物業應急預案範本 篇1
一、應急預案說明
一)建立一支受過專門訓練反應迅速的護管隊伍,處理各種治安、消防和自然災害及其它事故是非常必要的,同時公司各部門所有員工都熟知各種緊急突發事件的處理流程,對確保管轄區域的安全穩定都是必不可少的。只有做到上下一致,齊管共防,在處理有可能發生的各種問題才能有備無患。因此公司下屬各部門,必須教育培訓廣大員工懂得如何處理各種突發事件,在處理事件過程中應遵循必要的原則,正確運用方法:
1、應急處理原則
護管人員是公司對社區管理的重要力量,是保障本物業管理區域業主(住戶)的人身與財產安全的專門力量。同時,其他員工均有義務承擔本物業管理區域的安全保衛職責。在日常協助公安人員維護本物業治安秩序和護衛業主(客戶)的安全中,必須及時處理各種問題。處理問題的原則應遵循:依法辦事,嚴格按照法律,遵循公司各項規章,運用恰當的方法及時有效的處理,不徇私,以理服人及以德服人。
2、方法
不同性質的問題,採取不同的方法進行處理。對業主(客戶)之間一般違反公司規定和不配合物業管理工作的的內部矛盾的問題,如因為糾紛,可通過在充分尊重對方又不違反公司原則的條件下勸說、溝通、了解的辦法解決,主要是分清是非,耐心勸導,禮貌待人。對一時解決不了又有擴大趨勢的問題,應採取“可散不可聚,可解不可結、可緩不可急、可順不可逆”的處理原則,盡力勸開,耐心調解,把問題引向緩解,千萬不要讓矛盾激化,不利於問題解決。
在處理問題時,堅持在充分尊重對方又不違反公司原則的前提下勸說、溝通、協調相結合的原則,如違反管理規定情節輕微,不構成損失的、可在考慮尊重對方的原則下當場予以勸說或通知其所在單位、家屬進行教育。如需要給予治安處罰的,交公安機關處理;違反公司有關規章制度極其嚴重的,由服務中心出面協調處理。對於犯罪行為,及時予以制止,並通報公安機關,儘可能的將犯罪現象控制在最小範圍內,一定要在保證自身安全的情況下爭取將犯罪嫌疑人抓獲送交公安機關。
二)發生各種治安事件,為了配合好公安機關工作,提高破案機率,減小轄區業主(住戶)的損失,物業公司護管隊必須遵守以下程式:
1、護管員應及時通知護管班長(夜間通知值班隊長)。
2、護管班長或護管隊長根據事態的情況立即組織適當的護管員前往事件現場進行控制;在緊急情形下立即通知公安機關到現場對事件進行處理。
3、護管員應根據具體情況,採取適當的方法保護案發現場,禁止無關人員進入現場,以免破壞現場遺留的痕跡、物證,影響證據的收集。
4、抓緊時機向發現人或周圍人員了解案件經過,事故發生髮現的經過,收集人員的反映和議論,了解更多的情況並認真記錄。
5、向到達現場的公安人員認真匯報案件發生情況,協助破案。
二、應急預案程式及預案的相關內容
消防應急處理預案:為預防火災事故的發生,或發生火災後的火勢擴大和蔓延,物業公司(以下簡稱本物業)成立滅火應急組織機構,指揮部設在消防中控室。總指揮由本物業最高的負責人(物業公司總經理)負責。如果發生火災,總指揮對火災事故有直接指揮、下達命令、組織搶救的絕對權力。
(一)、火情報警
1、本物業內任何人員在任何區域發現煙火時,應立即使用最近處火災報警按鈕或用電話、對講機向消防中控室報警(消防中控室電話:)。報警時要講清楚起火的具體地點、燃燒物、火勢大小、報警人的姓名、身份、所在部門和位置及是否有人員受傷。
2、發生初起火災,發現人員應立即報消防中控室,然後採用就近的滅火器材進行撲救,並保護好現場。如火情不允許,組織好疏散,將人員及貴重物品轉移到安全位置,幫助火災現場的業主(住戶)做好自救及撤離現場的準備。
3、發現火情時一定要鎮定,迅速採取有效措施,絕對不能說不利於人員情緒穩定的話,如果火勢較大,在做好上述第二點的同時,必須迅速報告本物業消防總指揮確認,消防總指揮批准後才能撥打119報警電話。
(二)、火情確認
1、消防中控室和分控室接到火災報警信息後,應立即安排護管隊義務消防員(所有護管員均為義務消防隊員)攜帶對講機和必備的消防用品趕到現場,確認火情是否存在,確認火情後消防分控室應立即通知護管隊主管、服務中心負責人、和相關部門負責人趕到現場,成立滅火指揮組,同時安排義務消防員(及護管員)攜帶近處可取的滅火器材和可以利用的消防設施,趕到火災現場,開始滅火。
