2025年畢業季聯歡晚會策劃書 篇1
一、 晚會主題：
寫人生，繪前途，歌舞青春
二、 晚會目的：
紀念在校的美好時光，歡送畢業生離校，留下最後的回憶
三、 晚會時間：
20xx年x月6日晚上7:00—9:00
與會人員：20xx屆文秘專業所有學生、有關領導、老師
四、 地點：
湖南女子學院體育館二樓
五、 主辦單位：
湖南女子學院公共管理系文秘專業
六、 會前準備：
總負責人：
主要職責：負責整個晚會的全程籌備、監督
1、 接待禮儀組
負責人：
負責內容:迎送往來領導、老師、學生、引座、茶水供應
2、 後勤會務組
負責人：
負責內容：舞台、會場的布置，會後的清理
3、 晚會現場組
燈光：
負責內容：晚會中燈光的調控、
道具：(20xx年x月1號之前準備好)
負責內容：道具的租借和配置
現場控制：
負責內容：晚會現場秩序維護
4、 主持組
負責人：
負責內容：整個晚會的主持工作
5、 攝影攝像組(20xx年x月1號前)
負責人：
負責內容：影片、照片的拍攝和洗印
7、 外聯組(20xx年x月1日前準備好)
負責人：
負責內容：晚會的贊助
8、 策劃組(20xx年6月之前)
負責人：
負責內容：整個晚會的策劃，策劃書的撰寫
9、 節目統籌
負責人：
負責內容：整台晚會節目的編排
10、 採購組(20xx年12月6日之前)
負責人：
負責內容：會場裝飾材料、茶水、水果的購買
11、宣傳資料組 (時間：)
宣傳：
負責內容：宣傳橫幅、舞台背景、海報、台簽、座次表、
晚會議程，晚會節目單
資料：
負責內容：主持詞，台詞、劇本
七、 會中控制：
總負責人：各班班長
負責內容：監督接待禮儀組、晚會現場組、主持組、攝影攝像組做好本職工作
八、 會後跟進：
後勤會務組做好會後會場的清理工作、攝影攝像組做好影片、照片的刻制和洗印、燈光、道具組負責好道具的歸還
九、 經費預算：
資料費：台簽、檔案的列印、邀請函 200元
宣傳費：橫幅(3幅)、海報(2張) 200元
會場裝飾材料費：鮮花、氣球、煙花等 400元
茶水費： 100元
照片洗印費：100元
總計：1000元(不包含服裝租借費)
附： 晚會節目表
註：所有節目於20xx年x月4日在校體育館二樓進行彩排。
2025年畢業季聯歡晚會策劃書 篇2
一、主題：歡送畢業生，輕鬆愉快
二、時間：7：30-9：30
三、地點：K房
四 、場地安排：
中間騰出一片空地連同講台作為舞台，觀眾席的桌子圍著舞台擺放成半圓形狀，每張桌5—7張沙發。
五、人員安排
1、邀請人：張敏老師、輔導員梁意紅、桂龍(下邀請函)
電子工程學院09畢業生(特別是07屆的助班)
2、主要負責人：曾曉婷616383、李曉鋒63153
3、工作人員：團總支、學生會各部門
4、主持人：悅滔656193
六、活動內容及流程
在畢業生進場之前請學生會部員(外聯部、學習部各三人)站在門口歡迎畢業生。晚會期間，也請學生會的部員(自律部四人)擔任服務生。
晚會開始前1直播放音樂{(以回憶、懷念、感激、愉悅等為主題的音樂)。像小虎隊的《放心去飛》、《祝你一路順風》以及《講不出再見》〈〈難捨難分〉〉〈〈蝸牛〉〉等，所有的背景音樂由文娛部負責收集｝
(一) 【7：30-7：40】1、開幕：主持： 歡迎大家來到……(主持人說完話全場 黑燈——由自律部部員關掉外面的白色燈)
2.、樂隊開場(RAGE AND LOVE)(開場時先突然用閃燈，大概10秒後轉為彩色燈光——由DJ房裡文娛部和信息部的部員負責)
(二) 【7：40-7：50】主持人介紹嘉賓,宣布晚會開始(全場轉為白色燈光，關掉彩色燈)
(三) 【7：50-8：00】我愛記歌詞(關掉白色燈，轉為彩色燈光)
節目規則：
