助理工作計畫範文 篇1
自來公司的三個多月,對公司各部門、業務和員工概況有了比較明晰的認識;就公司目前的情況來講,人力資源部成立不久,人力資源管理工作還沒有規範化起來。因此,下半年的主要工作計畫是完成並完善人力資源管理工作的日益規範化,並完成其它一些日常的人力資源管理工作。
1、試用期人員管理規範:
包括新進人員的引進、入職、試用、培訓、轉正、辭退等一系列流程的管理;
2、員工培訓與開發:
首先積極動員各部門提交上半年工作總結、培訓情況和下半年工作計畫、培訓計畫;
①人力資源部會同用人部門完成新員工入職培訓、部門內崗位技能技巧培訓、部門間交叉培訓以及中高層管理班子培訓方案,人力資源部負責組織並保存記錄;
3、員工績效考核管理規範
①首先引進公司全員對工作計畫和總結的接受意識,養成良好的工作習慣,對工作講求日清日結、月清月結,不拖拖拉拉;
②推行將年度計畫分解成半年度工作計畫,再分解成月度工作計畫,然後考慮是否引進“工作日誌”的辦法?並且每月初制定月工作計畫,並在月末提交月工作總結,長此下來,公司各部門的工作才能日益規範化;
註:也許大部分的員工還沒有形成這種工作意識,只是今天做今天的,明天來之後繼續做,剛開始會排斥,會覺得公司管理的太嚴了,但考慮到我們一周五天工作制,周六周日不也可以對本周或下周工作進行個大概的規劃嗎?
4、薪酬結構設計、調整及管理辦法:
對於員工來講,最有效的激勵方式就是工資;所謂“重賞之下,必有勇夫”,並不是說大家都是錢的奴隸,但公司可以為職工提供高工資的條件的話,員工才有希望和前景去努力,當然一切取決於公司的經營;
對於公司的薪資制度和結構設計,應該是人力資源管理工作中最難的部分;既要強調外部競爭性和內部公平性,還需要很多數據和各方面的資料,才能設計個比較大的輪廓;既要考慮薪酬體系(職位/技能),又要考慮福利政策、績效獎勵計畫;另外還要涉及到薪酬預算、成本控制與薪酬溝通等因素。
在新的財務年度,管理者需要綜合考慮外部市場的薪酬水平、員工個人的工作績效、企業的經營業績及生活成本的變動情況等各種要素,並將這些要素在加薪中分別占據的比重進行權衡。
就目前的情況來說,人力資源部單方面力量不夠,再加上人力資源其它事情仍需要占用時間和精力,9月份之前可能很難提出方案;我會與管理和發展研究室相結合,爭取儘快提出方案。
對於剛剛設定人力資源部的中小企業,人力資源助理下半年工作計畫
自來公司的'三個多月,對公司各部門、業務和員工概況有了比較明晰的認識;就公司目前的情況來講,人力資源部成立不久,人力資源管理工作還沒有規範化起來。因此,20xx下半年的主要工作計畫是完成並完善人力資源管理工作的日益規範化,並完成其它一些日常的人力資源管理工作。
1、試用期人員管理規範:
包括新進人員的引進、入職、試用、培訓、轉正、辭退等一系列流程的管理;
2、員工培訓與開發:
首先積極動員各部門提交上半年工作總結、培訓情況和下半年工作計畫、培訓計畫;
①人力資源部會同用人部門完成新員工入職培訓、部門內崗位技能技巧培訓、部門間交叉培訓以及中高層管理班子培訓方案,人力資源部負責組織並保存記錄;
3、員工績效考核管理規範
①首先引進公司全員對工作計畫和總結的接受意識,養成良好的工作習慣,對工作講求日清日結、月清月結,不拖拖拉拉;
②推行將年度計畫分解成半年度工作計畫,再分解成月度工作計畫,然後考慮是否引進“工作日誌”的辦法?並且每月初制定月工作計畫,並在月末提交月工作總結,長此下來,公司各部門的工作才能日益規範化;
註:也許大部分的員工還沒有形成這種工作意識,只是今天做今天的,明天來之後繼續做,剛開始會排斥,會覺得公司管理的太嚴了,但考慮到我們一周五天工作制,周六周日不也可以對本周或下周工作進行個大概的規劃嗎?
