質量管理自查報告 篇1
一、體系運行情況概述
20xx年,我院全面實行具有我院特色的、行之有效的“三個體系一個平台”管理模式。始終重視廣大教職員工對人、財、物管理的參與權和監督權,並逐步摸索出形成了“管理有目標,過程可監控,執行有記錄,績效重考評”的良性循環狀態。
1、目標計畫管理體系:這一體系將學院的方針、目標、以及實現這些方針和目標的計畫層層分解到每個部門和每一個員工,達到“千斤重擔萬人挑,人人頭上有指標。”的目的。
2、質量管理體系:一級檔案為《質量手冊》,使各項職責“橫到邊縱到底”;二級檔案為《程式檔案》,這級檔案規定了我院19個涉及到全院多個接口部門的重大日常性工作的流程;三級檔案為《作業指導書》,目的在於對部門自身各項工作的有序展開提供依據。
3、績效考核管理體系:“考核就是執行力”,通過績效考核,驗證全院各級領導、各個部門及每一名員工是否按質量管理體系的規範要求,履行各自的職責,完成既定的目標任務。
4、OA平台:使我院的質量管理實現系統化、標準化、程式化、透明化、自動化。
二、體系運行的成效
1、運行“三個體系一個平台”的管理模式,完善了各s級各類體系檔案;
2、實現“兩網”合一,增強了管理體系檔案的準確性,增強了對敏感信息的管控。建立合理的激勵機制。營造了良好的校園文化,制定合理的考核制度和薪酬分配製度,從而增強每位員工的責任心,激發積極性和創造性;
3、創立及完善“院務十公開”、“教學平台”、“義工平台”、“資產管理”等欄目的內容;完善了“策劃公開”、“工會監督”及“綜治公開”的內容和形式,提高了工作效率,使監督工作落到實處。
4、新版質量手冊中,對領導及中層主管的職責和許可權進行了修訂。增加了“後勤服務中心”正科級機構。對領導班子承諾書、中層幹部承諾書進行了修改和完善。
5、修訂“新版控制程式”內容,增加了《後勤服務工作控制程式》《外網維護管理控制程式》2個程式檔案;
6、質量管理辦公室負責教學質量綜合評估,探索教學質量評估的`新方法,使教學質量評估在公正、公平、公開方面逐漸完善;
7、將部門主管的周考核頻次變為半月考核;分管領導的半月考核頻次變為月考核;月匯總、年總評工作日趨規範;完成體系運行投訴事件的督查督辦工作;在“監督平台”中增加了子欄目“糾錯情況”,將部門每次考核後的罰款情況進行匯總;同時,在每月一期的《質量簡報》中進行通報,進一步體現體系“持續改進”的特色;
8、對工作日誌書寫的規範及考核進一步完善;加強監督,完善考核,確保體系管理的有效性;
9、完善督查督辦機制,使訴求渠道進一步暢通;真正落實“誰主管、誰負責”的原則。重視“關口前移,著眼預防”的問題;
10、推動和落實義工工作,創建節約型校園的活動,樹立節約光榮,浪費可恥的風氣,將節約理念融入到每個崗位中;
11、落實和完成學院“綜合治理目標責任書”的各項指標,維護學校、部門穩定工作,做好安全、防火、防盜、防毒、防爆、防泄密、防突發性災害事故工作;消除安全隱患;
三、倡導新型的辦學理念
1、校訓:格物致新厚德澤人。
2、共同價值觀:愛學校、講規則、負責任、公開透明、團隊精神、享受工作。
3、學校共同信念:讓構建具有我院特色的大德育體系成為共同追求,讓“我在乎你”
成為共識。
4、學校育人理念:教書育人、管理育人、服務育人、環境育人。
5、定位:由醫學類向非醫學類延伸,由專科層次向本科層次過渡。
6、學校共同願景:讓學校與教職員工共同成長。
7、學校質量方針:依法辦學、質量強校、關注顧客、誠信服務、持續改進、務實創
新。
8、學校培養目標:創辦學生滿意的學校,培養社會滿意的人才。
9、學校質量承諾:追求完美,不斷提升教育服務品質,使政府和社會信任、學術認可、
學生和家長滿意。
10、學校的人才取向:優秀教師、優秀管理人員。
11、學校經營理念:運用先進企業的管理手段,低成本、差異化經營,不遺餘力地使
學校增值。
12、學校管理理念:以學生為中心、教育服務、全面質量管理、持續性改進。
四、體系運行存在的問題
學校各項管理工作大多數都能按照體系檔案的要求去有序進行。但是在系統化、透明化和自動化方面還要進一步加強。要不斷創新管理體系。繼續把“三個體系一個平台”的作用發揮得更好。
五、提交評審會議通過的內容
1、修訂《質量手冊》,已經上掛“OA”網;對領導及中層主管的職責和許可權進行了修訂。
2、修訂《程式檔案》,增加18、19兩個程式檔案,已經上掛“OA”網。
3、各部門三級檔案修改情況在部門的質量運行報告中已經反映,故不再重複。
4、進一步完善“院務十公開”、“教學平台”、“義工平台”、“資產管理”、“黨校平台”等欄目的內容;
5、進一步完善“策劃公開”、“工會監督”及“綜治公開”的內容和形式;
6、制定領導班子承諾書,中層幹部承諾書內容也進行了修改和完善。
7、綜合檢查小組人員變動情況:組長:成員:
8、各考核小組成員變動情況:具體見質管辦三級檔案“考核組成員名單”。
六、總結
在院黨委的帶領下,在院長的全面指導下,經過全體成員的共同努力,我院的各項工作基本上基本完成了年初制定的目標。我們要繼續嚴格執行“院務公開”的各項規定,認真做好“質量、管理、特色”三篇文章。抓住機遇,深化改革,一定能夠克服和解決遇到的困難與問題,實現學院的可持續發展。
事實證明:科學的、先進的“三個體系一個平台”創新管理模式在我院運行是有效的、適宜的、符合的。
質量管理自查報告 篇2
按照上級主管部門要求,認真貫徹落實了《轉發交通部辦公廳關於開展20xx年度公路工程質量安全綜合督查工作的通知》檔案精神,進一步規範了農村公路工程建設質量安全,並對此項工作做專項安排,具體如下:
一、明確質量目標,質量責任落實到人
以“湘宇高等級公路建設開發有限公司”為項目法人制單位,分項目建立各項目分公司,按照項目法人制、工程招投標制、社會監理制、契約管理制以及工程質量責任終身制的總體要求,建立健全公司規章制度,全方位實行“質量、進度、資金”的控制與管理,根據各工程項目的特點,分別明確質量目標,並簽訂質量目標責任狀,建設質量終身責任制檔案,一旦出現質量事故,視情節輕重,給予相應的責任人以經濟處罰及行政處分,將工程質量管理責任層層落實到人,這一舉措使參建人員質量意識、責任心增強,施工質量得到切實的保證。
為強化工程質量目標管理,我們主要做了以下兩個方面的工作:一是切實提高參建人員的素質,對參與施工的所有管理人員和民工隊伍採取崗前培訓學習,使他們掌握施工技術規範,明確施工要求;二是實行質量與目標責任獎掛鈎,市局按季度、半年、年終對各項目公司進行綜合考核評比,其重點是對工程質量獎罰兌現,規範施工行為,通過考核,對施工隊伍觸動很,施工人員責任心為增強,推動了整體工程質量的提高。
二、健全質量保證體系,把好市場準入關,為工程質量管理打下基礎
(一)把好施工及監理單位的準入關。各項工程項目施工和監理招標均在省廳、省局的指導下進行,其中省道1811線二期和衡棗高速公路祁東連絡線均面向社會進行了公開招標,通過招標擇優選擇施工單位和監理單位,打破了工程地域局限,對加強管理、提高質量、降低造價起到了積極的作用。
(二)把好施工人員及隊伍的準入。在工程開工前,由項目分公司或市局質監科組織管理人員進行培訓,通過崗前培訓考試合格者,頒發上崗證,方能參予工程建設。施工民工隊伍需憑每年市局年審過的民工隊伍《施工許可證》方可進場施工,堅決清退責任心不強、技術水平低的施工人員,使每一個參予工程建設人員有較強的管理和操作能力,確保了施工隊伍的素質。
(三)健全質量保證體系。全面推行“施工自檢、專業監理、政府監督”的三級質量保證體系,每個項目經理部都成立了質量管理領導小組,制訂並完善了有關施工質量管理規定和質量管理措施,市局及所屬各單位由行政一把手任質量領導小組組長,切實加強組織領導;聘請專家、學者,解決技術難題、確定重技術方案。