1.節目開始，放兩首歌(會暫停)，然後主持人把話筒交給台下的觀眾，接唱這歌中的暫停部分，唱對了，上台，一共選六位選手上台。(每一首歌設五個空，選三人)
2.六位選手上台。然後再放兩到三首歌，從第一位選手開始隔句逐個接唱，唱對了，晉級下一輪，唱錯直接淘汰，最終選兩人進入終極歌詞王。
3. pk大戰時，有“05通信1”和“05通信2” “05光信” “05電本1” “05電本2”五種類型的歌，每種類型分別有四首歌，選手可以根據自己的選擇進行歌詞填空(每次每種類型只唱一首歌，每人只有一次求救機會)，顯示的歌詞都是副歌部分(一般來說是歌曲中的高潮部分或者是重複的比較多的部分)。
4、分三輪進行，唱對得多為之勝出，成為當晚的歌詞達人——冠軍。
冠軍將會得到一份神秘禮品。
(由信息部和文娛部做好相關的準備工作)
(四) 【8：00-8：25】 小遊戲：合力吹汽球(先繼續使用彩色燈，然後間而使用旋轉彩燈，兩種燈光輪流進行)
人數：每組限六人
道具：主持人準備每組各六張簽，上寫：嘴巴;手(二張);屁股;腳(二張)
汽球(每組一個)
適合：全部的人
遊戲方法：
1. 分組，不限幾組，但每組必須要有六人。
2. 主持人請每組每人抽籤。(卡片製作由文娛部負責)
3. 首先，抽到嘴巴的必須借著抽到手的兩人幫助來把汽球給吹起(抽到嘴巴的人不能用手自已吹起汽球);然後兩個抽到腳的人抬起抽到屁股的人去把汽球給坐破。
4、斗快，給最快的那一組獎勵獎品(待定——由自律部負責)，而最慢的一組則要接收懲罰。懲罰是由輸的一組其中的三人餵另外的三人吃事先準備好的比較難吃的食物(猜拳決定誰吃)。(由自律部負責準備食物，而且在遊戲開始前要擺到現場)
(五)【8：25-8：40】用投影機播放本屆畢業生在校期間經歷的活動的電子相冊(十五分鐘左右)。(事先向09畢業生收集以往班級活動的照片，信息部負責，並在28號中午發給負責人查看)(全場關燈)
(六)【8：40-9：10】感性時間(用彩色燈光。但是要柔和一點的)
各位畢業生髮表感言的時間開始。邀請自願上台發表感言的畢業生向大家講述他們在校的1點1滴，畢業感想等等。假如觀眾反應不熱烈，就向他們提出這些“最”，例如：最驕傲的事;最氣餒的事等，再讓畢業生向我們講述他們這些“最”的回憶。
播放背景音樂：(《回到過去》，《蒼浪劍賦》、《講不出再見》或者一些感性一點的純音樂。需要二十分鐘左右的背景音樂)
(七)主持人宣布晚會結束，自由活動。(合影留念)(全場使用白色燈光)
(背景音樂播放《青春紀念冊》、《放心去飛》、《朋友》《for ever friend》)
七、活動所需物品：
1、遊戲所需道具： 卡紙兩張(用來做卡片)、氣球若干、鹽1包、麵包六個、禮品十二份(小一點的)。
K歌之王之我愛記歌詞獎品：神秘禮品一份(要體現出活動主題的禮品，而且價格方面要高一點)、進入決賽的另一人也有獎品一份( 價格低一點的)。
2、觀眾的食品清單：
汽水25瓶，
大吉仔、花生、香蕉乾、葡萄子(適量)，
薯片、蝦條、餅乾共20袋，
番薯乾、山楂片各12包，
水果(小番茄、荔枝、番石榴)8斤……(根據實際人數增減)
一次性盤子30個、一次性杯300個、捲紙12卷
八、經費預算：
申請場地：300元
小吃(水果、各式零食、花生、飲料等)：700元
其他備用：50元
禮品：200元
總計：1200元(+50元)
九、各部門具體工作安排
1、食品的採購：自律部
2、會場裝飾布置：秘書處，文娛部，宣傳部，組織部，
負責搞好適合當晚氣氛(圍繞主題)的一些道具，如氣球，彩帶，橫幅等，用作布置場地。開場前的食品清洗、分配。
3、會場凳桌布置：報社，體育部，志願者站，
負責把舞台上樂隊的樂器擺放好，以及布置好台凳
4、現場工作人員：文娛部，自律部，信息部，報社、體育部
