公文管理工作自查報告 篇1
根據牡丹江市委辦公室關於對全市公文管理和保密工作進行檢查的通知的部署和要求，為規範辦公室工作、提升公文處理水平和強化隊伍建設，保證各項檢查工作的順利開展，我院本著實事求是、高度負責的精神，就20xx年1月份至20xx年10月份期間學院辦公室和學院黨委辦公室所做工作進行了認真的自查，為下一步整改奠定了堅實基礎。現將自查情況匯報如下：
一、統一思想、提高認識
市委辦公室部署了對公文管理和保密工作進行檢查的工作後，我院立即召開了院黨組會和中層幹部會，認真學習了上級有關指示精神，統一了思想，提高了認識。一致認為：這次檢查是集中教育整頓的重要階段，自查是其中的重要環節，對於及時發現和糾正自身工作中的問題和不足，總結經驗教訓，推動今後的工作有十分重要的意義。我們務必要引起高度重視，把思想統一到市委的要求上來。同時，根據我院的實際情況，要求堅持高起點、高標準，把存在於公文管理和保密工作中的細小問題，全面剔除。以嚴謹、規範作為我們自查的標尺，配合好市委辦公室的檢查工作。
二、加強領導、精心組織
對這次工作自查，院黨組高度重視。成立了以院長為主任，黨委辦公室主任、院長辦室主任為副主任的公文管理和保密工作檢查辦公室，並指定監察室重點配合；制定了《辦公室工作檢查實施方案》和配檔表，確立了工作自查的指導思想、範圍重點、方法步驟和具體要求；對檢查工作的每一步驟都作了精心安排、落實、督促和排查。各有關業務處室負責人也按照院黨組的要求，結合本處室的工作實際，充當處室自查的第一責任人，積極認真行動起來。
三、抓住重點、認真自查
從10月27日開始，我院認真對照中共牡丹江市委辦公室“關於對全市公文管理和保密工作進行檢查的通知”的要求和規定，積極圍繞學院公文管理和保密工作檢查辦公室確定的範圍重點，嚴格按照檔案要求對標，逐一對工作中可能出現的問題進行檢查。在自查的基礎上，我們還採取發放徵求意見函、召開座談會、走訪，特別是到有關的上下級單位進行回訪等多種形式，開展大範圍的整頓，自覺接受全校教職員工的監督，目前這項工作正在進行。通過自查和整頓，我們對學院工作自查的總體評價是：公文數量比較多，管理質量比較好，工作效率比較高，公文管理水平和保密工作比以前有較大進步，大體上沒有出現市委辦公室檔案所說的各類問題。具體情況是：
1、檔案管理工作
我院自20__年1月份創立至今，在公文的處理上始終堅持實事求是、精簡、高效的原則，努力做到及時、準確、安全、保密。在所收發的檔案還有公文的處理、文書的起草上，堅持按原則辦理、照章行事。對不符合要求和規定的檔案、公文堅決予以駁回，對脫離事實、內容繁冗的檔案或發文，在上報相關領導後，限令整改。及時的將收文進行歸類，該傳閱的傳閱、該存檔的存檔、該上報的上報，同時，做好檔案的收文登記，保證檔案的及時性、準確性、安全和保密性。
對涉密公文的管理嚴密、規範。對上級下達的機密性檔案和本院發出的具有相當性質的檔案實行三級管理制度。即學院領導、本部門主管領導、本部門一般幹部三重負責的管理制度。對需要查閱檔案的相關人員，在上報上級領導同意後，由本部門人員監督其查看，查閱完畢立即歸檔。努力做到機密檔案管理的嚴密和規範。在檔案的收發、登記、傳閱、保存、歸檔和過期檔案的銷毀等工作上，嚴格按照《中國共產黨機關公文處理條例》、《國家行政機關公文處理辦法》等相關法律法規處理。及時對公文歸檔、立卷，根據其相互的聯繫、特徵和保存價值分類整理，保證檔案的齊全、完整。對超過保管期限的案卷，按照有關規定定期向檔案部門移交，沒有歸檔和存查價值的公文，經過鑑別和主管領導人批准，定期銷毀，對銷毀的秘密公文，進行詳細的登記，並保證二人監銷，保證不丟失、不漏銷。
