檔案規範化管理自查報告 篇1
根據《20xx年度xx縣檔案工作目標管理考核辦法》要求，我鄉組織專人對20xx年檔案規範化管理工作情況進行自查，現將自查情況匯報如下：
一、存在的問題
一是檔案沒有按照要求嚴格歸檔，存在亂放的現象，歸檔不夠及時，容易造成檔案的丟失。
二是檔案管理沒有專職人員，也沒有進行系統的培訓，造成業務的不熟悉，以致於獨立開展業務的能力不強。
三是檔案整理不夠規範，缺乏邏輯性，達不到要求，造成歸檔檔案不完整，簽字蓋章手續不完備。
四是沒有編制電子類檔案，重要檔案沒有進行數位化掃描管理，所以檔案沒有形成網路管理體系。
二、取得的成效
一是我鄉檔案管理機構健全，有專門的經費保障，各門類都進行了分類集中管理，加大了檔案工作力度，檔案管理水平有了較大幅度的提高。
二是檔案室配備必要的設施，做到防盜、防火、防潮、防蟲鼠等措施。
三是全部檔案經過系統、規範化整理，集中統一管理各類檔案，使檔案管理日趨標準化、規範化。
四是結合工作實際，形成一套科學系統的檔案分類方案，編制多種檔案檢索工具，建立檔案管理台賬，對檔案進行科學、有序的管理。
三、整改的措施
1、加強對檔案工作嚴格管理。明確檔案分管領導和檔案管理人員，加強檔案管理人員的業務培訓，並保持相對穩定，建立健全切實可行的檔案管理制度。
2、加強各類檔案的整理工作。檔案管理要系統化，杜絕亂放現象的發生，做到及時歸檔。另外要加強檔案安全和保密管理。
3、提高檔案信息化管理水平。建立電子類檔案，管理向信息化轉型，利用網路平台，形成檔案管理的網路體系。積極創建數字檔案室，提高檔案工作的信息化、網路化水平。
檔案規範化管理自查報告 篇2
為使我單位檔案工作實現規範化管理，今年以來，我們把檔案管理工作同其他工作一樣，作為重點抓好抓實，同時納入了目標管理，由主要領導掛帥，分管領導親自抓，檔案管理人員具體抓，各股室密切配合。首先是開展檔案法律法規、檔案知識的宣傳教育，增強全體職工的檔案意識；其次是搞好業務培訓；再次是組織人員對當年和以前的一些零散文件、資料認真收集、整理。嚴格按照規範化標準抓好檔案管理、基礎設施建設、業務建設，使本單位的檔案工作上了一個新台階。最近，我們對照《xx省檔案工作規範化管理辦法》進行了自查，自查得分86分，現將情況報告於後，請予考評、驗收。
一、檔案管理
為適應檔案工作發展的需要，首先落實了檔案管理機構和人員。成立了綜合檔案室，由分管領導許軍倫同志任組長，各股室負責同志為兼 職檔案員，並配備了政治可靠、具有大專文化、業務較強的專職檔案員。二是抓目標管理。把檔案工作納入年度目標考核，與獎懲掛鈎、逗硬兌現。三是抓制度建設。根據有關規定，結合檔案工作的實際，我們制定了《檔案管理制度》、《安全保密制度》、《歸檔檔案整理制度》、《檔案人員崗位責任制》、《檔案資料借閱制度》、《檔案鑑定銷毀制度》等，為我單位檔案工作實現規範化管理打下了基礎。四是嚴格檔案案卷質量。在檔案整理中，我們抽調工作踏實、業務熟悉的同志集中整理，並邀請區檔案局的同志進行業務指導，力求收集齊全，分類準確、整理規範、確保案卷質量。
二、基礎設施建設
根據《檔案工作規範化管理辦法》的要求，我們專門安排了1間18平方米的房間為綜合檔案室，做到了檔案室、查閱室、管檔人員辦公室三分開，購買了2個檔案櫃，保證了檔案資料的安全存放，配置了電腦一台、檔案管理軟體一套、空調一台、滅火器1具、乾濕溫度計一個、防蟲藥等。目前，整個檔案室做到了設施設備齊全，達到了檔案保管保護“八防”要求。
