檔案館建設項目績效自評報告範文 篇1
根據縣財政局《關於開展20xx年政策和項目支出績效評價工作的通知》（南財績〔20xx〕5號）的要求，我館成立了績效評價工作小組，切實做好項目績效自評工作。現將我館20xx年度項目支出績效自評情況報告如下：
一、項目概況
（一）項目基本情況。
1.項目單位基本情況。本項目為南江縣檔案館建設。南江縣檔案館為縣委直屬參照公務員管理正科級事業單位，內設辦公室、接收編研股、查閱利用股、信息技術股和電子檔案和數字檔案備份中心，20xx年編制人數為11人。主要擔負著統一接收、徵集和管理縣直機關、團體、企事業單位、鄉鎮、村（社區）和其他組織的檔案資料；徵集散存在社會上的對國家和社會具有保存價值的檔案資料；對館藏檔案進行安全保管，研究檔案保護技術，提高檔案管理水平，逐步實現檔案管理現代化、數位化、智慧化，保守黨和國家秘密，維護檔案的完整和安全；開展檔案館館藏檔案的整理、鑑定、銷毀、統計工作；積極開發館藏檔案信息資源，依法向社會開放檔案，提供查閱利用工作；編研檔案史料，開展愛國主義教育，開展檔案文化宣傳，為經濟、科技和社會發展服務。
2.項目的實施依據。
（1）數位化項目：根據中共中央辦公廳、國務院辦公廳《關於加強和改進新形勢下檔案工作的意見》（中辦發〔20xx〕15號）和中共四川省委辦公廳、四川省人民政府關於印發《關於進一步加強和改進新形勢下檔案工作實施意見的通知》（川委辦〔20xx〕2號）檔案精神，南江縣第十八屆人民代表大會第一次會議《政府工作報告》中明確要求從20xx年起全面啟動數字檔案館建設。同年，通過縣府領導批示原則同意南江縣檔案局（館）館藏檔案數位化建設方案的建議《關於將檔案局數字檔案館建設經費列入財政預算的建議》（南財教建〔20xx〕76）號。
（2）檔案保護費：根據市《關於加強新形勢下檔案工作的意見》（巴委辦發〔20xx〕8號） 檔案要求：抓好檔案安全管理工作，切實做好檔案防火、防盜、防潮、防高溫，防光、防塵、防鼠、防蟲、防有害氣體等方面的安全保護工作。我館從20xx年起開始列入專項經費。
（二）項目績效目標
1.項目主要內容。數位化加工：第一階段為前期準備，南江縣檔案館向政府申請數位化資金，通過招標方式確定服務公司，完工、驗收合格後由檔案館通過南江縣財政局支付系統直接支付給服務公司。資金支付由南江縣財政局監管，實行專款專用。第二階段為組織實施，按規定的規格購置了優質的數位化處理設備，在規定的時間內完成了數位化檔案185萬頁，數位化服務符合要求，按照契約按時完成了工作量。第三階段為分析評價，我館20xx年4月開始實施20xx年檔案館數位化建設工程，截至20xx年底，檔案館數位化工程已完成全宗館藏檔案185萬頁的全文掃描，其運行後所產生的效益十分明顯。一是檔案查詢更加便捷。通過數位化檔案信息系統，可實現檔案數據的快速查找，省時省力；二是檔案查詢更為精準。與人工查找紙質檔案資料相比，避免了因工作量大、查找不仔細、檔案不全等因素而未能查找到的檔案資料，其利用定位查找，所查檔案信息更加精準，工作效率明顯提高；三是服務社會功能更加突出。檔案數位化不僅便於檔案日常管理、查閱、維護等，而且在服務民生上起到的作用尤為重要，為廣大民眾在婚姻、參保、工齡認定等方面提供了有力佐證材料，解決了不少歷史遺留問題，受到了全縣來館查閱者的一致讚譽。
