物業公司行政部年度工作總結範文 篇1
人事行政部在20xx年的工作過程中，從組建到穩定，主要開展了以下工作;
一、完善各項管理制度：
20xx年人事行政部積極推進人事管理制度的建設，基本確立公司人力資源管理的制度體系，形成較為規範的人事管理流程。對工作中容易出現問題的環節進行制度化管理，如宿舍管理制度、物料驗收管理流程、突發事件處理規範、樣板房管理制度等。為充分調動員工的積極性，改變做好做壞工資一樣的狀況。目前，員工薪酬福利與績效考核掛鈎的管理制度已正式在保全部開始試行。
二、加強人事流程的規範管理：
嚴格執行公司審定的人員編制，根據精幹、高效的原則，結合業務部門工作開展情況進行定崗定員。20xx年，根據二期實際情況，對增加的工作崗位進行了增編申請，其中保潔員固定編制人，臨時編制8人，保全員固定編制10人。
對業務部門的人員任職條件重新制訂了任職標準，如客服中心的物業助理，從原來的高中學歷提升為全部物業管理大專畢業，工程技術崗位全部要求持證上崗。根據各崗位的新任職標準，完成人員招聘工作。
三、員工培訓：
針對物業公司業務開展過程中，提出的員工素質直接影響服務水平的問題，認真做好各類培訓工作。對新進員工進行上崗的制度和業務培訓，共舉辦三期新員工培訓，新入職員工的入職培訓覆蓋率達到95%以上。根據業務部門的培訓需求，七月份曾邀請專業學校老師進行禮貌禮儀的培訓，提高人員服務意識和整體形象。十月份對部門骨幹、領班進行管理基礎知識的培訓，提高基層管理人員對執行力的認識和重視。
四、積極配合業務部門的工作開展：
1)20xx年，物業公司的主要工作任務是二期收樓，人事行政部配合完成《物業管理協定》、《業主手冊》、《服務公約》等服務管理協定的版面設計、內容核對和印製。小區標識、道路指示系統的設計方案、製作及驗收。完成交樓過程中所需配套物品的設計及製作。為配合行銷工作的開展，組織各部門進行了四次樣板房的搬遷。針對業主的投訴意見，對P16地下車庫、L16(原綠化清潔倉庫)進行了整理和遷移等等。並在12月根據公司的發展需要正式接管樣板房。
2)隨著三期的接管，積極配合房產工程部對三期員工宿舍裝修的配合，組織保全、人事、綠化部員工通過義務勞動對籃球場、宿舍周遍環境、員工通道進行了清理。並完成了員工宿舍的順利搬遷和舊宿舍的善後工作。
3)配合行銷和客服中心，協調組織《江南一家親》的大型社區活動，營造良好溝通與和諧的'社區氛圍，體現物業公司的整體形象。
4)負責二期住戶日常煤氣的充氣和及時更換，保證業主的生活所需，配合客服中心的工作。
五、加強團隊建設
針對上半年住戶問卷調查中提出的物業員工流動性大的問題，人事行政部從兩個方面進行了整改。
1)關心員工，改善員工福利。對員工意見最集中的一伙食問題，進行調查，及時反饋和調整。對飯菜的配菜方式、口味、分量、用餐的時間等均進行了新的調整。定期舉辦員工生日晚會，組織全體員工登山活動，豐富員工的業餘生活，提高團隊的凝聚力。
2)加強與員工的溝通，定時進行員工意見調查，對離職員工進行滿意度調查，了解目前存在的員工生活上、管理上的問題，並切實把存在的問題反饋和解決。
20xx年，人員流動情況基本穩定，在行業流動性最大的年底，物業公司的人員流動率基本低於5%.
