一、“代理出口貨物證明”的管理規定
“代理出口貨物證明”由受託方開具並經主管其退稅的稅務機關簽章後，由受託方交給委託方。代理出口協定約定由受託方收匯核銷，稅務機關必須在外匯管理辦完外匯核銷手續後，方能簽發“代理出口貨物證明”，並在“代理出口貨物證明”上註明“收匯已核銷”字樣。“代理出口貨物證明”由各省、自治區、直轄市、計畫單列市國家稅務局印製（財稅字［1995］92號）。
二、“代理出口貨物證明”的辦理程式
出口企業辦理“代理出口貨物證明”應持以下憑證資料：
（一）代理出口協定；
（二）代理出口貨物報關單；
（三）如屬代理方結匯的，還需提供“出口收匯核銷單”；
（四）稅務機關要求提供的其他資料。
主管出口退稅的稅務機關在出具“代理出口貨物證明”時，應將委託方開具給代理方的該批代理貨物的增值稅專用發票（稅款抵扣聯）收繳註銷（財稅字［1997］14號；1998年8月14日，財政部、國家稅務總局下發了《關於出口貨物退（免）稅若干問題的通知》（財稅字［1998］116號），規定，出口企業委託出口的貨物，一律不向代理方開具增值稅專用發票，受託方所在地主管出口退各機關在開具“代理出口貨物證明”時，不再收繳註銷該批貨物的增值科專用發票；並規定自文到之日起執行。
主管出口退稅的稅務機關在出具“代理出口貨物證明”時，應按出口退稅電子化管理辦法要求，對出口企業填報的“代理出口貨物證明”進行信息對審，審核無誤後，方能簽署意見和印章（國稅發［1996］79號）。