行政人員轉正工作總結範文

行政人員轉正工作總結範文 篇1

首先非常感謝能夠給予我這樣一個機會;讓我能有幸加入漢基電器有限公司。擔任行政人部經理工作,作為行政人事部的負責人,自己要清醒地認識到,行政人事部是是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯繫四面八方的樞紐,面對複雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。時間一晃而過,轉眼間,我在公司即將度過三個月的時光。在公司領導的悉心關懷與指導下,在各部門主管的配合下,我經歷了從對公司的初窺門逕到順利融入這個大家庭。

現將三個月來的工作總結如下:

一、人事工作:

1.招聘、入職、建檔

(1)在招聘方面,通過學習公司招聘制度與流程,我感覺到公司目前在招聘方面應該說較為完善,員工人員較為穩定,目前需要做的就是認真執行,腳踏實地去做。

當時招聘人員:計畫專員、雷射打字、模具師傅、模具學徒、還有廚電車間、電機車間、衝壓車間、電子車間、SMT等部門都需要人員補充,按照計畫時間,部分人員需求6月中旬就要報到上班,但6月初還沒有確定幾個,時間緊迫,離預定目標還相差很多。關鍵崗位的招聘,遇到了許多問題,進展緩慢。針對上述情況,我重新梳理了崗位需求,明確了招聘進展計畫,並對招聘工作進行了合理分工,尤其對工作的細緻性與效率進行了嚴格要求。經過在網上中山領航查字典範文網、58同城、中山趕集網發布招聘信息,人員招聘取得不錯的成效,及時補充了人員。

(2)入職在細:規範員工入職必須填寫全面、完整的人事資料,提供必備的證明,如身份證、畢業證、學位證、技能證、相片,同時注重細節、效率和行政後勤工作的配合,讓員工從入職的那一刻感覺到家的溫暖,培養新進員工對公司的認同感。規定員工何時到崗必須進行核實,避免人事和工作部門的脫節,杜絕員工到廠不到崗的現象發生。

(3)建檔在全:完善員工檔案時要全面,應該登記的人事資料必須全部登記,定期進行核實,保證員工檔案的真實性。

2.培訓入職培訓:工作要及時、注重細節、灌輸企業文化和企業優越性,同時要培養員工的積極態度,在崗培訓需要記錄在檔(新員工入廠須知)員工培訓考核:針對培訓知識進行書面考試,提高員工對公司的認識。

安全培訓:注重實用性、效率性,講解公司消防安全事項。

3.考勤(1)不定期進行考勤抽查,促進員工提高工作積極性,了解各部門到崗情況,對人事資料進行及時更新。

(2)進一步規範考勤和打卡制度,相關制度進行修改,提高考勤制度的可執行性和滿意度,力爭做到無人為原因漏打卡,考勤執行的過程中對事不對人,嚴格按照考勤制度照章行事。

(3)要求各部門從自身做好考勤打卡規定,如外出、請假、轉班、按程式向行政人事部備檔。

4.薪酬(1)規範加班申報制度,嚴格按照考勤制度加班,做到考勤數據和加班申請記錄一致,出現差誤由相關負責人自行承擔責任,並按員工守則考勤制度處理。

(2)定期通知要求各部門將本部門人員名單、調薪、獎罰、績效獎金等資料及時跟行政人事部進行溝通,確保核算薪資準確度。

(3)及時收集、遲到、早退、曠工,請假等資料,確保工資核算準確。

5.社保、工傷社會保險的購買和退保保證及時、有效。完善工傷保險制度和流程,做到工傷事故處理及時,保證公司和員工利益。並對重要傷員及時溝通,協調理培工作。

修改公司消防制度,完善公司義務消防人員名單,並對全廠消防器材進行統計檢查,對過期的消防器材進行維修更換,保證消防器材工作正常。

6.人事資料(1)完善人事資料,做到人在資料在,資料完整、準確,出現人事異動、離職及時進行資料更改。

(2)規範電子檔案和文本檔案配套,將員工的有效證件、晉升、獎懲、異動情況及時準確的記錄在文本檔案上,定期進行檢查和歸類。二、行政工作1.宿舍(1)完善生活配套設施,維修宿舍停車棚,對宿舍清潔工推行衛生獎罰結合,(2)保全定期檢查寢室生活設施,預防火災到等事故發生;(4)員工反映水電維修更換工作做到及時、高效,保證員工生活;2.食堂(1)針對員要提出飯菜質量不好,晚下班沒有飯吃情況同承包飯堂馮小姐進行溝通,就反映情況要求飯堂立即改善,事後觀察飯菜有所改善,但還有待進步搞高。

