採購文員的轉正工作總結 篇1
一晃數月的時間讓我在採購文員工作中能夠較為嫻熟地處理領導布置的任務，無論是採購契約的編寫還是物資的採購都是自己在工作中能夠熟練掌握的內容，正因為如此才要擔當起相應的職責以便於在採購工作中為領導分憂，在轉正之際也要回顧以往完成的採購工作並做好相應的總結才行。
在整理檔案的同時能夠及時將採購清單交由領導進行審批，由於採購工作中每日涉及的檔案有很多自然不能夠任由堆積，實際上考慮到檔案整理工作較為繁瑣的緣故需要提前進行編制和申請才行，而且對於各個部門的職能也要有所了解才能夠更好地開展採購工作，只不過相對於採購的過程而言前期的準備工作尤為重要自然不能有所鬆懈，所以我能夠在完成採購工作的同時牢記自身的職責並對採購信息的收集與編制有所了解，哪怕是採購的進度也要進行詳細的記錄才能夠熟悉價格談判的原則，各類採購單據的收集與整理也要達到領導的要求以便於做好後期的統計工作，編制報表的過程中也要懂得傳達領導的指示並做好相應的管理。
傳達領導指示的過程中能夠做好市場調查以便於提供建議，採購文員工作雖然比較瑣碎卻也能在不斷的磨礪中獲得領導的認可，所以無論是怎樣的指示都要嚴格遵守以便於採購工作能夠順利進行，市場調查方面也要進行相應的分析以便於加深對需要採購物品的了解，在公司會議中即便是通過採購工作的積累提出些許建議也能提升自身的積極性，而且在採購物品的入庫與登記工作中也要做好詳細的記錄才行。
檢查採購過程的環節讓我逐漸熟悉採購文員的職責所在並付出了相應的努力，儘管採購流程的各類事項都是自身學習與成長的環節卻也讓我得到了能力的提升，由於辦事勤快的緣故導致我對採購環節抱有疑慮的時候往往能夠得到部門領導的指點，但是我明白想要轉正光憑這些的確有些難以獲得公司領導的認可，因此我在做好採購工作的同時也在加強對辦公軟體的學習並能夠熟練將其掌握，即便是經手的檔案也會遵循保密性的原則以免為公司的發展造成阻礙。
我明白在採購工作中唯有保持積極奮鬥的心態才能夠獲得相應的成就，因此我能夠較好地完成領導的指示並通過採購工作的完成獲得認可，在以後的採購工作中我也會牢記自己的職責並通過自身的努力完成任務，除此之外我也會秉承以往的作風對待採購工作並提升對自身的要求。
採購文員的轉正工作總結 篇2
這一年裡雖然我們部門「人單事薄」，但在大家的默契配合下工作還是比較順利的開展著。好的方面就不再總結，保持繼續發揚、傳承的態度即可，以下幾點僅總結工作中不足及需要改進的地方。
第一、工作的及時性和時效性
採購工作比其它工作，更講究一個輕重緩急，在輕重緩急的基礎上，要迅速及時的處理掉重要及緊急的事務，如果這點做不好，將直接會導致客人的投訴，影響企業形象，從經營角度來看，我們是服務性企業，及時快速的採購就是的服務。
例如：酒店經常會有客人提出一些臨時性的要求，軟體服務及酒店原有的硬體服務是基礎，只要超出這個基礎，採購員就要馬上採取行動，根據客戶的要求及時提供滿足客戶要求的物資及設施，這個過程可能是一天，也可能是半小時，從這點看做好對客服務也是對採購員的一個挑戰，半小時要的物資如果在三十一分鐘後拿過來，也是我們工作的不到位。失去了時效性，做出的工作也就沒有了意義。以後的工作我們要加強合作，增強靈活機動性，在工作中發揮我們的能量。
第二、程式的重要性
平時工作中為了更好的更快的完成工作，總想這跳過一些繁瑣的程式，我想這可能是我們每個採購員都曾想過的問題，但恰恰就是這些程式，在規範這我們的工作，這些程式也是前輩們在自己工作多年的基礎上總結建立的，有可行性，如果脫離了其中的某個環節，工作可能就會出問題。
這點我深有體會，雖然我們採購的很多物資也是貨比好三家，有時是四家、五家，但沒有及時做招標或形成文字的採購記錄，集團審計一查就出問題，沒有按集團檔案精神執行，就是違反程式;再比如，就是使用部門緊急申購物資，為了滿足及時採購，沒有履行簽字確認手續，就將產品買回，由於某種原因，使用部門又提出退貨，這樣採購員就很被動，沒辦法被逼著就扮演上了出力不討好的角色。還有一些，緊急的工程項目，需要簽契約，契約沒下來就動工，如果契約在某個環節出問題，簽不下來，那採購員就騎虎難下了。
這樣的例子工作中也出現不少，針對這點，我們一定要充分的認識到程式的重要性，不要忽略程式，在緊急物資採購時一定要有相關崗位領導簽字確認授權，才可以去執行，並且物資到位後要及時做好後補程式的審批。這樣我們才能在工作中規避風險。
第三、認清自己、清廉自律、劃分好自己與不當得利的關係
採購工作很敏感，聯繫著很多財和物，作為我們，一定要擺正自己的位置，認清自己，做到清廉自律。這句話說出來簡單，要做起來卻不易。社會本身就有這樣一種習氣，辦事肯定要送禮，不送禮辦不成事，已經形成了辦事的習慣思維。這樣的事在採購工作中也會遇到，送禮、送卡現象。