檔案保護費：為建設數字檔案館和對處於瀕危狀態的檔案進行搶救並改善檔案庫房保護條件，以便檔案達到永久保存。通過開展對庫房紙質檔案的安全保護，增加檔案資源的保質期，以達到最佳化館藏檔案資源結構。資金主要用於檔案修裱、仿真材料設備購置及聘請勞務派遣工檔案消毒整理、檔案保護設施設備購置、檔案驗收和監督指導等支出。
2.項目績效總目標和階段性目標。數位化項目檔案數位化服務階段性目標：推動館藏檔案的數位化和資料庫建設，逐步實現檔案管理現代化和利用自動化，構建完善的檔案信息網。預期主要的生態、社會和經濟效益:將現有館藏檔案全部數位化，實現檔案管理現代化和利用自動化。檔案保護費：全面提高館藏檔案安全保護，提前做好檔案消毒整理、檔案保護設施設備購置工作，做到紙質檔案無損害。
二、項目資金申報
數位化加工：我單位按照縣財政局《關於將檔案局數字檔案館建設經費列入財政預算的建議》（南財教建〔20xx〕76）號檔案要求，向縣財政局提交用款計畫申請書申請劃撥20xx年數位化建設專項資金64.45萬元，待財政局各股室領導簽字同意後，在財政大平台上進行資金申報，待資金申報成功後按照劃撥的專項資金數通過公開招標，最終由成都正匯信息技術有限公司以64.45萬元的價格中標。該項目資金使用嚴格按審批程式辦理，操作規範，會計核算結果真實、準確,由於財政資金緊張，所以資金尚未申請支付。我單位嚴格按照項目預算批覆和財政下達的資金，及時足額撥付，做到專款專用、專項核算。充分發揮專項資金的使用效益，做好財務信息公開，自覺接受監察、審計、財政以及社會監督。實行專戶管理，封閉運行，直接轉賬支付到項目單位或個人，無虛報、冒領、擠占、挪用、變更使用財政專項資金等行為。
檔案保護費：在20xx年初向財政局報送20xx年初財政預算，由縣上統一開會討論後確定是否壓縮，20xx年3月本單位錄入檔案保護費22.5萬元，財政局審核通過後業務股室統一下達到單位財政系統上。每年僱請專業清潔打掃人員進行庫房打掃，至少一季度一次，防止紙質檔案進塵或者潮濕；及時購買防蟲、防鼠的藥包，由專人進入庫房按規律放好，以此達到最大的防護效果。我單位嚴格按照規定製定單位財務管理制度，嚴格執行財務管理制度，及時處理項目實施賬務，按照規定進行會計核算工作。
三、項目實施及管理情況
數位化項目:
1.項目組織情況。首先由南江縣檔案館向政府申請項目資金，通過公開招標方式確定服務公司，完工、驗收合格後由檔案館按實直接支付給服務公司。
2.項目管理情況。該項目嚴格按相關規定執行，實行政府採購，招投標手續齊全、規範。資金管理嚴格按《南江縣專項資金管理辦法》執行。
3.項目監管情況。檔案館委託成都正匯信息技術有限公司通過公開招標，確定服務，資金支付由南江縣財政局監管，實行專款專用。
檔案保護費：
1、項目組織情況。本項目由南江縣檔案館成立領導小組，開會研究後每月進行消毒整理、除蟲工作，每季度進行一次庫房檔案清掃工作。
2、項目管理情況分析：本項目由縣檔案館查閱利用股負責消毒整理、除蟲工作；南江縣唯潔裝飾裝修有限公司派專業人員負責進行庫房檔案清掃工作，南江縣檔案館派專人負責監督實施。
四、目標及績效完成情況
數位化建設項目經費嚴格按照南江縣財政管理制度的要求，做到專款專用、規範管理、績效引導，在保證項目工作按質按量按時完成的前提，儘量將經費控制在預算內。強化預算管理，使項目經費使用、管理更加規範、有效。按照市場經濟規律，通過招標採購。項目實施全過程都有嚴格的內控機制。項目實施前有預算，項目實施過程中有相關的管理制度和規範檔案及過程監控，資金的支出有相關的資金管理要求，項目實施後，按照要求開展項目支出的績效評價，項目達到了管理要求。
