客服部門月工作總結與思路 篇1
1.做好對大廈各樓層裝修單元的管理和監管工作,並要求施工單位遵守大廈的管理規定,辦理施工出入證、用梯申請、2F動火申請等相關手續的辦理;
2.督促清潔公司做好日常樓層衛生清潔工作,並要求各客服助理做好衛生抽查工作,認真規範填寫清潔衛生檢查記錄表;每天巡查樓層室內、公共區域、外圍、車場、東南大堂等衛生情況,監督清潔公司工作落實情況;要求各助理督促清潔公司做好春節前大廈衛生清潔及節後衛生大清潔等工作;
3.監督綠化外包項目管理工作,要求分管助理督促綠化公司做好日常養護、更換東東大堂部分植物,並做好相關工作記錄等事宜;
4.要求助理落實做好大廈消殺除四害工作,及時清理死鼠、死蟑螂等,並做好相關的工作記錄;
5.做好客服報修工作,並對所報修項目進行抽查回訪,了解維修質量;
6.跟進北廣場燈箱維修,現已維修好;
7.督促客服領班整理客服部20xx年2月份各種資料,並做好打包、歸檔;
8.做好調查總隊、粵財相關會議接待工作;
9.接業主通知,37F至39樓玻璃門不可以隨便打開,已知會各部門,誰要開都要先到管理處登記,申請開門;
10.接建設廳業主要求,將於3月15日搬遷到31F-35F辦公,要求各助理做好搬遷的協調工作,並做好衛生清潔跟進以及業主資料收集工作;
11.接港澳辦公室通知,將於3月15日搬遷到24F辦公,並在2F設對外辦證窗
口,要求各助理做好搬遷的協調工作,並做好衛生清潔跟進以及業主資料收集工作;
12.做好31F-35F綠化增加計畫,並報公司審批,現已審批,並於15日將綠化擺放到上述樓層
13.做好東區、31F-35F公共設施維修工作,並做好跟進;
14.接公司通知,於4月1日更換新清潔公司,做好清潔公司更換方案和相關事宜;
15.安排領班到13F粵財物業開例會,關於更換清潔公司事宜;
16.同新清潔公司開會,做好進駐前的各項工作;
17.統計原清潔公司所有自管理處領出物品,要求於3月31日交到管理處,並安排各助理做好跟進、檢查工作;
18.統計各單位“清明節”放假值班人員聯繫事宜,已將統計結果轉各部門;
19.按公司安排,月底清洗大廈外牆,做好清洗物料的進駐,於29日開始清洗,做好本部門助理跟進外牆清洗,並做好清洗記錄;
20.大堂副理一職安排行政值班人員暫擔任,負責輪值引客並疏導大堂人員;
21.加強對員工的培訓工作力度,對客服人員的言行舉止、禮節禮貌、儀容儀表、前台日常工作規範化等進行了培訓和學習,增強了客服人員形象和紀律觀念;
22.做好大廈每月管理費的催收工作;
23.做好客服部3月份培訓計畫、培訓PPT、物資採購計畫;
24.相關函件、通知的編寫及派發;
25.協助管理處各部門做好相關工作;
26.其他事宜的跟進與處理。
客服部門月工作總結與思路 篇2
9月份5項工作計畫完成情況:
1、督導團購、黃頁、寬頻“跨越萬戶縣”業務發展。截止9月25日,共完成郵政局、安家財政所、商務局、海嵐數控累計178部,完成團購預算68%;黃頁簽約5000元;完成寬頻跨越發展業務量574部,各分局、網點的接入點下沉工程正在陸續開通,預算10月、11月份將形成寬頻發展高潮。
2、全面開展本地暢打簽約,移動客戶存量維繫保有工作計畫完成。本月累計簽約本地暢打套餐1300餘戶,極大地穩定了用戶,移動用戶快速下滑的局面得到初步遏止。