成立由工程管理部及中心試驗室主要人員參加的質量檢查組,加了對工程質量的檢查力度,通過嚴格的質量檢測手段,對施工階段和各個環節實行全面質量管理,按規定頻率進行質量抽檢,憑數據映質量的真實情況;各項目部成立以質檢負責人為首的質檢機構,加強工程質量自檢工作,嚴格按技術規範規定的頻率和辦法進行自檢,工程施工中沒有進行自檢或自檢不合格的工程,不得報請監理驗收,不得擅自進行下道工序施工,工地試驗室認真做好工地檢測試驗工作,隨時對各種進場材料及施工質量進行嚴格的.試驗檢測,以試驗檢測數據控制工程質量,消除質量隱患。通過三級質量保證體系,對工程質量進行有效監控,對查出的質量問題及時下發指令,要求監理單位嚴肅處理並及時饋,為工程質量管理打下了堅實的基礎。
三、精心組織施工,加強質量全過程控制
一是以創建精品工程為核心加強質量宣傳。在所屬各項目分公司、駐地施工單位以及工程施工現場,通過懸掛橫幅、張貼標語、辦宣傳欄、宣傳簡報等多種形式進行質量宣傳教育,營造良好的質量氛圍。
三是重視質量通病的治理。市局針對施工中遇到的質量難題,抽調業務骨幹組成QC科技攻關小組,收集一手資料,綜合吸收國內其他工程項目較為成功的經驗,實行動態監控與研究,收效明顯。如在黃土路基施工中,填挖接合部採用強夯壓實,挖方段採用衝擊碾壓,保證了黃土路基地壓實度;紅砂岩路基填築技術的探討;在處理橋頭跳車方面,橋頭台背採用土工格柵、灌漿、填築透水性材料等措施,保證了橋頭台背的壓實度,在伸縮縫安裝時,先鋪築駱,再安裝伸縮縫。
二是加強施工質量過程控制。每項工程工地開工前,抽調業務素質高的專業技術人員,負責編撰施工組織設計。針對工程質量中可能出現的問題,制定細緻的控制措施,在工程實施過程中認真予以落實。如在省道線路基土方施工中,通過在取土區灑水悶料,掛線控制填土厚度等措施,使土方壓實度的抽檢合格率達到100。衡棗高速公路祁東連絡線全線部分為紅砂岩,公司針對施工難度的特點,採取鋪築試驗路段,確定了施工技術指標,如紅砂岩填築最粒徑、最壓實厚度、最小壓實遍數,以及土石含量比例等,項目公司明確重點部位和重點工程質量要點進行重點管理。經常對工地進行日常檢查,發現問題及時解決,通過下發工作指令、停工令、返工令等形式對工程存在的問題及時指出,使工程質量不留隱患。省道線項目公司和衡棗高速公路祁東連絡線項目公司各停工整頓一次和三次;對隱蔽工程實行全過程旁站監理,有目的地加強監管,使工程質量全面達標,不留死角。
四、採取的措施
1、為確保公路建設施工安全,交通局專門成立了安全生產工作領導小組,並由副局長蘇宏具體負責公路建設施工的安全生產工作,從貫徹安全生產工作指導思想,到建立健全安全生產責任制,從加強安全生產法規的學習,到各項安全法規的貫徹落實,從加強公路建設施工現場的安全管理到內部人員的管理,各公司嚴格要求,明確責任,並在開展公路建設開工前,與交通局簽定安全生產責任狀,確保公路建設施工安全。開工以來,交通局安全生產領導小組對整個施工現場進行了安全生產檢查,及時增設安全防護欄、車輛通行標誌牌等警示標誌,消除安全隱患,保證了施工安全。
2、為確保工程質量,杭錦後旗交通局成立“四級管理”制度:企業自檢、社會監理、政府監督、業主管理,在施工單位每進行完一道工序之後,進行施工單位自檢、監理抽檢、業主驗收,確保工程每一道工序符合施工規範及設計要求。交通局成立質量監督小組,對路槽施工不符合要求的段落,進行了嚴格的檢查、驗收,最終使工程質量達到要求。
質量管理自查報告 篇3
20xx年度我院藥劑科圍繞“加強醫院管理,提高服務質量,保證醫療安全,維護民眾利益”的主題,通過集中和分散的形式組織全體人員展開藥品質量管理,我們一直強調質量管理不能掛在口頭上,要從根本上去嚴格執行,不斷地查找存在的問題和隱患,嚴格把守藥品醫療質量關。根據國家食品藥品監督管理局關於《醫療機構藥品監督管理辦法》的通知中的要求,特將我院年度藥品質量管理自查報告從以下四方面進行總結匯報。
一、建立健全藥品質量管理組織和管理制度,將藥品質量和安全管理納入科室責任目標進行定期檢查和考核。
二、按照各項制度嚴格執行,嚴抓質量管理,確保全全
(一)藥品購進制度執行情況
1、渠道合法:我院嚴格遵守《醫療機構藥品管理規範》,從具有相應藥品經營資格的合法企業購進藥品,保證藥品渠道合法、安全。
2、證照齊全:我院購進藥品前,先行驗明、核實供貨單位的藥品經營許可證、營業執照、授權委託書,以及所購藥品的批准檔案等有效證明檔案。
3、網上集中採購:根據省衛生廳指示和要求,我院於20xx年以來已全面實行網上集中採購,所有藥品必須是通過省招標,並且通過合法醫藥配送公司
4、票據管理:我院購進的藥品每批次都索取合法的票據(稅票及詳細清單)並留存。
(二)驗收管理制度執行情況
1、驗收藥品:驗收藥品時,驗收員除了對藥品品名、規格、批准文號、數量、批號、效期、生產企業和供貨單位,還要對外觀質量和包裝進行感官檢查;到貨藥品必須附有同批號的出廠質量報告單。驗收合格後,填寫驗收記錄,每月驗收記錄,裝訂成冊保存。
2、特殊藥品驗收:實行保管員和驗收員雙人驗收。
(三)儲存和養護管理制度執行情況
1、分類存放:藥庫藥品按照藥品的屬性和功能分別存放。過期、破損等藥品放置在返藥區。特殊藥品均按相關規定存管理,專櫃存放,專賬記錄,賬物相符。
2、儲存條件:均按照藥品說明書標明的儲存條件儲存藥品。
3、養護工作:藥品養護員嚴格執行藥品保管、養護管理制度,每天兩次(AM9和PM3)觀察記錄藥庫室內溫度、濕度;每星期檢查藥品避光、通風、防火、防蟲、防鼠、防污染等條件是否合理,並建立相應的養護檔案,從而保證藥品質量。
4、近效期藥品管理:我們建立效期藥品管理制度,每月25日對藥品進行盤點,藥品效期提前3個月下架,嚴格杜絕過期藥品的存在。藥品發放也嚴格遵循“先進先出”、“近效期先出”的'原則。
(三)藥品調配、發放制度
1、調配衛生要求:用於調配藥品的藥匙、調藥板、包裝用品以及調配藥品的區域,完全符合衛生要求及相應的調配要求。
2、拆零要求:需要對原最小包裝的藥品拆零調配的,每天由副班人員做好拆零記錄。拆零藥品的包裝袋上註明“請在醫囑使用期限內服用”字樣,並標明藥品通用名稱、規格、批號,效期和患者姓名等內容
(四)藥品不良反應報告和監測
1、不良反應監測:藥劑科設臨床藥師四名,負責臨床藥學查房和不良反應報告的收集。目前臨床藥師每周查房兩次,檢查和督促臨床醫師發現並填寫不良反應報告,由臨床藥師匯總併網絡匯報上級藥監部門。20xx年1月至11月蒐集和上報藥品不良反應144例。
2、臨床指導:臨床藥師通過藥學信息、定期考試對臨床醫師進行指導。
(五)人員健康檔案每年定期組織一次健康體檢,並建立健康檔案。
三、關於建議有以下幾點
1、藥監部門定期組織關於不良反應監測的培訓和學習。
2、藥監部門在對我等醫療機構監督檢查的同時,並給予我們最新的藥學信息的指導。
以上為我院藥品質量管理的匯報總結,展望20xx年,任重道遠,我們相信在州藥監相關部門指導下,我院的藥品質量管理會更上一個台階。
3、養護工作:藥品養護員嚴格執行藥品保管、養護管理制度,每天兩次(AM9和PM3)觀察記錄藥庫室內溫度、濕度;每星期檢查藥品避光、通風、防火、防蟲、防鼠、防污染等條件是否合理,並建立相應的養護檔案,從而保證藥品質量。
4、近效期藥品管理:我們建立效期藥品管理制度,每月25日對藥品進行盤點,藥品效期提前3個月下架,嚴格杜絕過期藥品的存在。藥品發放也嚴格遵循“先進先出”、“近效期先出”的原則。
(三)藥品調配、發放制度
1、調配衛生要求:用於調配藥品的藥匙、調藥板、包裝用品以及調配藥品的區域,完全符合衛生要求及相應的調配要求。
2、拆零要求:需要對原最小包裝的藥品拆零調配的,每天由副班人員做好拆零記錄。拆零藥品的包裝袋上註明“請在醫囑使用期限內服用”字樣,並標明藥品通用名稱、規格、批號,效期和患者姓名等內容
(四)藥品不良反應報告和監測
1、不良反應監測:藥劑科設臨床藥師四名,負責臨床藥學查房和不良反應報告的收集。目前臨床藥師每周查房兩次,檢查和督促臨床醫師發現並填寫不良反應報告,由臨床藥師匯總併網絡匯報上級藥監部門。20xx年1月至11月蒐集和上報藥品不良反應144例。
