往來款專項審計報告 篇1
往來款項的審計要點
1,一般情況下是函證,挑選大額的
2,但是函證對方不一定會回函。抽憑檢查一下
首先要看一下往來性質,如果覺得異常,抽憑並讓企業提供支持檔案, 大額的一定抽憑檢查一下。
3,舉例:
①應付賬款:首先要確定付款的帳期———由採購部門提供付款申請明細表——財務審核——各部門領導簽閱——附發票金額要審核。 注意:財務審核這一環節,主要看簽字是否齊全,金額是否正確、發票是否正規 、賬期是否符合企業付款制度等。
②其他應收款,其他應付款
往來款項的審計
摘要:根據往來賬科目核算的特點,所有的二級科目都應該有明確的核算對象及核算內容,即會計科目反映的內容和名稱有其明確的對應關係。核算對象應該明確並可函證確認,否則就應該將其列為重點審計對象。本文通過舉例說明的方式進行了詳細的闡述,為加強往來款項的審計提供了參考建議。
關鍵字:往來賬;注意事項;審計方法
往來賬主要包括應收賬款、預付賬款、其他應收款、應付賬款、其他應付款等科目,在審計工作中,因往來賬的許多經濟業務並不直接表現為收入、成本等敏感項目,且大多科目明細繁多、發生頻繁、函證也比較困難,如果審計人員不認真分析判斷,或僅僅用少量抽取憑證的審計方法,往往會錯失很多發現問題的機會,在此,筆者結合自己的部分審計案例,淺談一下關於往來賬審計的注意事項和方法。
根據審計目的的不同,審計人員在審閱被審計單位的基礎資料後,應詳細了解該單位的資金運營、經營範圍、主要的客戶對象等情況,在了解情況的過程中應逐步明確自己的重點審計方向。在對往來賬進行審計時應對企業的往來賬的二級科目及金額進行分析判斷,往來賬的發生大多與資金密切相關,一個管理成熟的企業通常都會制定一套較為完善的資金審批和內控制度,而這些制度也是對往來賬審計的主要依據之一,從這種意義上講,往來賬的審計更強調符合性測試,在進行實質性測試的同時進行符合性測試,往往能夠發現一些隱藏在往來賬中的問題。
一、預付賬款的審查
預付賬款的審計中應當關注有關的購貨契約是否真實、合法,對方單位是否真實存在,以確定企業是否存在虛列預付賬款或隱瞞收入等問題。曾經做過的審計案例中有一個案例是通過預付賬款發現了問題,一個大型的建築企業為了提高自己的建築資質,需要增資,按照審計準則,增資之前要對企業的上期出資的到位、使用情況進行審計,在對其進行審計前,我們查閱了該公司幾年來的報表數據,並詳細地詢問該單位的主要經營項目、收入、利潤等概況,從報表上看預付賬款科目每年的餘額都較大,建築企業雖然有些工程款需要預付,但結合該公司每年的工程結算情況分析該項科目餘額異常,於是抽查了首次出資時的大量預付賬款的憑證和資金的.收付憑證,發現在出資的當月,貨幣資金數額很大,其後逐漸減少,同時預付賬款逐步增大,預付賬款後附一些施工契約大部分比較簡易,同時大部分都是個人和該公司簽訂的契約,且在後期幾年幾家單位和個人的預付賬款都變化不大,由此判斷出該單位抽逃註冊資本的數額,在將幾家異常的單位和個人的預付賬款整理後,我們要求去這些單位和個人處詢證,但企業卻提供不出詳細地地址,最後企業的財務人員承認預付賬款的抽逃資金部分。
二、應收賬款的審查
1、了解並測試被審單位應收賬款的內部控制
應收賬款的控制測試主要圍繞應收賬款的不相容職務分離、正確的授權審批、充分的憑證和記錄、定期寄送對賬單以及內部核查等來實施。註冊會計師在審計時應重點關注如下幾個方面的控制測試及評價:(1)應收賬款的記錄是否以經銷售部門核准的銷售發票和發運憑證為依據;