檔案制發按照國家統一規定的公文程式和行文規則起草發行。對所發檔案的格式、體式、文種要求符合規定。注意公文的政治方向，實事求是；保證檔案的觀點明確、文字精煉、書寫工整；保證檔案涉及人、物、事件的準確性、真實性，規範用語。公文處理和相關檔案的管理上，配備專人負責，要求該人員政治可靠、立場堅定、工作細心，具有一定的組織協調能力和相應的寫作能力。盡最大可能的避免公文處理過程中可能出現的人為的紕漏。
對涉及檔案管理的相關制度，在堅持《中國共產黨機關公文處理條例》、《國家行政機關公文處理辦法》等法律法規的基礎上，結合本院實際，制定了一系列行之有效的諸如《部門管理規定》、《檔案處理辦法》、《辦公室人員行為準則》和《保密原則》等相關公文管理和保密工作的規章、制度。同時，還設立了專門的監督委員會，保證檔案管理和公文處理的穩妥、規範。
2、保密工作
在成立之初，就把保密工作做為一項重要的工作來抓。在保密工作上認真貫徹和落實了《中華人民共和國保密法》、中共牡丹江市委保密委員會制定的`《保密守則》和省農委關於保密工作的指示精神，全面貫徹落實了《保密法》及其配套法規。同時，結合本院的工作實際，按照“加強宣傳教育，增強保密意識；明確重點，落實領導責任制；以防範為主，標本兼治，建立保密工作有效機制”的思路，緊扣學校中心工作，開拓創新，開創了學校保密工作的新局面，取得了顯著成效。主要抓了四方面工作：一是加強領導，切實落實了保密工作領導責任制；二是加強宣傳教育，增強了師生員工的保密意識；三是加強管理，建立了保密工作的有效機制；四是突出重點，抓好科技保密和計算機網路的安全保密工作。
學院將保密工作作為安全保衛工作的一個重要的組成部份，按照明確責任、強化責任、落實責任的要求，層層簽定責任狀，做到了目標明確，措施得力，責任到人。建立了與安全保衛工作相協調的保密工作考核獎懲制度。劃分了保密行政執法責任區，將安全保密工作落實到人，實行保密工作一票否決制度，凡是因保密工作不落實或玩忽職守而發生失密、泄密事故的單位或個人，取消當年評選先進和領導幹部評先晉級的資格。同時，追究其相應責任。
在保密工作的宣傳和對涉密人員的教育管理上，學院把保密思想宣傳教育落到實處，切實提高幹部職工對保密工作的認識，消除存在的各種模糊觀念。採取各種措施和形式開展保密的宣傳、教育，注重實效和質量。及時傳達學習上級關於加強保密工作的檔案精神，增強保密意識；運用典型事例開展保密教育；定期開展保密專項教育，除此，還經常利用校長辦公會、中層幹部會議和全院教職工大會宣傳保密工作，進行保密教育。使涉密人員和全院教職工的保密意識明顯提高，極大程度的推動了我院安全保密工作和教育教學工作的順利開展。
關於計算機的保密管理問題不但是當前的一個熱門話題，也是一個迫切需要解決的問題。隨著電子信息技術的迅速發展和廣泛套用，計算機網路的保密與竊密較量愈來愈帶有高科技抗衡的特點。針對這種情況，我院成立了專門的網路防控中心，充實了大批專業人員。該中心在一面抓好遠程網路教學的同時，切實的加強對網路攻擊的防控。同時，根據國家有關法規的規定，結合學院實際，相繼出台了《校園計算機信息網路系統安全保密管理規定》、《校園網路防控暫行條例》等相關規定。補充和完善了校園計算機網路的管理制度，切實的加強了學院計算機信息網路系統的安全保密管理，確保了國家秘密及學院黨政、科研秘密的安全，有效的防止了網路泄密事件的發生，
通過近一段時間的工作自查，我院的各項工作均獲得了一定程度的提高，特別是在辦公室的公文管理和保密工作上，成績斐然，但離“高標準、高起點”的要求尺度，離嚴謹、規範的工作要求，尚有一定差距。極個別公文的擬定和檔案的處理上還存在一些問題和不足，即個別公文的行文、用語不規範，如通知、計畫等；個別檔案處理思路不清晰，方法不靈活，被動應付較多，主動性、計畫性較差；存在注重工作實務輕視理論學習和經驗總結的情況，以致工作做得不錯，經驗拿不出來。這些都是我院在今後的工作中需要提高和改進的地方。