2、臨床指導:臨床藥師通過藥學信息、定期考試對臨床醫師進行指導。
(五)人員健康檔案每年定期組織一次健康體檢,並建立健康檔案。
質量管理自查報告 篇4
為了認真貫徹落實省衛生廳《關於全省開展醫療服務質量管理效益年活動的意見》,我院多次召開有關會議,層層落實,成立了醫療質量管理領導小組,逐級負責,完善醫療質量管理體系,落實各項規章制度和技術操作規範,努力提高我院的服務水平,確保醫療質量,更好的為人民民眾的健康服務。針對我院現狀,根據《臨沂市醫院醫療質量檢查標準》,進行了一次認真的自查,找出了目前我院存在的問題,為了及時有效的加以改正,重點從以下幾個方面制定相關措施:
一進一步提高醫務人員的業務素質:
認真學習有關的法律法規,制度規範及崗位責任,要求每一個醫務人員掌握和遵守法律法規、制度規範及崗位責任、職業道德。做到愛崗敬業,熱情服務。上半年院內投資萬多元,把名人員送到省、市級醫院進修學習,有名人員分別參加了省和市舉辦的婦科、兒科婦幼保健學習班期。同時為了提高醫務人員的整體水平,全面提高醫務人員的業務素質,每周五定期組織業務學習,定期組織考核,為了確保學習質量,把考試成績和個人經濟效益掛鈎,極大調動了一線醫務人員學習的積極性。通過學習為每一位醫務人員熟練掌握基礎理論、基本知識和基本技能打下良好的基礎。每一位醫務人員都做到了對技術精益求精、潛心向學、積極進取,在工作和學習中不斷提高技術水平。月份,在職職工共撰寫發表論文篇,在省級刊物發表論文篇,市級篇。並且在學習中不忘教育全體醫務人員在工作中要處處體現以人為本、尊重、關愛、方便、服務病人的人文精神。使廣大衛生人員牢固樹立了全心全意為人民服務的觀念,樹立良好的道德形象和職業形象。按照“愛國守法、團結友善、勤儉自強、敬業奉獻”的十二字公民道德規範,採取有效措施,掀起學習宣傳教育活動的高潮。讓每個患者感受到在我院就象到了自己的家一樣,感受到現代醫院的文明之風。
二完善和開展各項醫療技術:
我院底子薄,臨床工作開展比較晚,面對這種現狀。領導班子沒有因陋就簡,而是嚴把質量關,全面保證業務科室建設符合國家或省的基本標準,並且嚴格執行各項診療技術操作規範,確保醫療技術安全有效。針對目前抗生素濫用的現狀,醫療質量管理領導小組沒有隨波逐流,而是嚴格規範使用抗生素,控制醫院感染,努力減少併發症。
三充分利用現有設備,購置必需的醫療器械,全面提高診治水平:
充分利用現有的設備,以免造成資源浪費。為了不斷提高我院醫療水平,滿足臨床醫療需要,年初院領導班子立足於高起點、高標準、嚴要求,一步到位,多方籌集資金萬元購置了半自動生化分析儀、麻醉呼吸機、尿十項分析儀、立式高壓消毒鍋等醫療設備。對現有的設備及時進行保養維修,保證運轉正常,操作規範,檢查治療效果安全可靠,計量器具精確可信。
四建立健全規章制度,嚴格執行各項操作規程:
實行規範化管理是提高服務質量的關鍵,我們始終抓住不放。首先健全制度強化責任。認真落實院長查房制度,行政總值班制度。醫技科室強化集體審閱片制度、臨床病人隨訪制度,實驗室室內質控制度。臨床科室強化首診醫師負責制,住院醫師小時負責制、三級查房制度、會診制度、術前討論制度、疑難病例討論制度、死亡病例討論等項制度。同時認真貫徹執行手術分級管理規定,嚴格掌握手術適應症,嚴把術中操作關、術後觀察關。上半年共完成婦科、產科手術例,無一例出現差錯事故。醫療質量的提高,同時也帶來了良好的經濟效益和社會效益,臨床業務收入比去年同期增長了。
五保證藥品、試劑及醫用材料的質量,確保病人治療安全有效:
保證藥品、試劑、醫用材料的質量,做到安全可靠,符合臨床使用要求,嚴格執行《醫療機構藥事管理暫行條例》,完善藥品不良反應監測工作。依法加強醫療用毒性藥品、x神藥品、放射藥品、麻醉x品管理工作。並且成立了藥品及材料購置管理委員會,採取集中招標採購,從源頭上杜絕了採購中的不正之風。
六改善住院環境,為病人提供良好的就醫條件:
根據醫療管理領導小組提出的處處體現人文精神,一切為方便患者服務的要求。我院在今年年初對我院的環境做了整體規劃,投資萬元改造病房和治療室以及院內環境,做到了環境幽雅、整潔乾淨為患者提供了方便優質、溫馨舒適的診療和康復環境。
根據《醫療機構藥品監督管理辦法(試行)》的要求,我院對20xx年醫院藥品質量管理工作進行了自查,現將自查結果報告如下:
一、領導重視,管理組織健全
院領導高度重視我院藥品管理工作,成立了醫院藥事管理小組和藥物治療管理小組,負責監督、指導本院藥品的採購、審批工作,科學管理藥品和合理用藥,藥劑科具體負責藥品調配、藥品質量管理工作,各崗位建立有明確的崗位職責並認真執行。
二、加強管理,建立健全藥品質量管理制度和藥劑工作制度。
醫院建立健全了《抗菌藥物分級管理制度》、《藥劑科工作制度》、《藥房配方查對制度》、《藥品採購管理制度》、《藥品養護工作制度》、《藥劑人員崗位職責》等一批管理制度,通過制度的建設,醫院對藥品質量管理工作和藥劑工作的管理有了較好的提升。
三、加強業務知識培訓學習,提高人員專業素質。
醫院每月都組織職工進行業務學習,學習藥事法規和藥學專業知識,並進行相關的考核測試,並建立培訓檔案,進一步提高了職工的專業技能和專業知識。
四、加強藥品的管理工作,注重藥品質量。
嚴格執行上級管理部門關於藥品採購的管理規定,我院的藥品採購是通過廣西壯族自治區藥械集中採購平台採購藥品,藥品採購目錄根據《國家基本藥物目錄》、《城鎮醫療保險目錄》、《新農合醫療基本藥物目錄》及結合臨床實際使用確定,並經醫院藥事管理小組與藥物治療學管理小組審核通過,院領導批准,由藥劑科按照採購目錄在廣西壯族自治區藥械集中採購平台按中標價採購中標藥品。建立供貨單位檔案,嚴格審核供貨單位及銷售人員的資質,確保從有合法資格的企業採購合格藥品。我院嚴格按照上級衛生管理部門和藥監部門的管理規定,從具有藥品經營資格的企業中標藥品經營企業廣西健一藥業採購購進藥械。備案了藥品經營企業的《營業執照》、《藥品經營許可證》、《GSP認證證書》、銷售人員的授權書原件和身份證複印件,簽訂了藥品質量保證契約。根據《藥品管理法》及相關藥品法律法規並結合我院實際制定了相關的藥品質量管理制度:包括藥品的購進、驗收、養護制度、處方的調配及處方管理制度、近效期藥品管理制度、特殊藥品管理制度、藥品不良反應報告制度等。購進的特殊管理藥品按規定管理,專庫存放,設有防盜、監控設施,實行雙人雙鎖管理。專賬記錄,賬物相符。購進的藥品有供貨單位的合法稅票及詳細清單,清單上載明藥品通用名稱、生產廠商、批號、規格、數量、價格等內容,執行進貨驗收制度,購進藥品雙人驗收,並建立真實、完整的藥品驗收記錄。藥品驗收記錄包括藥品通用名稱、生產廠商、規格、劑型、批號、有效期、供貨單位、數量、價格、購進日期、驗收日期、驗收結論等內容。藥品、器械購進驗收記錄,領用記錄完整,發放人、領用人雙簽名負責,記錄在案可查。實行藥品效期儲存管理,對效期不足6個月的藥品在管理系統示警,報各使用科室進行促用。藥房、藥庫每日對藥品進行巡查與養護,每月進行一次藥品、藥械的過期報損、霉壞變質報損工作,辦理好報損報批手續和銷毀報批手續,作好銷毀記錄,銷毀人、監督人雙簽名,全年共報損過期藥品11批次。藥房、藥庫都安裝了空調設備進行溫濕度調控、有冰櫃貯藏相關藥品,藥品都能按照貯藏要求貯存。
五、加強藥房的管理工作。
按照藥房規範化建設要求擺放藥品,區域定位標誌明顯、內服藥與外用藥分開存放、易串味單獨存放、每日對陳列的藥品進行養護,監測溫濕度,如超出規定範圍,及時採取調控措施。由依法經資格認定的藥學技術人員負責處方的審核、調配工作。藥學專業技術人員對處方進行審核、調配、發藥以及安全用藥指導。調配處方時嚴格執行“四查十對”制度,確保發出藥品的準確無誤。不得擅自更改處方,對有疑問、配伍禁忌、超劑量處方應拒絕調配,必要時經處方醫師更正或重新簽字後方可調配。審核與調配人員均在處方上籤字。嚴格執行處方管理的相關規定,處方開具當日有效,處方藥品劑量一般不超過7日用量;急診處方一般不超過3日用量;特殊藥品應嚴格使用專用處方,藥品處方保存2年。每年對直接接觸藥品的人員進行了健康檢查,並建立健康檔案。直接接觸藥品的工作人員未患有傳染病或者其他可能污染藥品的疾病,身體健康。
