會議邀請函格式範文

會議邀請函格式範文 篇1

___________________公司:

因為我方項目的需求,特邀請貴公司專業顧問人員對我方項目進行實地考察,屆時將與貴公司商議雙方合作事宜。

考察日期:

考察人數:

考察內容:

所有考察費用由我方負擔,考察人員的住宿條件將不低於三星級酒店的標準。

我方聯繫人:

聯繫方式:

請貴方予以確認並回復。

單位負責人簽字:___________________

單 位 公 章:___________________

年 月 日

會議邀請函格式範文 篇2

首先我們來講解下會議邀請函的涵義、內容、格式、寫法。

1、會議邀請函的含義

2、會議邀請函的基本內容

3、會議邀請函的'結構與寫法

一、會議邀請函的含義

會議邀請函是專門用於邀請特定單位或人士參加會議,具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。

邀請函用於會議活動時,與會議通知的不同之處在於:邀請函主要用於橫向性的會議活動,傳送對象是不受本機關職權所制約的單位和個人,也不屬於本組織的成員,一般不具有法定的與會權利或義務,是否參加會議由對象自行決定。舉行學術研討會、諮詢論證會、技術鑑定會、貿易洽談會、產品發布會產等,以發邀請函為宜。而會議通知則用於具有縱向關係(即主辦方與參會者存在隸屬關係或工作上的管理關係)性質的會議,或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的會議,如人民代表大會、董事會議等。對於這些會議的對象來說,參加會議是一種責任,因此只能發會議通知,不能用邀請函。學術性團體舉行年會或專題研討會時,要區別成員與非成員。對於團體成員應當發會議通知,而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。

二、會議邀請函的基本內容

會議邀請函的基本內容與會議通知一致,包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構;會議內容和形式;參加對象;會議的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。內容根據實際情況填寫。

三、會議邀請函的結構與寫法

1、標題。

由會議名稱和“邀請函”組成,一般可不寫主辦機關名稱和“關於舉辦”的字樣,比如:《論壇邀請函》。“邀請函”三字是完整的文種名稱,與公文中的“函”是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成“關於邀請出席會議的函”

2、稱呼。

邀請函的邀請對象一般有三種:

(1)傳送到單位的邀請函,xx單位名稱。由於邀請函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的寫法,不宜統稱,以示禮貌和尊重。

(2)邀請函直接發給個人的,應當寫個人姓名,前面加上“尊敬的”敬語詞,後綴“先生”、“女士”、“同志”等。

(3)網上或報刊上公開發布的邀請函,由於對象不確定,可省略稱呼,或以“敬啟者”統稱。

3、正文。

正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的,用“特邀請您出席(列席)”照應稱呼,再用過渡句轉入下文;主體部分可採用序號加小標題的形式寫明具體事項;最後寫明聯繫聯絡信息和聯絡方式。結尾處也可寫“此致”,再換行頂格寫“敬禮”,亦可省略。

4、落款。

因邀請函的標題一般不標註主辦單位名稱,因此落款處應當署主辦單位名稱並蓋章。

5、邀請時間。

寫明具體的年、月、日。比如:20xx年XX月XX日

會議邀請函格式範文 篇3

尊敬的____先生/女士:

敝公司定於____年____月____日至____月____日8:00—17:00在____會展中心____號樓____大廳舉辦____貿易洽談會。恭候光臨。

____公司

二○____年____月____日

會議邀請函格式範文 篇4

__________單位領導:

感謝您一向以來對本公司(或本人)的關心和支持,使公司得以業務蓬勃發展,現公司已遷至————(某地),誠邀請貴單位(或領導朋友)在(時光地點)參觀公司新址,並赴本公司的慶典午宴。恭候您的到來。

會議邀請函格式範文 篇5

尊敬的先生/女士:

過往的一年,我們用心搭建平台,您是我們關注和支持的主角。

新年即將來臨,我們傾情實現網商大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來對我們公司的大力支持,我們特於20xx年1月10日14:00在青島麗晶大酒店一樓麗晶殿舉辦xx年度客戶答謝會,屆時將有精彩的節目和豐厚的獎品等待著您,期盼您的光臨!

讓我們同敘友誼,共話未來,迎接新一年更多的財富,更多的快樂!

會議邀請函格式範文 篇6

尊敬的家長:

您好!

非常感謝您一直以來對我們工作的大力支持。值此之際,謹向您和您的家人表示最衷心的祝福!

您的子女九年級的'學習生活已三月有餘,九年級也是您的子女人生成長中最關鍵、最重要的時期。您一定非常關心孩子的成績,關注孩子在校的生活思想狀況,渴望能與學校老師溝通,共同探討孩子的未來。為了使您能更好地指導、教育子女及配合學校做好對您子女關鍵時期的教育、管理工作,學校決定於12月 9日(農曆十月二十三)上午九點至十一點在大禮堂召開九年級學生家長會。我們誠摯邀請您在百忙之中抽取時間光臨學校,屆時我們將真誠溝通,共同搭建家校聯繫的平台。家長會上,我們將做好以下幾項工作:

1、讓您全面了解子女在校的學業成績、行為習慣等。

2、與您交流如何配合學校共同做好對您的子女中考前期的教育、管理工作。

3、聽取您對學校的意見和建議。

您的積極參與和寶貴意見,會大大的促進我們學校各項工作邁上一個新的台階。您的心愿正是我們努力的方 向,為了一個共同的目標,期盼您的參與,恭候您的到來。

此致

敬禮

xx學校

會議邀請函格式範文 篇7

_____公司____先生/女士:

您好!

