財務IT雙料技能系統會計師悄然走俏

為會計部門和信息技術專家之間的界面,如今,系統會計師開始悄然走俏。

當今的商業需要進行有效的信息處理,而如何進行商業信息管理則是企業成功的關鍵所在。 
遞到合適的人手中則需要有一套複雜的管理信息系統,尤其是在財務方面。 

對於大型機構來說,他們的管理信息系統以及信息量可能很龐大。財務人員需要有專門的流程和程式來確保財務數據的準確性,這也催生了一個行當——系統會計師,因而許多機構希望能招聘到掌握財務it雙重技能的人士,能夠自如的管理這些最新式的複雜的財務系統。

如果你對系統和程式感興趣的話,那么投身系統會計師這個新行當應該是個不錯的選擇。也就是說,除了要精通財務知識和技能外,你還必須了解財務系統和程式是如何工作的。你也必須能夠和包括高級管理層以及it專家在內的非財務方面的同事,自如地溝通和協調。

acca資深會員安德魯從1980年開始就開始和各種it系統打交道,他認為系統會計是it和財務方面的橋樑。“財務需要it系統來保證大量的數據可讀。it則需要系統會計師去確認如何架構這些財務信息。我相信無論現在還是未來,系統的使用將成為一個會計師的基本技能,而且大體上來說,所有的會計師都應該是系統會計師。”

阿德勒·阿比納在中美洲的貝里斯糖業公司工作,他是一名管理和系統會計師,他的另外一個職責就是負責公司整個的管理信息系統。“系統會計能夠對財務系統、內部審計以及其他系統要求進行監控,分析和確認故障和問題,提出流程建議,改進系統、流程和程式,所有這些都是為了保證系統和技術方案高效、經濟的運轉,讓它們能夠及時地傳遞準確的財務和管理信息,符合特定的管理要求。”

阿比納相信,他的系統會計職能是對其管理會計角色的補充。“系統會計能夠讓我有機會從我們的信息管理系統中,提供簡明的、相關的和可靠的財務信息,這些信息再被其他同事處理成財務和管理信息,供決策之用。”

有效的系統、系統報告和其它財務功能一樣,都對企業至關重要。“作為商業經理,我們要對收到的信息做出決策。如果安裝的系統出問題了,那么信息的收集就會滯後、不可靠、不完整或者會產生誤導,這樣的話,又怎么能作出正確的日常決定呢!” 阿比納說道,“許多機構的數據可能非常豐富,但有效的信息卻很貧乏,因為缺少信息而業績不佳的不乏其人,所以關鍵是要關注於信息貧乏背後的根源所在。”

管理諮詢專家凱文·ng表示,如果系統會計能正確操作,那就能改變商業運營的模式。“將重要的商業信息在合適的時間傳遞給合適的人,這將為企業增添強有力的競爭力。” 凱文·ng在美國加州的一家sap諮詢公司——埃克森解決方案有限公司工作,他負責財務套用項目,和其它團隊一起為客戶提供企業解決方案。“我處在一個整體的角色,要為將價值傳遞給客戶。”他解釋道,“我們為客戶提供諮詢和方案實施的服務,是要改革客戶的商業模式。一個易於調整操作的財務和管理系統,能夠為目標的執行提供快速更新的信息,將這樣的系統提供給用戶,這就是系統會計的意義所在。”
 
職業發展機會

艾里斯特·柯琴是系統會計師獵頭諮詢部門的財務系統操作總監,他認為現在的系統會計師和財務系統專家,比以往任何時候都要走俏,職業發展的機會更加廣闊。“在當今快節奏的公司環境中,無疑知識最有力量,商業系統提供信息以及跟得上變化的能力,對公司會產生實實在在的影響。財務系統方面的求職者所具有的獨特技能,加上他們在大型機構中令人注目的角色表現,都將比那些角色更傳統的財務同仁更受青睞。他們能夠給財務高層講解it事務和有利時機,他們能為財務總監適時提供關鍵的商業報告和信息,這一切讓他們成為機構中可信賴的內部顧問。”

系統會計師作為項目團隊的成員,主要職責之一就是要對財務需要什麼樣的系統給出建議。比如,一個系統會計師要能夠告訴it系統需要製作月度報告,生成各種特定類型的分析。機構需要會計師理解基本的人工財務流程,比如借方和貸方,這樣能夠幫助it團隊開發出便於操作的財務系統。系統會計師需要確認系統能夠執行所需的各項財務職能。

“一些系統專家開始尋求純粹的財務系統職業發展之路:系統會計師成長為財務系統經理,財務系統經理成長為財務系統總監,或者整個機構的商業系統總監。另一些人則會再有了一段系統會計經歷之後,再回到主流的財務角色中,而且是更高級別的職位。” 柯琴解釋說。對於財務系統或商業系統人員來說,他們的角色內涵很豐富。從支持和維護系統、培訓、商業分析、商業報告到基於管理信息系統或管理方面的角色,等等。一些人也許希望擔當公司新系統和流程的項目執行工作。“人們逐漸認識到,技術成為一家機構變革成長的發動機。” 柯琴表示。財務系統專家正在承擔這樣的角色,那就是運用他們的商業分析技能來分析流程,為他們機構的發展提供新方向。“這可能包括建立共享服務,重繪公司財務圖,或者引領一場高標準的財務變革或離岸創新。 ”

獵頭公司的斯圖亞特·林蘭相信系統會計師的求職機會在激增,“去年,企業內部系統會計師的需求量增加,許多公司開始投入更多的資金升級他們的系統。”

林蘭認為,這樣一位合適的人選應該是對於系統有著極大的興趣。“具備優秀的會計技能的你,不僅要對於系統、流程、檔案和程式津津樂道,還要擁有良好的溝通技巧,便於人們理解你的意思。你要和企業不同的部門打交道,因而親和力很重要。你的角色可能包括培訓終端用戶,製作財務職能檔案,成為it和會計之間的橋樑。”

柯琴表示,“那些在財務系統方面表現傑出的求職者,通常具備很強的溝通技巧。這對於將財務要求轉變成it解決方案很重要,反之亦然。此外,他還應該和機構中的每個層次的人能夠進行有效的聯絡協調,因為某些信息收集和分析有可能只是給低職位的同事看,而有些報告的遞交對象則可能包括董事會成員。雄厚的財務背景將給這類人才的求職增添更重的籌碼。”