六、認真執行藥品不良反應監測報告制度。
20xx年我院共向藥監部門報告藥品不良反應8例、藥械不良反應1例、藥物濫用50例。
質量管理自查報告 篇5
市食品藥品監督管理局:
按照藥品監督管理局要求和指示精神,我公司與20xx年X月X日下午,由質量受權人組織生產、質量、銷售、採購、倉儲、設備等部門負責人,就藥品生產管理規範(GMP)執行情況、質量受權人制度落實情況等進行了自查自評,現將自查情況匯報如下:
一、藥品生產質量管理規範(GMP)標準執行情況
1、關鍵崗位人員
根據公司的組織機構圖,公司設有董事長、總經理、質量部、生產部、銷售部、供應部、物料部、工程部。
按照國家有關規定,設立質量授權人崗位,並明確其職責:具有獨立行使成品放行審核的職責,具有批准物料供應商的職責。
車間生產人員均為國中以上文化,質量部AQ、QC均為醫藥中專以上文化。
公司制定有人員培訓考核上崗制度和健康體檢制度,對所有員工每年按照崗位不同均制定有相應的培訓計畫,計畫的執行、考核均有專人負責。
對直接接觸藥品的員工實行每年至少體檢一次,平時發現身體不適立即上報管理部門,確保直接從事藥品生產人員無呼吸系統、消化系統疾病和皮膚病、精神病,對從事質量檢驗監控的人員還要求無色盲。以確保產品質量。
2、質量管理部門
質量管理部門分質量保證和質量控制兩個部分。並實行質量受權人制度,
質量受權人負責產成品的放行審核和供應商的批准。
本部門具有獨立履行質量管理的職能,並直接向總經理負責:
有質量否決權:不合格的物料不得投入生產,不合格的中間體(半成品)不得轉入下一個工序,不合格的成品不得出廠銷售。
不合格物料、成品的處理權:對於經過抽樣檢驗確認不合格的原料、輔料、包裝材料、中間體(半成品)、成品有最終處理的決定權和處理過程的監督權。
具有對物料供應商質量保證體系審計、評估、決策權:對採購部選擇的物料供應商,其資質、產品質量情況、生產工藝情況、質量保證及控制能力等情況有評估和必要的現場實地考察權利,有是否作為該物料合格供應商的決策權利;採購部門只能在質量保證部門考察評估合格的供應商那裡採購供應商資格審查表中確定的物料。
具有對生產過程的監督控制職能:車間生產的每一個過程,質量保證部門有全程監控職能。
具有對物料、中間體(半成品)、成品按照制定的質量標準及檢驗操作規程進行檢驗及留樣,並及時如實出具檢驗報告的職能:在標準的執行方面,我公司實行的是在法定標準基礎上的企業內控標準,內控標準高於法定標準,對物料、成品合格與否的判定以企業內控標準為準。
質量管理部現有高效液相色譜儀、等檢測儀器20餘台(套),檢測儀器計量校驗合格,性能穩定,基本能滿足現有產品質量控制需要。
3、物料供應商的管理:
供應商的選擇原則、審計內容及認可標準:
我公司物料採購制定有供應商審計管理規程,根據公司生產品種所使用原料、輔料、包裝材料的各自特點,確定基本供應商的選擇原則:
藥材:我公司主要以中藥飲片為主,因此,選擇中藥材供應商的基本原
則為正規藥材(飲片)經營單位,具有相應的證照,有較完善的質量保證體系,質量管理人員資質合格,公司周邊有較多市場客戶群體,近兩年沒有質量事故或不良記錄;能滿足供貨需要。
供應商審計人員的組成:
以質量受權人為主,有質量管理部門經理,採購部經理,生產部經理及相關專業技術人員組成,經綜合審核評估後,質量部經理簽署意見,對供應商審計合格者,由質量部經理將審計資料報質量受權人簽字存檔,作為合格供應商資料檔案,對供應商審計不合格者,重新選擇供應商。
4、物料管理
按《藥品生產質量管理規範》(20xx年修訂版)的有關要求,我公司制定有詳細的物料管理檔案系統。
倉庫配有經驗豐富的管理員,能嚴格執行各項管理規程,倉庫分別設有藥材常溫庫、藥材陰涼庫、毒性藥材庫、內包材庫、成品常溫庫、成品陰涼庫,倉庫均實行質量狀態標誌管理,在庫區內用黃色表示待驗,綠色表示合格,紅色表示不合格;物料進庫前進在驗收區行初檢合格、填寫驗收記錄、必要時按照有關規定對該批入庫物料進行編制批號,由質量部門按照取樣規程取樣,掛已取樣狀態標識牌;並按照確定的檢驗標準操作規程進行檢驗,依據批准的內控質量標準進行判定,QA執行《物料審核放行管理規程》,經審核合格後發放物料放行審核單,倉儲部依據質量保證部發放的《物料放行審核單》及檢驗報告書,將黃色待驗狀態標誌換綠色合格狀態標誌,並填寫物料分類帳及貨位卡,貨位卡、檢驗報告、合格狀態標誌掛放該批物料明顯位置,便於管理和識別。對於初驗不合格的物料、請驗後質量部判定為不合格者,立即移入不合格區,掛紅色不合格狀態標誌,執行《不合格品管理規程》。 庫房內設計有通風、除濕、降溫的設施,我公司制定有每日定時檢查溫濕度的管理檔案及溫濕度記錄。
庫房門口設計了殺蟲燈和防鼠板以防止昆蟲及老鼠和其他動物的進入。 物料發貨執行“先進先出”的原則,計量稱重有覆核,記錄完整,有發、領人雙重簽字。
5、生產衛生管理
公司始終把“建立健全質量保證體系,確保每一環節都在可控制狀態”作為生產的指導思想,按GMP要求,根據產品質量標準和工藝設計流程、設備配置選型,每個產品均制定有工藝規程,按工藝流程要求,制訂了相應的管理規程、標準操作規程,並確立了各工序(崗位)的職責。
批生產記錄按產品工藝規程和作業流程進行設計,在設計中力求主要生產工藝參數、控制點儘量容納在記錄當中,以真實呈現具體操作過程和控制狀態,每個工序物料平衡標準及實際情況在記錄中有充分的體現,在操作者填寫記錄方面,制訂了專門的管理規程,確立了記錄填寫的方法、時間、合格標準,要求準確及時地現場填寫批記錄,並有操作人及覆核人的雙人簽字,每批生產結束後由車間工藝員將批生產記錄整理、審核後交給車間生產主管,經生產部匯總審核無誤並簽字後交質量部,質量部按照成品放行審核程式對生產記錄審核、質量受權人簽發成品放行單後,由質量部對批生產記錄統一編號、歸檔並保存至藥品有效期後一年。
制訂了《產品批號管理規程》 ,規定了產品批號、生產日期、有效期的編制方法,和管理程式,確保產品批號、生產日期、有效期確定的規範性,同時便於產品銷售後期的追蹤管理。
生產過程中實行狀態標誌管理,所使用的設備、容器均有與實際相符的生產狀態、質量狀態、設備狀態和衛生狀態標識。
6、藥品銷售與回收
藥品必須有質量部簽發的檢驗合格報告書和質量受權人簽發的成品審核
放行單,方可發放。倉庫按品種、規格分庫分區存放,並按批號有序堆放。“合格” 、“不合格”產品分別存放。
按產品銷售管理規程規定,成品的銷售遵循“先產先銷”原則,有完整的銷售記錄,內容符合《藥品生產質量管理規範》要求,具有追溯性;制定有產品召回管理制度,作為一旦發現有質量隱患的售出產品能快速召回的制度依據。有完整的產品收回系統,能及時有效地對產品實施收回,收回產品按規定程式進行處理。
銷售部負責對用戶藥品質量反饋意見和藥品不良反應情況的收集;質量部負責用戶質量意見的調查及處理和藥品不良反應的收集和整理,並負責不良反應的處理和向上級報告。
7、自檢與整改
公司制定有《GMP自檢管理規程》。每年質量部門都要組織相關部門按照GMP要求條款進行自檢,對自檢中發現的問題或存在的不足立即責成相關部門在規定的期限內整改或糾正,整改結束後進行檢查驗收,直至驗收合格。
二、質量受權人制度落實情況
按照安徽省食品藥品監督管理局制定的《質量受權人管理暫行規定》的要求,我公司建立了較為完善的質量受權人管理制度,明確規定質量受權人的職責許可權和工作內容,並在市食品藥品監督管理局對質量受權人進行備案登記;公司能夠確保質量受權人獨立履行藥品監管部門賦予的權利。
以上是對我公司在藥品生產質量管理規範(GMP)執行情況、質量受權人制度落實情況等自查匯報。
X有限公司
二〇XX年X月X日
質量管理自查報告 篇6
