留學日本的整體情況講座上，小松道彥領事部長首先對近期日本留學的概況和簽證的政策，向大家做了一個介紹。
1983年，日本制定擬在21世紀初接收10萬名留學生為目標的“十萬留學生計畫”。當時在日本大學就讀的留學生約為1萬人左右，但到2003年時，在日本大學就讀的留學生達到了11萬人，2004年人數將近12萬，超過了原來10萬人的目標，創歷史新高。其中，中國留學生人數約為7萬8千人，遠遠的超過了其他國家的留學生人數。
但是留學人數的增加，也帶來了一些負面的影響。去年在日本被逮捕的來日人員犯罪的4萬7千起案件中，犯罪人數為2萬2千人，中國人占到了四成，這其中持有留學和就學身份的人數較多。因此，小松道彥領事部長表示，今後還將繼續進行嚴格的簽證審查。同時，他還簡單地列舉了不與發放簽證的一些情況：申請人的護照不真實或者是無效;具有犯罪嫌疑的;或因非法逗留而被遣返的，並在不得入境期限內。但實際上拒簽的理由對於各國來說都是不予公開的。
學生所關心的熱點問題
目前日中關係處於較為困難的時期，許多學生擔心在這一時期申請簽證，會遇到一些不必要的阻礙，導致簽證拒簽。小松道彥領事部長表示，日中之間的關係不會直接影響簽證的政策。並且雖然在日的留學生已經達到12萬，超過了“十萬留學生計畫”的人數，但並沒有對留學生的人數進行限制，日本是非常希望有更多更優秀的中國學生能夠到日本留學。
為了促進日中兩國之間青少年的交流，從2004年9月起，對到日本參加修學旅行的學生及其領隊實行免簽政策。享受免辦簽證政策的修學旅行團人員必須持有有效護照，並事先向管轄其居住地的日本國駐外使領館提交中方校長出具的派遣函、參加人員名單、日程表，接受駐外使領館的認證。同時，赴日旅遊簽證放開了對中國遊客的戶籍限制，將從京、滬、粵、津、浙、蘇、魯、遼8省市擴大至中國全境。這也說明了學生的擔心是不必要的。
一些學生在日本有親屬，認為通過在日本的親屬辦理留學簽證會比自己辦理更方便更省事。但實際上兩者是一樣的。都要經過同樣的過程和手續:從留學學校獲得入學許可後，接著要申請去日本及在日本居留的檔案。
首先通過學校等向日本法務省入境管理局申請在留資格。獲得了在留資格認定證明書後，再通過代理申請機構向日本駐華大使館領事部或各地的總領事館申請簽證。需要指出的是在留資格認定證明書及簽證是進入日本和在日本居留的重要檔案，因此要注意有效期限，並妥善保管。
小松道彥領事部長還提到，簽證拒簽後，以同樣目的再次申請簽證要等到半年以後。留學生可以根據自己的情況安排時間。