公司行政助理工作總結範例 篇1
我是四月底來到*公司工作，擔任行政助理，協助行政 人事部經理做好各項工作。行政工作是一項很重要的基礎工 作，在這三個多月里，我在公司領導和同事的關心和幫助下 基本完成了各項工作，在不斷地向領導請教、向同事學習、 自己實踐摸索，短期內便熟悉了公司的行政工作，明確了工 作的程式、方向，提高了工作能力，在思想覺悟上有了更進 一步的提高，在具體的工作中形成了一套清晰的工作思路， 能夠順利的完成領導交辦的工作任務，在管理方面也盡到了 應盡的責任。為了總結工作經驗，繼續發揚成績同時也克服 存在的不足，現將 7 月份的工作做如下簡要總結。
一、企業文化
1、 在上級領導下重新修訂了《行政部各職務描述》，並 在工作中執行了《八小時復命制度》。
2、 協助上級完成了《3515 銷售部日常工作規範及考核辦 法(暫行)》的初稿，還有待完善;制訂了《關於嚴禁 銷售部職員在公司外兼職的規定》和《關於銷售契約收 款的規定》。檔案已傳送到各部門經理，由部門經理到 部門內部宣貫落實。
3、 協助上級針對公司各部門對內對外任務的交辦，制訂 了相關的《關於實行任務交辦制的規定》及《任務交辦 書》。
4、 制訂的《關於公司月辦公例會的規定》和《關於工齡 工資的補充規定》，都將在八月份正式實行。
5、 在上級領導下開展了一次銷售部娛樂活動，其目的是 為了放鬆銷售部人員心情，活動反映效果良好。
二、日常辦公管理工作
1、 協助上級做好了各部門的協調工作，與各部門建立了 的良好關係都是通過與各部門進行有效溝通和不定期 的座談會交流。現已制訂了《關於公司月辦公例會的規 定》，其目的是為使公司各部門能夠相互協調的工作， 配合公司整體發展的需要。
2、 按時收取公司企業信箱的郵件，妥善處理郵件。在公 司網站後台操作方面，及時更新員工照片，上傳員工活 動照片。
3、 公司 OA 系統的管理：對新入職的員工在通過 7 天見 習期考核後開通 OA 帳戶; 對離職人員及時地刪除其 OA。 並負責發布行政人事部制定的相關公告，上傳文書，為 便於更好地管理 OA 系統，由行政部還發布了《關於 OA 辦公系統發布郵件、公告的規定》。
4、 參加公司銷售部門每周一的例會、各部門的溝通會、 座談會等，做好會前通知、安排和簽到，會議過程中對 每件需做出處理的事情均要求將具體的負責人(或部 門)、協助人(或部門)、要求完成的時間、要求完成的質量等明確，會後作出詳細的會議紀要，並發放到每 個參會人員，尤其是有直接責任或任務的人員，隨後跟 蹤檢查工作的進度和完成情況， 及時向部門領導或總經 理報告。
5、 協助財務部的工作，在每月 10 日前辦理新員工入職 兩個月後的轉正手續及轉正工資，對銷售部新員工的考 核工資進行評定，及業務員的銷售業績統計匯總，不延 誤工資的發放日期。
6、 每周休息日實行了值班制度，根據《休息日值班人員 表》進行輪流值班，並要求值班人員在值班時作好相關 的電話記錄、登記好其它工作情況。
三、檔案檔案管理
1、規範了全公司員工的人事檔案(目前還有 5 名老員工 無人事資料)，並按部門歸屬實行分類存放並製作了 相應的《入職時間統計表》、《員工檔案情況》表、 《員工簽定勞動契約情況》表，每天更新入職人員和 離職人員資料信息。
2、負責公司檔案資料、除契約外人事資料的管理，並對 檔案實行分類歸檔，做到了有據可查。
3、對公司檔案進行發放、落實和張貼。
四、招聘培訓
1、收集各部門崗位需求信息，擬訂招聘計畫，製作出《人 才需求信息表》，參加金華、義烏現場招聘會各 1 次， 同時進行了網路人才招聘，保證了公司普通職位能基 本招聘到崗，但對於銷售類、管理層以上的職位招聘 效果不明顯。