負責搬運節目輪換時的器材搬運(體育部派2-3人負責)，燈光、配樂效應的跟進(文娛部出1人、信息部出1人協作管理DJ房，自律部出1人控制DJ房外面的白色燈光)，照相(報社3-4人)
5、晚會後場地清理：學習部，志願者站，外聯部
6、晚會用電子相冊以及PPT由信息部負責完成
2025年畢業季聯歡晚會策劃書 篇3
一、活動整體情況簡介
1、活動主題 我們·下個路口見
2、活動時間
xx年x月x日19:30-21:30 3、活動地點 東八演播大廳
4、主辦單位
共青團西南科技大學委員會 西南科技大學學生會
5、活動目的及意義
四年過去了，我們西南科技大學又迎來了畢業生告別的時刻，他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向將離開這個團結友愛的大家庭。奔赴新的生活。我們校團委、學生會打算通過舉辦告別匯報文藝晚會，借這個晚會把大家對畢業生的美好祝願予以表達，也藉此讓畢業生再次感受學校大家庭的溫暖以及4年的美好回憶，同時也把大家對低年級同學的感情和祝願表達出來，讓他們能愉快地無悔地度過大學的學習和生活。
二、晚會形式
主要以情為主線，將本台晚會劃分為四個板塊
友情·梔子花的味道;棉花糖的味道(選一)
愛情·紫藤蘿的味道;檸檬草的味道; 薰衣草的味道;木槿花的味道
親情·四葉草的味道;香草奶昔的味道;陽光的味道 恩情·甘泉的味道; 熱牛奶的味道 活動當天流程：
1. x月x日，早上8:00， 各部門同學在辦公室集合，將各項活動的人員確定能到位。
2. 8:30，分配完畢。
三、活動準備工作組織機構及任務分工
1、宣傳組 組長: 副組長: 組員： 負責內容：
a、設計製作組：海報、邀請函、節目單等的版面設計、製作;
b、編輯組：負責海報、邀請函、節目單、橫幅等宣傳用品的文字內容編撰工作;
c、影像資料組：負責晚會現場攝影以及攝像工作的安排及後期影像資料製作;
d、網路媒體宣傳：負責在西科大的相關網站和貼吧上進行活動
的相關宣傳工作，並對邀請函以及節目單等進行發放工作。
具體工作:
a、噴繪海報24 張，分別張貼在各個學生寢室樓下、行政樓、
東八以及1-6食堂;
b、製作晚會橫幅4條(新區2條，老區2條);
c、製作節目單(在現場發放書籤大小的節目單給觀眾);
d、製作邀請函(學校以及各學院的領導);
e、製作晚會現場的背景;
f、晚會宣傳文章掛到學校和學院網站首頁;以及西科大的各大學生網站和貼吧;
2、節目組(包含視頻編劇)
組 長： 副組長：
組員：
負責內容：
a、完成節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作
b、主持人的選擇、形象設計及台詞審核;
c、負責節目的編排及晚會全流程的銜接;
d、準備好晚會所需的一切服裝道具; 具體工作：
a、負責節目的徵集工作;
b、完成節目徵集後，收集列印報名表，安排各節目初審時間，通知各節目負責人初審時間和地點。
c、確認初審場地和時間，進行初審場地的布置，購買各種物資;
d、確定和聯絡好初審階段的評審老師;
e、負責初審複審會場的布置，完成節目初審、複審相關工作;
f、安排各節目跟進的工作人員(初審、複審);
g、安排各節目訓練場地和使用時間;
h、節目最終確定後，對各節目進行全程跟蹤訓練;
i、負責統計各節目道具服裝，通知服裝道具組準備;
j、負責彩排的安排;
k、負責主持人選拔、主持人形象設計、主持人台詞審核，主持
人排練;
i、負責互動環節的設計、確定以及相關安排;
3、舞台組
組 長： 副組長： 組員：
負責內容：
a、舞台的布置和主題的凸顯;
b、舞台周邊環境的布置。
c. 晚會所需物品準備以及購買;