4、薪酬結構設計、調整及管理辦法:
對於員工來講,最有效的激勵方式就是工資;所謂“重賞之下,必有勇夫”,並不是說大家都是錢的奴隸,但公司可以為職工提供高工資的條件的話,員工才有希望和前景去努力,當然一切取決於公司的經營;
對於公司的薪資制度和結構設計,應該是人力資源管理工作中最難的部分;既要強調外部競爭性和內部公平性,還需要很多數據和各方面的資料,才能設計個比較大的輪廓;既要考慮薪酬體系(職位/技能),又要考慮福利政策、績效獎勵計畫;另外還要涉及到薪酬預算、成本控制與薪酬溝通等因素。
在新的財務年度,管理者需要綜合考慮外部市場的薪酬水平、員工個人的工作績效、企業的經營業績及生活成本的變動情況等各種要素,並將這些要素在加薪中分別占據的比重進行權衡。
就目前的情況來說,人力資源部單方面力量不夠,再加上人力資源其它事情仍需要占用時間和精力,9月份之前可能很難提出方案;我會與管理和發展研究室相結合,爭取儘快提出方案。
5、勞動關係管理辦法
公司現在存在的勞動關係問題是:
(1)對於人事檔案歸口公司管理的員工,才給予辦理養老統籌;
(2)見習期滿後才給予辦理養老統籌;
(3)原來是以自由職業者身份繳納,現在國家明令必須以企業集體辦理社會保險.
助理工作計畫範文 篇2
我們XX公司作為以行銷為主的公司,銷售的好壞注定了整個公司的發展以及未來方向。
文員不是簡單的往凳子上一坐,聽聽電話,發發檔案就可以,需要的是眼活手快、會寫能跑。因此,今後我要加強這方面的鍛鍊與學習每次發過傳真後,過三五分鐘都要打電話跟本人確認她收到沒有。隨時跟進客戶的貨出來沒有,什麼時候發,貨到了沒有。這些教會了我做事,做人都要有責任心。對自己負責,對公司負責,對客戶負責。這樣別人才能更信任你。趙領導給我們講過一個故事,說有一老闆讓他的下屬去菜市場看看土豆多少錢。他回來了說1塊錢一斤。老闆問他,土豆還有多少貨啊,豆角多少錢一斤啊?他答不上來了。通過這個故事,我就知道我的工作能力還差得遠呢。我要了解的永遠不是個一個點,而是一個面。我要能舉一反三的想到很多問題,因為我的工作職責是助理,所以我更要把領導需要用到的一切信息都蒐集齊全。
而作為銷售助理,我必須認真努力,用自己的努力幫助公司提高銷售業績,這樣我才能算是一個合格稱職的銷售助理,我也有信心能成為一個成功的銷售助理。
我的計畫分別有幾個部分構成:
1、提高自己的專業知識以及加強對公司產品的認知,熟悉公司的運作方式。
2、好的協助銷售同事完成任務,幫助公司提高銷售業績。
3、好必要的備忘。
4、做好公司的檔案建立工作以及保密工作,分項建立工作電子檔案和客戶電子檔案,這樣便於以後的查詢。
5、負責起草擬定公司各種規劃、計畫、標書、決定、通知等檔案書面材料。
6、做好各種迎檢和客戶接待的工作。
7、協調各位同事的工作任務,積極協調配合各部門認真完成工作任務,增強工作人員的思想業務素質和整體合力。
助理工作計畫範文 篇3
一、及時、準確、高效的完成每一個通知的傳達工作。
二、做好每次會議的記錄和考勤工作。
三、實事求是的做好園務記錄,確保各項考核、評優、評獎活動有據可依。
四、建立各項園務檔案和教職工個人檔案。
五、認真做好家長諮詢和上訪、領導來園指導檢查及相關單位的業務洽談等接待工作。
六、期初制定好作息時間表、排班表、課程表等表格,並及時分發到各部門。
七、協助做好園內各項宣傳及活動的組織工作。
八、在20__年下半年,組織教職工開展豐富多彩的業餘生活
1、本期舉辦一次師德演講比賽。(十月份)
2、開展一次體育競賽和遊戲活動。(十一月份)
3、組織迎新年晚會。(十二月份)
4、利用廣播為同月生日的教職工選播歌曲以示祝福。
新的學期是新的開始,辦公室將以新的面貌來迎接新的工作和挑戰,我們相信只要認真執行辦公室工作計畫,認真對待工作內容,認真完成工作安排,我們就一定能夠把我們的工作搞好,更好的服務同事,奉獻幼稚園!