2、面試意見的匯集、錄用與否的通知，對新入職的員工 進行 7 天見習期進行追蹤，由部門經理審核填寫《見 習期員工考核表》，審批後轉入試用期，7 天后簽定勞 動契約，最長不超過 15 天。同時將其 OA 開通，發放 工作牌、考勤卡，完成各類人事手續的辦理。
3、協助人事助理統計新入職人員，並參加公司的第 20xx0720 期崗前培訓，培訓結束後接受綜合考核，把 考核成績作為試用期的評估依據。
4、調查員工的思想動態，因銷售人員的狀態大都進入了 一個銷售疲勞期，人員穩定性不夠強，離職人員較多。
五、勞動紀律管理
1、 本月主要處罰了部分違反勞動紀律且在公司造成一定 影響力的部門領導和職員，如：不遵守辦公室空調使用 規定等，通過對他們的處罰，旨在警示所有員工：在制 度面前人人平等，不能因為極個別的人影響到整個團 隊。
2、 重申了工作證佩戴的規定，提高公司整體形象。
3、 對員工宿舍制定了《關於宿舍管理規定》。
六、辦公設備及辦公用品
1、 對職員的辦公電腦進行了統計，及密碼登記，並通過 《關於各部門職員的電腦管理規定》進行管理。
2、 強化了辦公室電腦及辦公室安全管理規定，公司所有 職員在 19：00 時須離開辦公室，特殊情況由部門經理 申請報行政人事部審批。
3、 協助行政總務對辦公用品、公司消耗品的採購、入庫。
七、通訊業務的辦理
1、 每月 8 日後列印上月的電話費用總清單，送審後將數 據提交到財務部;
2、 每月 26 日前辦理公司的虛擬網業務。
八、工作中存在的不足與問題
進入公司 3 個月以來，我努力爭取把工作做得更好、更 出色，但是還存在著不足之處，有些是不容忽視的問題，以 免給今後的工作造成不利的影響。
1、 勞動契約的簽定，原計畫在六月份全部完成，由於銷 售部門人員流動性大和前任行政經理的緣故，未按期 完成。
2、 管理體制和考核機制還不夠健全。
3、 銷售人員的招聘效果不是很佳。
4、 人員流動率大， 銷售部老業務和新業務員都存在人員 不穩定現象。 我將會把這些存在的問題作為八月份的工作重點來 做，找出相應措施，保證本職工作的順利完成。
公司行政助理工作總結範例 篇2
時間飛逝，轉眼已經到了20xx 年底了，而我到裕恆佳也正好 10 個月了。現回首這將近 一年的時間裡，我雖沒有轟轟烈烈的戰果，但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪，對於每 一個追求進步的人來說， 都免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”， 也算是對自己的 一種鞭策。現就近一年來的工作情況向領導作簡要匯報，主要分為以下幾個方面:
一、行政工作
行政工作是繁瑣的，小到複印、掃描、傳真、訂餐、送水、收發快件、訂閱報刊雜誌、 辦理車證、辦公設備維護，大到申請辦公用品及對其領用情況進行備案、檔案整理與保管、 租房、 與外界溝通協調事務、 裝修潔淨間……每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的 考驗， 面對繁雜瑣碎的工作， 在時間上， 我儘量做到最快， 在完成質量上， 我儘量做到最好， 爭取用最小的成本獲得最高的效益。因此，也只有永不倦怠地提高自己，才能勝任看似簡單 的行政事務工作。
二、庫房管理
