外貿業務員的個人年終總結 篇1
回顧過去一年來的工作與成效,我們幾個做外貿工作的同志都深深地體會到,我們是在新鋼聯公司領導的親自關懷指導下成長起來的,是在各部門同事們的積極幫助配合下進步的。受外貿組其他同志的委託,在這裡我要代表他們感謝領導、感謝同事們。
下面我分兩個方面向大家匯報自己過去一年來在外貿這個全新的工作崗位上的收穫和體會。
克服困難,在工作中邊學習邊摸索,做到從內貿到外貿的成功跨越。
我不是外貿專業出身,最初轉到外貿崗位時,以為自己有從事內貿業務的基礎,外貿業務不會難到哪去,沒想到工作一上手後,其中的感覺完全不一樣,除了外語要過關,專業知識更是至關重要的。國際貿易實際上是由貿易洽談、簽約審證、備貨訂倉、制單匯幾個部分組成,而每一個部分都具有很強的專業性。所以我一上崗,就感受了不小的壓力。知道要想勝任這項工作,首要任務就是學習。但由於我們人手少,任務在身,不可能是先學習再上崗,只能是一手托書本,一手乾工作。所以在XX年中,我把大部份業餘時間都用在了強化外語、學習外貿專業知識上了。從一開始我就給自己制定了雷打不動的學習計畫,不管工作再忙、家務事再多、都必須抽出一些時間學習。在家裡,經常是孩子睡下了,就是我最踏實的學習機會,時間長了,孩子問我:媽媽又上大學了?在工作中為了弄懂一個概念,我一定要多問幾個為什麼,工作中碰到難題,有經驗的同志幫助解答了,我都會仔細記在本子上,班後再找時間細細消化,逐步提高。學以致用,讓我增長了知識,練就了本領,提高了技能,在工作中的自信心也在不斷增強。
例如,外貿業務中的審證工作,是一項很重要的內容,如果有問題我們不能及時發現,就直接導致我們公司匯的風險。所以用戶往往會為了保護自己的利益設法打擦邊球,我們收到的每一份信用證都會存在一些開證行或申請人提出的特殊要求,這其中就會隱藏著對我們的不利條款,這種情況碰到的多了,我們外貿組的幾個人也就習慣了對信用證中自己拿不準的條款,都會提出來相互之間進行切磋,經驗不夠用了,就查找相關書籍尋找依據,請教銀行也是家常便飯。年,我共經手處理了16份信用證,在自己的審證過程中發現有些條款不利於我們安全匯,每一次我都會堅持要求外商修改,雖然要求外商改正信用證是一件特別麻煩的工作,有時外商為了自己的利益經常會堅持自己的意見,甚至很不客氣地同我們發脾氣,但為了公司利益,我都會在耐心的商談之中,堅持不放棄原則。16份信用證中曾經有40多處都是在審證中發現於我公司匯不利,我都堅持據理力爭,直到信用證修改滿足我們的要求為止,從而確保了資金正常回收。
外貿契約的履行是以單證的往來為基礎的,專業人士通常稱其為單據買買賣。我們製作的單據和交單時間如果與信用要求存在不符點,就無法保證貨款及時、全額的收回,單據的作用和其重要性是可想而知的。所以單據製作同樣是我工作中,重點學習和把握的內容。起初因為業務生疏,總結是越著急越抓不住重點,屢屢出錯,當辛辛苦苦加班加點趕製出來的一大堆單據,被銀行挑出毛病退回來重做時,心裡真不是滋味。記得有一次中板契約交單,由於外商要求將幾個契約交叉發貨,又在一個信用證下,分出多套單據議付,經過反覆調整,離交單的時間只剩一天,這個時候我只能抱著所有單據,在銀行與審單員一塊過單,直到銀行快關門了,單據才終於寄出去了。為了搶時間,銀行工作人員陪著我餓了一天肚子。
外貿業務員的個人年終總結 篇2
外貿工作兩個月後,針對外貿公司老闆提出的“報價就是見光死,不能報價”;“我們有進出口權,什麼都可以賣”等問題,我們作出如下月工作總結。
以下是總出利用網際網路開拓業務幾個關鍵問題:
因網際網路是在虛擬的空間上交談與識,關鍵問題是做到與客戶互信互利,才會有生意做。必須留意以下幾個方面:
1.公司經營產品及價格定位:
a.公司的主營產品,如果公司以小規模發展速度,工作總網公司的人力、物力、財力實務不雄厚情況下,公司必須經行銷售專一產品,方會儘快見到效果。面向更多的產品經營,戰線拉得太長,從前線業務到工廠搜尋與售後跟進需一個完整體系與多位專業人士及專業知識來操控。
買家總會貨比三家,買家遠是專業的。作為貿易公司最主要的優勢是提供優質的服務,如這點做不到,是無法贏得客戶信賴的。
報價並不是一個很簡單的活動,它是企業與新客戶溝通的切入口。要懂得本行業出口量和前景。本行業內各個企業報價的平均水平和報價趨勢。及本公司的產品質量和在國內同類產品屬於哪個水平面(高中低),自己的產品報價與市場行情差價,及如何以達到報價的正確性,讓客戶查到公司知道公司的主要經營產品及及產品優勢與核心競爭力。
b.報價表
公司以一定的數量為基礎,提供一份產品價格表(pricelist)。
此報價表上的數據是企業發展策略的一部分。因為它決定了公司業務開拓的切入口。價格的定位也就將客戶進行了定位。不同的價格就會培養不同素質的客戶群,也就決定了公司的發展方向,產品/服務策略,發展速度和未來。所以小小的一份報價表,看似簡單,實則要經過仔細和認真的推敲。
報價應報得恰如其分,不能過低,工作總也不能過高;好東西不能賤賣,普通的產品不要報高。因為客戶往往會從你的報價來判斷你的誠實性,並同時判斷你對產品的熟悉程度;如果一個非常簡單普通的產品你報一個遠離市場的價位,甚至幾天都報不出來,這說明你的誠實性不夠,你根本不懂這一行,自然而然客人不會對你再理會。
摸清客戶動機及誠意再報價,以免成為報價工具,浪費時間。
外貿競爭異常急烈,以目前中國市場所見是供大於求,要想異軍突起,特別注意服務和經常學習,避免出錯。
2.公司(包括業務員)給客戶的信心及信譽度如何?
這是網路開展客戶最首要的因素,即你的公司實力如何,產品況爭力怎樣,公司服務怎樣?信心和信譽是雙向的。
解決方法:第三方認證;網站及產品的豐富程度;業務員準確快捷的服務。(良好的與客溝通技巧)
外貿業務員的個人年終總結 篇3
在新的一年裡,我對自己的工作情況計畫如下:
首先,學習外貿知識、產品知識。對一名剛從英語系畢業一年半的外貿新手來說,我的外貿知識還有待於加強,需要在往後的工作中進一步積累。此外,剛剛接觸這個行業,對產品的認知我幾乎是一片空白。因此,學習是我新年計畫中的首要環節和重要任務。我會以一種積極的態度虛心向領導及各位同事請教。在我的個人觀念里,態度決定成敗,希望自己的努力會得到大家的肯定。
其次,學習繕制單據。在熟悉整套外貿流程理論知識之餘,鍛鍊自己的實際操作能力。因為此前一年多的工作經驗都只是局限於業務方面,重點在與客戶的溝通上。單據的製作以及出口流程中跟銀行、商檢、海關、貿促會等相關部門的接觸,都是我面臨的新的工作。由此,我也體會到自己以前掌握的工作環節並不全面、完整。現在能從最基本的出口單證做起,對我來說是一個不可多得的學習機會。
第三,如有機會接觸公司業務,我希望能儘快熟悉自己跟的每一個客戶,總結並分析他們的新特點,以一顆熱忱的心為客戶服務,為公司創利!
第四,積極開拓新業務,充分利用網路資源為公司尋找目標客戶。及時更新我司在阿里巴巴等相關網站上發布的供求信息,並持之以恆地跟蹤,相信長久的付出總會有一定的成效。
第五,協助領導及同事做好兩屆展會及其它國外展會的前期準備工作。在展會結束後,協助參展人員做好後續的客戶跟蹤服務,以此鞏固展會成果。
另有幾條小小的建議:
一、因經理在業務洽談方面會經常與客戶進行電話溝通。為此提議是否可在電腦上安裝Skype軟體,申請一個Skype帳號,並向客戶積極推薦這一網上及時溝通工具。其通話質量與手機差不多,還可節省雙方的國際長途電話費用。
二、部門內部多開展一些活動,在活動中增強整個團隊的凝聚力。
三、對新人多開設外貿知識及業務知識的內部培訓課程。
最後,再次感謝領導對我的信任。相信在這個優秀的團隊中,我將受益不少。同時,我也期待自身的不斷完善能為公司的發展貢獻一份力量!
