辦公室文員轉正工作總結 篇1
自X年XX月XX日至今,不覺中X個月的時間已經過去了。通過這段時間對公司情況的逐步熟悉,領導、同事的關心幫助以及自己的努力,現在已基本上融入到公司的氛圍中,同時對組織架構、運作模式等各方面都有了一個初步的了解。
我的工作崗位是辦公室文員和財務會計。主要工作內容是負責辦公室日常檔案資料的收集和整體;協助辦公室主任日常工作;同時監公司財務工作。針對這段時間的工作總結如下:
1、理順工作思路,合理安排各項工作的先後順序。
辦公室是經理直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯繫四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作比較繁雜:起草文書、監管考勤、收集整理各種管理檔案、整理提報各種業務數據、維護公司日常辦公環境、監管庫房、監管財務、完成經理安排的協助事項。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,對當天工作要有一個整體性的把握,分清主次,合理安排,力求周全、準確、適度避免疏漏和差錯。
2、認真完成各項工作,各種數據要多核查、多盤點避免疏漏和差錯。
業務職員主要負責草擬各種請示,整理公司的各項銷售數據、公司的各種賬務數據、以及員工的績效考核數據。所有數據的準確性與重要性都對公司的工作會產生一定的影響。所以針對各項工作一定要認真再認真。要多核查、多盤點避免疏漏和差錯。
3、分清職責,加強協調,保證溝通。
業務職員與公司各個部門都有交集,是公司的樞紐。所以工作中一定要分清職責,避免多通道管理,影響其他部門的正常工作。業務職員要與其他部門加強溝通,密切配合,互相支持,保證全局整體工作不出現紕漏。督促、協調公司經理以及行銷管理部安排的各項工作。傳達領導指示,反饋各種信息,做到快捷實效。保證上下政令暢通。
4、加強自身學習,提高業務水平。
由於辦公室的工作種類多樣,自己在公司的工作時間較短。對各種工作和各項數據的熟悉度還有欠缺。所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,經過不斷學習、不斷積累,已具備了業務職員的工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。
在這幾個月的工作中,有很多收穫,同時也從出現的種種問題中發現了自己的不足之處。在今後的工作中,我將以踏實的工作態度,對過去的錯誤加以改正並從中吸取經驗教訓。認真工作,嚴格要求自己。
下半年工作計畫主要為以下幾個方面:
1、做好領導服務:及時完成公司領導安排的工作。要成為領導的助力、助手。
2、做好各種數據匯總:加強與各業務人員的溝通,系統的、快速的匯總各種數據,保證各種數據及時準確的傳遞到位。
3、做好文書工作:及時完成公司領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
4、做好辦公室各類辦公用品和設備的維護工作。
辦公室文員轉正工作總結 篇2
從XX年7月25日入職成為試用員工到現在,來就職已經兩個月了,從開始對一切的陌生和不懂,到努力適應,我在公司同事,領導的關心和幫助下基本完成了各項工作,已經逐漸習慣和適應這份工作,短期內便熟悉了公司辦公室各項工作,明確了工作的程式、方向,有了明確的工作思路,在思想覺悟上有了更進一步的提高,工作也慢慢進入了狀態,那中間學會了很多東西,也對自身取得了相應的進步。為了總結工作經驗,繼續發揚成績同時也克服存在的不足,現將這兩個月的工作做如下簡要總結:
這段時間,我任職為公司總部前台行政文員這一職位。
一開始來到公司,是由一位同事教我的,她給了我一份前台文員工作交接表,上面很清楚的列明了這一職位該做的工作範圍,隨後我也參加了公司的員工培訓,更深的學習了企業文員和更加的了解了公司的內部結構,讓我對自己的這份工作更加的熟悉,操作減少了難度。
我總結了下我日常主要工作是
1、負責接聽電話,回答客戶的問題。
2、接待來訪客人,記錄來訪的資料,讓來訪客人登記,開啟玻璃門引導去相應的地點。
3、負責發放員工及促銷員入職,離職,調場表和工衣的發放。
4、負責公司各門店以及總部和售後的辦公用品,日用品的發放和登記。
5、收發總部每日的報紙傳真,快遞包裹等。將各人快遞包裹及時派發,或打電話通知
6、總部一樓led顯示屏宣傳語的管理工作。
7、審批oa上個人以及門店的行政事務申請,比如名片申請等。
8、協助其他同事行政事務如複印等。
都說前台是公司對外形象的視窗,接待公司來訪的客人要以禮相待,接電話要態度和藹,處理日常事務要細心認真,對待同事要虛心真誠…點點滴滴都讓我在工作中學習,在學習中進步。
前台工作說難也不難,說簡單也不簡單,因為事情繁雜,和各部門打交道也比較多,二個多月的工作也讓我產生了危機意識,工作中難免會碰到一些坎坷,所以單靠我現在掌握的知識和對公司的了解是不夠的,我想以後的工作中也要不斷給自己充電,拓寬自己的知識,減少工作中的空白和失誤。剛開始工作,難免出現一些小差小錯;但前事之鑑,後事之師,這些經歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時考慮得更全面,杜絕類似失誤的發生。
今後我要以積極樂觀的工作態度投入到工作中,踏踏實實地做好本職工作,及時發現工作中的不足,及時地和部門溝通爭取把工作做好,服務態度要良好, 接待客人要不斷積累經驗, 要給客人留下良好印象,準確地轉接電話。如果知道某個部門沒人, 會提醒來電方, 並簡要說明可能什麼時間有人, 或者在力所能及的範圍內, 簡要回答客戶的問題,努力打造良好的前台環境。要保持好公司的門面形象,做一個合格,稱職的員工。這也一直是今後工作努力的目標和方向!