d. 晚會當天的節目、演員及後台的控制 具體工作:
a、舞檯燈光設備、音響設備的安裝以及化妝室、換衣間的選制;
b、提前聯繫安排專職電工、音響調試員和電腦操作員，確保晚會順利進行;
c、負責節目中舞台工作人員的安排和晚會節目中各種設定以及現場道具的準備與撤換;
d、會場舞檯布置用花準備以及擺放;
e、講台上的盆花準備
f、上台獻花使用的花的準備;
g、晚會當天節目、演員及後台的控制
4、禮儀接待組 組長：
副組長： 組員： 負責內容：
a、確定禮儀隊員;
b、晚會當日準備好會場服務物品，並接待好領導及老師;
d、領導座位席布置以及座位牌的製作。
5、後勤保障組
組長： 副組長： 組員： 負責內容：
a、維護晚會全場的秩序以及突發事件的處理工作;
b、準備清理工具，監督維護場內衛生;
c、負責整個晚會準備和開展過程中的工作人員及演員的食品發放工作。 具體工作:
a、主要負責現場衛生、秩序工作，預防突發事件;
b、對場地進行工作區，演員區，觀眾區的劃分，非獲準人員不得自由出入工作區及演員區。
d、突發事件處理; 主要處理突發事件，維持現場秩序;
(1)強餘震：由現場的秩序隊負責疏散觀眾，組織大家有序撤離;
(2)火災：準備滅火器，及時處理火勢，練習火警，由現場的秩序隊負責疏散觀眾，組織大家有序撤離;
(4)斷電：由現場的秩序隊負責維持秩序直到電力恢復 e、食品物資供給：
f、現場衛生：限制觀眾食品攜帶瓜子之類的食品禁止帶入場地，現場多放置垃圾袋並且由秩序隊負責現場衛生的監督。
6、外聯組： 組長： 副組長： 組員： 負責內容：
負責聯繫商家提供物資或資金等贊助工作。
具體工作：
a、詳細列出能吸引商家的宣傳方式，做好拉贊助前期準備工作。
b、電話聯繫商家，初步聯繫有意向的商家。
c、對前往拉贊助的人員進行集中培訓，確保展現良好的學校的形象，以及提升拉贊助的成功機率。
d、前往各商家進行詳談，統一雙方意見。
e、根據雙方協定擬制契約書，在達成協定後簽訂契約。
四、晚會準備工作進程安排
2025年畢業季聯歡晚會策劃書 篇4
在盛夏六月的陽光下，到處綻開著畢業生的玫瑰花。道聲再見、莫忘師生情。美麗的校園，留下了你們青春的足跡和風采。轉眼間，你們畢業了，雖然我們心中有一些不捨，也看到你們眼中的留戀。
一、 活動時間：xx年x月x日
二、 活動地點：四樓演播廳
三、 參加人員：學生會成員及各班代表
四、 活動方式：文藝晚會
五、 活動目的及意義:
三年過去了，我們體育學院迎來了畢業生告別的時刻，他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向將離開這個團結友愛的大家庭。奔赴新的生活。我們學院團委、學生會打算通過舉辦告別匯報文藝晚會，借這個晚會把大家對畢業生的美好祝願予以表達，也藉此讓畢業生再次感受學校大家庭的溫暖以及4年的美好回憶，同時也把大家對低年級同學的感情和祝願表達出來，讓他們能愉快地無悔地度過大學的學習和生活。
六、 晚會組織能力:
學生會是一支有著極強凝聚力的學生隊伍。學生會組織機構健全，工作能力突出。
七、 晚會主題: 夢開始的地方
大學對一些人來說，是一場夢，三年光陰似箭，大學就像是我們開始夢的地方一樣，讓我們一起重溫一下大學的時光.
也可以說畢業是一個夢開始的時候.不僅是畢業生還是我們大一大二的學生，一過暑假都要離開這個校園，所以今年我們一起“畢業”。畢業生要走上他們的人生之旅，我們要走向一個新的校園，我們在這個校園裡度過了我們的青春時光，當離開時對這個校園都有一份留戀，讓畢業生在人生的起點、我們在新的校園一起起飛，讓我們飛得更高。
八、 晚會形式及內容:
1、 晚會內容:
晚會主要展現兩個夢，即大學夢和人生夢.