質量方針、目標的實施情況及質量體系運行報告公司自20xx年4月公司通過了GB/T 19001—20xx標準認證後已一年,通過一年的運行,實施並保持了符合公司實際的質量管理體系。
一年以來,公司實施了一次內審和一次管理評審。健全了自我完善機制,實現了持續改進。
現將一年多來質量體系運行情況報告如下:
一、質量方針和各部門質量目標執行情況:
由公司制定並發布和執行的質量方針和質量目標,堅持了以顧客為關注焦點的理念,明確了公司開展質量管理的指導思想和基本準則,體現了持續改進質量體系有效性的要求。公司的質量目標是對質量方針中顧客的期望和需求的進一步展開,既追求高水平,又保證能夠實現。
經過一年來的運行,與質量體系有關的員工已能夠準確地理解公司的質量方針和質量目標,並在各項質量活動中貫徹執行。我們認真地管理,跟蹤質量方針和質量目標的實施,及時地糾正偏離質量方針的現象。
至今為止,公司質量目標已基本實現。契約履約率已達到100%、顧客滿意率達到95 %以上,各部門質量指標也圓滿完成,並對職工進行了綜合考核。
二、檔案管理和執行情況
一年來,根據公司實際情況,對體系檔案做了適當修改,使之更具有可操作性。各部門工作中嚴格執行檔案精神,全體員工嚴格遵守公司制定的各項規章制度,做到分工明確,獎懲嚴明。
三、糾正、預防措施的實施情況
對於一次內審和一次管理評審中發現的問題均通過原因分析,制定糾正措施,並得到了有效實施。
今年7月公司進行了本年度內審,內審中共開具項不合格報告,但是均不一般不合格項。
四、人力資源管理工作情況
為了達到公司所有從事與質量有關人員的能力能夠達到要求相
應崗位的要求,我們加強了對公司技術人員、部門經理及全體員工的培訓工作,以滿足規定的要求。具體做了如下工作:
1、為了達到公司所有從事與質量有關人員的能力能夠達到要求相應崗位的要求,操作工人的技能達到加工工藝要求,我們採取多種形式對公司新進員工的入職培訓和在職職工的技術提升培訓,對公司職工進行規範化管理。
2、組織有關人員到工具機生產廠進行操作技能培訓,請用戶廠技術人員,檢驗人員來廠指導操作者和檢驗員工作。針對工作中出現的問題,及時進行教育和學習。
3、內培採取筆試、口試和討論等形式進行,培訓合格率達100%,全部填寫了培訓記錄。
4、目前,公司專業技術人員及操作工人的技能水平完全能保障產品質量控制的需求,並不斷提高基層技術人員的管理水平,為公司持續穩定地發展提供足夠的技術和管理型人才。
五、契約評審控制
行銷部在產品契約、加工契約及重要採購契約起草時和契約簽訂前,公司相關職能部門,包括行銷部、生產部、技術部、質檢部、財務部等部門共同評審後由主管領導簽字後實施。分析契約產品中可能存在的各種風險,盡最大努力降低契約風險、完善契約條款、平衡雙方的權利和義務,確保契約真正達到公平、公正、誠實信用的原則,
使之具備可操作性強的特點,最終成為約束雙方的法律依據,確保產品按照契約各項約定保質、保量、如期供應。
行銷部與各相關部門按照《質量手冊》的要求認真對“標書/契約評審記錄表”進行會簽。為進一步確保質量目標的實現,契約實施後,行銷部依照質量管理體系要求進行全程跟蹤監督和管理,定期與契約執行各方進行溝通,及時了解和掌握契約執行中所存在的問題,做到發現問題及時向公司領導匯報並提出解決意見,以便公司領導能夠及時、準確作出決策和部署。契約確須調整和變更的要堅決按照規定程式及時協調各方後進行調整和變更,力爭把經濟損失降到最低,把矛盾消滅在萌芽狀態,使之達到監督管理和友好協作的雙重功效。
六、生產技術與產品控制
1、公司質量理念:精細過程、精品結果、造一台機組、樹一座豐碑。堅持科學生產、質量第
一、永創一流、顧客滿意。以此為基礎,對產品實行了科學的管理工作。
2、技術部加強了對車間的定期檢查與不定期巡檢,做到了發現問題及時有效地整改。
根據本公司實際情況,制定完善了操作規程、作業指導書及相關記錄。嚴格遵守以上檔案的規定,並由技術部門和管理人員進行隨機檢查,對違規者要追究其相關的責任。根據實際情況對生產員工進行入廠前的培訓,使每個工人都認識到質量的重要性。
3、生產部門在開工前,檢查各項開工工作是否已準備完備,準備充足後方可開工生產。原輔材料分類碼放並標識,機械設備運行良好,各工種人員到位,並認真做好班組交接,把交接作為工作一班生產的終點,並由技術員監督執行。
4.採購員根據材料計畫,在合格供方中採購。不合格的物品不
採購。需做探傷實驗的原材料必須在公司指定的單位進行探傷檢驗,
經評判為合格後方能使用,較大的外協件車間派檢驗員前去檢驗,堅持進廠前驗收,不合格材料、外協件堅決不進廠、入庫。
5、只有把好材料關,才能使質量有所保證。材料進場後對材料的碼放、標識進行了嚴格控制,並有專人負責。生產現場保持清潔安全通道暢通,生產設備專人管理,保證設備正常運轉,無雜亂現象,堅持每周末的設備擦洗和現場整理,保證現場井然有序。
5、產品生產過程中,對重點過程以及重點工藝的執行行檢查,如分項、分部、單位產品,每項產品必須合格,方可進行下步生產,決不允許不合格的產品流入下一工序。不定時抽查線上產品,把質量隱患消滅在萌芽狀態。公司進行不定期抽查,檢查中發現問題立即下通知並限期整改,重大問題立即停工,返工重做,並進行相關責任人的處理。
6、在與顧客的關係上,尊重顧客意見,在不影響生產質量的前提下,把顧客的意見進行分析,判斷採納合理建議,並對顧客講明質量的重要性,優質的質量是對顧客的滿意答覆。
七、技術、質檢部管理
1、強化質量管理,責任落實到人
自我公司通過了質量體系認證後,各部門認真的組織全體職工學習質量管理體系的標準要求和質量手冊、貫徹ISO9001:20xx質量管理標準,強化了質量管理意識。
根據標準要求,各部門部制定了各崗位職責和任職要求並著重指出了自己的質量職責,使各崗位人員明確了各自的管理、業務和質量的職責。
2.技術部做好圖紙資料的檔案管理,編制合理的加工工藝指導生產。
3.在生產過程中質檢部負責按照生產及驗收規範對加工件、產品進行檢查和驗收。對每道工序的半成品都進行了抽樣檢驗,經檢驗人員簽字確認後才能進行下一道工序的生產,根據生產計畫安排生產,
技術人員經常下車間督促和生產現場負責人及質檢員共同進行監督。檢查生產工藝執行、操作執行、記錄填寫現場衛生管理情況,並制定了獎罰制度。
4、堅持生產過程的檢驗和監督工作,技術工藝人員,必須按照生產配方和生產工藝要求和設備操作規程進行生產和工序檢驗。在生產中嚴格把關“一檢制”,不讓不合格產品人為流入下一道工序,並且開展了“三工序”活動。即“檢查上道工序,保證本道工序,服務下道工序”嚴格把好質量檢驗關。
5.產品完工後由質檢部簽發合格證後方能放行。在生產驗收中發現不合格產品,分析原因要求生產部進行限期整改直至合格為止。確保所出成品基本一次驗收合格。
6.質檢部負責做好所有加工件及產品的質量檢驗記錄,質量處理記錄。
八、存在的問題和建議
存在的問題:
通過一年多的體系運行,公司不論從產品質量和質量管理水平上都有了長足的發展,但是體系運作的各個環節還在不同程度上存在著一些問題,主要表現在以下幾個方面:
1)門部的現場管理尚存在不同程度的問題;
2)外委件進出廠驗收記錄問題;
3)公司需加強對管理人員質量控制的培訓工作。
改進的建議:
1)加強對部門部質量管理體系要求的培訓;
2)對各部門質量運行體系進行嚴格要求,加強檢查和控制,對發現的問題及時採取措施;
3)做好預防性的質量控制,從制度上建立一套預防的控制體系。
4)進一步加強管理人員的培訓工作,提高管理水平;
5)嚴格把好檢驗關,保證產品質量、進度,進一步做好記錄檔案及管理;
6)加強生產現場管理,保證安全生產。
總結一年來年質量管理體系的運行,我公司檔案化的質量管理體系基本符合GB/T 19001—20xx標準的要求,符合公司的實際情況,能有效地控制體系生產和服務過程的全部質量活動,具備了監督審核的條件。
希望通過全體員工的共同努力,進一步改進和完善我們的質量體系,為增強市場競爭能力,提高質量管理水平,做好我們的每一項工作!
