為學生會盡了力,為生物系的學生活動做出了我們所能的最大貢獻。”——於今讀來,我們仍能感到那股生氣,那股激情。
20__年,外聯部有了分管副主席:生43的萬里玲,同時設有三位部長(其中一位只工作了一個學期)。在那份迄今為止最為詳盡的總結中,總結者靜靜地列數了每一個時間節點他們所做的工作,從容而細緻。一年下來,他們做了比以往任何一屆都多得多的工作,雖然常常伴有失敗,但仍有不少取得了成功。總結中寫道:“我們幾乎沒有哪一段時間沒有工作,忙,似乎是外聯工作的一大特色。而一邊忙一邊受打擊就應該是外聯工作的主要特色了,常常地,我們用心地準備策劃、用心地去和對方溝通,最終卻無功而返,心中的失落難以言說。”同時,又讚美了“外聯的所有同學”,因為“大家一直在努力,從未停步”。最後,總結人花了近20__字談了做外聯後的收穫以及對後輩們的期望,讓我們深受激勵和鼓舞。
20__年的外聯部在體制上並沒有太大的變化,內部運作更加成熟。總結人將更多的筆墨放在了人員鍛鍊上,充分體現了學生會“幹部之橋”的功能。
20__年以前的外聯部,由於沒有年鑑等資料,已經難以考究了。但是我們可以想像外聯組建之初,乃至施一公老師的第一屆學生會組建之初的情形。那一路的篳路藍縷,在鞭策著我們這些後繼者們,不負前輩們的期望,開拓更大的場面。
年初,我們剛來到這個舞台,也抱著同樣的“開創大場面”的期望。任期結束,我們不敢說,我們開創了一個前無古人的大場面,但我們可以自豪地說,我們可以在外聯部的歷史上留下厚重的一筆,因為我們有著卓越的追求,以及為此付出的種.種努力。
現在,我們希望你也能“開創大場面”。
這個“大場面”,未必是豪華的贊助,可以是任何的創新,或者舊有制度的完善。
譬如,我們期望你們能從外聯生活中學習到更多,尤其是待人接物之道;譬如,我們希望你們能完善始於我們的贊助商表,並能在節慶日給予他們問候和祝福;譬如,我們希望你們能將外聯的成員們合理地分組,合理地鍛鍊;譬如,我們希望你們能考慮每一個成員的未來,並對在道路上扶持自己的人們心存感激;譬如,我們希望後繼的部長們能不僅僅是位領導,更是一位領袖,能用自己的價值觀感染每一個成員。
親愛的學弟學妹們,如果你們能夠看到這篇工作總結,希望你們在匆匆一瞥間,記住我們的期許:和我們一起開創大場面。
學生會外聯部學期工作總結 篇6
光陰似箭,日月如梭,上半學期一眨眼就過完了,當別人長嘆時光之短暫,生活學習之頹廢時,我很慶幸自己有幸加入了學生會,成為學生會外聯部大家庭中的一員。一學期以來,在外聯部的工作中,我收穫很多很多,既有成功的喜悅,也有失敗的苦澀,一筆筆經驗實在是人生一筆筆寶貴的財富。
初進華中科技大學武昌分校,初進學生會時,我如同一葉陌生的小船來到了長江,儘管有導航燈的指引,但還是看不清前進的方向,而隨波逐流。只知道學生會是讓人與困難並進的樂土,在前進中不息成長、在前進中鍛鍊體魄、在前進中學會做人……我選擇了外聯部,這個讓我在僅僅半年中克服了自己很多困難,又讀懂了很多的組織。同時也很慶幸外聯部從四百多人中相信並選擇了我,給了我這個機會。
外聯部,的確是一個很吸引人的部門。每個人都想鍛鍊自己,克服自己的一些心裡障礙,但是在這裡要讓自己成長起來必定要兼受很多的困難,這裡沒有“旁觀者清”的道理,只有你置身其中才能體會到它的苦和付出努力後甘甜的汗水給你帶來的快樂和充實感。外聯部,是學生會最為活躍的部門之一,以“搞好高校間的聯誼工作和拉取活動的贊助”為職能的外聯作為一種團隊的文化,信息的共享,能使我們彼此獲得更大的發展。外聯的主要職責在於與外界商家合作,為學生提供更加豐富多彩的校園文化,與商家達到雙贏的局面,並為學生會提供一定的活動資金;外聯部的工作相對其他部的工作來說比較特殊,我們的工作要走在其他部門之前,很需要其他部門的配合和提前得到各部門的協助,所以我們與各部搞好關係是非常必要的;外聯部將會儘可能的發揮本部的作用,與有可能成為合作夥伴的各企業、事業單位做好溝通與交流,建立良好的合作關係,以便為我們的各大活動提供物資所需,保障活動的完善與到位;外聯部對外代表著學生會乃至武昌大的形象,因此,外聯部在搞各項活動的過程中應儘量在校內外樹立誠實守信、精煉能幹的形象,我們應以培養個人素質的基礎工作做起,並與各部保持密切聯繫;外聯部是一個長期、持續的工作,需要平時多注意校園周圍的商家和與學生生活相關的商家,發掘潛在的贊助商,洞察潛在贊助商的合作意向,及時收集信息。開展在同學在的調查,了解同學們的利益所在和共同需要,並以兩者的結合點為出發點與同學及贊助商進行雙向溝通,保持密切聯繫。
在外聯部的半年我付出了很多,雖然沒有大的成就但還是有一些小的收穫,下面就將我的心得做以總結:
一、就我而言外聯工作其實並不是不難,要分清楚,自己需要什麼,對方會給予什麼幫助,在雙贏的基礎上談問題,同學的利益是主要的,但贊助商的利益是要多加考慮的,能使對方損失最小,利益最大就可以了,我們要努力的做到這一點;
二、做這個工作要有信心,要會言談,要有禮貌,還要適當的發表自己的看法,但凡對內部的利益有損害的事情要堅決不參與並嚴正回絕,有理有度,有實有據,有氣有節.適當分析問題,不要偏激,多想,多做,要靈活、圓滑的辦事;
三、一次成功的贊助不是一個偶然發生的故事,它是學習、計畫以及一個贊助合作代表的知識和技巧運用的結果,需要你在背後付出很多努力和汗水;
四、在取得一鳴驚人的成績之前,必先做好枯燥乏味的準備工作,有些同學對剛開始的“跑”有很大的興趣,他們把它看了是逛街,但是時而久之他們就厭煩了,甚至產生了放棄的念頭,這樣的觀念和想法其實是很不對的,我很慶幸自己很早就消除了這種想法;
五、對與公司產品有關的資料、說明書、廣告等,必須努力商討、熟記,同時要收集競爭對手的宣傳資料等,加以分析,以便做到知己知彼,如此才能真正知己知彼,採取相應對策。我們初生牛犢總是過分的.自負,總相信自己臨場的發揮,弄一些小聰明,最後卻是空手而歸,所以,要認真對待;
六、選擇客戶,衡量客戶的意願與能力,不要將時間浪費在猶豫不決的人身上,這樣既浪費了時間又耽誤了機遇,我曾經就遇到過這樣的商家,雖然最後還是談成功了,但是我為此花了整整一個月的時間,並且也沒有達到我的預期效果;
我們外聯部現在的工作雖然不免有些單調,但總的來說我們過的很充實。一次次的聚會和擴展活動也增進了我們成員間的距離。在這半學期里我結實了不少商家,其中有些和我們有過愉快的合作,有些是我們以後合作的對象,這些都將是我今後的一筆巨大的資源。在風雨里我們齊頭並進,在陽光里我們共同灑脫!一張張永存的照片,一張張熟悉的笑臉,一個個出去工作的搭檔,這是我們的曾今,這是我們的過去,一段溫馨的回憶。
外聯部,一個響噹噹的名字!外聯部,一段風雨兼程的經歷!