在未進入裕恆佳之前，我從未做過庫房管理工作，所以庫房的物品出入和登記帳頁對 於我來說都是陌生的。幸好有公司同事和領導的幫助，讓我很快的熟悉了這一系列的流程， 從最初的盤庫、物品出入填寫領料單和入庫單、到登記帳頁，這些看似簡單的工作，卻分外 重要。首先我要保證庫存量：需及時的通知採購購買待加工物品，不能讓它處於零庫存的狀 態，否則會導致機加工沒有物品加工，然後影響生產，這是最嚴重的問題;其二，出入庫物 品時， 要保證數目準確， 並能夠及時登記帳頁， 不能讓賬目出現混亂的狀態。 所以總的來說， 庫房的管理工作是舉足輕重的， 足夠的庫存量是生產正常進行的先決條件， 不能有一點懈怠。 這將近 1 年的時間裡，我在庫房管理工作方面，雖然出現過一些小的問題，但我很慶幸，沒 有出現過重大影響生產的情況， 所以以後的工作我會再接再厲， 爭取杜絕一系列小問題的產 生。
三、其他工作
由於機加工和生產不在一個辦公地點，所以機加工加工的物品，就必須及時的送到 生產部檢驗。剛開始送檢物品時，我真是一點怨言都沒有，覺得很新鮮，所以很樂意去乾， 可是由於天氣逐漸變冷， 我的思想上產生了一些波動， 我覺得自己來公司工作不是來跑腿的， 所以產生了抵制情緒，不願意跑來跑去為他們送東西。就是因為我這樣的想法，導致出現過 一次差點影響生產的事件，經過領導的教育與批評，我已經深刻認識到自己的錯誤，也讓自己的情緒很快的調整過來，現在只要有送檢的物品，都能保證及時的送交質檢科，不會耽誤 生產。
四、存在的問題和今後的努力方向
總結這 10 個月期間的工作情況，本人能敬業愛崗、全力以赴地開展工作，取得了一些 成績， 但也存在一些問題和不足。 工作中， 我一直虛心求教， 恪盡職守， 努力做好本職工作， 不過自己主觀情緒總是會不由自主的支配自己的神經系統， 會偶爾表現在工作上面， 對於這 一點，我已深刻認識到自己的不足，我會認真努力的克制，力求做到更好! 另外有些工作還不夠過細，一些工作協調的不是十分到位，在以後的工作中，我會努力 提高自己的協調能力和處理問題能力。 在下半年裡，我想我應努力做到：第一，加強學習，拓寬知識面。第二，本著實事求是 的原則，做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手工作;第三，不斷改進辦公室對其 他部門的支持能力、服務水平。遵守公司內部規章制度，維護公司利益，積極為公司創造更 高價值，力爭取得更大的工作成績。 最後，感謝各位領導能夠提供給我這份工作，使我有機會和大家共同提高、共同進步; 感謝每位同事在這一年來對我工作的熱情幫助和悉心關照。 雖然我還有很多經驗上的不足和 能力上的欠缺，但我相信，勤能補拙，只要我們彼此多份理解、多份溝通，加上自己的不懈 努力，相信裕恆佳明天會更好 !
公司行政助理工作總結範例 篇3
自20xx年XX月XX日通過應聘加入XX公司以來，已經三個月了，以下是我這三個月的工作總結：
一、認真學習，努力提高
時代是在不斷發展變化的，我們所做的工作也在隨時代的不斷變化而變化，要適應工作需要，唯一的方式就是加強學習。
一是認真學習了重要思想。努力提高自己的理論，用正確的理論來指導自己的工作實踐，指導自己樹立堅定的共產主義信念，指導自己不斷改造自己的世界觀、人生觀和價值觀;
二是認真學習黨的XX大精神，弄清工作的方向、目標和任務，緊跟時代潮流，確保在思想上、行動上和黨組織保持高度一致;
第三是努力學習與工作相關的各種知識，使自己在工作中不掉隊、不落伍，能夠更好地勝任本職工作。
二、腳踏實地，努力工作
行政部是一個工作非常繁雜、任務比較重的部門。作為行政部的一員，肩負著領導助手的重任，同時又要兼顧公司正常運轉的多能手，不論在工作安排還是在處理問題時，都得慎重考慮，做到能獨擋一面，所有這些都是行政部成員不可推卸的職責。