(2)對飯堂工作人員提出要求,在打菜時間,飯堂工作人員必須進穿工作服、帶工作帽、口罩,三個月進行一次體檢。

3.保全(1)保全工作對全廠財產、安全起重要作用,完善保全隊伍,配置了對講機、電筒、保全服,對工作存在的老問題及時給予解決、對玩忽職守的保全給予辭退。

(2)規範出入廠制度,員工早上進入廠區必須出示廠牌、嚴禁帶早餐、穿拖鞋、背心進廠,嚴禁物品出廠須嚴禁有物品放行條和車輛檢查,非公司員工進廠必須登記。上班時間員工出廠要有請假條或放行條。(3)保全隊長每天中午到飯堂維護員工打飯次序,每周檢查一次公司消防安全器材、通道、每天中下午不定時巡邏各車間,檢查是否有員工賭博。

4.公共場所(1)重新規劃清潔工工作,對公共場所清潔衛生進行劃分區域,推行清潔工上班打卡制度,嚴格按照相關契約時間做好清潔工作。

(2)規劃了衝壓車間、電子車間、辦公室停車棚,有效的解決了員工車輛亂擺亂放問題。

(3)規劃了公共區域跟辦公室人員小車停車位,解決了車輛擺放亂七八糟現象。

4.5S檢查(1)現階段公司5S工作只是還在做清潔工作,將進一步推行後續5S整理、整頓工作。

(2)每月5S檢查工作中發現的問題及時跟相關部門主管溝通,幫助相關部門提高5S工作。近期工作重點:一、人員招聘根據公司定編總表,對各部門人員需求進行核對,因員工辭職需補充人員行政人事部要儘快補充。對部份關鍵崗位招聘要儘快落實,模具維修工、衝壓車間統計員要儘快招聘到位。

二、安全方面1.防火、安全(1)排除火災隱患,每月行政人事部進行消防大檢查,發現存在的隱患必須及時處理,特殊區域的管理如、油庫、電房等,不定時的檢查。

(2)進行消防演習,培訓義務消防人員使用消防器材。

(3)規範各部門吸菸區,做好防火工作。

2.防盜為保證公司財產安全,保全要責任到人,加強防盜措施。晚班保全人員不定時巡邏,及時了解公司異常情況。

三、紀律:制定相關紀律規定,嚴格按照制度執行,對事不對人(1)嚴格按公司員工守則執行廠紀廠規,重新修訂《行政人事管理條例》,完善行政人事工作流程,《人事管理制度》。員工培訓體系等工作(2)公司賭博問題較為嚴重,八月份將作為行政人事部工作重點,維護公司正常工作次序。

四、定期5S檢查

1.5S定期檢查並進行獎罰結合,罰款作為員工活動基金。相關獎罰按5S管理制度。

2.加強宿舍5S檢查,一個月對宿舍進行殺害消毒,保證員工宿舍清潔衛生。

行政人員轉正工作總結範文 篇2

尊敬的x總、x經理:

您們好!

本人自xx年3月28日起幸運地成為公司總部行政人事部的一員後,至今已工作二個月了,在這期間,我努力適應工作及工作環境,認真地履行自己的工作職責,較好的完成了各項工作任務,同時深切地感受到與同事之間和諧相處、團結協作的喜悅,而對因不能面面俱到而留下的遺憾也進行反思總結,不斷吸取教訓,因此在工作崗位上積累了更多的經驗,獲得了進步。

現在就這二個月的工作,我做出如下整理和總結,敬請各級領導予以批閱:

【工作總結】

一、人事方面

1、招聘工作:

1)協助人事專員進行招聘工作,目前為止參加現場招聘會四次;

2)做好求職者來電登記,以便專人進行後續的跟進及人才儲備。

2、資料整理工作:

1)完善勞動契約管理資料。

2)對目前在職員工勞動契約的簽訂、續訂、鑑證等工作;離職員工勞動契約進行封存管理;