公文管理工作自查報告 篇2
按照《國家稅務總局辦公廳關於開展公文檔案管理檢查督導工作的通知》（國稅辦發?20__?56號）要求， 我局對20__年至20__年市局制發的檔案、處室便函和其他檔案以及機關文書檔案管理情況進行了全面清理自查。現將有關情況報告如下：
一、 公文處理方面
（一）加強制度建設
健全修訂了《公文辦理登記制度》、《電子公文歸檔暫行辦法》、《公文抽查和通報制度》、《公文退文制度》等一系列規章制度，對公文處理、文檔管理、監督檢查進行了明確的規定。同時，製作了《政務工作流程彙編》，進一步最佳化收文、發文、公文考核的流程，使公文處理更加規範。
（二）規範公文管理
一是規範辦文登記制度。加強對公文辦理情況的追蹤管理，並定期對各處室公文處理情況進行清理，保證公文按時保質辦理完畢。二是嚴格遵守辦文程式。規定 各處室在公文的起草、校核、送審、報簽等過程中，必須嚴格按照規定的程式和要求辦理，凡所草擬的公文文稿，除特殊情況外，必須經過處室負責人嚴格審核把關後再送辦公室複審，未經處室負責人審核簽字的文稿不得
送辦公室審核，未經辦公室複審的公文文稿，一律不得直接送局領導審簽。三是明確公文的簽發流程。凡以我局名義上報市委、市政府和國家稅務總局的檔案，原則上由主要負責人簽發，主要負責人不在時，可以由主持工作的局領導簽發。以我局名義制發的下行文或平行文，原則上實行“誰分管，誰負責”，按照我局領導的分工簽發。屬重大事項或綜合性、全局性問題的，由牽頭辦理處室的分管局領導在簽發前向主要負責人通報情況。對經局黨組會、局長辦公室、局務會討論決定通過的事項和例行批准手續的檔案，按照局領導分工範圍簽發。如遇局領導出差、出訪或其他原因不能批閱公文時，通過承辦處室主動聯繫，採取由受委託的局領導代行審批、電傳審批或等待領導出差回來再審批等辦法簽發。
（三）從嚴審核把關
一是把好格式校核關。通過嚴格校核，準確恰當的選擇文種，使用規範的檔案格式，嚴防漏項、錯項的發生。二是把好內容校核關。在公文審核時，嚴格遵循黨的路線、方針、政策及國家法律法規，審核文字表述是否準確，邏輯是否嚴密，是否具有可操作性，引文是否無誤，是否履行了會簽手續等，儘量減少文稿差錯。三是把好文字校核關。在保持公文原意的前提下，進行文字核對與處理，使公文的觀點明確、思路清晰、結構嚴謹、語言簡練，提高檔案的時效性和操作性。四是把好公文考核關。通過按月抽查系統公文，按季通報公文差錯情況，嚴格監督檢查，有效
促進了全系統公文質量的進一步好轉。五是把好處便函使用關。對涉及具體納稅人的稅收政策執行、減免稅等事項的辦理不得使用處室便函。我局處室組織召開的需要區縣局參加的會議通知一律使用渝地稅辦發或渝地稅辦函的發文字號行文。
（四）提高運轉效率
一是提高辦文效率。對各類批轉的交辦事項及時處理，對需要周知的各類檔案及時傳遞。對上級要求報送的各類材料，嚴格按時上報，確因特殊情況無法按時上報的，要求必須提前說明原因。二是減少發文數量。行文嚴格遵循確有必要、注重效用的原則，無實質內容、無具體措施、無針對性、無指導性、缺乏可操作性的公文不發。會上已印發的`我局領導講話，會後通過網路公布，不再發文。能通過網路、電話、傳真等方式明確的事項，不發紙質公文。三是加快公文運轉。我局對公文的傳遞提出了必須在1個工作日傳遞到下一環節的時限要求。
（五）強化公文培訓
認真組織幹部深入學習《國家行政機關公文處理辦法》、《全國稅務公文處理實施辦法》及我局制定的有關規章制度，提高幹部的公文寫作水平。定期組織對系統幹部職工開展公文培訓，通過普及公文處理知識，加大公文培訓力度，不斷提高全系統公文處理的質量和效率，使公文處理工作更好地為稅收各項工作服務。