(2)企業是否根據應收賬款明細賬的餘額定期編制客戶對賬單並與客戶對賬,編表與記錄、調整應收賬款的不相容職務是否得到了分離;
(3)應收賬款的總賬和明細賬戶登記是否由不同的人員根據匯總的記賬憑證和各種原始憑證、記賬憑證分別登記,應收賬款總賬和明細賬戶的餘額是否由獨立於記錄應收賬款的其他人員定期核查;
(4)測試企業的信用部門是否定期編制應收賬款分析表並標出虛列的應收賬款或不能收回的應收賬款;
(5)測試企業對於賬齡較長的客戶的應收賬款是否指定專人進行催收以保證債權得以收回,應收賬款的各種貸項調整(包括壞賬沖銷、折扣與折讓的給予)是否經過專人授權審批;
(6)測試企業是否建立壞賬準備金制度。
2、有選擇地對應收賬款進行函證
註冊會計師應親自進行函證的寄發以保證寄發過程中出現的舞弊風險,在確定函證範圍時,應對總體以一定的形式分層,以便對應收賬款金額的主體部分進行函證。一般情況下,註冊會計師應選擇以下項目作為函證對象,大額或賬齡較長的項目;與債務人發生糾紛的項目;關聯方項目;交易頻繁但期末餘額較小甚至為零的項目;非正常項目。
在函證時間的選擇上,函證最好以資產負債表日為截止日,充分考慮對方復函的時間,在期後適當時間內實施函證,儘可能做到在審計工作結束前取得函證的全部資料。如果被審單位的固有風險和控制風險評估為低水平,註冊會計師也可選擇資產負債表日前適當日期為截止日實施函證,並對所函證項目自該截止日期至資產負債表日發生的變動實施實質性測試程式。函證方式的選擇分為積極式函證和消極式函證,註冊會計師在實務中為了提高效率,一般將兩種函證方式結合使用。對於大金額應收賬款採用積極式函證,對於小金額應收賬款採用消極式函證。同時,註冊會計師應該直接控制詢證函的傳送和回收,通過函證結果匯總表來控制函證。
最後,註冊會計師還要對函證結果及應收賬款餘額進行分析,重點關注回函結果表明存在審計差異的情況,合理估算應收賬款總額中存在的累積差錯的多少,估計未被選中進行函證的應收賬款的累積差錯是多少,將函證的過程和情況記錄在工作底稿中。具體可以分為如下兩種情況:
(1)收到回函時,如果回函結果與賬面一致,註冊會計師一般可以初步確認此筆應收賬款的真實性和準確性;
如果回函的結果小於被審單位的賬面價值,註冊會計師應重點關注被審單位是否存在擴大應收賬款,虛增銷售收入和利潤的嫌疑並調查發函之後收款的情況;如果回函結果大於被審單位賬面價值,註冊會計師應關注被審單位是否存在利用應收賬款隱瞞利潤的舞弊行為。
(2)對於採用積極式函證而沒有收到回函時,如果是因為對方已經付款,應審查發函後的企業收款情況;如果存在虛假確認應收賬款的嫌疑,應通過調查交易的相關契約、銷售發票、發運憑證等予以核實;如果是發函途中丟失,可以通過郵局進行查詢。在分析應收賬款回函時,註冊會計師還應考慮時間因素、成本效益因素以及應收賬款的重要性水平,決定是否進一步擴大函證範圍和追加實質性測試程式。
三、其他應收款、其他應付款的審查
其他應收款、其他應付款大部分為非主營業務形成的往來賬,其中大部為個人往來,有些審計人員對此往往容易忽略其重要性而減少抽查平整的樣本,致使在其中的問題也被忽略。對於其他應收款的審計應關注企業的對其他應收款的審計中應當關注企業內部控制制度,另外是否建立了定期清理的制度,是否執行。同時還應注意調查對方單位是否真實存在,如果是押金,應調查對方單位是否以將押金退回,如果已經退回,單位就有可能存在私設“小金庫”的現象,應當仔細深入地調查。