在過去的半年我們一同走過,在今後的日子裡,我們更是心連心,手挽手共同創造屬於我們經管外聯的輝煌!相信,外聯的明天會更加美好!祝福外聯!祝福外聯的每位成員!
學生會外聯部學期工作總結 篇7
隨著評優工作的結束,本學期學生會本部的全部工作就此結束,回顧一學期的工作,隊伍從無到有,工作從毫無頭緒到各司其職,文化從理念的樹立到實在的建立。部門一天天的發展起來。站在年末回顧,百味陳雜,百感交集,這樣一個豐收大過付出,驚喜大過失望,快樂大過辛酸的一個學期,我們曾這樣走過。
一部門建立、建設與發展
(1)宣講動員面試
學期初,我們嚴格按照新學期工作計畫中訂立的外聯部的招新標準進行了本屆外聯部招新組建。通過迎新大會宣講,寢室動員等方式,招新當天共有37人面試,經過分組面試後並結合面試者自身的素質、潛能以及部內工作需要,共招收了15部員,其中12名女生,3名男生。
(2)統籌人員分工推動組員磨合
在第一次例會上,本著最大程度上利用各個部員的優勢,採用抽籤的方式,對部員進行了分組,共分為4組,每組3名女生,男生隨機流動。不同的活動,為派其中一個小組主要牽頭和負責,其他小組輔助。儘量讓每個小組都嘗試不同的工作,並給予大家最多的合作磨合的機會。在兩次活動,大家都有了基本的彼此了解之後,通過談話的方式,了解各組合作情況,並進行調整。
(3)制定工作指南完善工作方法
為了建設一支業務熟練、流程完備、高效團結的團隊,根據以往的工作經驗,並借鑑其他社團組織規範的工作手冊,我們也制定了一份簡潔、操作性較強的工作指南,並且在開學初指導全體部員進行學習。事實證明,它在提高部員業務素質方面起到了至關重要的作用,為此後工作的正常有效開展打下堅實的根基。
同時,我們建立公共信箱,將策劃、協定、部內成文的資料等上傳,利於大家資料共享,參考學習。
(4)規範工作流程打造專業團隊行動之前,部長對贊助商選擇上進行有針對性地指點啟發,部員依據活動策劃了解贊助的活動內容,並改寫成贊助策劃;活動之中,各組情況不斷更新,在部長處匯總,再由部長對人力分配進行巨觀上統籌;活動之後,部內進行經驗總結、交流。
就是在這樣一次次的磨礪之後,無論從贊助商的尋求、談判技巧的運用、大型活動的組織,還是修改協定、撰寫策劃方面都有了顯著的進步。相信,如今的外聯部可以稱得上是一支專業化程度高的團隊。
(5)營造快樂氛圍建立真摯感情
我們以“人在外聯,愛在身邊”為口號,秉持著“快樂工作”“成長大於成功”的原則進行部內文化建設。通過活動後聚餐、網路溝通等方式,部長和部員之間建立了和諧平等的關係。同時,因為頻繁的合作交流,部員之間也建立了真摯的情感。使部門真正成為了一個溫情、團結的大家庭。
二具體工作
(一)、“天使愛美麗”北京師範大學外文學院首屆關愛女生活動月
在11月18日12月9日之間,由我們部牽頭,各部門密切配合的“瑞麗服食美容天時愛美麗北京示範大學外文學院首屆關愛女生主體活動月”轟轟烈烈的舉行,以下是活動情況的表格式總覽。
“彩妝造型”徐海雲場時間11月18日晚8:00地點教九502內容現場講解服裝搭配演示彩妝造型宣傳情況參加人數活動效果活動反響強烈,散場後,同學們仍前來向主將人諮詢,同時,由於精心的準備和良好的活動效果,使“天時愛美麗”的活動具有很好的品牌效應。
校廣播站、記者團等紛紛前來採訪報導。
現場派發雜誌100本1,11月16日中南樓後懸掛活動總噴350繪人2,
11月17日晚到每間寢室散發本場傳單3,11月12日起,在校內訪問量最高的兩大論壇“蛋蛋網”和“紫荊香”刊登活動信息4,11月13日起陸續在各教學樓、宿舍樓、主幹道張貼手寫“瑞麗”logo的海報和瑞麗宣傳海報5,製作1分半鐘的宣片(包含“瑞麗”宣傳視頻)開場前播出,結束時預告1,11月16日中南樓後懸掛活動總噴350繪人2,
11月24日晚到每間寢室散發本場傳單3,11月19日起,在校內訪問量最高的兩大論壇“蛋蛋網”和“紫荊香”刊登活動信息4,11月22日起陸續在各教學樓、宿舍樓、主幹道張貼手寫“瑞麗”logo的海報和瑞麗宣傳海報5製作1分半鐘的宣片(包含“瑞麗”宣傳視頻)開場前播出,結束時預告1,11月16日中南樓後懸掛活動總噴繪2,
12月2日晚到每間寢室散發本場傳單3,11月26日起,在校內訪問量最高的兩大論壇“蛋蛋網”和“紫荊香”刊登活動信息4,11月29日起陸續在各教學樓、宿舍樓、主幹道張貼手寫“瑞麗”logo的海報和瑞麗宣傳海報5,中南樓後懸掛印有“瑞麗”logo的分場噴繪6,在北郵論壇等進行宣傳450人“人生規劃”張麗姍場11月25日晚8:00敬文講堂張老師以幽默的講座風格給現場同學許多人生規劃(職業、學業、婚戀)的建議老師講風幽默,前期宣傳到位,使到場同學滿載而歸。
校廣播站連續兩天進行報導現場派發雜誌100本“個性天使”曹方場12月3日敬文講堂個性歌手曹方將新專輯帶到師大,並且與現場觀眾一起分享了成長成名的經歷以及生活感悟此場準備精心,到位的前期宣傳和名人輻射效應,不僅吸引了北師大同學的關注,還得到了臨校北郵,以及曹方北京歌迷會、歌迷的關注和支持。
現場以論壇訪問形式對曹方的成長成名經歷進行了回望,同時精彩的歌迷互動以及結束時的獻唱簽名更把活動推向高潮。
校記者團、院記者團對其進行專訪。校廣播站對此場活動進行後續報7.曹方官方BLOG進行活動預告8,製作1分半鐘的宣片(包含“瑞麗”宣傳視頻)開場前播出,結束時預告道。校學生會網站刊登活動新聞。更值得一提的是,在sina。Sohu,yahoo等權威入口網站中刊登了此次活動簡單報導現場派發雜誌100本科雯老師帶領她的瑜珈團隊在現場進行了精彩的瑜珈表演,吸引了廣大健身愛好者的關注。