三個月來，我固樹立了公司無小事的思想，盡職盡責，努力工作。首先是熟悉本職業務，進入角色。由於剛從學校畢業，所學專業和實際工作有很大差別，為了使自己不受這些因素的干擾，認真學習了《思想政治工作管理制度》，把自己的工作職責明朗化，工作之餘，多向經驗豐富的老同事學習，多問、多學、多做，逐漸熟悉了工作業務。其次是認真對待本職工作和領導交辦的每一件事。行政部是公司上情下達，下情上報的橋樑，為此，無論是文書檔案工作還是後勤管理工作，自己都盡力做到給領導滿意。對領導交辦的事項，認真對待，及時辦理，不拖延、不誤事、不敷衍;對職工要自己辦的事，只要是原則範圍內的，不做樣子、不耍滑頭、不出難題。第三是注意形象。行政部是公司的視窗，所以無論是接個電話還是迎來送往，我時刻注意自己的言談舉止，不因為自己的過失而影響到整個公司的形象。
三個月來，在各位領導的關心幫助下，在全體幹部職工的理解支持下，我順利的度過了試用期。
公司行政助理工作總結範例 篇4
回顧一年來的工作，我在公司總經理的正確領導、各部門的積極配合以及各位同事的支持協助下，嚴格要求自己，按照公司要求，較好地發揮了行政部服務基層、以文輔政的工作職能，完成了自己的本職工作。雖沒有轟轟烈烈的戰果，但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪。以下是我的工作總結。
一、工作回顧
行政事務性工作的內部分工、前台文員的管理、辦公室保潔、資料的分配整理等工作以及物流和售後、維修等的監管。按照預算審批制度，組織落實公司辦公設施、辦公用品、勞保福利等商品的採購、調配和實物管理工作;聯繫辦公設備的維修保養合作單位;與飲用水公司洽談優惠條件及贈品;對比辦公用品等的採購渠道，尋找高性價比供應商。以“謙虛”“謹慎”“律己”的態度開展每項工作，認真地履行了自己的崗位職責。
行政作為後勤服務和辦公協調的核心部門，在理順各部門關係，提高管理效率，保證上傳下達等方面具有樞紐作用。過去的這一年，行政部以溝通協調作為開展工作的切入點，在做好辦文、辦會工作的同時，更注重與各部門的協作配合。草擬綜合性檔案和報告等文字工作，負責辦公會議的記錄、整理和會議概要及重點的提煉，並負責對會議有關決議的實施;認真做好公司有關檔案的收發、分遞和督辦工作;及時傳達貫徹公司有關會議、檔案、批示的精神;公司的重要檔案資料、批文等整理歸檔，做好資料的歸檔管理工作。
配合總經理在原制訂的各項規章制度基礎上進一步補充和完善，包括行政人事類、財務類、售後類、業務類等等，以及根據企業現狀，制定新的規章制度以適應企業發展的需要。組織落實公司的勞動、人事和員工的考勤控制監督工作，根據人事相關規定規範勞動契約管理，做好勞動契約的簽訂、解除及勞動契約檔案管理等工作。依法到勞動管理部門辦好錄用、繳納社保的各項手續。體現公司的規範性，解決員工的後顧之憂。
二、工作中存在的問題
公司是我身處的一個全新的環境，其原有的制度包括同事們的做事方式方法，對我而言都需要一個了解的過程，許多工作我都是邊乾邊摸索，以致工作起來不能遊刃有餘，工作效率有待進一步提高。有時對一些日常事務的缺失瑕疵熟視無睹，不夠細心，不夠敏感，有些工作的協調不是十分到位，在往後的工作中，考慮問題應該更周到詳盡。自己的管理水平離公司的高效要求還有一定距離。對部門人員的管理不夠細緻具體。以後在努力提高自身管理水平的同時更多注重對下屬的培養和管理上的進一步加強。
三、明年的工作計畫
加強學習，拓寬知識面。努力學習專業知識和相關法律法規常識。加強對行業發展的了解，加強對周圍環境和同行業的了解、學習。要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數。為領導的決策提供一定的依據和參考。本著實事求是的原則，做到上情下達、下情上報。及時了解員工思想動態，正確引導，加強溝通，了解各人的工作進度和問題反饋給總經理，以便公司各主管及總經理在此基礎上進一步安排交付工作，真正做好領導的助手。
公司行政助理工作總結範例 篇5
