採購人員月度總結報告優秀文章 篇1
一、採購計畫執行情況及貨物質量
㈡新增會所及異地採購:
㈢採購效率及錯誤採購處理結果
本季度累計採購量,其中錯誤採購,更換,退貨。
二、採購渠道建設及供應商管理
㈠採購渠道
三季度採購物品次數,其中%採購來源於本埠批發商,%採購來源於超市,%採購來源於網際網路信息,%採購來源於異地供應商。
在以本地供應商為主要供應渠道的基礎上,部分物品已逐漸利用異地匯款及網際網路信息採購,其中、類物品已經建立了長期穩定的合作模式,且能夠保證貨物質量、數量及交貨時間,合格率%,申請部門滿意度達%。
㈡提升供應商管理
⒈目前供應商資訊信息及來源 ⑴採購員市場調查。 ⑵電子商務及網際網路查詢 ⑶供應商處獲得。 ⑷傳播媒體。 ⑸其他。
2.供應商調查表設計與套用
三季度採購部完善了部分表格,其中採購部與總裁辦共同研究了《供應商調查表 》已經初步作用於供應商評估前的參考,並作為印證供應商提供信息真實性,初步了解供應商的實力及潛能,以作為採購部門的參考。 3.採購物品明細及供應商檔案的完善
三季度通過採購部與總裁辦的共同協作,重新修正完善了採購部原有採購物品明細的品種及類別,新增採購物品種,刪除陳舊、不符合規範的雜品。使該明細更加合理,查詢更加便利。
根據供應商開發與評估流程,三季度新增供應商家,剔除不合格供應商家,有力整合了零散雜品的集中採購,並且相應建立供應商檔案。
三、提高員工培訓計畫執行情況
三季度在制定相關採購培訓計畫後,因此季度公司開設會所較多,部門人員工作量較大,在採購管理、專業知識及公司相關制度方面未能系統全面的進行培訓,本次培訓預計下季度開展。
四、梯隊建設
1. 由於公司業務不斷擴展,預計今年北方地區將有6-8家美容會所開業,採購部目前人員架構(3人)在滿足本地會所採購任務還將負責異地會所及新增會所的採購任務,在增加個人工作量的同時極大的降低工作效率,並且因異地採購、價格差異、及運輸人力成本費用大幅增加,交貨時間也難以保證。本部門已通知人力資源部招一名外埠採購員,能夠適應長期出差,並且懂一定室內設計、後期內飾採購。
2. 定期培訓部門人員的能力,對調輪換採購職能,在部門能力範圍內,始終讓人員梯隊保持一個良好的狀態,不至於出現人才斷層。
採購人員月度總結報告優秀文章 篇2
採購是企業生產的關鍵一環,在新的度,採購部將緊緊圍繞公司全年總體目標,根據以往的工作經驗及教訓,按照“控制成本、採購性價比最優的產品”的工作要求,在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實,積極落實採購工作要點和制定的工作計畫。現將主要工作計畫如下:
一、全年工作總體思路和工作目標
依據公司契約額3——3.5億、產值2.5——3億的全年總體目標,針對現在公司規模不斷擴大,生產項目多的實際情況,牢固樹立“為公司節約每一分錢”的觀念,堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節約成本”的工作原則,為了確保各現場物資供應,採購部本年度將把計畫放在首位,首先根據市場部制定的產品預計銷售額,然後再依據生產部門提供的產品所需材料編數據制定年度的物資需求計畫,並依據各項目的月度實施計畫編制當月的物資採購計畫,確保物資材料與設備的到位,不影響公司產品的生產銷售。
具體工作目標:
1、加強物資採購的計畫性,與市場部、物資、設備廠家密切配合,充分發揮集中採購的優勢,加大物資與設備的催交力度,確保各重要物資,設備供應。
2、合理計畫採購物資,在保證物資質量的前提下努力節約成本。質量第一是我公司的宗旨,在本年度,採購部將在切實貫徹公司宗旨的前提下合理安排物資採購,降低成本。
3、與供應商建立一種和諧的關係,促進供求雙方交易的順利完成。
二、工作措施
一是完善制度,做到透明採購。通過組織學習公司iso9000質量管理體系檔案,完善更具操作性的《採購控制流程》、《供應商管理程式書》等採購管理制度。做到制度清楚,操作有據可查,為日後的採購工作奠定基礎。嚴格按照公開透明的採購制度程式辦事,在採購前、採購中、採購後的各個環節中主動接受財務及其他部門監督,在採購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是零星採購,都儘量貨比三家。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,採購部相關人員一起詢比議價,既確保工作的透明,同時保證工作進度。實施公開透明的採購策略後,根據市場的變動,及時採購和更換供應商,為企業提供及時的成本最合理的採購。
二是加強成本控制,提高採購效益。採購部繼續圍繞“控制成本、採購性價比最優的產品”的工作目標,要求採購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在原價位的基礎上下浮3-5個百分點。同時調整部份工作程式,增加採購覆核環節,採取由采供部副經理在採購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行覆核,再由總經理以上進一步覆核,實行“採購部的兩級價格覆核機制”,然後再傳送財務部,力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢。建立材料價格信息庫和材料價格監管機制,提高採購人員的自身素質和業務水平,做到貨比三家,保證購買的材料質優價廉,減少工程成本,提高採購效益,提高企業利潤。