四次現場互動,同學們參與積極,將活動推向高潮。“天使愛美麗”主題活動月完美謝幕。現場派發雜誌100本“健身瑜珈”科雯場12月8日敬文講堂科雯老師帶領其龐大的瑜珈健身團隊做了精彩的現場表演,傳遞了瑜珈健身的健康理念1,11月16日中南樓後懸掛活動總噴200繪人2,12月7日晚到每間寢室散發本場傳單3,12月3日起,在校內訪問量最高的兩大論壇“蛋蛋網”和“紫荊香”刊登活動信息4,12月6日起陸續在各教學樓、宿舍樓、主幹道張貼手寫“瑞麗”logo的海報和瑞麗宣傳海報5,中南樓後懸掛印有“瑞麗”logo的分場噴繪6,製作1分半鐘的宣片(包含“瑞麗”宣傳視頻)開場前播出,結束時預告
這次“天使愛美麗”關愛女生主題活動月,在“瑞麗服飾美容”雜誌的大力支持下,具備了雄厚的組織實施勢力,尤其在宣傳上得到了商家最大限度的配合,使活動的前期宣傳到位、活動輻射力廣,得到了校內最大網路論壇“蛋蛋網”首頁播發活動預告、校廣播站跟進報導等支持,豐厚的禮品和精彩的內容得到了校內師生的廣泛關注。活動也與預期相一致,取得了良好的活動效果,使本院“天使愛美麗”系列活動一時間成為校內活動的最大亮點。
同時,四場活動之中,部員分工明確,各司其職,無論從講座的前期準備,中途運行,還是結束善後,部員都毫無怨言,高效合作。在這苦樂並存的一個月中,大家不僅親身體會著、學習著大型講座的運行組織方法,更重要的是,部員們自覺地將自己置於組織者的高度,統攬全局,心繫部內工作,著眼於自己或許微不足道的工作,以大局的成敗為己任。在這一個月之間,大家深刻體會這責任、團結和堅持的真義。
(二)、其他方面的講座
為了最大限度的積累資金,我們部同時承擔了一系列教育方面的講座。具體包括:
1、同聲傳譯的講座
2、考研數學的講座
3、新航道講座英語的新革命
此類講座,我們主要負責前期的宣傳和場中運行配合。在這樣日常的工作中,部員從不會貼海報到技術嫻熟,從羞於發傳單到自信大方並從中收穫快樂,從不知怎樣和商家打交道到較從容的應付接待,這支隊伍漸漸成長成熟起來。
正是這些工作幫助部員積累了豐富的經驗,在技巧、心態上,為支持學院更大型活動尋找贊助打下良好的基礎,
(三)展台我們還舉辦了2次戶外的教育巡展,形式和意義同上,在此不再贅述。
1、教育巡展
2、留學諮詢台
(四)對學生會其他各部的輔助工作
1、文藝部
迎新晚會的籌備中,我們順利地尋求到贊助商“康師傅冰紅茶”,解決了現場現場、燈光、互動獎品,10箱飲料等。使活動能較順利地進行。同時,學期初的活動也出現了許多意想不到的難題,在應對和解決中,我們經歷了前所未有的挑戰,為之後處理突發事件等積累了平和良好的`心態。
年底聖誕舞會,我們同樣較順利的拉來3個聯合參與的商家,不禁提供了資金上的支持,同時提供了價格不菲的豐富獎品。
2、體育部
在院桌球比賽中,尋找贊助商提供飲水
3、媒體部為“IphotoIBNU”
提供展板、洗照片以及資金支持支持。
我們參與了本學期外院幾乎所有大型活動,並且較順利和完滿的完成了本職的工作,配合學院的活動順利舉行,使外院的活動在校內贏得了廣泛的影響力和讚譽。
三部門間合作
本學期,我們重視部門與部門之間的合作,並將其落實到工作手冊中。一方面,在迎新晚會、聖誕舞會等傳統大型活動中,我們較好的配合了文藝部、體育部等部門的工作,保證了大型活動順利進行;另一方面,各部也努力地支持我們的工作,尤其在關愛女生活動月中,前期的宣傳、場地的審批、鮮花飲水的準備、攝影記錄、活動後宣傳報導,辦公室、生活部、宣傳部、媒體部、學習部、體育部,都給與了最大限度的支持和配合。我們在合作之中,努力使彼此的關係建立在平等、友好的基礎之上,保證了工作順利展開。
四缺點和不足
當然,我們仍然存在許多缺點和不足,具體如下:
1、活動的準備工作不充分。在舉辦的講座中,突髮狀況頻頻,比如燈光,麥克,PPT或光碟的放映等,這說明我們在講座前的準備工作並不是十分到位。
2、個人技能有待提高。雖然部員業務能力方面成長較快,但是,仍然存在過分依賴部長指導、突發事情處理能力差等現象,相應能力有待進一步提高。
3、部門間工作銜接較差。存在大型活動的準備時間不足,不利於我們有充足的時間尋找贊助支持,由於工作藝術不到位,使部門之間配合出現脫節和推諉現象。這些關乎外院全局的工作,尤其需要處理得當。
4、制度落實不到位。
在工作手冊中,我們完善了例會制度、獎懲制度、財務制度,在理論是為工作開展打下良好基礎,但是實際中總會因為疏忽或者時間難以調整,而無法真正落實。下一學期,要力圖真正落實和規範。
以上是我們部隊本學期工作的大致回顧,在欣喜於取得讓人矚目的工作成績同時,我們應該更加清醒地認識到,我們的工作不在台前,而應當立足幕後,要警惕驕傲、自滿、與其他部門業績攀比的心態,防止下學期出現工作懈怠的情況,踏實嚴謹,戒驕戒躁。為把部門建立成真正高效、團結、贏得美譽的部門攜手前進。
學生會外聯部學期工作總結 篇8
這個,還是認真而樸素地總結一下。雖然,好像在外聯部打了幾個月的醬油,但是心得體會還是挺有的。
首先,談論一下外聯部的位置和工作性質。外聯部就是一個公關的部門,其責任在於維持整個學生會的經濟。而我們嘛,就是公關人。公關,實在點說,就是把我們的“臉”放到別人的桌子上,讓人看看,讓人感興趣,讓人覺得有合作潛力,讓人從腰包里掏出錢,在你這張臉上貼點傳單啊,橫幅啊,海報啊……這張臉是什麼?這很重要,它的本質是西南交通大學機械工程學院學生會。你就是整個學生會的代表,你的言談舉止,你的氣質形象,你的處事方式…….總之你在外面和商家交流過程中的一切行為都是在給這張臉上化妝,化的好,是拉成贊助的必要條件。所以我們外聯的工作性質就凸顯出來了:帶著為了幾萬學生豐富快樂的大學生活的崇高責任心,以持久的激情和動力,去與商家保持友好而公平的合作,拉到贊助經費,保證活動順利進行。哈哈~是不是很偉大?鞠躬盡瘁,死而後已!