三、業務建設
為使我單位檔案工作更加規範化，我們嚴格按照《歸檔檔案整理規則》和《xx省檔案工作規範化管理辦法》實現了計算機管理檔案，並全部進行了著錄，同時，根據本單位檔案工作實際情況，制定了各項業務規章制度，如《分類大綱》、《歸檔不歸檔範圍》、《保管期限表》等一律報送區檔案局審批，並認真對照執行。使檔案的歸檔率達98%以上，準確率達99%以上。本單位結構合理，案卷質量符合規範。
四、檔案信息的開發與利用
檔案管理最終目的是利用。近年來，我們在搞好檔案管理的同時，積極搞好檔案的開發與利用工作，為領導的正確決策、辦公室和部門工作提供了大量的檔案資料，檔案的查全率、查準率達95%和98%以上。同時，我們還變被動服務為主動服務，編寫了質量較高的檔案利用效果，積極主動提供給領導和有關部門作為工作參考。如我們編寫的《大事記》、《機構沿革》等，具有一定參考價值。
雖然我單位檔案等級認定工作取得一些成績，都是區檔案局的具體指導，我們自身努力的結果。特別是在檔案管理、基礎設施建設、業務建設、檔案信息開發與利用等方面取得了重大突破。但由於歷史和客觀條件等原因，在檔案材料的收集、分類等方面還存在不足。我們力爭在以後的工作中總結經驗，改進不足，不斷探索新形勢下檔案工作新途徑、新方法，使我局檔案工作規範化管理上檔次、再上台階。
檔案規範化管理自查報告 篇3
我鎮檔案管理工作自20xx年晉升為省三級單位後，始終堅持貫徹檔案法律法規，始終把機關檔案工作納入部門工作目標考核，堅持規範化管理。今年為實現機關檔案工作複查合格，切實制定檔案整改方案，改善檔案保管條件，強化檔案業務建設，健全檔案管理制度和完善歸檔、保管責任制，現檔案管理工作已基本完成。現將自查情況報告於後：
一、機構與組織管理方面
自《中華人民共和國檔案法》和《檔案法實施辦法》頒布實施以來，我們通過培訓專、兼 職檔案員和職工會議，認真學習、宣傳有關檔案法律、法規和條例，提高全體幹部職工對檔案工作的重要性、必要性的認識。建立、健全了檔案工作管理體系，制定了檔案管理辦法和制度，使機關檔案工作步入了規範化、制度化管理。
為完善檔案管理工作，我鎮建立了綜合檔案室，配備專（兼）職檔案員2名。建立了檔案管理工作領導小組，由主要領導任組長。並把檔案工作納入了機關工作目標管理和年終考評的重要內容。在完善檔案管理工作中，及時解決了檔案工作所需的人、財、物等問題。做到了統一領導，統一機構，統一制度。實現了各類檔案、資料集中統一和規範管理。
二、基礎設施方面
專門建立了綜合檔案室面積45平方米。新添置檔案櫃3個，計算機1台，建立了電子文檔管理系統。使機關檔案保管條件能滿足存放今後十年的檔案資料和運用現代手段管理各類檔案資料。
三、業務建設方面
對各類檔案材料、資料的歸檔、書寫、列印格式、技術處理等均按照檔案管理的規範要求，全面完成歸檔。應歸檔檔案材料的歸檔率達到了100%。堅持了上年應歸檔材料，在次年3月底前完成立卷、歸檔、編號、編目、排列入櫃任務，做到了無積存零散遺失檔案。至20xx年止，共形成各類檔案資料3269件、206冊。其中：①文書檔案3269件（其中永久907件，長期751件，30年493件、短期808件、10年310件）；②會計檔案198盒（會計憑證125盒、會計帳簿5冊、會計報表68盒）。③照片檔案1冊。其案卷分類、組卷科學合理。檔案目錄符合規則，保管期限劃分準確，排列編號規範。編有醒目的庫房、櫃、格檔案存放指引標記。建立了檔案統計台帳和檔案基礎資料庫，檢索工具編制配套。能保證查找檔案資料快捷、準確。並堅持了庫房溫濕度測記，杜絕了霉變、蟲蛀現象發生。
