2023大學元旦晚會主題的策劃書 篇1
一、活動主題:
研途有你,快樂出發!
二、活動目的:
為慶祝元旦佳節,也為進一步推進我院文藝活動的蓬勃發展,豐富校園文化生活,活躍學習氛圍,給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞台。20xx年元旦晚會將以宏大的氣魄、不凡的手筆、新穎的題材、經典的節目,集多種舞台表演形式,以達到溶和親情、友情、師生情的目的。
三、主 辦 方:
xx大學經濟與貿易學院
承 辦 方:經濟與貿易學院研究生會
贊助單位: 待定
四、籌備工作安排:
籌備工作領導小組
顧 問:待定
組 長: 待定
副組長:待定
成 員:待定
節目組
待定
任 務:
1、完成節目收集、篩選及前期的排練、彩排工作
2、負責節目的編排及晚會全流程的銜接
3、準備好晚會所需的一切服裝道具
4、主持人的確定
5、組織演員在會場等候、並組織上台
6、制定節目預算
統籌組
待定
任 務 :聯繫晚會場地;確定晚會邀請嘉賓並傳送請柬;製作證書
宣傳組
待定
任 務:
1、制定宣傳預算
2、晚會前利用海報、橫幅等方式開展宣傳
3、負責現場攝影、照相等
布置組
待定
任 務:
1、負責晚會現場的布置
2、晚會輔助道具的發放
後勤組
待定
任 務:
1、負責會場後勤保障
2、疏導觀眾進退場、維持會場秩序,以及處理緊急情況
舞台組
待定
任 務:
1、負責晚會期間舞台設備及所有節目所需道具全部到位
2、負責晚會演員的服務工作
3、負責晚會燈光及幕布
公關組
待定
任 務:
1、校內兄弟學院節目聯繫
2、引導嘉賓入座
外聯組
待定
任務:
聯繫晚會贊助商
五、活動對象:
全體師生
六、嘉 賓:
學院領導、導師、贊助單位嘉賓
七、活動地點:
xx大學北校區學生活動中心(食堂三樓)
八、活動時間:
20xx年12月27日
九、活動流程:
宣傳階段(12月1日—12月7日):
1、網路宣傳,定時到本院研究生qq群發信息,讓所有人都收到本次晚會的信息。
2、到各宿舍宣傳,動員學生的積極性,鼓勵他們積極參加,詳細介紹本晚會。
3、海報宣傳(包括前期準備宣傳和晚會開始的宣傳)。
節目準備工作(11月29日—12月25日):
1、 節目的收集,定期和各班負責人聯繫,加大宣傳力度和動員同學參加活動,及時了解身邊同學報名情況;
2、 晚會共120分鐘,節目占用100分鐘,還要考慮20分鐘的中間互動環節,暫定為有獎問答和抽取幸運觀眾;
3、 各節目的排練,文藝部會跟蹤指導,登記好他們所要的音樂,及時製作和準備,同時準備其節目所需的服裝道具;
4、12月19日,第一次彩排;
4、 12月20日前,文藝部要定出晚會的節目單包括互動環節的節目,並模擬晚會的情景,主持人準備好主持稿;
5、 12月27日(15:00),在學生活動中心大彩排,要求跟正式演出效果一樣,包括燈光、音樂等要跟上;
晚會開始:
1、開場舞;
2、主持人介紹本晚會、嘉賓、並宣布晚會開始(晚會開始前一刻把最終到場的嘉賓名單送到主持人手上);
2、領導發表講話,贊助商鳴謝;
3、根據策劃小組安排的節目進行演出;
a、開場舞
b、歌曲串燒
c、小品
d、音樂劇
e、舞蹈
f、話劇
(以上只是節目類型,詳細節目另制定節目單)
4、互動環節
5、鳴謝商家,宣布晚會結束,主持人安排退場秩序,時刻提醒觀眾要保持秩序,不要擁擠,並請研究生會成員留下幫忙清理現場;整體流程:18:40觀眾入場完畢—→會場一切準備工作就緒—→19::00開場舞—→主持人宣布晚會開幕—→領導致辭—→正式進入節目演出及現場活動—→主持人宣布晚會閉幕—→觀眾退場(工作人員留下)。
節目應急方案:
(1)上一個節目演出時,其後的兩個節目在後台準備,前一節目由於各種原因無法按時出演時,下一個節目即時跟進;
(2)任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時,由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題,則該節目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。