試想如果我們拿了別人的東西，是否還能公平、公正的對待每次採購工作，如果不能，企業就可能會蒙受損失，自己也會被卷進這是非之中。採購員認真工作都可能會迎來外人異樣的眼光，更別說吃、拿、卡，工作就更加不好開展，單位損失的是利，我們毀掉的是名，名利受損的事情，我們還是不要去做，劃分好自己與不當得利之前的距離。這樣做事情才能挺直腰桿。這也是我們的企業理念的內容，做事先做人。
第四、供應商的管理
這點幾乎在每次寫總結報告的時候都會提到，它也是很重要的一點，管理好了供應商不僅能給採購工作節省很多時間，也能保證企業健康和諧發展。認真思考一下，我以為要從以下幾點抓起：
1、選擇供應商要慎重，要對供應商進行認真考察，不僅是實力的考察，也要看供應商的人品，從多方面綜合考慮，選定供應商。
2、提高供應商的積極性，積極性很重要，就像我們做工作一樣，沒有積極性工作是做不好的，關注供應商的帳目，及時幫助供應商對帳結帳，讓供應商感覺到我們不僅從酒店利益出發，也會站在他們的角度考慮問題。建立維護好供應商與企業之前的橋樑。
3、對待供應商的態度要友善。相信每個與我們合作的供應商，他們不僅為了尋求利益，也需要得到我們的尊重。我們要平等對待每一位供應商。
4、培養供應商對待事情及時回響的性格。積極配合採購部各項工作。
5、做好供應商的考評，以文字的形成送貨規範條例，並制定處罰措施。
第五：提高執行力度。再好的計畫，沒有執行，只能是空想
以前的工作，很多執行不徹底，最後導致左顧右盼，分神分力。很多事情我相信都是逼出來的，只要對自己嚴格一下，就沒有做不好的事情。
第六：提高問題處理能力
對待已經發生的問題，反應要快，匯報要及時、處理問題要敏捷果斷，要有自己較好的處理建議提供，並能與供應商做合適的溝通談判，並將談判結果及時匯報。對於可能出現的問題，特別是重大問題制定問題處理預案，也為新員工學習提供文字資料。
20xx年對我們每個人來說，又將會遇到更多的挑戰，有挑戰才有動力，有動力才會進步，踩著20xx年的工作步伐，我會繼續前進，未來的一年做好以下幾點工作：
1、開拓思路，創新思想，多思考，多行動，多總結。
2、做好各項物資招投標工作，整改20xx年工作中不規範的採購項目。
3、多考察市場，考察供應商，儲備更多優良資源。
4、及時，有效，快速採購各類物資。
5、做個有計畫的採購員。按輕重緩急列出日計畫、周計畫，月計畫，並不折不扣的執行。
採購文員的轉正工作總結 篇3
我於20xx年xx月xx日開始到公司上班，從來公司的第一天開始，我就把自己融入到我們的這個團隊中，不知不覺已經一年過去了，現將這一年的工作情況總結如下：
一、注重學習
非常注意的向周圍的老同事學習，在工作中處處留意，多看，多思考，多學習，以較快的速度熟悉著公司的情況，較好的融入到了我們的這個團隊中。
二、幫助採購核對前期的應付帳款餘額
並對帳袋進行了分類整理，為以後的工作提供便利；並協助採購帶新員工，雖然我自己還是一個來公司不久的尚在試用期的新員工，但在x月份，還是積極主動的協助採購帶新人，將自己知道的和在工作中應該著重注意的問題都教給，教會她如何記帳袋，如何查錯，如何發傳真等。
三、根據核對後的應付帳款餘額重新建產新帳
並及時的填制應付憑證、登記應付帳款明細帳，除外協廠供應商的期初餘額尚需核對外，大部分的應付帳數據已經準確。
四、建立庫存明細帳
在x月份，因為原來的成本會計突然離職，在沒有任何交接的情況下，變壓力為動力，要求自己儘快的熟悉公司情況，不斷的對工作進行改進，以期更適合公司的現狀。將庫存明細帳分為青島庫、公司流動庫、公司原材料庫、瀋陽庫、濟南庫、北京庫、上海庫和生產車間庫，並對成品庫進行了匯總，形成公司總的庫存明細帳。在建帳的同時，將當期該處理的單據進行相應的處理，但因期初數據不準確，影響了報表的可信度，不過在這個過程中已經積累了一些經驗，在以後的工作中會做的更好。
五、在工作中，善於思考
發現有的單據在處理上存在問題，便首先同同事進行溝通，與同事分享自己的解決思路，能解決的就解決掉，不能解決的就提交上級經理，同時提出自己的意見提供參考。
六、接手運費的登記工作
由於開始時未交待明白，所以前段時間一直延用前期的做法，對運費進行流水登記。運費管理修正後，根據應付報表及運費管理的要求，重新設計了一套運費統計的表格，我想在以後的工作中再根據需要進行相應的調整。
七、熱心回答同事詢問的問題
由於自己以前接觸計算機套用多一點兒，積累了一些經驗，在工作中，經常會有同事詢問，我總是會把自己知道的分享給大家。我認為大家的能力都提高了，我們的公司才會整體的提高。
總之，經過一年的工作，我認為我能夠積極、主動、熟練的完成自己的工作，在工作中能夠發現問題，並積極全面的配合公司的要求來展開工作，與同事能夠很好的配合和協調。在以後的工作中我會一如繼往，對人與人為善，對工作力求完美，不斷的提升自己的業務水平及綜合素質，以期為公司的發展儘自己的一份力量。