四、檔案信息開發利用方面
綜合檔案室專職檔案員，熟悉室藏檔案內容，做到主動、熱情、積極為機關提供檔案信息服務。並堅持檔案查（借）閱及利用效果登記制度，較好地解決了部門各項工作中的實際問題，同時編有《檔案全宗介紹》、20xx年—20xx年《大事記》等參考資料，為我鎮開展兩個文明建設服務發揮了重要作用。
檔案規範化管理自查報告 篇4
根據《中共xx縣檔案局關於下達〈xx縣20xx年機關檔案工作規範化管理複查任務〉的通知》（x檔發〔20xx〕3號》的要求，一年來，我鄉檔案工作在縣委、政府正確領導和縣檔案局的指導下，緊緊圍繞縣委、政府中心工作，以科學發展觀統領工作全局，與時俱進，創新服務，紮實開展各項工作，現已基本完成了年初確定的各項目標任務，取得了明顯的成績。現就我鄉20xx年檔案工作目標管理考核自查如下：
一、機構與組織管理
我鄉把檔案工作作為一項重要的內容納入全鄉的.建設和發展規劃之一，與其他工作同部署、同組織、同考核，配備了具有較高文化素質的工作人員擔任檔案管理人員，並聘請兩名退休老同志指導整理檔案，建立檔案管理工作網路，形成了以領導掛帥、各科室負責人具體管理、檔案室具體負責的三級檔案管理網路。
本項標準分21分，自檢分21分。
二、基礎設施完備
為規範檔案存取和調閱，參照《檔案館建築設計規範》我鄉專門騰出一間辦公室用作檔案室，檔案裝具式樣、規格及質量符合國家標準。文書檔案和電子檔案分類保存完善，歸檔檔案的質量符合規範要求，檔案人員辦公室配備了辦公桌椅，有數量充足的整理檔案所需用具，並配備有電腦、複印機等，使檔案室在管理方面有了可靠的物質保證。
本項標準分18分，自檢分18分。
三、檔案業務建設情況
根據《檔案法》和《機關檔案工作業務建設規範》的要求，結合我鄉檔案管理業務建設的情況，每年我們按照縣檔案局安排的時間按時立卷，請他們現場指導，發現問題及時糾正，對應歸檔的檔案材料，做好檔案的收集、歸檔工作，既得到了檔案部門的監督指導，又減去了無效勞動，提高了案卷質量，保障了檔案管理的時效性和系統性。對於檔案管理認真嚴格按照國家有關檔案工作法律法規立卷，對應歸檔的檔案材料，做好檔案的收集、歸檔工作，對檔案檔案嚴格按照程式鑑定、銷毀、歸檔的工作。
本項標準分46分，自檢分46分。
四、檔案的開發與利用
我鄉圍繞縣檔案局的工作重點，選好題，收集好材料，加強研究、開發適用的檔案信息；開展檔案服務利用工作，將檔案服務工作向全面建設小康社會第一線延伸，加大對重大事件的規範建檔力度。
本鄉標準分15分，自檢分15分。
此次檔案標準分100分，自檢分100分。通過此次自查，我鄉20xx年檔案工作在縣委、政府的正確領導下，在上級檔案部門的幫助指導下，以堅持為黨和政府的工作大局服務為宗旨，與時俱進、開拓創新，全面完成了各項目標任務，全鄉檔案事業取得了長足發展。
檔案規範化管理自查報告 篇5
20xx年，我局檔案管理工作在上級單位和檔案局的指導下，認真貫徹執行《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《檔案條例》、《氣象局檔案管理辦法》，以實現檔案管理的規範化、標準化和科學化為目標，狠抓檔案管理質量，紮實工作，從報文氣簿、行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過程，切實做到檔案的齊全和安全，各項基礎數字準確完整。經過一年多的努力，我局檔案工作水平在原有的基礎上又有了明顯的進步，開創了我局檔案管理的新局面。
