(1994年5月4日 財政部發布)
利用電子計算機進行會計核算和會計管理，實現會計電算化，是會計工作現代化的重要組成部分，也是會計改革的重要內容。在各級財政部門、業務主管部門和廣大會計工作者的共同努力下，我國的會計電算化事業有了一定的發展，對推動會計工作更好地為經濟管理服務發揮了重要作用。但是，與社會主義市場經濟的發展要求相比，我國的會計電算化事業仍不相適應。大力發展會計電算化事業，是深化會計改革，進一步提高會計工作水平的迫切要求。現對發展我國會計電算化事業問題提出如下意見:
(一)制定規劃，有計畫、有步驟地推動我國會計電算化事業的發展。總的目標是，到2000年，力爭達到有40%一60%的大中型企業事業單位和縣級以上國家機關在帳務處理、應收應付款核算、固定資產核算、材料核算、銷售核算、工資核算、成本核算、會計報表生成與匯總等基本會計核算業務方面實現會計電算化;其他單位的會計電算化開展面應達到10%一30%。到2010年，力爭使80%以上的基層單位基本實現會計電算化，從根本上扭轉基層單位會計信息處理手段落後的狀況。各級財政部門和業務主管部門要在摸清本地區、本部門會計電算化現狀的基礎上，結合經濟發展對會計電算化工作的需要，制定本地區、本部門的會計電算化事業發展規劃，並採取切實措施組織實施。
(二)加強會計電算化人才培訓。會計電算化人才缺乏，是制約我國會計電算化事業迸一步發展的關鍵環節。要大力培訓會計電算化人才。目前，要立足於在職會計人員的會計電算化知識培訓。培訓可分為操作人員;系統維護人員、程式設計和系統設計人員等層次進行，從基本知識培訓抓起，逐步提高。具體要求是，到2000年，力爭使大、中型企業事業單位和縣級以上國家機關的會計人員有60—70%接受會計電算化知識的初級培訓，掌握會計電算化的基礎操作技能;有10-一15%接受中等專業知識的培訓，基本掌握會計軟體的維護技能;有5%能夠從事程式設計和系統設計工作。會計電算化知識應逐步成為在職會計人員必須具備的知識之一，其培訓工作要逐步納人會計專業技術資格考試、會計證考試和在職會計人員培訓的相關課程中。在職會計人員的會計電算化知識培訓工作，以各級財政部門為主組織實施，各級業務主管部門和有關單位配合進行;行業特點較強的部門，可以在財政部門的統一規劃下，由業務主管部門具體組織在職會計人員的會計電算化知識培訓。同時，鼓勵具備培訓條件的其他部門、單位進行在職會計人員會計電算化知識培訓。
(三)加強會計核算軟體管理。會計核算軟體是會計電算化工作的基本環節。各級財政部門、業務主管部門要加強對會計核算軟體開發、套用、推廣、服務等環節的管理，推動會計核算軟體開發研製的規範化、專業化、商品化，促進會計軟體質量的不斷提高;要推進會計軟體諮詢、服務的社會化，進一步引導會計軟體市場的健康發展。
第一，繼續搞好商品化會計核算軟體的評審工作。要在總結近幾年來評審經驗的基礎上，進一步完善商品化會計軟體評審標準，以推動商品化會計計算軟體質量的不斷提高。要便評審工作程式化、制度化。商品化會計核算軟體評審工作的組織今後逐步由各省、自治區、直轄市財政廳(局）和具備條件的計畫單列布財政局進行，財政部只組織在全國範圍內推廣使用的、具有相當規模的商品化會計核算軟體評審。商品化會計核算軟體的評審在保證質量、鼓勵會計軟體公司公平競爭的前提下，應注意商品化會計核算軟體的地區分布，積極扶持會計電算化較落後地區的商品化會計核算軟體市場的發展。要定期組織商品化會計核算軟體評審人員的培訓。各級業務主管部門要做好本系統推廣套用的非商品化會計核算軟體的管理工作。
第二，加強會計軟體市場的管理。我國目前的會計軟體市場已經初具規模，對我國會計電算化事業的發展起到了重要作用。財政部門要及時研究會計軟體市場發展的動向和問題，依據市場發展規律，適時採取相應措施引導會計軟體市場的健康發展;對通過評審的商品化會計核算軟體研製和銷售單位的售後服務情況要定期進行檢查，對售後服務不好的會計軟體公司，應根據情況責令其限期整改，直至取消通過評審的資格;對進行不實宣傳的會計軟體公司，要及時予以糾正。財政部門對會計軟體市場的管理，應積極取得工商行政管理部門的支持和配合。
(四)加強會計電算化管理制度建設。建立健全會計電算化管理制度，是會計電算化工作順利發展的重要保證。各級財政部門要加強會計電算化管理制度建設，對商品化會計核算軟體評審、會計核算軟體的基本功能、會計核算軟體開發的基本程式、實行會計電算化後的會計檔案管理、基層單位開展會計電算化的基本要求，會計電算化知識培訓等一系列問題，應逐步建立規章制度，以規範會計電算化管理工作，指導基層單位會計電算化工作的順利開展，逐步實現會計電算化管理的法制化。
(五）區別情況促進基層單位逐步實現會計電算化。各基層單位應當根據本單位經營管理的需要，積極創造條件，逐步實現合計電算化。正在努力創造條件實現用電子計算機替代手工記帳的單位，應當將替代手工記帳的有關情況按照財務隸屬關係向上級業務主管部門或財政部門上報備案;對於開展會計電算化初期的單位，應當鼓勵其採用通過評審的商品化會計核算軟體和業務主管部門推廣的通用會計核算軟體;對於已經有一定會計電算化基礎，而且一般通用會計軟體不能滿足其會計管理要求的單位(主要是大中型企業)，應當鼓勵其自行開發或委託開發適用於本單位的會計核算軟體;全面實現會計電算化的單位，要在完善會計電算化系統和制度建設的同時，逐步與單位內部其他管理系統聯網，推進單位整個管理系統的現代化。
(六)加強會計電算化工作的組織領導。各級財政部門、業務主管部門要把會計電算化管理土作納入重要議事日程。要根據本地區、本部門的實際情況，制定會計電算化發展規劃，建立健全會計電算化管理制度，積極開展會計電算化知識培訓，總結、交流會計電算化方面的經驗，組織會計電算化理論研究，指導和推動基層單位會計電算化工作的健康發展。各級財政部門要積極支持和參與全國財務會計信息資料中心的籌建工作。