1、登入“ 山東省財政廳”網站（），在 “山東省會計從業資格證書換證及註冊軟體下載”欄目，點擊“持證不在崗人員下載”或“會計用人單位下載”。
2、持證不在崗會計人員打開安裝好的“不在崗人員登記”軟體，填寫好內容，然後列印表格一份，導出後綴名為 “。dat ” 的檔案。
3、持證在崗會計人員由單位統一準備資料。首先打開安裝好的“在崗會計人員登記”軟體，分別填寫“會計用人單位登記”和“在崗會計人員基本信息登記”，花名冊在人員信息填列完後自動在“人員信息查詢”中生成。然後分別列印出表格，包括“用人單位基本信息表”、“持證在崗註冊登記表”和“花名冊”，其中“持證在崗註冊登記表”雖要求一式三份，但通常情況下，準備兩份就可以。最後導出後綴名為“。dat ”的檔案。
4、注意：軟體填列時有關“繼續教育”的內容一律不得填寫，空著即可！
5、換證單位或個人準備好資料後，攜表格、導出的數據及證書原件到當地財政局會計管理機構辦理。其中，導出的數據可通過u盤，也可發郵件到 ；證書原件要求必須攜帶三種證件，即會計從業資格證書、會計電算化證書和高級職稱證書，其他證件由單位自查即可。對於會計從業資格證書丟失的，必須有單位出具證明。
6、 照片：持證在崗人員3張，持證不在崗人員2張。
交費：證書工本費10元；ic卡工本費13元。
二、考試通過申請從業資格證書的辦理程式
參加2004年5月、2005年5月、2005年12月、2006年5月會計從業資格全省統一考試成績合格符合辦理證書條件的人員申請辦理證書的，攜帶考試合格證、畢業證、有效身份證、初級電算化證（或五級以上珠算證）及其他與所填表格內容有關的相關證書原件，按照下列要求在“濱州市財政局信息網”（）下載表格填寫後，到當地財政部門辦理。
1、首先，下載並填寫“考試通過並申請辦理會計從業資格證書申請表”，一式兩份。
2、然後，在崗人員下載並填寫“考試通過並持證在崗會計人員從業資格註冊登記表”，一式二份；不在崗人員下載並填寫“考試通過並持證不在崗會計人員登記表”一份。
3、在崗申請人員交納一寸彩色照片5張；不在崗申請人員交納一寸彩色照片4張。
4、交費：證書工本費10元；ic卡工本費13元。
三、對未按規定完成以往年度繼續教育的處理辦法
對未按規定完成以往年度繼續教育的，需在當地財政部門的組織下，補學全部規定的內容後，持學習證明領取新版從業資格證書。
四、關於持有兵團、部隊、鐵道部及青島市從業資格證書處理辦法
凡持有兵團、部隊、鐵道部頒發的有效從業資格證書，或持有外省財政部門及青島市頒發的有效從業資格證書的，需出具發證機關蓋章的轉檔手續，按照本文第二條“考試通過申請辦理從業資格證書的辦理程式”辦理。
五、關於在市內或省內調轉檔案的處理辦法
在市內或省內調轉檔案的需到原發證財政部門辦理調轉手續，然後持發證機關蓋章的轉檔手續，按照本文第一條“舊證換髮新證的辦理程式”辦理。
六、單位和個人應在規定時間內辦理註冊登記和換證手續；對超過註冊登記和換證期限的，證書作廢，會計用人單位不得錄用。