在決定留學的學校時，要以自己具體詳細的學習計畫為基礎，參照各學校的說明書、招生條件等各種資料進行研究。由於預先調查不足，會發生在留學地學習不到自己所希望學習的課程，或增加更多的費用等情況。所以收集正確的最新信息，在留學準備中是不可缺少的。
信息收集步驟
（1）收集有關留學日本的一般信息（手續，獎學金） a. 日本國際教育協會留學情報中心 b.日本國公館（使領館） c. 當地教育部，提供留學諮詢的機構 d. 日本留學情報中心（吉隆坡、曼谷、雅加達、漢城） e. 促進日本留學資料的公開據點 f. 有過留學經驗的人 g. 日本留學說明會（印尼、泰國、馬來西亞、台灣、中國、美國、韓國、澳洲、歐洲）
（2）收集日本教育機構一覽表 a. 日本國際教育協會留學情報中心 b. 全國專修學校各種學校總聯合會 c. 日本語教育振興協會 d. 日本國公館 e. 日本留學情報中心（吉隆坡、曼谷、雅加達、漢城） f. 元日本留學生會 g. 促進日本留學資料的公開據點 h. 有過留學經驗的人 i. 日本留學說明會
（3）收集有關各教育機構的信息 （學校指南、招生注意事項等有時是收費的，所以當你在寫信索取這些資料時，將回寄時所需的國際回信郵票等附在信內更為穩妥） 有關學校有過留學經驗的人日本留學說明會
信息來源
（1）財團法人 日本國際教育協會（aiej） aiej對來自日本國內以及海外的有關到日本留學的詢問，通過來訪查詢，資料閱讀，電話和書信等答覆問題，並寄送此資料，並為希望到日本留學的人們出版發行各式各樣的書刊。 此外，通過國際網際網路（網際網路）提供日本大學等情報網頁為 http://www.aiej.or.jp
（2）充分利用日本國大使館、總領事館、友好團體等機關團體 到日本國大使館領事館也可以得到有關留學的資料。但是一般不進行個別留學諮詢，這一點請多注意。
（3）充分利用參考書籍 在與留學有關的參考書中，有匯集了一般的留學資詢的書和雜誌，有以介紹學校為主的指南，在留學生所必需的語言考試的問題集等。這些參考書可以從當地的圖書館、大學圖書館、書店得到，可以從日本的出版社郵購。
（4）教育機構的簡章與招生注意事項 各教育機構的簡章，招生注意事項等是留學日本最重要的信息來源。
（5）有過留學經驗的人 如在參考書籍和教育機構簡章中不清楚的信息，有可能通過實際在日本學習過的人們得到意外的信息。 另外，有時元日本留學生會提供日本留學情報。
（6）留日說明會 aiej至今已在印尼、泰國、馬來西亞、韓國、台灣、中國、澳洲、歐洲、美國舉行過留日說明會，今後還準備進一步推展。除了aiej提供一般諮詢外，日本的國立、公立和私立大學的代表、日語教育設施、專修學校的代表還分別進行個人指導。
（7）當地的教育部門，提供留學諮詢的機構 從當地政府的教育部門提供留學諮詢的機構可查以得到留學信息。除此以外，還要訪問留學諮詢機構，自己積極地收集留學信息。