助理工作計畫範文 篇4
助理輔導員是協助輔導員老師做好學生管理工作、學生思想政治工作、學習顧問工作、集體活動的組織工作以及各種評優工作,協助處理學生學習、生活中的具體問題的在校高年級學生。而新生輔導員面對的是剛從中學升入大學的新生,他們的思維、學習、生活方式還帶有明顯的中學痕跡,加上大一新生大都第一次離家獨立過集體生活,這些特點都決定了新生輔導員工作有著特殊性。良好的開端是成功的一半,助理輔導員做好新生工作,無論對於大一新生儘快實現角色轉換,走上良性發展軌道,還是對於輔導員以後的工作和助理輔導員自身,都有著十分重要的意義。
(一)開學初期基本工作
1、新生報到期間:
(1) 註冊前協助輔導員做好準備工作,隨時了解本班同學提前來校情況,並做出妥善安排。
(2) 註冊當天負責接待家長與新生,並且要主動向他們介紹學校、院系及專業的一些基本情況。
(3) 按照學院要求向新生介紹入學後各項基本活動安排。督促新生按照學校以及學院的統一安排行動。
(4) 及時掌握新生的基本信息,建立有效、暢通的聯繫辦法。及時將新生的各種問題向輔導員反映。
2、新生入學教育期間:
(1) 統一按照學校以及學院安排組織學生按時參加各項活動,做好活動中的組織工作。
(2) 積極主動地走訪新生宿舍,了解有關思想動態,解決一些生活與思想上的問題。主動了解新生的特長和愛好,儘快了解新生的特點。
(3) 組織班級活動,增進新生之間的了解及班級的團結,並幫助新生熟悉校園各類環境。
(4) 與入學教育相配合,協助入學教育工作。
(5) 配合輔導員選配臨時班幹部,並組織臨時班幹部做好初期的班級建設工作。組織學生學習有關檔案,引導學生遵守學校紀律,建立起良好的課堂教學秩序。
(二)常規學習期間工作
(1) 及時了解班級學生的.思想動態、綜合情況,並將信息反饋給輔導員。
(2) 與輔導員保持密切聯繫,掌握學校、研究生學院重要工作精神和具體部署,以便及時貫徹實施。
(3) 鼓勵班級同學積極參加研究生會和社團等組織,豐富學習生活。
(4) 指導班級同學積極參加院、校開展的各項活動,如運動會、文藝晚會等;幫助學生幹部拓寬視野,指導學生組織開展有特色的班級活動。
(5) 協助輔導員進行各種評優工作,指導班幹部開展工作,參與學生幹部的選拔和培養,指導學生建立好黨、團組織;在此過程中,要做到公正嚴明,主要起指導和協調作用。
(6) 協助輔導員對班級學生進行學習目的、學習態度、學習方法和專業思想等方面的引導,指導學生有計畫、有目的地開展學習交流活動,培養良好的學風。
助理工作計畫範文 篇5
今年歷史上全新、最好的發展時期,是公司貫徹研究院"軟體結合轉型提升"發展戰略關鍵的一年,各項工作取得飛躍的發展。一年來,總裁辦在公司領導的正確領導下,在行政總監的帶領下,在公司其他管理職能部門、業務部門的大力支持配合下,緊緊圍繞綜合協調和管理、改善辦公環境、服務、宣傳、行政後勤保障等工作重點,立足服務,強化管理,做了大量工作,較好地完成了公司領導交辦的各項工作任務,服務和管理水平有明顯提升,充分發揮了總裁辦工作的承上啟下、聯繫左右、協調各方的中心樞紐作用,為公司的發展做出了積極貢獻。現將一年來的工作情況總結如下:
一、綜合協調,充分發揮參謀助手作用
1、認真組織開展各項全局性活動。一年來,總裁辦緊緊圍繞"以公司業務發展為核心"組織一系列活動:如xx年工作總結暨xx年年經營計畫工作會議、xx年年上半年經營工作總結暨下半年經營工作計畫會議、公司各經營部門20xx年銷售指標下達、20xx年經營工作計畫分期分批內部匯報、長白山暑期文化遊覽活動、公司中高層管理人員培訓(協助)、公司文化衫製作、文化牆(牌)布置、組織觀看保密教育片、員工體檢、注射冬季流感疫苗、-xx年新春聯歡會、xx年聖誕慶祝活動等。在各項活動中,總裁辦按公司的總體部署,認真做好實施方案的制定、動員安排,組織、宣傳等一系列工作。
2、協助公司領導健全規範每周辦公例會制度。為加強公司經營管理重大決策的科學性,及時跟蹤各部門業務動態,使公司始終保持持續、健康的發展,由總裁辦召集每周召開一次公司領導辦公例會,重點研究近期工作重點和公司經營發展戰略和策略有關方面的問題。xx年年,總裁辦共組織例會近50次。
3、把行政管理向縱深推進。圍繞公司經營指標和戰略指標,按照"工作要細,落實要快,督辦要勤"的要求,認真搞好每周公司領導辦公例會紀要的整理,並配合行政總監對會議的各項決定,將會議精神上傳下達、工作情況內外溝通、問題處理左右協調;對各項階段性重點工作,進行督辦和落實,強化督辦、計畫、檢查、匯總與情況通報,有力地推動公司各項工作目標的落實與完成。
