設備材料採購招標檔案 篇1
設備(材料)名稱：
招標單位(章)
目 錄
第一章 投標須知
前附表
1.總則
1.1說明
1.2投標單位的資格和資質要求
1.3投標費用
2.招標檔案
2.1招標檔案的組成
2.2招標檔案的解釋
2.3招標檔案的修改
3.投標檔案的編制及遞交
3.1投標報價說明
3.2投標檔案的語言
3.3投標檔案的組成
3.4投標有效期
3.5投標保證金
3.6招標答疑會
3.7投標檔案的份數和簽署
3.8投標檔案的密封與標誌
3.9投標截止期
3.10投標檔案的修改與撤回
4.開標、評標、定標及授予契約
4.1開標
4.2評標內容的保密
4.3投標檔案的澄清
4.4投標檔案的符合性鑑定
4.5投標檔案的評價和比較
4.6定標方法
4.7中標通知書
4.8授予契約
4.9履約擔保
第二章 契約主要條款
第三章 投標檔案格式
第四章 設備清單、技術規範、圖紙及其它需要說明的事項
第五章 招標檔案附錄
第一章 投標須知
前 附 表
序號
內 容 規 定
1
建設工程名稱: 建設地點:
2
招標設備名稱: 到貨地點:
3
投標有效期為 天(日曆天)
4
5
投標檔案副本份數為 份
6
投標檔案遞交 截止時間： 年 月 日 時 分 地點：南京市廣州路183號二樓 第 會議室
7
開標會 時間： 年 月 日 時 分 地點：南京市廣州路183號二樓 第 會議室
8
1.總 則
1.1說明
部門項目審批審批，獲批准文號 。工程所需資金來源是 ，現已落實。現通過招標來擇優選定供應設備(材料)單位。
1.2投標單位的資格和資質要求
1.2.1為履行本契約的目的，參加投標的生產企業或經銷企業(以下稱“投標單位”)必須具有相應的資質和資格，非本國註冊的投標單位應按國家相應主管部門有關管理規定取得相應的資質和資格。
1.2.2投標單位應提供令招標單位滿意的資質檔案，以證明其符合投標合格條件，具有被授予契約的資格和履行契約的能力。為此，所提交的投標檔案中應包括下列資料：_ 。
(1)投標單位的營業執照副本;
(2)資質等級證書及非本國註冊的投標單位經國家相應主管部門核准的資質等級證書;
(3)投標單位在過去3年的契約履行情況和現在正在履行的契約情況;
(4)投標單位的開戶銀行出具的資信證明;
(5)有關投標單位目前和過去2年內參與或涉及訴訟案件的資料;
(6)與投標設備相關的生產技術能力及設備狀況說明;
(7)產品鑑定證書及相關的檢測報告;
(8)產品樣本、說明書等技術資料及產品獲獎的證明。
(9)產品生產許可證;
(10)生產企業給設備(材料)經銷部門的授權委託書;
法定代表人的授權委託書;
_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
1.3投標費用
投標單位應承擔其編制投標檔案與遞交投標檔案所涉及的一切費用。不管投標結果如何，招標單位對上述費用不負任何責任。
2.招標檔案
2.1招標檔案的組成
招標檔案包括下列內容：
第一章 投標須知
前附表
1.總則
2.招標檔案
3.投標檔案的編制及遞交
4.開標、評標、定標及授予契約
第二章 契約條款
第三章 投標檔案格式
第四章 設備(材料)清單、技術規範、圖紙及其它需要說明的事項
2.2招標檔案的解釋
投標單位若有問題需要澄清，應於收到招標檔案後______天之內，以書面方式(包括書面文字、電傳、傳真、電報等，下同)向招標單位提出，招標單位在投標截止期______天之前，以書面形式予以解答(包括對詢問的解釋，但不說明詢問的來源)，答覆將送給所有獲得招標檔案的投標單位。
2.3招標檔案的修改
2.3.1在投標截止日期15天前，招標單位都可能會以書面通知的方式修改招標檔案，該書面補充通知將作為招標檔案的組成部分，具有與招標檔案同等效力。
2.3.2投標單位在收到招標檔案修改通知後應立即以書面方式告知招標單位予以確認。
2.3.3為使投標單位在編制投標檔案時，將補充通知修改的內容考慮進去，招標單位可以酌情延長投標截止時間(延長時間在補充通知中寫明)。
3.投標檔案的編制及遞交
3.1投標報價說明
3.1.1除非契約中另有規定,具有標價的設備(材料)清單中所報的單價和合價，以及報價匯總表中的價格應包括設備(材料)成本、運輸費、包裝費、勞務費、保險、利潤、稅金、政策性檔案規定及契約包含的所有風險、責任等各項應有費用。
3.1.3投標單位的報價應包括所有的給予優惠的費用。
3.1.4投標單位對所投設備只能提出一個不變的價格，招標單位不接受任何選擇價。
3.1.5投標檔案報價中的所有價格全部採用人民幣表示。
3.2投標檔案的語言
3.2.1所有投標檔案應使用中文編寫。
3.2.2投標單位與招標單位之間與招投標有關的來往通知、函件和檔案均應使用中文。
3.3投標檔案的組成
3.3.1投標單位的投標檔案應包括下列內容：
投標書
投標書附屬檔案1-設備(材料)清單與報價表
投標書附屬檔案2-交貨一覽表
投標書附屬檔案3-售後服務表
3.3.2投標單位必須使用招標檔案第三章提供的表格格式，但表格可以按同樣格式擴展。
3.3.3投標單位對招標單位提供的安裝方案、技術培訓、質量保證措施、售前售後服務等內容，應在投標檔案中說明。
3.4投標有效期
3.4.1投標檔案在前附表第8項規定的投標截止日期之後的前附表第3項所列的日曆天內有效。
3.4.2在原定投標有效期滿之前，如果出現特殊情況，招標單位可以書面方式向投標單位提出延長投標有效期的要求。投標單位須以書面方式予以答覆，投標單位可以拒絕這種要求，退出投標而不被沒收投標保證金。同意延長投標有效期的投標單位不允許修改它的投標檔案，但需要相應地延長投標保證金的有效期，在延長期內本須知3.5條款有關投標保證金的退還與沒收的規定仍然適用。