外貿業務員的個人年終總結 篇4
時間飛逝,不知不覺來到公司已經一年了,就快到過年的時候了。記得剛來的時候,由於經驗的缺乏,是即興奮又擔心。最初是抱著學習和鍛鍊的態度來到這裡的。一年下來,覺得自己學到了很多,也進步了很多,在生活和工作上都有了一個全新的體驗。雖然沒有什麼大的貢獻,但也算經歷了一段不平凡的考驗。在此,當然首先非常感謝公司給我這個機會,讓我在工作中不斷地學習,不斷地進步,慢慢提升自身的素質,同時也非常感謝大家在這段時間對我的幫助。
走出學校,步入社會工作後,發現一切都比在學校的時候正規化,每天要準時上下班,每天要對著電腦坐一整天,現在的業務員離不開電腦,起先有點不適應,但慢慢地狀態也就調整過來了。首先,先總結一下我一年來的工作情況。這一年來我主要是做以下這些事,最主要的當然還是負責網路發布這一塊。記得剛來時不懂得如何發布,經過這段時間的發布,慢慢地有了新的體會,知道如何提升自己公司產品的曝光率。當然也會每天及時地更新我們公司的產品信息,並不定期地將一些新的產品發布到網站上去,充實我們的產品信息。一年下來,雖然並沒有什麼實質性的客戶,但也會在一些免費網站上收到一些詢盤,可見功夫並沒有白費。因此以後還是會繼續努力維護這些b2b網站。其次是對產品的了解。記得剛來時經常會下到生產車間了解設備,為此主管也為了讓我們儘快對產品有一個大致的了解,讓我們每周了解一台設備,彼此之間互相交流。現在我對公司的主營產品已經有了一個比較全面的了解。當然我們知道這還遠遠不夠,我今後一定要努力去了解更多的產品,特別是其他廠家的。除此之外,平常我也會處理一些詢盤。主管會將一些在阿里巴巴網站收到的詢盤分配給我處理。當然我也會及時處理,對信件及時作出回復,但大部份都杳無音信,可能大部分人都經歷過相同的事情。很多發出去的信件都得不到回復,即使部分報了價,但最終成交的可能性也微乎及微。即使是這樣,也要對每份詢盤做出及時回復以給客戶留一個好印象。都說做業務員要有耐心,要有恆心,大概就是體現在這裡吧。一年下來,雖然還未接到單子,但總體而言對外(內)貿流程也有了一定的了解。客戶詢盤——報價——得到訂單,簽訂契約——公司內部下單投料——生產部生產設備——發貨——調試——售後服務,每一個環節都至關重要。
當然一年下來也有令人擔心的地方,就是公司整體制度比較混亂。我基本了解了公司的工作流程,也明白了公司的發展方向,這讓我了解到工作並不是一個人的事,團結的力量是很大的。公司最主要的部門是銷售部和生產部。這兩個部門的協作是非常重要的,倘若這兩個部門脫節了,就什麼事也辦不成了。我們知道只有銷售部接到單子了,生產部才會有活做。而與此同時也只有生產部按時交出設備,才有可能帶來下一次的合作。其實作為一家公司,首先經營的是人才,其次是誠信,然後就是產品。來到公司的時間說長不長,說短也不短。但在這半年裡,還是發生了很多事,樓下的鉗工換了一批又一批,包括倉管、技術人員都換過,人員流動頻繁,可能是員工們都缺乏一種歸屬感。還有就拿新產品鞋套機來說,自從上了這個產品後波折不斷,如不能按時交貨,客戶來了多次卻看不到能正常運行的設備。都說成交並非是銷售工作的結束,而是下次銷售活動的開始。但我們的現狀卻是接一個單子就失去一個客戶。說到底原因在於誠信,我們知道誠信是公司經營的理念,與其說經營產品,倒不如說是經營誠信,每個公司都是靠著誠信保持著自己已有的客戶群並擴大自身的影響力。還有就是產品質量也至關重要。出去的設備只有具備高質量,客戶才會信賴我們,所以今後在產品質量方面一定要把好關。
在公司的這段時間我也特別感謝大家對我的照顧及幫助,當然要特別感謝的是主管。記得剛來時真的是很多東西都不懂。都說新人是需要人帶的,我可能算是幸運的一個,因為有經驗豐富的主管帶著。記得剛開始什麼都不懂,不懂得如何收發傳真,不懂得如何在b2b上發布信息,不懂得如何對一些詢盤函做出正確的回覆。這段時間在主管的悉心指導下真的學會了很多,除此之外平常大家也會教我一些做人做事的道理,這些是在學校里是學不到。當然以後的路還很長,要學的還很多,我會繼續向大家好好地學習。
外貿業務員的個人年終總結 篇5
1,實習單位簡介
紹興宏業電器科技有限公司是一家專業生產中空吹塑家具的外貿生產商,生產與銷售為一體。地理位置優越距離寧波港僅50公里,交通便利。它成立於20xx年,擁有較雄厚的技術力量,產品品質穩定可靠。公司一直本著以信譽為宗旨、以質量求生存、以技術求發展的企業精神,不斷上升發展。公司配有大型中空吹塑設備,以及數控工具機,折彎機,沖床等五金加工設備。公司主要產品有各類戶外桌椅,種類豐富,款式新穎、保質、創新,可根據顧客的要求開發設計新款產品,深得顧客讚譽。目前,產品主要銷往美國,歐洲,澳大利亞等國家,深受廣大客戶的喜愛和信賴。
2,實習主要過程
此次實習的目的在於通過在宏業電氣科技用品有限公司的實習,學習熟悉國際貿易業務的相關流程,市場銷售的操作流程,前段市場與後方物流、採購、生產部門的關係。實習過程主要包括以下幾個階段:
第一,了解企業文化,熟悉公司和部門的相關工作制度、日常工作規範,以及相關同事和其他規章制度。
第二,學習並熟悉公司主要業務和經營產品系列,以及產品銷售的整個流程。學習並
第三,學習如何在阿里巴巴國際站發布並更新產品,如何回復客人的詢盤。
第三,了解知道驗貨環節應注意的要點,如何與驗貨人員有效溝通以保證,同時,通過驗貨環節,加深對產品細節的了解。
第四,學習製作箱嘜、PI、托書、出貨報告,與生產部保持交流溝通保證能夠按時出櫃。
第五,積極協助上級和其他同事完成其他相關工作。
第六,總結實習經過,並完成實習手冊、實習報告。
3,實習主要內容
實習部所在部門是公司業務部,最主要的工作內容是協助外貿業務員製作箱嘜、托書、PI、整理出貨數據,確認交易信息、生產部交貨信息和發貨信息,並陪同驗貨,共同完成交易流程。同時還需幫助同事發布產品信息和其他相關工作。
在公司實習的第一周,以了解熟悉產品知識和公司概況為主,並參加了阿里巴巴在寧波舉辦的關於外貿業務員的相關講座。對於產品的了解方式主要有:通過產品冊及對樣品間的樣品的比對、測量來了解產品;其次,去生產車間觀察整體的生產流程,並向老員工詢問生產細節;最後,遇到不清楚的及時向前輩詢問。在產品了解階段,我還製作了關於產品知識詳情的表單,按照自己的邏輯進行整理。在阿里舉辦的講座中,從外貿行業的前輩們的口中了解了這份工作的性質特點,以及在工作會碰到的一些較普遍的難點問題。指導我的前輩向我介紹了公司的詳情、主營業務和系列產品、公司績效考評制度、員工晉升制度和日後工作所需接觸到的部門。
第二周開始,在前輩實際交易的指導下學習如何根據顧客要求製作箱嘜、托書,錄入訂單的基本信息(涵蓋產品型號、尺寸、數量、包裝要求、價格、產品描述),如何製作托書、出貨數據,寄送樣品,這一過程使我對訂單、發運方式有了初步了解。在隨後的幾天,在前輩的指導下,基本可以完成相關表單的錄入工作。同時,還學會了如何在阿里國際站發布編輯產品信息,積極尋找新的關鍵字。除了以上這些工作外,繼續去車間觀察生產流程,向工人討教零部件的具體名稱。
接下來的兩周除了幫助前輩完成相關信息錄入、相關表單填寫以外,也開始跟隨前輩學習如何與生產部溝*於生產計畫、進程的安排,定時掌握生產實情,如何向紙箱供應商提出關於包裝方面的要求。同時根據顧客要求,綜合考慮天氣和海關的原因,與相關部門協商發貨時間和提貨時間。
從第五周開始,與前輩一起陪同驗貨人員完成驗貨的任務。在這一個環節中,了解了驗貨的主要流程,如何向驗貨人員解釋產品的小瑕疵,通過有效溝通的手段保證產品。由於將近年末,每周都有驗貨,通過多次陪同驗貨的實踐,既加深了對產品的不足之處的認知又鍛鍊了溝通能力。另外有碰到過一次驗貨不合格的經歷,便陪同員工一起對產品返工完善。除此之外,仍需保持前面的工作量,產品信息發布、表單製作。