其次,說一點個人拉攢助的心得。這幾個月,還是跑了很多商家的。失敗了n多次,成功了n-n+2次左右。實在話,本人沒用心去做,很水很水很水,因為一些讓我快崩潰的事,期間,差點想自己退了外聯。現在想來,幸好喔,不然退了我就後悔了。不過呢,經驗還是有的,因為我自認為總結經驗的能力還有可以~哈哈~吹牛了~好了,回到正題,打字手都冷了,以下是總結出來的心得:
1, 預估贊助對象。就是選取和活動聯繫點多,相當的贊助商範圍。
2, 選擇聯繫方式。方式無非就這么幾種:壓著馬路到處找,打電話,聯繫以往合作的商家,找關係(你是啥子公司老闆的兒啊 女啊,就方便,不過不提倡)。這裡,壓馬路最好耍,也最浪費時間,也最沒有效率,也最容易現場擺平,適合小中型活動,學校周邊的商家很多都被拉煩了,所以壓馬路更要注意兩種商家,一種是啥子都不懂的,又想在學生中作宣傳的,那你就嚴肅地去好好宰他一頓。呵呵,開完笑的,我的意思是在這種商家上容易拉到贊助,要重點對待,還有一種就是做過很多次贊助的了,比如第五元素,基本每年都做贊助,又有錢,這種就要“先下手為強”,與其保持長期合作。推薦的方式是 打電話,現在信息查詢很方便,查詢到最多的是總機的號碼,我們需要市場部經理的電話,這中間就需要轉接,在電話里如何簡潔,折重的表達我們的意圖很重要,讓別人感覺很有必要轉接更重要。這就看說話技巧了,把活動的規模,影響,時間等等用最精煉的話講出來。
3, 跟進談判。如果是壓馬路的話,就要帶上活動策劃,贊助策劃,契約等等。然後與商家談就是了。如果是電話的話,就要爭取儘快進行面談。
4, 面談中的注意事項和技巧:
① 切記混戰。比如兩人前往談判,最好一人為主,一人為輔;一人攻,一人防;一人膽大,一人心細;一人突破。一人補漏。分工合作,攻占敵營~
② 察言觀色。就是觀察對方的反應,不是看表面,而是去揣摩內心。比如他提出有什麼不滿意的地方啊,這不合適那裡又不合適啊。這一般並不是代表他不想提供贊助,恰恰相反,表露出了他有一定的興趣。我們如何採取下一步行動,就要根據對方的心理活動進行,他想吃糖,就給他點甜頭,哄哄騙騙,手到擒來。察言觀色 需要經常練習,如果不能熟練使用,切忌自己隨意猜測,這時候做到臉皮厚是很不錯的選擇。
③ 準備充分。談判之前要做好各方面的準備:著裝,行為舉止,契約,策劃,時間,如何介紹活動,尋找與贊助商的切合點等等。好的準備是成功的一半嘛。
④ 禮節禮儀。出去時給別人看的,我們要展現大學生應有的禮儀和風采。這會給贊助商留下好的印象,也很好的鍛鍊了自己的處事能力。這裡順帶一提,雖然我們是大學生,但也不要看低自己(學生會),我們和贊助商是合作關係,平齊的。所以,有禮而不卑,很重要。
⑤ 說話技巧:多聽少說,把說話的機會留給對方,揣摩對方想法;使用開放式問題,聽取對方意見,而不是把自己的意見擺出來讓對方選;漸進性詢問,了解對方的利益核心點,從而改變策略,進行突破;真誠交流,切忌誇耀,虛浮,隨意吹噓;從問題著手,站在商家的角度,以自己的承受範圍,提出問題的解決辦法,不要死扣著原方式不放;重點討論,不要在無關緊要的問題上糾結;吐字有節奏,清晰,不要緊張,說話說重點,有條理,簡明易懂;就這些,其他的暫時想不出來。
⑥ 欺騙。這裡的欺騙不是去騙人,而是去誤導,比如你在贊助契約的某一條上一直不肯讓步,而你一但最後讓步,就會讓對方感覺占了很大便宜~~額~~~
⑦ 客觀說話。要會承受壓力,一切用客觀說話,不要輕易讓步。我們賣的又不是歪貨!
⑧ 萬不得已,不可亮出底牌。亮出底牌,必為最後爭取寸土寸土,告訴那些贊助商,我不能再少啦,家裡還有孩子,老婆,老爹老娘,要養!故一亮底牌,必提要求!
⑨ 充分利用手裡的牌!怎么打,能獲取最大利益,這是考驗大家的能力了。
⑩ 還有什麼呢?想不到了,就差不多這些了。還要做ppt,煩啊,才拿到資料,明天就要交。這折騰的!不寫了!