3.5投標保證金
3.5.1投標單位提供投標保證金的數額和方式依照前附表第4項的規定。
3.5.2未中標單位的投標保證金在其退回圖紙和有關資料後，於定標後7日內予以退還(無息)。
3.5.3中標單位的投標保證金，按要求提交履約保證金並簽署契約協定後，予以退還(無息)。
3.5.4如投標單位有下列情況，將被沒收投標保證金：
(1)投標單位在投標有效期內撤回其投標檔案;
(2)投標單位中途退出投標活動;
(3)在定標後，中標單位由於自身的原因，未能在規定時間內同建設單位簽署契約。
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
3.6招標檔案答疑
3.6.1投標單位提出的與投標有關的任何問題須以書面形式送達招標單位。
3.6.2招標答疑的目的是澄清、解答投標單位提出的問題和組織投標單位考察現場，了解情況。
3.6.3招標答疑紀要應包括所有投標單位的問題和答覆。由招標單位按照本須知2.2和2.3條款的規定，提供給所有獲得招標檔案的投標單位。
3.7投標檔案的份數和簽署
3.7.1投標單位按本須知3.3條款的規定，編制一份投標檔案“正本”和前附表第5項所述份數的“副本”，並明確標明“正本”或“副本”。投標檔案正本和副本如有不一致之處，以正本為準。
3.7.2投標檔案正本與副本均應列印或使用不能擦去的墨水書寫，投標單位法定代表人或委託代理人應簽名或加蓋印鑑，並加蓋按照3.7.3條款規定的單位公章。
3.7.3投標單位如果是法人單位，則在投標檔案上加蓋法人單位公章;投標單位如果是法人單位駐寧並在寧領有營業執照的分機構，則在投標檔案上加蓋該分機構的單位公章。
3.7.4全套投標檔案的修改處應由投標書籤字人簽名或加蓋印鑑。
3.8投標檔案的密封與標誌
3.8.1投標單位應將投標檔案的正本和副本密封包裝並在封袋正確標明“正本”或“副本”。
3.8.2所有包封都應寫明招標單位名稱和招標設備(材料)名稱，並在密封處加蓋投標單位公章，此公章要與投標檔案上的公章相同。
3.8.3如果包封沒有按上述規定密封並加寫標誌，招標單位將不承擔投標檔案錯放或提前開封的責任，由此造成的提前開封的投標檔案將予以拒絕，並退還給投標單位。
3.9投標截止期
3.9.1投標單位應按前附表第8項規定的日期和時間之前將投標檔案遞交給前附表第8項所述的單位。
3.9.2招標單位可以按本須知2.3條款的規定以補充通知的方式，酌情延長遞交投標檔案的截止日期。在上述情況下，招標單位與投標單位以前在投標截止期方面的全部權利、責任和義務，將適用於新的投標截止期。
3.9.3招標單位在投標截止期以後收到的投標檔案，將原封退給投標單位。
3.10投標檔案的修改與撤回
3.10.1投標單位在遞交投標檔案以後，如需要對投標檔案作出修改，可以在規定的投標截止時間之前，按3.9.1條款遞交修改檔案。在投標截止日期以後,不能更改投標檔案。
3.10.3投標單位在遞交投標檔案以後，在規定的投標截止期之前，可以書面方式通知招標單位，撤回其投標檔案。根據本須知3.5條款的規定，在投標截止時間與招標檔案中規定的投標有效期終止日之間的這段時間內，投標單位不能撤回投標檔案，否則其投標保證金將被沒收。
4.開標、評標、定標及授予契約
4.1開標
4.1.1招標單位將於前附表第9項規定的時間和地點舉行開標會議。
4.1.3開標時，由投標單位推選的代表或招標單位委託的公證機構檢查投標檔案的密封情況。經確認無誤後，由工作人員當眾拆封，宣讀投標單位名稱、投標價格、和投標檔案的其他主要內容。
4.1.4招標人在招標檔案要求提交投標檔案的截止時間前收到的所有投標檔案，開標時都將當眾予以拆封、宣讀、記錄。
開標過程應當記錄，並存檔備查
4.1.5在開標時，投標檔案出現下列情況之一的，將作為無效投標檔案，不得進入評標：
(4) 投標
(5) 檔案中的投標
(6) 函未加蓋投標
(7) 人的企業及企業法定代表人印章的，
(8) 或者企業法定代表人委託代理人沒有合法、有效的委託書(原件)及委託代理人印章的;
(9) 投標
(10) 檔案的關鍵內容字跡模糊、無法辨認的;
4.2評標內容的保密
4.2.1開標後，凡屬於審查、澄清、評價和比較投標的有關資料及有關授予契約的信息，評標小組(委員會)成員都應向投標單位或與該過程無關的其他人保密。
4.2.2在投標檔案的審查、澄清、評價和比較以及授予契約的過程中，投標單位對招標單位和評標小組(委員會)及成員施加影響的任何行為，將被取消中標資格。
4.3投標檔案的澄清
為了有助於投標檔案的審查、評價和比較，評標小組(委員會)可以個別要求投標單位澄清其投標檔案。有關澄清的要求和答覆，應以書面方式進行，但不允許更改投標報價或投標的實質性內容。
4.4投標檔案的符合性鑑定
4.4.1在評標時，評標小組(委員會)將首先審核每份投標檔案是否在實質上回響了招標檔案的要求。
4.4.2就本款而言，實質上回響要求的投標檔案，應該與招標檔案的所有規定的要求和條件相符，無顯著差異或保留。所謂顯著差異或保留是指對設備的技術要求、質量標準及運用產生實質性影響;或者對契約中規定的招標單位的權力及投標單位的責任造成實質性限制。
4.4.3如果投標檔案實質上不回響招標檔案的要求，招標單位將予以拒絕，並且不允許通過修正或撤消其不符合要求的差異或保留，使之成為具有回響性的投標。
4.5投標檔案的評價和比較
4.5.1評標小組(委員會)將僅對按照4.4條款確定實質上回響招標檔案要求的投標檔案進行評價與比較。
4.5.2將根據以下評標原則擇優選擇中標單位：
(1)投標設備(材料)滿足招標檔案規定的技術要求，質量得到保證;
(2)投標設備(材料)按時交貨，價格合理;
(3)投標單位能提供售前售後服務;
