辦公室是公司的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯繫四面八方的樞紐。下面是由小編為大家整理的“辦公室月工作總結20xx ”,歡迎大家閱讀,僅供參考。
辦公室月工作總結20xx(一)
今年以來,在單位領導的關心支持和同志們的熱情幫忙下,不斷加強自身建設,努力提高自身修養,認真履行崗位職責,較好地完成了各項工作任務。總結起來,主要有以下四個方面:
一、加強政治學習,全面提高自身素質
能夠堅定不移地堅持四項基本原則,認真貫徹執行黨的路線、方針、政策,用心學習、認真實踐鄧小平理論和三個代表重要思想,政治思想上用心進步,始終在大是大非面前持續清醒頭腦,確保了自己在思想上、政治上、行動上與中共中央和各級黨委持續高度一致。改革創新意識強,用心進取幹事創業,有強烈的革命事業心和服務意識,密切聯繫民眾,努力實踐全心全意為人民服務的宗旨。
二、加強理論學習,不斷提高業務素質
用心參加辦公室組織的各項民眾活動,利用周一晚上學習的時間,全面系統地學習了三個代表的重要思想等理論文獻,提高了自身政治素質,堅定了共產主義理想信念。同時,透過看錄像、了解有關市場經濟知識,掌握了世貿組織的有關規則條文。同時,還透過深入基層調查研究等,拓寬了視野,豐富了知識,增強了駕馭文字工作的潛力。注意利用業餘時間搞好自我充電,重點學習了計算機知識,熟練地掌握了基本操作方法和操作技能和網路管理,為實現辦公自動化奠定了良好基礎。工作中,時時處處以領導和老同志為榜樣,不會的就學,不懂的就問,取人之長,補己之短,始終持續了謙虛謹慎勤奮好學的用心態度,綜合潛力顯著提高。[由整理]
三、用心工作,圓滿完成各項任務
嚴格按照領導的安排,認真做好各類檔案、通知及領導講話的起草、列印、校對工作;全方位為領導搞好服務,常請示、勤匯報,努力做好參謀助手,為整個辦公室工作有條不紊的開展發揮了用心作用。同時,經常深入基層調查研究,撰寫了超多的調研報告,為領導科學決策帶給了可靠依據。
四、嚴以律己,樹立良好形象
嚴格遵守辦公室的各項規章制度,做到不遲到,不早退,時時處處以工作為先,大局為重,遇有緊急任務,加班加點,毫無怨言。尤其是在為領導起草講話方面,經常通宵達旦,夜以繼日,力求寫出精品,盡最大努力體現出領導意圖。工作中,始終以共產黨員的標準嚴格要求自己,聽從領導、服從分配,對於領導和辦公室安排的每一份工作,不論大小,都高度重視,總是盡職盡責、認認真真地去完成,從不計較個人得失、打折扣、講條件。經常自省自勵,開展批評與自我批評,嚴格約束自己的一言一行、一舉一動,樹立起了辦公室工作人員的良好形象。
工作中雖然取得了必須成績,但仍然存在著一些問題和不足,今後,我要一如既往地向領導同志們學習,發揚優點、克服不足,與時俱進,用心進取,力爭使自己的政治素質和業務水平在較短的時間內再上新台階,以適應現代社會飛速發展的需要,從而更好地完成領導安排的各項工作任務。下一步,重點搞好以下幾方面工作:
一是發揚吃苦耐勞精神。應對秘書事務雜、任務重的工作性質,不怕吃苦,勇挑重擔,主動找事乾,做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,用心適應各種艱苦環境,在繁重的工作中磨鍊意志,增長才幹。
二是發揚孜孜不倦的進取精神。加強學習,勇於實踐,博覽群書,不斷積累,在向書本學習的同時注意收集各類信息,廣泛汲取各種營養;同時,講究學習方法,端正學習態度,提高學習效率,防止和克服淺嘗輒止、一知半解的傾向。努力培養自己具有紮實的理論功底、辨正的思維方法、正確的思想觀點、踏實的工作作風、周密的組織潛力、機智的分析潛力、果敢的處事潛力、廣泛的社交潛力、從而逐步到達張口能講,提筆能寫,下手能幹的境界。
三是發揚超越自我的精神。要打破長期構成的心理定勢和思維定勢,勇於發現和糾正自己工作中的缺點、錯誤,不斷調整自己的思維方式和工作方法,分階段提出較高的學習和工作目標,不斷追求,奮發進取,以適應各項工作超常規、跳躍式發展的需要。
辦公室月工作總結20xx(二)
20xx年的工作即將告一段落,回顧行政辦公室這一年來的工作,在公司領導及各位同事的支持與幫忙下,認真履行部門的工作職責,全面提高了部門人員的思想認識、工作潛力和綜合素質,較好的完成了各項目標任務。現將部門年度工作狀況總結如下:
一、辦公室的日常管理工作。
辦公室是公司的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯繫四面八方的樞紐。辦公室的工作千頭萬緒,檔案起草、文書處理、檔案管理、檔案批轉、會議安排、黨、工、團、建設、信息報送、接待、後勤及用車管理等,應對繁雜瑣碎的超多事務性工作,我部門強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、儘量避免疏漏和差錯,至今較好的完成了各項工作。
(一)、加強部門人員自身學習,提高業務水平
辦公室作為公司的綜合協調部門,工作任務繁雜而艱巨,而辦公室人員的學識、潛力和閱歷與其任職都有必須的距離,所以都不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習。部門經過多次培訓教育活動,包括司機行車安全、辦公室禮儀、接待禮儀等培訓,以及組織到其他項目實地學習,不斷積累,辦公室工作一年來也有了明顯進步,能充分發揮辦公室職能作用,從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理潛力、綜合分析潛力、協調辦事潛力和文字言語表達潛力等方面,經過一年的鍛鍊都有了必須的提高,保證了部門各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,認真努力貫徹到實際工作中去。用心提高部門各項業務素質,爭取工作的主動性,努力提高工作效率和工作質量。
(二)、理順關係,辦理公司有關證件。公司成立伊始,各項工作都是從頭開始,需要辦理相關的手續及證件。在公司領導的指導和幫忙下,用心為公司辦理了各類證件,透過努力,用了月余時間,辦好了公司營業執照、稅務登記證,組織機構代碼證證書、刻制好了公司所需印章及備案,使公司後續工作得以順利開展。
(三)、建章立制,完成了項目公司行政管理制度的編制工作。年初,公司一切工作逐步進入正軌化工程中,公司各項規章制度的建立勢在必行,在時間緊迫,相關參考資料較少的條件下,辦公室頂著困難重重,邊摸索,邊修改,在領導的指導和幫忙下,共制定了9套行政管理辦法:公司一般管理規定、會議管理制度、公文處理管理辦法、固定資產管理辦法、辦公用品管理辦法、車輛管理辦法、印章管理辦法、食堂管理辦法、治安保衛管理辦法,這些制度基本上滿足了公司目前的管理需求,從而使公司的各項管理有章可循,員工有“法”可依,使公司儘快走向制度化、正規化、現代化規範管理。
(四)、檔案管理工作實現了制度化、規範化。建立了各種內、外檔案的管理流程,使檔案的收、發、送、閱、審、存、借有了嚴格的管理程式,確保了檔案傳送的及時性、執行的有效性及使用的安全性,對檔案的存檔採用分級、分類、編號登記管理,並實行了紙質版和電子版同時保存的管理方式,確保了檔案管理的安全性及延續性,從而對提高公司的工作效率起到了促進作用。本年度公司共收文131份,發文65份,內部檔案77份,簽訂的契約協定檔案20份(房屋租賃、辦公區域有形化建設、酒店協定等)。
(五)、公司會議安排布置。年內,我公司共召開了大小會議約30次,以及配合其他單位召開了大型會議有**高速公路項目投資協定簽約儀式、初步設計審查會、銀團貸款信息發布會、項目申請報告諮詢評估會議、全線征地拆遷動員大會。公司對內、對外的會議,辦公室從會前準備到會中服務及會後跟蹤,會議接待、會場布置都能較好地完成,以及重大會議的信息報導,保證了各項會議的成功召開。
(六)、印章管理工作基本規範。嚴格按照項目公司管理手冊中的印章管理辦法執行印章使用審批制度,對印章的啟用、保管、使用均進行詳細的登記管理,確保了印章使用的合法性和安全性。
(七)、認真及時地做好文字工作。文字工作是辦公室的一項重要工作,草擬綜合性檔案和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理會議紀要。隨著項目不斷進展和總公司領導、政府領導對項目進展狀況的關心和重視,項目公司文字工作量也逐漸增長,公司信息簡報,項目進展匯報、請示、計畫、報告、總結、講話稿及會議記錄等文稿在數量和篇幅上都有增加。辦公室共完成大型會議領導講話稿5篇,項目進展狀況匯報13篇,完成項目公司信息簡報18期,並在投資公司網站發布3條簡報信息。完成工作例會記錄、會議紀要共24份,共起草檔案7份。在文字工作方面辦公室人員也是不斷學習,努力提高寫作水平,較好地完成了任務。
