檔案鑑定銷毀制度 篇1
1.為規範機關及項目部文印管理，提高文印質量，根據有關規定，結合實際，制定本制度。
2.文印工作必須堅持“統一管理，分級負責”的原則，公司綜合事務部為本公司文印管理職能部門，主管公司公文處理工作，各部、室、項目辦及各項目部負責本部室各自的公文處理工作。
3.公司公文必須由公司綜合事務部統一收發、分辦、傳遞、督辦、繕印、用印、立卷、歸檔和銷毀。
4.公司行文程式規定如下：
根據檔案性質和內容，由相關職能部門承辦擬稿，部門負責人核稿簽字，如多部門聯合行文，必須由聯合行文的部門會簽後送公司綜合事務部審稿。屬行政序列檔案須經行政領導簽發，公司綜合事務部統一編排字號和登記後，並列印出來。相關職能部門原擬稿人校對後，再繕印、用印和封發，檔案底稿(附帶二張正文)加蓋公章後由檔案室存檔。
5.各類公文的擬稿、修改和簽字必須使用鋼筆，不準使用元珠筆和鉛筆。經修改後的底稿，如果稿面較亂，必須由擬 稿人或承辦部門清稿後交付簽發和列印。
6.上行文的呈辦，下行文的執行、檢查，均由擬文部門負責。
7.公司設立檔案室，統管各類檔案。實行檔案立卷歸檔制度。檔案管理人員負責並及時地對各類檔案進行分類、標引、立卷、存檔。
8.凡公司和各項目部在各項工作中辦理完畢的具有保存價值的各種檔案材料，均應及時交檔案室統一歸檔。
9.嚴格履行檔案閱辦手續。凡需借閱、傳閱檔案，均須及時簽字、登記。檔案管理人員須敦促限期歸還。
10.外單位人員需查閱本公司公文案卷，必須持介紹信。查閱一般性公文案卷，由綜合事務部部長審批;查閱重要公文和重要資料須經公司總經理審批。
11.歸檔公文和資料的複印或複製，必須經分管領導審批，並要在檔案管理人員的監督下完成複印或複製工作。
12.嚴格保密制度，嚴守國家機密。凡屬機密檔案，承辦部門或個人不得擅自帶出分散保存，一律交檔案室集中保管。密級檔案未經上級批准，不允許複製。根據上級機關的要求和安排，文秘人員應按時上交標密檔案。
13.有關公文的具體處理辦法，按《公文處理辦法》執行。
檔案鑑定銷毀制度 篇2
一、依照檔案法律法規,，結合我院實際情況定期進行一次檔案鑑定和銷毀工作。
二、需要銷毀的檔案，必須按“慎重穩妥”的原則，存放3個月後，再行銷毀。
三、檔案的鑑定和銷毀工作，必須在主管校長領導下，由校檔案鑑定小組負責進行。
四、對保管期限已滿，或經鑑定確無保存價值的檔案，綜合檔案室必須逐件填寫檔案銷毀清冊（包括清冊封面內容、登記欄目、立檔單位和全宗簡要說明），報請校檔案鑑定小組審查。
五、學校檔案鑑定小組將檔案鑑定工作情況寫成報告，連同檔案銷毀清冊，報請主管校長審批後，方可實施銷毀。
六、銷毀檔案時，必須指派專人（兩人以上）監銷，監銷人員要依據檔案銷毀清冊，認真核對檔案，確認無誤，方可進行銷毀，並在銷毀清冊上籤名或蓋章。
七、檔案銷毀清冊要永久保存。
檔案鑑定銷毀制度 篇3
1.目的
為加強公司的檔案管理，安全有效地保管和利用檔案，特制定制度如下：
1.1檔案管理包括公司所有的文檔、技術、設備、財務和人事等文本、圖表和聲像等不同形式的資料。
1.2本公司所有職工有保護義務。
2.行文條例
2.1公司行文由發文部門擬辦後呈部門負責人核稿，一般情況下報總經理簽發，最後送至綜合事務部列印發文。
2.2公司收發各類檔案，根據檔案性質(以文頭為準)，報總經理批示辦理，並及時做好檔案的登記、歸檔工作。