六、目前存在的
問題與改善;
1)加強與各業務部門的溝通力度，真正起到協調潤滑的作用，必須做好業務部門工作開展的強而有力的後緩。
2)加強行政部門監督管理職能的發揮，對物料的管理、使用、採購進行更規範的制度化管理，做好節流的控制。
3)加強激勵機制的建設，推廣評優活動，以精神鼓勵和物質鼓勵相結合的辦法，調動大部分員工的積極性、做好隊伍的團隊建設。
七、20xx年工作目標和思路
員工是企業的根本，員工素質是企業優質服務的基礎。我們將把培養一支專業、高效、嚴格管理的服務團隊作為20xx年開展內部管理工作的基本戰略，實行嚴格管理，善待員工的方針，開展系列的培訓計畫、績效考核，推進企業文化，強化品牌意識，提高團隊的凝聚力和向心力。
物業公司行政部年度工作總結範文 篇2
人事行政部在20xx年下半年的工作過程中，從組建到穩定，主要開展了以下工作;
一、完善各項管理制度;
20xx年人事行政部積極推進人事管理制度的建設，基本確立公司人力資源管理的制度體系，形成較為規範的人事管理流程。對工作中容易出現問題的環節進行制度化管理，如宿舍管理制度、物料驗收管理流程、突發事件處理規範、樣板房管理制度等。為充分調動員工的積極性，改變做好做壞工資一樣的狀況。目前，員工薪酬福利與績效考核掛鈎的管理制度已正式在保全部開始試行。
二、加強人事流程的規範管理;
嚴格執行公司審定的人員編制，根據精幹、高效的原則，結合業務部門工作開展情況進行定崗定員。下半年，根據二期實際情況，對增加的工作崗位進行了增編申請，其中保潔員固定編制人，臨時編制8人，保全員固定編制10人。(見附表一：人員編制變化表)
對業務部門的人員任職條件重新制訂了任職標準，如客服中心的物業助理，從原來的高中學歷提升為全部物業管理大專畢業，工程技術崗位全部要求持證上崗。根據各崗位的新任職標準，完成人員招聘工作。(見附表二：人員素質統計表)
三、員工培訓;
針對物業公司業務開展過程中，提出的員工素質直接影響服務水平的問題，認真做好各類培訓工作。對新進員工進行上崗的制度和業務培訓，共舉辦三期新員工培訓，新入職員工的入職培訓覆蓋率達到95%以上。根據業務部門的培訓需求，七月份曾邀請專業學校老師進行禮貌禮儀的培訓，提高人員服務意識和整體形象。十月份對部門骨幹、領班進行管理基礎知識的培訓，提高基層管理人員對執行力的認識和重視。
四、積極配合業務部門的工作開展;
1)下半年，物業公司的主要工作任務是二期收樓，人事行政部配合完成《物業管理協定》、《業主手冊》、《服務公約》等服務管理協定的版面設計、內容核對和印製。小區標識、道路指示系統的設計方案、製作及驗收。完成交樓過程中所需配套物品的設計及製作。為配合行銷工作的開展，組織各部門進行了四次樣板房的搬遷。針對業主的投訴意見，對P16地下車庫、L16(原綠化清潔倉庫)進行了整理和遷移等等。並在12月根據公司的發展需要正式接管樣板房。
2)隨著三期的接管，積極配合房產工程部對三期員工宿舍裝修的配合，組織保全、人事、綠化部員工通過義務勞動對籃球場、宿舍周遍環境、員工通道進行了清理。並完成了員工宿舍的順利搬遷和舊宿舍的善後工作。
3)配合行銷和客服中心，協調組織《江南一家親》的大型社區活動，營造良好溝通與和諧的社區氛圍，體現物業公司的整體形象。
4)負責二期住戶日常煤氣的充氣和及時更換，保證業主的生活所需，配合客服中心的工作。
五、加強團隊建設
針對上半年住戶問卷調查中提出的物業員工流動性大的問題，人事行政部從兩個方面進行了整改。
1)關心員工，改善員工福利。對員工意見最集中的一伙食問題，進行調查，及時反饋和調整。對飯菜的配菜方式、口味、分量、用餐的時間等均進行了新的調整。定期舉辦員工生日晚會，組織全體員工登山活動，豐富員工的業餘生活，提高團隊的凝聚力。