5, 後續合作。不能簽了這次的約,合作了一次,就完了。要學會和商家建立關係, 說不定,你進社會了,他們都成了你的資源呢?嘿嘿~
最後,還是寫點想對學生會,外聯部說的心裡話吧。雖然我真的在部裡面表現平平,但感情還是有的。從進大學之前,我就知道學生會啊這些,都太浮雲了,我們都是大學生,進了學生會,還是一名大學生,當了部長,當了學生會會長,我們還是大學生,還是學生!給自己的定位要明確。沒什麼值得驕傲。我們懂的都太少了,外聯部,就出去找找商家,談談合作,說點話,談判的水平不如一在社會上打滾了幾年的小商小販;活動部。就組織點活動,布置點場地,寫點策劃;美工部,出點宣傳…….我在這裡,不是說學生會不好,不重要,沒有用!相反,我想說的是,我慶幸來到學生會!來到學生會做了這些微不足道的事,我就是一名簡簡單單的大學生,在學生會,在外聯部,我沒學到什麼技巧。但我卻明白了:責任!對,其實,說實話,學生會100來號人,包括會長在內,都一樣,和沒進學生會的都一樣,就一未經受社會的籠子裡面的金絲鳥,不算什麼。所以呢,我們要定好自己的位子,利用為學生服務的條件,塑造自己的人格,興趣,原則!這些才是最主要的。進學生會,不是去什麼勾心鬥角,不是去什麼刻意搞人際關係,不是去自以為是,高談闊論。不是去為自己的利益而競爭,不是為了一定要當部長當會長,不是為了要在自己的簡歷上留下一座豐碑!是為了,那種更重要的東西,一生受用無窮的東西。
學生會外聯部學期工作總結 篇9
夢想,是我們前進的動力,也是我們甘願為之奉獻的起因。,給了我們家的溫暖,讓我們從青澀一步步走向成熟。是給了我們展示自我、發展自我的機會,她也讓我們體會到了團結的魅力。所以,我們願意為了明天而做出自己的努力。宣傳部,是一個技術性部門,其職能的發揮好壞,直接影響到工作的順利展開。因此,宣傳部一直在不斷的創新目前固有的宣傳方式,儘自我最大的努力配合完成各項工作。我們一直堅持:是付出、是探索、是拼搏,讓我們的人生充滿甜蜜的回憶。
一、本學期宣傳部工作
(一)總體評價:
在本學期的工作安排及其實行中,宣傳部除了保質且略有創新的完成了本學期由本部主辦的“首屆黑板報設計大賽”和“第八屆五項師範技能之三筆字比賽”,積極的配合了各項工作及活動的安排,在不斷的實踐和探索中,宣傳部的每一位成員無論是在活動的宣傳還是在板報的設計與描繪上,其認識和技能都得到了進一步的發展和提高。針對每一次活動,宣傳部的每一位成員,熱情參與,在活動中不斷發現問題,不斷提高自己。在活動以及日常的工作中,宣傳部一直與其他部門之間保持交流,以盡最大限度得到各方面的意見和建議,不斷的充實和發展宣傳部,使其部門職能得到最大的發揮,從而為發展再添動力。經過一學年的努力,宣傳部的工作都有了很大的改進,而且對新人的培養工作也圓滿完成,他們已成為今後發展的堅強主力。
(二)日常工作:
由於部門職能的特殊性,在本學期,宣傳部積極協助和配合了各部門、各方面的工作。具體如下:
1.配合師範技能部,完成x首屆“教案設計大賽”的對外宣傳和板報設計工作;
2.配合相關部門完成“第二屆模擬招聘暨簡歷設計大賽”的對外宣傳、板報設計和活動組織工作;
3.完成“英語角”宣傳畫;
4.完成“成功考研交流會”的對外宣傳工作;
(三)具體活動:
1.宣傳部在20xx年3月30日下午舉辦了首屆“黑板報設計大賽”,在20xx年6月8號舉辦了“第八屆五項師範技能之三筆字比賽”,這兩次活動都辦的比較成功。在這兩次活動中,特別製作了簡介和三筆字比賽活動的視頻,對活動及都做了詳細和生動的宣傳,這兩次次活動,參賽選手有30人,並得到了美術學院書法協會及歷史文化學院老師的支持。在這兩次活動中,比賽形式有所創新,實現了選手與專業評審之間一對一的交流,達到了舉辦活動的目和意義。
2.宣傳部在宣傳方面正進行的深刻的變革。
二、部門建設
宣傳部因其職能要求,部門內的每位成員都必須要有一定的工作技能,三筆字或繪畫。所以,在對本部門成員的要求上,首先是技能過硬、可獨擋一面。在一次次的板報設計中,我們會按板報內容進行分工,責任到人。這樣既可以節省時間,又可以讓本部成員對自身技能進一步熟練,並求得突破。
這一學期面臨著新舊成員的換屆,為了能更好的培養新成員,在這一學期,部門內相關的工作大多由本部幹事操作完成,經過一年的多層次的鍛鍊,其完全具備了宣傳部所要求的能力,我們相信,他們一定能做的出色。
為了使宣傳部的職能能夠得到最大化的發揮,我們積極尋找更新、更有效力的宣傳方式,目前,已經實施的有廣告描繪和電子視頻宣傳。以後,我們會更加不斷的豐富我們的宣傳方式。
三、存在的問題及改進方法
在板報設計方面,設計思路比較呆板,創新元素太少。兩年的板報設計,我們一直遵循一條固定的設計思路:框線設計,以花草為主要設計元素。如此,就極大的束縛了板報設計的空間。我們也曾一度的去嘗試、去探索,但效果不是很明顯。探其原因,主要有以下幾個方面:
首先,缺乏專業或比較專業的人才。就目前宣傳部的人員構成來看,都是一群業餘愛好者,尤其是繪畫方面。從團隊的組成來看,其發展的潛力就很有限。
其次,一副滿意的作品,必然是凝結了無數的腦力和體力的結合,這就需要時間。宣傳部板報成圖的設計,主要是模仿和拼湊。這種做法的確可以彌補設計能力不足的缺陷,但很明顯的缺陷是板面與主題的契合度不夠。
總之,最主要的原因歸結於一點就是能力的不足。所以,我們期望在下一學年的納新中多招有過強技能的專業人才,在繪畫、三筆字、flash、photoshop等方面有一技之長,以此使得宣傳部的整體能力和工作效率得到突破性發展和提高。