______________________________________________________
______________________________________________________
______________________________________________________
4.6定標方法
按照下列方法來定標：
______________________________________________________
______________________________________________________
______________________________________________________
4.7中標通知書
4.7.1確定中標單位後在投標有效期內，向中標單位發出中標通知書。
4.7.2中標通知書將成為契約的組成部分。
4.7.3在中標單位按本須知4.9條款的規定提供了履約擔保後，招標單位將及時將未中標的結果通知其他投標單位。
4.8授予契約
4.8.1招標單位將把契約授予其投標檔案在實質上回響招標檔案要求並執行4.7條款要求的投標單位。
4.8.2建設單位按照中標通知書中規定的時間與中標單位簽訂設備(材料)採購契約。
4.8.3如果中標單位不按本須知4.9條款或4.8.2條款的規定執行，招標單位將有充分的理由廢除授標，並沒收其投標保證金。
4.9履約擔保
中標單位應按規定向建設單位提交履約擔保。履約擔保可由在中國註冊的銀行出具銀行保函，銀行保函為契約價格10%;也可由具有獨立法人資格的經濟實體企業出具履約擔保書，履約擔保為契約價格的15%(中標單位可任選一種)。中標單位應使用招標檔案中提供的履約擔保格式。
第二章 契約主要條款
1.技術規範
供貨設備(材料)應與招標檔案的要求相一致。
2.技術資料
契約生效後________天內，供方應將有關設備(材料)的技術資料(如樣本，安裝工藝圖、電氣原理圖、操作手冊、維修指南等)免費提供給需方。另外一套完整的上述資料應包裝好隨機提供。
3.包裝
3.1設備(材料)包裝應按國家標準或部(專業)標準規定執行。由於包裝不善引起的貨物鏽蝕、損壞和損失均由供方承擔。
3.2每件包裝箱內應附一份詳細裝箱單和質量合格證。
3.3包裝箱應有明顯的包裝編號和起吊部位標誌，組裝件應有明顯的組對標誌。
4.交貨
4.1契約交貨期應以招標檔案中的交貨期為準，實際交貨時間，以最後一批貨物到達指定到貨地點為準。
4.2供貨方安排運輸。
4.3供方發貨後24小時內，應將該設備(材料)契約號、設備名稱、件數、總重量、總體積(立方米)、運單號、發票金額、運輸工具名稱及啟運日期，以電報或電傳通知需方，以便做好接貨工作。
5.檢驗
5.1設備(材料)運達到貨地點後，需方負責清點接貨。如因包裝不當造成設備質量下降或破損、缺件等，供方承擔質量責任。如運輸部門造成的破損、缺件等事故，由供方為主出面協調處理，需方協助解決。
5.2設備(材料)全部到達現場後，供方應按需方安排的時間派人到現場進行開箱檢驗。如供方不能按時到達現場，又無函電通知時，需方有權開箱檢驗，並對缺件、質量損壞情況做出記錄，供方應認可並負責處理。
6.保險
貨物裝運後由供方辦理保險，其費用由______方支付。
7.價格與支付
7.1設備(材料)契約價格應按中標單位的投標價格(單價和總價)執行;
7.2契約生效後一個月內，需方向供方付契約總價款的______%作為預付款;
設備抵達到貨地點被需方檢驗後，再付契約總價款的______%貨款;
聯動調試合格後付契約總價款的______%貨款;
在質量保證期過後一個月內將餘款付清。
8.質量
8.1供方應嚴格按照製造圖紙、技術要求和國家、部(專業)有關標準生產和檢驗，確保產品質量。並且完全覆核契約規定的質量、規格和性能的要求，並保證產品是全新的、未使用過的。
8.2供方保證設備(材料)經正確安裝、正常運轉和保養在其使用壽命內應具有滿意的性能。
8.3對設備(材料)質量應按國家和部(專業)頒布的質量標準或驗收規範進行驗收。設備(材料)安裝後，供方負責調試工作，並參加建設單位組織的最終驗收工作。
8.4在設備(材料)驗收後的質量保證期內，如因需方使用不當和保管不善造成的問題，供方應配合解決，但費用由需方負擔。
9.現場服務
9.1設備(材料)在安裝調試階段，根據需方要求，供方應及時派出現場服務人員處理有關設備(材料)質量問題。
9.2需方應給予供方現場服務人員提供食宿條件，費用供方自理。
10.索賠
質量保證期內如發生由於製造、工藝或材料缺陷而造成的質量問題，供方在接到需方通知______日內(以電報日期為準)給予答覆，如果供方對需方提出的索賠負有責任，供方應負責修理、更換或退貨，並承擔由此發生的一切損失和費用。如逾期不予答覆和處理，則視為上述索賠已被接受。供方應承擔由此發生的一切損失和費用。
11.違約責任
11.1供方不能按契約規定的時間交貨和提供服務時，除不可抗力外(指戰爭、嚴重火災、水災、颱風和地震以及其他經雙方同意屬不可抗力的事故)，供方應向需方付延期違約金，每天按_______元計收，但最高限度為_______%。
11.3設備錯發到貨地點時，由供方負責解決並承擔有關費用。
11.4由於需方填錯到貨地點或臨時改變運輸方案造成的損失，由需方負責。
12.契約的解除和變更
12.1契約生效後，除不可抗力外，不得解除和無效變更。若因國家計畫改變，或設計變更確需解除或變更契約時，要求變更的一方應及時通知對方，對方在接到通知15日內給予答覆，逾期未答覆則視為已同意。
12.2變更或解除契約，所造成的損失由提出方負責。
13.契約生效及其它