2)加強與員工的溝通，定時進行員工意見調查，對離職員工進行滿意度調查，了解目前存在的員工生活上、管理上的問題，並切實把存在的問題反饋和解決。
下半年，人員流動情況基本穩定，在行業流動性最大的年底，物業公司的人員流動率基本低於5%。(見附表三：人員流動情況表)
六、目前存在的
問題與改善;
1)加強與各業務部門的溝通力度，真正起到協調潤滑的作用，必須做好業務部門工作開展的強而有力的後緩。
2)加強行政部門監督管理職能的發揮，對物料的管理、使用、採購進行更規範的制度化管理，做好節流的控制。
3)加強激勵機制的建設，推廣評優活動，以精神鼓勵和物質鼓勵相結合的辦法，調動大部分員工的積極性、做好隊伍的團隊建設。
七、20xx年工作目標和思路
員工是企業的根本，員工素質是企業優質服務的基礎。我們將把培養一支專業、高效、嚴格管理的服務團隊作為20xx年開展內部管理工作的基本戰略，實行嚴格管理，善待員工的方針，開展系列的培訓計畫、績效考核，推進企業文化，強化品牌意識，提高團隊的凝聚力和向心力。
物業公司行政部年度工作總結範文 篇3
自湘天正式成立半年來，在公司領導的正確指導下，行政部緊緊圍繞管理、服務、學習等工作重點，注重發揮行政部承上啟下、聯繫左右、協調各方的中心樞紐作用，努力為公司圓滿完成年度各項目標任務做出了積極貢獻。現將一年來的工作情況匯報如下：
1、完成公司證照的變更、年檢管理工作
由於公司股權變化，其條件變化符合變更登記的規定，故需進行變更工商登記。在經理和各管理層的幫助下，準備各種書面材料，與20xx年5月順利完成工商登記、稅務登記、資質變更，20xx年12月協助辦理了電力分公司、園林綠化公司的註冊，為公司經營工作做好前期基礎工作。
公司各種人員證件因公司名稱改變，為使配合後期各項工作的開展，也相應的在各政府主管部門進行了變更。
2、編制和匯總部門規章制度
在公司領導的組織和安排下，各部門主管負責編制本部門的具體規章，最後匯總行政部裝訂成冊，完善公司的制度，使公司運行有章可循，提高公司運作效率。同時，在總經理的管理監督下，公司舉行了規章制度閉卷考試，使員工們對公司制度有了更深的了解。
3、會議記錄，公司檔案、契約、證照的管理
行政部負責組織各種會議並作好會議記錄，並對公司的各項事務材料進行登記，形成書面材料裝訂成冊，形成檔案管理。契約檔案是企業的生命線，也是印證企業發展壯大的軌跡音符，加強對公司的檔案的管理十分重要。同時，公司個人照證也分名字進行電子和紙文檔雙向統計管理，時刻為後續其它工作做好準備。
4、公司資質增項資料的編制工作
公司股權變更以來，在公司領導的正確指導下，行政部編制了市政、土石方、園林綠化三套增項升級資料，全面配合公司資質升級工作。
5、公司人員社保、建造師和造價師的管理工作
我公司現有已註冊的一級建造師12名、二級6名，正在註冊的建造師一級 1名、二級1名，已註冊的一級造價師3名。行政部對公司掛靠人員進行管理，協助公司與掛靠人員進行溝通、配合。20xx年為公司資質增項的需要，行政部將招聘水利、市政建造師若干名，以備所需。
公司現有員工14人，已購買保險13人，養老保險的變更和續繳已基本完成，費用交至20xx年6月，7-12月份我公司養老保險費用總計19656元。
6、各項資格考試報考、證件、辦理工作
今年我公司參加了一級建造師考試報名2人，二級建造師考試報名4人，三類人員考核24人，考試成績已出，將可辦理相關證件。
7、公司日常事務的管理工作
行政部是配合所有部門完成工作的協調部門，在公司日常管理工作中，行政部承擔著一定的責任，為使各項工作開展順利，行政部將對內部各類工作進行流程制度管理。
