行政部門月度工作總結 篇1
本人來公司已快滿四個月，在這四個月中，自己總結主要的工作範圍有以下幾點：
1、負責新員工的招聘、面試及新進員工的登記建檔工作;2、負責公司行政人事檔案管理;3、負責機修以上新進人員的人力資源跟綜;4、負責員工宿舍安排、調動、檢查，及文明宿舍的評比;5、宿舍水電費的核算、扣繳;6、負責公司保衛工作的計畫、實施和監督檢查;7、員工離職前的檢查審核;8、工作服及節日用品的發放;9、會議、培訓場地的安排、會議記錄;10、勞動契約管理;11、圖書室、職工之家管理;12、協助行政人事部組織文娛活動;13、暫住證、婚育證的組織辦理;14、一般通知性公文的起草;15、員工一般性突發性事故的處理;
總結具體的工作成績及存在的問題分析：
1、在公司人事方面，從錄用和離職情況來看xx年7月1日至8月31日止，公司總人數481人，除染色廠外，新進員工41人，離職員工43人，離職率8.9%。相對來說離職率較高。通過在門口張貼招聘、網上招聘或是員工帶員工的方式引進新職工。對於一般普通員工，作簡單的相互了解之後，先帶到需要招人的車間，由車間主任安排具體工作，再由該員工到行政部出試身份證登記員工檔案。對於管-理-員工與技術員工，需要填相關的公司應聘登記表，先由我對其做一定的了解，篩先之後帶給經理，戈浪或是老闆面試通過才定最後錄取的人員。在這方面可以改進的是：A、招人的渠道可以擴寬，到人才市場，中介，報紙，校園等地方招聘;B、對於新招來的技術工或是管-理-員工，需要上崗培訓，讓他們了解公司的規章制度，明確工作，給新員工一個良好的企業形象，這點很重要，也是我們人事部工作的所不足之處。C、增強對新員工的試用期考核，現在我們的情況是對普通員工求之若渴，相對沒有什麼考核措施，按勞記件工資，只要她能安心在這裡工作就行。對新進技工與管-理-員，考核的方式也主要由主管看其平時表現，通過談話的方式篩選最後是否錄用。本人建議的是對於試用的技工與管理人員，可以提前10天對員工進行考核，考核項目包括：員工的自我評價、主管評價意見，然後由人事部決定是否給予錄用。
2、對新進人員的人力跟綜，急時反饋他們的需要及工作進度，設計了公司人力資源記錄表;並且規定每個月對跟蹤對象進行面對面的交流及暗訪員工對他的評價，填寫該員工本月的表現情況，按照了解的情況與戈浪反應該員工是否適合該職位。正在跟蹤人對象有：尼龍二車間主任鄧相江、金屬條裝車間主任肖純唐，樹脂條裝車間主任方海英，噴漆車間師-父成吉寬，壓鑄車間主任程文兵，這工作很關鍵，需要耐心與良好的溝通能力，對於唐小鳳從公司逃跑一事，很大程度上是這個工作沒有做到位。在以後的工作中我會注重溝通的技巧，作好跟蹤記錄。
3、在宿舍管理方面，設計了新的宿舍分配申請表與外來人員借宿登記表，對於新進來的員工落實好工作後，由我分配給他們相應的房間，最後有寢室長安排到位。在分配房間的時候按照如下規律：前道與後道分開，按車間分開，車間主任以上管理人員享有一個單人間，機修、電工兩人一個房間，有妻子的機修與妻子一起享有一個單人間，質檢員四人一個房間，普通工人八個人一個房間，有妻子的普通工人分配到五樓夫妻房。房間分配好後，沒有特殊情況不得更換，具體情況具體安排。宿舍有線電視的申報、安裝，及檢查，費用統計。在暑期針對員工孩子在公司增多而損壞公司財物，引發一些偷盜行為，配合經理也開展了一次《家長會議》，得到了一定的效果。也給我的工作有了啟示，在公司制度方面是否可以加些這方面的規定，以後的每年暑假的時候需要提早做好這方面的措施。
4、每月宿舍水電費的核算、扣繳，都定在改在每月最後一天去檢查，運用水電使用表，與一個電工、一個保全一起去宿舍抄水電錶，同時給每個宿舍進行大檢查，設計了“文明寢室評分表”打分。此表在評選文明寢室作最大的參考，並把發現的問題採取措施急時解決。到現今為止，文明寢室已經誕生八個。之前的宿舍的一些需要維修的東西都得到了急時的修理，之前的樓道上垃圾亂放現象也得到了制止。某些寢室人員之間關係不容恬，我則儘量做他們的思想工作。