13.1契約經供需雙方代表簽字並加蓋單位公章後，即行生效。
13.2契約生效後，供需雙方都應嚴格履行契約，如出現問題應按照《民法典》等有關規定辦理。
13.3契約在執行過程中出現的未盡事宜，雙方在不違背契約和招標檔案的原則下，協商解決。協商結果以“紀要”方式作為契約的附屬檔案，與契約具有同等效力。
13.4本契約正本一式二份，副本一式____份。雙方各執正本一份，副本____份。
14.下列檔案均為契約不可分割部分
14.1招標檔案;
14.3中標通知書。
第三章 投標檔案格式
1.投標書封面:見附頁3-1。
2.投標書：見附頁3-2。
3.銀行履約保函格式和履約擔保書格式：見附頁3-3。
4.投標書附屬檔案1-設備清單與報價表：見附表3-1。
5.投標書附屬檔案2-交貨一覽表：見附表3-2。
6.投標書附屬檔案3-售後服務表：見附表3-3。
設備(材料)採購
投標檔案
設備(材料)名稱：
投標單位
投 標 書
1.我們收到貴方 ________________________ _ 工程的___________________________ 的招標檔案。經研究，願以人民幣(大寫) _______ 元的總價，提供招標檔案要求的設備(材料)，並滿足招標檔案提出的各項規定和要求。
2.一旦我方中標，我方將按照相關的法律法規和簽訂的契約來履行自己的責任和義務。除非另外達成協定並生效，你方的招標檔案和中標通知書以及本投標檔案將構成約束我們雙方的契約。
法定代表人(簽名或印鑑)： 或 授權委託代理人(簽名或印鑑)：
投標單位(章)：
日期：_____年___月___日
附頁3-2
銀行履約保函格式
____________________________：
鑒於_____________________________________(下稱“銷售單位”)保證按________________________(下稱“建設單位”)的要求提供__________，並且履行自己的承諾;你方在招標檔案中要求銷售單位向你方提交下述金額的銀行開具的保函，作為銷售單位履行雙方簽訂契約責任的保證金;本銀行同意為銷售單位出具本保函。
本銀行在此代表銷售單位向你方承擔支付人民幣(大寫)_______________元的責任，銷售單位在履行契約中，由於資金、技術、質量或非不可抗力等原因給你方造成經濟損失時，在你方以書面提出要求得到上述金額內的任何付款時，本銀行即予支付，不挑剔、不爭辯、也不要求你方出具證明或說明背景、理由。
本銀行放棄你方應先向銷售單位要求賠償上述金額然後再向本銀行提出要求的權力。本銀行進一步同意在你方和銷售單位之間的契約條件、契約項下等設備或契約發生變化、補充或修改後，本銀行承擔本保函的責任也不改變，有關上述變化、補充和修改也無須通知本銀行。
本保函從開具之日到建設單位書面認可設備調試合格時有效。
銀行(章)：
法定代表人：
日期：_____年__月__日
履約擔保書格式
鑒於_____________________________________(下稱“銷售單位”)保證按_____________________(下稱“建設單位”)的要求提供__________，並且履行自己的承諾;建設單位在招標檔案中要求銷售單位提交下述金額企業開具的履約擔保書，作為銷售單位履行雙方簽訂契約責任的保證金;銷售單位作為債務人和_________________作為擔保人共同向債權人建設單位承擔支付人民幣___________________元的責任，債權人和擔保人均受本履約擔保書的約束。
本擔保書的條件是：如果銷售單位在履行契約中，由於資金、技術、質量或非不可抗力等原因給你方造成經濟損失時，當建設單位以書面提出要求得到上述金額內的任何付款時，擔保人將迅速予以支付。
本擔保書從開具之日到建設單位書面認可設備調試合格時有效。
擔保單位(章)： 債務單位(章)：
法定代表人： 法定代表人：
日期：_____年__月__日 日期：_____年__月__日
設備材料採購招標檔案 篇2
甲方：
法定代表人：
乙方：
法定代表人：
根據《中華人民共和國民法典》之規定，經甲乙雙方充分協商，特訂立契約，以便共同遵守。
第一條 產品的名稱、品種、規格和質量
1.產品的名稱、品種、規格：
（註明產品的牌號或商標）
2.產品的技術標準（包括質量要求），按下列第（ ）項執行：
第二條 產品的數量和計量單位、計量方法
1.產品的數量：____________________________________________.
2.計量單位、計量方法：____________________________________.
（按國家或主管部門的規定執行；國家或主管部門無規定的，由甲乙雙方商定。對機電設備，必要時應當在契約中明確規定隨主機的輔機、附屬檔案、配套的產品、易損耗備品、配件和安裝修理工具等。對成套供應的產品，應當明確成套供應的範圍，並提出成套供應清單。）
3.產品交貨數量的正負尾差、合理磅差和在途自然減（增）量規定及計算方法：
_______________________________________________________________.
第三條 產品的包裝標準和包裝物的供應與回收
________________________________________________________________.
（國家或業務主管部門有技術規定的，按技術規定執行；國家與業務主管部門無技術規定的，由甲乙雙方商定。）
第四條 產品的交貨單位、交貨方法、運輸方式、到貨地點（包括專用線、碼頭）
1.產品的交貨單位：________________________________.