4、充分發揮總裁辦的服務保障職能:及時完成和處理公司領導交辦的臨時、緊急的、特別的任務,為領導服好務。從沒有發生因工作失誤而影響全局的事情。辦理公司領導辦理出國手續20餘次,安排公司領導重要活動60餘次。
5、體現公司人文關懷,增強公司凝聚力:
a、協助工會組織對公司員工進行各種慰問活動:員工生日慶祝120餘次;慰問生育員工5人次;慰問結婚員工7人次;探望過的生病員工7人次;慰問直系家屬去世員工2人次。
b、為保證晚間加班員工的用餐,提供"免費加油站"服務。這些舉措從人性化管理的角度提高了員工的積極性,在公司中營造出"員工愛企業,企業愛員工"的良好氛圍,增強了公司的凝聚力。
6、切實貫徹院領導"六個統一"的指示精神,將賽迪顧問及所屬的賽迪信息和賽迪公關辦公室進行整合歸併,實行全面統一管理。成立了以李峻執行總裁任組長,總裁辦牽頭、行政總監趙小寧"抓總"的賽迪顧問外包合作項目招議標領導小組,制訂相關招議標檔案和制度,組織xx年年度辦公採購項目的招議標。實現了公司禮品、辦公用品、票務預訂、速遞、印刷、翻譯、快印等物品和服務的"統一招標採購"。
7、根據組織機構調整安排協調並組織各部門工位調整。相繼完成了公司八個部門的工位調配工作;賽迪顧問、賽迪信息和賽迪公關的工位調配工作。
二、管理工作做到了嚴格、高效
總裁辦工作千頭萬緒,內容多、事情雜、時間緊、要求高,因此,在總裁辦管理工作中,認真履行好工作職責,提高管理水平,是總裁辦工作的一項重要內容。一年來,總裁辦結合工作實際,狠抓綜合管理不放鬆,進一步健全和完善了內部管理體系,加強與管理與職能部門和業務部門的協調與溝通,使總裁辦工作開始走上規範化、優質化、高效化的管理軌道。
1、嚴格公章管理。xx年年共蓋具公章900餘次,沒有出現事故。
2、不斷完善制度建設。使各部門和總裁辦的工作做到了辦事有章可循、有據可查,提高了工作效率。
⑴對總裁辦工作流程進行了梳理,規範了職責清晰、分工明確、操作性強的工作程式。包括:公文管理(收文、發文、簽報)、公章使用、實物資產管理―固定資產管理、(購置申請、入出庫、處置)、低值易耗品管理(辦公用品、禮品)和易貨交易管理、招標、會議管理(工作會議、接待)等工作流程。
⑵根據公司業務發展,頒布了《固定資產管理辦法》。
3、抓住重點降低費用,強化管理,積極做好各項辦公開支降本增效工作,做到"實幹"與"乾實"的統一。
⑴、年度招議標成果顯著,xx年年度辦公採購項目大大節支。辦公採購直接、間接節約費用x元。
①市內速遞:xx年年市內速遞件,費用總計x元。同比xx年工作量增長率為47%,折扣率為14,節約費用2100元;
②ems速遞:xx年年ems速遞件,費用總計x元。同比xx年工作量增長226%,折扣率為20,節約費用17602元;
③名片印製:xx年年名片印製盒,費用總計x元,同比xx年工作量增長70,折扣率為11,節約費用1496元;
④票務(機票、火車票)訂購:xx年年票務訂購張,費用總計x元。同比xx年工作量增長271,折扣率為1.5-2,節約費用x元;
⑤辦公用品採購:xx年年辦公用品採購350次,發放3331次,費用總計x元。同比xx年工作量增長45,最高折扣率達18,節約費用×元;
⑥禮品訂製、採購:xx年年禮品訂製採購120餘次,發放203次,費用總計x元),同比xx年,採購工作量增長18,發放工作量增長93,最高折扣率達49.5,節約費用最高達x元。
在對上述辦公採購項目的把控中,還注意杜絕超出預算的不合理的超支,使各項費用一直處於控制狀態。
⑵、要求複印室做好紙張的雙面利用。制訂員工兩份檔案以上複印、100張以上列印檔案複印的規定。
3、積極改進工作作風。服務是始終貫穿總裁辦工作,總裁辦工作的核心就是搞好"兩個服務",即為公司領導服務、為業務部門服務,服務工作搞得好不好,能不能讓領導和業務部門滿意,是衡量總裁辦工作的標準。因此總裁辦要求辦事程式嚴謹、周密、細緻,不出現漏洞;考慮問題認真縝密,不顧此失彼;同時,加強團結協作,和其他職能部門之間做到目標同向、工作同步,工作相互支持,加強交流和溝通,建立起健康向上、寬鬆和諧的人際關係,充分發揮總裁辦的整體效應,最大限度地提高工作效率。
三、公文處理工作做到了高質、及時