我們本公司是設在中國廣州和韓國首爾的一家專門從事中韓商務聯絡的中韓合資公司。主要業務有: 為中國人在韓國投資進行商業法指導;為中國客商推薦韓方合作人;為在韓的中國公司推薦人才;代理中國公司查詢韓國商品信息;代理在韓國宣傳中國商品。是中國商品走向韓國的一個橋樑。同時,為韓國人在中國投資進行商業法指導;為韓國客商推薦中方合作人;為在華的韓國公司推薦人才;代理韓國公司查詢中國商品信息;代理在中國宣傳韓國商品。是韓國商品走向中國的一個橋樑。

如果貴公司需要在韓國或上海增加商務渠道,並希望與我公司合作的話,我們首先免費為貴公司在韓國或上海對貴公司的商品或服務進行宣傳。經過我公司將貴公司的商品或服務宣傳後,如果有了相應的商業利潤的話,請合理合法地將部分收益分配給本公司。具體分配事宜等有了利潤後友好協商決定。

如有合作意向,請填寫下頁表格後返回給本公司。

祝生意興隆!

聯繫人:

時間:

會議邀請函格式範文 篇8

各位零售商朋友:

我司很高興邀請您參加在鄭州舉辦的XX公司“商用車20xx年春季零售商會議”。

會議的主要內容:

1、20xx年市場發展計畫;

2、詳細解讀20xx年零售商商務政策。

會議時間和地點具體安排如下:

報到時間:2月17日下午17:00之前

會議時間:2月18日上午8:30--12:00

會議地點:鄭州鄭東新區雅樂軒大酒店會議室

聯繫人:祝海山

電話:

酒店住宿具體安排如下:

酒店名稱:鄭州雅樂軒大酒店

酒店地址:鄭州鄭東新區金水東路49號(鄭東高鐵站北500米)

酒店電話:

退房時間:2月18日下午14:00之前

(中國)投資有限公司

貿易有限公司

20xx年2月14日

會議邀請函格式範文 篇9

尊敬的:

您好!

x年xx月xx日,第十三屆中國國際電子商務研討會將盛大召開!中國電子商務行業的風雲人物、貢獻卓著的弄潮精英,將在中國北京又一次聚首,群賢畢至,同觴共詠。作為中國電子商務行業一年一度的盛會,此次大會將延續往屆大會的盛況和成果,盤點過去、梳理現在、共話未來。中國電子商務行業的優秀企業和貢獻突出個人將在大會中得到表彰和嘉獎,同時,中國電子商務服務產業聯盟和中國電子商務協會數字服務中心將在大會上成立,為中國乃至全球電子商務企業的同步發展搭建良好的支持平台。屆時,海內外媒體亦將聚集北京,共同見證大會盛況。

大會時間:x年xx月xx日(周一) 上午9點

聯繫電話:010- -6820xx10,

傳真號碼:010- -6820xx65

E-MAIL:

大會地址:中國•北京•人民大會堂

大會官方網址:

指導單位:中華人民共和國國家發展和改革委員會

中華人民共和國工業和信息化部

中華人民共和國教育部

中華人民共和國科技部

中華人民共和國商務部

中華人民共和國海關總署

中華人民共和國國家郵政局

主辦單位:中國電子商務協會

承辦單位:盤石信息技術有限公司

支持單位:中國工業經濟聯合會

中國國際公共關係協會

中國市長協會

國務院部委信息中心主任聯席會

中國老區建設促進會

參會權益:

交納基本參會費用120xx元,即享受以下權益:

參與全體會議議程

可申請成為中國電子商務服務產業聯盟首批會員單位;

可申請獲得中國電子商務協會數字服務中心全國首批誠信網站資質認證;

可申請參評“中國電子商務發展十年—尋找榜樣力量”活力、誠信、創新企業獎項;(活動細節見下通知)

享用國宴級別中餐。

會議邀請函格式範文 篇10

各位零售商朋友:

我司很高興邀請您參加在鄭州舉辦的XX公司“商用車20xx年春季零售商會議”。

會議的主要內容:

1、20xx年市場發展計畫;

2、詳細解讀20xx年零售商商務政策。

會議時間和地點具體安排如下:

Ø 報到時間:2月17日下午17:00之前

Ø 會議時間:2月18日上午8:30--12:00

Ø 會議地點:鄭州鄭東新區雅樂軒大酒店會議室

Ø 聯繫人:祝海山

Ø 電話:

酒店住宿具體安排如下:

酒店名稱:鄭州雅樂軒大酒店

酒店地址:鄭州鄭東新區金水東路49號(鄭東高鐵站北500米 )

酒店電話:

退房時間:2月18日下午14:00之前

(中國)投資有限公司

貿易有限公司

20xx年2月14日