2.交貨方法，按下列第（ ）項執行：
（1）乙方送貨；
（2）乙方代運；
（3）甲方自提自運。
3.運輸方式：____________________________.
4.到貨地點和接貨單位（或接貨人）
_________________________________________________.
（甲方如要求變更到貨地點或接貨人，應在契約規定的交貨期限（月份或季度）前40天通知乙方，以便乙方編月度要車（船）計畫；必須由甲方派人押送的，應在契約中明確規定；甲乙雙方對產品的運輸和裝卸，應按有關規定與運輸部門辦理交換手續，作出記錄，雙方簽字，明確甲、乙方和運輸部門的責任。）
第五條 產品的交（提）貨期限
______________________________________________________.
（規定送貨或代運的產品的交貨日期，以乙方發運產品時承運部門簽發的戳記日期為準，當事人另有約定者，從約定；契約規定甲方自提產品的交貨日期，以乙方按契約規定通知的提貨日期為準。乙方的提貨通知中，應給予甲方必要的途中時間，實際交貨或提貨日期早於或遲於契約規定的日期，應視為提前或逾期交貨或提貨。）
第六條 產品的價格與貨款的結算
1.產品的價格：按下列第（ ）項執行：
（1）按物價主管部門的批准價執行；
（2）按甲乙雙方的商定價執行。
（逾期交貨的，遇價格上漲時，按原價執行；遇價格下降時，按新價執行。逾期提貨或逾期付款的，遇價格上漲時，按新價格執行；遇價格下降時，按原價執行。由於逾期付款而發生調整價格的差價，由甲乙雙方另行結算，不在原托收結算金額中沖抵。執行浮動價和協商定價的，按契約規定的價格執行。）
2.產品貨款的結算：產品的貨款、實際支付的運雜費和其他費用的結算，按照中國人民銀行結算辦法的規定辦理。
（用托收承付方式結算的，契約中應註明驗單付款或驗貨付款。驗貨付款的承付期限一般為10天，從運輸部門向收貨單位發出提貨通知的次日起算。凡當事人在契約中約定縮短或延長驗貨期限的，應當在托收憑證上寫明，銀行從其規定。）
第七條 驗收方法
______________________________________________________.
第八條 對產品提出異議的時間和辦法
1.甲方在驗收中，如果發現產品的品種、型號、規格、花色和質量不合規定，應一面妥為保管，一面在 天內向乙方提出書面異議；在托收承付期內，甲方有權拒付不符合契約規定部分的貨款。
2.如甲方未按規定期限提出書面異議的，視為所交產品符合契約規定。
3.甲方因使用、保管、保養不善等造成產品質量下降的，不得提出異議。
4.乙方在接到需方書面異議後，應在10天內負責處理，否則，即視為默認甲方提出的異議和處理意見。
（甲方提出的書面異議中，應說明契約號、運單號、車或船號、發貨和到貨日期；說明不符合規定的產品名稱、型號、規格、花色、標誌、牌號、批號、合格證或質量保證書號、數量、包裝、檢驗方法、檢驗情況和檢驗證明；提出不符合規定的產品的處理意見，以及當事人雙方商定的必須說明的事項。）
第九條 乙方的違約責任
1.乙方不能交貨的，應向甲方償付不能交貨部分貨款的 ％（通用產品的幅度為1%～5％，專用產品的幅度為10%～30％）的違約金。
2.乙方所交產品品種、型號、規格、花色、質量不符合契約規定的，如果甲方同意利用，應當按質論價；如果甲方不能利用的，應根據產品的具體情況，由乙方負責包換或包修，並承擔修理、調換或退貨而支付的實際費用。乙方不能修理或者不能調換的，按不能交貨處理。
3.乙方因產品包裝不符合契約規定，必須返修或重新包裝的，乙方應負責返修或重新包裝，並承擔支付的費用。甲方不要求返修或重新包裝而要求賠償損失的，乙方應當償付甲方該不合格包裝物低於合格包裝物的價值部分。因包裝不符合規定造成貨物損壞或滅失的，乙方應當負責賠償。
4.乙方逾期交貨的，應比照中國人民銀行有關延期付款的規定，按逾期交貨部分貨款計算，向甲方償付逾期交貨的違約金，並承擔甲方因此所受的損失費用。
5.乙方提前交貨的產品、多交的產品和品種、型號、規格、花色、質量不符合契約規定的產品，甲方在代保管期內實際支付的保管、保養等費用以及非因甲方保管不善而發生的損失，應當由乙方承擔。
6.產品錯發到貨地點或接貨人的，乙方除應負責運交契約規定的到貨地點或接貨人外，還應承擔甲方因此多支付的一切實際費用和逾期交貨的違約金。乙方未經甲方同意，單方面改變運輸路線和運輸工具的，應當承擔由此增加的費用。
7.乙方提前交貨的，甲方接貨後，仍可按契約規定的交貨時間付款；契約規定自提的，甲方可拒絕提貨。乙方逾期交貨的，乙方應在發貨前與甲方協商，甲方仍需要的，乙方應照數補交，並負逾期交貨責任；甲方不再需要的，應當在接到乙方通知後15天內通知乙方，辦理解除契約手續，逾期不答覆的，視為同意發貨。
第十條 甲方的違約責任
1.甲方中途退貨，應向乙方償付退貨部分貨款 ％（通用產品的幅度為1%～5％，專用產品的幅度為15%～30％）的違約金。
2.甲方未按契約規定的時間和要求提供應交的技術資料或包裝物的，除交貨日期得順延外，應比照中國人民銀行有關延期付款的規定，按順延交貨部分貨款計算，向乙方償付順延交貨的違約金；如果不能提供的，按中途退貨處理。
3.甲方自提產品未按供方通知的日期或契約規定的日期提貨的，應比照中國人民銀行有關延期付款的規定，按逾期提貨部分貨款總值計算，向乙方償付逾期提貨的違約金，並承擔乙方實際支付的代為保管、保養的費用。
4.甲方逾期付款的，應按照中國人民銀行有關延期付款的規定向乙方償付逾期付款的違約金。
5.甲方違反契約規定拒絕接貨的，應當承擔由此造成的損失和運輸部門的罰款。
6.甲方如錯填到貨地點或接貨人，或對乙方提出錯誤異議，應承擔乙方因此所受的損失。
第十一條 不可抗力
甲乙雙方的任何一方由於不可抗力的原因不能履行契約時，應及時向對方通報不能履行或不能完全履行的理由，在取得有關主管機關證明以後，允許延期履行、部分履行或者不履行契約，並根據情況可部分或全部免予承擔違約責任。