另外還應當關注企業是否有長期掛賬的單位借款,對方單位是否真實存在,應詢問有關人員,查清原因,從而進一步搞清企業是否存在舞弊行為。在此僅談一例關於其他應付款的審計案例。在接受一個上級主管部門委託後對其下屬的單位進行經濟效益審計時,其中一家下屬單位為大型的兼住宿、餐飲、娛樂於一體的酒店,在審計其往來賬時發現該單位其他應付款數額變動較大,且在審計基準日其金額也很大,於是增加抽查該科目的憑證數量,在抽查中我們發現有很多不正規的自製原始收據,有的收據摘要里註明是押金,但起數額卻很大,且有部分科目的數額在有規律的增加,根據審計經驗。初步判斷為賬外收入,在把判斷異常的憑證整理出來之後,該企業的財務負責人承認這部分異常的數額為該單位出租房屋收入。
總之,往來賬的審計對整個審計工作非常重要,工作量也非常大,但由於上述幾方面的問題,我們應當加強對往來賬的審查力度,特別注意長期不發生增減變化的呆滯往來賬項和偶發性大額往來賬項,重點關注它的形成、變化有可能帶有的違規、違法性質,也有可能帶來一定的經營風險,如隱瞞收入、少攤銷成本費用、侵吞公款、巨額壞賬、賬外資金等,在審計中對符合性測試和實質性測試相結合,深入細緻地開展審計工作,這樣才能發現問題,更好地完成審計任務。
往來款專項審計報告 篇2
來賬項審計主要包括對應收賬款、其他應收款、預付賬款和應付賬款、其他應付款、預收賬款的審計。在審計中經常會遇到往來賬的問題,因為往來賬既與收入、成本有關,又與潛盈、潛虧相連,同時往來賬中也隱藏有各類管理問題。因此,搞好往來賬審計對於釐清債權債務,摸清企業家底,保護企業資產安全具有重要意義。
一、往來賬中存在的常見問題
(一)收入、成本掛賬
1、利用“應收賬款”賬戶虛列收入。一些經濟效益不好的企業,領導為了表現政績,就通過虛開發票、虛假工程結算等手段虛增利潤,以完成經營考核指標。
2、利用“預收賬款”、“應付賬款"、“其他應付款”等賬戶隱藏收入。效益較好的企業,為了少交稅,或平衡收支,或為下一年度留“口袋",把收入掛在“預收賬款”或“應付賬款”里,不做收入處理,人為調減利潤。
3、利用“預付賬款”、“待攤費用"等賬戶將成本費用掛賬。一些效益不好的企業,在完不成經營指標時,將生產成本不進行賬務處理,而掛入“預付賬款"、“待攤費用”等賬戶,人為調增利潤,為上級考核、提拔、任用等撈取政績。
4、一些效益較好的企業,利用“應付賬款"、“其他應付款”、“預提費用”等賬戶虛列費用,加大成本,人為調減利潤。
5、以上各種情況的組合。如為了調增利潤同時調增收入、調減成本,或為了調減利潤同時調減收入、調增成本等。
(二)潛盈、潛虧掛賬
1、有的單位應付款項掛賬多年,且明細科目不符合會計核算的要求,款項付不出去,形成潛盈。如其他應付款—教育培訓費、借聘費或勞務費等。
2、有的單位提供商品、勞務等形成的債權,在已明知債務人破產、撤銷等情況下,不對賬務進行處理,形成潛虧掛賬。
3、有的單位的預付工程款、材料款等,現實情況已經證明收回的可能性很小,也不進行賬務處理,形成潛虧掛賬。
4、一些經濟效益好的單位,利用應付款項賬戶來回沖賬、調賬,且調賬依據不充分,其目的是人為調節利潤。
(三)核算、管理方面的問題
1、單方調增或調減往來賬項,使橫向單位之間(兄弟單位)或縱向單位之間(上下級單位)往來對不上賬,形成債權或債務不實。
2、將罰沒款、捐贈、其他額外收入截留,掛入往來賬戶,形成賬內“小金庫”。
3、在沒有購銷契約或結算資料不齊全的情況下,盲目付款,使企業蒙受經濟損失。