我局檔案室設在辦公樓一層裡間的辦公室，裡邊配有監控系統，可以全天候24小時監控，安裝了窗簾，起到了防強光的目的。同時櫥內設定了乾燥劑和防腐劑，達到了檔案室防火、防蟲、防鼠、防潮、防強光、防霉變的要求，保證了檔案的安全存放。
為了加強檔案管理，今年我局根據《關於氣象局檔案管理工作中若干規定的通知》的規定，並結合日常工作特點制定了《鄂托克旗氣象局檔案工作管理辦法》，強化檔案管理，實現檔案管理的制度化，並進一步完善了檔案管理工作的各項規章。管理辦法規定了檔案材料、檔案保管、檔案查閱利用、檔案資料保密、檔案鑑定銷毀、檔案統計、檔案設備維護使用、檔案工作人員以及重大活動檔案登記等制度。在檔案管理中發揮了較好的作用。
在選配檔案工作人員方面，我局努力做到高標準、嚴要求。檔案工作是一項細緻繁鎖的工作，要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦幹的精神，在考察配備檔案工作人員時，我們堅持德才兼備的標準，選拔那些忠於職守、遵紀守法、文化程度較高的同志擔任這項工作，同時我們還邀請市氣象局檔案員對我局檔案人員進行了為期2天的業務指導和培訓，極大地提高了檔案管理的水平。在實際的工作中，檔案管理小組對檔案定期檢查發現問題立即整改。通過艱苦細緻的工作，我局的檔案管理始終保持了較高的標準。
在檔案綜合利用方面，我局切實加強管理，嚴格落實有關規章制度，在保證檔案安全、不泄露國家秘密的前提下，為有關單位提供了及時的數據和可靠的依據。充分發揮了檔案的社會效益，取得了較好的利用效果。
檔案工作雖取得了一定的成績，但是離領導的要求、形勢發展的需要相比，還有相當大的差距，還存在一些不可忽視的問題和困難。主要表現在一是專職檔案員少，二是基礎設施有限。今後將繼續深入貫徹執行《檔案法》的有關精神，認真學習檔案法規，提高工作人員依法治檔的意識，努力改進檔案管理中存在的問題，完善檔案管理制度，力爭使檔案管理工作更上一層樓。
檔案規範化管理自查報告 篇6
我局檔案管理工作自晉升為省檔案工作規範化管理省三級單位後，始終堅持貫徹檔案法律法規，把檔案工作納入目標考核，堅持規範化管理。今年為實現檔案工作複查合格，我局改善檔案保管條件，強化檔案業務建設，健全檔案管理制度和完善歸檔、保管責任制，檔案管理工作已基本完成，現將自查情況報告如下：
一、檔案工作基本情況
我局加強了對檔案工作的領導，成立了以局長為第一責任人，各科站長為第二責任人的檔案管理領導小組。並將責任層層落實到科（站）、室，由辦公室落實專人負責具體工作，年終進行全面考核，根據考核結果，對管理人員實施獎懲，調動了檔案管理人員的工作積極性，推動了我局檔案管理工作的順利開展。
二、檔案工作規範化管理
結合工作實際，我局設有專門的檔案室1間，並按要求配備了排風扇，溫濕度計、消防器材、照相機、計算機等設施，檔案櫃數量基本能滿足需要，能適應檔案工作的發展，落實了防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防鼠、防蟲等措施，周圍無安全隱患。檔案管理工作嚴格按照《檔案法》和《實施辦法》的要求進行，文書檔案及時立卷歸檔，無積存；無破損、變質；無拒不向檔案室移交應立卷歸檔的檔案材料；無拒不向檔案館移交應當接收進館的檔案；應立卷歸檔的檔案材料收集齊全完整。不斷完善檔案的管理、借閱、登記制度，既保證了檔案不丟失、不損壞，有效地保護了密級檔案，又保證了檔案為我局的各項工作服務。至20xx年，我局沒有出現私自帶走、留存、轉移、銷毀檔案等違法亂紀現象。