今年我在不斷地向領導請教、向同事學習、自己實踐摸索，短期內便熟悉了公司的行政工作，明確了工作的程式、方向，提高了工作能力，在思想覺悟上有了更進一步的提高，在具體的工作中形成了一套清晰的工作思路，能夠順利的完成領導交辦的工作任務，在管理方面也盡到了應盡的責任。現對今年行政助理工作進行總結。
一、整理公司員工的人事檔案
對資料進行蒐集及管理，使其更加完善化，保持公司檔案的完全性，為保證往後的分析工作提供更正確的信息。因檔案內容觸及公司有關機密，期間我保持著極高的警惕性和很強的守舊意識。協助上級把握人力資源狀態;填制和分析各類人事統計報表。為人力資源規劃工作提借正確的信息。
二、負責勞動契約，辦理勞動用工及相干手續
到目前為止，勞動契約的簽屬工作展開的不是特別的順利，主要由於市場推广部業務職員較散，集中的機會較少，常常都是來往匆匆，導致部份業務職員至今未能簽署勞動契約。計畫爭取過年這個機會，把契約簽署工作完成好。
三、正確出具考勤報表
其中員工考勤又是一個難點，公司實行上班刷卡辦法已一年半時間了，由於部分員工一直未能適應新的考勤辦法所以效果一直不太好。今年人力資源部特地為此題目進行了考勤重申，並與綜合管理部技術職員討論後改善了考勤系統，但因公司很多工作崗位性質的不同，員工工作時間常常需要彈性化管理，還是不能很好的交上使人滿意的考勤數據，但為了避免有些員工“誇大其詞”，照成考勤不公的結束，考勤系統還需更加完善。
四、執行各項公司規章制度，處理員工賞罰事宜
對有些員工不遵守公司規章制度，導致工作上出現較大失誤或較大錯誤，人力資源部通過周到調查以後，給予了公道公正的行政處罰，並對當事人進行了思想教育。本年度共有約十人左右人接受了公司不同程度的行政處罰，均熟悉到了本身的錯誤。
今年以來，公司充分斟酌員工的福利，各項福利制度正逐步開始實施。比如以往只有市場推广部職員才享有的品牌推廣用煙，在本部也得以實現;每個月協助行政部職員進行生日活動的策劃及實施工作，豐富了員工的業餘生活;斟酌到員工的安全保障題目，公司也已為全部員工購買了平安團體意外險及醫療險等險種，保險期間有一員工不慎摔傷，我們及時與保險公司獲得了聯繫，並申請了相應的理培，解決了員工的後顧之憂。等等這些都大大調動了員工的工作積極性，從而起到了鼓勵員工的作用。
五、進行促銷職員的管理工作
通過資料蒐集分析，發現固然制定了相應的管理制度，但是發現很多市場並沒有嚴格依照制度來執行，隨便性較強，職員增長率太高。促銷職員是五葉神市場的重要組成部分，加強促銷隊伍的管理燃眉之急。下一季度計畫儘快重新制定促銷職員管理制度，並嚴格依照規章制度辦事。控制好職員的增長速度及進步整體素質水平，為公司的將來儲備更多的業務人才。
協助做好招聘與任用的具體事務性工作，包括發放招聘啟事、蒐集和匯總應聘資料、安排口試職員、跟蹤落實口試職員的情況等;幫助建立積極的員工關係，調和員工與管理層的關係，協助組織員工的各類活動;另外，在部分領導的指導幫助下，對員工考勤制度、勞動契約管理辦法等相干的人事制度進行了修改工作，使其更加人性化，公道化，符合了公司“以人為本”的人才理念。
作為行政人事部的工作人員，我充分認識到自己既是一個管理者，更是一個執行者。正所謂“天下難事始於易，天下大事始於細”。要想協調好一個團隊每一件瑣碎的小事以保證業務的正常有序發展，首先要抱以一個正確的心態，踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作;其次，要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學習和成長的機會，努力提高業務水平，在業餘時間善於發現與工作有關的新事物新知識;最後，以主人翁的姿態發揮所長，為公司分擔更多力所能及的工作。