外貿業務員每月工作總結 篇1
在這年終之際,現對來公司九個月的時間裡所作的工作匯報如下:
一.完成了100P圓筒、100P彩虹、60P共91個貨櫃的出口到美國,14個托盤的100P彩虹出口到日本,10個托盤的60P和100彩虹到中國台灣,及2400套圓筒和600套60P(REPLACEMENT)到美國。
主要負責
1.簽訂契約後,催客戶開信用證,並與收到後審核,有問題並通知及時修改。
2.按制定的出貨及相關要求與貨貸聯繫租船訂艙。
3.與客戶確認相關得出貨資料後,整理單據,辦理木托熏蒸。並準備熏蒸證書。
4.協調好生產部門,按客戶不同的包裝要求,安排拖車發貨。
5.核算出相關的出口數據,製作單據,委託辦理出口報關。
6.根據信用證要求,製作並準備相應的出口單據,去銀行辦理交單議付,有時辦押匯。
7.登記相關的出口資料,並按客戶要求,每周提供裝箱圖片、箱封號、船名航次等資料。
8.將資料整理歸檔,並隨時與銀行核對每筆貨款得到帳情況。並將每月的出口資料提供給財務。
此項工作繁瑣且重複率高(自七月份起,幾乎每周重複一次),占去了近80%的精力。
期間因工作時間短,經驗不足,也犯過不少錯誤:
1.拖車訂晚了,害同事及工人加班裝貨櫃。
2.與車間及其他部門配合、協調不夠好。打件時纏繞膜的包裝方式出現錯誤,檢查工作沒做好。
3.車間加班不及時,常被叔叔點名。
通過這段時間的努力,使我個人的耐心、細心程度及對工作的合理安排得到了鍛鍊,學會了在繁忙之中找條理,危難之中找希望。
二.與客戶進行日常的郵件聯繫。
主要負責與韓國BESTSELECTION公司聯繫關於此出口美國貨物的細節內容,一般通過郵件來回確認。包括三種貨物的包裝、結算、出貨期、產品質量、木托乾濕度、法蘭克福展位、新樣品及相關產品的變動等等內容,其中大部分是協助王總來完成。
期間曾因業務經驗少有過失誤:在事情緊急、誤解了韓國意思的情況下,與美國客戶直接聯繫。結果給客戶造成誤解,給王總帶來麻煩。
通過這項工作,使我原本欠缺的英語寫作及口語得到了很大的提高,並學到了好多與客戶交流的技巧及業務上的知識。但離一個成功國際貿易業務員的標準還差得很遠,在今後工作中,定會多多注意,加以改善。
三.新產品的開發,為客戶備樣。
將王總與客戶的談判結果(有時旁聽並記錄)及產品要求、變化等內容傳達給採購及生產部門,並負責監督並隨時向領導匯報工作進度。按雙方協商及客戶要求,準備樣品並負責發到美國或韓國。按不同要求,為客戶提供圖片、報價等,通過郵件反覆確認。協助銷售為B.S.
整理庫存樣品並報價;給B.S.準備從日本帶回的新樣品;給MORRIS準備美國展會樣品並報價等。
通過對此業務的接觸,使我對公司的產品有了更好地了解,但距離還差得很遠。這對於業務員來講是一大缺陷,希望公司以後有時間能定期為新員工組織學習和培訓,以便於工作起來更順手。
四.與韓國HANKOOKSHARP訂遙控鉛芯;催GOODFELA生產並儘快發貨;訂EMICRO的細太空,並與收到貨後,對於出現的質量問題進行郵件聯繫。由於出口美國貨物的任務加重,後來都轉給小畢負責。
五.處理日常工作,服從公司領導安排。
聯繫法蘭克福展位的裝修及邀請函的辦理;為領導辦理遷證準備資料;與車隊、熏蒸、貨貸、報關行、快遞等搞好關係並與之定期結算費用;服從領導日常安排的各項工作;協助行政部制定部門職責;聯繫複印機維修,電腦維護等等日常工作。
總體說來,對於領導交給的各項任務都已比較順利、較好的完成了。
展望20__年,我會更加努力、認真負責的去對待每一個業務,也力爭贏的機會去尋求更多的客戶,爭取更多的訂單,完善進出口部門的工作。相信自己會完成新的任務,能迎接新的挑戰。
外貿業務員每月工作總結 篇2
x年5月4號來到公司,我作為一名試用期員工開始對場站業務進行學習,這個階段從5.4號到6.25號結束,領導的嚴格要求,系統的滾動式培訓,加上自己不懈的努力,我基本掌握了業務流程,跟許多老員工相比,我是一個新手。但這並不能成為我可以比別人差的理由,相反,越是因為這樣,我就更要付出比別人更多的精力和時間來學習,從而跟上大家的步伐。憑藉著自己努力、刻苦、任勞任怨的工作態度,我除熟悉了業務的操作和處理流程外,還更深一步地了解到場站整個運作流程,讓我在工作時更能得心應手。6.26號我開始向獨立操作階段過度! 8.17號我遞交了轉正申請成為新東方一名正式員工,某種意義上講我開始對立操作。
