第五章 會計憑證
一、會計憑證的概念、意義和種類
（一）會計憑證是記錄經濟業務事項發生或完成情況的書面證明，也是登記賬簿的依據。
（二）會計憑證的意義
（1）記錄經濟業務，提供記賬依據；
（2）明確經濟責任，強化內部控制；
（3）監督經濟活動，控制經濟運行。
（三）會計憑證的種類
會計憑證按照編制的程式和用途不同，分為原始憑證和記賬憑證。
二、原始憑證
（一）原始憑證又稱單據，是在經濟業務發生或完成時取得或填制的，用以記錄或證明經濟業務的發生或完成情況的文字憑據。（購銷契約、各種申請單、銀行對賬單、債權債務對單等不能作為原始憑證）
（二）原始憑證的種類
1.按照來源不同分類
（1）外來原始憑證。
外來原始憑證指在經濟業務發生或完成時，從其他單位或個人直接取得的原始憑證。
（2）自製原始憑證。
自製原始憑證指由本單位內部經辦業務的部門和人員，在執行或完成某項經濟業務時填制的、僅供本單位內部使用的原始憑證。
2.按照填制手續及內容不同分類
（1）一次憑證。
一次憑證指一次填制完成、只記錄一筆經濟業務的原始憑證。一次憑證是一次有效的憑證。
（2）累計憑證。
累計憑證指在一定時期內多次記錄發生的同類型經濟業務的原始憑證。
（3）匯總憑證。
匯總憑證指對一定時期內反映經濟業務內容相同的若干張原始憑證，按照一定標準綜合填制的原始憑證。
3.按照格式不同分類
（1）通用憑證。
通用憑證指由有關部門統一印製、在一定範圍內使用的具有統一格式和使用方法的原始憑證。
（2）專用憑證。
專用憑證指由單位自行印製、僅在本單位內部使用的原始憑證。
（三）原始憑證的基本內容
（1）原始憑證名稱；
（2）填制原始憑證的日期；
（3）接受原始憑證的單位名稱；
（4）經濟業務內容（含數量、單價、金額等）；
（5）填制單位簽章；
（6）有關人員簽章；
（7）憑證附屬檔案。
（四）原始憑證的填制要求
（1）記錄要真實。（2）內容要完整。（3）手續要完備。
（4）書寫要清楚 （5）編號要連續。
如果原始憑證已預先印定編號，在寫壞作廢時，應加蓋“作廢”戳記，妥善保管，不得撕毀。
（6）不得塗改、刮擦、挖補。原始憑證有錯誤的，應當由出具單位重開或更正，更正處應當加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯誤的，應當由出具單位重開，不得在原始憑證上更正。
（7）填制要及時。
（五）原始憑證的審核內容
原始憑證的審核內容主要包括：原始憑證的真實性、合法性、合理性、完整性、正確性和及時性。
經審核的原始憑證應根據不同情況處理：
（1）對於完全符合要求的原始憑證，應及時據以編制記賬憑證入賬；
（2）對於真實、合法、合理但內容不夠完整、填寫有錯誤的原始憑證，應退回給有關經辦人員，由其負責將有關憑證補充完整、更正錯誤或重開後，再辦理正式會計手續；
（3）對於不真實、不合法的原始憑證，會計機構和會計人員有權不予接受，並向單位負責人報告。
三、記賬憑證
（一）記賬憑證又稱記賬憑單，是會計人員根據審核無誤的原始憑證按照經濟業務事項的內容加以歸類，並據以確定會計分錄後所填制的會計憑證。它是登記賬簿的直接依據。
（二）記賬憑證的種類
1.按內容分類
（1）收款憑證。收款憑證是指用於記錄現金和銀行存款收款業務的會計憑證。
（2）付款憑證。付款憑證是指用於記錄現金和銀行存款付款業務的會計憑證。
（3）轉賬憑證。轉賬憑證是指用於記錄不涉及現金和銀行存款業務的會計憑證。
2.按照填列方式分類
（1）複式憑證。複式憑證是指將每一筆經濟業務事項所涉及的全部會計科目及其發生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。
（2）單式憑證。單式憑證是指每一張記賬憑證只填列經濟業務事項所涉及的一個會計科目及其金額的記賬憑證。填列借方科目的稱為借項憑證，填列貸方科目的稱為貸項憑證。
（三）記賬憑證的基本內容
（1）記賬憑證的名稱；（2）填制記賬憑證的日期；
（3）記賬憑證的編號； （4）經濟業務事項的內容摘要；
（5）經濟業務事項所涉及的會計科目及其記賬方向；
（6）經濟業務事項的金額； （7）記賬標記；
（8）所附原始憑證張數；（9）會計主管、記賬、審核、出納、制單等有關人員簽章。
（四）記賬憑證的編制要求
1.基本要求
（1）記賬憑證各項內容必須完整。
（2）記賬憑證應連續編號。一筆經濟業務需要填制兩張以上記賬憑證的，可以採用分數編號法編號。