到第七周的時候,除了常規的工作之外,還陪同主管一起與新開發的顧客進行面對面的交流,該顧客所在的公司專營戶外桌椅的採購並銷往國外,他對戶外桌椅生產行業有十多年的了解,因此對產品有較高的要求。主管通過樣品間的樣品展示向顧客詳細介紹了公司的主營產品的特徵,並積極回答了顧客提出了關於產品的問題,顧客在對產品進行初步了解之後,提出了自身的對於產品款式及細節方面的要求和建議,主管通過與設計部的溝通確認向顧客保證了本公司可以完成他的要求。事後,根據主管要求,專門製作了會議記錄,詳情主要包括顧客針對不同款式的產品所提出的要求,和產品所需改進之處。在這一環節中,我所學到的是商務談判當中應該注意的商務禮儀,如安排專車接送、根據顧客喜好安排用餐及娛樂活動、重點是如何進行有效溝通使得顧客能明白我們所傳達的信息。
在第八周的時候,新學的一項技能是接到顧客詢盤之後,在前輩的指導下,用英語的形式進行回復。另外,由於將近年關,面對生產部缺乏人手而生產安排緊湊的困境,便與其他同事一同到車間協助工人包裝產品。
最後一周,我正式開始整理離職前的資料,將所有的工作流程製作成了工作手冊,以便之後的實習生參考使用,增加其工作的便利性,並在最後一周和新來的實習生完成了所有工作的交接,也完成了離職前的所有工作。
4,實習的主要收穫和體會
在這次兩個多月的實習中,我的收穫就是對外貿公司的基本業務有了大概的了解,並對一些業務能行進行基本操作,同時在客戶服務方面也得到了學習。
首先,我意識到實踐是鞏固和提升理論知識的最有效途徑。在剛剛結束的學期課程里,我分別學習了國際貿易理論與實務以及商務談判的課程,由於只是在教室里學習理論知識,雖然實務操作的課時中也能進行一些具體案例的操作學習,但對理論的理解和套用仍然不夠深刻。在這次實習中,通過不斷地實踐操作,對國際貿易理論的基本實務從抽象化的理解到具體的實踐套用,鞏固了我的基本理論。另外,實際感受了一回商務談判的部分流程,對於課堂上提到的在商務談判中需注意的地方加深了理解。我很感謝這次實習給我的與眾不同的學習機會,讓我能將理論套用於實踐,又接觸到了新鮮的知識,提高了我的自學能力與溝通能力。
其次,我深深地體會到在工作中責任心、耐心和細心的重要性。由於日常工作中要與很多數據打交道,一旦出錯便將對公司和顧客利益造成損失,同時影響其他部門的工作。因此,在錄入數據、製作表單時,要進行多變檢查,儘可能減少出錯。另外,工作中相互理解和支持是非常必要的,各部門因為產品問題出現矛盾,應該平心靜氣進行分析和協商,分別了解彼此的問題和難處,都是在為公司努力因此不會有原則性的矛盾,只有大家齊心協力才能真正解決訂單中遇到的問題,滿足客戶的多種要求。我感謝這次實習讓我的心性和心態有了較大的提升,讓我在今後的工作中可以更加從容地完成每項任務。
最後在這次實習中我學會了如何更好地與人相處,從第一天入公司開始,我就得到了很多同事的關心和指導,大家對待彼此都十分熱心真誠,讓我感受了溫暖和諧的工作氛圍。甚至有同事說,這裡的工資雖然不高,但是卻能讓人工作得舒心,這才是最重要的。此外,通過與很多前輩的聊天溝通,不僅對我的專業技能有了很大的幫助,更對我的職業規劃和人生規劃提出了相關建議,讓我對此有了更深的思考。我感謝這次實習讓我結識了很多優秀的前輩,收穫了許多珍貴的友誼。
通過這次的實習,我更加清楚地了解了自身的優勢和不足以及職業偏向,學會了很多學校里學不到的知識,為我積累了很多有用的經驗,為我今後步入社會打下堅實的基礎,更讓我對今後的職業規劃有了更深的思考。
外貿業務員的個人年終總結 篇6
進入公司以來,我以一名初學者的身份不斷努力學習,在上級領導一個多月來的細心教導和大力培養下,進步明顯,從一名長期脫離社會經濟生活的退伍軍人成功地轉向了為社會經濟發展建設作貢獻的職業工作者。下面把工作以來的情況匯報如下:
一、工作概況
(一)懂得了在社會上如何更好地做好人做好事,為人處理方面得到很大的提高,在與各方面的人溝通中認識到為人要守信、生活要仁德,慮事要緊密,處事要謹慎才能成事成大事。但還存在很多缺點和不足,需要更多的學習實踐。
(二)初步地學會了銷售,對銷售有了深刻的理解,認識到一名成功的銷售員必須學會成功的銷售自己的重要性。從沒有商業基礎到如今能基本獨立展開業務跟蹤,這對我來說已是特飛猛進。
(三)對木塑的生產、特性、優點、用途、社會推廣、經濟效益等知識有了一定的認識,但總體還不夠深刻。特別是產品規格、米重不夠熟悉,造成價格、面積、重量換算不夠迅速。
(四)工作認真,能較好地完成上級安排的各項任務,但慮事不周,處事不夠細心,完成工作不夠出色。
二、存在的問題和教訓
因為沒有堅實的知識基礎和詳細的工作規劃意識,導致部分工作沒有較好的跟蹤完成,很多細節因素沒有考慮周全,經常出現丟三落四的情況,例如上級特別叮囑的事情第二天沒有記起或去完成;如跟蹤美森發貨到黃旗山項目事件,因為我沒有做好記錄和及時地進行聯繫跟蹤,導致貨到了項目工地,而公司還沒有做好接貨的相關準備工作,與其它工作的安排也發生衝突。
清溪三中森林公園項目、體育館游泳池項目、東駿B6項目的鋼材訂多事件;完成報表沒有仔細排查檢修,經常被上級指錯糾正;果皮桶的報價單就是一次次地報錯報漏,修改了一次又一次,還在其它個別報單也一樣。跟蹤安排工作沒有作好充分準備及部署,導致簡單事情複雜化;在清溪三中森林公園項目時,由於部分少量方通鋼材由倉庫調配,因為我不事先算好想到應該調用的量,全部拉到項目工地上,導致材有多餘,還要再運回來。
最不入道的是與客戶交談和商業談判中底氣不足、認識不深、溝通不巧、考慮不全,沒有做到大氣得體,泣血方鋼,遊刃有餘。每次與客戶電話溝通聯繫,很多事情的主動性沒有把握掌控住,思路經常由著別人來走,立場不夠堅定,容易出現溝通短路現象。在上級的不斷施教中,慢慢地開始有所好轉。出現瓶頸的地方主要還是知識基礎不夠深,膽子不夠大,實戰經驗不足。
二、今後打算
(一)努力工作,服從公司管理,聽從上級指示,不怕苦,不怕累,認真踏實完成各項任務,不斷提高事業心責任感。
(二)繼續加強產品、銷售知識的學習,不斷提高商業談判及商業作戰能力,切實儘快進入市場經濟發展交易中充當友好橋樑的角色。
(三)進一步展開電話行銷工作,通過網路信息深入開展搜尋儘可能使用木塑的客戶,不斷積累客戶,保持跟蹤聯繫,儘可能做到客戶使用我公司的產品及需要我的服務。
(四)努力加強學習對人員管理、安全管理、資源調配、現場工作指導安排技巧、木塑各類產品的安裝維護等知識,不斷提高與甲方、工人的溝通協商能力,提高產品安裝速度,保證工程在預期內高質量完成。
(五)加強對經濟、歷史等各方面的文化學習了解,擴大個人知識面,不斷提高個人綜合能力素質,培養良好的個人形象及企業形象。
(六)積極主動參加公司組織的各項文體娛樂活動,加強體育鍛鍊,保持健康的身體和樂觀開朗上進的生活態度,與同事友好相處,團結互助,共同努力為自己為公司在發展更上一個層次樓。
(七)做好工作總結規劃,學會每天從實踐中學習檢討進步,做好每天、每周、每月甚至每季度每年度的工作規劃,實踐與規劃盡一切可能同步,落實好各項工作任務。
外貿業務員的個人年終總結 篇7
時光荏苒,轉眼一年的時間飛逝過去了。回首這一年工作的歷程不禁感慨十分。
在這一年裡雖然沒有取得驚人的成績,但是其中的曲折和坎坷我是深有體會的。對有一定銷售經驗的人來說,銷售確實不難,但對於一個銷售經驗不是很豐富,剛從事銷售這一行業不到兩年的人來說是有一定挑戰性的,到現在為止,我不再說自己是一個銷售新人,因為我進軍到銷售這一行業也快一年半的時間,說長不長說短不短,大約540天的時間每天都是在圍繞銷售這一個中心而展開的。雖然沒有取得斐然的成績,但是我覺得已經做得對得起自己,每天我沒有在虛度光陰無所事事,而是在想方設法怎樣做好方案和報價迎來更多客戶,一個業務員要得到公司的肯定那只有銷售業績,這是鐵打的事實。為了明年能取得優異的成果,一定再接再厲,做最大的努力去挑戰極限,爭取明年做到超過預定銷售額。