本報告如有不妥之處,請批評指正!
管理者代表:
日期:
質量管理自查報告 篇7
xx市區藥店,位於x區號鋪面,企業負責人,經營面積200平方米,共有員工10人,經營品種4000餘個,經營方式零售,經營範圍為中成藥、中藥飲片、化學藥製劑、抗生素製劑、生化藥品;從開業至今無違規經營,也未受到顧客投訴,顧客反映較好,為在今後的工作中繼續加強和提高藥品質量管理,保證人民用藥安全、合理、有效,提高我店形象,確保顧客買到質量可靠的藥品,我店嚴格按照《藥品管理法》、《藥品經營質量管理規範》及實施細則進行藥品質量管理,根據《藥品零售企業GSP認證檢查評定標準》進行自檢自查,自查結果為“通過GSP認證”現將我店實施GSP情況的自查情況報告如下:
一、管理職責
我店嚴格按《藥品經營許可證》所批准的經營方式、經營範圍從事藥品經營活動,所有證照懸掛於藥店顯著位置,方便民眾監督。
我店根據藥品經營的特點和特殊性,設立了具有藥劑師職稱的專職質量管理員,賦予“一票否決權”,負責藥店的日常管理工作及整個藥店經營活動的質量管理和監督,並定期對驗收員、養護員進行職業技能培訓及崗位人員培訓。設立了兼 職驗收員,負責對整個藥店所有藥品的質量驗收;設立了兼 職養護員,負責整個藥店藥品的養護工作。制定了符合《藥品管理法》、《藥品經營質量管理規範》等法律法規又適合我店運作的《質量管理制度》,使所崗位所有操作都實行制度化,避免“以情管人”的隨意性,保證了質量管理的連續性和可操作性。
我店對《質量管理制度》中的各項規章制度定期檢查和考核,一般為每季度一次,並根據檢查考核對相關人員進行獎勵和處罰,並建立記錄。每年進行一次質量內部評審,一般為每年的11月到12月,並建立記錄。
關鍵項3項,一般項13項。自查考評結果關鍵項完全達到,一般項(6006)以外,均達到要求。其中條款(6006)質量管理機構或專職質量管理人員應負責建立企業所經營藥品並包含質量標準等的質量檔案,我店善未達到。我們將在今後的工作中落實具體人員逐步完善。
二、人員與培訓
我店質量管理員為藥劑師,符合GSP管理要求。驗收員、養護員、營業員均為高中(中專)以上學歷,達到GSP認證標準。所有人員都經西山區疾病預防控制中心體檢合格,無傳染病、精神病等可能會污染藥品的疾病,並持有健康證。同時建立了員工檔案、健康檔案。
我店所有人員經藥品監督管理培訓考核,成績合格後方可上崗。在崗後,根據我店制度定期由質量管理員進行在職培訓考核。並建立了培訓檔案。
關鍵項4項,一般項8項。關鍵項完全達到,一般項完全達到。
三、設施與設備
我店經營面積為200平方米,有符合藥品陳列要求要求的櫃檯51個,共61米,並根據“四分開”原則將其劃分為非藥品區和藥品區,藥品區又劃分為處方藥盒非處方藥、外用藥和內服藥、易串味藥單獨陳列。營業有貨架、櫃檯齊備,銷售櫃組標示醒目,店面環境清潔衛生,地面平整,所有藥品經營之路管理工作配以電子計算機管理,並配有經昆明市技術監督局檢驗合格的溫濕度計一台,防塵工具、防潮用品、防蟲用品、防鼠用品齊備,工作正常,達到GSP標準要求。
關鍵項3項,一般項10項。關鍵項達到2項(另6801項為合理缺項),一般項達到7項(另6705、6807、6808項為合理缺項)。
四、進貨與驗收
我店採購員嚴格按“按需採購、擇優採購”的原則從通GSP認證的實力雄厚、品種齊全的合法企業購入藥品,票據合法,做到票、帳、貨相符,驗收按質量管理制度程式,驗品名、批准文號、生產廠家、規格、批號、效期、生產日期、說明書、包裝、外觀質量等,並做好記錄,達到GSP要求,首營品種、首營企業審核按GSP要求進行。
關鍵項9項,一般項14項。關鍵項達到7項(另7007、7002項為合理缺項),一般項達到13項(另7504項為合理缺項)。
五、陳列與養護
藥品按“五分開”原則和按功效分類陳列,藥品擺放做到標示不到置、上下不混跺、左右不叉花,老批號放在新批號前,嚴格按照“先進先出”的原則出貨。每天早上和下午按時記錄溫濕度,發現超範圍時及時採取處理措施,保證陳列藥品的環境符合要求,定期檢查陳列藥品的質量並做好記錄,檢查中發現問題及時報質量管理員按GSP要求進行處理並做好記錄。
關鍵項8項,一般項16項。關鍵項達到7項(另7707項為合理缺項),一般項達到12項(另7706、7709、7804、7901四項為合理缺項)。
六、銷售與服務
營業員根據藥品說明書向顧客介紹藥品的性能、用途、禁忌及注意事項,處方藥的銷售需經具有藥劑師技術職稱的人員審核方可銷售,並做好處方藥銷售記錄,留檔兩年備查。在藥店顯著位置設定了服務公約、監督電話、顧客意見徵詢簿,對顧客給予我們的寶貴意見,我們認真處理和及時反饋。
質量管理自查報告 篇8
從質量管理體系運行十個月至今,各部門都能認真貫徹執行標準,按照質量手冊及程式檔案的要求運行,公司質量管理體系運行是有效的,覆蓋了標準的全部要求,資源基本上能滿足需要,職責明確,各部門的接口關係得到有效協調,通過內部溝通和外部溝通,使顧客的要求得到滿足,有力地實現了質量管理體系的持續改進。
我們制定了“高效、優質、進取、誠信”的質量方針,以最好的質量和最高的效率保持企業旺盛的生命力,以顧客關注為焦點實現我們對顧客的承諾。為實現公司的質量方針,公司制定了總的質量目標,各部門圍繞總的質量目標制定了相應的分目標,並定期進行考核評價。我們制定了以規範化、程式化、檔案化管理為原則的質量管理體系,組織編寫了質量手冊、25個程式檔案、44個作業檔案,設計質量記錄表格105種,受控外來檔案67個,保證了檔案的適宜性,並由管理者代表指導協調各部門的質量管理工作,各部門職現明確,溝通有序。
20xx年我們基本上實現了年初提出的質量目標,產品質量穩步提高,以顧客為關注焦點的思想得到進一步明確。從去年12月份以來,沒有發生顧客嚴重投訴,也沒有出現違反法律、法規的情況。顧客滿意率為95.67%,今年1—10月全公司零部件一次交驗合格率99.9%,原因是:部分零件光潔度達不到圖紙要求、部分零件尺寸超差;產成品是一次交驗時清潔度不夠,交貨時間緊,部分產品塗裝未乾就發貨。在保持API SPEC質量管理體系有效運行方面,我們已於8月對公司質量管理體系涉及的所有部門進行一次集中式內部審核;同時制定嚴格的質量獎懲細則,加強內部溝通,理順接口關係,強化質量監督,有力地實現了質量管理體系的持續改進。在理化試驗方面,加強理化設備的維護保養,按規定要求完成各類理化試驗工作(超音波探傷試驗、磁粉探傷試驗、機械性能試驗、化學分析、),確保了鍛件、鋼材、鑄件、等質量。
加強計量管理,我們制定了相應的規章制度,根據生產需要添置部分計量器具,有計畫地有步驟地對全廠計量器具實行周期檢定;同時,請如東縣技術質量監督局人員來公司對計量器具周檢、修理;遊標卡尺、深度尺、齒厚卡尺、萬能角尺等送檢,確保了量值傳遞的準確性。
在產品開發設計和產品質量改進方面,我們制定了完整的、科學的工作程式,嚴格執行有關標準;在產品開發設計各階段按照程式檔案的要求進行評審,並有相應記錄,並對出具技術檔案的準確率進行統計總結。
在生產技術準備和製造方面,加強設備、工裝、檢測器具的管理,對設備做到日保、月保、定期保養相結合,對工裝、檢測器具實行周期檢定,確保現場使用完好、穩定、可靠。
制定完整的工藝紀律和制度,同時制訂了工藝紀律考核辦法,並對工藝考核執行情況統計匯總。