近年來，我局始終堅持“規範、及時、高效”的辦文原則，規範公文處理，提高公文質量，有效促進了各項工作的順利開展。但是，從目前的情況看，仍然存在少數公文處理還不夠嚴謹，個別公文內容操作性不夠強等問題，需要在今後的工作中不斷完善。
二、檔案管理方面
（一）加強檔案管理基礎工作
建立了檔案工作管理機構，實行了各門類檔案實體集中保管，並有專門的領導分管，配有專職檔案人員，檔案人員每年都參加檔案行政管理部門的培訓。建立健全檔案保管、保密、歸檔、利用、借閱、崗位責任等檔案工作制度，對直屬單位和系統檔案工作進行了監督指導，對各部門的檔案材料收集、整理、歸檔工作進行指導，並建立了正常的工作秩序。
（二）完善檔案管理基礎設施
設有專門的檔案庫房，庫房設有過渡間，庫房密閉好，配有防盜門和監控設施。庫房內電線安裝規範，無火災陷患，庫房內清潔衛生採取了防塵、防鼠、防光、防蟲、防霉、防污染等措施，檔案庫房面積充足，能容納本機關十年內形成的檔案，檔案人員辦公室和閱覽室各一間，檔案裝具的式樣規格符合標準。文書檔案、會計檔案、照片檔案裝具符合檔案行政管理部門的要求，檔案室配有溫濕度計、滅火器、吸塵器、除濕機、防磁櫃、空調、印表機、掃瞄器。
（三）加強業務建設
我局檔案室制定了專門的分類大綱、歸檔範圍和保管期限表，歸檔檔案材料收集齊全，分類正確，保管期限劃分準確，無積存零散文件，歸檔檔案，跨年度檔案，備考表的填寫符合案卷質量規範要求，案卷式歸檔檔案的分類排列符合要求，庫房內檔案櫃架的排列編號符合要求。檔案管理納入機關辦公自動化系統，套用計算機管理檔案。。建有全宗卷內容齊全。檔案無霉變、褪色、塵污破損、蟲蛀、鼠咬現象，檔案收進、移出登記及時，建立了各類檔案統計台帳、數據準確，帳實相符。
（四）做好開發利用
科學設臵案卷目錄、卷內檔案目錄、全引目錄、文號索引、編有機關大事記、發文匯集。檔案人員熟悉檔案和檢索工具，方便查詢利用。借閱檔案時做好借閱登記和利用效果登記。
通過開展自查，我局檔案工作取得了一定成績，但也存在一些問題，如：檔案資料的收集還不夠全面，劃分期限還不是100%的準確，檔案門類不多，也不夠精，其他檔案資料管理不如檔案檔案，提供資料未做到100%的跟蹤登記等等，這些都有待於在今後的工作中加以改進。
公文管理工作自查報告 篇3
一、收發文基本情況
我局現使用的正式檔案有6種。上半年，總共發文357份，共收文1996份，其中涉密檔案42份。
二、公文處理情況
（一）一般公文格式處理。我局嚴格按照緊急程度、發文機關標誌、發文字號、簽發文、標題、主送機關、正文、附屬檔案說明、發文機關署名、成文日期、印章、附註、附屬檔案、抄送機關、印發機關和印發日期、頁碼、公文用紙等要求，認真校核，使檔案格式方面能夠遵循正確的行文關係，準確恰當的選擇文種，使用完整的檔案格式，嚴防漏項、錯項或多項現象的發生，規範發文。未印發涉密檔案。
（二）特定公文格式處理。上半年，我局印發會議紀要14期。
（三）行文規則處理。上半年，我局總共發文357份。其中上行文70份，下行文146份，平行文114份，聯合行文13份，會議紀要14份。行文未超出本單位職權範圍，無越級行文情況。
（四）公文擬制處理。我局嚴格按照規定程式行文，發文需擬稿人、辦公室副主任、辦公室主任、分管領導、主要領導逐一審核簽字。檔案由各站所、股室起草，由辦公室副主任、辦公室主任、分管領導、審核，呈送主要負責人簽發，聯合發文由聯署行文機關負責人會簽。
（五）公文辦理。上半年，我局共收文1996份，其中涉密檔案42份。詳細登記收文編號、收文時間、來文單位、來文字號、標題、密級、緊急程度、成文日期、頁數等信息，根據內容提出擬辦意見，報分管領導、主要領導批示，轉相關股室、站所辦理。需要歸檔的公文及有關材料，及時收集、整理歸檔。