公文處理工作是總裁辦的又一項重要工作任務之一。xx年年,公司貫徹落實"向上提升、向下紮根"的公司戰略,會議材料及上報材料較多,且注重時效性,對行文質量要求也比較高。為此,在公文處理上,堅持從嚴、從精、及時的原則,確保了各類文字材料保質按時完成。
1、保質保量完成文字材料的起草、撰寫、修改和審核工作。xx年年共撰寫會議紀要近50篇;編寫修改簡報29篇;簽報及報送研究院相關匯告資料起草與辦理近40篇;起草、制發紅頭檔案(不含人事)10餘篇;起草、發布各類規定、通知近50篇。
2、撰寫並嚴格審核公司業務動態信息文字材料上報工作。公司業務動態的'信息反饋能正確、及時的反映公司的工作進度和工作成績。xx年年總裁辦一直嚴格做好撰寫公司領導辦公例會會議紀要、審核修改華強北指數項目工作簡報、手機渠道建設工作簡報等公司業務動態的信息渠道建設工作,及時上報研究院。劉烈宏院長書面批示五次,對公司工作給予大力肯定。
3、切實做好文書檔案工作。總裁辦嚴格執行公文處理制度,對檔案的收、發、辦理、管理努力做到規範化、程式化。力求達到傳達信息準確、及時,做到了高效快捷,沒有造成延誤和遺失。xx年年,對院發檔案的辦理達190次,全部得到了及時傳閱和辦理。
四、改善公司辦公環境,創造良好工作環境,提升公司整體形象
xx年年,為了進一步落實××集團"軟硬結合、轉型提升"的發展戰略,在狠抓"軟"件,拓展內涵的同時,積極進行"硬"件環境的建設。在院領導及公司領導的大力支持下,xx年年總裁辦組織進行了公司九、十層辦公區域改造,先後投資萬餘元,進行了大、中、小規模××余次技術改造和裝修、裝飾。投資萬餘元更新、增加了辦公設備,極大地改善了公司辦公條件。增加近萬元對公司辦公區域進行綠化和美化,營造優雅的工作環境,實現了優美環境與業務增長的和諧發展。
經公司領導研究,由總裁辦報研究院申請,獲得了研究院在改造經費萬餘元和優先解決零售數據渠道項目及其部分急需辦公設備經費萬餘元的大力支持,合計萬餘元。《關於申請解決×公司資產設備經費的報告》,也已獲得院長批示同意。
主要重點辦公改造包括:
1、辦公區域改造:
①三家公司合併統一後,為了資源共享、提高效率,總裁辦牽頭首先對人力資源部等四個職能部門的辦公場所進行了重新規劃和集中合併;隨後對十層大會議室及公司對外宣傳牆進行了改造;繼而對九、十層辦公區域實施技術改造、地面改裝和綜合布線;為了統一整合公司的辦公形象,又重點對九層北側工位區域進行統一改造,更換了工位。改造後的工位由原來的206個增加到243個(含總裁辦、項目與知識管理部、人力資源部和財務部12個工位);
②公司領導辦公室改造:公司領導辦公室增加了3個;
③會議室裝修改造:會議室增至6個,公司具備了召開大、中、小型各類規模和檔次的會議室和接待貴賓客戶的條件。
2、添置配套辦公設備。xx年年,公司添置辦公設備台,其中新購筆記本電腦台
助理工作計畫範文 篇6
過去的近一年是忙碌而充實的一年,也是我加入公司從陌生到熟悉的一年。這一年中工作的點點滴滴,讓我不斷地學習、成長著。回顧一年來的工作,我在公司總經理的正確領導、各部門的積極配合以及各位同事的支持協助下,嚴格要求自己,按照公司要求,較好地發揮了行政部服務基層、以文輔政的工作職能,完成了自己的本職工作。雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪。在新的一年裡,我決心不斷學習,認真提高工作水平,為公司的經濟跨越式發展充分貢獻自己的力量。
1、強學習,拓寬知識面。努力學習專業知識和相關法律法規常識。加強對行業發展的了解,加強對周圍環境和同行業的了解、學習。要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數。為領導的決策提供一定的依據和參考。本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報。及時了解員工思想動態,正確引導,加強溝通,了解各人的工作進度和問題反饋給總經理,以便公司各主管及總經理在此基礎上進一步安排交付工作,真正做好領導的助手。注重部門工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。
2、在工作中堅持以“服務”為宗旨,強化後勤人員素質,提高辦事的實效性,不斷加強主動服務意識,賦予辦公室工作新內涵,持續改進行政部對其他部門的支持能力和服務水平。服務工作主要實現兩大轉變:一是實現被動服務向主動服務轉變。辦公室的工作突發性、偶然性、被動性強。因而,對待各項工作,要未雨綢繆,以工作的`超前性、預見性增加工作的主動性。二是實現單一服務向全面服務、超前服務轉變。