第十二條 其他
___________________________________________________.
按本契約規定應該償付的違約金、賠償金、保管保養費和各種經濟損失，應當在明確責任後10天內，按銀行規定的結算辦法付清，否則按逾期付款處理。但任何一方不得自行扣發貨物或扣付貨款來充抵。
第十三條 本契約自____年__月__日起生效，有效期至____年__月__日。契約執行期內，甲乙雙方均不得隨意變更或解除契約。契約如有未盡事宜，須經雙方共同協商，作出補充規定，補充規定與本契約具有同等效力。本契約正本一式二份，甲乙雙方各執一份；契約副本一式__份，分送甲乙雙方的主管部門、銀行（如經公證或鑑證，應送公證或鑑證機關）……等單位各留存一份。
購貨單位（甲方）：________（公章） 供貨單位（乙方）：________（公章）
代 表 人：______________________ 代 表 人：______________________
開戶銀行：______________________ 開戶銀行：______________________
帳號：__________________________ 帳號：__________________________
電話：__________________________ 電話：__________________________
____年__月__ 日 ____年__月__ 日
設備材料採購招標檔案 篇3
為了進一步規範電力工程設備招投標工作，貫徹項目法人責任制，維護電力工程設備市場秩序，保護供需雙方的合法權益，保證電力工程設備招投標順利有序地進行，保證電力工程設備質量和投資效益，合理有效控制工程造價，將制定本規範。本規範根據國家有關法律、法規和電力工業部有關規定製定。招投標遵循公開、公平、公正、科學、嚴謹的原則並考慮可操作性。本規範適用於XX公司及其子公司投資、管理的基建、技改電力工程項目（包括電廠和輸變電工程）_________元（指令同估價，下同）以上設備和裝置性材料的公開性招標和邀請招標。工程和非XX公司投資、管理的項目可參照執行。凡在國內採購設備，包括經批准利用外資和外匯採購國內設備以及允許進口的單項設備的採購，均按本規範執行。1.0.5電力工業部對所有電力工程設備招標活動進行管理和監督。主機設備的招標和契約生效須報電力工業部批准，招標活動及有關檔案須報電力工業部核備。電力工程設備招標程式及招標檔案範本
一、電力工程設備招標程式主要流程
1、電力工程設備執法標過程共分四個階段，與此有關的還有招標前準備階段和招標後履行契約階段。
2、電力工程設備招標程式主要流程圖。流程圖說明：對於主機設備和契約估價________萬元及以上的輔機、輸變電設備、裝置性材料及分散控制系統（dc），環節______________審批，環節____核備；對於契約估價________萬元以下的輔機、輸變電設備、裝置性材料，環節______________均核備。
二、招標前準備階段
（一）招標申請電力工程項目具備主機設備招標條件後，由項目法人或主要投資方向XX公司計畫司計畫部提出招標申請。具體招標時間由XX公司計畫司計畫部根據國家計畫安排和項目前期條件並商國家計委（國家經貿委）後確定並下達給項目法人或主要投資方，同時抄送項目所在電力公司和XX公司電力工程設備招標審查領導小組辦公室。申請報告內容包括：工程項目名稱，需招標的設備清單，招標具體的條件，各投資方名稱及投資比例等。電力工程項目主機設備招標具體條件如下；
1、國家已批准項目建議書；
2、項目法人確定，有限責任公司（或籌備組成立）銀行貸款意向書已簽訂；
3、已列入國家________年滾動投產規劃；
4、主要技術條件已經可研初設審查部門認可項目控股方出具可以支付設備預付款的保證函；
5、主機設備招標前，項目法人與所在地省網電力公司等協商一致的上網電價意見。
（二）招標工作必須在得到批准後方可進行。
1、輔機設備招標要在初步設計審查批准後進行。
2、招標委託招標申請獲批准後，招標人擇優選定具有相應招標資質和成套資質的招標代理機構，委託其進行設備招標（若招標人具有相應資質也可自行組織招標）招標人與招標代理機構簽訂委託招標契約，以明確雙方的責任和義務。
（三）招標實施階段
1、招標組織機構
（1）項目招標領導小組；項目招標領導小組的組建辦法是由招標人（項目法人）向招標代理機構提出組建方案，報XX公司電力工程設備招標審查領導小組辦公室審批後成立。其職責是負責招標過程的領導，向XX公司電力工程設備招標審查領導小組辦公室報送評標報告等資料。項目招標領導小組的組成：（項目招標領導小組在招標人委託招標代理機構以後發標以前成立。）（a）對於主機設備和分散控制系統招標人（項目法人）3-5人包括主要投資方主管單位：2人包括XX公司1人，主管電力公司或電力集團公司1人招標代理機構：3人工程設計單位：1人（國家開發銀行貸款項目，開行1人）其中：組長：招標人（由項目法人的法定代表人助董事長擔任）；副組長：招標代理機構副組長：XX公司計畫部副組長：招標人（由項目總經理擔任）（b）對於輔機、輸變電設備和裝置性材料，可參照（a）執行。
