套用文是人們在生活、學習、工作中為處理實際事物而寫作，有著實用性特點，並形成慣用格式的文章，小編今天就給大家整理了作文的寫作指導，歡迎大家閱讀和借鑑
套用文基本格式
稱呼：
頂格，有的還可以加上一定的限定、修飾詞，如親愛的×××等。
問候語：
如寫“你好”、“近來身體是否安康”等。獨立成段，不可直接接下文。否則，就會違反構段意義單一的要求，變成多義段了。
正文：
這是信的主體，可以分為若干段來書寫。
祝頌語：
以最一般的“此致”、“敬禮”為例。“此致”可以有兩種正確的位置來進行書寫，一是緊接著主體正文之後，不另起段，不加標點;二是在正文之下另起一行空兩格書寫。“敬禮”寫在“此致”的下一行，頂格書寫。後應該加上一個驚嘆號，以表示祝頌的誠意和強度。
稱呼和祝頌語後半部分的頂格，是對收信人的一種尊重。是古代書信“抬頭”傳統的延續。古人書信為豎寫，行文涉及對方收信人姓名或稱呼，為了表示尊重，不論書寫到何處，都要把對方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫。它的基本做法，為現代書信所吸收。
署名和日期：
寫信人的姓名或名字，寫在祝頌語下方空一至二行的右側。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關係，如兒×××、父、你的朋友×××等。再下一行寫日期。
套用文的特點
實用性強
套用文在內容上十分重視實用性。它是用來辦事、解決實際問題的，具有很強的實用性。
真實性強
“真實”是文章的生命，一切文章都要求具有真實性。對於這一點，各類文章要求不同。它反映的情況、問題，敘述的事實 是客觀存在的，發布、傳達上級指示精神是確有的，不能經過任何藝術加工。
針對性強
它根據不同的領域、不同的具體業務、不同的行文目的，選用不同的文種。
時效性強
套用文在傳遞信息、解決實際問題方面取得好的效果，必須注意時間、效率，講究時效性。一般來說，套用文往往是在特定的時間來處理特定的問題，儘快的傳遞相關信息，因此時效性很強。不及時發文，拖拖拉拉，或時過境遷再放馬後炮，使信息失敗，就會失去其實用價值。
格式化比較固定
套用文有其慣用的外觀體式和主體風格。有不少體式 是社會長期約定俗成的，也有一些體式由國家統一規定，如公文。還有一些套用文格式比較簡單。不論體式如何，都是為了提高辦事效率，更好地發揮它的工具作用。