3)對公司人事檔案及資料的`歸檔及整理。

3、社保、團體意外險模組工作:

1)每月轉正員工社保增員,離職員工社保減員;

2)4月份進行本地戶口職工最低行政經理的能力。

【優缺點總結】

一、優點:

1、為人正直,能堅持原則;

2、對工作有激情,捨得付出;

3、能吃苦耐勞;

4、良好的溝通表達能力;

5、有一定的人事工作經驗及基礎。

二、缺點:

1、有點理想化,追求完美主義;

2、有時太過於直率;

3、性子急;

4、缺少人力資源系統管理培訓;

5、對公司管理及經營模式了解的不太透徹。

以上是我試用期間的工作總結,領導的指導和同事的支持使我很快融入公司的文化氛圍中,使我在不同的方面得到全面的發展,我的職業規劃之路邁出了重要的步伐,工作總結我與共發展。

匯報完畢,謝謝!

行政人員轉正工作總結範文 篇3

今年*月*日,我正式加入**集團大家庭,也開啟了我新的工作征程。回望兩個月的試用期,既有對新崗位的迷茫,也有面臨全新工作內容的糾結,但更多的是對自己和開投集團未來的憧憬。在這段時間裡,公司領導、部門領導和同事都在工作和生活上給予我較大的幫助,讓我以最短時間融入公司,也收穫了一些成長。下面我對試用期個人的工作情況總結如下:

一、工作情況

(一)轉換角色,加快融入新團隊

對於走上新的工作崗位的我來說,如何更快、更好的完成角色轉換是非常重要和迫切的問題。與原單位相比,不論是工作內容還是工作標準,甚至工作習慣都對我提出了更高的要求。因此,要求我必須儘快熟悉公司各項工作流程,強化部門內外部交流和溝通,儘早融入新的崗位。工作中幾乎完全陌生的工作內容,讓我意識到自己與優秀前輩們的巨大差距。因此,我必須以謙虛謹慎的態度,不斷學習各個領域的知識,找到自身的不足,不斷學習進步。

(二)立足本職,努力探索新領域

由於我在原單位主要從事文字秘書工作,在試用期期間除了協助部門領導完成公司會議制度和督辦制度兩個重要管理辦法的制定下發外,最主要的工作就是對接“皇馬青訓營”項目。作為項目運營領域的門外漢,尤其是這個項目更多的需要與外方進行溝通,在開始階段無法釐清重點,在公司領導和部門領導的耐心指導下,我在實踐中鍛鍊摸索,以積極的態度面對全新的工作領域,並虛心向同事請教,讓我能夠較好地完成項目的前期籌備工作。儘管在個別領域仍有疏漏,但我相信,今後我一定會取得新的提高。

(三)強化執行,紮實工作求突破

來到開投集團近2個月時間,最直觀的感受就是,這是一個具有很高執行力的團隊,各部門都以“馬上就辦”作為工作原則,這不僅成為大家的工作習慣,也是公司領導在日常工作中反覆強調的要求,更是集團在成立不到兩年時間裡能實現從無到有,再到突破的根本。在今後的工作中,我也將以提高執行力作為自己的工作原則,紮實工作,爭取更好的成績。

二、存在不足及努力方向

(一)文字寫作能力亟待提升。作為一名高級行政主管,最核心的競爭力就是文字寫作能力,來到開投以後,我發現自己與身邊的優秀同事仍然有巨大差距,這也是今後我重點努力的方向。

(二)項目運營經驗欠缺。綜合行政部作為公司現代服務業的核心部門,項目運營是今後工作的方向,我需以“皇馬青訓營”項目為抓手,儘快彌補自己在這一領域上的欠缺,努力成為優秀的項目管理者。

(三)對公司的流程制度理解不夠。在實習期間,我發現至今仍有一些流程和制度未能深入理解,造成部分工作效率有待提升,下一步我將用最短時間完成公司各項制度流程的梳理和學習。

總而言之,兩個月的實習期讓我接觸到許多新事物,發現許多新問題,學習到許多新知識,獲得了許多新體驗,既讓我看到了公司良好的發展勢頭,也對自己今後的前景樹立了信心,今後我將紮實工作,努力實現個人與公司的共同成長。