2、晚會流程: 節目流程構想：
一、序幕：由現代舞拉開本次晚會的序幕
主持人介紹來賓及本次晚會相關事宜
二、 回憶大學之夢
1、引劇(回憶大學生活)
2、大合唱《飛來的花瓣》
3、大學夢之旅：師姐們的匯報演出
4、回憶錄
據了解本屆畢業生非常的活躍，相信在他們的大學三年里一定有很多值得回味的事情(不一定是大事)，因此要求他們以班級的名義做一個flash(或學生會組織製作)，如flash大學三步曲(附)。將他們大學生活中的點點滴滴通過這樣一個flash(或其他軟體)表現出來，同時學院可以再進行加工，填充一些內容，然後刻錄成光碟送給他們。同時我們可以將這個flash掛到網上，讓所有的同學點擊欣賞。
三、 唱響人生之夢(所有節目待定、下面節目只供參考)
1、歌曲《飛得更高》
2、 舞蹈唱歌共四個
3、隻言片語
就要走了，就要離開這生活了三年的校園，離開還一直關心著的學弟學妹們，畢業生，你有話要說嗎?我相信他們的答案是肯定的，那么我們就記錄下他們的內心的想要說的話語以及對我們的祝福吧。 實施方法：利用我們學院的廣播站，邀請一些畢業生錄下隻言片語。通過廣播站播放(或其他方式)，晚會當天還可用。
4、情溢演播
(1)邀請校領導為我們的晚會致辭或題字
(2)邀請老師到演播室錄製節目，請幾個老師共同回憶這群學生;
(3)採用訪談等形式，記錄學生代表的大學生活
5、 音樂《畢業歌》響起;學生、老師、嘉賓現場所有人之間傳遞著大大的氣球以結束晚會
3、節目:
大一大二每個班排演一個節目，形式不限，內容儘量貼近主題的特色節目。然後從中選一些好的節目。畢業班的同學最好多出一些節目(健美操、國標、武術等我們學院的一些特色節目)，還有排練一些以前他們上台過的比較優秀的節目。具體的節目編排由各班文藝委員負責和組織，文娛部協助各班節目的排練。所有節目需提前彩排，經過節目策劃組審查之後，合格的節目方可在這台文藝晚會上表演。節目演出次序由晚會策劃組決定。
九、資金預算:
300 十、工作安排:
文藝團：負責本次節目的主辦任務 組織部：負責分配各班演出任務 宣傳部：負責本次節目的宣傳
體育部：負責演出正常秩序和各班就坐位置，保證節目圓滿
學習部：負責後勤工作並負責配合文娛部能夠布置場地
晚會準備
1. 製作海報/條幅/給畢業生的邀請卡。
2. 選主持人，音樂等。
3. 購買禮物/禮品等。
4. 聯繫好一些畢業生做好獻言準備
5. 與老師聯繫，商量抽獎及嘉賓出席事宜
2025年畢業季聯歡晚會策劃書 篇5
在盛夏六月的陽光下，到處綻開著畢業生的玫瑰花。道聲再見、莫忘師生情。美麗的校園，留下了你們青春的足跡和風采。轉眼間，你們畢業了，雖然我們心中有一些不捨，也看到你們眼中的留戀……在xx級離校之際，我院希望通過這一場以“愛的時光機——追溯過去，遙望未來，放心去飛”為主題的晚會為他們送上最誠摯的祝福。
一、 晚會時間：
x月x日18:00
二、 晚會地點：
學校三樓禮堂
三、 晚會參與人員：
管理系全體大二師生
四、 晚會主題：
愛的時光機
——追溯過去，遙望未來，放心去飛
五、 晚會目的及意義：
兩年過去了，我們管理系09級學子迎來了畢業告別的時刻，他們將帶這青春蓬勃朝氣和遠大的志向離開這個團結友愛的大家庭，奔赴新的生活。管理系團總支學生會打算借著這個告別文藝晚會把大家對畢業生的美好祝願予以表達，也藉此讓09級畢業生再次感受到學校大家庭的溫暖以及過去四年的美好回憶，同時也把大家對低年級同學的感情和祝願表達出來，讓低年級的同學也能夠愉快地、無悔地度過大學的學習和生活!