3、啟動“渠道季”網點營業門面及網際網路手機賣場裝修,賣場已於9月25日開業、鄉鎮網點營業門面協定已簽訂。
4、收集競爭商情信息,開展157話務回流策反工作。本期商情信息:通過廣泛地在城區人流集中區開展路演活動,具體行銷政策為:用戶繳300元購手機,送200元話費(80元立即到帳,120元分12個月到帳),送腳踏車一輛,套餐任選,被叫免費,無保底,用戶不選擇來電顯示則不收錢。
5、農村分局行銷工作。開展了農村分局手機進村組規模推進,煙信通行銷共分5
個小組,截止9月25日淨增煙信通手機195部
6、農村刷牆廣告25塊預計在本月底可全部完成。
7、迎接市公司楚總一行到鄖西公司調研手機規模發展的問題,到土門、香口網點現場觀看了解情況,召開前端、部分分局負責人座談會,增強業務發展的信心。
8、到上津分局、土門分局、觀音分局檢查手機規模發展落實情況、門市宣傳落實情況,總體情況比7月初有較大改善,橫幅懸掛已到位。
9、對營業班業務辦理原始工單、裝機線位問題進行了調查並通報考核。
10.行風評議相關事項落實準備。
10月份工作計畫:
1、接應全市“大戰一百天打好五大仗規模大發展”集中行銷活動。
2、拓展空中充值站點,落實農村渠道“1+N”、“一村一店”規劃建設。
3、最佳化調整全業務佣金體系。
4、落實行風評議相關工作,提升門市服務水平。
5、做好三季度各項行銷活動的考核兌現工作,督導國慶期間業務行銷。
客服部門月工作總結與思路 篇3
時光轉瞬即逝,不知不覺來到公司已經大半年,忙忙碌碌中時光已近年末。回顧過去工作中的點點滴滴,才發現自己真的收益良多,作為公司的一名售後客服,我也深知自己所肩負的責任。售後服務工作作為產品售出後的一種服務,而這種服務關係到公司的產品後續的維護和改進,也是增強與客戶之間交流的一個重要平台。售後服務的優劣,直接關係到公司的形象和根本利益,也間接的影響銷售的業績。
在我所從事的工作中涉及到聊售後旺旺和處理各種售後交接問題,在過去一年裡我學到了很多,對於旺旺回復話術和電話溝通技巧都有了一定的積累,對於很多工作都能有效的去完成。在十月份的時候處理的交接數據是我們小組中最高的,雙十一的當月處理的交接數據達到了9800多個,平時也都能盡職盡責的去完成自己的本職工作,算是沒有辜負公司領導的期望。為了更好的完成本職工作,為公司創造更多的效益,特將今年的工作經驗作工作總結如下:
一、塑造店鋪優良形象
顧客進入店鋪第一個接觸的人是客服,客服的一言一行都代表著公司的形象,客服是顧客拿來評論這個店鋪的第一要素。作為售後客服,我們要本著為顧客解決問題的心理來對待,不要把自己的情緒帶到工作中,遇到無理的顧客要包容,也不要與顧客發生衝突,要把顧客當朋友一樣對待,而不是工作對象。作為網店客服我們多數時間是在用旺旺文字與顧客交流,面對計算機顧客也看不到我們的表情,在與顧客交流的時候我們一定要保持優良的態度,言辭要委婉,多用禮貌用語和生動的語句,最好搭配一些動態詼諧的圖片,這樣可能帶給顧客的就是另外一種體驗了。
二、學會換位思考
