商學院通過成績單、學歷學位證明、gmat、toefl成績、短文essay、推薦信、面試、申請表格、財產證明這些硬性指標選拔學員，這種方式也是為了找到更具領導力、團隊工作能力、交流能力、分析能力的申請人。mba申請大致從每年9月開始到第二年的5月結束，8月入學。申請流程如下：
1.gmat/toefl考試
正常情況下，工作日都可以參加gmat考試。建議在申請季節開始之前（7、8月）完成兩項考試。gmat分數有效期5年，多次參加考試對於申請沒有顯著的負面影響，多數商學院明確說明採用gmat的最高分。
2.證明材料
官方成績單通常在本科就讀的大學的教務處開具，雖然北美採用四分制計算方式，但每個商學院會自己換算過去。歐美商學院對中國內地的本科院校不會另眼相看，所以不必擔心自己的本科學校不出名，自考本科也是一樣的。
3.學校選擇
申請3到6個學校對於在職申請者是一個可以接受的強度，可以從學校排名、地理位置、專業強項、學校特色、學費負擔等各個方面綜合考慮擇校。
排名前10的mba項目兩年的開銷要80萬到100萬人民幣。排名前20的商學院多數會提供低息貸款給學生作為學費和生活費，並且提供少量獎學金抵消學費；而排名稍微靠後的學校往往提供更多的獎學金或者助教工作來抵消學費。另外，校友網路對於mba學員將來的發展有著至關重要的作用。
4.申請輪次選擇
通常錄取過程分為3到4輪，第一輪遞交材料期限在10月前後，第二輪大概在12月或1月，第三輪大概在3、4月份；對於內地申請人，儘量爭取第一第二輪遞交材料。
對於申請輪次的決定，最常見的錯誤不是選不定輪次，而是申請節奏沒有掌握好。
5.選擇合適的推薦人
通常要求2到3名推薦人，選擇能夠對自己的工作能力、發展潛力作出判斷的人來做推薦人比較合適，不需片面追求推薦人的級別或名氣。選擇自己從前、現在的直接上級比較有說服力，也可以選擇和自己工作密切的同事或者客戶。
6.簡歷
北美使用的是letter型號紙張，單頁letter紙的簡歷比較合適。堆砌工作職責而無法反映工作成績，是常犯的毛病。
7.申請短文
多數學校要求3到6篇申請短文，通常每題限制在300到1000英文單詞，基本題目內容包括職業目標、工作能力和潛力、家庭背景三類，這是申請mba最難的一步。
8.面試
中國的申請人多數會對於英文的面試發怵。其實面試的時候，能夠清楚明確地用英文表達意思即可，少數的語法錯誤，用詞簡單，不會帶來毀滅性影響。
9.申請表格
絕大多數學校都希望申請人在學校的網站上開通用戶，遞交申請，不要再通過郵遞索要申請表格和資料。申請人集中時間填寫遞交表格，容易導致網路阻塞。應該提前一周完成申請表格的線上填寫。
10.資金證明
申請人遞交了一系列材料之後，商學院對申請人進行審核評定，分輪次進行錄取。在發放錄取決定以後，才要求申請人遞交資金證明。