（2）評標小組；評標小組於召開首次項目招標領導小組會議以前組建。由招標代理機構商招標人組建評標小組，經項目招標領導小組確認。評標小組下設技術組和商務組，聘請的專家從評標專家庫中選定。招標代理機構人員屬聘請專家。技術組5～7人（單數）；主機設備：7人%專業；聘請專家4人；招標代理機構1人；招標人1人；工程設計單位1人；輔機設備：5人專業；聘請專家2人；招標代理機構1人；招標人1人；工程設計單位1人；組長由聘請的專家和招標人擔任。商務組3-5人（單數）；招標代理機構、聘請專家2-3人；招標人2-3人；組長、副組長由招標人和招標代理機構擔任。紀檢監察和法律諮詢由項目主管單位派紀檢監察人員1人對整個評標過程進行監督，招標過程中隨時向法律顧問進行諮詢。秘書組由招標人組建，負責評標過程中的資料收發，列印，整理以及招投標檔案的保管。會務組由招標人組建，負責評標過程的日常活動安排。招標人應將項目招標組織機構報電力工程設備招標審查領導小組辦公室核備。風險提示：工程招標
建設工程涉及的法律眾多，影響的範圍和力度大，因此，必須特別注意建設工程招標中的一些事項，才能保護招標人、投標人的合法權益，保證項目質量，避免一些導致後續風險甚至違法情形的發生。因此，凡是涉及建設工程的招標問題，最好應在專業律師的全程參與、指導下開展。
2、招標檔案
（1）招標檔案的編制招標檔案由招標代理機構編制，編制依據為招標人提供的資料。對於主機設備和______萬元（指契約估價，下同）及以上的輔機、輸變電設備、裝置性材料及分散控制系統（dc），自招標人提供全部資料之日起至出版一般不超過3個月；對於1000萬元以下的輔機、輸變電設備、裝置性材料，自招標人提供全部資料之日起至出版-般不超過2個月。招標人應於委託招標契約簽訂後1周內，向招標代理機構提供下列資料：項目建議書及其批准檔案；項目可行性研究報告（報批稿）對於輔機設備招標還應提供全套初設及其審查資料；招標人（含工程設計單位）對招標設備及其相關係統的參數和使用條件，運行條件等方面要求的資料。
（2）招標檔案的審批（a）對於主機設備和______萬元及以上的輔機、輸變電設備、裝置性材料及分散控制系統（dc）招標人邀請設計院共同初步審查確從由招標代理機構編制的招標檔案；招標人（含工程設計單位）審查招標檔案的時間：初步審查____周；審查確認____周。經招標人審查確認的招標檔案由招標代理機構上報XX公司電力工程設備招標自查領導小組辦公室審核。XX公司電力工程設備招標審查領導小組辦公室在接到報審招標檔案後一般在____周內批覆。（b）對於________萬元以下的輔機、輸變電設備、裝置性材料：招標人邀請設計院共同初步審查確認由招標代理機構編制的招標檔案；招標人（含工程設計單位）審查招標檔案的時間：初步審查____周審查確認____周經招標人審查確認的招標檔案由招標代理機構上報XX公司電力工程設備招標審查領導小組辦公室核備。
（3）招標檔案的出版：經XX公司電力工程設備招標審查領導小組辦公室審核確認和核備的招標檔案由招標代理機構正式出版。
3、首次項目招標領導小組會議：首次項目招標領導小組會議於發標前進行。會議內容為：聽取招標人和招標代理機構關於前階段招標工作的匯報，通過招標代理機構商招標人提出的招投標具體日程安排，確認招標代理機構而招標人提出的評標組織機構人員名單，確認評標辦法。
4、發布招標通告：採用公開招標時，由招標代理機構會同招標人發布招標通告。招標通告一般包括下列內容：招標人和招標代理機構名稱和地址；資金來源；工程項目名稱和地址；招標設備的名稱、數量及範圍的簡要描述；投標日期、時間和地點；每套招標檔案的收費金額。若在招標檔案發售之前進行資格預審，則要發布資格預審通告，通知潛在投標人在指定的地點、日期購買資格預審檔案。經資格預審後，再對合格者傳送投標邀請書。採用邀請招標時，由招標代理機構會同指標人發投標邀請書。風險提示：投標人資質
根據招標檔案要求進行準備，一般需要準備：企業營業 執照、資質證書、安全生產許可證、法定代表人證明書、電匯憑證原件、項目經理的資格證及安全生產考核合格證等，具體要求要參照當前工程的招標書。
招投標對檔案審核要求比較高，其中需要注意的事項也相對專業，建議可以交由專業的律師處理，避免重要信息遺漏造成不必要損失。
5、資格預審
（1）由招標代理機構會同招標人均潛在投標人進行資格預審。
（2）對投標人資質的要求：合格的投標人應具有圓滿履行契約的能力，具體應符合下列條件：具有獨立訂立契約的權利。在專業技術、設備設施、人員組織、業績經驗等方面具有設計、製造、質量控制、經營管理的相應的資格和能力。具有完善的質量保證體系。具有良好的銀行資信和商業信譽，沒有處於被責令停業，財產被接管、凍結、破產狀態。電力工業部和機械工業部共同認定的主機設備製造廠商；電力工業部成套設備局與電力工業部由力規劃設計總院共同發布的《火電機組主要輔機推薦廠家名錄》所推薦的廠商，或由XX公司安全運行與發輸電部（包括電力工業部原安）頒發入網許司證的廠商。
（3）潛在投標人應提供下列檔案和資料：關於資格的聲明函；企業法人營業執照；生產許可證、有關鑑定材料；工廠簡介（包括組織機構、生產能力、設備、廠房、人員等）；質量保證體系及其質量認證證明；近________年資產負債表、損益表及經營狀況（包括銷售額）；銀行資信證明；業績及目前正在執行契約情況（包括完成情況和出現的重要質量問題及改進措施）；近________年經濟行為受到起訴情況；其它檔案和資料。