三筆字或書法比賽,是非常值得舉辦的有意義的活動。所以,我們希望這類活動永久持續的舉辦下去。在這一類的比賽中,我們計畫對相關環節及比賽形式做部分調整。如,在書法比賽方面,可設定自由內容書寫和特定內容書寫兩個環節。同時,可以將歷屆的書法比賽作品進行整合,辦一起書法比賽作品展。
學生會外聯部學期工作總結 篇10
又是一個學期工作的結束,到了寫總結的時候,在這個學期中適逢我們學校進行了團委各部的改選,我也承蒙老師和校團委的信任,通過公開競選,擔當了組織部部部長的職務,對此我非常感謝能給我這個機會,讓我能承擔如此重任,在辛苦這么久以後,我對這段時間的工作做一個總結。
一、接納組織部新成員
根據團委的安排,首先著手建立了本部門的人員配備,第一時間選任了組織部部員,並且與副部長一起合作進行對於工作的安排與部員之間的磨合,我們現任部員有吳夕和董垚兩人,她們對於工作非常認真,各司其職,平時的工作也從細節入手,也成為我的一大助力。
二、校園歌手大賽
我們參與的第一項工作就是“校園歌手大賽”,我部和其他的同學一起共同探究和規劃,合理分工,利用課餘時間,從徵集海報的設計、報名管理、節目篩選、邀請評分老師、擬定比賽規則、組織會場布置、音響調試、現場觀眾規則制定、候場、催場原則、評分宣講等等,緊張又有條不紊,辛苦又苦中有樂,最終以平穩而熱烈的過程和圓滿的.結果完成了此次活動,獲得了普遍好評。並且這第一次工作也讓我認識到了我自己的問題和以後的解決方案,我會以後更加努力的為了團委貢獻我的一份力量。
三、聖誕晚會
第三個任務是我在年底的時候開始籌備“雲藝附藝校聖誕晚會”,此次活動的先期也是我在擔任班委時就已經介入的工作,已經做了大量的準備工作,因此這項任務開始也是由我來主導,基於此項活動也是全校的一個年度重要活動,我和其他部門的同學多次研討方案,根據預算到螺螄灣進行物資採購調研,本著節約費用又能讓大家滿意的原則支配資金。臨近活動開始前,我不承擔了布置會場的艱巨任務,在條件差、時間緊的情況下,我們連續幾天忙到凌晨,但能為大家創造一個多姿多彩並且開心的活動,我的付出非常值得。
下個任務也快開始了,也讓我對於下一階段的工作有了準備,那就是做好新團員的招募工作並且對於思想教育我們也不可以落下,使然讓我去繼續精進。
學生會外聯部學期工作總結 篇11
20xx年,我部在滿意完結學院的使命的一同,也在多方面訓練外聯部成員,並豐厚了部員的日子,使部員逼真感觸到作為外聯部一員的含義,由此更進一步激發了外聯部幹事的作業熱心,為20xx年作業的打開奠定了根底。一同,也期望外聯部接能在此根底上更進一層樓!為學院、為同學們做出更多奉獻。為此,外聯部做好了20xx年的作業計畫:
一、商業聯絡
1、外聯部的作業是長時間、耐久的。平常應多留意與學校周圍的商家和與學生休戚相關方面的商家堅持密切聯絡。外聯部應該充沛發揮帶頭效果,安排舉行一些活動,如聯絡觀賞一些聞名廠家,約請外界聞名人士進行互動型講座,採訪傾談其成功經歷。
2、樹立完善的商家材料檔案,並與商家堅持聯絡。
二、校內外溝通
1、加強校學生會各部分的友愛聯絡並與其他院系學生會進行活躍溝通,推動高校聯誼的進展。
2、聯絡我院學校結業的優秀學生,樹立長時間聯絡經過打開溝通會、講座或許採訪等,共享成功心得。
3、加強與學校教師的溝通和溝通,訓練外聯部的溝通才能。
三、作業使命
1、仔細的完結新一屆的外聯部招新作業。
2、進一步的.對部員進行訓練。
3、進行每季度的愛心公益活動。
4、進行高校聯誼。
5、做好採訪學校明星的作業。
6、為同學尋覓供給兼職時機。
在往後的作業中外聯部必定會愈加盡力,將作業做到最好。信任在外聯部的活躍盡力下,外聯部將會在新的一年裡為服務全院師生做出更大的奉獻,外聯部全體成員祝各位教師作業順利,各位同學們學習前進!為了學生會的明日,我們一同加油吧!
學生會外聯部學期工作總結 篇12
在院分團委學生會以及主席團的大力支持下,由我們外聯部和秘書處主辦的20xx年機械工程學院“茶話會”在20xx年12月6日晚落下帷幕,並取得了圓滿成功。
本次“茶話會”活動從前期的策劃、宣傳、到晚會結束,共歷時兩周。在接到通知時,我們就通知其他部門準備活動節目,兄弟部門都積極排練節目並上報於我們,由我們進行統一編排。我們按照各節目的特點編寫了節目的串詞及開場白,以確保晚會順利進行。
當晚,在我們進行了會場的布置、以及音響的調試之後各部門人員陸續入場,活動於19:00正式開始,參加“茶話會”的人員有陳老師、主席團及院分團委學生會各部門。晚會過程中大家情緒高漲,迎來了一次又一次的高潮,精彩的節目奪得了陣陣掌聲。節目間穿插的小遊戲在主席們的參與下顯得更加有趣,並且拉近了主席於幹事們的距離。最後,活動在大家合唱《相親相愛一家人》中圓滿結束。
活動中我們也發現了一些不足,沒有將表演節目人員進出口安排好,導致會場有點混亂。對於不足我們一定吸取教訓,及時改正,避免以後出現類似的失誤。
總體來說本次活動還是取得了圓滿成功,達到了預期目的。通過大家共同觀看節目表演,共同參與小遊戲加深了部門之間的感情、增添了友誼,是分團委學生會更加團結,更加有凝聚力。
學生會外聯部學期工作總結 篇13
在過去的一年裡,經濟學院學生會外聯部本著“為廣大師生服務、為學院發展服務”的宗旨,以“實踐自我,服務同學”為目標,以“做大做小,做精做細,認真負責,誠實守信”為工作理念積極開展工作,倡導和建立“活潑、創意,團結、濃意,交流、誠意,行動、有意”部門文化。通過一學年的努力本學院的外聯工作取得了很好的成績,為了進一步做好以後的外聯工作,為了學生會外聯部能更好的前進,我們有必要總結好的做法與經驗,吸取並避免曾有的教訓,以便揚長避短,力求外聯部能做的更強、更好!