3、辦公室的服務必須注意服務的全面性和主動性,不能只為領導決策提供簡單的對與答的單項服務,而應該在領導決策前動議、參謀,在決策中關注、關心、調查,在決策後總結、推介,從而提供超前、全過程的主動服務。全面提高執行力度,狠抓決策落實。保證公司各項決策全面、有效地落實。遵守公司內部各項規章制度,維護公司利益,積極為公司創造更高價值。
新的一年,意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰。我要認真總結經驗,戒驕戒躁,努力工作,力爭取得更大的工作成績。以嶄新的工作風貌、更高昂的工作熱情和更敬業的工作態度投入到辦公室的各項工作中。從小事抓起,從服務抓起,進一步強化內務管理和後勤服務,為整體推進公司的發展提供基礎性服務,為公司年度整體工作目標的實現發揮行政應有的作用。
助理工作計畫範文 篇7
1、協助經理調查和分析公司目前的人力資源配置情況,為招聘、合理配置、定員定崗、管理層的人事決策等提供依據。
2、協助經理建立特殊人才(如售後工程師、研發人員、海外銷售人員等)的儲備機制及長期招聘渠道。收集和關注國內知名招聘網站(如智聯招聘、前程招聘等)的人才信息。
3、在實際中完善及制訂招聘流程及相關表格
4、協助各部門實施招聘。
5、建立招聘檔案。
一、培訓及考核
1、新進員工崗前培訓
製作一份新進員工崗前培訓教材。
2、展開在職員工的素質及企業文化培訓。
2、協助經理制定績效考核管理辦法,為績效考核工作的具體實施提供依據,工作計畫《經理助理工作計畫》。
3、根據公司現有績效管理制度,開展員工績效考評組織與實施工作,推行新的績效考核標準。
4、建立培訓及考核檔案。
二、規章制度
1、協助經理審核、修訂公司各項規章制度。
2、監督及執行公司的各項規章制度。
3、懲罰及獎勵制度
按公司出台的`各項規章制度,給予違規者相應的處罰。對予應獎勵者要做到及時及有據獎勵,並公布。
三、勞動關係管理
1、退休
協助經理完善員工退休、資遣管理制度,為辦理退休、資遣事項提供依據。
2、辭職
協助經理完善辭職管理制度,為辦理辭職事項提供依據。
四、薪酬管理
1、根據公司現狀和未來發展趨勢,協助經理建立及完善公司科學合理的薪酬管理體系。
2、直接薪酬由基本工資、職務津貼、固定津貼、績效工資、年終獎金組成。
3、間接工資則由員工福利組成。
五、行政事務
1、車輛管理
協助經理開展相關工作。
2、公章管理
協助經理做好相關審核工作,製作公章使用管理登記薄。
3、辦公用品管理及購買
對辦公用品要及時做好保養及維護,以保證公司工作的開展。採購辦公用品一定要做貨比三家,保證物品的實用性及耐用性。
4、會議安排
協助經理安排會議議程及相關準備工作。
5、檔案管理
分類編號專人管理公司檔案。
6、公司信箱管理。
準時收發郵件,慎重妥當處理郵件。
7、部門預算
準確、詳細登記每月發生的費用,按要求提交每月預算。
助理工作計畫範文 篇8
1、組織實施“陽光採購策略”
公開透明的按採購制度程式辦事,在採購前、採購中、採購後的各個環節中主動接受審計及其他部門監督。20xx年我們進一步強調採購工作透明,在採購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星採購,都儘量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關人員一起詢比價,採購前、採購中、採購後的各個環節中主動接受審計監督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。
1.1、完善制度,職責明確,按章辦事。
20xx年通過組織學習《採購管理戰略》和公司ISO9000質量管理體系檔案,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備採購控制流程》、《採購及供方評價作業指導書》等採購管理制度。制度清楚,操作有據可查,為陽光採購奠定了理論基礎。
1.2、公開公正透明,實現公開招標。
採購部按項目部和施工單位上報的採購計畫公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十餘家,並且邀標談質論價全過程總工辦、工程部、審計部、採購部都參與,增加陽光採購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
