國外考察邀請函範文

各有關單位：

目前，我國橋樑建設取得了舉世矚目的發展成就，新一輪跨江、跨海橋樑建設高潮正在展開。在現代化交通運輸業大發展的背景下，國際間的交流與合作不斷增強，為促進我國橋樑事業與國際接軌，為橋樑專業人士提供一個國際交流的平台，特組織橋樑建設、管理人員赴日本、韓國參與學術交流與考察。現將有關具體通知如下：

一、活動主題

橋樑建設與管養

二、組織機構

主辦單位：

協辦單位：

三、活動內容

1、考察日本、韓國具有代表性的橋樑。2、與日本長大公司等相關橋樑企業進行學術交流。3、參加分會討論。(具體安排和行程表詳見行前通知)4、與日本東京灣臨海大橋設計與施工單位進行現場交流。

四、參加人員：

各省(市、自治區)及地方公路、鐵路、城建、市政等系統的橋樑科研單位、設計單位、施工單位、監理公司、養護公司、質量監督站等單位的高層管理人員及工程技術人員;土木類院校相關專業的教育工作者。

五、具體出境安排

1、出境時間：擬於20xx年4月初2、考察地點：日本、韓國3、擬考察時間：10天

六、報名方式

秘書處將於統一時間內辦理出境考察的相關手續，因兩國簽證辦理所需流程複雜，如果確定參加考察，請儘快與秘書處電話聯繫報名，填寫報名人員的考察情況表並郵件回復，於20xx年3月5日之前將其餘另行通知的報名所需資料準備齊全，郵寄給秘書處統一送簽。

備註：20xx年其他出國考察安排詳情請諮詢秘書處。

聯繫人：

傳真：

信箱：

地址：

20xx年xx月xx日