行政部的工作性質決定了辦公室人員要有過硬的組織協調能力、文字綜合能力。這就要求辦公室人員要堅持學習新知識、鑽研新業務,全面了解公司的業務進展和行業動態;還要提高個人修養，以較高個人素質、良好的精神風貌推動工作的開展,以個人形象樹部門形象和公司形象。
一年來，在公司領導的指導下，得到了各部門的大力協助下，行政部仍然表現在以下幾個方面：
一是由於行政部工作較瑣碎，工作上常常事無巨細，每項工作主觀上都希望能完成得最好，但由於內部管理、時間等問題，有些工作仍然進展不快或收效不高。
二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入，對存在的問題掌握真實情況不夠全面，從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。
三是抓制度落實不夠，由於公司事物繁雜，因而存在一定的制度疏於狠抓的責任。
四是公司宣傳力度有待加強。
五是對公司其他專業業務學習抓得不夠。
這些都需要我們在今後的工作中切實加以解決。20xx年已經過去，在新的一年裡，我們將繼續圍繞公司中心工作，克服缺點，改進方法；深入調研，掌握實情；加強管理，改進服務；大膽探索行政部工作新思路、新方法，促使行政部工作再上一個新台階，為公司的健康快速發展作出更大的貢獻。
20xx年工作計畫 新的一年，行政部將一如既往的完成各項本職工作，特別對以往不足的地方要進行自我改進，改善部門的管理不足、增強部門的辦事能力，協助公司領導落實各項管理措施，配合其它部門完成各項專項工作。
具體的計畫如下：
1、配合公司資質增項，完成增項資料編制工作。 公司的資質關係到公司經後開展業務的基礎，我部門將在總經理的指導和帶領下，集合部門力量，發揮學習的能動力，按照各項資料要求，努力做好配合工作。20xx年按照公司的計畫，首先要完成土石方二級、鋼結構、園林綠化、水利水電三級資質的增項，現今土石方、鋼結構已上報，園林已完成初稿，水利水電急需技術人員。為更好的的完成此項工作，就要對資料編制工作進行人員、資料雙重分配、管理。在人員方面工作落實到責任人，緊扣完成時間點，在資料方面需加強各種增項的電子檔案和紙文檔的編號存儲管理、不同性質的證照區別管理，明確責任重大性，規範性的完成此項工作。 現今為配合公司升級工作和現今具體工作的需要，行政部首要任務便是人員的招聘，一、二級建造師及工程技術管理人員的缺乏將直接影響新的一年各項工作的開展，為應對此項工作的需要，20xx年1月行政部將著重從二方面著手，進行人員招聘工作，第一是在湖南人才網交繳一個月400元的會費，進行網上招聘，第二是在瀟湘晨報上交納500元左右，進行周末的報紙招聘，誠招技術人才。另可考慮通過人才代理公司進行招聘難度較大的水利建造師。
2、制定公司人員的績效考核
一個制度化的公司必定需要一個完整的薪酬體系和管理制度，建立績效考核可以在一定程度上考核人員的工作完成情況，提工員工的工作積極性。除正常要考核的考勤情況外，現今公司各部門並沒有落實考核過月工作總結及計畫，可考慮以本人的本月完成工作的情況，由本人和上級打分，百分制的分數將決定該員工績效工資可拿到的百分比。這種方法比較直接，即可讓領導知道下級完成工作情況，又可狠抓工作完成效果。對於經營部的考核，可考慮採用具體完成經營量的考核。
2、人員培訓、考試的組織工作 企業要擴大發展，離不開人才的需要，現今公司的業務不斷擴大，施工工地
越來越多，公司隊伍也不斷壯大，人員素質需要提高。人員素質的提高建議要從二方面著手：第一技術人才的挖掘、培養；現今在各工地的專業技術人才均只是在各工地中流動幹活，建議公司將有能力、有證、有意願為公司服務的人員進行招集，多與他們溝通，將證件放至公司，公司可考慮為其購買社保，成為公司的一員，以這種方式增強公司的人才力量，籠絡更多的專業人士。以後公司組織其它的考試和培訓都可以與他們聯繫，培養他們的其它各項能力。第二農民工的培訓和人員收集；現在工地都要求憑證上網，工地上的農民工多半是勞動公司或者是項目經理聘請的，做為公司的要求，我們要與其溝通，收集在工地幹活的農民工的身份證、上崗證複印件，這不僅是對工地各項責任制進行負責，規範工地的管理秩序，同時也可以對這些人員證件進行收集，對公司證照的補充和對農民工學校的建立也很有幫助。
