精選的行政年終工作總結 篇1
我是20xx年x月號入職公司的,在公司我主要負責公司的行政工作。很榮幸與各位共事,也感謝各位同事對我工作的支持。回顧這幾個月的工作,有收穫也有很多感概。短短的幾個月的工作中,在領導和同事的支持和鼓勵下,讓我感受到在工作中帶給我的自信和快樂,也感受到因為自己能力有限和對行政工作的不成熟而帶來的壓力。雖然在這一年的工作中,自己在工作中取得了一點點成績,但是有很多不足。下面我主要從以下幾個方面對我20xx年的工作進行述職,懇請公司領導及各位同事給予指正。
一、工作內容
1、配合領導和各位編輯工作
行政工作主要的一點就是協助領導工作,傳達領導給各位編輯的指示以及輔助領導分配給編輯任務,負責與各位編輯進行溝通,配合各位編輯工作。
2、招聘工作
寫手是公司主要的生產力,由於公司工作的特殊性,導致寫手的流動性很大,所以招聘優秀寫手是每天的工作重點。個別寫手是主動加招聘qq進行洽談,大部分寫手是先打電話通知加qq------看寫手須知--------發論文樣本-------發筆試題目和資料庫-------筆試--- 筆試合格-----最後成為公司的寫手。雖然招聘寫手是一個比較繁重的工作,但是每一步都要認真,因為招聘寫手是給寫手和公司提供一個雙贏的機會,公司需要好的寫手,而寫手也通過公司積累了物質財富,所以每招一個成功的寫手,自己都有成熟感。由於自己的能力和精力有限,不能保證每一個寫手都很優秀,這也給編輯們帶來了一定的壓力,還請各位編輯見諒。在這3個月的工作中,我共招聘130多位寫手。偶爾我也會配合領導為公司招聘其它人員。
3、網站錄入和更新
由於招聘寫手是一個長期的工作,所以每天都要更新招聘網站來拓展寫手的能源。前程無優和中華英才網是每天都要更新的,和和這三個網站是每2天錄入一次,每次錄入2篇文章進行更新。
在公司的一年中我共錄入了4個網站的內容,錄論文和期刊。10月份的時候是和這2個網站。11月份的時候是和這2個網站內容的錄入。
4、xx老師後台的錄入
xx老師是咱們公司的重要客戶,他的稿件都要通過專用後台進行分配和調整,每天早中晚至少三次登入後台,查看最新的動態,給編輯分配任務。
二、工作中的不足
擔任行政工作3個月以來,發現有很多不足,招聘寫手的時候缺少耐心,審查筆試稿子不夠認真,這讓一些不負責任的寫手乘虛而入,影響了公司的工作效率。向領導匯報工作時不夠仔細,影響了領導的判斷力和決策力。
三、工作感想
加入公司負責行政工作3個月來,我覺得行政工作最主要的是耐心和激情。行政工作要時刻保持飽滿的熱情,要有足夠的耐心,不能急於求成,要腳踏實地循序漸進的工作,雖然有的時候所做的工作都是重複的,但是每一時刻都要認真,細緻的面對工作,每天都要有歸零心態去工作,對待工作有責任感和信心,不能自滿,要在不斷學習和自我反省中去工作。
四、20xx年工作計畫
1、加大招聘力度
20xx年的招聘工作做的不是很成功,寫手總是不夠用,在即將到來的20xx年我要加大招聘力度,尤其是醫學寫手,不能讓公司因為我的招聘不當而影響公司的發展。我會努力,認真,不能有一絲一毫的懈怠的去面對招聘工作,讓公司的行政部門成為各個部門發展的後備軍。
2、做好領導和各部門溝通工作
行政部是領導與各部門溝通的橋樑,在20xx年我會繼續配合領導和各部門的工作,幫領導分憂解難,做好後勤保障的服務職能。
精選的行政年終工作總結 篇2
20xx年x月加入貴公司,任行政助理工作,之前有過一點相關工作的經驗,但來到貴公司後我虛心向人請教和學習,一切都從零學起,從零做起,使自己從零中慢慢成長和完善,使自己的行為標準、思想覺悟和工作能力儘快的向公司要求的目標靠攏,希望自己能早日加入設計行業的大集體。
一年的時間很快過去了,我在公司領導及同事們的關心與幫助下完成了各項工作,在思想覺悟方面有了更進一步的提高,20xx年的工作總結主要有以下幾項