(八)、後勤管理工作
1、車輛管理工作在隨著車輛管理制度建立後不斷加強,對公司車輛的調度審批、調配使用、維修維保、行車安全、違章處理、費用控制、車輛保管等方面進行了嚴格管理,並嚴格執行了派車審批制度和出車登記,到達了有效地使用車輛的目標。3月26日,公司小車司機違反公司規定,在深夜私自開奧迪車外出,並出現嚴重交通事故,導致2行人受傷,車輛嚴重受損。在交通事故出現後,公司對小車司機作出嚴肅處理。辦公室在領導的指導下,用心做好受傷人員治療、賠償,車輛維修等善後工作,並對小車司機進行教育,吸取教訓,嚴格執行公司用車制度,自今年4月規章制度建立以來,做到了公司10台車輛違章次數控制在5以下,並未出現重大交通事故。
2、食堂管理工作規範化。在上級領導的重視下,辦公室對食堂管理工作嚴格要求,廚師帶健康證上崗,蔬菜和肉類產品實行了專人檢查質量、數量及單價,辦公室人員定期抽查。食堂賬務做到了日清月結,月終盤點庫存核對賬目,公布賬目,保證食堂費用的公開透明,並隨時理解公司領導的檢查和監督。確保了公司全體人員的飲食健康。
(九)、人事管理工作
1、人事檔案管理,現項目公司員工24人,項目總經理部19人,項目總經理部第二標段20人,對所有員工姓名、性別、戶籍、學歷、婚姻狀況等相關資料做了收集,並建立了花名冊進行歸檔管理。
2、勞動契約,在與員工自願、平等、協商一致的前提下,簽訂了勞動契約、借調契約、臨時契約、及實習協定,其中項目公司12位員工與項目公司簽訂了正式契約;3位員工與公司簽訂了借調契約;2位員工與公司簽訂了臨時契約;1位員工與公司簽訂了實習協定;項目總經理部共與7位員工簽訂了勞動契約:4份臨時活動,2份實習協定。
3、五險一金辦理,依法辦理了10位與公司簽訂正式勞動契約員工的五險一金,並給項目公司5位員工辦理了意外傷害保險,項目總經理部2位員工辦理了意外傷害保險。
4、制定、完善人事制度,進一步做好公司人事管理工作,年前完成了項目公司各項人事管理辦法:招聘管理辦法;離職與資遣管理辦法;員工考勤、休假、請假制度;社會保險管理辦法;員工福利管理辦法;效能考核管理辦法及公司薪酬管理辦法。
5、薪酬發放,本著公平、公正的原則,以考勤為依據,完成了項目公司20xx年12月至20xx年全年度的工資、過節費和個性獎金的計算,並按時準確發放。
辦公室月工作總結20xx(三)
20xx年1月份對於我司來說是非常重要的1個月,因為元旦、春節假期都在這個月份,所以辦公室將在後勤保障和日常管理方面做好工作,因此辦公室將在1月份的工作計畫以下幾點:
1、做好辦公室的採購工作,把常用辦公用品的提前量做好,不要出現短缺情況;做好春節期間各部門、各站區辦公用品保障工作。
2、加強辦公用品的使用管理,要求各部門各站區對辦公用品出現異常現象或問題,及時報告辦公室,進行維修或更換,能夠提前維修的、預備的提前準備保證工作正常進行。
3、管理好公司食堂的衛生及菜品的改進工作,爭取讓員工吃上滿意的飯菜;同時做好春節期間食堂安排,爭取讓不回家過節的員工在公司過上一個愉快祥和的春節。
4、監督公司各部門、各宿舍的衛生情況,要求各部門各宿舍做好本部門的衛生打掃工作,定期檢查,並把檢查結果登記入冊,打造良好的工作生活環境。
6、做好各方面安全預防工作,對公司各部門、各宿舍、各站區以及王四營大庫通知進行用電安全大檢查,做好春節期間消防安全預防工作,要求各部門重視安全,把預防工作落到實處。
7、做好管理層辦公會議和每周公司例會的安排工作,做好會議記錄和轉達到各部門、各站區,讓各部門、各站區都知道、了解會議內容。8.做好其他領導交辦的工作,爭取把1月份做好,為春節過後的工作開好頭。
辦公室月工作總結20xx(四)
一、認真履行職責,努力做好行政管理工作
1、協助領導做好行政管理工作,組織召開公司高層管理者每周例會,會前做好各項準備工作及會議記錄,做到了保密和及時歸檔。
2、認真做好公司貼息補助、循環經濟申報相關材料的撰寫、列印、信息上報等工作,確保及時撰寫和上報。做好各種相關檔案的複印及謄印工作,及時請領導閱辦。
3、完成辦公室檔案的整理和歸檔工作,重新將檔案室清理並歸類整理。