在質量控制點方面,我們將特殊過程(如:熱處理、焊接)和關鍵工序(如:鏜削、滾齒、磨削)的加工作為重點控制目標或對象,產品質量穩定可靠,一年來沒有發生顧客嚴重投訴。
工位器具齊全,倉庫管理制度健全,貨物擺放整齊有序,帳、卡、物相符。加強採購物資的管理,對供方定期進行選擇、評價,嚴格按檢驗規程檢驗。設立用戶服務管理機構,配備專、兼職售後服務人員,對來往電話、傳真、信函及時處理。
採取各種形式、方式強化質量教育,員工質量意識較強。
a、公司質量管理體系運行十個月以來,各部門、各車間均能按API SPEC Q1標準執行,實踐證明按API SPEC Q1標準編寫的《質量手冊》、《程式檔案》基本符合標準要求。為了適應新的發展形勢,加強幹部隊伍建設,實現班幹部隊伍的年輕化、知識化、革命化,適應高效、快節、靈活公司運行機制的需要,十二月底將對公司的組織機構和人事作部分調整。
b、公司的質量方針、目標已基本被全體員工所理解並貫徹執行,產品的實物質量有所提高,各項質量活動能按檔案化的程式要求展開,糾正、預防措施的驗證有效。
c、公司的組織機構和資源基本上是適應的。目前公司生產任務飽滿,人力資源及設備還需進一步補充:請辦公室著手引進設計人員1名,電焊工、理化員進行取證的培訓學習,引進車、鏜、銑等操作人員。請供應部著手採購53K銑床1台。由於組裝車間比較擁擠,目前新建的廠房已馬上竣工。公司的質量方針是適宜的,質量目標也已得到基本實現,並進一步完善。
d、目前質量管理體系中存在的不合格項,主要原因是檔案的學習理解不夠深入,執行力度部分不夠,所以對員工還要進一步加強質量體系檔案的深化教育,同時加強考核力度。
綜上所述,我公司質量管理體系基本符合API SPEC Q1標準的要求,公司的質量管理體系運行正常有序有效,公司的組織機構和資源基本上是適應的,若本次評審形成的各項糾正、預防措施等到實施,則我們的質量管理體系將更趨完善。只要我們堅持做下去,有合理的組織機構、完善的質量體系、最佳化配置人力資源,我們就能得到持續發展。
質量管理自查報告 篇9
序言
為了確保ISO9001:20xx質量管理體系的貫徹落實,應對日趨激烈的市場競爭,公司管理層加大了管理力度,多次改進和完善公司貫徹的質量手冊和程式檔案,公司組織下屬各部門及項目監理負責人不斷學習ISO9001:20xx標準,領會推進貫標的重要意義,在質量意識上達到共識,實現公司的質量方針和質量目標的完成。
一、質量體系的適宜性:
質量體系是實施質量管理所需的組織程式,過程和資源,以上作為建築行業的監理企業,必須按標準所規定的,用一室的方式建立能行使職能的,並確定其職責,故限和相互關係的組織機構使推進貫標工作能有效運行。
(一) 組織落實
1、定了管理者代表,並代表最高管理者負責技術和服務質量方面的相關事宜和處理有關技術和服務質量問題,要求其按規定建立,實施和保持質量體系。
2、公司長期建立貫標領導小組,負責確保貫徹工作的推行和落實,有效地實施質量體系檔案,使期公司推行貫標工作的順利進行。
3、據體系的質量職能分配需求,各部組織機構作了相應的落實,但使公司各部門,各項目部各行其職,目的是讓規範化管理貫穿質量體系全過程,確保公司在建築市場上的占有率。
(二) 質量體系
4、制並推行質量手冊是公司質量管理的綱領性檔案,它闡述了本公司的質量方針和目標,是公司質量管理的根本方法,是公司全體員工的質量行為標準。
(1) 公司的質量方針
A、珍惜委託——珍惜業主委託;
B、服務至上——服務業主,服務社會;
C、依法監理——按照規範,監理契約,嚴格監理;
D、持續改進——以顧客滿意為關注焦點,改進服務質量,創名牌企業。
(2) 質量目標
A、契約履約率100%
B、受監工程合格率100%
C、業主合理要求滿足率100%
5、程式檔案是質量手冊支持性檔案,它規定了進行某項活動的途徑,要求每件事和物都要文字記錄以保證過程的可溯性,在此基礎上,公司根據ISO9001:20xx標準的.具體規定,結合本公司的實際情況,編制的程式檔案,可操作性較強,如每個部門都按檔案的條款去實施公司的質量管理水平就會更上台階。
(三)過程控制
質量管理,就是控制產品質量形成的全過程,企業中所有工作都是對過程進行管理來實現的,這是ISO9001:20xx標準關於質量管理的理論基礎,鑒於此,管理好監理過程是我們工作質量好壞的關鍵所在,對監理過程我們充分嚴格控制,我們的服務質量顧客就更滿意。
資源配置:
按照程式檔案的要求和公司對各部門各項目部的資源配規定,各項目部已滿足了質量體系的要求。
從上述情況表明,公司運行質量體系適應其質量方針和目標,具有推動公司質量管理工作的效能。
二、質量體系的有效性:
質量體系檔案頒布以來,以種種事實,驗證了質量體系運行對公司的現行情況上是有效的,每個質量體系標準的實施達到了預期目的,滿足了規定的質量方針和目標的要求。
1、實現方針、目標的程度:
公司的質量方針和質量目標已作為公司的生命線,在此需述、質量方針是公司的質量宗旨和方向,是經營總方針的組成部分,它是公司質量行為的準則,如何在工作中具體體現,程式檔案中闡述得十分清楚,它要求各職能部門依靠自已的職責,許可權為保證工作質量,對每一過程進行控制。使之規範化,體現它的優越性,質量方針和目標實現就會永遠持之以恆。
2、關鍵過程的質量結果
產品是活動或過程的結果,有了程式檔案的規定要求,尤其是各部門各項目部自覺地對施工過程的工作質量進行了控制,產品的質量必然性會得到顧客(業主)的滿意,由於有行之有效的過程控制方法,較好地防止不合格項的產生,服務質量合格率才會是100%,由此可見,質量體系的有效性在公司運行中得到充分的證實。
三、審查意義:
幾年來公司管理層高度重視質量管理體系的運行,建立健全公司的質量方針和質量目標,在公司內部採用學習、培訓、工作考核、內部審核等一系列措施,認真貫徹ISO9001:20xx標準的落實,把組織的總目標分解到職能部門和各工程項目部門,激勵員工為實現目標而努力。通過幾年質量體系的運作狀況
和來自顧客的信息,在服務質量及質量保證方面有關問題及外界聯繫溝通中證明我們建立的質量體系不僅適應當前的經營環境,而且在適應內外條件的變化中也顯示出可比的優越性、合理性、有效性;公司各部門各項目部門加強質量管理,按程式辦事,滿足顧客要求,大大提高企業的信譽,增加企業市場競爭能力。
管理者代表:
質量管理自查報告 篇10
為提高企業的信譽,增強企業在市場的競爭能力,公司依據《醫療器械監督管理條例》對企業的質量管理體系進行年度自查,以便發現產品在生產直至使用過程中存在的各種問題,並及時採取預防和糾正措施進行改進和調整,從而為用戶提供全方位的服務。
一、產品的質量控制措施以及內部審核中對質量體系的審查;
本公司依據《醫療器械監督管理條例》、iso 9001《質量管理體系—要求》、iso 13485《醫療器械質量管理體系 用於法規都是要求》、《醫療器械監督管理條例》、《醫療器械生產監督管理辦法》、《醫療器械生產質量管理規範》和mdd93/42/eec《醫療器械歐盟指令》建立質量管理體系,並定期進行管理評審。管理評審每年度不少於一次。
1.做好標識管理,便於產品質量追溯:
倉庫人員負責對庫內採購的原材料、外加工部件及庫內成品進行標識;生產車間負責生產區域內原材料、在制品、外加工部件及生產線上的各種半成品及成品的標識;質管部對所有產品標識的執行情況進行檢查監督;生產車間、倉管員對產品的可追溯性負責。
