行政專員轉正工作總結

行政專員轉正工作總結 篇1

時間過的總是快,四個月的實習期已經過去,在實習期間我對待工作認真,對待同事友好,堅守崗位盡力工作。

一、全心投入

在工作的時候認真,從不會因為自己是剛入職就怠慢工作,反而嚴格要求,對待在即的問題非常嚴格,在工作中不會因為自己做的不夠好,或者經驗欠缺就怠慢,就對工作消極對待,始終保持一個積極樂觀的心態,始終如一的工作,不因困難就退縮,敢於直面任何問題,時刻告誡自己要努力,要加油,不放棄,腳踏實地,做好工作的準備,做好工作的進程,認真才能夠做好,牢記自己是一個員工,因該做好自己的任務,做好自己的基本任務,做好自己該做的,始終如一的對待工作。

二、查漏補缺

在工作過程中,不會一次兩次工作的順利就有所懈怠,也不會因為工作的簡單就怠慢,作為一個行政工作者,認真細心是我們必須具備的條件,每一個檔案,都會認真核實,努力做好,不會粗心,不會胡亂的掃過,避免自己因為一些細節不注意造成失誤。我是一個新人,有很多的事情需要我做好,我不可能一下子就能夠做好,在工作中不要求速度,要求質量,等到自己的工作質量上去了才會考慮自己的工作速度,只有提前保證了質量熟悉了工作流程,做出感覺才能夠提升速度,對做的不好的就及時改正,需要學習的就就是學習,不要因為這樣那樣的問題讓自己的工作出現停頓,沒有提升,只有時刻提升,不斷的努力才能夠做好自己。才能夠完成工作的任務,通過長時間的工作養成細心認真的習慣,然後到了加快速度的時候在提升工作的速度。

三、認真學習

對於新人學習是必備的品質,是我們必須要做的,不能夠因為自己掌握了一些東西就對於公司或者其他同事傳授的知識不以為意,都應該要有一顆謙遜的心態去接受,我們是菜鳥,需要成長,需要養分,別人提供養分時一定要努力吸收,學好做好。不驕不躁,沉著冷靜認真學習,並且會主動的向其他人學習,學習更多的知識而不是一味地,埋頭苦幹。努力需要有經驗,堅持需要有經驗,不然沒有結果的努力和堅持都市白搭,謙虛是學習的態度,努力是學習的品質,主動是學習的方向,等待是不可能快速提升的,雖然是新人但是要有一顆不斷提升超越的心學的多才能夠做得好。

四、不足

在工作中問題存在很多,經驗欠缺,沒有實際的動手,也沒有對工作做詳細的了解,接受新事物比較慢,這些不足讓我在工作是處處受阻,工作節奏帶不起來,但是也讓我能夠不斷的前進。

隨著試用期的結束我成為了一個正式員工,我會更加的努力去做好自己的工作,堅持不懈的去付出去做好自己該做的事情。

行政專員轉正工作總結 篇2

自從20xx年x月x日幸運地成為公司綜合管理部的一員後,轉瞬之間,我在綜合管理部已經工作二個月了。在這二個月里,我得到了公司領導及同事們非常熱忱的幫助。我邊工作,邊學習,雖然我還有專業知識上的一些不足,但在工作方法和工作能力等方面都有了一定的提高,而且也較快地融入公司的文化氛圍。在此我非常感謝領導和同事們對我的關懷和幫助。

現在就這二個月的工作,我做出如下整理和總結,請領導予以批閱:

一、初期的學習

1、我積極認真的學習公司的規章制度、熟悉公司組織架構、企業文化。讓自己快速的進入角色,打好開展工作的基礎。

2、認真學習人事規章制度及業務流程,為自己儘快的進入工作角色,能夠獨立承擔完成公司員工關係的相關工作打下堅實的基礎。

3、對日常招聘崗位進行協助分析,包括:崗位工作內容、任職資格、適合崗位的人才群體。在對這些入職條件進行分析後,根據崗位的情況,找到合適的人員進行面試及錄用等。

4、在進入公司不到一個月內,逐步的梳理完成如何處理員工關係。

二、角色工作

1、員工招聘、錄用,辦理入職和離職手續,資料備案存檔的工作;

2、勞動契約的初簽、續簽及備案工作;

3、新入職人員的培訓工作;

4、社保及工傷保險的辦理工作;

5、完成公司車輛定期年審、季審、車險辦理的工作,制定公司車輛管理方案,車輛費用管理及調度管理,及時跟進車輛去向及跟蹤,車輛使用記錄等;

6、宣傳、落實與促進,「管理的進一步深入,檢查等工作;

7、公司各項規章制度的落實與執行;

8、公司各項通知、通告的擬定、公布等工作;

9、辦公費用的管控,辦公及勞保用品的採購管理,辦公設施的維護等工作;