當顧客來聯繫售後時,可能是因為收到商品不合適,商品出現質量問題等因素需要退貨或者換貨,當我們在為顧客處理問題時,我們要思考如何更好的為顧客解決問題,或者將心比心,當我們自己遭遇到類似顧客這樣的情況時我們希望得到怎樣的處理結果,然後在有效的去實施。售後工作也是鍛鍊我們心理素質的一個優良平台,我們每天會遭遇各種各樣的顧客,其中不乏有無理取鬧的,對待顧客時我們要持一顆平常心,認真回答顧客的問題。遇到顧客不懂的,我們則需要更多的耐心去服務,我們應該耐心傾聽顧客的意見,讓顧客感受到我們很重視她的看法並且我們在努力滿足她的要求,讓顧客有一個優良的購物體驗,以帶來更多潛在的成交機會。
三、熟悉公司產品和產品相關知識
公司作為一個從事服裝的企業,產品的更新換代是非常快的,作為公司客服,熟悉自己的產品是最基本的要求,當有顧客問到產品的一些情況,我們也能及時回復顧客。對於產品的了解也並不能局限於產品本身,關於產品的相關搭配,也是我們都要了解的。公司幾乎每周都有定期的新款培訓,對此培訓我也是比較熱衷的,新款培訓可以讓我們結合實物和網頁產品介紹對產品有更深層次的了解,在處理售後時我們也能熟知自己產品的優劣勢,進而更好的為顧客解決問題。
四、有效的完成本職工作
是我們與顧客溝通的工具之一,在旺旺上與顧客溝通時我們要注意回復速度,只有及時回復才能讓顧客第一時間感受到我們的熱度,為此我們設定了各類快捷短語。在保證回復速度的基礎上,我們也要注意溝通技巧,熱度的態度往往是決定成功的一半。通過電話聯繫處理顧客的退換貨也是我們的職責之一,在電話聯繫時我們也要注意最基本的電話禮儀。通常我們所處理的工作都是主動與顧客聯繫,撥打電話時要注意時間不宜太早或太晚,也不適宜在午休時間去電顧客。其次我們要注意電話溝通技巧,通話之前我們要了解去電的目的,在通話途中要吐詞清晰,注意傾聽顧客的要求,不要隨意打斷顧客,同時要注意控制通話時長,避免占用太多的工作時間。打電話時的一定要態度友善,語調溫和,講究禮貌,從而有利於雙方的溝通。通話結束時應禮貌的回覆顧客再掛斷電話。
對於顧客的一些問題我們要持一個專業的態度去對待,在保持專業水準的基礎上我們也要讓顧客看到我們誠懇的態度,如果憑自己的專業產品知識還是不能解決問題,這時我們就要從顧客的回覆中洞悉顧客的心理,努力快速解決顧客的問題,並將售後成本降到最低。如果處理得當,久而久之公司的信譽評價等都會有所提升,這也是體現我們售後價值的所在。
在過去的一年中我收穫了很多,但是我知道自己還有不足之處。給我印象較深的是一次小組式的模擬培訓演練,通過模擬顧客與客服溝通買賣的場景,將產品推銷給顧客。如果客服熟知了自己產品,理解一些穿衣搭配知識,在分析一下顧客的購買心理,然後找出有效的推銷手段,這樣成交的機會就大的多。公司的培訓也讓我看到了自身的不足,在這以後,我也是在努力改進,平時工作閒暇之餘,我會多關注店鋪新款和店鋪各類活動,在每次活動前我也會花時間去了解活動規則,做到胸有成竹。
公司也組織過各種各樣的培訓,在年中閒暇之際,我申請過到售前崗位去學習,雖然充電時刻不長,但也收穫了很多,對他們的工作也有了大致的了解。售前雖然只需要通過旺旺與顧客打交道,但是旺旺溝通也是需要很多技巧的,讓買家下單關鍵是客服在交談過程中能不能打動顧客,如何讓顧客買到自己想要的產品,並非一味的推銷而是讓顧客享受購物的過程。也使我明白金牌客服不是一天練成的,當接觸了不用的崗位後我才發現自己其實還有很多需要去學習和改進的,在以後的工作中我也期待有更多的培訓機會,拓展自己的綜合實力。
在新的一年裡我會吸取過去的教訓,主動參加公司的培訓,但是領導的指導和關懷下,我有信心做得更好。