在今年一月份的時候還只剛剛利用阿里巴巴網路銷售平台,一個一個上傳產品寫英文產品描述,由於去年那半年的時間沒有實質性的單在跟對產品了解得非常淺顯,所以在產品描述階段利用了比較長的時間,開始沒人教儘管不是太難但實際操作起來還是遇到了不少麻煩,全靠自己慢慢摸索出來,怎樣把產品描述寫好關鍵字設好。在上季度詢盤是非常少的而且收到的詢盤也沒有多少含金量,即使利用大部分時間比較細緻地去回復詢盤,結果發現有潛在客戶回復得也很少,而且回復得不太詳細,實則從那些回復可以看出他們是沒有意願想買。可能只是為了積累一些報價,或用於與其他供應商的報價做比較,這一季度的報價基本都是無用功。在第二季度的時候可能產品比較完善,描述也算比較到位了,慢慢地一些含金量高一點的詢盤就來了,在那眾多的詢盤中你無法得知哪些是有效得詢盤,只有每個詢盤都認真去對待從而引導潛在客戶,他們才會一步一步對你的回覆和話題感興趣,而後會利用他們寶貴的時間在忙碌中開始一天一天回覆你的問題。
實際上,只要大部分詢盤是含金量較高的就一定會迎來客戶來國看廠,這樣拿到單的機會就較高。同時,還有一種情況就是客人需要的設備較多金額大,他們於是來國參觀幾家廠,而我們要在其中脫穎而出讓他們選擇我們生產的設備,這個有很多因素影響買賣的成功,價格因素,溝通因素,公司其他一些因素。所以成功與否,看實力。沒拿到那個單也不要垂頭喪氣,拿到了也不要沾沾自喜。機會還很多,不過每次都要好好把握。
第三季度基本都是在跟單學做單據,其實這些表面上不難,但是都是些細緻活,只要一個地方錯了可以讓客戶清不了關。就拿單單要相符單證要一致來說,公司抬頭一定要用對,不要裝箱單和商業發票還有原產地證用的不是一個公司的,那么就會出問題了,這只是其中的一例。
第四季度,在11月上旬所幸接到了一個單,本來是打算做完今年辭職了,明年做到四月份的樣子如果做不到單就辭職。
因為我知道跟到一個單的最短的時間大概就是3個月的樣子。重新給自己制定一個銷售計畫,其中最不可缺少的就是毅力和勤奮,還有一個堅定的信念。我總是暗示自己單肯定是會有的,只是時間的問題。雖然付出並不一定就有很大的回報,但是有所付出就一定會有得,天上不會自動掉餡餅,只有自己努力去爭取才有機會獲得成功,成功總是垂青於有準備的頭腦,所以作為一個銷售員要時刻準備著如何去應對未知。
這一年即將過去,在這一年裡失望過也慶幸過,慶幸地是在沒有其他做外貿的同事的帶領下也可以完成一個小單。做了一個一個小單之後信心便有了,這是慶幸之處。其中不足之處還是對於技術上的一些問題無法給客戶解答清楚,因為那些是要弄懂原理才弄得清的,比如說那些管路的原理,水從哪裡流進後經過哪些管流出,哪些管又是回收濃水的,打開哪些開關又是洗膜的,打開哪些是沖洗預處理罐子的,哪個閥門又是什麼功能的等等,等客戶問到這些無法告知的時候便意識到實際上只弄清楚基本的流程是遠遠不夠的。到目前為止還沒有售出過一條生產線的機器,那裡面的細節涉及技術上的問題應該更多,所以說無論從事哪個行業,學是無止境的。從這些,我看到了自己的不足,以後如果想小有成就必須在這方面精益求精。
總結到這裡我基本上沒有什麼心得和自我審視的地方了,只是還有下一年的目標,想著朝那個目標邁進,能售出一條純淨水生產線的設備一直是我追求的目標,希望明年第一季度可以實現。
另外,在這裡還有對公司的一些制度稍為不滿,我希望公司可以按照我的建議做到,如下,第一,我覺得公司不能每月扣我們提成加底薪的15%,5%還是我們可以接受的,還有每一年扣除的部分應該在年末清算給我們。第二,退稅部分在退稅下來了就要發給我們。第三,在價格表的基礎上售賣出產品,之後如果哪項外購的產品品價格上漲了,公司就因以外購契約上實際價格最為成本價格,公司不得以任何理由提高成本價格,要么就按照原來的價格表。聯合他們是不講誠信可以任意違約,但是我們不能學他們,他們那樣的行為該遭到講誠信的生意的人鄙視。第四,當國外客人匯出貨款並且合作的貿易公司也查到貨款到賬的同時請貿易公司傳真一份清晰的貨款到賬並有清楚匯兌記錄的通知單給我們,而且我也要持有一份,不然每次貨款有沒有到賬只能聽憑劉總的說辭,沒見到賬單我無從清楚是否貨款到了。如果萬一弄錯了,貨款其實沒到我們又急沖沖地發了貨,我無法償還貨款給公司。第五,還是我們說了很多次了的,請公司把那些條規叫文員明文清楚,不要像上次那樣對外購設備成本價兩個點的事產生疑問導致大家意見不一致。大家做銷售不容易,公司也不容易,希望大家互相體諒,不屬於我的東西我絕不要,屬於我的部分我一定要拿回,要么就不做,免得浪費血汗。
大家都是有血有肉的人,公司提供的這個就業機會與鍛鍊的機會我永遠都不會忘,更不會胳膊肘往外拐吃裡扒外,其中發生的一些小小的利益之爭,我只是想讓自己心裡平衡,想讓公司以後也做到公平。如果我作為一個業務員連自己那丁點所得都不清楚,那不用做業務了,客戶可以隨便忽悠你在你的報價上大做文章。
外貿業務員的個人年終總結 篇8
這半年的工作的確不盡人意,從我個人的角度來說,對自己這半年的工作總結並不全面,下半年的工作計畫也並不清楚。藉此機會,再次審視自我,認清自我,同時確立自己明確的工作目標。 從12月底來公司到6月,這段時間的工作總結如下:
1. 剛到公司,前兩個月比較茫然,但我一心想著把工作做好,進入工作狀態。初來乍到,學習是非常重要的,當然外貿部優秀的同事給了我不少幫助,從熟悉產品到開發新客戶,一步步走來,過程雖然艱辛,但結果總是給人鼓舞。通過一系列的培訓,產品知識,到電話行銷,我知道了作為一個外貿業務員如何開始工作,進入狀態,取得訂單。開始的兩個月,沒有任何平台,這是公司對我的考驗,也是我自己對自己的考驗。就如野外拓展中的“空中抓槓”,只有克服自我,才能真正的成功。到第二個月,從網上大海撈針,到最後重點客戶培養,最終出了樣品單,雖然金額不多,但是卻給了我信心。總結這一單,最重要的是客戶積累,培養重點。這一點要得益於平時戴總讓我們做客戶檔案,分析客戶,並保持和客戶聯繫的狀態。只有這樣才清楚自己目前客戶的聯繫狀態,進而掌握訂單的狀態。
2. 從二月份拿到阿里賬號,我工作上了一個新的台階。這裡想感謝公司給我這樣一個可利用的優質平台,讓我客戶資源很快上升,並學會如何處理詢盤,跟蹤客戶,並達成訂單。三月份太陽能熱水器客戶開始積累,並取得南非客戶的樣品單,目前對方還在測試階段,訂單大概要8月份才能確定。總結這一單,並沒有什麼訣竅可言,最重要的是跟緊客戶。雖然只是幾百美金的樣品單,但是在這個客戶身上花了很大心血,記得2月底至3月份每天晚上都會和客戶聊天聊到很晚,一般是客戶提醒我該休息了,我才下線......正因為如此,客戶才如期參觀工廠,並順利下樣品單。總而言之,跟客戶的感情是需要長期培養,關係好了,機會自然就多了。
3. 4月和5月,我個人的業務都處於低谷期,太陽能電池板的樣品單出了4個,熱水器出了一個樣品單。這段時間,可以說還是處於摸索狀態,出單心急,所以每碰到一個客戶,我都會花大量的時間和精力對付,也許是白費心思,但覺得是值得的,因為經過這段過程,我能夠更好的判斷客戶的心理狀態,判斷客戶下單的可能性有幾成,哪些客戶是優質客戶。6月份下單的美國affordable solar也是這段時間培養出來的,時間雖然很長,但是最終我看準了這個客戶,而且認定是優質客戶,終於經過2個多月時間,定金順利到賬。總結這段時間我的付出,當然很多是不值得的,比如有些客戶是考察市場,觀望行情,這樣的客戶可以不用花太多的精力,這樣的客戶不僅難纏,而且很麻煩,問題一大堆,你要不停為他蒐集信息,解答問題,到最後,他也不會下單,然後消失。像這樣的客戶要等他的訂單,估計要一年或者兩年時間。而美國客戶,他問題也很多,根據我的判斷,他有單,所以我會很耐心,很細緻為他一一解答;因為他有單,我幾乎每周都會打電話詢問情況,並記錄對方的進展,到最後的程度是,對方一接到我電話,聽到我的聲音,就知道我是浙江華錦的tracy,這個時侯,我就肯定,這個客戶下單,一定會下給我。當然結果也是這樣的。