5、在保全工作上，辭舊迎新。組織他們學習保全人員值勤管理規定及保全科長的工作職責與保全人員的工作職責，每天不定時的督察他們的工作。每個月叫他們交保全日誌包括：夜間外出人員登記表，車間夜班巡查登記表，機器委外修理登記表，外來人員車輛出入登記表，離職人員離廠登記表等，並且每月側重點的進行檢查。監督保全人員對辭職員工的放行情況。碰到突發事情，如吵架、賭博行為急時解決，解決不了上報經理處一同協商。
6、對辭職員工，審核交辦的手續。查看辭職報告是否起全，移交手續是否到位，對於普通的員工，由寢室長簽字，審核該員工寢室收拾完畢，檢查無慮。再由該員工把東西搬到保全科，由保全人員檢查無誤，該員工再到我處移交寢室鑰匙，並收回員工手冊，最後由我給辦理出門許可證。這過程採用原先的模式，沒有太多變化。
行政人事工作是比較雜的工作，我必須認真對待公司里的每一項“雜工”，事無巨細。夜半吵架事件、拿鑰匙，零晨開出門證，一些突發的宿舍問題，員工之間的問題等等。在工作中遇到了不少的問題，但都在經理的幫助下得到了解決。如何更好的開展工作，我想還必須得結合公司的具體情況和發展戰略目標，逐步完善公司的組織規劃、招聘與錄用、培訓與開發、薪酬福利、績效考核、勞動關係，從而增強市場競爭力，讓我們華靈公司與時俱進，蒸蒸日上。
暮然回首，囉嗦著已成螞。希望能和經理進行有效的溝通，當然我本身經驗不足，做事常粗心大意，對企業的了解也不深入，所以，有什麼不合理的地方，做的不好的地方，還請多多包涵與指教。如何做好一個合格的行政助理，我看了相關的資料要求，比如博學多才，知識廣博，處世經驗豐富。處世細心，善於察言觀色，了解行為心理學等。現在的自己遠遠不夠。如何讓自己的工作有一個更大的提高與進步?這是我所迫切尋求的，路漫漫其修遠兮，吾將上下而求索。願經理多給我點指示，謝謝。
行政部門月度工作總結 篇2
今年以來，行財股在省市業務部門及局機關的指導下，按照省廳“財政規範管理年”的具體要求，規範各項辦事程式，改變機關工作作風，以清晰的思路、務實的作風，投入到公共支出管理工作中去，保證了縣直單位及鄉鎮教師工資的正常發放，行政政法單位辦公辦案及教科文事業的發展的需要。20xx年，我們主要做了以下幾個方面的工作：
一、做好義務教育經費保障工作
今年，我省對農村義務教育階段補助公用經費核定標準為：小學生255元/生，國中375元/生;補助貧困寄宿生的標準國小每生每天補助2元，國中每生每天補助3元;比去年都有所提高。我縣根據實際，制定了《蒙城縣調整完善義務教育經費保障機制改革實施辦法》、《蒙城縣農村義務教育階段家庭貧困寄宿生生活費補助管理辦法》等有關規章制度，明確了我縣義務教育經費保障機制改革中補助資金新的補助標準及補助辦法、改革的實施步驟及保障措施。20xx年及省應補助我縣中小學生均公用經費總計6731.6萬元，目前，已分批撥付到各義務教育階段學校。對於縣財政負擔的生均公用經費220萬，也已撥付到位。保證了各中國小正常辦公教學的需要。全縣義務教育階段貧困寄宿生人數652人，全年需補助資金48.8萬元，也已補助到受助學生手中。
二、做好中等職業學校國家助學金髮放工作
根據省市檔案精神，今年繼續對中職學校學生資助國家助學金，資助標準為1500元/生年，資助對象是具有中等職業學校全日制正式學籍的在校一、二年級所有學生。今年，我縣確定的20xx年中職學校家庭經濟困難學生共4650人，全年需要資金697.5萬元。此項資金已通過在建行開設的專戶，直接打入受助學生賬戶。
三、做好農村部分計生獎扶對象資金補助工作
根據上級檔案精神，結合我縣實際，今年出台了《蒙城縣20xx年獎勵扶助民生工程實施方案》。在實施方案中明確提出今年計生獎扶工作的目標任務、實施步驟、工作時間進度。