2.3公司領導不在時由指定的負責人負責各類行政性檔案的簽發、批示。
3.管理
3.1工作人員在工作中形成的各種材料應及時移交至本部門，集中管理，個人不得據為己有。
3.2各部門的工程技術資料一般按年定期匯總移交至綜合事務部管理，綜合事務部根據檔案資料性質，定期匯總存檔。
3.3公司舉辦重大活動應通知檔案管理人員參加，收集活動中的材料，集中管理。
3.4財務資料由財務人員按規定管理。
3.5各種資料應建立電子文檔，實行電子化檔案管理。
3.6銷毀檔案必須經過總經理認可，才可以銷毀。禁止管理人員擅自銷毀。
3.7禁止個人將公司檔案及複印件送他人或出賣。
3.8公司對保密檔案，落實專人妥善保管。
3.9綜合事務部應嚴格按檔案性質、類別、保存年限來處理(銷毀)檔案，意見先報公司總經理。
4.責任
有下列行為者，將根據公司有關規定和國家法規，給予責任行為人行政、經濟處罰，情節嚴重的，給予解聘直至追究法律責任。
4.1擅自塗改檔案。
4.2未按規定辦理檔案登記，擅自拿走檔案。
4.3未按規定向他人提供檔案。
4.4損毀、丟失屬於公司所有的檔案。
4.5檔案管理人員玩忽職守，造成檔案損失。
檔案鑑定銷毀制度 篇4
檔案室保管的檔案，經認真鑑定後，確認沒有保存價值的或已經保管期滿（長期保管為16～30年左右，短期保管為15年以下）的檔案就應進行銷毀。檔案的銷毀工作是一項十分嚴肅的工作，必須認真做好，為此，特制定如下銷毀制度。
一、銷毀檔案的標準
1.保管時間標準
短期保管的檔案，15年期滿，經過認真複查，分管校長批准即可銷毀；30年保管的檔案，50年期滿，經再次鑑定確認已無繼續保存的必要，經分管校長批准即可銷毀。
2.檔案內容、來源、形式標準
檔案室對所管檔案在堅持“期滿鑑定銷毀”的原則下，對原基礎不好的案卷或保管期限不明確的案卷，要再進行一次認真的鑑定，用檔案的內容、來源、形式為標準，重新判定檔案的價值，剔除無繼續保存價值的檔案。
二、銷毀檔案的程式
1.檔案室對已保管期滿，擬銷毀檔案提出存毀的初步意見；並對擬銷毀的檔案按類別造冊登記，分別送交檔案形成部門領導進行初審。
2.匯總初審意見，編造檔案銷毀清冊。銷毀清冊，是準備剔除銷毀案卷的登記薄。同時，還應撰寫一份銷毀檔案的書面報告。
3.銷毀清冊連同銷毀檔案的書面報告送交分管校長審核、批准。
4.銷毀時要進行監銷
經鑑定批准銷毀的檔案，必須送指定地點化為紙漿；不準出賣或做其它用；銷毀檔案時，要有人監銷，並在銷毀清冊上註明“已銷毀”字樣和銷毀日期，監銷人要簽名蓋章以示負責。經審查不準銷毀的檔案仍繼續保存，並在銷毀清冊上詳細註明。
三、銷毀檔案的組織領導
1.檔案銷毀的具體工作由檔案室承辦，並將銷毀清冊立卷歸檔。
2.送交檔案形成部門進行初審的擬銷毀案卷的清冊，必須經分管校長簽字，方為生效；並加以妥善保管。
3.銷毀清冊及銷毀檔案的書面報告必須經校主管檔案工作領導簽字，方能生效。
檔案鑑定銷毀制度 篇5
1.檔案的保管期限分為永久、長期和短期三種。
2.檔案鑑定工作是在學校領導的主持下，由綜合檔案室管理人員和檔案鑑定小組成員，根據檔案的不同保管期限對已到保管期限的檔案重新進行審查，作出鑑定，提出存毀意見
3.經鑑定對失去利用和保存價值的檔案，需要銷毀的由鑑定小組提出意見，編造銷毀清冊，經領導審批後銷毀。未經鑑定，任何人不得隨意銷毀檔案。
4.銷毀檔案時，要有兩人以上監銷，監銷人員在銷毀前應認真清點核對，在銷毀清冊上籤章，並將銷毀情況報告領導，銷毀清冊入檔案保存。