4、通常情況下,應收款項餘額應在借方,應付款項餘額應在貸方,但有些被審單位往來賬借貸方餘額與正常規律有悖,不能真實反映資產負債。
5、有些單位將上級撥款或上級撥入資金掛入其他應付款,不能真實反映權益。
二、往來賬的審計查證方法
(一)收入、成本掛賬常見問題的查證方法
1、“逆查法”。充分利用會計報表,通過對報表、總賬與明細賬及相關資料的核對,發現問題。我們在某實業公司審計時,通過對資產負債表中應收、應付項目年初與年末餘額的.對比,發現預收賬款數額變化較大。據此,我們對基層單位報表進行了匯總分析,發現產生變化的原因在其下屬的工程公司。又通過對投資計畫、工程契約及已完工部分的資料計算分析,查出預收工程款3000萬元,按完工百分比法應在當年確認收入,而該單位卻在預收賬款中核算。
2、從往來賬當年發生情況入手。重點查閱金額大且具有代表性的憑證,發現疑點再查閱核算內容,追查預收或應付款中收入掛賬的問題。在某工業公司審計時發現, 20xx年轉20xx年“預收賬款—氧氣票”貸方餘額94萬元。帶著疑問我們審查了該明細賬中金額較大的幾筆憑證,發現該單位收到用戶購貨款時,發給用戶氧氣票,賬務處理為借“貨幣資金”貸“預收賬款”,待用戶拿氧氣票來領貨時才確認收入。預收賬款年末餘額為收款尚未付貨金額,即未確認的收入。20xx年該單位改變了核算方法,即收到購貨款不論是否發貨均確認收入。這樣,20xx年轉至20xx年的預收賬款餘額應確認為收入。
3、對相互之間提供商品或勞務的單位,通過往來掛賬的橫向比較,可以發現少計收入、少計成本或虛增收入的問題。如某供暖單位20xx年末“應收賬款”掛應收某多種經營單位供熱費290萬元。通過核對,多種經營單位沒有掛賬。經分析,可能存在兩種情況:一是多種經營單位少計成本,一是供暖單位虛增收入。為落實清楚,我們認真核對了供暖單位的損益,發現該單位效益較好,賒銷情況不多,沒有必要虛增收入。依此判斷,應該是多種經營單位少進成本。
(二)潛盈、潛虧掛賬常見問題的查證方法
1、應收、應付款項當年掛賬金額較大的,應結合明細賬摘要,認真分析,發現疑點,確定問題。在某公司審計時發現,該單位往來賬金額很大,其應收、應付都在億元以上。翻閱往來明細賬時,對年末新掛賬的“應收賬款—某建材公司"1776萬元產生了疑問,經調閱憑證,詳細分析,並找會計人員了解情況,得知該工程核減額較大,預付款已超過工程審定造價,收回相當困難。所以,年末該公司只好將多付的工程款掛賬。
2、應收款項在企業流動資產中的比例過大,說明與其相關的企業大量占用該企業流動資金。這既不利於企業資金周轉,也不利於企業正常生產,尤其三年以上的應收款項不能得到及時簽認,壞賬的可能性就很大。這樣就應該對金額大、賬齡長的應收款項詳查、細查。如有些企業在激烈的市場競爭下,為了擴大銷售盲目採用賒銷策略去擠占市場,只注重賬面收入,忽視了大量被客戶拖欠占用的流動資金能否收回的問題,而且大量賒銷收入直接列入經營成果,企業為此需繳納增值稅,使企業動用有限的流動資金墊付未實現的利稅。這種既不考慮賒賬資金的時間價值,也不估計應收賬款可能帶來的機會成本,不加選擇地擴大商業信用,造成資源的極大浪費和潛在的經營風險。
3、認真分析往來賬戶與有關科目之間的大額結轉,對結轉依據不充分的,應查閱當年發生業務,查清事實。某公司是某集團的盈利大戶,在查看某公司往來明細賬時,發現“其他應付款—上交利潤”科目20xx年末餘額為284萬元。為了理清形成原因,我們仔細核查了 20xx年以前年度的有關科目的結轉,發現該餘額是由20xx年末利潤分配餘額轉入,通過核實,該單位承認為利潤掛賬。