上半年，我們完成獎勵扶助對象的確認工作，20xx年共確認獎勵扶助對象757人，其中：只生育一個獨生女的174人、只生育過一個獨生女且死亡現無子女的10人、多子女死亡現無子女29人、只生育一個獨生子的369人、只生兩個女孩的175人，全年需補助資金49.97萬元。今年七月份，已將補助資金通過“一卡通”補助到獎扶對象賬戶。
四、做好20xx年度貧困家庭大學生資助工作
20xx年，我們繼續與有關部門配合合理確定受助對象，對今年被全國普通高等院校錄取的蒙城籍應屆本科貧困大學生給予適當的資助，資助標準為：一般貧困戶標準1000元/人，特困戶標準XX元/人。今年，我縣資助貧困大學生441人，補助金額為54.8萬元。使一批家庭困難的學子能夠走入大學的校門。並進一步並完善管理制度，建立貧困家庭大學生救助的長效機制。
五、做好縣直單位及上劃教師統發工資管理工作
幾年來，通過完善考核制度，建立檔案管理體制，工資統發工作正逐步正規化、正常化。今年，我們又進一步整理、完善了統發工資人員台賬管理，並對部分鄉鎮在編不在崗教師進行了核實清理。今年6、7月份行政事業單位執行正常晉升級別工資，由於此項工作涉及兩個年度，工作要求細緻，錄入時我們力求準確，並對增資進行了補發。
另外，我們根據省下達平均數，對我縣的津補貼進行了認真測算，形成了《蒙城縣規範公務員津補貼實施方案》，已上報省廳，我縣規範津補貼工作正逐步開展。
六、做好政法補助專款項目申報與執行工作
為緩解基層政法部門經費緊張的狀況，及省級財政從XX年起實施了政法補助專款項目。今年是政法補助第三個三年規劃的第二年。今年與省共補助我縣設備及維修項目資金共162萬元。我們根據我縣的實際情況，要求公檢法司部門堅持“統一規劃，集中資金，保證重點”的原則，進行項目的論證與申報。我們下發了專門檔案和基本情況調查表，要求政法單位對省歷年下發的政法補助設備進行一次全面的清理，未入賬設備及時入固定資產賬。督促政法部門維修項目的實施，確保專款專用。
七、積極參與“六個一工程”項目與資金的管理
我縣旅遊資源雖然豐富，但配套設施相對滯後。為此，今年以來，我縣積極實施了以修建板橋集戰鬥紀念館、續建莊子祠、整修文廟、重建九鼎靈山寺紫竹閣、打造“楹聯文化一條街”、萬佛塔公園景點環境整合等為主體的“一館、一祠、一廟、一閣、一街、一園”的“六個一”工程建設。為此，縣財政在財力並不寬裕的情況下，優先安排文化產業工程建設經費1065萬元，用於“六個一”工程建設。為確保財政資金透明、合理、高效投入使用，對此項資金實行了專戶管理，確保專款專用。在資金撥付上嚴格按照與建築商的契約規定進行，根據工程進度撥付資金，並由牽頭、業主單位、監理方集體討論認可並簽字後方能進行資金劃撥，我們也多次深入到工程現場，查看工程質量，做到了公開、透明、規範、高效。
八、加強對教科文行政政法單位專項資金的管理
近年來，上級補助我縣行政教科文及政法單位專項資金較多，為加大對用款單位專項資金跟蹤問效的力度，XX年底，行財股在縣會計中心設立了行財資金專戶。按照《蒙城縣財政局專項資金管理辦法》的規定，上級及縣本級補助的專項資金先進入專戶，專項資金到達後二個工作日內通知項目單位，用款單位提出的申請後，手續齊全的辦結。對工程項目實行現場察看，按工程進度撥付資金，對專項資金實施事前事後監督，注重跟蹤問效。確保專項資金專款專用，提高資金的使用效益。
九、做好行政事業有關規章制度的修訂工作
目前，我縣行政事業單位執行的差旅費、招待費等標準都是老標準，隨著經濟發展水平和物價等因素的變化，現行差旅相關開支標準已不適應實際需要。為進一步規範機關財務管理工作，我們與有關單位配合，根據我縣實際，本著勤儉節約、保證必需、便於操作的原則，修訂了我縣的《公務用車管理暫行辦法》、《蒙城縣行政事業單位差旅費管理暫行辦法》、《蒙城縣行政事業單位招待費管理暫行辦法》等規章制度，為行政事業單位的規範化管理奠定了基礎。