（1）項目的實施進度：按規定的規格購置了優質的數位化處理設備，項目實施涉及54個全宗，共完成185萬頁的紙質檔案掃描，數位化服務符合要求，按照契約按時完成了工作量。
（2）項目完成質量：數位化服務符合國家檔案局和四川省檔案局館藏檔案數位化的標準。
項目的效益性分析：檔案數位化項目計畫數位化共185萬頁。工作內容包括：數位化前處理：除塵、去污、編號或編號檢查、拆卷、修裱區分鑑定、檔案修裱、展平。數位化：掃描、圖像去污、去噪、圖像糾偏、裁圖、圖像拼接、圖像質檢、檔案著錄、著錄質檢。檔案數據分件、核對著錄信息與掃描數據的一一對應，數據格式轉換、數據掛接、數據備份、目錄的列印、檔案消毒、還捲入庫等工作。
項目實施對經濟和社會的影響：在項目實施前南江縣檔案館所有的館藏檔案查詢均手工操作，耗時長，效率低。檔案數位化項目實施後，已數位化的檔案不僅實現永久安全保存，可供電子化查詢，極大地提高了查詢速度和效率，受到了社會的'好評。
檔案保護費：20xx年，南江縣檔案館圍繞縣委、縣政府的工作重心，認真貫徹檔案工作重大戰略部署，以推動我縣檔案工作計畫落地見效，更好地服務我縣檔案創新引領開放崛起戰略，積極按照要求進行檔案安全保護工作。
項目的效益型分析：
1.數量指標：約17.9萬卷檔案進行定期防毒、換殼。建立公開現行檔案資料庫。對庫房配置、更新、維護消防器材。指標值完成率100%，全面、真實、及時收集信息。
2、質量指標：嚴謹、真實、全面、及時。
3、時效指標：全年。
4、成本指標：配備高質量的人員和硬體設施及運營費用10萬元。
5、社會效益指標（民眾滿意度）：在服務民眾、資政育人、維護穩定、提高公眾滿意度方面起到積極作用，民眾滿意率100%。
五、評價結論
項目依照中央和省市的要求決策，依據充分、目標明確、程式合理，與政策要求高度相關；項目的管理比較合理，項目資金到位及時，使用等按計畫進行，項目的組織管理基本有效；項目的產出達到目標，項目效果良好，項目的績效基本實現。
六、存在的問題及建議
1.進一步規範檔案的信息化管理。數位化檔案管理標準規範性不夠隨著檔案管理的信息化程度逐漸加深，信息化各為其政、各取所需，沒有形成一個完整的統籌局面，對於檔案的管理工作不能做到全面考慮，導致很多數字檔案在信息化時都是走一步算一步，並沒有長遠的計畫，檔案管理人員針對檔案之中存在的問題往往都是採取邊發現邊解決的方式，信息化建設沒有統一的標準。另外，由於檔案管理的不規範，造成使用格式與數據都不統一，影響信息的接收與傳送，必須進一步規範檔案的信息化管理。
2.切實做好資金保證。南江縣檔案信息化建設正在緊鑼密鼓的開展進行中，請市財政切實做好資金保證，以確保信息化建設項目的全面完成，為人民民眾提供更多的便利。
3.項目在實施前期，我單位未對項目制定相關的管理制度，之後要加強項目管理，形成相應的項目管理制度。
檔案館建設項目績效自評報告範文 篇2
根據綿陽市財政局《關於開展20xx年度財政政策（項目）支出績效自評的通知》（綿財績〔20xx〕3號）檔案要求，以及《預算法》相關規定，現就區檔案館20xx年度財政項目支出績效自評如下。
一、項目基本情況
（一）績效目標情況
20xx年，區財政局批覆區檔案館項目目標為三個：
1.檔案館專用設備維護費及重點檔案搶救費項目，目標為維持檔案館庫房3000平方米的正常運行及檔案館機房正常運轉；
2.物業管理專項經費項目，目標為維護檔案館約5600平方米辦公區域的正常運行，保證辦公區環境整潔有序，各項設施設備能夠保障工作任務順利開展；