嘉賓的邀請:
1、學院領導和老師;
2、12月22號發邀請函;
物品的`準備:
1、宣傳單(宣傳階段),邀請函(12月21日),節目單(12月20日)
2、舞檯布置和其他一些效果裝飾物(包括幕布、獎品等)在21—23號準備好;服裝、燈光、化妝等在23—25號做準備
3、現場布置:晚會當天中午開始,根據布置方案進行(包括商家宣傳海報)。
4、從彩排到演出,對各節目的道具和服裝要跟進和協調;
5、禮儀服準時到位。
十、活動預算:
略
十一、資金問題
本次活動的經費來源以學院審批資金為主,贊助資金為輔。在活動期間制定詳細的合理的資金支出安排,避免不必要的經費支出,靈活調配財務預算。
十二、可行性分析
1、本次活動得到了老師和同學們的支持,從組織和時間上保證了活動的可行性。
2、組織人員有相當的熱情和經驗,具有一定的大型活動組織能力和專業知識,由學院通力協作,從人員和操作上保證了活動的可行性。
3、通過這場文藝晚會發掘我院文藝人才,使他們的特長得到更好的鍛鍊與培養,特舉辦本場迎新晚會。從內容和質量上保證了活動的可行性。
4、本次晚會學院非常重視,有以往晚會成功舉辦為例,在校內外產生了較大的宣傳效應和影響力,贏得良好的口碑,從而使得本次活動的贊助商有了可靠的保障,再加之學院的大力支持,從資金上保證了活動的可行性。
十三、贊助回報
1、署名贊助企業單位
2、邀請贊助單位領導出席晚會
3、條幅:活動前期至活動結束後的一兩天掛在校園內,對冠名的商家,將會在會場內掛橫幅,以增加視覺印象,從而達到宣傳效果
4、海報:活動前就張貼在校園裡,還有我們在學校宣傳欄中宣傳
5、安排企業代表與出席本次活動的領導和嘉賓、演員等合影留念
6、贊助單位在會場入口處、場內、舞台等地方豎立宣傳展板,並可在晚會入口處發放企業宣傳資料
7、在晚會背景幕布上出現贊助單位名稱
8、在晚會發言中,主持人將對所有參會領導及觀眾口頭鳴謝贊助單位的支持
9、禮品宣傳:商家可以提供我們一些含商家信息的小禮品,讓學生記憶更深刻,
10、優惠卷,打折卡:商家可以利用學生的心理,發一些優惠卡,打折卷,來宣傳自己。
2023大學元旦晚會主題的策劃書 篇2
一、整體情況
1、晚會主題名稱:浙江大學華家池校區元旦文藝匯演――暨“20__新年狂歡夜”
2、晚會目標:歡迎新同學、融合師生情誼、展現華家池校區特色和華家池各學院的風采、擴大華家池校區學生會影響。
4、地點:華家池校區邵逸夫體育館
5、主辦單位:浙江大學華家池校區黨工委、管委會
共青團浙江大學委員會
6、承辦單位:華家池校區學生會
7、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結合
二、工作人員和項目組
8、工作人員
顧問:李友杭葉洪娒祝國群
統籌組:華家池校區學生會主席團
9、項目組:
(1)第一項目組:節目組
組長:翁翠許逸飛王超
組員:文藝部成員及各部和各學院
任務:a、完成節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作
c、主持人的選擇、形象設計及台詞審核;
b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具;
(2)第二項目組:宣傳組
組長:呂蘭吳昊
組員:宣傳部、外聯部兩部部員
任務:a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網路、廣播、傳單等方式開展宣傳
b、現場攝影及dv攝像
(3)第三項目組:外聯組
組長:陳凌寧季文靜
組員:公關部、外聯部、宣傳部三部部員
任務:a、負責聯繫商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。
b、聯繫晚會前熱場商家、校內商家及食堂等
