秘書職業是企、事業單位管理中一個很重要的工作。許多已開發國家對秘書人員有嚴格的要求，凡從業人員要持有秘書職業證書。我國也已決定推行秘書職業資格證書制度，規定凡在企事業單位、涉外機構中從事秘書工作的人員，都要接受秘書職業資格鑑定，取得資格證書，然後持證上崗。
大中專畢業生欲到企、事業單位和涉外機構從事秘書工作，具備資格證書必定成為一個很重要的條件。秘書資格鑑定，國家每年統一進行兩次。
報名條件：備下列條件之一者均可申報
初級：1、從事秘書職業一年以上；2、職業學校秘書專業畢業；3、經過本職業初級正規培訓。
中級：1、取得初級秘書資格職業證書，從事秘書工作兩年以上並經本職業中級正規培訓；2、取得初級秘書資格職業證書並從事秘書工作三年以上；3、從事秘書工作四年以上並未經本職業中級正規培訓；4、秘書專業大學專科畢業。
高級：1、取得中級秘書資格職業證書，從事秘書工作兩年以上並經本職業高級正規培訓；2、取得中級秘書資格職業證書並從事秘書工作三年以上；3、從事秘書工作十年以上並經本職業正規培訓；4、大學專科秘書專業畢業後並從事秘書工作三年以上；5、大學本科秘書專業後並從事秘書工作兩年以上。 開設課程及教材: 公文寫作，公文處理及辦公室工作，計算機知識，檔案管理，公共關係與禮儀，經濟管理，法律實務，複印機及傳真機技術。
教材使用勞動部審定的《秘書國家職業標準》、《秘書資格鑑定考試指南》和《秘書培訓和鑑定教材》。