一、思想政治表現、品德素質修養及職業道德。
能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策,通過網路、報紙、雜誌、書籍積極學習政治理論;遵紀守法,認真學習法律知識;愛崗敬業,具有強烈的責任感和事業心,積極主動認真的學習專業知識,工作態度端正,認真負責。
二、專業知識、工作能力和具體工作。
我是5月份來到公司工作,擔任公司行政助理工作,主要是做好行政工作。我認為行政工作比較瑣碎,每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務,而這些事務又是必不可少的。為了搞好工作,我不怕麻煩,向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐,在短時間內熟悉了本職的工作,明確了工作的程式、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展和完成本職工作。
概括來說,行政管理在企業中主要有管理、協調、服務三大功能;其中管理是主幹,協調是核心,服務是根本。總而言之,行政管理的實質就是服務。
在20xx年的工作中,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標,開拓創新意識,積極的完成了以下本職工作:
(1)公司的兩次變更手續(2)公司員工聯繫單、固定資產、辦公明細等電子文檔的的更新(3)各類雜誌、報紙訂閱時間的統計及後續工作(4)工作區域的衛生管理及執行(5)做好辦公用品的管理工作:做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足員工工作的需要(6)辦公耗材及辦公用品的採購、維護與維修工作(7)認真地做好公司領導及行政經理交辦的其它工作(8)為了公司工作的順利進行與客戶之間的工作協調,及時將客戶需求反饋給公司領導及設計師。(9)及時將設計任務分配給各個設計師。除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。
三、工作態度和勤奮敬業方面。
熱愛自己的本職工作,正確認真的對待每一項工作,熱心為大家服務,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,出勤率高,有效利用工作時間,堅守崗位,保證工作能按時完成。
四、工作質量、成績、效益和貢獻。
精選的行政年終工作總結 篇3
時間如白駒過隙,不知不覺20xx年的工作已接近尾聲。回顧一年來的工作,我在公司領導的指導,以及各位同事的支持協助下,嚴格要求自己,較好地完成了自己的本職工作。雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段考驗和磨礪。如今,在公司領導的幫助下,我已逐漸適應目前的崗位,並逐步走向正軌。為了更好的開展20xx年的工作,現對我20xx年的工作及工作中存在的問題進行匯總,請領導給予指正。
一、20xx年度總結:
(一)工作內容
1、餐卡管理:
1)每月定期為公司員工餐卡充值。根據考勤核算充值金額,編制充值明細,對每日零散充值做好登記,並及時更新餐卡充值明細。
2)為新入職員工辦理餐卡。員工離職時,收回餐卡並註銷。
2、計畫編寫:
1)根據領導指示,做好計畫安排,每周編寫周計畫,按時上報月計畫及季度計畫,並及時匯報完成情況。
2)在領導的指導下,編寫了本部門上半年總結及下半年工作計畫;
三季度工作總結及四季度工作計畫。
3、契約管理方面:
20xx年共整理契約份,並建立契約明細表,註明契約編號、契約內容、合作方及附屬材料等,為各部門日後查找、調閱契約提供便利。
4、酒店簽約:
20xx年共與11家酒店簽訂住房協定,其中星級酒店5家,連鎖酒店6家,享有折優惠不等,連鎖酒店中2家可全國範圍內享有折扣。在一定程度上降低了公司的運營成本,並為公司出差員工提供了便利。
5、日常工作:
1)辦公用品管理:為新入職員工領取所需辦公用品,並對其領用的各類固定資產及低值易耗品進行登記;做好各類辦公用品的出入庫及領用管理工作,根據各部門領用情況,進行領用登記。
2)費用報銷:20xx年總計報銷單據90餘份,總計費用110萬元有餘。
3)辦公環境的維護:定期對辦公環境的安全及辦公設施的使用狀態進行檢查,及時對不在正常工作狀態的辦公設施進行報修。
4)完成領導交辦的其他工作。
(二)工作收穫:
1、通過對各類日常事務的處理,懂得了事情應分輕重緩急,做事要有計畫性、條理性,統籌安排,形成系統的工作方式,養成良好的工作習慣。
2、對工作中出現的過失,能夠認真反省,積極改正錯誤,避免類似錯誤的再次發生。
二、工作中存在的不足之處及改進措施:
1、由於行政工作常常事無巨細,每項工作我主觀上都希望能完成得最好,但由於能力、經驗等各方面的原因,而不能把每件事情都做到盡善盡美。工作中往往因為考慮不夠周全而影響工作效率。改進措施:戒驕戒躁,細緻耐心,做到多想多查,不急於求成。
2、自入職以來我陸續接手一些通知、計畫、總結等撰寫工作,但由於自己本身文字功底不是很厚,且對公文寫作也存在著一定的經驗不足,以至於工作完成的較不盡人意。改進措施:加強自己文字功底,提高公文寫作能力。做到多寫、多聽、多看,學習正規的寫作格式,多看與公文寫作有關的資料及書籍。
3、行政管理工作中存在較多的突發事件,在此方面我的應變能力還有待加強。在對內、外協調工作方面,還需要提高對外協調能力,在對外接待、對外聯絡等方面由於沒有經驗,常常不知該如何應對。改進措施:虛心學習領導及同事的工作經驗,提高自己的專業技能及綜合能力,制定合理的學習計畫,並付諸實施。
4、溝通意識不夠。對公司了解得不夠深入,對一些事務的真實情況掌握不夠全面,與領導或同事溝通意識不強,很多事情走彎路,影響了工作進度。改進措施:儘快使自己融入公司,遇事主動向領導匯報,積極向同事請教。
三、20xx年主要工作計畫:
1、建立日常採購信息平台:應部門20xx年集團專項工作計畫,將行政工作所涉及的採購、維護、租賃等事宜列入集團管理範圍,形成集採信息並予以公示,為各集團成員提供採購便利。
2、宿舍管理:妥善處理與員工的租賃關係,做好租賃契約管理;對員工的入住及搬離進行監督管理。
3、繼續做好辦公用品、餐卡、契約的管理工作,建立更為詳盡的明細檔案;做好辦公環境的維護工作,做到勤檢查、勤維護;加強文字功底,做好各項計畫、總結、通知的編寫工作;完成各項行政費用的報銷工作;完成領導交辦的各項臨時事宜等。
四、新年展望
作為一名實習生,我在日常的工作中存在很多的不足之處,在此非常感謝部門領導及各位同事對我工作的諒解與支持,才能讓我放手工作。感謝公司給予我了一個很好的鍛鍊機會,為此我將盡我所能地對工作能力和方法進行改進,做出成績以回報大家。與此同時,我也深深地感覺到了學習的緊迫性。所謂學海無涯,在知識爆炸的年代,現有的知識水平是遠遠不夠的。隨著公司不斷深入的發展,只有不斷學習、不斷積累,才能滿足公司發展的需求。為此,我會利用業餘時間學習,在學習中不斷豐富自己、提高自己,隨時準備在公司需要時貢獻自己的力量。
新的一年,意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰。20xx年,我將認真總結20xx年的工作經驗,努力工作,力爭取得更大的工作成績。以更高昂的工作熱情和更敬業的工作態度投入到部門的各項工作中。希望大家在今後的工作中能一如既往的支持我、幫助我,我有信心、更有決心在今後的工作中改正不足,發揚長處,為公司的發展壯大貢獻自己的一份力量。