行政人員轉正工作總結範文 篇4

時光如梭,轉眼間已至20__年歲末,進入公司至今,已有三個多月的時間,回首__年的工作表現,雖存在些許的不足之處,但總體的付出,還是獲得了不少收益,現將20__年工作總結如下:

一、工作表現和收穫:

1、工作表現:

A、能夠較好地完成本職工作(如檔案的錄入、存檔、列印、辦公用品發放等)。

B、懂得事情輕重緩急,做事較有條理。

C、能夠較好地完成上級安排的任務。

D、能夠主動承擔責任,積極改正錯誤,避免類似錯誤的再次發生(如郵件漏寄、業績排行版沒有極時更新等)。

E、與同事相處融洽,能夠積極配合及協助其他部門完成工作。

2、工作收穫:

A、工作敏感度有所提高,能夠較積極地向領導匯報工作進度與結果。

B、工作適應力逐步增強,對後期安排的工作,現已得心應手。

C、因近期工作表現較其他綜合部人員略為突出,被同事推薦為本月綜合部二名“優秀員工”中的一員。

二、工作中存在的不足:

1、工作細心度仍有所欠缺。

2、在處理業務部成交客戶工作流程時,工作效率雖有所提高,但感覺有時各部門之間的配合仍有所欠缺,工作效率並非是最快的!

三、接下來的工作計畫

會根據以上工作中存在的不足,不斷改進,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!

總的來說20__年的工作是盡職盡責的,雖然亦存在著些許的不足,工作的確也不夠飽和,時有不知道該乾什麼的感覺,但這一切的一切相信也會隨著20__年的到來而逝去。非常感謝公司領導及同事們對我工作的支持與肯定,相信20__年的我,在行政文員這個崗位上會做得更好,發揮得更加出色!

行政人員轉正工作總結範文 篇5

我於3月6日入職至今將滿兩個月了。時光飛逝,在緊張、忙碌而又充實的工作中,在公司領導和同事們的幫助下,工作中有進步也有需要提升的地方。下面就我入職兩個月來的工作,做出如下總。

一、人事方面

1、人力資源管理

明確工作職責,及時整理人事檔案並完善人事管理制度;2、培訓

完善公司章程並製作章程PPT,展開全體員工章程培訓並安排新入職員工進行德州撲克知識的培訓。

3、考勤及績效考核

整合考勤表,改善請假流程並完善考勤制度,進行有效的考勤管理;績效考核方面,由於之前的考核不科學暫時不採納,新的績效方案目前正在規劃中。

4、招聘

1)拓展招聘渠道,積極收集合適的簡歷

剛進入公司,可用的招聘渠道只有58同城網及趕集網,為招到合適人才,我積極拓展招聘渠道,註冊了大街網,我的工作網,卓博人才網,廣西人才網綜合評審決定增加需付費的廣西人才網和免費的桂冠人才網。由於公司急招的都是專業技術型人才,自動投簡歷的人相當有限,為此,我積極跟用人部門溝通,主動查找合適的簡歷並及時收集。

2)規範並完善招聘流程

為使招聘規範化,我創建了企業QQ,用於作為跟求職者溝通的視窗,同時擬定了面試通知函,針對有意向的求職者及時發出面試通知,對預約了沒有參加面試的人員及時進行回訪跟進。在公司急招的情況下,為了吸引人才,我積極採取各種措施,包括運用企業QQ空間進行公司簡介及形象宣傳。通過努力,成功預約了相當一部分人來面試,公司也招到了合適的人選(雖然後來自動離職)。入職人員的自離讓我意識到了招聘流程的欠缺,為此,我積極提出改善招聘建議,並得到了採納。目前仍有兩個崗位(PHP程式設計師、網站運營專員)缺人,招聘工作會繼續進行,並會不斷改善。

5、員工關係處理1)5月初逐步涉及新員工的入職手續辦理,不斷熟悉入職辦理流程。積極了解新員工入職後的工作心態,對其進行人文關懷;2)相續處理公司員工的辭職,規範辭職手續辦理;對有離職意向的員工,積極進行溝通,使其能夠感受到公司對員工的關注,以便盡好的服務於公司;對確定辭職或離職的員工,及時了解離職原因並進行人文關懷。