1.3、採購效益全線凸現。
實施公開透明的陽光採購策略後,同等的材料設備價格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區比東區價格降低了3-5%。為公司節約了100多萬的採購資金,直觀有效地降低了材料設備採購成本。
1.4、監督機制基本形成。
做好價格和技術規格分離和職能定位工作,價格必須經采供部和審計部,技術必須經工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防範、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監管機制,提高採購人員的自身素質和業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買材料,減少工程成本,提高採購效率,提高企業利潤。
2、圍繞控制成本、採購性價比的產品等方面開展工作
20xx年采供部繼續圍繞“控制成本、採購性價比的產品”的工作目標,要求採購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的基礎上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程式,增加了採購覆核環節,採取由采供部副經理在採購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行覆核,再由采供部經理進一步覆核,實行了“採購部的兩級價格覆核機制”,然後再傳送審計部覆核。力求限度的控制成本,為公司節約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節中得到煅練。
3、進一步加強對供應商的管理協調
20xx年采供部進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態度,制定了《採購供應部供方信息表》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利於采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。根據公司管理層的'思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略夥伴關係上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來自於公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。房地產和建設行業是個相對特殊、獨立的行業,供應商圈子相對獨立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源並不多。房地產企業都用著很多同樣的供應商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環境,使供應商能真正全心全意的為東和服務,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發展。我們發展了諸如:達鋼集團、拉法基水泥集團、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團等戰略合作夥伴單位。從而搶占節約成成本、降低價格的制高點,為公司的持續健康發展奠定基礎。
助理工作計畫範文 篇9
一、思想態度以及自我目標
新一年的到來,公司也對發展有著新的期望。儘管只是作為助手,但在工作上,我更要做好準備,緊跟領導的要求,努力配合好。為此為自己定製好20xx年的工作計畫:
首先,我要在思想上加強自我要求。思想是自律的標準,在工作中我要堅定自己的目標,緊跟領導的計畫和目標,在思想上不斷的完善自我!
其次,對於工作的態度我要積極調整。態度影響著工作的質量,也是我自身的熱情所在!在新一年裡,我要以更加熱情的態度去做好自己的任務,更加有序且高效率的完成助手職責。
最後,我還要認清工作上的自我目標。儘管是助手,但我不能總是按照既有的目標和命令去做事!我要在新的一年積極的思考,認真計畫,讓工作的變得更加靈活,更加的人性化!要讓自己在設計師助手的工作中發揮出更大的實用性!