辦公室文員轉正工作總結 篇3
尊敬的領導:
我於xx年3月24日進入公司擔任辦公室文員一職,負責辦公室行政內勤的相關工作,到目前已有1個月時間,根據工作情況,現申請提前轉正。
辦公室涉及到公司各部門的溝通、協調工作。在這1個月裡,我在辦公室的工作具體有:(詳細內容附後)
1、檔案管理。在相關領導的指導下,完成了對公司的文檔、資料,進行了整理、歸檔,並錄入電子版表格,以便查詢和管理。
2、日常電話接聽與回復。每天根據業務單位、上級主管部門電話、傳真、郵件等情況,及時向辦公司、總經理、相關部門匯報情況,並按辦公室、總經理、倉儲部解決方案,及時回復各業務單位、主管部門,儘快解決問題。
3、相關檔案起草與編寫。起草與編寫公司第一季度自查報告、藥監局現場檢查後整改報告;高新技術企業認定申請材料部分內容起草與編寫、公司安全月報表內容起草與編寫;培訓中心相關制度起草與編寫、著名商標認定部分內容起草與編寫。
4、相關網路填報工作。網路填報安全檢查月報表、職業病危害年報表;及時跟進雲南標準化管理信息系統雲木香標準化種植審批進度並匯報審批情況;關注工信局、財政廳、農業廳網站並及時匯報相關項目或政策。
5、參加上級主管部門組織會議並按要求填報相關檔案。參加縣創衛辦組織的動員大會並傳達會議精神;參加市工商局、縣環保局關於開展民眾教育實踐活動意見徵集會議;按要求填報市人力資源和社會保障局、市工商局、縣工信局、安監局、環保局等主管部門關於開展民眾教育實踐活動意見調查表。
6、協助辦公室主任蒐集材料整理電子文檔。蒐集整理雲木香標準化種植相關資料複印並匯總成電子文本以備用。
7、補充完善相關存檔資料。根據縣創衛辦要求完善、xx年公司創衛資料;根據GMP要求完善、xx年培訓檔案,規範培訓計畫、培訓實施及培訓考核、效果評估等一系列培訓資料管理;分類匯總安全生產檔案,完善公司安全生產台帳。
8、協助其他部門工作。協助財務部第一季度藥材盤點;協助財務部列印銷售訂單。
9、其它文字錄入工作。
10、其它各部門主管領導交辦的臨時性工作。
11、堅持節約原則控制辦公用品成本 。送外檔案正規紙張雙面列印,內部用資料廢紙列印;隨手關電;電腦不用時保持待機節能模式或關機。
一個月的時間轉瞬即逝,我已融入公司的工作氛圍,現在已經能夠處理好本崗位的日常工作及其它相關工作,能夠較快的進入到工作角色當中,這與公司的領導和同事給我的幫助和指導分不開,特別感謝楊鳳群主任、王碧峰主任、史廷建經理、趙錫祥副總、王學誠總經理等領導及同時對我工作的指正和幫助。
當然,工作中難免出現一些小的差錯需要領導和同事指正,這些經歷也讓我不斷地積累了經驗,在處理各種問題的時候考慮的更全面,防止在以後的工作中發生類似的失誤。
來到這裡工作,我收穫最大的莫過於對工作的執著和熱情,在以後的工作中我將繼續提高自己,為公司的發展作出自己應有的貢獻。
在此提出5月1日予以轉正申請,懇請領導給我繼續鍛鍊,實現理想的機會。我會用謙虛的態度和飽滿熱情做好本職工作,為公司創造價值,為自己展開美好的未來。懇請領導給予批准。
此致
敬禮
申請人:diyifanwen
20xx年x月x日
辦公室文員轉正工作總結 篇4
尊敬的領導:
您好!
我於X月X日成為公司的試用員工,到目前為止一直在行政部擔任文員一職,現實習期滿,向公司提出轉正申請。
這兩個月的實習工作中,在領導的悉心教導下,在各位領導及同事的關心和幫助下,取得了一定的進步,我現在已經能夠獨立的完成相關工作。經過兩個月的工作,我對行政部文員一職的主要工作內容有了更深的了解,並不斷的熟悉各項工作流程。工作中我有好的一面,但也有些許的不足。我一直嚴格要求自己,認真做好領導布置的每一項工作,不斷的學習,不懂就問,努力做到讓領導放心和滿意。我對待工作的態度十分積極,嚴於律己,性格開朗,樂於與人溝通,具有良好和熟悉的溝通技巧,有很強的團隊協作能力,這也是作為一名行政部文員所應該具備的基本能力和素質。但在處理某些突發事件,或是出去辦理一些相關工作時,有的時候會因經驗還不足而出現一點小的紕漏。
這兩個月我學到了很多,也領悟了很多,時間不長,但過程卻很充實,我對自己的能力也有了一定的了解。雖有不足,但我願意學習和改正,願意接受領導的指導和教育,願意克服困難。在今後的工作中我會更加努力認真,勤勉不懈,嚴格要求自己,積極進取,做到不懂就問,多看多做,不斷學習新知識、新技能,注重自身的發展和進步,以期待將來能學以致用,同公司共同發展、進步。我也想在這裡實現自己的人生價值,和公司一起成長,為公司做出更大的貢獻。
希望根據我的工作能力,工作態度及表現給出合格評價,望領導批准轉正。
此致
敬禮
申請人:diyifanwen
20xx年x月x日