注意事項：
(1)申請的事項要寫清楚、具體，涉及到的數據要準確無誤。
(2)理由要充分、合理，實事求是，不能虛誇和杜撰，否則難以得到上級領導的批准。
(3)語言要準確、簡潔，態度要誠懇、樸實。
格式與範文分析：
(1)標題
有兩種寫法，一是直接寫“申請書”，另一是在“申請書”前加上內容，如“困難補助工作申請書”，一般採用第二種。
申請書
(2)稱謂
頂格寫明接受申請書的單位、組織或有關領導。 如：
尊敬的校領導：
您們好!
(3)正文
正文部分是申請書的主體，首先提出要求，其次說明理由。理由要寫得客觀、充分，事項要寫得清楚、簡潔。
我叫***，系法學院九七級刑法學研究生。我來自**省**市一個貧窮落後的 山區，一家七口人。上有爺爺奶奶，下有一個弟弟，一個妹妹，正在上學，而我又在讀研究生，一家人的全部費用均靠父母守著的那幾畝薄地的收入。我由於是自費生，家裡已為我 欠下了近萬元的債務，每每念及這些，我總是心存深深的愧疚，惟有以加倍的努力學習來報答他們。
最近聽說研究生處要發放一筆困難補助金，我本不願給學校添麻煩，但覺得若能拿到困難補助，也可以減輕些家裡的負擔，所以特此提出申請，望能批准。
(4)結尾
寫明慣用語“特此申請”、“懇請領導幫助解決”、“希望領導研究批准”等，也可用“此致”“敬禮”禮貌用語。
此致
敬禮!
(5)署名、日期
個人申請要寫清申請者姓名，單位申請寫明單位名稱並加蓋公章，註明日期。
學生：***
****年**月**日