(三)核算、管理等常見問題的查證方法
1、通過上下級單位之間的往來賬餘額核對,尤其是連續幾年都相差相同數額且金額較
大的,一定要在兩家分別認真核實,找到突破口。我們在某公司審計時,通過對該公司與其下屬化工廠應收、應付款項的核對發現,20xx年、20xx年的餘額都相差1403萬元,經向會計人員了解後才知道,化工廠在20xx年以前,將欠該公司的流動資金借款中的1403萬元單方轉做實收資本處理,致使化工廠債務不實。
2、往來賬審計中,對以前年度掛賬,當年大額支付貨幣資金的情況,應予特別關注。首先看掛賬依據是否充分,再看付款憑證附屬檔案中,核算資料是否齊全,從中發現問題。我們在某多種經營單位審計中發現,20xx—20xx年對外付款金額較大,且多為以前年度掛賬,所以查賬時把重點放在付款上,查出兩年無契約付款金額總計3479.91萬元。契約是購銷活動發生質量問題時,保護企業合法權益的有效手段,無契約付款存在極大的經營風險。
3、往來賬審計中,如果發現有關科目餘額與正常情況不一樣,應仔細核對當年的業務,如果當年借貸方發生額並沒有導致負數金額產生,就應仔細審計上一年的經濟業務,從往來疑點入手,追根朔源,一查到底,就會發現問題的癥結。在某公司審計時,查其20xx年的往來明細賬,發現“其他應付款—某單位”年末為借方餘額330.50元,有悖常規。因此,我們調閱檔案資料,一直查到1996年,發現1996年末餘額與1997年初餘額對不上。通過了解得知,1996年還有一套賬並過來,兩套賬合併後,該科目為借方餘額330.50元。到此,查出該單位1996年以前存在兩套賬的問題。
總之,往來賬審計的方法技巧很多,只要勤於動腦,善於總結,就會摸索並掌握一套行之有效的辦法,取得事半功倍的效果。
往來款專項審計報告 篇3
清理整頓資金往來款項是加強企業資產監管,防止企業資產流失,規避財務風險的關鍵環節,也是盤活企業資金,緩解資金調度困難,提高預算執行率的重要措施,通過專項審計進一步強化往來款項管理,提高財務管理水平。為確保往來款項清理的順利進行,特制訂本方案
一、清理審計範圍和原則
此次往來款項清理審計範圍為公司內所有財務獨立核算單位自建賬至今的往來款項賬面餘額及未入賬往來款項,包括內部往來和外部往來:
1、應收款項:預付賬款、應收賬款、其他應收款等。具體包括應收各項經營收入、出租收入、固定資產處置收入等款項;預付給其他單位款項以及其他單位、個人借用等應收款項。
2、應付款項:預收賬款、應付賬款、其他應付款等。具體包括各項經營欠款、預收款項、借用其他單位款項以及其他應付款項等。
以20xx年8月份會計報表中的往來款項為基礎,按照先易後難、實事求是的原則對所有往來賬款進行全面清理審計。重點清理審計掛賬賬齡長、金額大,掛賬原因不清,甚至形成了呆賬、死賬的往來款項、債務不實款項和內部往來之間形成的“三角”債務等。綜合分析各公司的實際情況,逐項甄別核實,理清往來款項的來龍去脈,保證往來款項的真實準確。對於清理過程中發現的往來款項錯賬問題及時進行賬務調整。
二、清理審計內容
主要審計由下列原因形成的往來賬項:
1、由於認識不到位。會計人員對本人職責理解不透徹,缺乏自我理財的積極性,單位財務管理意識薄弱依賴性強,單位領導對往來賬管理重視不夠形成往來數額不減或逐年增加;