(4)第四項目組:禮儀組
組長:陳沛皇甫珊紅鄭卓軍
組員:主席團助理、公關部
任務:a、確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬;
b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數待定);
c、物品購買及工作證製作:包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;
d、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,並接待好領導及老師
e、聯繫媒體報導、記者、及攝影人員;
(5)第五項目組:舞台組
組長:季文靜楊威
組員:實踐部、體育部兩部部員
任務:a、監督並確保舞台的搭建及時及質量;
b、晚會期間舞檯燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
(6)第六項目組:機動組
組長:虞喆達吳雪芬
組員:學生會其他成員
任務:晚會期間,負責會場紀律維持、會場後勤保障以及處理緊急情況三、各階段任務及工作分配
10、晚會前三個階段:本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商
①節目收集:由節目組負責。採取各個部門提供節目和從華家池各學院收集節目兩個渠道。另外,從校外邀請專業節目表演作為補充。確定主持人
②贊助商確定:由商家組負責。聯繫商家,並配合商家作好宣傳工作
③前期宣傳:由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞檯燈光音響確定、物品購買。
①節目篩選及排練:由節目組負責,統籌組監督,地點暫定華夏學院報告廳。到各學院選取優秀節目,並進行排練。
②中期宣傳:由宣傳組負責。該階段展開網路宣傳(網站、論壇及校網信箱)、廣播宣傳。
③舞台確定:由舞台組負責。請結合節目組舞台要求,聯繫製作公司。
④物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負責。物品需要情況徵求各部。本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報導確定、工作證製作、費用收集。②末期宣傳:宣傳組負責。宣傳單(抽獎券和節目單)設計和發放,廣播宣傳,及晚會當日抽獎券的收集。
③領導邀請、工作證製作、場地確定及媒體報導確定:由禮儀組負責。
④費用收集:由統籌組負責。務必收正規發票,若此期無法收齊務必於晚會開始前收齊。
1、晚會當日流程:詳見晚會當日工作流程(附錄1)
2、晚會後期工作:
(1)為演員分發小禮品
(2)費用處理
(3)書面總結
(4)vcd製作及網路宣傳四、節目單
3、本次晚會共16個節目(暫定):(見附屬檔案節目單)
節目次序節目名稱類型節目長度演員姓名演員聯繫方式備註(資金預算及用途)
五、資金預算
用途金額(單位:元)備註
場地租用 元
舞台設計布置 元
海報 元
宣傳展板 元
宣傳橫幅 元
晚會現場橫幅 元
門票 元
服裝費 元
獎品 元
工作餐 元
場地布置 元
彩球 元
禮炮 元
策劃書 元
工作證 元
膠捲 元
入場券 元
道具vcd製作 元
化妝品 元
小禮品 元
貼圖 元
礦泉水 元
4、總預算: 元人民幣。
六、資金來源
1、贊助商家及金額:
2、合作協定:
七、應急控制
1、停電應急方案:
(1)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會後半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣布晚會閉幕。
(2)在停電期間,由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由商家組負責現場秩序的維持;由舞台組負責舞台、音箱設備、燈光設備等的看管。