10、安全管理工作:車輛、人員、物料進出控制及消防器材的檢查、維護,突發事件與安全事故的處理;

11、公司外租宿舍的管理和飯堂管理,並定期檢查衛生狀況;

12、其他相關的人事行政工作。

三、個人能力評價及總結

短短的兩個月時間過去了,在領導及同事的指導下,我努力的學習並認真做好每項人事行政工作,努力的提高自己工作能力。通過這些努力,我還是有很大的進步。但是在學習和工作過程中,我還是出現一些問題和不足,這些也是我在日後的工作中需要逐步克服和加以完善的。我相信自己在以後的工作過程中,充分發揮自己的優勢,積極、主動、高效地完成各項工作,為公司的發展奉獻自己的全部力量

行政專員轉正工作總結 篇3

自我有幸進入公司工作,至今已有將近3個月的時間,三個月以來,我對公司的了解日益加深,公司雖然剛成立不久,卻充滿著生機,它的發展目標明確,企業文化氛圍濃重,很多東西都經歷了從無到逐步完善的建立過程,伴隨著它的不斷成長,我由衷感到快樂,更堅信在大家的共同努力下,公司將會不斷發展壯大。

在這期間,我努力適應工作環境,認真地履行了自己的工作職責,較好地完成了各項工作任務,同時深切地感受到與同事之間和諧相處、團結協作的喜悅,而對於因不能面面俱到而留下的遺憾也進行了反思、總結,吸取教訓,因此在工作崗位上積累了更多的經驗,獲得了進步。以下我主要從幾個方面進行述職,不足的地方請公司領導給予批評指正。

一、紮實工作,認真做好前台的管理前台是公司對外形象的視窗,因此我嚴格要求自己,每天必須以最佳的精神面貌迎接每一位到訪的客人和公司的同事,做到熱情周到、耐心解答、仔細引導。一直以來,我都認為前台的工作雖繁瑣卻非常鍛鍊人,為達到工作要求,我也努力讓自己成為一個多面手,盡心儘量管理好前台的事務。在前台,我所負責的具體工作有:

1、公司、部門檔案的收發、分類整理、編制目錄及存檔,公共檔案盤電子文檔的更新和調整,方便工作的開展;

2、跟進電話、網路的安裝及報修工作,影印件、空調等電器設備的維護、維修,確保資源得到合理、有效利用;

3、做好辦公室環境管理,監督辦公室保潔工作,確保為公司同事提供一個乾淨、舒適的辦公環境;

4、每月按時完成各部門辦公用品的征訂工作,對公司辦公用品、日常用品、生日禮券進行申購和採購,並對用品進行庫存管理、做好發放領用登記和用量控制,確保用到實處,節約行政費用的支出;

5、對辦公室租賃、水電、物業費用進行查核和審批,跟進飲用水訂購、票務預訂及結算服務、廢品舊報紙回收、員工工作證、名片製作等工作,每月統計並匯報行政費用的收支情況;

6、及時更新員工通訊地址和電話號碼等聯繫方式,落實通知全體員工。發公司傳真件、郵件、報刊雜誌、外來檔案信函,做好及時傳達;

7、負責前台電話接聽,嚴格按照電話禮儀的要求接聽來電,做好電話內容的記錄與及時傳達,正確判斷和處理騷擾電話;

8、負責來訪接待及前台安全監控工作,做好來訪客人的引導和各項安排,讓每一位來訪人員都能感受到熱情周到的服務,同時警惕陌生人員到訪,確保公司財產安全不受損害;

9、負責會務接待工作,安排好會議用品、茶水的供給,做好會後的場地保潔;

10、跟進領導安排的其他臨時性工作。

二、協助各項規章制度、工作流程的擬定

規範化的管理,有助於為公司建立嚴謹、穩健的發展形象,對於提高員工對公司的信任度和向心力、提高員工的使命感和工作的積極性都起著重要的作用。由於公司剛起步,各項規章制度、工作流程等相對欠缺,這三個月期間,我在部門領導的帶領下,認真做好各類檔案、通知的修改、公布、下發工作,協助完成了公司各項規章制度及管理規定擬定,草擬了《員工行為禮儀規範》、《辦公用品申購流程》、《各層級人員辦公文具配備標準》。目前,規範化管理已初見成效,公司內部各項工作都嚴格按制度執行,形成了有紀律,有秩序的工作氛圍。

