第七章 賬務處理程式
一、 常用的賬務處理程式主要有記賬憑證賬務處理程式、匯總記賬憑證賬務處理程式和科目匯總表賬務處理程式。其主要區別,即各自的特點主要現在登記總賬依據和方法不同
(一)記賬憑證賬務處理程式
記賬憑證賬務處理程式是直接根據記賬憑證逐筆登記總分類賬的一種賬務處理程式。它是基本的賬務處理程式 。
記賬憑證賬務處理程式簡單明了,易於理解,總分類賬可以較詳細地反映經濟業務的發生情況。其缺點是:登記總分類賬的工作量較大。該財務處理程式適用於規模較小、經濟業務量較少的單位。
(二)匯總記賬憑證賬務處理程式
匯總記賬憑證賬務處理程式是根據原始憑證或匯總原始憑證編制記賬憑證,定期根據記賬憑證分類編制匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉賬憑證,再根據匯總記賬憑證登記總分類賬的一種賬務處理程式。
匯總記賬憑證賬務處理程式減輕了登記總分類賬的工作量,便於了解賬戶之間的對應關係。其缺點是:按每一貸方科目編制匯總轉賬憑證,不利於會計核算的日常分工,當轉賬憑證較多時,編制匯總轉賬憑證的工作量較大。該財務處理程式適用於規模較大、經濟業務較多的單位。
(三)科目匯總表賬務處理程式
科目匯總表賬務處理程式又稱記賬憑證匯總表賬務處理程式,它是根據記賬憑證定期編制科目匯總表,再根據科目匯總表登記總分類賬的一種賬務處理程式。
科目匯總表賬務處理程式減輕了登記總分類賬的工作量,並可做到試算平衡,簡明易懂,方便易學。其缺點是:科目匯總表不能反映賬戶對應關係,不便於查對賬目。它適用於經濟業務較多的單位