一、指導思想
我們將繼續堅持的正確院領導指導下,秉承自我服務、自我管理、自我教育“的原則,勤奮學外聯部的工作應該是長期性,持續性的。在平時就密切注意一些與同學們相關的廠商,發掘潛在的贊助商,發揮外聯部內部杭州本地工作人員的地域優勢。洞察潛在贊助商的合作意向,及時收集信息。開展在同學中的調查,了解同學們的利益所在和共同需要,並以兩者的結合點為出發點與同學及贊助商進行雙向溝通。
二、工作目標
外聯部在過去的一年裡積發揮本部作用,了解明白內部工作制定的初步計畫做好協助工作的準備;積極尋找潛在商家為部門及院各項活動作籌備資金準備;做好了部長分配下來的任務並敢於主動承擔責任;加強了與院內其他部門的聯繫和交流,在工作上很好的相互配合,共同為同學服務。與有可能成為合作夥伴的各企業、事業單位做好溝通與交流,建立良好的合作關係,為我系的各大活動提供物資所需,保障活動的完善與到位。外聯部對外代表著社聯乃至學院的形象,因此,外聯部在搞各項活動的過程中應儘量在校內外樹立誠實守信、精練能幹的形象,我們應以培養個人素質的基礎工作做起,並與各部保持密切聯繫。
三、工作內容
(一)立足本職,做好協調工作
1、完善協調工作
協助了學院的各個部門搞好各種工作,保障了院內其他部門開展活動所需的場地,物品以及資金等需要。
2、做好院內助工作
要加強與院內其他部門的聯繫和交流,從而在工作上更好的相互配合,共同為同學服務。”獨木不成林“,外聯部與其它各部一樣,是隸屬於學生會的相互協調的部門,這就決定了外聯部的工作離不開各個部門以及主席團的配合與支持,同時,外聯部只有積極配合其他部門以及主席團的工作,才能使整個學生會的工作正常運轉起來。因此,外聯部要和其它部門配合好,發揮團隊的力量。
3、立足本職,完善常規工作
外聯部有一項重要的工作就是為學院的各項活動提供經濟基礎。因此,外聯部在平時就要密切注意一些與同學們相關的商家,發掘潛在的贊助商,洞察潛在贊助商的合作意向,及時收集信息。開展在同學中的調查,了解同學們的利益所在和共同需要,並以兩者的結合點為出發點與同學及贊助商進行雙向溝通。
在學院舉行活動時要積極細心細緻地做好聯繫,接待嘉賓的工作,以保障活動的順利進行。其中的詳細工作包括:聯繫嘉賓確定好到達的工夫地點,派工作人員去接待,安排就座,後勤工作等,或者還有通知演出的相關事宜等相關工作。
(二)完善部門的內部工作
制定完整的部門規章制度,並要求部門人員嚴格遵守其制度。例如,外出聯繫工作,應先制定工作計畫,工作結束歸校後,亦及時作總結、匯報,決不私下聯繫任何活動。
在過去的一年裡,外聯部以鍛鍊本部工作人員的耐心與口才,強化心理素質,為主要目標。我部在準備各項活動的同時,也將積極配合其他各個部門的工作,解決贊助問題,為學生會儘自己最大的努力。
學生會外聯部學期工作總結 篇14
光陰荏苒,歲月如梭。即將結束,旅遊系外聯部的工作也接近尾聲。這學期的時間裡,在外聯部全體成員的共同努力下,取得了優秀的成績。在工作過程中,每個人全心付出,以系裡部里的利益為前提,認真工作,努力學習,儘管仍然存在許多不足,但我們看到了外聯部自成立以來正一步步走向成熟的優秀成績。
20xx年9月,我們迎來了一個新的學年,也是外聯部工作的一個新的起點。新鮮血液的注入給我們部門帶來了活力。九月份,我們首先進行了招新活動。“招新”面向我系大一新生。通過初試、複試的層層選拔,我部門共吸納五名新成員。
首先,我們明確了外聯部紀律,進一步用嚴謹科學的方法管理、做好外聯部的工作。其次,我們對以往的工作經驗和成功案例進行了總結,並以此作為新成員學習的範本和研究材料。大家共同討論並明確了這學期的主要任務,並決定了以後例會的召開時間。之後就一些關於部門的管理方面的事情以及對部門的工作安排等一些問題進行了討論。對這個學期的工作安排方面作了一些新的安排及調整,我們以上學期不變的原則對這學期進行適當的改變,使我們的工作更加的合理。同時我們還在摸索我們的工作安排及工作的方法等。
外聯部在本學期完成了之前的既定目標,並在活動中達到了預期效果,在同學中也產生了不錯的反響。但在活動中我們還是暴露出了不少問題,需要我們改進。為了總結經驗,並加強自身建設,現對本學期部門工作做一總結。
外聯部本學期組織了以下活動:“迎新”活動,旅遊論壇及“雙選會”活動,“寢室美化大賽”“12·9英語演講比賽”活動,一系列新東方英語講座,職業生涯規劃講座;並參與了其他部門組織的各項活動。現對這些活動總結如下:
一、“迎新”活動
我部門積極聯繫各大企業,最後,通過與康師傅主動溝通、協商爭取我系所需物資,同時為康師傅贊助企業做好相關方面的宣傳,使我系與贊助商的利益得到了最大保障。為旅遊系迎新工作作好了充分的物資準備及相關工作,使得迎新工作順利開展,給09級新生及新生家長留下了良好的印象。
二、旅遊人才交流論壇及“雙選會”活動
我部門為雙選會做好了基礎準備工作,布置雙選會場地,事前做好了活動策劃文書,與贊助商聯通公司,積極認真洽談合作,爭取了宣傳方面的相關物資,我系雙選會的影響力度擴大,使之充分有效地幫助到畢業生。充分展示各企業,為旅遊系應屆畢業生搭建一個良好的尋找工作機會的平台。
三、寢室美化大賽
我部與負責寢室美化大賽的常規部門積極協調、溝通、合作,幫助常規部門順利完成本次活動。並聯繫贊助商為本次寢室美化大賽的優勝寢室提供獎品。我部為這次活動順利進行提供條件。充分展現同學們動手動腦的才能,使之有利於成為學習好、實踐能力強的全面發展的綜合性人才。
四、“12·9英語演講比賽”活動
我部門積極聯繫贊助商為獲獎選手提供獎品,作好會場布置,並做好後勤保障工作。為英語演講比賽作好了充分準備,為比賽順利進行提供了條件,將旅遊系的風采再次在全院得以展現。
五、職業生涯規劃講座
大學生首先要認識到生涯規劃的重要意義,職業生涯活動將伴隨我們的大半生,擁有成功的職業生涯才能實現完美人生。不少大學生對職業生涯規劃或冷眼相對,或茫然無以適從,或使規劃流於形式,或不顧主客觀條件任意隨自己的興致來“規劃”,因此,我部門與商家合作,舉辦了這樣的一次講座,讓同學們知道職業生涯規劃具有特別重要的意義。
六、新東方系列英語講座
新東方,是我系長期合作的贊助商家,在現實的學習生活中,英語是極其重要的。我部門通過與新東方的合作,舉辦了一系列的英語講座,為同學們提供一個平台和機會去了解英語,提升自己。