二、目前的不足和改進計畫
就對自己上一年來的反思中,我認識到了自己在工作中過於死板這一問題!作為助手,嚴格按照規定去做並沒有什麼不好。但是,作為設計師的助手,我更要在這層紀律上開闊自己的思想,去適應設計師的思路,去配合工作!
為此,下一年裡,我首先要加強的是自己的理論知識,提高自身的基礎。並在空閒中鍛鍊自己,多多嘗試獨自的思考和設計,提高自己思想和工作的靈活性。此外,也要更多的向領導學習,這樣才能鍛鍊配合,才能更好的去完成的工作任務!
以上就是我目前的計畫,儘管算不上全面,但也有了自己前進的方向,我會在接下來的工作中一步步的加強自己,一步步創造出更好的成績!
助理工作計畫範文 篇10
剛剛過去的一個學期里,在系領導和系學生會領導的正確指導下系學生會的各項工作穩步前進,都取得了一定的成績。
但工作中仍然存在許多不足有待改進。我很榮幸能夠加入這個大家庭,在未來的工作中,我將踏踏實實做好自己的工作,為老師、主席、學生服務,真正的成為老師、主席與學生的橋樑紐帶。
我將以我飽滿的熱情及充盈的精力加入到學生會的各項工作中,竭盡全力,盡心盡職,為美好的地科系文化環境建設出力。
在新的一學期里我將理清工作思路,以良好的精神風貌取得優異的成績,努力形成刻苦、勤奮、求實的學習狀態,充實自己,武裝自己,鍛鍊自己,力爭使各項工作上一個新台階。
相信在不斷的批評和自我批評中,在各級領導的關心下,我一定能完成老師和主席交給的各項任務,為地科系貢獻自己的力量!
作為XX年這一屆的主席助理,我對13年這一階段自己的工作進行規劃:
第一:根據實際情況協助主席對各部門的工作計畫進行調整和修改,以務實、創新為重點,並協助主席根據系學生會的一些實際情況去擬定工作部署。在工作方法上和思想上與時俱進,並與社會實踐相結合。
第二:全面了解各部門現在的工作情況和人員情況,及時的發現各部門中的工作問題,使整個學生會的工作效率提高。同時與各部門的成員加強溝通,多多聽取他們的`意見和建議。
第三:協助主席協調各部門之間的工作,營造團結協作的氛圍,共同完成老師交代的任務並督促好各部門做好自己的本職工作,以身作責。
第四:督促各部門按時上交需要交的檔案,並及時統計好,交給主席或老師。
第五:開會時做好筆記,並統計各部門開會的人數,統計好的檔案交給主席。
第六:全心全意為學生服務,工作積極,按時按量按質完成主席布置的各項工作。
第七:端正學習態度,政治思想上進,個人作風嚴謹,鍛造優良品格。
第八;出席各種場合時,我會注意儀表、文明用語,不做出有損學生會聲譽的行為。
第九:團結同事,以禮待人,和同事和平相處,用以增強學生會這個大家庭的凝聚力。
建 議
新的一學期,我對學生會提出以下幾點建議:
一、完善制度建設,改進管理方法
制度建設是學生會建設的基礎性工作。完善的制度可以把學生會的各項工作納入到有章可循的框架之內,實現學生會的規範化管理。
(一)分工負責制度
在學生會主席團及各部部長全面負責的前提下,學生會全體成員均實行分工負責制度,做到分工明確,責任到人。
(二)例會制度
學生會例會是發現問題到提出問題的的關鍵環節,通過例會來總結之前的經驗,改正之前的不足,不能敷衍了事。做到:
1、認真執行例會簽到,辦公室人員做好會議記錄。
2、各個部門做好會前準備檔案,提出問題總結經驗,做到小問題當次會議解決,大問題下周例會解決。
(三)內部考核制度
學生會是由學生骨幹組成的學生組織,是系裡工作的主要力量。獎罰分明的內部考核制度可以提高學生幹部的工作熱情,增強凝聚力。
二、 全面發展,加強學生幹部培訓
新的學期,要在整個學生會開展思想素質的學習活動,建立一個學習型學生會。學生幹部的素質如何,直接關係到學生會各項工作的落實和學生會在廣大同學中的影響力和號召力。