圖書管理制度
l、管理人員應熱情為師生服務，認真履行工作職責，做好保管和借閱工作。
2、建立健全圖書帳冊。新購進的圖書都要及時分類、編號、登記、上架，並定期清點核對，做到帳物相符。年終將一年的報刊裝訂成冊，歸類存放。損壞的圖書要履行註銷手續，己禁止閱讀的.圖書按上級規定妥善處理。
3、圖書館保持清潔、乾燥、通風、避光，做好防火、防塵、防霉、防蛀、防盜工作；閱覽室保持室內肅靜和環境衛生，不大聲喧譁，不亂丟果皮和紙屑。
4、借閱圖書憑藉書證辦理手續，一次不得超過規定本數，按時歸還；閱覽報刊不準亂寫亂劃，不準剪貼，不準攜帶出室。
5、做好檢查和補修工作。還書時要認真檢查圖書是否完好，閱覽時要重視檢查是否有人損壞報刊。管理人員要及時修補損壞的書籍、雜誌。
6、愛護圖書，損壞賠償。教育讀者愛護借閱和閱覽的圖書報刊，如有遺失或損壞視情節照價賠償或加倍賠償，故意破壞者要從重處罰。
檔案鑑定銷毀制度 篇6
第一條成立學校檔案鑑定領導小組，鑑定領導小組由校檔案館、校保密委員會和有關業務部門人員組成。在主管校長領導下，檔案館會同有關職能部門組成，定期開展檔案鑑定工作。
第二條 檔案鑑定小組對被鑑定的各種載體的檔案材料，要逐卷逐件地進行審查，準確地判定，對擬銷毀的檔案作出鑑定。
第三條鑑定完畢後寫出鑑定報告，提出處理意見，鑑定小組成員須在鑑定報告上籤字，經有關業務部門負責人簽字，報主管業務校長審批。
第四條可銷毀的檔案要逐件填寫銷毀清單，登記造冊。銷毀檔案要由三人以上執行。銷毀後要在銷毀清單上註明“已銷毀”字樣及銷毀日期，造冊人、銷毀人、監銷人和主管領導應簽名蓋章。
第五條鑑定報告與檔案銷毀後的目錄清單一併由檔案館永久保存。
檔案鑑定銷毀制度 篇7
為進一步做好對檔案的價值和保管期限的鑑定工作，加強檔案銷毀和移交管理，特制定本制度。
一、檔案鑑定工作是指檔案價值鑑定，即鑑別檔案的保存價值並
確定其保管期限。檔案的鑑定工作包括歸檔鑑定和複審鑑定。
二、檔案鑑定應貫徹“審查從細、留存從寬”的原則，既要考慮歷史發展的需要，又要服務於現實工作。
三、檔案歸檔鑑定由檔案管理部門指導歸檔部門進行。
四、定期組織檔案複審鑑定。各單位應加強鑑定工作的組織領導，成立鑑定小組，鑑定小組由本單位領導、檔案部門和相關業務部門組成。
五、檔案的鑑定應採用直接鑑定法，對照本單位檔案保管期限表，以案卷或件為單位，根據檔案內容逐卷、逐件、逐頁地進行審查鑑定。
六、鑑定後應填寫“檔案鑑定工作表”，對保存期滿經過鑑定仍具有保存價值的檔案，應延長保管期限。對已到保管期限確已失去保存價值的檔案，按規定進行銷毀。
七、經過鑑定需延長保管期限的檔案，應注意變更期限，調整檔案的排架順序。案卷內檔案有變動的應重新組卷。
八、經過鑑定需要銷毀的檔案，應寫出鑑定報告，登記銷毀清冊，經主管部門批准後方可銷毀。未經批准，任何人不得隨意銷毀檔案，嚴禁將待銷毀的檔案和不歸檔的檔案資料作其他用途，更不能當廢品出售。
九、銷毀檔案時，檔案管理部門應會同業務部門派二名以上人員進行監銷，有關人員應在銷毀清冊上籤字，並註明銷毀方式和日期。
十、檔案部門應在案卷目錄中註明已銷毀的檔案，並將鑑定工作表按編號順序排列裝訂成冊，連同鑑定工作報告、銷毀清冊等材料組成鑑定工作卷，放在全宗卷內永久保存。
十一、檔案管理人員調動工作時，必須在辦完檔案移交手續後方能離開崗位。