4. 6月份,詢盤很少,新客戶的開發也就比較少,有兩三個客戶可能會下樣品單。同時,跟老客戶保持著緊密聯繫,尤其是出過樣品單的客戶。可以說,經過半年,我工作進入狀態了,老客戶差不多積累起來了,只是需要維護好,讓樣品單客戶儘快翻單。同時,客戶訂單下了之後,配合其他部門,將客戶要求反饋給採購部,生產部,以確保訂單準時並無差錯,贏得客戶! 上半年的工作總結大致如綜上所述,雖然上半年總的銷售額並不理想,主要是因為我客戶資源有限,很多客戶還處於培養階段,而下單的客戶也都是樣品單,樣品單金額一般都比較低,這就導致銷售額比較低。對於下半年的工作我很有信心,也希望公司對我有信心。
我也給自己定了目標,這個目標是要用行動去實現的,而不是空談。下半年總目標是12萬美金。很難細化,每個月能做多少,但是我相信,如果樣品單客戶維護好,繼續翻單,這個任務並不難,甚至可以做得更好。
就目前客戶的跟蹤情況,7月份的工作目標和計畫如下:
1. 順利處理美國客戶訂單,70%餘款收回,這樣7月份至少可以完成3萬多美金。當然不能只盯著一個客戶。墨西哥客戶太陽能電池板樣品測試已成功,客戶也比較滿意,目前正在談一個小櫃的訂單,根據和客戶的聯繫情況,以及私人關係,目標7月份拿下訂單。對於這樣的客戶,當然是要像貓盯著老鼠那樣,抓緊,不放鬆,有望7月中旬收到定金。所以給自己7月份的目標是5萬美金。
2. 其餘每個月的任務,很難細分,因為和客戶的進展是在變化化的。希望每月的任務能提前一個月定下來。
3. 還有一個主要的任務,幫助新業務員適應公司,儘早做出業務。目前,只有鄭蓉是我負責,我會耐心為她解答工作中遇到的困難,並給予適當的指導,幫助她早日為我們公司外貿業務作出成績。
我知道,對於工作的計畫也許還不讓人滿意,在我個人的便簽紙上面,每一天的計畫,都一條條寫下來了,每天的計畫我相信是為我大的目標服務的,所以會腳踏實地做好。 在公司這半年時間,我有不足的地方,希望同事領導給我提出,我會虛心接受,並改正,爭取做得更好。每個公司都有自己的制度,以及管理方式,在努力工作的同時,我也會配合公司的各項制度。對於公司,我也有以下建議:
1. 對待資源資源。在上面的工作總結中,我提到,網路平台是一個很好的資源,有了平台,業務上有了明顯的進步,客戶積累量也突飛猛進。所以希望公司在資源分配上,儘量做到公平公正,因為這個對每個業務員都狠重要!
2. 對待樣品。因為前半年,我出的大都是樣品,所以對這一點體會比較深刻,如果樣品單客戶能培養成定期下單的長期客戶,那目標是很容易實現,也為公司的長期客戶做出貢獻。我提出這一點並不是說我的樣品出了問題,相反,我出的樣品,客戶都比較滿意,測試也很不錯,所以我希望能繼續保持下去。因為樣品是客戶對我們產品的初步審核,是我們取得訂單的關鍵。
3. 對待來訪客戶。這一點只是細節,但是希望能引起注意。據我所知,我公司到訪客戶的下單率,並不理想。相比,我知道的一家工廠,他們公司硬體設備及各方麵條件並不如我們公司,而對方到訪客戶的下單率幾乎是100%。探其究竟,工廠對待客戶細節等都非常注意。客戶到訪,無論客戶是否下單,都非常尊重。我也希望我們公司對遠道而來的客人,表現出東道主的熱情,並展示公司良好的企業形象。
這些建議,只是我個人的看法,如果能改進的,希望公司盡力改進,為公司業務,塑造形象而努力。我需要做的就是:為我的目標而努力!
外貿業務員的個人年終總結 篇9
一、業務才能
1、對公司和產品必然要很熟悉。
進入一個行業,每個人都要熟悉該行業產品的知識,熟悉公司的操作模式和樹立客戶關係群。在市場開拓和實際工作中,我學到了如何定位市場偏向和產品偏向,抓重點客戶和跟蹤客戶,懂得不合市場的不合需求,這樣才知道主要產品主攻哪些國家,同事遇到不合地區和國家的客戶,也知道保舉其所需,更好的把本身和產品推銷出去。當然這點是遠遠不敷的,應該不短的學習,積累,與時俱進,了解行業動態,價格浮動。癥結之處是對公司和產品熟悉,就自然知道目標市場在那,也可以很專業地回答客戶的問題。
2、對市場的了解。
不僅是要對目標市場的了解,也對競爭對手的了解。絕對不能坐井看天,不知天下事。因為世界上唯一不變的便是“變更”,所以要依據市場的變更而做出相應的策略,這樣能力在激烈的競爭中制勝。知道競爭對手的產品以及價格信息,能力知道本身產品的優勢。除了本身多察觀了解不測,還必要和客戶樹立好優越的關係。因為同一個客戶,可能會接到許多公司的報價,如果關係不錯,客人會主動將競爭對手的報價信息,以及產品特點主動奉告。在這個歷程中,要充分套用本身的產品優勢,資料特點,闡發對方報價,並強調我
我們產品的優勢,更有利喜迎客戶。
3、業務技術
談到業務技術,首先想到的是如何取得訂單。許多客戶都喜歡跟專業的業務人員談生意,因為業務人員專業,所以會商中可以辦理許多問題,客戶也樂意把訂單交給專業的業務員來負責。當然,業務技術也是通過長光陰的實踐培養出來的,而在我本身這一年裡的外貿經驗中,我所學會的是做客戶的顧問,站在客戶的角度,設身處地為客戶著想,一切從客戶的需求出發,在電話,在電郵,或客人來訪中,我們要賡續提問,從客戶的回答中了解到客戶的需求,這樣做會事半功倍,例如,如果客戶是想買高質量的產品,你便可以挑一種好質量的產品給他,價格貴一點也不要緊,相反,如果客戶只想買便宜的產品,在報價時就不要太高,否則就會嚇跑客戶。做業務,我們要學會“了解或激發需求,然後去滿足要求”。
其次是,處置懲罰訂單,處置懲罰訂單的歷程,說簡單也簡單,說難也難。簡單便是,依照客戶要求的產品,寫到生產單上,下到生產部就竣工。而難的處地點於,作為客戶的顧問,我們有需要時時刻刻關切,產品的進展,生產歷程中產品是否有問題。貨物生產好,要反省各個部分,是否存在外看上明顯缺陷,或者一些影響到功能的產品問題。如果有問題
,要實時更正。要記著:產品在工廠,我們可以挽救一切;產品一出去,一起都來不及了。到時候,只能聽候客戶發落。到交貨期之前,要賡續的提醒,賡續催匆匆生產部,確保能按時交貨。
最後,要耐久維護客戶,我們要做好的是售後辦事。顛末幾單處置懲罰之後,我明白:呈現問題是很正常的事情,對付這方面必然要擺放好心態。由於產品自己的特點,很可能貨到之後呈現破損現象,安裝或者實際操作,可能會呈現一些問題,必要我們去辦理。我常常倍感頭痛,經常不知道怎么辦,甚至埋怨。然則,問題呈現了,總有辦理的措施,各領導贊助,各部門共同,問題總會獲得辦理。
二、個人素質才能
1、誠篤
做生意,最怕“市儈”,所以客戶都喜歡跟誠篤的人做朋朋友,做生意。在與人交流的歷程中,要體現本身的誠意。在客戶交流的歷程中,只有誠篤,能力取得信任。
2、熱情
只要對本身的職業有熱情,能力全神貫注地把本身的精力投下去,外貿加倍是如此,因為外貿是一個很長的歷程。
3、耐心
外貿行業中,開拓一個新客戶的周期一般在半年到一年之間,或者更長,所以,在這個漫長的歷程中,在本身沒有訂單而同事有訂單的時候,必然有耐心,狂風雨後就是彩虹。從我自身閱歷來說,接到第一單,只是一個幾百美金的樣品,確實60個日日夜夜,當然不排除此中的運氣成分。
4、自信心
這一點最緊張,在工作中,不管是本身在網上搜尋開拓的客戶,照樣從公司平台上接到的詢盤客戶,算起來估計有幾百個,但真正下訂單的,可能就那么幾個。所以,業務員可能許多光陰都是在做“無用功”。然則必然要有自信心,有許多潛在的'客戶,都是要在很長的光陰里才改變為真正的客戶,所以必須持有堅決的自信,才會把業務做得更出色。只要有音訊的客戶,就要厚著臉皮把他抓住不放,總有一天會故意想不到的勞績。對付下過單的客戶,不用說確定是重中之重,必要時不時的問候一下有沒有必要贊助的,到了必然的時候要主動扣問next order的光陰。
在工作中,我可以說,我沒有虛度,揮霍上班光陰,對工作我是認真負責的。顛末光陰的洗禮,我相信我們會更好,俗話說:只有閱歷能力發展。世界沒有完美的事情,每個人都有其優缺點,一旦遇到工尷尬刁難照多的時候,容易急噪,或者不會花光陰去反省,也會粗心。工作多的時候,想得多的是本身把他搞定,每個環節都本身去跑,卻疏忽了團隊的作用,所以要改正這種心態,相信別人,相信團隊的力量,再施展自身的優勢:貿易知識,學習接收才能較好。賡續總結和改進,進步素質。