3)積極為員工辦理社保的增減並及時告知員工社保方面的知識;4)與各部門人員進行良好的溝通,處理好臨時事務。

二、行政方面

由於公司新搬來,各方面工作的聯繫方式及地址等等都已改變,新辦公室出現的辦公問題需要解決,故一切都需要核定並落實。為此,我做了以下方面努力:

1、明確各項費用(網費話費、物業費、電費等等費用)的繳納時間及繳納方式並執行繳納任務;2、及時新辦公環境出現的相關問題(座機無法打出、空調無法使用、印表機無法列印、個人電腦運行過慢等等),及時購買辦公用品;3、及時記錄周例會和月例會的會議紀要並發給參會人員;4、其他臨時事務的處理,包括保潔、送水等。

三、財務相關

1、及時記錄財務報表及財務流水

2、整理票據並及時填寫相關表格。平常注意及時整理票據以便做賬統籌時方便記錄;四、客服工作

1.了解客服工作內容,及時登錄旺旺和QQ回答問題;

2.為方便快速處理客戶諮詢,積極編輯快捷回復;

3.處理HM2購買重置等相關問題及其他軟體問題和手牌數據的下載上傳及傳送;

4.學習淘寶訂單的處理,積極打包書籍並及時讓快遞上門取件;以上是我個人試用期期間所做的工作,有做得好的方面,也有做得不足的地方,總如下:

好的方面:認同公司文化,具備一定人力資源管理知識及技能;具有招聘經驗,能夠完善招聘相關流程;辦事積極主動,行動力強;工作盡職盡責,責任感強;能夠虛心聽取他人意見並及時改進;吃苦耐勞,肯學肯做。

不足之處:說話語氣較硬,易讓人誤解,說話方式有待改善;沒有及時明確客服工作職責,以致前期客服工作做得不好,以此影響到總體工作的安排,時間調控方面欠科學;考勤及財務方面有時未經領導同意自作主張;作為人事行政專員,對各大模組的掌握有待提升,壓力大的時候加強對情緒的調整。對於不足之處,我打算實行以下提升措施:1)學會更好控制情緒,改善說話語氣及方式,提高溝通能力;2)為了做好客服工作,抽空了解網站各大模組,並學習德州撲克相關知識;3)及時填寫工作日程,並根據事情的輕重緩急科學安排時間,不斷提高時間利用率,並及時進行工作總;4)充分學習相關法律法規,深入學習人力資源相關專業知識,熟悉公司制度及檔案,讓個人職業規劃與企業發展前景相統一;5)不斷進行反省,針對工作中的不足進行改進;6)針對工作中進展不順利的問題,理清思路重新整理。

入職至今,我能夠勝任本崗工作作,並基本完成了領導交給的各項事務,這與公司領導的指導和同事們的幫助是分不開的,在此再次對領導和同事們表示衷心的感謝!我希望今後能以最飽滿的熱情為公司做出的貢獻。無論是任何事情我都會盡職盡責,精益求精,做到高效完成任務。

以上是我兩個月以來,工作、思想情況的總。我將會一如既往去工作,以認真、勤勞、務實的態度鞭策自己,充滿熱情的去工作。盡的努力,完成領導交給我的一切任務。

行政人員轉正工作總結範文 篇6

x市法治政府建設工作領導小組辦公室:

按照《x市法治政府建設工作領導小組辦公室關於報送行政執法和法治政府建設工作總結的通知》(〔〕-x)檔案要求,現將臨邛街道x年行政執法工作總結報告如下:

一、工作推進情況

(一)行政執法主體和行政執法人員情況

截至x年xx月,我街道辦有行政執法主體x個,屬於鎮(街)行政執法主體,未發生單位被追責情況。具有執法資格的行政執法人員總計x人。

(二)執法工作開展情況

x年,臨邛街道無具體行政執法活動。

二、存在問題

一是街道辦沒有具有執法資格的行政執法人員。

二是街道辦工作人員在參與行政執法工作中主要是配合市級各執法許可權部門開展,街道層面雖設有行政執法協調機構,但是工作人員存在不熟悉相關法律法規的問題,造成一定程度上的被動。

