優秀的會議邀請函

優秀的會議邀請函 篇1

尊敬的領導、合作夥伴:

各位尊敬的領導,合作夥伴,在過去的一年裡,感謝您們對聯強國際(昆明)分公司的支持和厚愛,在你們的支持下,我們在X年取得了良好的業績,為了感謝您一年來對聯強國際(昆明)分公司的大力支持,我們特於X年2月22日在昆明希橋酒店舉辦X年答謝會,屆時我們將有豐厚的禮品,精彩的內容等待您,期待您的光臨!

讓我們同敘友誼,共話未來,迎接!

X年2月8日

優秀的會議邀請函 篇2

是指邀請特定單位或人士參加會議,具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。這個時候需要我們用會議邀請函去邀請客戶。

首先我們來講解下會議邀請函的涵義、內容、格式、寫法。

一、會議邀請函的含義

會議邀請函是專門用於邀請特定單位或人士參加會議,具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。

邀請函用於會議活動時,與會議通知的不同之處在於:邀請函主要用於橫向性的會議活動,傳送對象是不受本機關職權所制約的單位和個人,也不屬於本組織的成員,一般不具有法定的與會權利或義務,是否參加會議由對象自行決定。舉行學術研討會、諮詢論證會、技術鑑定會、貿易洽談會、產品發布會產等,以發邀請函為宜。而會議通知則用於具有縱向關係(即主辦方與參會者存在隸屬關係或工作上的管理關係)性質的會議,或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的會議,如人民代表大會、董事會議等。對於這些會議的對象來說,參加會議是一種責任,因此只能發會議通知,不能用邀請函。學術性團體舉行年會或專題研討會時,要區別成員與非成員。對於團體成員應當發會議通知,而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。

二、會議邀請函的基本內容

會議邀請函的基本內容與會議通知一致,包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構;會議內容和形式;參加對象;會議的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。內容根據實際情況填寫。

三、會議邀請函的結構與寫法

1.標題。

由會議名稱和“邀請函”組成,一般可不寫主辦機關名稱和“關於舉辦”的字樣,比如:《中國素材網論壇邀請函》。“邀請函”三字是完整的文種名稱,與公文中的“函”是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成“關於邀請出席××會議的函”

2.稱呼。

邀請人:

X年XX月XX日

優秀的會議邀請函 篇3

茲邀請:

參加蘇州園發企業管理諮詢有限公司在蘇州舉辦的20xx年新年園發客戶分享會。具體活動安排如下:

活動時間

20xx年 1月 6日 (星期三)

16:30~20:00

活動安排

16:30-17:00 嘉賓簽到

17:00-17:05 園發企管顧問致歡迎詞

17:05-17:30 20xx年度園發培訓項目回顧和新課程發布

17:30-17:40 參訓企業代表發言

17:40-18:00 政策宣講

18:00-20:00 晚餐

活動地點

蘇州工業園區月光碼頭A1號 216包廂(老北門飯店月光碼頭店)

活動人數和費用

限30人內、免費(報名人員:企業HR、培訓或者相關高層)

報名方式

將姓名及職位等信息(詳見報名回執表)傳送郵件

諮詢電話

歡迎您的到來!