會計電算化工作指南

企業會計電算化的實施，也就是企業建立會計電算化的整個過程，是一項複雜的系統工程。在整個系統的實施過程中，包括會計電算化工作的規劃，會計信息的建立與管理，人員的分工與培訓，各種制度的建立與實施等眾多內容，都必需採用系統工程的方法與原理去安排組織，這樣才能使企業會計電算化工作順利正確地進行。
一、會計電算化實施的內容
企業要建立會計電算化系統，需要做哪些工作? 會計電算化系統的實施，應該包括哪些內容? 對這此問題認識不足，將導致整個會計電算化工作不能正確順利進行。目前，在我國財會人員、會計電算化人員中仍有不少人員對上述問題持有種種片面的認識，主要有以下幾種觀點:
⒈ 會計電算化就是建立計算機會計信息系統的過程。
這種觀點認為，只要會計信息系統已建成，或者已購買到會計信息系統，企業的會計電算化工作就完成了。他們有時也認為會計電算化工作是一項系統工程，但卻錯誤地認為，在開發會計信息系統時採用了系統工程的方法，就表明整個會計電算化過程是一項系統工程。這種觀點的錯誤在於把會計電算化這一系統工程中的某一部分擴大為會計電算化的整個內容，從而忽略了其他的內容。
⒉ 會計電算化就是編程。
認為會計電算化就是建立會計信息系統，而建立會計信息系統也就是編程工作。這種觀點不僅忽略了會計電算化的其他內容，而且就是在建立會計信息系統時也拋棄了系統工程的方法，不進行系統分析設計，直接編程是這種觀點的突出表現。
⒊ 會計電算化必須是一次建立一完整的電算化系統。
這種觀點認為會計電算化信息系統是一個不可分的整體，企業要建立會計電算化系統，就必須一步到位，健全所有的子系統，甚至擴大到整個企業管理信息系統。它忽略了會計電算化是系統工程的特點, 把系統工程多步驟多階段性簡化為單一階段, 把會計信息系統多子系統的可分離性變為統一整體的不可他離性，從而也否認會計電 算化的過程是一項系統工程。
⒋會計電算化也就只是會計部門的工作採用電算化, 與其他部門的工作無關。認為會計電算化就是以計算機代替手工記帳、算帳、報帳，否認了會計信息子系統與管理信息系統其他子系統存在著密切的聯繫，從而也就把會計預測、會計控制以及會計輔助決策等眾多內容從會計電算化工作中給拋棄了。由於這些片面觀點的存在，影響了我國會計電算化事業的發展。那么會計電算化工作實施到底包括哪些內容?
我們認為其主要內容如下所述：
⒈ 會計電算化工作的規劃。
它包括，根據企業發展的總目標和管理信息系統的總目標，明確會計電算化的總目標；並根據企業實際情況確定會計信息系統的總體結構，劃分各子系統，並確認它們之間的聯繫；確定會計電算化工作目標實現的階段和步驟，以及建立各子系統的先後順序；確定會計電算化管理體制及組織機構方案，以及資金來源與預算等項內容。
⒉ 會計電算化信息系統的建立。
包括實施人員組織、會計軟體的取得、硬體及環境的購置安裝、系統軟體的配置、新舊系統內容的轉換等內容。
⒊ 會計電算化信息系統的管理。
包括人員管理、使用操作管理、維護管理、檔案管理等。
⒋ 計算機審計及計算機舞弊。
⒌ 會計決策支持系統。
這是會計信息系統的延伸。由上可以看出，會計電算化內容非常豐富，它不僅是一項複雜的系統工程，還是
一個人機系統，忽略任一方面的內容，都是對會計電算化的片面認識，都會給會計電算化的實施帶來不利的因素。
二、會計電算化的目標
會計電算化的目標，也就是會計電算化工作所要完成的任務，即通過現代化的手段，提高會計工作的地位，提高會計工作的效率和質量，促進管理的現代化，提高經濟效益。
具體包括如下內容：
⒈ 減輕財會人員勞動強度， 提高財會工作效率。
利用計算機技術的特點，把繁雜的記帳、結帳、報帳工作交給高速的計算機處理，以減輕財會人員的勞動強度，並且由於計算機的精確性和確定性，可以避免手式操作難免產生的誤差，以達至提高財會工作效率的目的。
⒉ 促進會計職能的轉變。
手工條件下，廣大財會人員被繁重的手工核算工作所包圍，沒有時 間和精力來更好地發揮會計參與管理、決策的職能；通過電算化，使財會人員解脫了繁重的手工操作，有時 間和精力，也就有條件參與企業管理與決策，為提高企業現代化管理水平和提高經濟效益服務。