3.對外查閱服務人員經費項目，目標為保證我館20xx年視窗業務正常開展。
（二）資金安排情況
20xx年，區檔案館獲批三個項目資金明細如下：
1.檔案館專用設備維護費及重點檔案搶救費項目經費為90000.00（大寫：玖萬元整）；
2.物業管理專項經費項目為676835.57（大寫：陸拾柒萬陸仟捌佰叄拾伍元伍角柒分）；
3.對外查閱服務人員經費項目為32497.00（大寫：叄萬貳仟肆佰玖拾柒元整）。
二、績效目標完成情況分析
（一）預算執行進度情況分析
20xx年，區檔案館項目資金執行情況如下：
1.檔案館專用設備維護費及重點檔案搶救費項目經費為90000.00（大寫：玖萬元整），已執行項目經費90000.00，執行率100%。
2.物業管理專項經費項目為676835.57（大寫：陸拾柒萬陸仟捌佰叄拾伍元伍角柒分），已執行項目經費499,020.57，執行率73%。
3.對外查閱服務人員經費項目為32497.00（大寫：叄萬貳仟肆佰玖拾柒元整），已執行項目經費32497.00，執行率100%。
（二）總體績效目標完成情況分析。
20xx年，區檔案館總體績效目標完成情況良好，完成了維持檔案館庫房3000平方米的正常運行及檔案館機房正常運轉，維護檔案館約5600平方米辦公區域的正常運行，保證辦公區環境整潔有序，各項設施設備能夠保障工作任務順利開展，並保障了區檔案館20xx年視窗業務正常開展。
（三）績效指標完成情況分析。根據各三級績效指標值，逐項分析全年實際完成情況。
20xx年區檔案館項目三級績效指標逐項分析如下：
1.檔案館專用設備維護費及重點檔案搶救費項目。
項目為慣例性項目，三級指標為服務區域面積；服務設備數量；檔案庫房設施設備維護、機房設備維護、UPS電源維護。對庫房進行全面清潔、殺蟲、消毒；安全事故發生率。指標值為服務區域面積5600平方米；服務設備數量伺服器兩台、UPS一台、電池組40組、溫濕度一體機21台、中央控制系統一套、查閱利用系統一套、監控系統一台、監控機房一間、防磁機五台、消防設施一套、滅火器30套；庫房安全質量達標率100%安全事故發生率0%。
20xx年，區檔案館嚴格落實項目經費支出，完成對檔案館伺服器、UPS電源、機房等硬體設施的維護，庫房安全質量達標率為100%，安全事故發生率為0%。
2.物業管理專項經費項目。
項目為公用經費類，三級指標為服務區域面積、服務設備數量、日常保潔和服務質量合格率、安全事故發生率；指標值為需維護的辦公樓面積5600平方米。電梯1部、水電設備、空調100台。日常保潔和服務質量合格率100%。安全事故發生率0%。
20xx年，區檔案館嚴格執行項目經費預算決算規定，落實項目經費執行紀律，項目經費執行率73%。區檔案館日常辦公設施維護良好，日常保潔和服務質量合格率100%，安全事故率0%。
3.對外查閱服務人員經費項目。
項目為有編臨聘人員，三級指標為對機關日常工作的保障促進作用，指標值為維持視窗工作正常有序開展。
20xx年，區檔案館認真做好對外查閱服務，給予臨聘人員相應的經費補貼，安全事故發生率為0%，民眾滿意度為94%。
（四）項目效益分析。
區檔案館切實履行檔案服務中心工作的方針，緊緊圍繞全面建設西部現代化強區這一大局，積極發揮檔案力量。著力提升檔案服務整體水平，助力全區營商環境最佳化。區檔案館創新服務方式，積極融入到全區營商環境最佳化建設之中，不斷提升檔案管理和查詢利用服務水平，既是貫徹落實區委、區政府的要求，又是自身發展的需要。