學生會外聯部學期工作總結 篇15
轉眼間,進入學生會已經有4個月了,雖然不是一段很長的時間,但對於我來說,從當初的幾近一無所知到現在,自己的成長是可以深切感受的。這其中我學到了很多的知識,並且增加了許多的工作經驗。
學生會作為一個團體,我身在其中,明白了團隊合作的重要性。不管是部門內部或是部門與部門之間的。讓我懂得一座大廈不可能只由一根柱子建成,而一個優秀的團體不可能靠單方面的努力去完成各項任務的。所以在工作中,我學會了與別人進行合作,相互配合的去完成,這對我來說也是一個很大的收穫。
再則,作為外聯部的一員,讓我也深深的明白對外聯繫的重要性。所以前段時間應x學院的邀請,我們外聯部前往進行了交流和學範本。此次的同濟之行,是我進入學生會後參加的第一個對外活動,使我收益匪淺。而也在其中認識到我們部門的一些不足和欠缺之處。所以通過各種渠道努力的對外交流是部門成長的關鍵和必需。
在前段時間,通過和雜誌聯繫,與6月22日,我院和xx公司、xx大學動物保護者協會的工作人員一起舉行了以關愛和保護動物為主題的公益活動。活動主要是為了通過向廣大學生和社會公民宣傳動物環保教育知識,從而使保護的動物觀念深入人心,構建人與動物和諧相處的自然環境。而作為外聯部的第一個重要的對外活動,部門也十分的重視,提前召開會議並布置工作。
大家塌實肯乾的工作精神,彌補了經驗上不足的缺點。在此次活動過程中,雖然出現了小小的風波,但後來還是通過溝通順利解決了。這也讓我明白了之前做好各項工作的重要性,和增強處理緊急情況的應對能力。這樣的對外活動為我院以後的對外工作增加了良好的經驗。也使我們部門能夠更有信心和能力去主動的與外界交流和溝通。
在學生會工作,積極主動的工作態度對我們來說是非常重要的,不管是部門自己的活動,還是學校安排和組織的。所以6月30日,我們院一行11人與食品學院、海洋學院的同學一同前往由我校協辦的“健康從吃得安全開始”為主題的“食品藥品安全宣傳進社區”系列巡迴宣傳活動,而我作為其中的一名志願者,為這樣一個公益活動做出了自己一份綿薄之力是義不容辭的責任。
在以上這樣的活動中,我一點點的學精神一直努力著。
學生會外聯部學期工作總結 篇16
外聯部是我系重要職能部門之一。在過去的學期里,外聯部全體同學在部長直接領導之下、在其他部門的大力協助下、在全體同學的積極支持下,按照“突出主題、緊扣重點並積極配合其他各部”的工作思路,開展了一系列卓有成效的工作。
一、工作思路
系裡的每一個職能部門,都應該結合我系的工作理念、工作思路,結合本部門工作的實際確定本部門的工作具體思路和特殊職能定位。基於這一考慮,我們把外聯部的職能定位與總體思路界定為:以服務同學為宗旨,以不斷創新的工作為基礎,極力激發本部門成員的工作積極性和主動性,積極配合系裡其他部門開展工作,並努力通過各種途徑和方式,在我院校和其他兄弟院學生會以及企業商家之間架起一座合作、溝通的橋樑。
二、機構與制度建設
外聯部是我系人員較多的部門之一,在全體幹事的共同支持下,經過一段時間的摸索,我部逐步建立起了一套較為完善的人員與機構設定和管理制度。
對於一個團體來說,資金是各部活動的基礎,在這個層面上說,外聯部工作做得好壞與否,對整個學生的工作會產生重大影響。外聯部與其他各部一樣,是隸屬於學生會的相互協調的部門,這就決定了外聯部的工作離不開各個部門以及主席團的配合與支持,同時,外聯部只有積極配合其他部門以及主席團的工作,才能使整個學生會的工作正常運轉起來。在外聯部新組之際,先擬訂一下新一期的工作計畫:
1. 外聯部的工作應該是長期性,持續性的。在平時就密切注意一些與同學們相關的廠商,發掘潛在的贊助商,發揮外聯部內部本地人員的地域優勢。洞察潛在贊助商的合作意向,及時收集信息。開展在同學中的調查,了解同學們的利益所在和共同需要,並以兩者的結合點為出發點與同學及贊助商進行雙向溝通。9月我們主要與法語系所以同學一起做好迎接評估的各項工作。另外,在新生見面會上,為新同學排憂解難,同時做好學生會外聯部的宣傳工作。
2. 10月我們還有外聯部招新工作和迎新晚會。我們要在有限的時間讓更多的人了解我們部門,以及外聯部的工作性質和工作內容,並在此基礎上有序地組織報名工作。另外如何在眾多的報名參加同學中,挑出最優秀最適合外聯工作的人,是我們亟待解決的問題。為此,我們商量面試的幾種方案,然後從中挑選出最合適的方案。建議方案如下:固定問答,同時配合每個人的特色提問。爭取在短短的幾分鐘內,讓每位面試的同學展示他們最大的特色和才華。
3. 體育文化周,法語系文化周和元旦晚會籌備工作。結合學院和我系自身特點,為有意向合作的廠商企業做出策劃案,充分利用電腦網路資源,通過學生會自身網頁,推出創意工作室的策劃方案,將所有需要的合作信息以網路虛擬方式取得並加以組合,以獨特優秀的創意吸引贊助商。元旦晚會每年都是整個學生會工作的重頭戲,但由於本次晚會具體以學校或是以係為單位仍然待定,所以相關安排還沒有正式敲定,具體的贊助計畫還在考慮之中。無論如何我們一定會竭盡所能為本次活動提供支持。
學生會外聯部學期工作總結 篇17
這個月本部的一切工作照舊。為加強內部凝聚力,提高各部員的綜合素質,我部堅持召開例會。本部例會改為每周一晚8:50,會上我們圍繞一個主題展開討論,然后綜合大家的意見呢得出總結性的結論。如上次例會我們的會議主題是“主人翁”,分別從我們身處的環境、所占的角度和所扮演的角色分析怎么踐行主人翁精神。重點落在作為學生幹部該如何更好地實現和維護“主人翁”地位。另外,在內部例會上,我們對部員進行專業培訓,主要包括贊助策劃書、活動策劃書的撰寫,與商家溝通的技巧等。
本月女生部策劃的英語演講比賽,我部在外聯這方面沒有多大的收穫,因為部員們都在為其中考試做準備。但也是因為我們對部員在如何協調工作與學習上這一塊的指導做得不好。不過後期我們會在強調保證學習質量的前提下,動員和指導部員們更積極主動地去與商家取得聯繫,爭取為後期活動贏得更多經費。這個月我部對前期的工作資料做了整理和總結,給各部員安排下寫總結的任務,他們完成得很好,總結得很全面,除此之外,部員們對本部的相關工作提出了意見和建議,由此也引起了我們兩個部長的重要。在接下來的一個月里我部會針對部員提出的合理要求做相應的改進,爭取把本部的工作做得更好,為第二十四屆學生會出一份力。