2、確認火情時應注意:不要草率開門,先試一下門體、鎖把,如無溫度異常可開門觀察;如溫度較高,已可確認內有火情。此時如房間內有業主(住戶),應先設法救人。如沒有人,應做好滅火的一切準備後再開門撲救。開門時不要將臉正對開門處。
(三)、火情通報
1、消防中控室立即用電話、對講機按照程式進行操作,告之火情已確認;護管班長攜帶對講機、應急燈趕到現場協助現場指揮人員工作。
2、通報程式如下:護管主管→物業部經理→總經理(同時通知工程部經理其他部門負責人、非辦公時間為當值最高行政負責人)。
(四)、領導指揮機構
領導組織機構負責指揮滅火自救工作。領導組織機構成員:由物業公司總經理、各部門經理、護管主管、(非辦公時間為各部門當值最高行政負責人)等成員組成。其主要任務:深圳物業管理信息網——物業管理資訊理論壇,討論物業管理的方方面面。
1、組織指揮救火,根據火情,決定是否向消防局“119”報警。
2、組織指揮救火,根據火情,決定是否關閉封鎖小區、是否切斷電源及液化石油氣源。
3、根據火情決定是否發布疏散和撤離命令。
4、負責人員的'疏散和救護、貴重物質的轉移(條件允許的條件下)。
(五)、各部門應採取的相應行動。
護管隊
a)、護管隊長攜帶對講機迅速到現場接受消防總指揮的指令。
b)、消防控制中心操作人員堅守崗位,聽從現場指揮的指令操作設備,並聽從現場總指揮的指令適時開動緊急廣播系統,通知業主(住戶)疏散。通知的順序為:發生火災區域—可能受影響區域,並根據火勢的嚴重情況按總指揮的指令向“119”報警。按指令將攝像探頭切換至發生火災的區域。
c)、巡視護管員攜帶手電筒、對講機及手提滅火器及相關消防應急設備迅速趕到火災現場,按照火災現場最高指揮人員的命令行動。
d)、各組團道口值班護管員負責本物業轄區的各出入口、外圍的保全堅守崗位維護秩序,防止此時有其他人員進入本物業管理區域的火災現場,同時負責業主、住戶的疏導和解釋工作。
物業應急預案範本 篇2
為了維護學校正常秩序,防止安全事故的發生,切實有效的控制和降低停水、停電給我校教學、生活、及正常秩序帶來的不利影響,結合我校實際,制定本預案。
一、指導思想和基本原則
(一)、指導思想
堅持以“構建和諧社會”、“建設平安校園”為指導思想,從維護廣大師生的切身利益和學校正常教學秩序出發,構建“集中領導、統一指揮、層次清楚、協調配合、結構完整、功能全面、反映靈敏、運轉高效”的應急反映體系,全面提高學校和後勤處應對突發實踐的反映能力。
(二)、基本原則
1、堅持“以人為本”的原則。保障廣大師生的切身利益和維護教學秩序是應急工作的出發點,積極預防和最大限度地減少事故對學校教學、生活造成的損失,是學校各級領導的重要職責。
2、堅持預防為主的原則。把應對各類事故的發生落實在管業日常管理之中,落實各班組長責任制,加強安全教育和業務培訓,提高業務能力和作業水平,增強預警分析,做好預案演練,提高防範意識,將預防與應急處置有機結合起來,有效控制危機。
3、堅持協調配合的原則。各單位在學校管業應急領導小組的指揮下,積極配合,快速反應,有效解決因停水、停電給學校的教學、生活帶來的各種問題,最大限度降低由此產生的不利影響。
二、適用範圍
適用與各種原因造成的停電、停水。
三、應急組織機構與職責
設立山大興隆山停水、停電應急小組,統一指揮學校應急行動。應急小組由興隆山管業柳少霞擔任組長,工程部經理楊磊副組長,組員由宏泰物業各個班長,領班組成。樓宇部經理尹遜亮為總協調人。
四、應急處置
(一)、停電應急處置
1、及時租賃大功率發電機,應在停電的兩個小時後正常啟動;
2、做好高、低壓設備,變壓器、各線路的檢查工作,做好設備日常必須處在最好的工作狀態;
3、發電機燃料儲備在300升以上,保證可以連續工作3—4個小時;
4、因學校線路故障出現停電,要即刻通知各部門,15分鐘內搶修完,應先保障基本生活用電,並馬上組織人員到現場組織維修。
5、如果供電局提前通知停電,後勤處要提前對全校發出停電通知,檢查發電機,做好供電準備,並根據時段調整供電負荷。
(二)、停水應急處置
1、為保證學校用水,二次泵站內安裝有生活泵4個,一備一用,做好備用設備的日常檢修和維修,每兩周試機一次,保證能隨時起動。
2、做好學校水道管網的檢修和維修工作,如果出現破裂、漏水、
設備故障等,馬上搶修,需要停水的可採取分段停水,並馬上通知相關單位。
五、應急程式