（六）公文管理。建立健全本機關收文辦理、發文辦理、保密、登記、傳閱、借閱、複製、彙編、歸檔、清退、銷毀等公文管理制度，確保管理嚴格規範。上半年，我局共領取涉密檔案42份。都嚴格遵守保密原則，安排專職保密人員，涉密檔案由專人管理。組織閱讀、傳達、審議的涉密檔案，都在符合安全保密要求的場所進行，未發生泄密事件。
三、存在問題及下步打算
一是在工作人員調適公文格式時，因注意事項較多，有時會忘記添加頁碼或抄送單位。二是在公文的管理上，人員配置不足，工作量大，部分檔案歸檔不規範。三是辦公室秘書自身能力有限，有時發文存在錯別字、語句不通等問題。在下一步工作中，將進一步提高公文辦理水平，嚴格按照《黨政機關公文處理工作督促檢查辦法（試行）》檔案的要求認真執行。
公文管理工作自查報告 篇4
根據省委辦公廳的要求和《中共xx市委辦公室關於在全市黨委系統開展公文處理無差錯和好公文評選活動的通知》（x辦（20__）10號）的安排部署，為規範辦公室工作、提升公文處理水平和強化隊伍建設，我委本著實事求是、高度負責的精神，我委對公文管理和公文處理無差錯活動進行了認真的自查，現將自查情況報告如下：
一、統一思想、提高認識
市委辦公室部署了對公文處理無差錯活動進行自查的工作後，我委立即召開了黨組會和職工大會，認真學習了檔案精神，統一了思想，提高了認識。一致認為：這次活動的目的是為了進一步提高全市黨委系統文秘工作的質量和水平，激勵單位和個人多出精品公文。自查是其中的重要環節，對於及時發現和糾正自身工作中的問題和不足，經驗教訓，推動今後的工作有十分重要的意義。我們務必要引起高度重視，把思想統一到市委的要求上來。同時，根據我委的實際情況，要求堅持高起點、高標準，把存在於公文中的細小問題，全面剔除。以嚴謹、規範作為我們自查的標尺，配合好市委辦公室的檢查工作。
二、加強領導、精心組織
對這次活動，我委黨組高度重視。成立了以黨組書記朱莉為
1、主任的公文處理無差錯工作檢查辦公室；制定了《辦公室公文檢查實施方案》，確立了公文自查的指導思想、範圍重點和具體要求；對公文評選的每一步驟都作了精心安排、落實和排查。各部、室負責人也按照黨組的要求，結合本部、室的工作實際，充當部、室自查的第一責任人，積極認真行動起來。
抓住重點，認真自查
注重質量，講求效果，狠抓公文規範處理。堅持文秘人員嚴格擬稿，領導層層把關，確保辦文質量，基本達到了公文製作、規範、傳閱準確、及時、保密、不出差錯的標準。
我委自20__年1月份至今，在公文的處理上始終堅持實事求是、精簡、高效的原則，努力做到及時、準確、安全、保密。在所收發的檔案還有公文的處理、文書的起草上，堅持按原則辦理、照章行事。對不符合要求和規定的檔案、公文堅決予以駁回，對脫離事實、內容繁冗的檔案或發文，在上報相關領導後，限令整改。及時的將收文進行歸類，該傳閱的傳閱、該存檔的存檔、該上報的上報，同時，做好檔案的收文登記，保證檔案的及時性、準確性、安全和保密性。
在檔案的收發、登記、傳閱、保存、歸檔和過期檔案的銷毀等工作上，嚴格按照《中國共產黨機關公文處理條例》、《國家行政機關公文處理辦法》等相關法律法規處理。及時對公文歸檔、立卷，根據其相互的聯繫、特徵和保存價值分類整理，保證檔案的齊全、完整。
2、檔案制發按照國家統一規定起草發行。對所發檔案的格式、體式、文種要求符合規定。注意公文的政治方向，實事求是；保證檔案的觀點明確、文字精煉、書寫工整。
通過近一段時間的公文自查，我委的各項工作均獲得了一定程度的提高，特別是在辦公室的公文管理工作上，成績斐然，但離“高標準、高起點”的要求尺度，離嚴謹、規範的工作要求，尚有一定差距。極個別公文的擬定和檔案的處理上還存在一些問題和不足，極個別公文的行文、用語不規範。這是我委在今後的工作中需要提高和改進的地方。