三是加強採購管理,搞好與供應商的協調。進一步加強對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態度,制定了《供應商管理體製程序書》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保每一個供應商資料不會流失。同時也利於採購對供應商信息的掌握,從而進一步擴大市場信息空間。建立合格供方名錄,在進行報價之前,對商家進行評估、評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。建立與供應商真正的戰略夥伴關係上來,既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們最優政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環境,使供應商能真正全心全意的為公司服務,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發展,從而搶占市場、節約成本、降低價格的制高點,為公司的持續健康發展奠定基礎。
四是加強團隊建設,搞好人力資源管理。組織部門人員進行培訓,使每一位員工在平時的每項具體工作和每個工作細節中不斷的提高業務素質,同時反覆強調採購人員的責任感,強調每個人對自己採購的材料設備負責到底,保證對材料、設備有效的追蹤,並每周提交《周工作計畫報告》於每周的星期一提交採購部經理。預計我公司這一年度生產銷售量將會有所增加,因此要在適當時間與人力資源部一起招聘新員工。
三、目前存在的問題及解決辦法
目前,採購部存在的問題主要有以下幾點:一是物資採購缺乏計畫性。有的部門對購買的物品不及時申報,導致有的物資緊缺;有的部門則收購太多,造成浪費。二是公司對供應商付款不按契約和計畫執行。由於公司物資採購存在著較大的分散性和隨意性,加之資金有時短缺,對於很多的供應商,有時付款不按契約和計畫執行,造成企業不能從供應商那裡得到整體的價格優惠和優良的服務。三是契約與付款審批流程時間太長,導致部門工作的難度較大。一般來說,在簽訂契約、採購審批手續完成後,企業才向供應商去訂購,而如果這時才發現供應商沒貨或者價格已經有了很大變化,可能還要重新審批,加之契約與付款審批流程時間太長,浪費了很多時間。導致部門管理和協調的工作負擔加大,難度較大。針對這些問題,新的一年我們將從以下幾方面解決:
1、抓住公司推行流程管理的契機,細化採購管理流程,從而全面提高公司採購管理水平。
2、制定採購預算與估計成本。制定各部門採購預算,以便對採購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理範圍內浮動,提高資金的使用效率,最佳化採購管理中資源的調配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項目資金的流向和流量,從而達到控制採購成本的目的。
3、對供應商付款要嚴格按契約和計畫執行。嚴格按照契約對供應商付款,以獲取供應商的優惠政策,降低物資的價格和採購成本。這樣既能保證採購物資供應的質量,又能有力的控制採購支出。
4、進一步提高採購審批效率。要進一步最佳化採購審批流程,提高工作效率,以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,以及這些供應商的產品或服務的規格性能及其他方面的可靠信息。以便採購者能進行比較和選擇,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。
在新一年的工作中,我們部門將虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑑好的工作方法,努力學習業務理論知識,不斷提高自身的業務素質和管理水平,使自己的全面素質再有一個新的提高。進一步強化敬業精神,增強責任意識,提高完成工作的標準,降低成本,提高效率,為公司在新年度的工作中再上新台階貢獻出自己的力量。
採購人員月度總結報告優秀文章 篇3
XX年的工作即將告一段落。回顧這一年來的工作,我在公司領導及各位同事的關心、指導和幫助下,嚴格要求自己,認真落實領導交給的各項任務,不管在工作、生活、學習上還是在管理上,都取得較大的進步。現將一年以來的工作情況作以下總結:
一、採購員管理
採購部內部員工比較穩定,整個部門人員配置比較完整,工作責任心和工作熱情都有了很大提高,相互配合密切,分工細化。為了彌補採購員專業知識的不足,採購部安排了每月一次的採購員工作技能培訓,力爭在XX年採購部全體員工發展水平能和公司發展相適應。
二、降低採購成本管理
一般來說,一個產品的60%的成本花在採購物料上。降低採購成本是每個企業的永恆的主題,在日資企業和台資企業的採購管理上,這一點顯得更為突出。他們一邊用銷售創造企業利潤,另一邊不斷減少採購成本,從採購中獲取更多的淨利潤。從採購的角度來,我想這可能就是日資和台資公司能夠占領全球市場的重要原因吧。我提到三點關於降低採購成本的看法,可能對我們目前降低採購成本會有一些借鑑作用。
第一:價格審查管理
對每一家供應商的報價,我們都會進行市場調查。將市場價格與供應商報價進行對比分析後作出合理定價。由於各物料的市場價格波動較大,因此我們要求供應商每月上報兩次價格,以降低成本。
第二:網購管理
隨著網際網路的普及,網路購物已經成為一種重要的購物形式。網購不僅方便快捷,而且省時、省力、省錢。但是在這方面,我們公司還是比較薄弱,有待於加強。為了降低公司成本,我們也開始嘗試從網上購物。例如,傳菜部員工使用的口罩就是網購商品。此外,我建議把採購的物料特別是批量及大宗採購物料公布在網站上,讓更多優秀的供應商參與競爭,這樣採購更公開透明,可以大大降低降採購成本!