工作完成情況:
自7月份開始操作截止12月15號外貿船共完船9班完成260teu.內貿完船26班完成20995teu.內外貿和船5班完成34teu
在完成公司規定工作的同時,我注重自我綜合業務能力的提高,通過公司定期的業務培訓,不盡從思想上認識到服務質量的重要性,從行動上,我更加注意溝通交流技巧的提高,我深知作為一名普通的業務員,除了要懂得一些簡單的技術和專業知識外,更重要的是需要與客戶進行溝通、交流,解答客戶的諮詢和疑問。因此,我更需要具備的是掌握全面的業務知識和良好的服務、溝通技巧。
在平時的工作中,對於新下發的各種新業務、新知識、新活動,我都認真學習,充分領會其精神,並且牢記;對於一些基礎業務知識,我經常會翻出來看看,做到溫故而知新,熟能生巧,半年多的學習、思考和總結,再將這些運用到實際工作當中我已經與船公司、碼頭計畫、重點客戶形成了融洽的協作合作關係。在這個過程當中我的總指導原則是,:信譽第一,服務第一,客戶利益至上做到背箱不拖時,落箱不壓車,新系客服.誠信服務。。海爾總裁張瑞敏有句名言佳句:在同樣的條件下,服務得好可以贏得顧客或創造顧客;服務得不好可以失去或消滅顧客。誠信是一種資源,一種資本,是優質服務的靈魂。我作為業務部的一名員工會更加的做到認真查找差距,同時學習、借鑑其他師傅們的先進經驗,取他人之所長補己之短,使在業務部的我不斷茁壯成長。
工作過程中出現的問題:
1. 操作出現過失誤,每當遇到操作出現失誤,我的第一意識是趕緊補救,無論是誰的原因,決不讓問發展下去,對自己的操作失誤我從不推卸責任,有了一次的教訓,我會認真總結,查找問題根源,努力同樣的錯誤決不讓他出現第二次。
2.與同事相處過程中出現過摩擦,對於這個問題我是這么認為的,性格、做事方式的差異是開始出現問題的原因,每當工作過程中人際關係出現緊張,我會主動與他們溝通、交流。避免因為關係問題影響工作,做到誠以待人、寬以待人。一個新員工要融入一個工作環境,需要自己去適用,需要大環境的接納,這需要一個過程。也許是因為我的主動和真誠,現在的工作環境我覺得非常和諧,同事關係也非常融洽。
總的來講,這一年是緊張而充實的一年,從學習到頂崗我用最短的時間完成過度,工作過程中我努力縮小與老員工的差距,在完成安排的工作前提下,不斷學習總結,因該說作為業務員我已漸漸成熟。
x年已經向我們招手,新的一年意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰,總結x年的經驗相信我會做得更好!同時希望公司考慮我的情況能夠給我增加工作量,相信我,我能行!
外貿業務員每月工作總結 篇3
回顧過去一年來的工作與成效,我們幾個做外貿工作的同志都深深地體會到,我們是在公司領導的親自關懷指導下成長起來的,是在各部門同事們的積極幫助配合下進步的。受外貿組其他同志的委託,在這裡我要代表他們感謝領導、感謝同事們。
下面我分兩個方面向大家匯報自己過去一年來在外貿這個全新的工作崗位上的收穫和體會。
一、克服困難,在工作中邊學習邊摸索,做到從內貿到外貿的成功跨越。
我不是外貿專業出身,最初轉到外貿崗位時,以為自己有從事內貿業務的基礎,外貿業務不會難到哪去,沒想到工作一上手後,其中的感覺完全不一樣,除了外語要過關,專業知識更是至關重要的。國際貿易實際上是由貿易洽談、簽約審證、備貨訂倉、制單結匯幾個部分組成,而每一個部分都具有很強的專業性。所以我一上崗,就感受了不小的壓力。
知道要想勝任這項工作,首要任務就是學習。但由於我們人手少,任務在身,不可能是先學習再上崗,只能是一手托書本,一手乾工作。
所以在20__年中,我把大部份業餘時間都用在了強化外語、學習外貿專業知識上了。從一開始我就給自己制定了雷打不動的學習計畫,不管工作再忙、家務事再多、都必須抽出一些時間學習。在家裡,經常是孩子睡下了,就是我最踏實的學習機會,時間長了,孩子問我:媽媽又上大學了?