1.1原材料的標識
1.1.1原材料入庫後,庫管員按類別登記入賬,並做好原材料標識,標識的內容包括:原材料名稱、產地、供應商、數量、規格、批次等,
1.1.2所有原材料要實行動態管理,每批原材料實行嚴格的進貨檢驗並設定原材料標識卡。
1.2生產過程的產品標識
1.2.1生產線所生產的產品進行工藝記錄並標明生產各項參數,以便追溯。
1.2.2包裝工序的標識,產品在製作過程中,嚴格按照生產計畫單進行生產,對生產工序加以相應的標識。
1.3成品的標識
1.3.1小包裝標識經工序檢驗合格的產品,都應施加“生產日期”、“失效日期標”“批號”,各類信息每天上班時由專人負責更換並編碼。
1.3.2中包裝標識
中包裝的標識除同小包裝的要求一致外必要時還應註明產品類型
1.3.3外包裝的標識
產品經工序的最終檢驗後,在其外包裝上註明生產批號、生產日期、實效日期、產品數量、產品類型等標識。
2.追溯
產品的追溯有兩個方面:使用原材料的追溯和責任者的追溯。
2.1原材料的追溯
當產品出現異常情況,需要對所使用的材料進行追溯時,根據市場部提供的產品名稱、生產日期、批號等,即可追溯到從配料到產品出庫等質量信息。
2.2責任者的追溯
2.2.1責任者的追溯又分製造責任者和檢驗責任者的追溯,對簡單的操作工序,產品的檢測由操作者自檢來完成的,製作者與檢驗者相同;否則要分別追溯。
2.2.2當產品出現異常,確定需追溯製造者、檢驗者時,根據市場等部門提供的信息,查對各工序工藝記錄,即可追溯至相應的製作者、檢驗者。
二、顧客滿意調查及信息反饋
1.內部數據的收集、分析與處理
1.1正常信息的收集、分析與處理:各部門依據相關檔案的規定直接收集、分析並傳遞、處理日常的正常信息:質管部按有關檔案規定向有關部門傳遞質量方針和質量目標及其完成情況和內部審核結果、管理評審結果、更新的法律、法規、標準等信息。
1.2對於潛在的不合格的數據的收集、分析和處理執行《糾正措施控制程式》的有關規定。
1.3其它內部信息,提供者可以《信息單》的形式反饋給質管部進行分析和處理。
2.調查方式:
2.1依據顧客滿意度調查程式對顧客定期或不定期地進行調查,了解公司是否正
確理解並滿足顧客當前和未來的需求與期望,並根據調查結果改進質量管理體系,不斷提高顧客的滿意度,市場部售後服務人員負責對顧客滿意度的調查和統計分析,並負責對有關糾正或改進措施實施跟蹤,相關部門負責根據顧客滿意度調查結果採取相應的糾正和改進措施;若有顧客投訴、抱怨的信息,按《不合格品控制程式》和《糾正和預防控制程式》進行改善。
2.2 產品從原材料採購到生產、銷售,嚴格做好區域和狀態標識,每批產品都有對應的生產批號,保證產品的可追溯性,一旦發現不合格產品應能立即返回。
2.3及時走訪客戶,耐心聽取意見,會同用戶或有關部門進行現場調查,詳細了解產品質量有關細節,認真做好記錄。
2.4積累用戶來信、來訪和電迅等所提供的質量情況。
2.5定期召開質量會,其中對銷售過程中出現的質量問題及時解決處理,並及時反饋給客戶。
3.產品使用過程中用戶對產品質量的反饋情況:
3.1該產品包裝嚴密,能夠保證產品的包裝袋易撕開,便於使用;生產日期、失效日期、批號等信息醒目清晰,該產品性能穩定,自開產至今沒有出現消費者的不良反應反饋。
4.結論:天然膠乳橡膠避孕用具是傳統產品,該產品自問市以來得到世界各地消費者的推崇並是我們國家明令指定的計生用品之一,該產品設計合理、操作簡單、使用方便,物理、生物、化學性能穩定,是一種能夠有效避孕和防止性病傳播的優良產品。
三、不良事件處理:
1.企業嚴格執行《醫療器械不良事件監測管理辦法》,並指定專(兼)職人員,負責本單 位生產、經營、使用的醫療器械的不良事件信息收集、報告和管理工作。
2.發現可疑醫療器械不良事件時填寫《可疑醫療器械不良事件報告表》,並及時向省、市藥品不良反應監測中心報告,包括 :產品介紹、使用說明書、對不良事件的跟蹤隨訪情況、用戶聯繫方式、給使用者的相關信息、事件發生可能的原因補救措施和改進方案、本企業生產同類產品名稱、標識及使用情況。
四、信息的匯總、分析及歸檔
1.質管部定期對全公司的質量信息進行匯總、分析,寫出信息分析報表,報總經理和管理者代表,並在公司的質量工作會議上進行信息發布,為質量管理體系持續改進提供依據。
2.質管部對信息的收集、分析和處理的有效性負責,並檢查、監督、指導和協調各部門的信息管理。
五、統計技術的套用
1.生產技術部會同質官部等部門,確定統計技術的套用場合,並根據套用場合確定適用的統計技術。
2.針對選用的統計技術,各實施部門應制定具體的套用方案和程式,並實施。對數據進行整理歸納,去偽存真,形成數表、圖形,進行統計分析,不斷改進、提高產品質量。
六.近年來公司產品質量跟蹤情況
1.企業對產品質量的控制措施以及對產品質量的審查情況:
2.在產品使用的過程中,用戶對產品質量反饋的情況:
天然膠乳橡膠避孕用具產品在使用過程中,經公司供銷部及各有關部門的調查走訪和顧客反饋的信息得知,我公司產品的透明度、柔軟度等均在逐步提高,且明顯優於其他避孕用具生產廠家生產的產品。
3.產品的周期檢驗、日常出廠檢驗中產品的質量情況;各級食品藥品監督部門產品市場抽檢情況
本產品的周期檢驗嚴格按照註冊標準的要求進行,一般情況每年由國家乳膠製品強制性認證機構進行一次監督檢驗。在日常出廠檢驗過程中,質檢員嚴格按照該產品的檢驗規程進行,未發現不合格的`現象。
4.產品的可追溯性要求及企業執行不良事件檢測制度和不良事件檢測情況:
公司通過質量管理體系中標識和可追溯性程式檔案的建立,公司對原材料、半成品和成品的產品標識、檢驗狀態及產品的可追溯性均得到了有效的控制,保證了產品一旦出現不良事件之後可實施有效的追溯性。
5.企業收集到的有關產品質量的信息、統計分析及所採取的措施及驗證情況等:
根據質檢部門的記錄及統計分析顯示,該產品自20xx年開始正常以來產品的一次交驗合格率基本達到100%。根據供銷部門的質量反饋情況看,用戶對該產品的滿意度達到97.44%,其他2.56%為非質量原因,自獲準產註冊以來至今未發生退貨現象。同時,我們將客戶反饋的信息進行分類整理,尤其是對產品具有建設性的意見,我們都會非常珍惜並認真對待。根據客戶在實際使用過程中的需要,我們在生產過程中嚴格把握操作細節,並根據產品性能重新調整了工藝參數,以滿足用戶在使用中的不同要求,保證了公司產品以更高的品質服務於大眾,從而在競爭激烈的市場上占有一席之地。
以上是我公司對避孕用具產品進行質量跟蹤的情況匯總,今後,我們將繼續以增強顧客滿意為基本目標,堅持以人為本的管理理念,嚴格生產過程的工藝控制喝要求;加強對產品的質量跟蹤和工藝改進,及時了解產品的最新信息,增加科技含量,為產品質量的進一步鞏固和滿足顧客不斷提高的需求打下堅實的基礎。
總之,質量體系的運行,提升了產品的品質,增加了管理力度,也加強了公司內部的凝聚力,使公司上下一致,為達到我們所定的質量目標而努力。通過運行和總結,也提高了質量體系的有效性和符合性,同時公司將加強定期評審質量目標的實現情況,對公司的相關組織結構、體系檔案、過程、資源等的變化作出判斷,必要時按計畫進行適當的調整和更改,並採取相應的措施,保持質量體系的持續改進及其完整性和符合性,從而促進產品品質的更大提升。