3、公司介紹信、契約的流程、管理制度完善
隨著公司業務的壯大，公司介紹信和契約的.數量越來越多，工程部、經營部、行政部的在這二塊的職責不太明確，很容易造成流程混亂、責任不明、工作滯後。 今年可考慮由三個部門主管進行協商，制定新的介紹信開具流程、內外部契約簽署流程，上報領導批示。
4、契約、證件的管理
契約檔案存檔問題：公司的各種契約、檔案、證件是公司的至關重要的生命力，它將見證公司發展的軌跡，同時也是公司各種業務的原始證明，合理規範的管理非常重要。現今我公司的檔案主要分為萬隆時間、昕林和時期、湘天時期。20xx年已經過去，建議在1月份把以前所有的材料全部裝訂成冊，做好電子目錄和紙目錄，分年度分類存放，對以往的契約按年度裝訂，要求內外部契約和其它契約附屬檔案材料存放在一起，對現今仍然常用的契約將按項目進行存放，以便時刻查詢。對可以做業績的契約與經營部進行溝通，掃描或者外借到該部門，辦好借用手續。
證件管理問題：公司的證件比較繁雜，涉及到三個時期的證件，同時也涉及真證和後期辦理的證件，為使所有證件不為混亂。要求所有後期辦理的證件與真證分開存放，真證採取按一個名字一個檔案袋的存放方式，辦理的證件採取背後貼標識的方式分開存放，對二種證件的借用、拿走行政部要進行嚴格登記，原則上不允許公司的證件被個人因故借走、拿走。而辦理的證件更要嚴格管理不能夠
流入公司外或者和丟失。行政部要對所有證件進行造表，包括辦理的證件。
5、充分配合財務部進行公司成本的控制
公司正式發展進入正軌已有半年時間，各項準備工作都已完成，根據公司領導的安排，年初公司各部門要制度費用計畫，對公司年度的成本要加以控制，行政部將要全面配合財務部進公司成本進行安排和控制。現將20xx年度行政部費用預報如下：辦公用品約2萬元 ； 電話費、辦用場地、宿舍租賃費、水電費約20萬 ；各項事務辦理費用約3萬元。由於公司資金安排問題建議各部門可將下月資金計畫報給財務部，由財務部報董事長進行管理安排。同時各部門費用的超額支出，也將直接考核年底獎金。開源節流也是公司合理髮展的一種方法。
6、增強公司對外宣傳的力度
由於公司更名不久，而原昕林和公司也未大力擴業務，公司的對外宣傳力度不強，新的一年，湘天將會以全新的面貌在行業里力爭發展，我們做為其中的一員更加需要對外一致的聲音和同步的步伐，行政部將要全面配合公司領導和其它部門，將湘天的對外形象推廣出去，具體可以做：
1、建立建全公司內部裝飾布置，規範辦公場地內的宣傳方式；
2、配合工程部在各工地上樹立統一的標識牌，宣傳湘天的品牌意識；
3、加入建築業協會，參與其協會內部的各項評比和鑑定工作，加強公司在行內的宣傳；
4、與財務部配合，參與銀行業的信用等級評選，增強公司的資金能力評價；
5、積極參與工商局的信用等能評價，配合整理相關資料，增強公司的工商等級，宣傳公司的企業形象。
7、部門內部管理、人員分工問題
行政部的人員現有三人，整的來說在公司部門中人員較為充足，但現今仍然存在各項工作推進不快的情況，落實不到的情況。相信這與部門內部有深切的關係。部門內部管理制度需要加強，責任制要明確可與績效考核掛鈎，要求各項工作的分工，落實到人，責任到人。20xx年將就本部門內部進行分工，提高部門員工辦事能力，培養他們的工作熱情，增強他們的主觀能動性。
此計畫僅僅只是在重點工作中做了一些規劃，不盡詳細的部門將在後續開展的工作中不斷改善。