三、檔案管理水平提高
按照區檔案局的要求，我局參加了區檔案局主辦的檔案繼續教育培訓，認真學習貫徹檔案法律法規、文書與檔案管理、檔案工作規範化管理、檔案編研等工作；每季度利用政治學習時間組織全局職工學習檔案法有關內容，以板報、會議、局內檔案、訂閱檔案書刊等形式對全局職工進行宣傳教育，提高了全局職工對檔案管理的法規意識和重要性的認識，提高了檔案管理人員的業務素質。
檔案信息得到有效開發利用，檔案人員熟悉檔案內容，開展工作及時有效，能滿足本單位各項工作需求，並堅持做到檔案借閱登記和利用效果登記，各類檔案檢索工具齊全完整。
四、存在問題及改進方向
我局的檔案工作雖然取得了一定的成績，但與檔案的工作發展要求相比還有一定的差距，主要表現在一是檔案人員缺乏專業知識，業務水平有待提高；二是檔案投入不足，基本設施不齊全；三是檔案現代化管理差距大；四是微機管理、信息化建設還需要進一步完善。針對這些問題，我們講採取有力措施，逐步加以規範，加大投入，提高現代化管理水平，積極開發檔案信息資源，充分發揮檔案管理的服務性和利用性。
檔案規範化管理自查報告 篇7
x區檔案局：
今年，我鎮按貴局的部署和要求，積極開展建檔工作，對鎮綜合檔案室20xx-20xx年期間的檔案資料進行整理歸檔，切實推進我鎮的檔案管理上水平、上檔次，確保檔案管理不滑坡。現將我鎮的近年來的檔案管理自查情況匯報如下：
一、領導重視，加強檔案管理工作力度
鎮黨委、政府對檔案工作高度重視，把檔案管理工作納入議事日程，強化領導責任和責任意識，認真落實領導幹部檔案工作責任制，檔案工作領導小組由紀委書記任組長，組織委員、黨政辦公室主任任副組長，落實配備一名專職檔案管理員。明確了鎮檔案管理的工作思路，把上級關於檔案工作的決策貫徹好、落實好，切實把工作落到實處。今年為落實區檔案局《關於對檔案綜合目標管理升級及複查後滿3年的單位進行複查的通知》要求，我鎮召開了專門會議研究部署，確保複查合格。
二、落實責任，抓好檔案資料歸檔工作
我鎮對鎮級建檔工作及早部署，精心組織，確保檔案資料歸檔工作順利開展。今年年初，召開鎮級檔案資料歸檔工作會議，分管領導在會上作了部署，實行各辦、站、所負責制，內設機構主任負責人為檔案歸檔第一責任人，落實好專人開展具體工作，對20xx年以來的檔案資料進行整理歸檔，由於早部署，早行動，我鎮檔案歸檔工作有條不紊地開展，工作中部門各負其責，相互支持，對不懂、不明白的由鎮檔案管理員負責指導。
三、多管齊下，切實抓好村級檔案資料歸檔工作
我鎮在抓好鎮級檔案資料歸檔的同時，同步抓好村級檔案資料的歸檔工作。主要做到“四個一”：
一是召開了一次支部書記、文書參加的村級檔案專門會議，傳達區檔案會議及檔案精神，要求各村（社區）務必重視，紮實地做好資料歸檔工作，確保通過複查驗收；
二是舉辦了一次文書參加的村級檔案員業務學 習班，使各村（社區）文書對資料歸檔的業務來一次再學習，再提高，特別是村級換屆後，部分檔案管理員未熟悉檔案工作的，要儘快熟悉工作的開展；
三是組織了一次村級資料的整理收集工作，由鎮黨政辦牽頭，對各村（社區）自20xx年以來檔案資料進行整理，重點是各村（社區）的積存資料，各村（社區）兩委幹部手頭上的文書資料收集、契約等，來一次較徹底的收集，既有效地防止了資料的散失，又對資料進行初步分類；