三、供應商管理
在供應商管理方面,我總結了以下兩點:
第一:供應鏈危機管理
在採購過程中我不僅要考慮到價格因素,更要限度的節約成本,做到貨比三家;還要了解供應鏈各個環節的操作,明確採購在各個環節中的不同特點、作用及意義。只要能降低成本,不管是哪個環節,我們都會認真研究,商討辦法。
在防止供應鏈中斷的危機管理方面,我們定期了解供應商的生產狀況,不時地詢問供應商所使用技術情況以確定它所使用的技術是否是當今行業先進的,或這些技術在生產時是否得到運用,詢問其財會系統以便掌握其經營狀況。通過這種方法來及時掌握他們的生產狀況。此外,我們實時監控供應商運送環節,並制定相應的應急方案,防患於未然。
第二:供應商開發管理
在開發供應商管理這一方面,由於我們公司比較大,所以還是比較成功的。很多供應商在質量合格率和交貨及時率上,表現很不錯。
目前,我公司的供應商有西安綠鮮食品有限公司、西安廣粵、天裕商貿、放心商貿、等十幾家供應商。我們對他們的企業法人營業執照、食品流通許可證等相關法律檔案進行了審核,並做了詳細登記。
我公司和供應商建立並保持了良好的合作關係。繼續強化廉潔、質量、實力、環保的合作理念和目標。努力為公司爭取優惠條件,滿足採購需求。加強了供應商應付賬款的管理,和供應商配合,在採購成本、運輸成本、交貨期、付款周期等方面都得到了一定的改善。
開發更多優秀的供應商,可以減少採購成本、降低採購風險、提高物料及時到貨率,保證物料的質量。在開發供應商方面,我們必須制定供應商開發程式,首先從制度上規範與明細作業程式,編制供應商開發計畫書,規定開發進程、開發要求和開發考核項目,說明開發供應商對採購工作和企業的必要性和戰略性,從思想上統一採購人員的行為準則。
此外,我們要對開發的供應商進行考核,建立合格供應商名單和檔案,對供應商進行分等級管理。
在XX年整個採購工作過程中也存在許多問題與不足。採購物資的及時性在20xx年必須要有一個質的飛躍,儘量克服以前到貨不及時的各種不利因素,安排好原材料的到貨時間,減輕由此給生產帶來的不利因素。進一步維繫好與現有供應商的合作關係,並多渠道開發新的合格供應商,拓展進貨渠道,降低採購成本。提高採購部全體員工的工作能力和工作責任心,最佳化採購部內部整個管理方式,全方位適應公司未來發展的需要。
伴隨著公司整體規模的不斷壯大和行業競爭能力的不斷走強,對公司採購管理工作和業務技能提出了更高的要求。為了提升採購部全體員工的工作能力和工作責任心,順利適應公司發展,現對XX年採購工作規劃如下:
一、完善和發展公司的採購系統,建設有效的採購供應鏈,逐步提升工作效率,降低經營成本,由此提升公司的盈利水平。
二、繼續加強和穩定採購部人員的配置結構,提高全體員工的人員素質。
三、保持和加強同現有供應商的管理與聯繫,通過與質量和生產聯繫,淘汰一些在供貨及時率、質量合格率方面較差的廠家。繼續多渠道拓展針對單雙梁配件的合格供應商,充實原材料進貨渠道,確保數字機頂盒的大批量生產。
四、進一步降低原材料價格,控制好對供貨單位的付款比例,在減輕財務部資金壓力的同時,保障原材料進貨渠道暢通。
五、目前我們公司安全庫存方面的工作還沒有展開,倉庫人員及採購人員這方面的意識都比較薄弱。為了減少成本,我們應該加強安全庫存管理,摸索一個適合我們公司的安全庫存量,這個特別需要銷售人員和倉庫管理人員的全力配合。做好規範準確的安全庫存,給我們企業將帶來的好處也是很明顯的:高生產效率,防止車間停工斷料造成浪費;對供應商突發不能交貨具有很好的應急能力;保證客戶及時交貨的要求;減少資金呆滯倉庫,提高資金利用率,從而可以進行更多的投資,獲得更多的利潤!
六、特定如下“十二字”目標
責任:履行職責職能,不找任何藉口;
進取:自信樂觀主動,挑戰工作目標;
合作:友愛團隊互助,協作共同進步;
忠誠:忠於本職工作,維護公司形象;
創新:該於打破常規,努力創新發展;
效益:以業績為導向,創新效益。
最後,感謝公司所有領導和同事,我有今天的進步離不開大家的幫助和支持,是你們的協同和支持使我成功。總之,20xx年我會以一顆感恩的心,不斷學習,努力工作。我要用全部的*和智慧創造差異,讓事業充滿生機和活力!我保證以發自內心的真誠和體察入微的服務對待客戶,追求完美,創造卓越!和大家一起齊心協力,從新的起點開始,邁向成功!