三、偏離績效目標的原因和下一步改進措施
三個項目中，僅物業管理專項經費項目的項目經費執行率未達到100%，為73%。分析原因為20xx年因軟體園區更換物業公司，重新對物業費等相關費用進行了協商，故物業管理專項經費結餘27%。
四、績效自評結果擬套用和公開情況
及時公開《項目績效目標自評表》和《項目支出績效自評報告》，接受公眾監督。
五、其他需要說明的問題
無巡視（巡察）、各級審計和財政監督中發現的問題及其所涉及的金額。
檔案館建設項目績效自評報告範文 篇3
按照桂陽縣財政局根據《桂陽縣財政局關於開展20xx年度財政資金部門整體支出和專項資金績效評價工作的通知》（桂財監[20xx]14號）檔案精神，我館於20xx年4月組織人員對我單位實施建設的檔案數位化項目（簡稱：項目）利用縣財政資金的績效進行評價。
一、項目概況
（一）項目單位基本情況
20xx年機構改革後，檔案館為縣委辦公室所屬副科級公益一類事業單位，內設四個股室：綜合股、檔案保管利用股、檔案編研展覽股、科技信息股。其主要職責是：接收、保管縣級機關、團體、企事業單位和其他組織的重要檔案資料；接收、保管有關桂陽歷史檔案，徵集桂陽籍名人檔案資料和散存在社會的珍貴檔案資料；收集、整理、保管和利用對本縣重要政務活動、外事接待和重大事件形成的照片、錄音、錄像等檔案資料；依法向社會開放檔案信息資源，開展檔案展覽、陳列、編纂出版工作，提供檔案信息查閱服務；負責館藏檔案資源數位化、信息化建設工作，對館藏檔案資料進行整理、鑑定，編制各種檢索工具；負責館藏檔案的實體安全和信息安全，保守黨和國家機密，承擔館藏檔案資源的搶救和保護工作；承擔縣委辦公室交辦的其他任務。
（二）項目基本性質、用途和主要內容、涉及範圍
1、項目基本性質：本轄區內的紙質檔案數位化建設經費，是縣財政局配套的經常性項目。
2、用途和主要內容：本項目以館藏檔案為基礎，通過對館藏檔案進行掃描和檔案目錄錄入，實現館藏檔案的數位化（100萬頁條）。通過數位化檔案信息系統，可實現檔案數據的快速查找，省時省力，檔案查詢更為精準，工作效率更加提高，服務社會功能更加突出。
3、涉及範圍：桂陽縣轄區內各單位、團體及個人。
（三）本項目不屬跨年度項目。
二、項目資金使用及管理情況
（一）項目資金到位情況分析(包括財政資金、自籌資金等)
根據桂陽縣財政局關於批覆20xx年縣本級部門預算的通知，批覆49萬元。截至20xx年12月31日，本次績效評價範圍內的縣財政資金49萬元已全部到位，資金到位率為100%。項目公開招標後實際契約價格為48萬元。
（二）項目資金使用情況
該項目於20xx年10月完成招標，因新冠肺炎疫情原因，20xx年4月正式啟動。截至20xx年12月31日，根據單位提供的相關財務資料，本次績效評價範圍內的縣財政資金已使用48萬元。資金使用率為97.96%。
（三）項目資金管理情況
本次績效評價範圍內的項目資金屬於專款專用資金，由縣會計核算中心專賬核算，並嚴格按照項目批准要求執行，資金及時到位並支付，會計核算按照財政要求，付款申請審批程式到位。
三、項目組織實施情況
（一）項目組織情況
為了項目能夠順利的實施，單位組織成立了以館長何小沖為負責人，檔案保管利用股、科技信息股負責人為成員的項目工作領導小組，負責組織協調項目方面的各項工作。
（二）項目管理情況
1.明確責任，加強組織領導。館領導高度重視，精心組織，並制定了工作模式、工作計畫和措施，落實專人專抓責任制，還建立了定期上報、匯報制度。