三、x年工作計畫

一是積極銜接市級執法許可權和執法力量下沉等工作,確保不因下沉許可權和力量導致行政執法水平降低,同時積極開展學習,提升對法律法規的理解。

二是針對各辦室可能涉及的具體執法內容明確具體經辦人員,加強對街辦工作人員、村(社區)分類開展執法培訓,做到嚴格按照程式配合執法。

三是加強對劃轉和新培養的執法人員相關執法工作法律條款的學習培訓,確保持有執法資格證上崗。

行政人員轉正工作總結範文 篇7

進入公司三個月了,這段光陰是在賡續地交融和循序漸進的工作中度過的。行政部作為一個緊張的執行部門,在工作中取得了哪些業績,呈現了哪些疏漏和失誤,都值得好好總結,以便下次晉升才能,改進問題。現將具體個人申報如下:

一、主要業績及完成的工作任務

1、人力的日常工作

實行了一些新進員工的稽核,後果很不錯,對付往後職能部門的人員選用提供了一些稽核標準的雛形;為已滿試用期並通過稽核的新進人員都已解決了轉正的相關手續,並無耽擱月底工資的結算;積極開展雇用工作,在“寧缺毋濫”的原則下,相對減小了一部分用人需求,並將在後期繼承對試用員工進行跟蹤考評。

2、行政的日常工作

完成了公司支配的員工運動,從選所在、看護人員、預算費用等不停到最後的實行都基礎包管了運動的有序進行;對付日常的行政支出和車輛氣油費報銷做了相應的電子檔案記錄,更方便了以後對這方面的經費治理和節制;國慶節發放禮品的名單也都統計核實無誤;積極妥善處置懲罰各部門日常呈現的各種問題。

二、必要改進和不夠的地方

要懂得區分事情的輕重緩急,這樣服務才會更有層次;在審核報銷費用的時候還需加倍謹慎和仔細,杜絕粗心大意;在組織支配員工運動的時候經驗很匱乏,總結這次運動中的不夠,積累自身的工作經驗;晉升自我的抗壓才能,遇到挫折的時候學會自我調節,這也是作為社會人最基礎的素質。

行政人員轉正工作總結範文 篇8

在工作中我延續當兵時的雷厲風行,不怕苦不怕贓不怕累的優良精神作風。自從參加工作那一天起,我就認真的學習專業技術,通過在單位領導的教導和自身的不斷努力,本人思想上、學習上、工作上,都取得了長足的進步。

一年時間,彈指一揮間 , 年我在領導和同事們的幫助和配合下,學習業務知識、培養自身修養,提高綜合素質、遵守規章制度、履行崗位職責。現將今年以來的個人工作總結匯報如下:

思想政治學習:

在賓館黨支部的帶領下,本人積極學習黨的基本知識和有關政治思想檔案和各項會議精神 ; 積極參加賓館總支組織的各種政治學習及教育活動 ; 認真學習專業業務知識,不斷提高自己的思想政治覺悟和素質修養。

在學習上:

能夠嚴格要求自己,端正工作態度,拓展各方面知識,提高自身的專業技能和思想文化素質。同時恩人在生活中也學到了養成良好習慣,為人熱情大方,誠實守信,樂於助人,和同事們和諧相處。

在思想上:

本人自覺嚴格遵守賓館的各項規章制度,堅持參加賓館的各項活動。積極上進,一直以嚴謹的態度和積極的熱情投身於工作中,努力把自己塑造成一名德智體全面發展的優秀工作者。

本人在後勤工作上勤勤懇懇、任勞任怨、艱苦樸素、務真求實,圓滿地完成了賓館部署的各項任務。

行政人員轉正工作總結範文 篇9

回顧20xx年,作為公司的行政文員,三個月來,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學習、不斷積累工作經驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷。現將這三個月的學習、工作情況總結:

一、踏實的工作態度

三個月來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業形象,妥善地做好本職工作,儘量避免工作中出現任何紕漏。行政文員是屬於服務性質的工作,且比較繁雜。

(1)每天我都認真做好各項服務工作,以保障業務部、單證部、船務部、財務部及設計部門工作的正常開展;

(2)文員日常的工作內容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草;

(3)在行政部經理指導下,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現遺漏現象。

二、盡心盡責,做好行政人事工作

認真做好本職工作和日常事務性工作,協助領導保持良好的`工作秩序和工作環境,使各項檔案管理日趨正規化、規範化。同時做好後勤服務工作,讓領導和同事們避免後顧之憂,在部門經理的直接領導下,積極、主動的做好本部門日常內務工作。