在工作中為了弄懂一個概念,我一定要多問幾個為什麼,工作中碰到難題,有經驗的同志幫助解答了,我都會仔細記在本子上,班後再找時間細細消化,逐步提高。學以致用,讓我增長了知識,練就了本領,提高了技能,在工作中的自信心也在不斷增強。
例如,外貿業務中的審證工作,是一項很重要的內容,如果有問題我們不能及時發現,就直接導致我們公司結匯的風險。所以用戶往往會為了保護自己的利益設法打擦邊球,我們收到的每一份信用證都會存在一些開證行或申請人提出的特殊要求,這其中就會隱藏著對我們的不利條款,這種情況碰到的多了,我們外貿組的幾個人也就習慣了對信用證中自己拿不準的條款,都會提出來相互之間進行切磋,經驗不夠用了,就查找相關書籍尋找依據,請教銀行也是家常便飯。
20__年,我共經手處理了16份信用證,在自己的審證過程中發現有些條款不利於我們安全結匯,每一次我都會堅持要求外商修改,雖然要求外商改正信用證是一件特別麻煩的工作,有時外商為了自己的利益經常會堅持自己的意見,甚至很不客氣地同我們發脾氣,但為了公司利益,我都會在耐心的商談之中,堅持不放棄原則。16份信用證中曾經有40多處都是在審證中發現於我公司結匯不利,我都堅持據理力爭,直到信用證修改滿足我們的要求為止,從而確保了資金正常回收。
外貿契約的履行是以單證的往來為基礎的,專業人士通常稱其為單據買賣。我們製作的單據和交單時間如果與信用要求存在不符點,就無法保證貨款及時、全額的收回,單據的作用和其重要性是可想而知的。
所以單據製作同樣是我工作中,重點學習和把握的內容。起初因為業務生疏,總是越著急越抓不住重點,屢屢出錯,當辛辛苦苦加班加點趕製出來的一大堆單據,被銀行挑出毛病退回來重做時,心裡真不是滋味。
記得有一次中板契約交單,由於外商要求將幾個契約交叉發貨,又在一個信用證下,分出多套單據議付,經過反覆調整,離交單的時間只剩一天,這個時候我只能抱著所有單據,在銀行與審單員一塊過單,直到銀行快關門了,單據才初於寄出去了。為了搶時間,銀行工作人員陪著我餓了一天肚子。
經過近半年的實踐積累和不斷摸索,到下半年,制單工作對我已不是太大的難題了。年我共制單套,每一套都是數拾頁的單據和數不清的數據,按時、如數收回貨款余萬美元。在制單中我體會到不僅需要嫻熟的專業知識和清醒的頭腦,更需要是對工作的高度責任心。
二、精心盡力做事,努力為公司多創效益
年月份以後,總公司出於業務分工的考慮,的出口業務只能在以外的市場尋求發展,只能通過外采的方式組織出口資源。這種方式對於我們這種冠以頭銜的公司來講是很艱難的,因為外商知道你隸屬於,他就希望從你這兒拿到首鋼的產品,規模大一點的鋼鐵企業都有外貿經營權力和能力,而我們拿不到穩定的出口資源,這對於我們都是不利因素。
可是公司的特點就是要變不利條件為有利條件,用自身的努力,開創出一條自我發展之路。
在大家的幫助配合下,我從廠採購歐標圓鋼965噸,廠採購美標扁鋼噸,包鋼採購歐標圓鋼噸。分別出口到墨西哥和歐洲。加上上半年出口的首鋼產中板噸,年,由我經辦出口鋼材合計噸。這些成績的取得,與自己堅持不懈的努力和精心盡力的工作是分不開的。
當時我公司與包鋼友誼軋鋼廠簽訂了圓鋼採購契約噸。因為要趕在國家退稅調整之前發運,所以我們要求他一定要在月日前將全部圓鋼運抵港,具備裝船條件。
因為此批圓鋼是首次出口歐洲,所以在外包裝、掛牌、材質證明等方面都有特殊要求,保證產品質量和履約信譽很重要。
儘管我們在與包鋼的採購契約中作了明確的約定,包鋼也緊趕慢趕,初於在12月4日將我們所需要的貨物運到了,但當貨代理貨時卻發現了許多與契約規定不相符的小問題,如包裝、刷色不規範等。
接到貨代的信息時已是周五的下班時間,可如果不去現場驗貨就有可能出現問題,造成外商索賠,不及時處理,錯過船期,就有可能造成退稅損失。
想到這些,我只能把孩子交給生病的婆婆照看,周六一早趕往,與貨代一起按工廠的明細一一理貨,對於出現的問題反覆與工廠溝通、確認,最初得到了廠方的理解和支持,問題部分很快得到處理,保證了此批貨物在12月14日前具備報關條件。
通過年的工作總結,我的確有很多感受和體會,但讓我感受最深的是:自己很幸運,雖然在外貿工作中吃了不少苦,受了不少累,但我有一個領導關心、同事支持、蓬勃向上的集體,有老同志的傳幫帶,我從中學到了很多東西。
最突出的體會是:新鋼聯的外貿比起首鋼國貿,比起其他專業外貿公司,的確面臨許多困難,但我們相信,只要大家共同努力,這個“難”字也會造就出能吃苦、敢打硬仗的外貿隊伍,敢於戰勝困難,就能創建出具有新鋼聯特點的外貿事業。
20__年是我公司外貿業務的攻堅年,我們要總結年的經驗,重點在產品開發上和市場拓展上下功夫,在隊伍建設初見成效的基礎上,以更加飽滿的熱情,為我公司外貿事業做大做強而努力工作。