外貿業務員的個人年終總結 篇10
近一年的實習很快過去了,我從一個學生開始,真正接觸社會,領略了一些社會上的生存規則,也很幸運地把課堂上的專業知識用到了實踐之中。我做的工作主要是外貿業務員的接單工作,平時主要負責阿里巴巴的操作,用阿里巴巴發布產品,接受詢盤,報價,後期聯繫客戶。這期間學會了如何分析詢盤,報價,如何維護客戶。我參加了阿里巴巴的培訓,學到了很多有用的知識。另外在一些免費網站上註冊產品。在熟悉了產品之後,我通過自己在網上尋找客戶郵件,發了很多開發信。
在實習中,總結出以下幾點做外貿業務員的經驗:
首先,對於自己的產品要有非常專業的了解。有時候,老外指著一個產品問我,材料,壓力,通徑大小等性能的時候,我通常不能回答,他們會覺得你不夠professional,而會轉向其他的客戶。
其次,要有非常強烈的時間觀念。如果老外要形式發票,需要一些單證,在可以的情況下要儘快趕出來,千萬不可以拖延。有的老外會很好心提醒你,pleasebequick,otherwiseyouwilllooseus,有些時候你的生意莫名其妙就被競爭對手搶去了,卻只是因為在時間上晚了一步。
第三,一些基本的office軟體我並不能做得很好。在工作中,要用word做漂亮的報價單,以及用excel做形式發票等,剛開始我完全不知道如何著手,在指導師傅的耐心教導下,才能夠自己做一些。覺得很汗顏。
第四,英語口語能力仍然有待加強。在實習期間也有接到一些老外漂洋過海的電話,有些可以聽懂但是會由於激動或緊張一時語塞,有些根本不知所云,所以平時仍應加強鍛鍊,做一個出色的外貿人,講一口純正流利的英語。其次,用電腦輸入英語的能力也需要鍛鍊,和客戶交流的時候,老外一激動,講話會非常快,信息一條條飛蹦出來我根本招架不住。
最後,要始終相信,有志者事竟成。從學校自由輕鬆的環境中轉化為朝九晚五的上班一族,在陌生的環境陌生的人群中要有適應能力。另外,這個職業的性質決定必須每天長時間對著電腦,所以要有忍受住單調和枯燥的能力。要把看似單一的工作轉化為興趣,心中有信念,想到單子做成以後的喜悅,變不會覺得很辛苦了。大家都知道,做外貿是一件很考驗人意志力的事情,在幾個月沒有單子的時候壓力會非常大。我看到一些業務員,日復一日做著同樣的事情,在“釣到大魚”前一直默默地守在電腦前,覺得非常佩服,尤其在看到他們的堅定的信念都開花結果的時候。
雖然我的工作是以接業務為主,但平時我也注意了一些外貿流程和單證的製作。了解到業務員接單之後,首先會安排工廠進行生產,備貨,之後去商檢局報檢,聯繫貨代。發現現實生活中的操作和理論有所不同,單證的製作也相對簡單,因為現實中一般很少用到信用證,而會選擇電匯的結算方式。
通過這近一年的實習,我對書中的外貿理論知識有了一個更直接的了解,也真正知道了什麼叫做“做外貿”。作為一個職場新人,我們就像一張白紙,需要社會上的不斷的磨礪和著色才會變得更加多姿。這段實習給我的職業生涯打下了一個好的開端,幫助我在外貿道路上走得更深更遠。
外貿業務員的個人年終總結 篇11
一、想辦法制訂每日工作流程表
沒有工作目標和每天時間安排的人,總是很悠閒,而有了明確的目標,對自己每天時間安排得比較滿的人,是沒有空閒時間的,每一點時間都會過得很有意義很有價值。所以,我們要養成每天制訂工作流程表的習慣。
1、對家裝業務員來說,工作表要把第二天要辦的事、要見的人放在第一位,比方說和某客戶約好第二天見面或量房,那你一定就要結合雙方約定的時間和地點來安排自己的行程。最好在約定地點附近開展業務。
2、工作表要學會預留出一段時間,不能把時間計算得很緊張。比方說,原定計畫上午在小區做業務,下午2:00去見一個客戶,中間有半個小時的車程,而你就不能將時間排到下午1:30分才行動,至少應該留出半個小時的空隙,一則防止路上有意外,二則提前到場等待客戶,給客戶體現出尊敬感。
3、工作表要隨身攜帶,隨時查看。你不可能每天都按照工作一絲不變地去工作,但至少工作表能夠讓你抓住主要的工作。
二、一天時間安排
1、早會培訓學習(8:00—8:40)我們建議每個公司都舉行早會培訓,把業務員和設計師集中在一起,如果部門較大,也可以單開業務部門的早會。早會每天安排一個主持人,一個講師,每人輪流做主持人和講師,大家創造一個內部學習和培訓、人人參與的平台。早會時間不能開得過長,半個小時到40分鐘就行,內容可以循環推進。
2、設計跟進(8:40—9:00)
業務員參加完早會培訓以後,要與設計師進行單獨溝通,業務員可以將客戶的新訊息、新要求、新想法向設計師匯報,同時也要督 促設計師的工作,以免設計師因自己的工作繁忙而耽誤你的客戶,與設計師溝通做到更好地協調與客戶之間的關係
3、打電話(電話拜訪、電話跟進)(9:00—9:20)
與設計師溝通以後,業務員要對客戶進行電話拜訪或電話跟進,一般來說,到了九點以後,客戶也過了上班初的忙碌期了,打電話正是好時候。業務員最好在公司里打電話,一則方便電話記錄,創造更好的電話溝通環境,二則如果有客戶需要量房,也好及時與設計部取得聯繫,客戶有新想法也可直接與設計師進行溝通。業務員要養成每天跟進客戶的習慣。
4、到小區展開行動(9:30—17:00)
這一段時間主要用於聯繫新客戶,培育自己的客戶資源。當然也要根據實際情況,如果小區交房,就要提前去小區,早會可以不開,電話可以不打。晚上回公司的時間也可早可晚,如果小區客戶下班後較多,就可以晚回去
5、回公司打電話(17:00—18:00)
如果業務員蒐集到了很多的客戶電話號碼,我建議下午早回公司,在公司給客戶打業務電話,這一段時間打電話的效果最理想。
6、晚上要進行客戶分析;SU!
業務員晚上下班後,要養成對自己白天所聯繫的客戶進行分析的習慣,可以結合公司推出的《客戶分析表》,只有對客戶進行準確分析定位,才能找到與客戶進行更好溝通的技巧和突破點。第二天早上,要將客戶分析的內容與設計師或主管進行溝通
外貿業務員的個人年終總結 篇12
1、公司經營產品及價格定位:
a、公司的主營產品,如果公司以小規模發展速度,公司的人力、物力、財力實務不雄厚情況下,公司必須經行銷售專一產品,方會儘快見到效果。面向更多的產品經營,戰線拉得太長,從前線業務到工廠搜尋與售後跟進需一個完整體系與多位專業人士及專業知識來操控。買家總會貨比三家,買家遠是專業的。作為貿易公司最主要的優勢是提供優質的服務,如這點做不到,是無法贏得客戶信賴的。
報價並不是一個很簡單的活動,它是企業與新客戶溝通的切入口。要懂得本行業出口量和前景。本行業內各個企業報價的平均水平和報價趨勢。及本公司的產品質量和在國內同類產品屬於哪個水平面(高中低),自己的產品報價與市場行情差價,及如何以達到報價的正確性,讓客戶查到公司知道公司的主要經營產品及及產品優勢與核心競爭力。
b、報價表
公司以一定的數量為基礎,提供一份產品價格表(pricelist)。此報價表上的數據是企業發展策略的.一部分。因為它決定了公司業務開拓的切入口。價格的定位也就將客戶進行了定位。不同的價格就會培養不同素質的客戶群,也就決定了公司的發展方向,產品/服務策略,發展速度和未來。所以小小的一份報價表,看似簡單,實則要經過仔細和認真的推敲。
報價應報得恰如其分,不能過低,也不能過高;好東西不能賤賣,普通的產品不要報高。因為客戶往往會從你的報價來判斷你的誠實性,並同時判斷你對產品的熟悉程度;如果一個非常簡單普通的產品你報一個遠離市場的價位,甚至幾天都報不出來,這說明你的誠實性不夠,你根本不懂這一行,自然而然客人不會對你再理會。摸清客戶動機及誠意再報價,以免成為報價工具,浪費時間。外貿競爭異常急烈,以目前中國市場所見是供大於求,要想異軍突起,特別注意服務和經常學習,避免出錯。
2、公司(包括業務員)給客戶的信心及信譽度如何?
