海關徵收關稅的決定有兩種形式：口頭形式和書面形式。
口頭形式一般只適用於個人行李物品和郵遞物品關稅稅率可以當時給付的情況。但對於郵寄進口和個人攜帶作為商業貨物進口的，為方便納稅人，凡可以當時給付稅款的也可採用。納稅人繳納款後，海關應制發收據交納稅人，作為納稅憑證。這種納稅憑證稱為關稅繳納證。關稅繳納證一式三份。一份作為收據交給納稅人，一份為海關計帳憑證，一份為存根以備檢查
凡當時不能給付關稅的徵收關稅決定，都應採用書面形式並經納稅人受領。徵收關稅的書面決定稱為關稅繳款書。關稅繳款書一式五份，第一聯為收據，第二聯為付款憑證，第三聯為收款憑證，第四聯為回執，第五聯為存根。納稅人向指定銀行辦理稅款交付或轉帳入庫手續後由銀行在各聯加蓋收訖或轉訖章。蓋章後的第一聯收據聯就成為納稅人的納稅憑證。