2、往來賬目形成原因不清晰。由於單位往來賬長期不清理,加之單位領導和財務人員變更、會計資料移交不完整等原因,致使一些往來賬發生的時間和內容連單位財務人員都解釋不清,現任財務人員無從下手清理的往來賬目;
3、單位內控制度不健全。對往來賬款未實行責任追究制,領導幹部離任時往來賬的清理工作缺乏制度監督和約束,而“新官不理舊賬”使往來賬越壓越久。
三、工作步驟
(一)第一階段 核對清理階段 各子公司要成立由領導、財務人員組成的往來款項清理工作小組,組織分類開展全面清理工作。各公司經理為第一責任人,安排相關人員明確責任分工,不允許出現領導後任不管前任事或以經手人已不在等緣由阻礙相關工作順利進行。以20xx年8月份會計報表中往來款項數據為基礎,從源頭入手,認真分析,逐項甄別核實,理清往來款項的來龍去脈。把握往來款項的準確性,項目的真實性。對於清理過程中發現的往來款項錯賬問題要及時進行賬務調整。
核實債權、債務,各單位應積極採取有效措施,落實責任。可通過電話、發函等形式,對單位(個人)往來款項及時核對。應收款項及時催收並將所收款項上繳公司財務,對本單位債務應積極進行核對清理,確保往來款項的準確性。
(二)第二階段 整理總結階段 對各種往來款項清理結果逐一整理,分類提出處理意見。對各種應收、應付款項要逐一列明應收、應付款項的具體內容、起始時間、數額、經手人、批准領導以及未及時收回或支付的原因等,並提出具體處理意見;應收款項要制定催要計畫,明確具體承辦人員,儘快收回款項;對長期掛賬的款項要查明原因,分清責任,提出處理意見;對因管理原因形成的年代久遠、回收無望的`呆壞賬並有確鑿證據表明無法收回的應收款項,要說明原因,上報公司財務部,經總經理審批後辦理核銷手續。對於超過三年確實無法支付的應付款項,報各公司領導進行相應賬務處理。 內部往來轉賬形成的“三角"債務,往來單位核對清楚後,上報財務部,財務部根據具體情況制定相應調整措施進行賬務處理。 清理工作結束後,各單位應認真總結,寫出書面材料並附處理結果,上報公司法務審計部和財務部。
(三)第三階段 重點檢查階段 法務審計部根據各單位上報的往來款項清理總結材料進行重點檢查。重點檢查的主要內容包括:各單位清理往來款項工作開展情況,是否存在漏報、隱瞞不報的情況,是否存在未核實敷衍上報的情況,對錯賬是否調賬整改到位等。 法務審計部核查清楚後,將各單位往來款項清理結果上報公司總經理。
四、工作要求
(一)各公司要對本單位的所有往來賬目進行一次拉網式的統計、能即時清理的清理,做到每筆往來賬目有出處、有事由、有著落,不重不漏。
對於個人長期借款,不予清理的,採取與工資發放掛鈎。按月進行扣除沖抵借款,每月保底工資即當地最低生活保障,直至沖抵全部借款。
(二)對照問題,徹底整改。各單位對暴露出來的問題,制訂整改措施,明確整改時限,落實整改責任,徹底整改到位。要在制度建設、外部監管、內部管理等方面進一步完善措施,堵塞漏洞。對應清理回收的往來資金要及時足額清收到位。
(三)清理信息,如實報送。各單位要根據清理的要求,在9月25日前及時報送此次往來款項清理結果,並如實反映存在問題,不得瞞報或遲報。
(四)整章建制,規範管理。針對往來款項清理中發現的問題,各單位要制定行之有效的往來款項內部控制制度,切實加強往來款項的日常管理工作,財務部與相關部門緊密配合,確保在規定時間內結清往來賬目。各單位要建立往來款項清理制度,每年至少要清理1—2次,清理要徹底。建立往來款項對賬制度,內部往來按月對賬,外部往來至少每季與往來單位對賬一次,填寫對賬單,經雙方確認簽字存檔。