這是網路開展客戶最首要的因素,即你的公司實力如何,產品況爭力怎樣,公司服務怎樣?信心和信譽是雙向的。
外貿業務員的個人年終總結 篇13
一、業務能力
1、對公司和產品一定要很熟悉。很多業務員都很急功,天天找客戶,但效果不大,原因是對公司和產品不了解,不知道目標市場在那裡,或當客戶問一些有關公司和產品的專業問題,一問三不知。其實只要對對公司和產品熟悉,就自然知道目標市場在那,也可以很專業地回答客戶的問題。
2、對市場的了解。這包括兩個方面,一個是對目標市場的了解,一個是對競爭對手的了解。絕對不能坐井觀天,不知天下事。因為世界上唯一不變的就是“變化”,所以要根據市場的變化而做出相應的策略,這樣才能在激烈的競爭中制勝。
3、業務技巧很多客戶都喜歡跟專業的業務人員談生意,因為業務人員專業,所以談判中可以解決很多問題,客戶也願意把訂單交給專業的業務員來負責。當然,業務技巧也是通過長時間的實踐培養出來的,而在我自己這3年裡的外貿經驗中,我所學會的是“顧問式銷售技巧”,一切從客戶的需求出發,在電話,在電郵,或拜訪中,我們要不斷提問,從客戶的回答中了解到客戶的需求,這樣做會事半功倍,例如,如果客戶是想買高質量的產品,你便可以挑一種好質量的產品給他,價格貴一點也沒關係,相反,如果客戶只想買便宜的產品,在報價時就不要太高,否則就會嚇跑客戶。做業務其實可以簡化為“了解或激發需求,然後去滿足要求”。
二、個人素質能力
1、誠實做生意,最怕“奸商”,所以客戶都喜歡跟誠實的人做朋友,做生意。
2、熱情只要對自己的職業有熱情,才能全神貫注地把自己的精力投下去,外貿更加是如此,因為外貿是一個很長的過程。
3、耐心外貿行業中,開發一個新客戶的周期一般在半年到一年之間,或者更長,所以,在這個漫長的過程中,在自己沒有訂單而同事有訂單的時候,一定有耐心,暴風雨後便是彩虹。
4、自信心這一點最重要,在外貿中,一般公司擁有的客戶有幾百個之多,但真正下訂單的,可能就那么幾個。所以,業務員可能很多時間都是在做“無用功”。但是一定要有自信心,有很多潛在的客戶,都是要在很長的時間裡才轉變為真正的客戶,所以必須持有堅定的自信,才會把業務做得更出色。
時間飛逝,不知不覺來到公司已經半年了,就快到過年的時候了。記得剛來的時候,由於經驗的缺乏,是即興奮又擔心。最初是抱著學習和鍛鍊的態度來到這裡的。半年下來,覺得自己學到了很多,也進步了很多,在生活和工作上都有了一個全新的體驗。雖然沒有什麼大的貢獻,但也算經歷了一段不平凡的考驗。在此,當然首先非常感謝公司給我這個機會,讓我在工作中不斷地學習,不斷地進步,慢慢提升自身的素質,同時也非常感謝大家在這段時間對我的幫助。
走出學校,步入社會工作後,發現一切都比在學校的時候正規化,每天要準時上下班,每天要對著電腦坐一整天,現在的業務員離不開電腦,起先有點不適應,但慢慢地狀態也就調整過來了。首先,先總結一下我半年來的工作情況。這半年來我主要是做以下這些事,最主要的當然還是負責網路發布這一塊。記得剛來時不懂得如何發布,經過這段時間的.發布,慢慢地有了新的體會,知道如何提升自己公司產品的曝光率。當然也會每天及時地更新我們公司的產品信息,並不定期地將一些新的產品發布到網站上去,充實我們的產品信息。半年下來,雖然並沒有什麼實質性的客戶,但也會在一些免費網站上收到一些詢盤,可見功夫並沒有白費。因此以後還是會繼續努力維護這些B2B網站。其次是對產品的了解。記得剛來時經常會下到生產車間了解設備,為此主管也為了讓我們儘快對產品有一個大致的了解,讓我們每周了解一台設備,彼此之間互相交流。現在我對公司的主營產品已經有了一個比較全面的了解。當然我們知道這還遠遠不夠,我今後一定要努力去了解更多的產品,特別是其他廠家的。除此之外,平常我也會處理一些詢盤。主管會將一些在阿里巴巴網站收到的詢盤分配給我處理。當然我也會及時處理,對信件及時作出回復,但大部份都杳無音信,可能大部分人都經歷過相同的事情。很多發出去的信件都得不到回復,即使部分報了價,但最終成交的可能性也微乎及微。即使是這樣,也要對每份詢盤做出及時回復以給客戶留一個好印象。都說做業務員要有耐心,要有恆心,大概就是體現在這裡吧。半年下來,雖然還未接到單子,但總體而言對外(內)貿流程也有了一定的了解。客戶詢盤——報價——得到訂單,簽訂契約——公司內部下單投料——生產部生產設備——發貨——調試——售後服務,每一個環節都至關重要。
當然半年下來也有令人擔心的地方,就是公司整體制度比較混亂。我基本了解了公司的工作流程,也明白了公司的發展方向,這讓我了解到工作並不是一個人的事,團結的力量是很大的。公司最主要的部門是銷售部和生產部。這兩個部門的協作是非常重要的,倘若這兩個部門脫節了,就什麼事也辦不成了。我們知道只有銷售部接到單子了,生產部才會有活做。而與此同時也只有生產部按時交出設備,才有可能帶來下一次的合作。其實作為一家公司,首先經營的是人才,其次是誠信,然後就是產品。來到豪特的時間說長不長,說短也不短。但在這半年裡,還是發生了很多事,樓下的鉗工換了一批又一批,包括倉管、技術人員都換過,人員流動頻繁,可能是員工們都缺乏一種歸屬感。還有就拿新產品鞋套機來說,自從上了這個產品後波折不斷,如不能按時交貨,客戶來了多次卻看不到能正常運行的設備。都說成交並非是銷售工作的結束,而是下次銷售活動的開始。但我們的現狀卻是接一個單子就失去一個客戶。說到底原因在於誠信,我們知道誠信是公司經營的理念,與其說經營產品,倒不如說是經營誠信,每個公司都是靠著誠信保持著自己已有的客戶群並擴大自身的影響力。還有就是產品質量也至關重要。出去的設備只有具備高質量,客戶才會信賴我們,所以今後在產品質量方面一定要把好關。
在公司的這段時間我也特別感謝大家對我的照顧及幫助,當然要特別感謝的是主管。記得剛來時真的是很多東西都不懂。都說新人是需要人帶的,我可能算是幸運的一個,因為有經驗豐富的主管帶著。記得剛開始什麼都不懂,不懂得如何收發傳真,不懂得如何在B2B上發布信息,不懂得如何對一些詢盤函做出正確的回覆。這段時間在主管的悉心指導下真的學會了很多,除此之外平常大家也會教我一些做人做事的道理,這些是在學校里是學不到。當然以後的路還很長,要學的還很多,我會繼續向大家好好地學習。
回顧過去一年來的工作與成效,我們幾個做外貿工作的同志都深深地體會到,我們是在新鋼聯公司領導的親自關懷指導下成長起來的,是在各部門同事們的積極幫助配合下進步的。受外貿組其他同志的委託,在這裡我要代表他們感謝領導、感謝同事們。
外貿業務員的個人年終總結 篇14
一、外貿實習內容
1、了解產品知識,生產工藝及相關技術標準,建立對所在行業的基本認識。
2、掌握外貿業務員的基本技能,包括商務函電的收發,與國外客戶的電話溝通,業務洽談和報價,帶領客戶參觀工廠。
3、學習各種外貿單證的製作。
4、結合自身所學專業知識,加以實踐,成長為一名操作能力強,專業知識深厚的外貿業務員。
二、外貿公司簡介
耀利(中國)鞋業有限公司是國家大型拖鞋出口企業,公司位於“中國鞋都”—晉江市五里工業區,占地面積66000平方米,擁有15條先進的生產流水線,進口的吹氣機台50多台,以及進口eva射出機30多台等先進設備。年產量達6000萬雙。
公司在“以誠為本,以質取勝”的經營宗旨引領下,研製開發的產品。遠銷中東、歐美、非洲、東南亞等國家和地區、主導品牌以其優異穩定的質量和豐富的花色品種在國際市場上深受廣大客商的青睞,得到了了越來越多海內外客商的支持和信賴、公司曾多次獲得了“國際鞋業博覽會金獎”為創造拖鞋品牌奠定了良好的基礎。公司十分注重質量管理,不斷完善質量管理體系、於__年12月成功通過了iso9001質量管理體系的國際認證,獲得國家頒發的“質量_”並順利通過了中國商檢部門審核批准的“出口產品質量_”成為福建省技術定點監督單位,為產品的品質提供了有力的保證。
三、外貿實習過程
