邀請函回復函範文

邀請函回復函範文 篇1

尊敬的X市長:

您好!貴市邀請我方前往參觀考察的邀請函收悉。

是XX省下轄的一個地級市,位於XX省西南部,地處遼河三角洲中心地帶,東北、西北分別與XX市和XX市轄區相鄰,南鄰,與隔河相望,總面積4071平方公里,占XX省總面積的2.75%。居於東北亞經濟圈與環渤海經濟圈的交叉點,是沿海經濟帶重要節點城市,是全國沿海開放城市之一,也是國家重要的石油化工基地。良好的生態環境,優越的地理位置,中國北方生態名城的迷人風采,吸引著海內外有識之士熱切的目光。素有之稱的,既是生態旅遊的勝地,又是可投資興業的生態寶地。

近年來,緊緊抓住“沿海經濟帶”開發開放和振興東北老工業基地的雙重機遇,著力推進經濟結構調整和增長方式轉變,國民經濟和社會發展取得顯著成就。已成為沿海開發開放的重點區域,打開了全新的發展空間,開啟了轉身向海的新征程。在國家確定的沿海布局中,既是主軸城市,又是渤海翼的重要組成部分,為拓寬了巨大的對外開放發展空間。

非常榮幸能夠受邀參觀考察,謹代表全體職工及我個人忠心感謝貴市的邀請,將應邀,並組織相關人員赴貴市進行交流和學習。

特此函復。

聯繫人:YYYYYYY

電話:YYYYYYYY

傳真:YYYYYYY

信箱:YYYYYYY

二〇一三年X月YYY日

邀請函回復函範文 篇2

收集整理:

答覆函是對詢價函的回覆。答覆函也由開頭、正文、結尾三部分組成。   ◇開頭

與普通書信一樣,其頂格書寫稱謂,即詢價者的尊稱。稱謂後面加冒號。   ◇正文

分三步完成:回答詢價函中的問題,有問必答;以熱情的口吻歡迎對方儘快訂貨;可提供一些對方所問範圍之外的信息,既體現了服務的熱情與周到,也可起到一定的促銷作用。

◇結尾

要年、月、日俱全。

商貿公司:

感謝你們八月十三日的詢問信。我們很高興對皮鞋、皮包向您們報價。   前封函中我們已說清了可以立即從倉庫發貨的品種。至於其他品種,我們所說的發貨日期只是大概的估計,但不會超過所說日期一個月。

我們報價的所有品種都由高質量皮料製成,設計多樣,色彩豐富,是可以滿足像您們這種高級時髦貿易的要求。

盼望收到您們的訂貨,並寄上商品目錄一份,您們也許會對我們的其他一些產品產生興趣。它們包括皮手套和女用皮包。商品目錄會給您們提供我們貨物的基本情況,但不可能對您們的所有問題一一作答。如蒙再次來信詳細詢問,我們將樂意解答。

皮革製品行銷部

20 ××年×月×日

我們知道,答覆函(報價函)是針對詢價函而寫的,所以,答覆函必須有針對性,不能答非所問。

這封報價函,不僅有針對性,且措詞十分得體。

因為是答覆函,語氣比詢價函要謙恭一些。“很高興"、“樂意”等詞語的運用,

既是向對方表示良好的服務態度,又表達了對對方應有的尊敬。

另外,撰寫者在有問必答的同時,也做到了留有餘地。比如:“我們所說的發貨日期只是大概的估計,但不會超過所說日期一個月。”既回答了對方,又沒把話說死;既表明了自己的誠意,又為自己留下了迴旋的餘地。

最後,在回答了對方的問題之後,撰寫者還巧妙地向對方介紹了其他產品,從而增加了信函的容量。

邀請函回復函範文 篇3

附屬檔案(回復函格式):

(單位)關於參加《總體城市設計》的復函

規劃局:

經我公司/單位認真考慮,願意參加XX市規劃局舉辦的《設計及重點地區詳細城市設計》方案徵集項目,接受徵集文書提出的各項要求,保證遵從各條事項。無異議。

項目組成員如下:

我公司相關的城市設計業績有:

1、  (僅列名稱、規模、設計時間)

2、

……

特此復函

(年月日)

附:設計單位相關資料