(六)預算實施
企業年度計畫及預算編制完成後,就需要確保其得到嚴格施行。
1.預算實施體系
公司預算實施體系是公司建立並實施預算管理的重要內容。它通過目標下達、編制方法、匯總審批、執行控制、差異分析與考核幾部分的貫穿與銜接,為預算實施奠定了良好的基礎。
(1)預算實施的環節
實施預算管理,應按照制度及辦法設立預算組織、劃分預算項目、分解並下達目標、編制次年度預算、控制預算的執行情況,並對其進行差異分析、考核,通過不斷地完善和調整,逐步實現預算管理的總體意義。
(2)管理會計系統
實施預算管理需要建立完善的管理會計系統。通過對歷史會計數據的採集與分析,管理者能夠把握更多的決策支持信息。目前,我國公司的管理會計系統的建設剛剛起步,預算管理所需的會計信息尚難取得。隨著公司預算管理的實施,管理會計系統需要逐步完善。
2.預算實施的事中控制
企業必須衡量預算實施的結果,向各級決策者提交報告並採取相應的有效措施。
一般的控制都強調事後控制或者結果控制,而往往忽視執行過程中的事中控制。例如在銷售控制方面,應該及時按責任地區將實際銷售與預算銷售作一比較,按日、按周或甚至按月的銷售報告,都可以作為管理行動的基礎。如果某月的實際銷售低於銷售預算中的配額,就應進行調查分析,以確定其原因;同時,採取可能的相應措施,改變現況,以使後兩個月的銷售增加,從而達到預算目標。