2.保證質量，抓好監督檢查。嚴格按照國家項目建設標準規定科學規劃，同時加強項目的驗收工作，對整理完畢的檔案每月專人逐一進行驗收。
四、項目績效情況
（一）項目績效目標完成情況
1.項目的經濟性分析
本項目成本控制比較合理，沒有出現浪費現象，由於館藏檔案信息化是一個延續多年的項目，因此現在所有預算資金全部要用於檔案信息化、數位化，不存在節約多少的問題。
（1）項目預算控制情況
根據桂陽縣財政局關於批覆20xx年縣本級部門預算的通知檔案，批覆該項目資金49萬元。截至20xx年12月31日，本次績效評價範圍內的項目資金實際到位49萬元，項目的到位資金控制在預算範圍內。
（2）項目預算節約情況。
根據相關的財務資料，截至20xx年12月31日，該項目已使用縣級財政資金48萬元，資金使用率97.96%。
2.項目的效率性分析
（1）項目的實施進度
檔案數位化項目於20xx年4月7日開始，20xx年10月31日前完成項目任務（100.1萬頁條），完成的進度與招投標和契約約定的進度一致。
（2）項目完成質量
項目完工後，經領導小組驗收，驗收結果合格。項目完成質量方面，檔案數位化整體質量較好，錯誤率在2%以內，低於國家檔案局規定的5%。
3、項目的效益性分析
（1）項目預期目標完成程度
根據單位提供的相關資料，截至20xx年12月31日，項目已完成建設，項目的預期目標已按計畫完成。
(2)項目實施對經濟和社會的影響
本項目資金使用效果明顯，已數位化的檔案可以在檔案管理系統平台上方便查閱，減少了紙質實體檔案的使用，保護了原始檔案，降低了工作人員的勞動強度，提高了檔案的查全率和查準率，方便了機關事業單位和普通老百姓。
4.項目的可持續性分析
檔案信息數位化是檔案部門和一項基礎性工作，是檔案工作邁向現代化的必由之路，是檔案部門落實科學發展觀的重要舉措。
5.項目預算批覆的績效指標完成情況分析
由於我縣檔案事業的不斷拓展，民眾的查閱率不斷加大及民間檔案的不斷發現，因而項目費用會逐漸增加。該項目按質按量完成。
五、綜合評價情況及評價結論
項目依照中央和省市的要求決策，依據充分、目標明確、程式合理，與政策要求高度相關；項目的管理比較合理，項目資金到位及時，使用等按計畫進行，項目的組織管理基本有效；項目的產出達到目標，項目效果良好，項目的績效基本實現。
綜上所述，項目總體評分為“96”，評定級別為優。
六、主要經驗及做法
1.領導重視，責任明確。單位組織成立了由館長何小沖為負責人，檔案保管利用股、科技信息股負責人為成員的項目工作領導小組，負責組織協調項目方面的各項工作。
2.保證質量，抓好監督檢查。嚴格按照國家檔案局下發的標準實施該項目，因地制宜、科學規劃。加強對竣工的檔案逐個進行驗收的工作。
3.資金分配合理。突出了重點，公平公正，無散小差現象；資金分配和使用方向與資金管理辦法相符。
4.資金使用合規。無截留、挪用現象，資金使用已產生社會效益和經濟效益。
七、存在問題和建議
（一）項目存在的主要問題
館藏檔案數位化項目，在實施過程中雖然在項目立項、資金落實、業務管理、財務管理等方面建立了各項規章制度和具體監督保障措施，項目進展順利，如期完成了任務。但是，並不是各項工作都能落實到位，特別是業務管理仍然有進一步提高的空間。
（二）針對問題提出具體的改進措施或建議
具體整改措施：
一是完善數位化業務管理制度，使數位化整個過程組織更加科學。
二是狠抓各項制度的落實，杜絕違反制度的隨意行為。
三是設立第三方質檢機制，進一步提高項目完工質量。