(3)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕後,按“附則”中“會後工作分工細則”清理會場。
2、燈光應急方案:
(1)四個照燈兩個以內無法正常使用時,正常使用剩餘照燈。
(2)四個照燈兩個以上無法正常使用時,啟動事前準備的照明器具。
19、節目應急方案:
(1)上一個節目演出時,其後的兩個節目在後台準備,前一節目由於各種原因無法按時出演時,下一個節目即時跟進。
(2)任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時,由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題,則該節目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。
20、其它緊急情況發生時,由機動組負責處理。
八、附錄
附錄
一、晚會會前、會中及會後工作細則一覽表:
次序工作內容時間控制負責人
1場地申請
2四位禮儀到崗
3發放節目單
4會場伺服器具
5引領觀眾進場入座
6搬運學生會器材
7借用所需工具工作
8舞台搭建及燈光安裝調試工作
9音箱設備調試工作
10準備好晚會所需伴奏帶
11化妝室換衣間搭建工作
12服裝道具準備工作
13搬運桌椅及電腦
14贊助商的服務工作
15贊助商接待交流工作
16換衣間服務人員到位
17維持秩序工作人員到位
18舞台道具服務人員到位
19照相及dv工作人員到位
20電線及器材看管人員到位
21預演節目準備工作
22進出口控制工作
23外場小活動秩序維持工作
24主持人、演員到位
註:各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進程。
二、晚會會後工作細則:晚會結束後,各工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。
註:
1、晚會結束後立即開展清理會場工作,各負責人完成自己的工作即可離開會場;
2、如不能馬上歸還的物品,先運回院學生會辦公室或相關責任人宿舍,並
在以後的一天內由原定負責人送達。
2023大學元旦晚會主題的策劃書 篇3
一、活動目的:
為展現我們最熱情活潑的一面,為促進團委內部的交流與團結,同時也為進一步推進學校文藝活動的蓬勃發展,豐富校園文化,活躍學習氛圍,給同學們一個展示自我風采的舞台,藉此20xx年元旦到來之際,通信工程學院團委文藝部特主辦此次團委元旦晚會。
二、活動時間:
20xx年12月24日18:30~21:30
三、活動地點:
G樓
四、面向對象:
通信工程學院團委各部全體部員
五、活動內容與形式
晚會以表演形式為主。
1、邀請9個部中每3個部門合作表演話劇(話劇內容自定,但須儘量符合主題),各部門還可參加小節目表演(形式不限),單人或團組表演均可,節目類型包括合獨唱(rap)、民族舞蹈/現代舞蹈(組合式)、演奏、魔術等;節目題材力求體現新穎、活潑、感人、優美、意義深刻等不同風格。
2、節目之間加入與觀眾互動的小遊戲:動漫或電影台詞配音,接歌等
(在教室的.牆上掛滿各種顏色的氣球,每個氣球裡面裝一個謎語,進行猜謎活動,如猜出正確答案到現場工作人員處領取獎品)
3、具體的節目編排由文藝部節目策劃組負責。所有節目需提前3天彩排,經過文藝部節目策劃組審查之後,合格的節目方可在晚會上表演。節目演出次序由晚會策劃組決定。
六、前期準備
(一)宣傳(12月18—12月24):
1、書面通知同時配以晚會策劃書至各部門負責人處;(宣傳時提到各部部員可自帶小吃)
2、橫幅:共3幅,懸掛于海棠、丁香、竹園宿舍。
3、海報宣傳:包括5張手繪版海報和10張標準海報。對於5張手繪版海報,分別於竹園、丁香和B樓下各貼一張,海棠貼兩張。標準版配合手繪版張貼。
4、傳單:傳單需提前7天在全校範圍內散發。