1.日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對於遇到相關問題來諮詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決;

2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領用表,做好物資的領用管理,根據部門領用情況,進行領用登記;

3、檔案管理工作:根據工作需要,隨時製作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待列印、掃描、複印的檔案等,對公司所發放的通知、檔案做到及時上傳下達;

4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,並做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等;

5、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預約安排應聘人員進行經理面試以及總經理複試;

6、商務會議及展會行程安排工作:制定出差計畫表,預訂國內、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進行;

7、財務工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,機票、酒店費用的支付,確保及時支付相關合作公司的月結費用;

8、快遞工作:做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上網站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發現有不正常的快件,及時反應到對外業務人員和相關領導;

9、協助工作:協助部門經理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業文化的宣傳活動。

三、20xx年度所學知識

1、學習正規化的文檔管理、規範的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關係中的禮儀形象等;

2、學習基本的外貿知識、國際快遞的運費核算及成本控制、基本的網路維護及電腦方面知識、複印機和印表機的保養及維修;

3、英文軟體及學習方法的提供,還時刻提醒我加強英文的學習及鍛鍊等;

4、photoshop的正確使用及公司存檔檔案的簡單封面設計;

5、學習echo在工作中有條理處理事情的方法;

6、費用申請單的規範填寫、存檔檔案的正確裝訂方法;

7、對外郵件的整理及歸檔方法,加強英文閱讀能力;

8、internet的廣泛運用,用心做好每一件事;

9、認為是對的事情,就放膽努力去做,就算最後沒有成功也沒關係,至少曾經努力過。

四、20xx年度需要努力的方向及感想

行政助理對於我來說是公司賦予我的一個新的挑戰以及肯定,希望能通過近2個月內的學習,努力提高工作水平,適應新形勢下工作的需要,在不斷學習的過程中改變工作方法揚長避短,踏實工作,力求把今後的行政工作做得更好。感謝栽培和給予學習的機會,感謝同事們的每一次幫助,今後我將不斷自我鞭策,自我激勵,時刻嚴格要求自己用心做好每一件事。

行政人員轉正工作總結範文 篇10

全面協調處理公司行政事務,也是公司政策指示和各種信息的交匯和集散中心;行政辦公室是公司的視窗和總進出口,負責接待上級領導的檢查和兄弟企業的來訪,接收和處理上級部門和兄弟企業的來信和通信,辦理各種公務。行署上下溝通,左右協調,聯繫各方,內外兼顧。它的運作直接影響到公司的整體工作水平和效率。年上半年的工作總結如下:

一、節前配合公司各部門解決堵路問題。

徐平南高速公路通車後,由於公司領導班子調整導致農民工工資拖欠,農民堵塞道路的現象時有發生。尤其是春節前,農民堵路、堵公司、堵收費站的現象達到了前所未有的程度。在努力做好公司內部員工思想穩定工作的基礎上,行署及時向上級匯報,參與研究解決了堵路問題,並與公司通過大量艱苦的工作,基本解決了節假日前堵路問題,保證了正常運營

二、組織參加省級建設投資業績並獲得一等獎。

1月,省建設投資機構組織17家控股企業參加省建設投資系統“過年演出”。為了塑造我公司年輕、積極、進取的精神,行署積極協調各收費站,從各收費站臨時抽調16名女同志,聘請方城藝術總監克服時間緊、標準高的困難。從最初的策劃、節目形式和藝術總監的選擇,到正式的封閉式彩排,他們夜以繼日的加班加點。最後,在17家省投控股公司的25個參與項目中,我公司推薦的項目獲得一等獎,並被省投授予優秀組織獎。

行政人員轉正工作總結範文 篇11

20xx年就快結束,回首20xx年的工作,有碩果纍纍的喜悅,有與同事協同攻關的艱辛,也有遇到困難和挫折時惆悵。時光過得飛快,不知不覺中,充滿希望的20xx年就伴隨著新年伊始即將臨近。可以說,20xx年是公司拓展市場、持續發展的關鍵年。現就本年度部門重要工作情況做總結回顧。