四是組織了一次各村（社區）檔案集中檢查，各村檔案資料在初步完成整理歸檔後，統一集中鎮檔案室，由鎮檔案員逐一檢查、查漏補缺，補充完善。
四、保管有序、保存完整
庫房內檔案櫃的排列、編號符合要求，制有檔案存放示意圖、管理網路圖，溫濕度計、建有全宗卷，檔案無褪色、破損等現象。
五、取得的成效
經過近5個月的時間，在鎮、村兩級的努力，在區檔案局業務指導下，我鎮對20xx—20xx年度以來的檔案資料整理基本完成，鎮綜合檔案室共立卷卷，其中永久卷，30年卷，10年卷，完成續編大事記、組織機構沿革、基礎數字數據彙編等編研材料，並增加了人代會、黨代會、婦代會、團代會等四個專題編研。
綜上所述，我們在檔案管理工作中，按標準逐項完善，經自查符合重慶市三級標準要求。
檔案規範化管理自查報告 篇8
近年來，根據縣檔案局教育局的總體要求，在縣檔案局的幫助下，學校的檔案工作全面結束了各種事務檔案的彙編和處理，進一步提高了健康程度，落實了各種規章制度，並進行模範處理，使檔案工作逐步走向模範、規範、科學、當代。為我校的教學和教學工作提供了極大的便利，闡述了良好的效益。現在我們將按如下方式檢查環境:
1、進步認識，強化結構爭取
學校的檔案管理是全縣檔案管理的緊張部分，也是學校持續工作的緊張工作。我們學校的領導班子對此高度重視，成立了以學校校長為組長，副校長和員工共同互助的專門領導機構。檔案工作在商定的辦公室領導下進行處理和運作，分擔年級、團隊、教務、財務、政教、後勤工作的教師詳細參與檔案工作。檔案工作應當綜合辦理，檔案應當匯集在學校綜合檔案室。年級、教務、財務、後勤、政教、隊的檔案按時移交學校檔案室統一管理使用。
我校定期培訓檔案處理責任人和工作分擔人，並進一步學習檔案處理辦法、檔案保管制度、檔案借閱制度、當代處理制度等。從而促進大家對檔案處理的規範化、典型化和現代化，並明確其構成共識和協同作用。
為保險工作的蓬勃發展，學校認真貫徹國家檔案法律標準，按期建設我校領導和檔案工作者學習《檔案法》、《河南省檔案條例》及相關國家檔案標準和標準範本。參加縣檔案局檔案事務培訓。我已經對檔案保管捆、檔案隱藏跟蹤系統、檔案鑑定燒寫跟蹤系統、檔案統計跟蹤系統、檔案利用跟蹤系統、檔案員信箱責任制等跟蹤系統進行了整改，並將跟蹤系統掛在牆上，直觀易懂，嚴格執行。制定了保管期限表，保證了檔案的收集、整理、保管、鑑定、統計、借閱、利用、隱藏等關鍵環節，確保了安全。
2.完成配置，做好豐富的精神保險
學校設立了專門的檔案室，配備了專門的檔案櫃，並將閱覽室與檔案室分開，實行防火、防盜、高溫、避光、防塵、防鼠、防蟲、防渾濁措施。
3.努力推進基礎交易建設，走內涵式增長之路
我校對使用的檔案資料歸檔及時，歸檔率達到100%。抄寫材料和紙張嚴格依法使用。應該有完整的更換程式。雙方都要有明確的責任。我們學校的檔案保存完好，嚴格按照要求分類。試卷具有示範性和公平性，符合標準要求。檔案排列有序。論文中的檔案按照要求進行了列表和編號。試卷和備考表中的試卷內容填寫清楚，試卷中的檔案整潔，無金屬裝訂。編目示範性、公正性，案卷封面填寫示範性、清晰性，案卷標題簡潔準確，案卷有序。掃描檔案應處理穩定，避免發霉、褪色、污損和蟲蛀現象。
4.珍惜檔案的有效性和利用成本