三、控制成本,設計製作企業宣傳欄

企業文化,是員工對企業建立忠誠度的根本。我想,精神的滿足才是最大的滿足,因此我認真的思考、領會公司企業文化的精髓,以企業文化為指導,在部門領導的幫助下,設計製作了公司的宣傳欄,並定期對內容進行更換,為辦公室的面貌增添了色彩,同時也受到了員工的關注和認可。雖然板塊的空間不大,但我們仍希望通過努力的構想,讓它的內容可以往更多更廣的方面延伸,不僅作為公司動向、通知、公告的宣傳,也對行業相關的信息進行整理公布,以及做一些有助於提高員工素質,豐富業餘生活的內容,同時也讓其他部門的同事能參與其中,採納了他們提出的意見和提供的資料進行設計製作。此外,宣傳欄製作的過程中,對製作成本、材料都一一進行了考慮,現在每期更換的內容只需用公司現有的資源便可製作,不需額外增加製作的成本,達到了節約費用的目的。

四、辦理企業證照,規範管理

根據公司的發展需求,完成辦理新註冊的信用方略公司公章、法人章、財務專用章的啟用工作,完成組織機構代碼證及數字證書的辦理工作,以及其他相關證照、股權變更辦理資料的收集與協助,並負責對這些證照進行規範管理,編制目錄,妥善保管,做好借出、歸還和用途的登記。

五、積極穩妥,做好人力資源工作

1、員工關係方面

辦理新員工入職的手續,提前準備好入職後需用到的辦公用品、配備好電話電腦等各項安排,並進行員工檔案整理歸檔、個人具體情況登記工作;做好入職導向、溝通,幫助新員工在短時間內熟悉公司的各項規章制度和辦事流程,融入公司的文化順利開展工作;負責解答員工對公司福利、制度的一切疑問;嚴格把關員工考勤監督,做好每月員工考勤情況統計和匯報。

2、社會保障業務的辦理方面

收集人力資源、社會保障相關福利政策和信息,國家、省、市最新政策法規、公告,學習並按要求落實執行;做好勞動保障局、稅局專管員等政府部門人員的溝通工作;因公司成立時,前期人員較少,住房公積金、社保業務及勞動用工備案尚未開始辦理,我進入公司後開始跟進這些方面的業務,現已順利完成住房公積金的開戶、補繳辦理及年度變更、轉移、對帳簿業務,同時已完成社保險種變更及社保補繳工作和員工勞動登記備案工作;解答員工提出的關於社會保障業務的一切疑問,幫助員工查詢辦理相關業務的流程和資料。

3、培訓工作方面

努力提高自身專業知識和辦事能力,積極參加住房公積金、社會保險等業務知識的培訓;積極參加人格分析、心理學知識以及如何開展企業培訓工作等專業課程的學習。

4、招聘工作方面

利用網路招聘的資源認真閱讀簡歷,嚴格篩選,挑選合適的應聘簡歷向上推薦,並跟進應聘者的面試通知、時間安排及面試前的聯絡工作,讓每一位已落實的應聘者都順利參加面試,保障優秀人才的選拔。

5、績效考核方面

協助部門領導做好績效考核管理工作,負責每月計畫的布置,督促各部門做好績效考核的按時提交。

六、愛崗敬業,穩紮穩打做好服務

我深深地認為,愛崗敬業是任何員工做好工作的必備素質,這也是我工作的信條。人力行政部門就是一個服務的部門,一個後勤的部門,作為部門的一員,我愛我的工作和一起共事的每位同事,我要求自己要盡最大的努力把工作做到盡善盡美,對公司,對同事,多關心,多留心,多想和多做。在開展工作之前必須做好個人工作計畫,有主次的先後地安排各項工作,在工作期間能有效利用工作時間,按時並保質保量的完成工作任務,工作效率高,工作能力得到領導和同事的肯定。同時在工作中能虛心向領導和同事學習,聽取意見,吸收經驗,積極參加各種專業的培訓、講座,提高理論水平和個人素質,使工作能力不斷的進步。不辭勞苦,每天爭取最早到公司,打點好各項事務,下班後最後一個離開公司,確保門窗、電源處於關閉狀態,不遺餘力地給各部門做好各方面的後勤支持,為公司及部門工作作出了應有的貢獻。

七、工作中存在的問題和感悟

總結三個月的工作,儘管有了一些的進步,但也看到有些工作還可以做得更好,如衛生清潔監督和保潔工作還應更細心,在處理一些工作的時候應更全面地思考分析,此外與各政府部門的溝通還需加強等,這些都必須在今後的工作中加以改進。在往後的工作中我將一如既往認真勤奮地工作,珍惜每一次工作學習的機會,努力充實自己,完善自我,培養勤于思考的工作習慣,增強工作思維能力,望能為公司的發展做出更大更多的貢獻。

在公司的工作環境是非常融洽的,領導的關愛、同事間的友愛互助、包容,以及大家對公司文化的認同、一致的奮鬥目標,給了我工作的踏實感和不斷追求發展進步的信心,今後我願以更積極的態度,更嚴謹的工作作風為大家更好的服務。