報考指南:會計核算方法

會計核算方法之一:會計科目和賬戶
我們把會計對象分為六大會計要素,但這六大會計要素劃分仍然很粗,難以滿足信息使用者全面了解企業的財務狀況和經營成果的需要,為此,還將會計要素進一步細分,這種對會計要素的內容進行具體分類核算的項目,稱為會計科目。
如若把六大會計要素比做六座大樓,會計科目則是每個大樓的小房子,會計人員要在企業經濟業務發生後,先判斷其業務屬於那個樓的,進樓後再判斷是哪一個房間的。這樣在同一個樓、同一個房間的業務則屬於相同的經濟業務,它們共有一個名字就是代表這個會計業務的會計科目。如企業發生收到銷貨款業務、賒銷業務、購買準備長期持有的股票業務,它們都屬於企業資產要素,首先判斷這三項業務要進入的是“資產”這個大樓,然後進入符合自身性質的“銀行存款”、“應收賬款”、“長期股權投資”這些小房間,這些業務進入房間之後就要對它進行造冊登記,即對於經濟業務進行連續、系統、全面記錄(即開設賬戶)。所以賬戶是根據會計科目開設的,是對會計要素具體內容分類核算的工具,有什麼樣的經濟業務就有什麼樣的科目與之對應,也就有什麼樣的會計賬戶進行登記。這樣我們就知道會計科目是會計業務的名稱,賬戶就是對經濟業務的登記方式。比如發生了用存款500元購買企業生產用材料,對應的名字就是“銀行存款”、“物資採購”(或原材料);那么如何進入各自房間呢?就要判斷銀行存款減少了500元,記載在銀行存款減少的一方,原材料增加了500元,就要記在原材料這一賬戶增加的一方,這樣我們只要將各賬戶連續登記的內容統計出來,即可知道每項業務的變動情況了。當然賬戶的格式不是以增和減來表示方向的,而是以“借”和“貸”來表示其方向的。
“借”和“貸”只是一個記賬符號,表示業務的發生方向,沒有其任何自身字面意思的存在。雖然企業日常發生的經濟業務千變萬化,但從數量上看,不外乎是增加與減少兩種情況,這樣我們就把賬戶的基本結構設定為左右兩方,以借貸記賬法為結構的賬戶,主要就是借貸兩方,左方稱之為借方,右方稱之為貸方,借貸兩方的差額為餘額。借方合計大於貸方合計數的差額,稱之為借方餘額,貸方合計大於借方合計的差額,稱之為貸方餘額。全部賬戶的借方餘額和貸方餘額,又是相互聯繫相互對應的。
賬戶的通用格式為“三欄餘額式”。
另外在會計教學和一些教科書中,為了簡化和表示方便,用“丁字賬”表示賬戶,但在實際上工作中是沒有的。

會計核算方法之二:借貸記賬法
借貸記賬法是以“借”和“貸”為記賬符號的一種複式記賬方法。而複式記賬法是指對企業發生的每一筆經濟業務,都要以相等的金額同時在兩個或兩個以上相互關聯的賬戶中進行登記的記賬方法。
借貸記賬法即以“借”、“貸”為記賬符號,分別作為賬戶的左方和右方,“借”、“貸”作為表示方向的符號已失去了原有的字面含義,至於“借方”表示增加和減少,還是貸方表示減少還是增加,取決於賬戶的性質及結構。
因為資產、負債、所有者權益,收入、費用、利潤呈現出
資產=負債+所有者權益+(收入-費用)
利潤=收入-費用
所以各會計要素的賬戶結構表現出截然不同的結構。
經濟業務發生後,無論其怎樣複雜,都在六大要素範圍之內,我們都可以把它們分為四種類型。
(1)資金進入企業,資產與負債(權益)同時增加,記資產賬戶的借方,負債(權益)賬戶的貸方,借貸金額相等。資產總額=權益總額。
(2)資金退出企業,資產與負債(權益)同時減少,記負債(權益)賬戶的借方,資產賬戶的貸方,借貸金額相等。資產總額=權益總額。
(3)資產內部各形態轉化,一方資產增加一方資產減少,記資產的借方和貸方,借貸金額相等,資產總額不變。
(4)權益或負債(資金來源)內部各形態轉化,一方負債(權益)增加,一方負債(權益)減少,負債(權益)總額沒有變化。
綜合以上內容,借貸記賬法的記賬規則為:“有借必有貸,借貸必相等”。
為了檢驗一定時期所發生經濟業務記錄的正確性,根據借貸記賬法的記賬規則,在一定會計期末應進行賬戶的試算平衡,可以是發生額試算平衡也可以是餘額試算平衡。各賬戶借方發生額合計=各賬戶貸方發生額合計,各賬戶借方餘額合計=各賬戶貸方餘額合計