畢業之後,沒有經歷一次又一次的面試,也沒有擠人才市場的經歷,完全是一個巧合,我很容易就進入我現在所在的公司,帶著興奮、期待和激動,我在這裡開始了為期三個月的實習。在這段實習生活中,我鍛鍊了意志,體驗了生活,接觸了社會,使大學所學專業知識與社會融洽結合。在這裡不僅能學到各種本行業專業技能,而且能學習到怎樣處理好人際關係,對自己的現在和以後的發展都是一個十分重要的挑戰。初出校門,對於工作並沒有太多的要求,只希望能有個地方學習就已經非常滿足了。所以,對於行業的選擇也沒有過多的去想,最後竟然選擇了自己完全一無所知的拖鞋行業,不過幸運的是我所在的部門跟所學專業還是有很大的聯繫的,就是業務部。這家公司是專門做拖鞋的,有自己的工廠,在中國也算是同行業的佼佼者,只不過老闆想用產品來占領市場,就沒有在廣告這方面投入,所以很多人穿我們的鞋子,但是卻不知道我們公司。除了國內市場,我們也做外銷,而且我們公司的產品在國外的影響力比國內還大,產品主要銷往中東、東歐、南美等。在實習期間,我除了掌握基本的產品知識外,還了解了基本的外貿業務流程,學會了製作外貿購銷契約、裝箱單、_等基本單據,在英語口語方面也有一定的提高,總之,學到了很多知識,同時也感受了外貿業務的複雜與困難。
由於是我們公司是專門做拖鞋的,所以對鞋子的材料、顏色、製作流程都要十分了解,到那裡的第一天,我就對每款鞋子進行學習,了解各種鞋子的材質和顏色,因為在整個業務洽談過程中都是圍繞鞋子的.配色和材質來說的,不光要了解這種材料,還要知道是怎么做出來的,我們公司最主要的原材料就是eva、pvc、rubber,都是從國外進口的,做的是進料加工;還有pu、nubuck、webbing等材料,不過這些材料是直接購買的,而不是由我們自己加工的。鞋子的顏色也是好幾十種,除了中文名字,還要記住相應的英文名字。除了常見的那些顏色,還有比如melon(西瓜紅)、lakegreen(湖水綠)等,這些都是很繁瑣的。所以說對鞋子的熟悉程度,是檢查一個業務員是否合格的基本指標。
從進入公司的第一天起,我們主管就一直對我重複一句話:作為一個業務人員,對於產品的了解是最基本,也是最重要的。所以我在接下來的一段時間內,都泡在樣品室裡面學習,有時候也要下車間去看,學習鞋子的製作流程。一雙鞋子從原材料到最後成型,中間分為兩部分,幫面(upper)和大底(outsole),大底要經過選料、拌料、射出、刷膠、貼襯;幫面要經過選料、發泡、沖床、冷壓、針車,最後大底和幫面還要通過腳釘連在一起,也就是說一雙看起來簡簡單單的拖鞋,要經過這么複雜的步驟才能完成。我們公司與其他公司的不同之處在於,我們擁有固定的客戶群,而且都是大客戶,一個國家固定只做一個客戶,對於訂單的起訂量也有作要求,即每款每色3000雙。一些小的客戶也是承受不起的。公司的生產能力有限,目前的單子已經達到我們的生產極限了,所以我們不需要再出去跑市場、找客戶。
要說熟悉產品很重要,那么業務能力則更是重要,只有具備一定的業務能力,才能更好的跟客戶溝通,把產品推銷出出去。有了這些基本知識做基礎之後,我所要做的就是接待客戶、下單、跟單,並安排貨物報關報檢、裝船。首先從接待客戶開始,以前總覺得這工作很簡單,無非就是雙方問候、說一些客套話什麼的,可是到我真正做這工作的時候才發現沒那么容易。一般情況下,客戶要來一趟中國很不容易,所以來的主要目的就是下訂單。如果有客戶過來,老客戶就直接握手問候、茶水接待一下,然後就直接帶到樣品室,陪同客戶挑樣品。而後就是業務洽談的環節,這一個環節要做的就是記錄客戶對鞋子所做的改動之處,過後要讓配色員配色,發給客戶確認。另外就是價格、包裝、交貨期等的洽談,由於我們做的都是廈門的,付款方式都是前t/t,這些已經是我們的慣例了,所以不需要詳細談,接下來的工作就是契約的製作和簽訂了。而對於新客戶,我們就不能馬上帶到樣品室,因為整個樣品室就是我們公司的核心,我們公司開發新產品的能力還是很強的,只要新款一上市,馬上就有人仿造,因此要十分警惕。如果確定了該客戶可信的話,接下來的步驟就一樣了,不同的只有價格,老客戶和新客戶相比,還是可以享受優惠價格的待遇的。一般公司業務員的工作到這裡也就結束了,可是我們又有不同,業務員要兼職跟單員很單證員。訂單確定了之後,就要安排打樣,並要下生產指令單給生產部,提供樣鞋給生產部安排生產,還要確保按時交貨。最後還要製作單據,配合貨代報關報檢。
外貿業務員的個人年終總結 篇15
翻看著公司一次次外出拍攝的照片,在回味美好記憶的同時,不禁感慨:時間飛逝,不知不覺中,在公司已經工作第十一個月份了。工作的日子裡,我忙碌並快樂著,逐步完成了從畢業生到外貿業務員的角色轉變。將近一年的時間裡,在領導的指導及同事的幫助下,我從做報價表等基本工作開始,逐漸熟悉並掌握了外貿工作的流程,現在已經基本能夠單獨處理一筆訂單。但是,在工作中,我仍舊存在著很多的不足之處,比如沒有認真核對報價表,做單據時毛淨重不一致等。因此,我仍舊需要虛心進取,認真總結一下今年做過的工作,以便發揚成績,克服缺點,為進一步做好下一年度的工作做鋪墊。在整理過工作筆記之後,我對今後怎樣做好外貿工作有了初步的認識,並總結了一句話,那就是:心細,大膽,英語好。
(1)心細。做任何工作都得認真心細,外貿工作也毫不例外。從下訂單前製作的中英文報價表到出貨後所做的發票箱單;從一箱產品的尺碼、毛淨重到租船訂艙時所有貨物的尺碼、毛淨重;從廣交會時記錄客人改樣要求到出貨時核對出貨圖片……所有工作細節,都需要細心對待,絲毫不得麻痹大意。我們已經不是學生了,在學校犯了錯誤可以改正,但是在工作中,所犯的錯誤直接跟利益掛鈎,無論錯誤大小,都得產生損失。
還記得在給fr客人更新報價表時,由於沒有細心檢查,導致了價格與尺碼不一致的錯誤出現。幸虧客人檢查出來,我重新修改後又
發了一遍,否則,將會產生一系列損失。因此,在今後的工作中,我要繼續嚴格秉承領導強調的“高標準、嚴要求”的工作原則,心細心細再心細的做好各項工作。
(2)大膽。做外貿工作,對內要與工廠打交道,對外要與外國人打交道,因此,適當的大膽是必要的。
跟工廠打交道,主要是催貨、催報價表。每年的六七月份,是出貨的旺季,某些工廠時常發生晚交貨的情況。在這個時候,作為外貿業務員的我們,要不厭其煩的`大膽的催促工廠交貨,每天一個電話,保證他們按時交貨。剛開始工作時,我有時候不好意思給工廠打電話,但是隨著工作經驗的增加,我意識到:如果工廠不能按時交貨,我們就不能按時裝船,出運,收款……一系列的連鎖反應會導致各種損失。同理,每年的十一、十二月份,是工廠為廣交會選樣報價的旺季,也會出現類似的情況。所以,在今後的工作中,我必須大膽的催工廠交貨、交報價表,不達目的不罷休。
跟客戶打交道,主要是平時的郵件、電話和每年的廣交會。在日常的工作中,要按時的跟客戶溝通,保持聯繫,不要因為客戶暫時的不回復而放棄;要大膽的跟客戶聯繫,在客戶猶豫不覺的時候把他們拉過來;參加廣交會時也是如此:客人走到我司攤位時,要主動大膽的上前溝通,遞名片,抓住每一個客人。有時候一張名片就是一個機會。
(3)英語好。國際貿易是與外國人打交道的,因此有一定的英語水平是做好外貿工作的關鍵。在今年的秋交會上,感觸頗深:一個好的外貿業務員遠不只是將函電等專業英語用好這么簡單,更重要的是:要將口語練習好。無論是打電話還是見面,都能做到與客人無障礙溝通,這才是關鍵。廣交會時,雖然我基本上能獨立接待客戶,但是我感覺自身的口語水平還有所欠缺。因此,在今後的工作中,我要同時加強專業英語與口語的練習。對於專業英語,在平時的郵件溝通和客戶網站上積累;對於口語,要做到多讀多練多說多看,爭取使自己的英語水平更上一層樓。
心細、大膽、英語好,是我對自己工作的總結與要求。在今後的工作中,我會繼續秉承“高標準嚴要求”的原則,用心用腦、精益求精的將各項工作處理好,以迎接充滿機遇與挑戰的20xx年。