(一)、任何情況任何程度的停水、停電、停氣,值班人員必須第一時間向管業領導匯報。
(二)、管業經理應馬上安排相關人員進行搶修,並根據時間及影響範圍報告校方領導,由管業經理根據需要通知各相關單位,做好相關工作。
六、應急結束
事件結束後,應急領導小組要召開總結會議,對事件的發生及應對過程進行總結檢討,同時各單位需要對事件中的遺留問題妥善解決。
物業應急預案範本 篇3
一、物業分析:
1、物業地域範圍開闊,封閉性交強
2、購置物業人員層次較高,屬於房地產市場尖端客戶群體,其對居住的私密性、安全性要求較高,並且具有相當強的物業消費承受潛力;
3、購置物業用途複雜,有居住類要求、有辦公類要求、有會所類要求等;
4、物業管理為混合式管理,即有河道及市政道路的管理,又有客戶私有設施及服務的管理。
二、根據以上分析,對XX項目物業推薦如下:
1、推薦在保潔管理方面實行兩個分開,即河道及市政道路的保潔工作與針對業主帶給的保潔工作相分開。因為,河道及市政道路的保潔工作是屬於項目區域內具有公共及社會性質的工作,其對具體的環境衛生標準及人員素質與直接為業主帶給保潔服務的要求不同,分開管理有利於降低物業管理成本,必要時能夠透過物業公司將該部分工作對外進行分包處理。
2、突出物業管理的兩個體系,即突發事件的應急處理體系以及針對業主的管家式的服務體系。
三、物業管理帶給日常服務的資料:
1、對河道的清理與水質的保護(如透過種植水生性綠植改善水質、根據季節放養魚類加強河道景觀效果;
2、對市政道路的保潔;
3、對業主庭院環境的保潔(主要集中在季節更替時,如颳風導致的塵土積累或落葉);
4、24小時水電維修;
5、對業主生活垃圾的定時清運;
6、對水、電、燃氣等設備日常的保養與維護;
7、項目範圍內綠化的種植與養護;
8、業主能源費用的代收代繳;
9、定期花木殺蟲及滅鼠;
10、暫住證等社區性證明u》
11、業主院落檔案的管理。
四、物業特約服務-管家式服務體系:
1、管家的服務,是指由管家負責,帶領包括保全、保潔、廚師、司機等為主人帶給儘可能完善的服務,針對玉河項目提出的管家式服務,應理解為透過物業管家的努力為業主帶給儘可能多的服務,隨時解決業主提出的關於生活、出行等方面的需求。
2、管家式的服務推薦由2至3人24小時專職負責三到四位業主隨時有可能提出的服務要求,業主有需求只針對所負責管家提出,由該管家負責儘可能的解決業主提出的問題;任何針對業主的服務均需由物業管家陪同。這樣,業主提出的要求有專人負責,,避免了處理問題相互推託的狀況提高解決問題的效率,同時對業主的各種服務也同樣由該物業管家帶領陪同,增加了業主對物業人員的認同感並且避免陌生工作人員帶給業主的不安全因素。
3、管家式服務的資料:
A、業主訂購報刊的派送(報紙需經過熨燙,免費)
B、帶領工作人員完成業主提出的家政服務要求(付費)
室內清潔
搬家、搬物
地板、地毯的清潔養護
代收洗、補、燙衣物
室內插花、裝飾
代購日常生活用品
車輛清洗服務
家庭看護管理
寵物看護管理
C、為業主帶給車輛接、送服務(付費並需要提前預約)
五、XX項目的安全保衛管理:
1、保衛部門日常工作資料:
24小時固定安全崗位的值勤
24小時流動崗位的安全及消防巡視
車輛停放的安全管理
特殊時間段道路車流、人流的疏導管理
2、保衛部門的設施設備:
中央控制室
與中控室連線的門禁對講系統
設像監視系統
電子巡更系統
業主院落重點部位(廚房)設定煙感報警系統
停車管理系統(如有大規模公共停車位需要管理)
安防器材(對講機、滅火器、警棍等)
3、保衛部門帶給的委託性特約服務:
禮儀性保衛
短途護衛(主要為業主攜帶貴重物品外出時對人員安全護衛)
(以上兩種服務帶給時需要有物業管家陪同並屬付費項目)
六、突發事件應急處理體系的建立
業主物業的安全性是本項目物業管理的關鍵所在,除帶給一般保衛方式外,還應建立聯動體系,保證在突發事件發生時及時控制事態發展,將業主的損失降低。應急處理體系流程如下:
1、遇有突發事件,業主透過門禁對講系統向中央控制室報警(或直接找物業管家);
2、中央控制室接警情後分別通知所屬物業管家、片區巡視保全、備勤保全趕赴現場,控制事態不繼續發展;
3、由物業管家向值班物業經理匯報現場狀況;
4、物業經理根據物業管家對現場狀況的匯報決定是否報警(110、119、120、999等)