14、乙企業會計主管離任,由李某接任。李某接任後其女兒已取得會計從業資格證書,幫安排其女兒任出納。因財務人員較少,乙企業未設立會計檔案機構,李某要求出納兼管會計檔案。一天,反貪局到乙企業調查上任會計主管經濟問題,會計檔案保管人員得到李某同意後,將部分記賬憑證和數本賬冊借給反貪局。由於記賬憑證太多,李某要求財會人員將保存滿10年的會計憑證銷毀。
請問答:(1)李某的女兒已取得會計從業資格證書,李某能否安排其任出納?為什麼?
(2)出納能否兼任會計檔案?
(3) 會計檔案能否借給反貪局?
(4)根據《會計檔案管理辦法》,會計憑證應保留多少年才能銷毀?
答:(1)李某不能安排其女兒任出納。根據《會計基礎工作規範》的相關規定,國家機關、國有企業、事業單位任用會計人員應當實行迴避制度。會計機構負責人、會計主管人員的直系親屬不得在單位會計機構中擔任出納工作。李某作為會計主管人員顯然不能讓其女兒出任本單位的出納。
(2)出納不能兼任會計檔案。根據《會計基礎工作規範》的規定,會計工作崗位的設定應遵循相互牽制的原則。出納人員兼管審核、會計檔案保管和收入、費用、債權債務帳目的登記工作。
(3)會計檔案不能借給反貪局。根據《會計檔案管理辦法》的規定,各單位保存的會計檔案不得借出。如有特殊需要,經本單位負責人批准,可以提供查閱或複製,並辦理登記手續。(4)根據《會計檔案管理辦法》的規定,會計憑證應保留15年才能銷毀。
15、三星公司某採購人員持由該公司開戶銀行簽發的,不能用於支現現金的銀行本票,前往某銷售公司購置一批價值100萬元的商品,在前往途中,由於該採購人員保管不慎,銀行本票被盜。隨後,三星公司根據該採購人員的報告,將銀行本票被盜通知該銀行本票的付款銀行,要求掛失止付。但該銀行對上述情況進行審查後拒絕辦理掛失止付。
問:(1)該銀行拒絕掛失止付是否正確?為什麼?
(2)三星公司在被銀行拒絕掛失止付後,可以採取哪些措施維護自己的權益? 來源:
答:(1)該銀行拒絕掛失止付是正確的。因為《票據法》規定:未填明“現金”字樣的銀行本票喪失,不得掛失止付。
(2)①向人民法院申請公示催告②向人民法院提出普通訴訟。
16、2003年4月,某市財政局派出檢查組對市屬某國有鋼鐵廠的會計工作進行檢查。檢查中了解到以下情況:
(1)2002年3月,新廠長劉某上任後,將其朋友的女兒小林調入該廠會計科任出納,兼管會計檔案保管工作,小林沒有取得會計從業資格證書。
(2)2002年4月,會計張某申請調離該廠,廠人事部門在其沒有辦清會計工作交接手續的情況下,即為其辦理調動手續。
(3)2001年1月,該廠檔案科會同會計科編制會計檔案銷毀清冊。經廠長簽字後,按規定進行了監銷。經查實,銷毀的會計檔案中有一些是保管期滿但未結清的債權債務原始憑證。要求:請指出上述情況中哪些行為不符合法律規定,並說明理由。
答:(1)不符合法律規定。①小林沒有取得會計從業資格證書不能擔任出納。《會計支》規定:從事會計工作的人員,必須取得會計從業資格證書。②即使有會計從業資格證書也不能兼管會計檔案保管工作。因為《會計檔案管理辦法》規定:出納人員不得兼管會計檔案。
(2)不符合法律規定。根據《會計法》規定:“會計人員離崗必須先辦理會計工作交接手續,未辦清交接手續之前不能辦理調動手續。
(3)不符合法律規定。《會計檔案管理辦法》規定:保管期滿但未結清的債權債務原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證,不得銷毀。