5、網路宣傳:利用西安電子科技大學網站、西電好網、西電百度貼吧、校區域網路、校園BBS、e流、新浪網等進行宣傳。
(二)節目準備(提前一個月開始):
1、節目的收集:定期和各部門負責人聯繫。
2、各節目的排練:文藝部要派人跟蹤指導,登記好所需要的幻燈片內容、音樂、服裝、道具,及並時製作和準備。
3、晚會開始四天前,節目策劃小組定出晚會的節目單包括互動環節的節目,並模擬出晚會的情景。
4、提前一天進行最後一次彩排,儘量在現場,要求跟正式演出效果一樣,包括燈光、音樂。
5、總結彩排,修改細節,寫好現場布置方案;
(三)物品的準備:
1、邀請函(提前四天),節目單(提前四天)
2、所有物品(包括現場布置的用品、道具),獎品和必須品在四天前準備好並統一列表
3、現場布置:開始前的幾個小時,根據布置方案進行。(包括,桌子的擺放,商家宣傳海報,彩帶氣球等)
4、從彩排到演出,對各節目的道具和服裝要跟進和協調;
5、禮儀服準時到位。
七、晚會流程:(現場攝影及DV攝像提前到位)
1、主持人介紹本晚會嘉賓及晚會流程;
2、歌曲演唱,晚會正式開始;
3、話劇表演;
4、互動環節,主持人宣布遊戲規則等(具體待定);
5、發獎品,獎品的派發要有名目(領導頒獎);
6、舞蹈或樂器表演
7、話劇表演;
8、互動遊戲(具體待定);
9、節目演出;
10、話劇表演;
11、文藝部成員表演;
12、晚會最後,邀請文藝部部長發表感慨(或即興表演);
13、活動最後全體演職人員上台合唱結尾曲;
14、宣布晚會結束,主持人安排退場秩序,時刻提醒觀眾要保持秩序,不要擁擠;
八、贊助策劃部分
(一)可行性分析(投資高校活動的優勢)
1、該活動是一個面向通信工程學院團委全體部員的活動,贊助一個這樣的活動有利於提高該公司在全校師生中的公信力。同電視傳媒相比,在學校宣傳良好的性價比,可用最少的資金做最好的宣傳。
2、該活動有200人參加,但會有20__餘人了解,按1%的比例保守計算,可以為贊助商帶來200多人的流量。
3、該活動面向對象主要為大一新生,一個剛進入大學的特殊群體。贊助該活動,提高贊助商在新生中的知名度,可使贊助商長時間得到回報。
4、該活動是通信工程學院團委年年必舉辦的活動,參與該活動,可利於贊助商長期占領市場。
(二)商家宣傳計畫:
1、網路宣傳:利用西安電子科技大學網站、西電好網、西電百度貼吧、校區域網路、校園BBS、e流、新浪網等進行宣傳。
2、橫幅和展板:前一兩周內,在主幹道上懸掛至活動結束,橫幅和展板由贊助商提供,內容需與迎新年有關(商家以私人名義無法申請到懸掛橫幅和擺放展板的機會)。
3、傳單:傳單需提前7天在全校範圍內散發。(傳單可印有贊助公司標誌)。
4、海報:在竹園、丁香和B樓下各貼一張,海棠貼兩張。(可標有商家信息)。
5、開幕詞中可由主持人介紹贊助公司。
6、獎品贊助:可提供印有商家標誌的有關獎品或商家的打折優惠券等。
7、主辦單位冠名權。(面議)
九、經費預算
嘉賓用水一箱:20元氣球及打氣筒:50元
互動環節禮物:50元現場裝飾物品:100元
現場分發的小吃(水果、飲料和點心):100元
嘉賓牌+邀請函+節目單(10張)=3+5+2=10元
共約:330元
十、附錄
晚會會前、會中及會後工作細則一覽表:
1場地申請
2照相及DV工作人員到位
3發放節目單
4會場伺服器具
5引領觀眾進場入座
6搬運器材
7借用所需工具工作
8舞台搭建及燈光安裝調試工作
9音箱設備調試工作
10準備好晚會所需伴奏帶
11服裝道具準備工作
12搬運桌椅及電腦
13主持人、演員到位
14維持秩序工作人員到位
15舞台道具服務人員到位
16小活動秩序維持工作
17電線及器材看管人員到位
18預演節目準備工作
19進出口控制工作
20主持人適時提醒觀眾安靜或動起來
註:各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進程。
十一、主辦單位:通信工程學院團委
承辦單位:通信工程學院團委文藝部
負責人:文藝部部長