一、虛心學習,努力工作,形成良好的工作氛圍

1、行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉,就必須為切實履行好自身職責,及時“充電”,形成良好的學習氛圍。在20xx年裡,我自覺加強學習,虛心求教,不斷理清工作思路,總結工作方法,一方面,乾中學、學中乾,不斷掌握方法積累經驗,依託工作崗位通過觀察、摸索和實踐鍛鍊,較快地完成任務。另一方面,問同事,不斷豐富知識掌握技巧。在領導和同事的幫助指導下,不斷進步,找到了切入點,把握住了工作重點和難點。

2、行政部工作的核心就是搞好“服務”,圍繞中心工作,在服務工作方面做到了以下三點:

(1)變被動為主動。對公司工作的重點和熱點問題,m力求考慮在前、服務在前。特別是行政部分管的食堂、倉庫、車輛、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養等日常工作,力爭做到工作有計畫,落實有措施。日常工作及領導交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,當日事當日清。在協助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。

(2)在工作計畫中,每月都突出1-2個“重點”工作。做到工作有重點有創新,改變行政部工作等待領導來安排的習慣。

(3)在創新與工作作風上有所突破。在工作思路、工作方法等方面

不斷改進和創新,適應公司發展的需要,推動行政部工作不斷上水平,切實轉變行政部服務作風,提高辦事效率,增強服務意識。

二、突出工作重點,落實管理目標責任制。

1、加強安全工作責任制和消防工作責任制,針對公司的具體情況,建立健全公司安全領導小組,建立安全、消防檢查制度,夜間巡邏制度,節假日值班制度等各種措施,確保公司在20xx年沒有發生一起大的安全及消防事故。

2、做好固定資產管理工作,建檔建卡,健全維修記錄,配合財務進行每半年的盤點。在日常工作中,對固定資產做到管理好,維修及時,監督使用。

3、倉庫建立整套的出入庫制度,實物與記賬人員並行,互相監督,每月配合財務進行盤點,做到帳實相符。

4、對清潔工每周不定期檢查評分,對好的獎勵,差的處罰,使公司的清潔工作維持在較好水平。

5、保持良好的對外關係,順利完成公司各實驗室的環評、複審及資質的各項認定。

6、在接待方面,無差錯的完成接待用車,同時完成公司的各項工作用車工作。全年車輛行駛安全,車況良好。

三、主要經驗和收穫

回顧這一年的工作,取得了一定成績,總結起來有以下幾個方面的經驗和收穫

1、行政是服務工作,保持一個良好的心態,一份對工作的熱誠和相形之下的責任心,是做好這份服務的根本。

2、樹立服務意識,加強對內對外的溝通交流,擺正位置,主動介入,處理好各方面的關係,是做好這份服務的基礎。

3、在堅持原則落實制度的的前提下,實際情況實際處理,實際情況靈活處理,做到“管理與服務,流程與效率”的合理處置。

四、存在的不足

總的來看,工作中還存在很多不足的地方,,主要表現在以下幾個方面,亟待解決:

1、對新的東西學習不夠,工作上往往憑經驗辦事,憑以往的工作套路處理問題,表出工作上的大膽創新不夠,在處理難點問題時考慮欠缺;

2、由於行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得,但由於能力、人員等各方面有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。

3、抓制度落實不夠,由於部門事務繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重製度建設,輕制度落實現象。

4、溝通不夠,對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題分析判斷不夠全面,從而造成工作的片面或工作重點的偏移

5、安全工作抓得還不夠到位,小的事故還是有所發生,辦公室也發生了2起偷盜事件,需要加強宣傳,提高每個員工的安全意識。

五、行政部20xx年工作計畫

根據本年度工作情況與存在不足,結合目前公司發展狀況和今後趨勢,行政部計畫從下幾個方面開展20xx年度的工作:

1、努力提高行政辦公人員的綜合素質,加強業務學習,強化服務與管理意識,制定相應的考核管理制度,明確分工,充分調動工作積極性,使公司後勤服務管理工作再上新台階。

2、嚴格按照公司要求,在公司員工行為規範和辦公環境等員工自律方面加大了監督檢查力度,落實各項制度,不定期對員工行為禮儀、辦公區域清潔衛生進行抽查,營造了良好的辦公環境和秩序。