十、參與教科文行政政法單位預算的編制
根據要求，20xx年部門預算要通過軟體上報，並由業務股室負責指導，11月份，我們就著手蒐集相關資料，配合相關股室，積極參與對46個主管單位部門預算的布置，指導、審核、上報，通過加班加點的工作，按照時間要求完成了此項任務。
20xx年，我們打算主要做好以下幾項工作：
1、做好教科文行政政法單位部門決算工作
教科文行政政法單位決算涉及面廣、工作量大、情況複雜。我們要在掌握基礎資料，收集相關信息，舉行業務培訓的基礎上，做好20xx年教科文行政政法單位的部門決算，並對決算收支情況進行認真分析，掌握單位基本信息，做到心中有數。
2、做好義務教育階段中國小預算的編制工作
根據義務教育經費保障機制改革的要求，義務教育階段中國小預算必須單獨編制預算。20xx年已第一次編制了全縣中國小經費預算，20xx年要在20xx年的基礎上，進一步完善編製程序及定員定額的確定，加強對中國小財務經辦員的業務培訓，做好20xx年中國小經費預算的編制，並下達到義務教育階段中國小。
3、加強涉及行財的民生工程資金的管理
20xx年我們要根據與省下的義務教育經費保障補助數額，做好資金的分配與清算，確保生均公用經費按時足額到位，並大力支持薄弱學校改善辦學條件。根據審核人數，及時做好貧困寄宿生生活補助的發放。我們還將加強對教育經費保障調查研究的力度，要在與省有關檔案精神的指導下配合教育部門，加強對新的教育政策實施後出現的新情況、新問題的研究，並及時解決有關問題。
進一步核實20xx年中等職業學校在讀學生人數，完善中等職業學校國家助學金專戶管理及按月發放機制，及時撥付中職國家助學金。
與計生部門配合，核實20xx年計生獎扶對象，履行有關手續及時將補助資金髮放到獎勵扶助對象賬戶。
加快廣播電視村村通的實施，根據項目進度撥付專項資金，加強資金的監管，做到專款專用。
4、做好規範縣級公務員津補貼工作
我們要在做好縣直單位及鄉鎮上劃教師工資管理的同時，積極參與規範津補貼工作。由於我縣規範津補貼方案還沒有下達，此項工作還沒全面鋪開。下一步，我們要根據省市批覆的津補貼方案，把我縣的公務員津補貼規範為工作性津貼、生活性津貼，取消其他各項地方性津補貼，同時完善我縣事業單位津補貼的發放，認真做好我縣的津補貼規範工作。
5、加強教科文單位財務管理基礎工作
在20xx年的工作中，我們要繼續認真學習政府收支分類改革，著手整理教科文單位基礎資料，掌握單位基礎數據，研究確定科學合理符合單位基本需求公用經費及業務經費的支出定額，完善有關規章制度;進一步完善預算執行程式，加強農村中國小收支管理;加強對專項資金的管理力度，確保教科文行政部門履行職能的基本需要，提高財政資金的使用效益。
6、做好行政教科文單位20xx年預算執行分析和20xx年預算編制工作
我們要在做好20xx年行政教科文單位撥款賬的基礎上，對預算執行情況進行分析，結合完善行財專戶管理，提高行政教科文單位財政資金的使用效益。對預算執行有偏差的單位，要找出差異原因，並在以後年的預算執行中予以改進。年底，我們要蒐集有關資料，與有關股室配合，做好20xx年教科文行政政法單位預算編制。
行政部門月度工作總結 篇3
20xx年即將遠去，回首20xx年的工作，有碩果纍纍的喜悅，有與同事協同攻關的艱辛，也有遇到困難和挫折時的惆悵，時光飛快，不知不覺中，充滿希望的20xx年就伴隨著新年伊始即將臨近，可以說xx年是公司穩定發展的一年，也是公司蓄意推進行業改革，拓展市場持續發展的關鍵年，也是行政部成績頗豐的一年，現就本年度行政部重點工作並結合公司實際情況做以下總結。
一、工程方面：各店的常規維修與維護
1、公司各店工程人員完成了各部門上報的維修單據4000多件，口頭報修多件，處理多起突發性設備、設施故障。
