1. expense account：費用帳戶/報銷單。出差期間的路費、食宿費等，各種費用的收據要妥善保管，存檔和歸類，以備以後報銷。
2. company credit：公司信貸。規定信用貸款的最高限額，並延伸至滿足公司員工所有公務旅行相關的費用。包括酒店、航空公司、汽車租賃公司、飯店和俱樂部會員資格等。
3. per diem rates：每日定額。公司對員工公務旅行每日花費的定額標準，包括酒店費用和餐飲費用等。
4. cash advance：預支費用。公司在員工公務旅行前預支一定數額的旅行費用。
5. itinerary：旅程表。旅程表通常顯示雇員到達和離開目的地的時間，酒店停留時間，會談和預約等詳細情況。
6. receipt：收據。對於開銷的正式書面證明。通常是惟一被認可的花銷憑據。員工必須要拿它報銷。包括通行費用，餐飲費用，計程車費，停車費和酒店消費等。
7. corporate card：公司信用卡。是一種僅用於員工商務開銷時使用的信用卡。在絕大多數情況下用來支付差旅費。但也有一些情況下，辦公人員也用其支付既定限額內的辦公費用。
8. ocs：由公司支付的其他業務活動。員工在公司之外代表公司所從事的所有活動, 不但包括實際費用，還包括其他項目，如保險費用。
9. frequent flyer miles：航空積分里程。由於經常使用某一航空公司或航空聯合集團的服務而獲得的積分獎勵。它通常是以總的飛行里程來計算的。這些里程可以折成 免費機票和禮物。
10. living out of a suitcase：旅行包生活。長時間在旅途中而不在家中，在旅行包中帶上所有的日常必需品，而不能享受家的舒適。
11. perks：額外津貼。根據在公司中職位高低而享有的不同額外津貼。在公司中職位越高津貼越多。額外津貼包括鄉間俱樂部會員費, 公司用車費, 住房補貼, 利潤分紅, 股票期權和更高的旅行津貼。
12. reimbursement：報銷。公司所返還的差旅費。