6、發售標書招標代理機構向通過資格預審的潛在投標人發售招標檔案。招標檔案發售日至投標截止日，一般不少於30天。
7、招標檔案的澄清招標檔案的澄清和解釋可採用書面或會議的形式進行。如採用書面形式，則一般在投標截止日期_________天前完成。如各投標人提出的問題較多，可採用標前會的形式。一般在投標截止日期_________天前完成。標前會上投標人需解釋和澄清的問題應在招標檔案發出後_________天之內提出。解釋和澄清的問題均應形成書面檔案，並有授權人簽字簽章和日期。
8、截標截標按招標日程安排進行。截標時要檢查投標檔案的包數，密封狀況。招標人招標代理機構或其委託人簽收並有書面證明，列有簽收時間，地點，簽收人，包數和密封狀況。送標人也簽字。如果投標檔案密封不善，招標人招標代理機構或其委託人有權拒絕接收。投標檔案應妥善保管，直至開標。
9、標底對於成熟定型設備有可能制定標底的，標底可根據設備品種、設備性能、使用條件以及一段時期內條件相似工程的設備市場供需價格情況，可由招標人會同招標代理機構編制或由招標代理機構提出，招標人確認。
10、開標開標應按招標檔案規定的時間、地點和程式以公開方式進行。開標由招標人會同招標代理機構主持。邀請招投標人代表、評標小組成員和有關單位代表參加。開標結束後，開標過程整理成書面記錄。開標工作人員由拆封、核實、唱標、監督、板書、記錄等人員組成。投標人檢查投標檔案（含補充或修改檔案）的密封情況，確認無誤後，由工作人員當眾拆封、驗證投標法人委託書、投標保函等投標檔案是否齊全，並宣讀投標人名稱、投標價格等內容。開標會上允許投標人記錄。唱標應由招標代理機構指定專人作記錄，並由投標人、招標人、招標代理機構代表簽字。記錄應存檔和複印送XX公司電力工程設備招標審查領導小組辦公室備查。參加開標會議的所有代表應簽名，以示出席。也可進行分段開標：
第一步，開技術標，經過澄清後，投標人在現定的時間內報價；
第二步：開價格標。投標檔案壓本保存備查，評標使用副本。開標後，由項目招標領導小組指定的招標人和招標代理機構各～2人，具體負責組織協調評標工作、評標小組按照項目領導小組會確定的日程進行評標。評標對象為投標檔案（及其有效的補充檔案）；評標的依據為招標檔案（及其有效的補充檔案）；評標具體做法按照《電力工程設備評標辦法》進行。
（1）閱讀標書，整理資料
（2）投標檔案的澄清
（3）初評
（4）祥評：技術評標，商務評標
（5）綜合排序：根據商務組和技術組的評標結果，由被指定負責組織評標的招標人和招標代理機構人員組織綜合評標，提出預中標人順序，報項目招標領導小組。對推薦的預中標人的資格進行複審確認。
（6）編寫評標報告：評標小組負責編寫評標報告。內容包括：評標過程、評標人員組成情況及簽字、主要技術性能數據、分項報價及評標價格表、技術評分表、主要技術特點、推薦意見及投標人預審、複審報告。1
1、最後一次項目招標領導小組會議主要內容為聽取招標人和招標代理機構關於評標工作一般情況的匯報，聽取技術組和商務組評標結果匯報，確認投標人資格複審結果，研究確定預中標排序，審議通過評標報告。1
2、定標
（1）對於1000萬元及以上主機、輔機、輸變電設備、裝置性材料及分散控制系統（dc）根據最後一次項目領導小組會議結果，經招標人（項目法人）同意後，由項目招標領導小組向XX公司電力工程設備招標審查領導小組辦公室提出報告。XX公司電力工程設備招標審查領導小組辦公室一般在接到報告後2周內進行審議。審議通過後，由XX公司電力工程設備招標審查領導小組辦公室向XX公司電力工程設備招標審查領導小組匯報，定標，並報電力工程設備招標審查領導小組辦公室備案。
（2）對於1000萬元以下輔機、輸變電設備、裝置性材料：根據最後一次項目領導小組會議結果，經招標人（項目法人）同意後，定標。由招標人將全套評標資料報XX公司電力工程設備招標審查領導小組辦公室備案。1
3、簽訂（草簽）契約、定標後招標代理機構向預中標人發出《預中標通知書》。項中標人在接到《預中標通知書》後，必須在規定的時間內，準時派授權代表到指定地點按招標檔案規定的契約條款和格式與項目法人草簽契約、契約的每一頁（包括所有附屬檔案）均應校簽，其中附屬檔案_______________等工程設計淨值也要校簽。契約價格、契約條款、技術要求和供貨範圍等不得與預中標狀態有任何改變。由XX公司電力工程設備招標審查領導小組辦公室核准所簽契約符合預中標狀態後，由招標代理機構向中標人發出。《預標通知書》向落標人發出《落標通知書人退還所有投標人投標保函1
4、契約生效
（1）對於1000萬元及以上主權、輔機、輸變電設備、裝置性材料及分散控制系統（dc）契約簽訂後由項目法人將全部契約正本和副本（包括所有附分）上報，待項目可研報告經國家有關部門批覆後，由XX公司電力工程設備招標市長領導小組對辦公室審查簽章後生效。XX公司電力工程設備招標審查領導小組辦公室留存契約正本2套，副本2套。
（2）對於1000萬元以輔機、輸變電設備、裝置性材料：項目法人與中標人簽訂後，由項目法人將契約正本2套，副本2套送交XX公司電力工程設備招標審查領導小組辦公室核備。
（四）招標工作管理和監督
1、XX公司電力工程設備招標審查領導小組負責對電力工程設備招標的領導、審查、協調和監督工作。下設辦公室負責日常工作。
2、項目主管單位紀檢監察部門派員參加，對評標過程進行監督。