2、工程部在去年的工作基礎上，又制定了詳細的設備、設施保養計畫，將計畫分解到季度、每個月，並詳細說明了保養內容，落實到每個人，保障了工作質量和效率。
3、全年完成了大型維修與事故搶修項目：①宣化店廚務部下水管幹線徹底疏通清理一次;②市政居民排水井堵塞往廚務部返水清掏一次;③改造樓頂排煙管道一次，解決了頂層居民投訴問題;④新陽店為了緩解用電壓力，增設改造主電纜2根，不僅解決了用電問題，同時解決了安全隱患問題;⑤新陽店後樓道改造，通過與廚房長共同研究，為了菜品出品的需要，廚房需增加煤氣灶，但因空間狹小，困難重重，經反覆研究、測量，最終決定將後樓通道加以利用，又新增了一個380公斤油箱，即解決了採購冬季買油的困難，又保證了部門的使用;⑥西大直街店營業區、衛生間、下水乾管堵塞，面臨無法營業;連夜搶修⑦西大直街一樓總電閘燒壞，整個一樓停電，影響營業，連夜搶修。
4、宣化店裝修改造期間，基礎設施改造項目本著一次建設長遠打算，立足超前，留有後勁的宗旨，克服了時間短、場地窄，各方面錯綜複雜的惡劣環境，完成了以下幾項工作：①整體綜合布線的設計、施工;②室內供暖設施進行全方位改造，整體按分戶供暖型式設計以後，全樓分戶供暖時不用在室內施工，此項工作一勞永逸。③自來水幹線原有分布不合理，而且是鐵管經長期腐蝕已經有多處漏點，經請示總辦，將有隱患的室內鐵管全部更換成ppr熱溶管，並且做了合理布局，做到一勞永逸。④為了安全、保暖，後樓道增設防盜門兩扇，小門斗一處，400公斤油箱一個。⑤整體改造設計了供風、排風、衛生間通風管道及空調，管路、電路的走向位置，合理的利用了空間，經使用驗證，效果良好。
5、全年完成了大修保養項目：①新陽店供暖鍋爐大型維修、保養一次;②新陽店廚務部排煙管道清掏油污一次(20延長米)，從排煙罩至排風機;③西大直街店更換平板式熱風幕一個;④西大直街廚務部排煙管道清掏油污一次(30延長米)，從排煙罩至排風機;⑤完成了各店的空調、排風機、外機等，年度清洗、保養工作。⑥固定資產管理工作：對固定資產的購進、管理、監督、維修、保養工作。⑦新陽店，西大直街店工程室工具擺放。物資存放環境衛生方面根據公司要求進行了整體改善。同時對員工加強了思想教育。使員工的整體思想素質更上一個台階。為提升企業整體素質和長遠規劃打下了良好的基礎。
二、夜值、安全、防火工作
1、各店夜間值班，安全巡查次數累計8000餘次。
2、各店夜間值班人員全年無脫崗、漏崗、事假等違紀現象發生。
3、各店室外設施防護網設定布局合理，堅固耐用，無安全隱患發生。
4、完整填寫夜間值班記錄本30餘本。
5、各店增設電路巡查機制，每天用電高峰不少於8次的，對電線、電纜，的溫度檢查，確保全全。
6、各店按時完成了每月一次的安全聯合檢查。
7、在公司各店、各部門的配合下，確保了全年各店無安全事故，給公司安全運營打下良好的基礎。
三、外聯方面工作
1、宣化街店裝修改造期間，為了整體安全、方便、衛生方面考慮，經總辦批准，計畫將廚務部原有使用煤氣罐改造成煤氣管道，通過申報申請，得知由於是老城區氣源不足，現已不增加新用戶了，經與煤氣公司有關部門多方協調，在工程人員趙師傅的協助下，克服了重重困難，費盡周折，最終圓滿完成了安裝任務，現經使用驗證，效果良好。
2、宣化店正門牌匾由於宣化街整體外立面改造受影響，施工方與執法局聯合下發拆除通知，我店接到通知後與總辦匯報，決定儘量保住原有牌匾，經總辦楊總牽頭，以行政部為主，多方協調和努力，最終使我店外立面牌匾得以大部分保留，使我公司在日後牌匾的使用中彰顯出實力和社會效益。
3、大成店由於樓體外立面裝修改造要求我店將排煙管道拆除重建，經過與楊總匯報，楊總指示儘量保住，在楊總的支持與協助下，多次與施工方負責人交涉，與樓上鄰居協商，取得他們的寬容和理解，最終採取其它方式進行保溫與修飾，給公司避免了經濟損失。