我們學校的檔案管理滿足了用戶的需求。建立了檢查的一般內容、分類內容、方法和程式。搜尋極其方便。檔案處理人員熟悉所處理的類別檔案和相關交易，能夠快速準確地找到必要的檔案。並根據檔案利用需求，自動提供檔案信息進行辦事，採取多種方式，保證工作不耽誤。我們學校的檔案很珍惜實效性，所有需要的信息都收集起來放入檔案，這是取長補短。隨著手段的現代化，檔案管理工作不斷提高其利用成本。在工作實踐中，積累檔案，從檔案中挖掘實力和財產。
5.獲得結果
多年來，在市縣檔案局的指導和協助下，我校的檔案工作取得了一定的成績。連續多年被縣檔案局評為“檔案工作進步單位”。
6.不足之處
相比於更高級別的文檔的要求，我們在硬體措施上還是有一些不足的。受學校前提限制，檔案室不夠寬，需要在現代配置中適當購置。
總之，雖然我們學校的檔案管理得到了上級的表揚，但間隔的要求是的，所以我們必須努力不斷進步，達到高標準，這將使我們學校的檔案管理工作達到一個新的水平。
檔案規範化管理自查報告 篇9
為全面提升綜合檔案館檔案管理水平，實現檔案管理規範化、標準化現代化，進一步貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《省檔案工作規範化管理辦法》170號檔案精神，在州檔案局的指導下，我局爭取縣委、縣政府對檔案工作物力財力的投入，使檔案在基礎建設、檔案利用等方面取得了一定的成績，現對照省國家檔案館工作規範化管理標準自查得分為71分。現將自查報告如下：
一、機構與組織管理
我館在20xx年評定為國家檔案二級館的基礎上，按照省檔案工作規範化管理辦的要求，結合我縣實際，重新對照標準細則申報省三級檔案館。作為本年度目標考核重點任務，成立了檔案規範化管理領導小組，對檔案規範化管理工作進行了具體安排部署。
我縣檔案館直1960年成立以來，實行局館合一、兩塊牌子，履行檔案行政管理、保管和利用兩種職能，屬縣人民政府直屬事業單位（正科級）。檔案局、館內設辦公室、財務室、業務指導股、管理股，共有編制13個，占編人員8人，工作人員3人，全部達到大專以上文化程度，業務人員主動與州檔案局聯繫，接受業務及工作指導，積極參與省、州檔案部門舉辦的各種業務培訓，使檔案業務工作進一步提升。
二、基礎設施建設
我縣檔案館新館於20xx新建項目，建築面積2320平方米，其中庫房面積771平方米，20xx年開工、20xx年建成，20xx年投入使用，為我州檔案系統縣級綜合檔案館首批建設項目。項目總投資為608萬元，其中中央預算內投資441萬元，檔案新館共有四層，一層主要分布展廳，接待廳和功能用房，二層主要分布各類檔案功能用房，三、四層主要為檔案庫房和辦公室。
三、業務建設
開發利用工作除日常工作期間的查閱利用工作正常開展以外，檔案館實行了節假日檔案查閱利用預約制，通過預約可實現公休日和節假日查檔利用；設立了檔案和已公開現行檔案利用大廳，內部設備設施的採購安裝工作正在進行中，11月底將基本完成，投入使用；愛國主義教育基地展廳設計製作由康定卓怡公司以189000元中選承建，設計及製作和展廳內容收集工作正在進行中，按契約11月30日前將完成展廳製作，投入使用。
四、信息化建設工作
建立了縣檔案局網際網路網站，已投入使用；20xx年7月啟動館藏檔案數位化加工工作，投入22萬餘元，截至目前已完成縣委、縣政府、縣委組織部、縣民政局、縣檔案局5個全宗3100餘卷，587541頁檔案數位化處理，完成3000條案卷級目錄著錄，其他機讀目錄著錄工作正在進行中，11月底將基本完成館藏檔案案卷級目錄著錄。實現了有價值館藏照片檔案的數位化加工處理。11月底將完成近60萬頁數位化檔案、照片檔案和目錄掛接工作，初步實現電子檔案查閱利用。