4、來人接待、上下溝通、內外聯繫,對外招待。
5、嚴格管理印章,堅持每一份蓋章需登記領導簽字的原則,做到謹慎保管印章,保密簽章。
6、辦理公司行政工作:公司證件年檢,相應企業變更及註銷。
二、規範文秘工作,提高質量和效率。
1、負責公司文印打字方面工作:能做到準確、及時、規範、整潔、美觀、認真細緻、保質保量按要求完成任務。確保檔案印製規範、科學、嚴密、高效、快捷。保證上情下達、下情上達、政令暢通,認真按時完成領導交辦任務,按照準確、及時、經濟、保密的基本要求,增強工作責任感,自覺提高工作效率,降低文印成本。對各種列印設備做好維護保養工作,注重機體保養,規範愛惜使用,及時對需維修的機器進行修理。
2、總經理秘書相關工作:公司總經理辦公室每日日常衛生等工作的維護,交際訂餐、日常接待等。
三、完成情況。
一月份辦公室主要是負責貼息補助、循環經濟的申報工作,而貼息補助、循環經濟的申報所需的相關資料很多,涉及到自己編寫、複印的工作量極大,一月份共加夜班六天,協助財務部最終完成了申報工作。
辦公室月工作總結範文【五】
x月份,按照上月局務會議安排,辦公室切實履行職責,紮實開展工作,著力推進重點工作的完成,現將有關情況總結如下:
1、深入學習貫徹市第十二屆黨代會精神。結合爭當全國司法行政系統排頭兵活動,專門召開工作會議,傳達會議精神。制定下發了通知,要求以黨小組為單位認真學習xx同志七一講話精神,同時開展“貫徹黨代會精神,我為‘光輝’工程做什麼”大討論活動。重點討論如何將黨代會精神融入我們的工作中,思考我們每一個人在“光輝”工程中該做什麼,能做什麼,不斷增強工作的主動性、積極性和創造性。
2、進一步明確下半年工作內容及要求。對下半年工作,要求各科室對照年初工作計畫,重新排出下半年工作計畫表,明確工作內容及完成時間。匯總整理計畫表後,連同貫徹爭當全國司法行政系統排頭兵要求一同下發到各科室。
3、繼續開展“唱紅司法”慶祝建黨九十周年系列活動。開展誦讀經典活動。一是開展“推薦一本好書,品讀一本名作”讀書教育活動。結合推薦書目要撰寫“推薦簡要”。二是開展一次以“讀書智慧,感恩敬業”為主題的學習心得交流活動。結合推薦書目,撰寫一篇學習心得。繼續開展了勵志箴言徵集活動。做好了有關資料的收集整理工作。繼續開展領導班子基層蹲點活動。
4、做好了市委政法委王國其書記調研的有關工作。完成了上半年工作總結、匯報材料、基礎建設請示以及加強基層司法行政工作的建議等有關材料,並製作了ppt。並及時報送有關信息。
5、召開上半年工作總結會。創新工作形式,在學習借鑑先進地區經驗做法的基礎上,總結上半年工作。x月8日,組織全體局領導、各科室負責同志赴揚中市學習考察,參觀了揚中市矛盾調處服務中心、矯正中心,在此基礎上,召開了半年工作總結會。各科室通過ppt演示的形式,匯報了上半年工作情況。
6、深入推進基層司法所黨建工作。到目前為止,共有5家司法所成立了黨支部,1家司法所不符合條件,1家司法所暫緩建設。
7、做好了規範性檔案清理工作。對以市政府名義制發的兩個規範性檔案,徵求了有關領導和部門的意見,形成了最終的清理意見,並報市法制辦。對1996年以來制發的檔案進行了全面的清理,對具有追溯效力,可能對當前工作產生影響的檔案進行了匯總,並按照業務關係歸口到各科室,提出修改意見。待匯總意見後報總班子,形成最終清理意見。
8、舉辦了全市司法行政系統信息聯絡員培訓。26日,全市各有關單位、局機關各科室的信息聯絡員共20餘人參加了會議,會上通報了上半年信息考核情況,並針對上半年信息工作存在的問題提出了要求。傳達了蘇州司法行政系統信息工作會議精神,對下半年信息報送工作提出了要求。舉辦了以“正確認識信息工作,不斷提升信息工作水平”為題的培訓。培訓受到了預想的效果,相關課件在培訓後上傳到群中,進一步加強培訓後的學習交流。
9、完成了上半年度平安法治創建工作小結。按照市委政法委的督查要求,我們及時完成了綜治平安建設和法治建設的工作小結,完成了台帳資料的整理工作,x月xx日,順利通過了有關督查考核。
下月份工作打算
1、做好爭當全國司法行政系統排頭兵誓師大會的組織工作。
2、做好省優秀司法局、優秀司法所、規範司法所的考核迎檢工作。
3、對今年以來的領導批示檔案進行全面清理。
4、啟動重點課題調研工作。
5、做好乾部教育培訓半年督查總結工作。