六、 主辦單位：
管理系團總支
承辦單位：
管理系團總支學生會文藝部
七、 晚會準備流程
(一)籌備階段
1.宣傳發動(x月x日-x日)：
下發晚會正式通知至各班，平行藉助QQ群在09級做好宣傳通知工作;
2. 聯繫畢業生，製作開場DV(或電子相冊)
x月x日-x月x日聯繫畢業班，收集畢業生特色照片，由會展班製作開場DV(或電子相冊)並於10前製作結束，成品由老師審核。
(二)節目徵集與編排
1.節目上報：
x月x日前各班上報節目，要求註明節目名稱、形式、負責人、時長等信息。
2.節目初選(x月x日)：
在禮堂對所有上報節目進行初選。(節目要求：參選節目應注意符合晚會主題，形式新穎、內容豐富，突出管理系特色，體現大學生積極樂觀的精神面貌。時間控制在七分鐘以內為宜。)
3.節目跟進：
對通過初選的所有節目採取一對一跟進。所有跟進人員需時時聯絡對應節目負責人，了解排練動態及資源需求(道具、燈光等)，並整理成表交至有關負責人。
4.節目複選(x月x日)
為確保節目的質量，需組織相關人員對通過初選的節目進行複審，不合晚會要求的要求調整，出現嚴重組織排練不利的取消表演資格。
5.節目彩排(x月x日)
在學校大禮堂進行一次彩排，要求每個節目都必須穿好服裝，帶好道具，並且需要把晚會的整個流程都走一遍。重在讓每個節目適應一下晚會場地，工作人員也要努力找出每個節目的一些不足，讓他們在接下來的幾天裡好好強化訓練，爭取在晚會當天發揮出最好水平。
6.編排節目，製作節目單(x月x日-x月x日)
根據入選節目特點，結合晚會整體風格，對節目進行合理編排，穿插優秀畢業生的採訪及遊戲互動環節。(註：x日前製作出節目單30份，於晚會現場發放到嘉賓、各班及相關工作人員。)
邀請嘉賓，並確定好主持、燈光及禮儀人員，做好相關培訓。
(三)會場布臵與準備
1.x月x日召開一次管理系畢業班級(班長參加)及學生會會議安排各班
及學生會的具體分工以及注意事項
2.x月x日前辦公室擬好晚會現場所需物品清單，x月x日前採購完畢。
3.中午12：30開始彩排;14：00布臵會場。16：00清場，再次確定晚會期
間舞檯燈光設備、音箱設備的安裝到位並進行調試。
八、人員安排
主持人： 王海、尹文靜、魏艾祥、汪雅鳳
節目組： 管理系文藝部周磊、周曉暘、疏冬冬、曹瓊、候亞慶，
任務：前期，負責各各班節目的統計及節目排練跟進後期，演職人員到場到位，及比賽後後現場的清理。
舞台組： 管理系文藝部周磊、周曉暘、范晴晴、潘皓月
任務： 舞台裝飾，橫幅的申請製作，歌曲伴奏的拷貝，音響、
燈光設備的調試及晚會後現場的清理。
-導播室：周曉暘、范晴晴 演員區：潘皓月、候亞慶 道具：周 磊、疏冬冬
宣傳組： 管理系宣傳部盛殊田等，
任務： -負責晚會的宣傳，張貼海報，舞台設計與裝飾品的購買，及比賽後現場的清理。
外聯組： 管理系外聯部王海等，
任務： -聯繫商家提供晚會的資金或者實物贊助，主持人服裝的租賃，比賽服務工作及比賽後現場的清理。
通訊組： 管理系通訊部呂晶晶等，任務： -晚會現場活動的記錄及通訊稿的寫作，晚會的拍照與攝像，及晚會後現場的清理。
後勤組： 管理系生活部謝寶實等，
任務： -晚會前現場的清理及比賽後的清理，評審的茶水的準
備，及晚會後現場的清理。
禮儀組： 管理系禮儀隊汪雅鳳等，
任務： -晚會前禮堂門口引領及比賽開始後嘉賓及老師的引領。
嘉賓、老師茶水的遞送。
監察組： 管理系辦公室戚德婷等，
任務： -負責晚會現場工作人員及演員的簽到與聯繫，並協 助
宣傳組做好舞檯布置裝飾品的採購與設計，及比賽後現場的清理。
現場秩序組： 管理系體育部方驍等，
任務：-負責晚會現場的秩序的維持及晚會結束後觀眾的疏散，
及比賽後現場的清理
現場秩序組： 管理系體育部方驍等，
任務：-現場各班級座位次序的安排，及具體人員分工的安
排，並做好比賽的突發情況的處理與上報
九、晚會演出流程安排：
1、晚會開始 播放DV(由各個班級選出具有代表性的圖片製作成)
2、主持人致辭並宣布晚會開始，有情管理系黨總支書記：吳自強 發表至畢業生的講話
3、節目演出開始開始 (1)第一篇章 回眸
(2)互動環節 從每個畢業班選出一名同學上台，指定台上的偶一個人唱
某一首歌曲(事先已定下)讓觀眾選出唱的最好的，並送其禮物作為紀念。
(3)第二篇章 今朝
(4)互動環節 請畢業班班主任上台發表講話並與班長擁抱併合影留戀
(5)第三篇章 放心去飛
(6)在最後一首歌《放心去飛》唱起的同時，讓現場的每一位同學在進場
時發給其的紙上寫下一段話，由工作人員收集，並由主持人抽選幾張來，並請寫出那段話的同學上台讀出來(最多4個人)
4、晚會結束